物资设备管理办法

第一篇：物资设备管理办法

XXX有限责任公司 物资设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范物资设备采购、供应管理工作，提高物资设备采购供应管理水平，确保物资设备采购供应管理规范化、制度化、程序化，保证建设工程质量和进度，降低工程成本。根据国家有关法律法规和铁路总公司建设项目物资设备管理的相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司所属建设项目物资设备的管理。

第二章 物资设备分类及其范围

第三条 铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，按照铁路总公司相关规定，所有物资设备分为二大类：

1.甲供物资设备：指在工程招标文件和合同中约定，由铁路总公司或公司招标采购供应的专用物资设备。其中，由铁路总公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称部管物资，由公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称建管物资。甲供物资设备的具体范围按照《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件执行。

2.自购物资设备：是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。

1.施工单位是自购物资设备的责任主体，需设立物资设备管理机构，明确职责，负责本项目的物资设备采购供应管理工作；并将人员组成、联系方式上报公司核备。

2.按规定编报物资设备清单、需求计划和技术要求。3.严格按照合同约定的技术标准和质量要求，组织自购物资设备的招标采购并负责组织供应、质量监控等工作。

4.按照规定对进场甲供物资设备进行进场检验、交接、见证取样或平行检验，承担质量责任。

5.负责进场甲供、自购物资设备的保管工作。第十三条 勘察设计单位职责：

1.勘察设计单位是建设项目的设计主体，应在设计文件中明确物资设备标准、规格、性能等技术指标以及物资设备的数量、费用等经济指标，提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。

2.配合公司对施工单位上报的采购计划中甲供物资设备的品种、数量、规格、技术标准进行审核补充，如发现与设计不符，协助公司研究处理。

3.对重要物资设备进行技术交底。第十四条 监理单位职责：

1.监理单位是物资设备进场验收、安装、使用的监管主体。核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参与现场物资设备的开箱检查、验收，包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等），属于行政许可或强制认证的应检查行政许可或强制认证证书，签署验收单证，确认丢件、损件、缺件数量及物资设备质量状况。

2.审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。

3.协调、处理设备安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。4.对未经监理单位验收或者验收不合格的材料、构配件和设备，监理单位应拒绝签认、签发验收记录和准用通知单，及时通知、督促施工单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期撤出现场。

第十五条

物资供应商、施工单位、相关单位必须接受公司物资管理部门在物资设备供应、管理等方面的协调，接受公司物资管理部门组织的检查和考核，完成公司物资管理部门交办的物资供应方面的临时性工作。对不认真履行合同和未遵守有关规定的单位，公司物资管理部门将视情节轻重给予其相应处理。

物资供应商、施工单位、监理单位等由于自身原因导致停工待料、质量事故、经济损失均应承担相应的责任。

第十六条 甲供部管物资设备管理

公司根据《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件精神向铁路总公司建设管理部上报甲供物资计划，按照批复意见，部管物资的采购向总公司工程管理中心物资管理办公室（以下简称总公司物资办）提报招标计划，待批复后，公司按照相关规定进行编制，组织公开招标采购程序，签订采购合同并负责组织供应、检查和资金结算等。

一、招标采购

1.招标文件由公司按总公司规范文本统一编制，由物资管理领

施工单位在公司监督下组织招标采购，公司负责合格供应商资格条件的审查、评标办法的核准工作。

2.施工单位按国家、铁路总公司关于招标的相关规定组织自购物资招标采购，与中标人签订合同，并将合同副本报监理单位、公司物资设备部备案。

3.自购物资设备由施工单位按本规定制定采购办法，组织采购，确保采购物资设备优质、可靠。

4.自购物资设备到达现场后，监理单位要按相关技术标准和规定，及时进行检查验收，填写物资设备进场验收单，并按有关规定对物资设备质量进行抽检；属于行政许可或强制认证的，应检查行政许可或强制认证证书，检查结果送公司备案。检验不合格的物资设备由施工单位负责处理。

5.自购物资设备验收合格后，由施工单位保管、供应，发生丢失、损坏等由施工单位负责。

第十九条 计划管理

1.物资设备需求计划是对工程建设项目施工及安装所需物资设备的预测和安排，是科学指导和组织物资采购供应的依据。需求计划编制原则是：核算需要、储备适量、满足生产、均衡供应、经济合理。需求计划编制依据：招投标文件、施工组织设计、施工图纸、施工进度及施工合同。

2.施工单位按公司要求及时编报甲供物资设备清单、需求计划、技术要求、相关说明以及自购物资设备招标计划，由单位负责人签字并盖公章，经监理审核后，上报公司工程管理部、物资设备部和计划财务部。公司定期组织对需求计划中甲供物资设备的内容进行审查，设计单位配合，如发现不符，及时研究处理。

3.除设计变更外，年度施工计划不作调整时原则上不对物资设备需求计划进行调整。对因变更设计引起的物资设备品种、规格、数量等的变化，采购行为尚未发生的应及时调整采购计划，采购行为已发生的，由合同签认方与供应商协调解决。

第四章 物资设备需求计划编制格式要求

第二十条 物资设备需求计划由封面、编制说明和物资设备需求计划申请表三部分组成。

1.封面一般包括项目名称，编报单位名称（盖章）。

2.编制说明主要内容：编制依据，物资设备供应地点，收料人，联系电话等。

3.物资设备需求计划表申请表主要内容：物资设备名称、规格型号、采用技术标准或质量要求（图号）、计量单位、数量、到货时间、交货状态（如水泥为袋装、散装，螺纹钢为9米或12米定尺等）等及编制人，审核人，批准人，监理总监。

物资设备需求计划表须经施工单位项目部总工程师审核，主管领导批准。

第二十一条 物资设备需求计划分类及报送时间

1.物资设备需求总计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在施工合同签订后30日内分别上报。

2.物资设备需求年度计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在上年度末11月15日前分别上报。

3.物资设备需求月度(调整)计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在上月中旬15日前分别报送。

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由公司选定的第三方质量检测机构做出最终裁定。

5.施工单位要按照铁路总公司有关物资设备保管规定，加强进场物资设备的储存保管工作。

6.重要物资设备实行驻厂监造制度。

7.工程建设物资设备如在工程使用过程中，经任何一方检验、检查机构发现存在质量问题时，施工单位应立即停止使用，并不得进行下一道工序的施工，同时将有关情况报公司物资设备部。

8.为确保物资设备质量，降低养护成本，公司可征询运营单位的意见，根据需要，对涉及外观、运营维护保养、资源配置统一的物资设备，可组织各施工单位统一选型采购。

9.公司物资设备部要加强物资设备质量的管理和检查监督，定期对物资设备质量状况进行评估、总结。

第六章 供应商管理和调剂供应

第二十七条 供应商的管理

1.甲供物资设备采购实行合格生产商目录管理制度；属于许可认证的物资设备，必须将生产企业通过许可或产品通过认证作为招标的资格条件。

合格生产商目录实行动态管理，在总公司物资办准入范围内、其余由领导小组研究确定。公司对甲供物资设备生产厂（商）的产品及服务质量进行考核并向总公司物资办反馈信息。

2.自购物资设备采购实行审核制度。列入国家工业产品生产许可证目录、铁路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，在采购时，应要求取得相应的许可或认证；实行铁路行业

合格供应商目录制度的物资设备，应在公布的合格供应商名录中采购。

第二十八条 物资设备的调剂供应

1.各施工单位、供应厂（商）都应服从公司对物资设备的调剂供应。调剂供应以保障现场施工急需为原则，调剂的物资设备可以是待接受的物资设备，也可是有关各方的库存物资设备。所调剂物资设备的结算原则是在调剂对象之间直接进行，甲供物资设备结算单价以公司在土建施工招标文件中给定的价格为准；自购物资设备以中标价（购入价）为准，物资设备从调出到调入的运杂费由调入方承担。

2.为保障物资供应，规范物资管理，公司将定期或不定期组织召开协调会、现场会，布置明确各阶段的工作要求，各工程承包单位、物资设备供应厂（商）都要按要求准时参会，并提供必要会务条件。

第七章 合同价款结算与支付

施工单位每季度按公司制定的“验工计价管理办法” 编制《物资设备计价表》，并随《物资设备进场验收单》及相关凭证等，装订成册报公司物资设备部，经物资设备部审核后按财务规定进行验工计价。

第八章 检查与考核

1.各参建单位要按照铁路总公司、路局及本办法，并结合实际，516-

第二篇：周转物资设备管理办法

周转物资设备管理办法

第一章

总 则

第一条 为加强周转物资设备采购计划性和管理规范化，充分发挥周转物资设备的价值和作用，控制周转物资设备寿命周期成本，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司对外采购与生产经营有关的周转性物资材料、设备、劳保用品的采购。包括但不限于以下几类：

（1）广告牌、彩旗、栏杆、围档等临时设施；（2）电缆、配电箱、配电柜等临电所用物资和设备；（3）物业电动车、警棍等交通工具或使用工具。第三条 职责 1.材料设备部职责

（1）履行公司关于物资采购的规定和制度并根据总经理审批的采购计划进行采购；

（2）周转物资设备的入库、出库、核算、盘点，建立相关台账并及时做好记录；

（3）做好库存周转性物资设备的保管和维护工作；

（4）涉及外单位使用或损坏的，应及时通报预算合约部和财务管理部做好各项扣款工作；

（5）对于不再使用的物资设备报公司审批后进行最终处置；（6）协助财务管理部按规定摊销费用；（7）协助使用部门做好周转物资设备的调用；

（8）设立周转物资设备专职管理人员，根据上述职责办理周转物资设备相关业务。专职管理人员发生变更的，应及时办理书面交接手续。

2.工程管理部职责

（1）每月25日前制定下一个月与现场施工有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；

（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；（3）对于工程管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录；

（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。3.物业管理部职责

（1）每月25日前制定下一个月与物业管理有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；

（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；（3）对于物业管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录。

（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。4.预算合约部职责

（1）负责周转性物资设备采购、使用、保管等相关信息的跟踪和收集，分析各项指标信息；

（2）涉及外单位时，为相关部门谈判、签约、付款等提供法律服务并做好相关扣款工作。

5.财务管理部主要职责

（1）审核周转物资设备采购价款的合理性、支付方式的合规性和可行性；（2）按规定审批采购合同并付款。

第二章 实施流程

第四条 由使用部门提出采购申请并完成报批手续后，材料设备部根据公司物资采购程序进行采购。供应商送货由周转物资设备专职管理人员办理验收入库手续。大宗物资需要直接在现场卸货并交付使用部门的，由周转物资设备专职管理人员、使用部门领用人在现场办理验收、入库、出库领用手续。

第五条 使用部门在领用周转物资设备后，做好保养、维护工作并做好记录。使用完成并在一段时间内不再使用的，领用人及时办理入库返还手续。存在损坏、丢失情况的，做好报告写明原由由公司提出处理意见。对于今后不再使用的，返还时向周转物资设备专职管理人员告知。

第六条 对于今后不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出周转物资设备报废申请并报批。预算合约部、财务管理部参与处理方式和价格的确定。

第七条 周转物资设备专职管理人员对周转物资设备流转做好入库、出库、变卖、相关台账等一切记录，并做好盘点工作。

第三章 采购与调拨

第八条 周转物资设备应遵循先调剂，后购置的原则。相关需求部门应提前做好使用计划，尽量由材料设备部调拨使用。对于无法调剂的物资设备，由使用部门提出采购计划，包括物资设备的名称、规格、数量、技术要求等，经副总经理审核、总经理审批。材料设备采购执行我司材料设备采购相关管理办法和制度。

第九条 在调拨时，调拨价格原则上采用周转物资或设备的现值，若交接双方存在争议，可由双方协商或由材料设备部与预算合约部按实物评估价值确定。

第十条 使用部门按照实际需要决定材料的技术要求和数量，杜绝浪费。

第四章 验收、使用及保管

第十一条 周转物资设备进场后，应由材料设备部组织，工程管理部、预算合约部、财务管理部、物业管理部等相关部门配合共同验收，对于质量、数量不合格的产品拒绝接收；

第十二条 材料设备部专职管理人员负责周转物资设备按品种、规格、类别等堆放整齐，进行标识，严格执行收、发制度。建立周转物资设备管理台账，填制及时、正确、规范并由专职管理人员负责；

第十三条 每季度材料设备部应对周转物资设备进行盘点，填写盘点记录，并对盘亏的周转物资设备查明原因；

第十四条 周转物资设备专职管理人员应对购置、调入、发出、调出、回收、报废等情况逐笔登记。对于经总经理批准的购置、变卖等业务，做到账、物、资金相符。周转物资设备的使用每次应填写发料单，每次退库应填写退料单，并经交接双方签字确认。对于使用总部交回的周转物资设备发生损坏的，不得办理退库手续；

第十五条 周转物资设备在使用过程中应严格按操作规程进行拼装、拆除作业；搬运、装卸时应轻拿轻放，不得随意改变其原有形态；严禁私自外借；严禁高空抛摔；严禁挪作它用；

第十六条 使用部门在领用周转物资设备后，应做好保管和维护工作,由领用人负责。使用完成后，使用部门应及时安排人员进行回收并由原领用人办理返还手续。

第五章 丢失、损坏及处理

第十七条 对于丢失或损坏的，由领用人写出原由并提出申请，经各部门会签后，由公司领导做出处理意见并报总经理审批。

第十八条 闲置不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出变卖申请，与材料设备部、预算合约部协商确定处理方式及价格，报总经理审批后进行变卖。

第十九条 因使用部门管理不当或个人原因造成周转物资设备丢失或损坏的，应追究部门或个人责任，按公司相关管理制度进行行政或经济处罚。

第五章 附 则

第二十条 本办法解释权归公司。第二十一条 本办法自发布之日起执行。

第三篇：项目设备物资管理办法

顶目部设备物资管理办法

1．总则

1．1 为更好地贯彻公司设备物资管理的各项规定，进一步规范项目部设备物资的管理，结合我公司所属项目实际情况，特制定本办法。

1．2 项目部（队）应配备一名行政或技术负责人分管设备物资，应有专职的设备物资管理员，机构和人员要上报公司备案并相对保持稳定，建立健全管理体制，认真执行上级主管部门的有关规章制度，及时上报设备物资相关报表。

2．设备管理

2.1 项目部（队）应根据公司所规定的产量指标及现有设备情况编制《机械设备使用计划》报送公司设备物资科，由设备物资科审核，选配后报公司领导批准后实施；欲外租设备应先上报公司，经批准后实施。

2．2 项目部（队）根据计划调动设备时填写《公司机械设备调动(退库)通知单》，由设备物资科归档管理；新调设备应合理使用妥善保管，不得遗失和随意拆件，造成损失要追究相关人员责任。

2．3项目部（队）行政领导和技术负责人，对机械设备的合理使用、维护、技术安全和保管负有直接责任。管好、用好、修好设备是项目负责人必须履行的重要职责。

2．4设备应账、卡、物相符，项目部应建立《设备台帐》，每月底（统计至25日之前）上报设备物资科。

2．5认真填制《施工机械运行台班记录》、《机械履历书》等原始记录，对每台机械设备进行统计工作，建立《机电设备使用情况统计月报》（统计至25日之前）上报公司设备物资科。公司设备物资科还将不定期进行抽检,不符合 要求的,限期整改,否则追究项目部（队）行政领导和技术负责人的责任。2．6机械设备一经运到现场必须有专人负责，应经常对工人进行岗位责任制的教育。

2．7为提高职工对机械设备的责任感和爱护心，加强机械设备的使用和维护保养，必须坚持定人、定机、定岗位责任，全面推行机长或主车司机责任制。

2．8 多班作业机械，每班均应指定一人为负责人，在换班时、交班人除口头交代班内情况外，还需认真填写《施工机械运行台班记录》，接班人在交接班记录上签字后方得离开。

2．9 实行单机核算制度：各项目部（队）班组要建立《单机月核算帐（卡）》。其内容包括：每月单机完成的产值（产量），各种消耗（油料、配件、材料等）和发生的修理费用等，根据岗位责任制核算职工个人收入的分配及每月单机的盈或亏，并进行经济活动分析，每月底上报公司（统计至25日之前）。2．10检验、测量设备的管理

2．10．1建立《检验、测量设备控制台帐》，并送公司设备物资科归档管理。2．10．2检验和测量仪器设备由仪器使用单位按规定周期送检，并将检定合格证书原件报公司设备物资科存档，同时填写《检验和测量仪器设备校验状态统计表》；对租用和借用的检验和测量仪器设备，须设备管理部门负责验证其标识，确认处于合格或准用状态。

2.11设备检修：为防止机械设备过早磨损与机械事故，保证机械正常运行，项目部(队)应严格做好计划检修与日常维修工作。

2.11．1机械达到中修或大修的期限，项目部上报公司《机械检修计划》并填写《施工机械技术状况检查表》送公司设备物资科审查，以决定该机进行修理或延长修理期限继续使用，原则上设备到达检修间隔期必须进行检修。2.11．2在设备检修和日常维修作业后，设备运转人员和维修人员要如实 填写《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》。《施工机械修理验收报告表》每季度上报公司设备物资科。

2.11．3机械达到检修间隔时间虽工程已结束或单项工程已结束而机械未到达检修间隔期，均应进行检修，以保证机械在另一工程或其它工地随时可以运用。

2．12 配件管理：配件的采购除进行严格的审批制度外，还要按照ISO9002的要求，在合格供应商中多家询价，比价。通过信誉程度，质量，价格，交货期的严格比较，再办理订购事宜。2．13技术安全

2．13．1机械操作人员对所使用机械，必须有熟练的操作技术，明白机械性能及构造，熟悉技术安全操作规程及保养规则。经过培训，考试合格后，方能单独操作。

2．13．2机械设备必须制订技术安全操作规程，保养规则并严格执行，设备管理部门及人员需经常检查执行技术安全的情况，对使用保管和有关人员应不断进行技术安全知识的教育。

2．13．3机械的起动停放及一切操纵，均应由机长主持办理，别人不得擅自盲动，遇机长缺勤时，需派适当人员接替，不得对该机无足够的经验人员代替，特别是危险的工作。2.14事故处理

2.14．1机械设备事故的划分按公司规定执行。

2.14．2机械事故发生后，操作人员应立即停机，保持事故现场并向单位领导和公司设备物资科报告。

2.14．3事故的处理按公司规定执行，事故发生后，任何人不得隐瞒不报和弄虚作假，如发现上述情况，要追究责任并严肃处理，项目部填写《施工机械设备事故报告》上报设备物资科。2．15实行设备定期检查制度：由设备物资科组织有关人员每月（或不定期）对施工现场的机械设备进行检查，发现问题，限期整改。检查内容：

2．15．1操作运转人员持证情况；

2．15．2《施工机械运行台班记录》、《施工机械技术状况检查表》、《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》等记录执行情况； 2．15．3维护保养执行情况；

2．15．4技术安全操作规程执行情况等。2．15．5填写《施工机械现场检查表》

2.16设备收费标准：局属设备，按公司收费标准执行；公司自管设备，按公司设备收费标准执行。各项目部（队）应对新承担项目设备使用成本予以核算，真实地反映工程成本。

3．物资管理

3．1工程施工所需物资，项目部按照工程项目进场总计划、、季度、月度生产计划的安排负责组织编制各类《需用物资计划表》，上报公司设备物资科审核后，报公司领导审批后实施。计划力求及时、周密、准确、减少零星计划，降低采购成本。

3．2设备物资的采购计划经审批后，必须遵守“货比三家、等价择优、时间合理、服务最优”的原则实施采购，大型设备、大宗材料和配件的采购由设备物资采购小组实行招（议）标采购，也可实行比价采购。零星采购可从合格分供商名单中选择可信度高、质量有保证的合格供商实行定点采购。3．3设备物资的采购应严格按照公司现行的质量管理体系进行，使采购全过程处于受控状态。3．4做好仓库物资的入库验收、保管、保养及发放工作，健全仓库制度，严格执行领发料审批签字制度。

3．4．1器材到库及时收料，做好到货登记，按器材验收单及时办理器材验收手续，登记建卡。

3．4．2库存物资要做到按物资类别、性质、轻重分类存放，保持库室整洁，按物资不同性质，采取防潮、防锈、防晒、防尘、防鼠等措施。

3．4．3坚持“出库手续”制度，先收后发。物资在入库、出库的搬运过程中，应严格遵守有关“装卸规定”，并注意保护好产品的标识的检验标志，不得随意破坏。否则，要追究当事人的责任。

3．4．4账务处理日清月结，及时准确，《物资消耗月报表》（统计至25日之前）按时上报公司设备物资科，原始进、出库料单及送库清单应按月装订成册妥善保管，物资质量证明书也应妥善保管，设备物资部将不定期抽检，发现不合格时，追究相关人员的责任。

3．4．5工作调动，应办理交接手续，双方签字盖章，交业务负责人备查。请假外出，应委托专人代库，保证工程施工的正常进行。

3．4．6库存物资要做好“四无”，即无盈亏、无锈（腐）蚀、无霉烂变质、无损坏。

3．5加强现场管理，做好回收工作，做到工完场清、工完料清。积极组织物资的回收、加工、改制、利用工作。

4．附则和附表

4．1本办法如有未尽事宜按遵照公司有关规定执行。4．2本办法解释权属公司设备物资科。4．3本办法自公布之日起执行。附表：

附表一：《机械设备使用计划》

附表二：《公司机械设备调动(退库)通知单》 附表三：《设备台账》

附表四：《施工机械运行台班记录》 附表五：《机械履历书》

附表六：《机电设备使用情况统计月报》 附表七：《单机月核算帐（卡）》 附表八：《检验、测量设备控制台帐》

附表九：《检验和测量仪器设备校验状态统计表》附表十：《机械检修计划》

附表十一：《施工机械技术状况检查表》 附表十二：《施工机械修理验收报告表》 附表十三：《施工机械设备事故报表》 附表十四：《施工机械现场检查表》 附表十五：《需用物资计划》 附表十六：《物资消耗月报表》 附表十七：《机电设备卡片》

二OO三年八月二十七日

第四篇：学院物资设备采购管理办法

学院物资设备采购管理办法

第一条 凡利用学校资金进行的物资设备采购活动，均适合本办法。

第二条 仪器设备采购5万元以上（含5万元）的，要先经论证是否立项（论证组由学校基建维修采购招标领导小组根据具体情况临时指定），批准立项后再由学校基建维修采购招标领导小组（以下简称领导小组）讨论，决定公开招投标或货比三家等形式。招投标的，标书交学校招投标领导小组办公室保管并在会上统一拆封，否则无效；货比三家的，其程序参照第三条办理。论证中如有半数参加论证的同志不同意，不得提交领导小组讨论；个别持不同意见的，可在论证书上表明意见，供领导小组讨论时参考。

第三条 物资设备批量采购总价在1万元以上的，按如下程序办理：1.用户提出申请（如属两个以上单位使用或管理的，均应有意见并签字）； 2.主管部门意见；3.审计、财务部门审核； 4.校分管领导审批；5.上网公布信息（7天以上）； 6.有关部门组织洽谈和选定厂家（必须要有审计和财务部门参加）；7.实地考察（根据具体情况确定）；8.签定合同；9.实施过程监督和验收签字（审计、主管部门、用户）。

第四条 物资设备批量采购总价在2千元以上的，办理程序为：用户参与、校分管领导审批、签订合同。

第五条 采购的技术专用仪器设备验收时要有用户签字，低值易耗品的采购等由学校仓库仓管员验收。

第六条 在进行物资设备采购活动中，达到第二条限额需要公开招投标的，由领导小组指定成立项目工作组，具体负责操作和开展业务工作。

第七条 项目工作组在公开招投标过程中的所需费用，学校投入的项目，在项目经费中支出，领导小组办公室统一办理。

第八条 项目工作组在工作全部结束后，主办单位要形成书面总结交领导小组办公室。

第九条 不属第一条经费开支范围的物资设备采购活动，可参照本程序办理。

上述第二、三、四条工作结束，要在网上公示结果10天后，学校招投标领导小组办公室负责同志签字，财务处方能报销。

第十条 本办法从发布之日起执行。

第五篇：3.物资设备标准化管理办法

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

物资设备标准化管理办法

物资设备部 0 1 5年 12 月

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 目 录

第一章

总

则............................................1 第二章

物资设备管理流程标准化..............................2 第三章

物资设备管理职责标准化..............................3 第四章

物资质量控制标准化..................................4 第五章

现场物资管理标准化..................................5 第六章

设备管理标准化....................................8 第七章

奖惩制度..........................................12 第八章

附

则...........................................12

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120

物资设备标准化管理办法

第一章

总

则

一、物资设备是施工生产的重要物质基础，是工程建设的主要生产力，物资设备管理水平的高低，管理质量的好坏将直接影响工程的施工进度和工程质量，最终影响企业的经济效益及社会荣誉。

二、物资设备标准化管理是适应现代施工企业管理的要求，按照重庆长合高速公司的管理标准和要求，执行现场物资设备的标准化、科学化、规范化，是项目管理提高认识，增强管理意识的需要。

三、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、集中码放、统筹供应。

四、设备管理始终坚持使用与管理相结合；维护与计划检修相结合；修理改造与更新相结合；专业管理与群体管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则。“以管为主、以修为辅”，坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向做到“预防为主、安全第一”。

中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120

五、为保证重庆长合高速工程项目按期、保质、安全的完成各类生产任务，实现项目管理标准化，特制定本办法。第二章

物资设备管理流程标准化

一、各架子队、工班组技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，根据以上内容结合现场实际情况，提前一周向项目物资设备部提交物资需求计划，以便现场施工顺利进行，要求物资需求计划数字准确无误，不漏报、不多报，认真负责、仔细计算，满足施工生产的需要。如因漏报物资计划影响施工发生停工待料责任自负。

二、物资设备到场后，首先项目部材料员、现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备的数量、规格、型号等进行核实，并开据点验单、发料单存档；然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备，并分类存放；物资设备能入库尽量入库保管，不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查保管。

三、物资人员负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由计划合同部，由项目部计划合同部进行材料节超分析，架子队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进，不断优化物资使用。

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 第三章

物资设备管理职责标准化

一、中交股份神华准池铁路工程指挥部采用分级管理制度，设置项目部物资管理人员、架子队物资管理人员。

1.项目部物资管理人员的职责

①全面负责项目部物资设备的供应管理工作，实施物资设备的计划、采购、订货、运输、计收、储备、发放、废旧物资回收等各项工作，对项目经理负责。

②负责组织收集市场信息，搞好市场调查、预测工作，并根据物资需求计划编制物资采购计划，报项目经理审批。

③深入施工现场，解决物资供应矛盾，定期进行项目物资成本经济活动分析，提出降低供应、采购成本及管理费开支的建议和措施，以加速资金周转，降低物流费用。

④负责编制各类物资设备台账资料，收集点验单、收料单等各类原始单据的集中存放。

⑤负责设备的进场、退场报验工作，并编制相应的机械设备台账，维修保养记录等。

⑥负责监督和培训架子队物资设备工作人员的日常管理工作。

2.架子队物资设备管理人员职责

①配合项目部物资设备管理人员对设备材料的进场、使用

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 及库存盘点工作。

②负责对物资存放场地的日常清理及看护工作，确保材料保质保量。

③配合物资设备管理人员制定物资设备需求计划并完成项目部物资设备管理人员完成其他工作。第四章

物资质量控制标准化

一、架子队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求，提交材料申请时注明物资规格、型号、数量，另有特殊要求的均需注明，如生产厂家、质量要求等。

二、项目部物资设备部和工程管理不要对采购计划及合同中物资设备的技术标准和质量要求认真把关，确保符合工程需要。到场物资必须具有出场合格证、质量保证书。

三、物资到达现场后，物资部人员根据质量保证书、出厂合格证和发货凭证，按有关物资原材质量验收标准，对进场物资原材的数量和外观质量进行认真验收，并做好原始记录。

四、试验人员按照铁道部有关施工规范对进场物资材料进行取样试验，并将试验结果报监理单位批准。不合格物资设备禁止进场并向局指物资设备部报告。

五、经检验合格的产品，开具发料单，由材料使用工班负

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 责保管看护，丢失或损坏由工班自行负责，材料每月底由架子队与工班材料员共同清点，超用部分按材料原价的两倍金额从计价款中扣除。

第五章

现场物资管理标准化

一、物资材料存放堆码要求

1.施工现场的库房、料棚、料场要布局合理，做到地面坚实、清洁，配备必要的衡器、量具和消防器材。要做好防雨、防潮、防盗、防火、防腐等工作，确保人员、物资安全。各施工队伍要分别设置和工程任务相适应的临时仓库或料棚、料场。

2.拌和站等施工现场临设储料场地要平整、硬化，并设有标准料棚，材料的存放要高出地面不少于下列高度：砂、碎石20cm；应有排水设施，料场地面应“中高边低，内高外低”其坡度不小于2%，并设有边沟。做好防雨、防水，根据料场的条件进行堆码，整形，做到外观美观、整齐。

3.进场物资应根据材料类别分别存放，对于需检测、试验的材料（如沙子、碎石等）应分为合格品区、不合格品区和待检区，并在明显位置悬挂标识牌。

4.木材成才应按材料种类和形状（板、枋）、尺寸对方，中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 并栓挂材料钱；原木应按料种、径级挂牌；层间应设置垫木间隔，便于空气流通，防止腐烂；在明显处设置物资材料标识牌（项目部统一标准）

5.电缆屯放场地应按不同类别分区屯放，并设置材料标识牌；

6.危险品保管应单独设立库房，当不具备单独库房时，应采用隔离存储，保持良好通风，并设置醒目的危险标识牌。

7.根据施工条件和施工需要，搭建规模相适应的标准化钢筋存放料棚。钢材按生产厂家、规格型号、品种、长度，分别堆码整齐，下垫不少于30cm，谨防锈蚀。同厂家、同牌号、同规格、同编号、同一进场时间每60吨为一验收批，钢材进场后及时通知实验室取样检测。

8.钢筋加工区的建设坚持标准化、高标准，机械摆放整齐，悬挂各种安全警示标语和操作规程，电线合理架设，不准私拉乱接，配电箱随时使用随时锁住。半成品、成品和废料堆码有序，分别挂有标识牌。

9.油库重地要设有明显的标识，配备灭火器、防火锹、防火砂等防火器材，油库周围严禁烟火，进入油库的人员严禁吸烟。保管员应做好油料的入库登记和加油登记，帐目清楚，定期盘点。

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 10.对于橡胶支座、隧道用防水材料等在室外易风化变质的化工等特殊材料要做好遮光、防晒、防风化、防腐蚀措施。同时做好防火、防盗等安全工作。

11.库内存放的物资，要根据物资的性能、特点和数量确定适当的存放地点、垛形和保管办法，库内物资要堆码整齐，便于装卸。要定期盘点，做到帐物相符，帐帐相符，帐卡相符。

二、物资的运输装卸标准化管理

1.班组必须认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，努力消除事故隐患，杜绝违章作业，在确保职工安全与健康的前提下组织装卸。

2.安全员认真监装监卸，指导装卸工人在作业中保障货物安全。作业前向班组说明货物性质，提出安全注意事项，明确装卸、堆码、加固的具体要求。

3.对装卸机械司机、超重工的培训考核，经有关部门考试合格后上岗操作。

4.认真养护、安全使用装卸机具及防护设备、用品，使之保持完好状态；

5.按规定穿戴工作服装和使用防护用品，禁止赤膊、赤足、穿高跟鞋、凉鞋等参加作业。

6.装卸班组出工时必须带齐工具和防护用品，收工时清点

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 工具和防护用品，清扫作业场地，消除安全隐患。

7.携带少量危险物品和需要特殊防护的烈性危险货物时，须派熟悉货物性质的人员指导操作、交接和随车押运，并遵守法律、法规要求。

8.存放危险货物的仓库或场地，必须符合消防管理的有关规定，并经所在地区公安部门批准。

9.危险货物的库、场或装卸现场，应配备必要的消防设施。库场必须通风良好，清洁干燥，周围应划定禁区，设置明显的警告标志；库场应配备专职人员看管，负责检查、保养、维修工作，并采取严格的安全措施。第六章

设备管理标准化

一、设备的配备

1.项目部根据项目施工生产计划、规模编制本项目机具设备申请，报上级设备主管部门审批。

2.项目部不得自行购买任何固定资产类的施工机具，如切实需要，需报公司物资设备部审批。

3.项目部所属各建设工地使用的机械设备必须是性能良好，外观清洁，新旧程度要在80%以上，否则严禁进场作业施工。

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 4.所有进场报验后的机械设备建立档案存档，实行“一机一档”管理。

二、进场、退场设备的审批

1.根据准池公司对设备进场的要求，设备如需进场，必须出具出厂合格证，对于特种设备应有专业资质单位出具的检验标定报告，并报监理单位审批。

2.对于大型设备、特种设备应配备对应岗位的特种机械操作证，并报监理审批后，方可进场施工。

3.项目部物资设备部设置专人对进场的设备进行编号管理，在进场的机械设备明显处张贴设备标识牌、监理验收合格证、安全操作规程及五“严禁”。

三、设备的安全使用规定

1.严格执行设备安全操作规程，文明操作设备。并做好运行记录；

2.保持设备整机，按规定加油，保证合理的润滑； 3.遵守交接班制度，管好工具、附件，不得遗失； 4.发现任何异常立即停机检查，自己不能处理的故障应及时通知有关人员进行检查处理。

5.不得超负荷、超性能使用设备，禁止自行拆卸设备上的附件；禁止擅自将设备转租给外单位或个人使用，未经主管部

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 门同意，禁止擅自更换设备操作人员。

6.机械设备使用结束后，应开至指定位置停机，停放整齐，严禁随意停放机械，保证工程道路畅通。

7.如违反上述规定，一切后果由操作人员自行承担。

四、设备的维修保养

1.使用单位应贯彻“预防为主，强制维护”的原则，重视维修保养，不得拖延，不得以修代保。

2.设备的维修保养，应做到：工具、附件放置整齐，设备零部件及安全防护装置齐全，线路、管道完整；设备内外清洁，各部位不漏油、不漏水、不漏气、不漏电；按时加油、换油，油质符合要求，油标明亮，油路畅通；

3.实行定人定机制；遵守操作、维护规程，合理使用，精心维护，监测异状，杜绝事故；

4.日常维护由设备操作者进行，必须做到以下几点：使用前的检查，按规定加注润滑油，确认正常后使用设备；运行中的检查，注意观察其运行情况，发现异常要及时处理，不能排除的故障应及时通知维修人员；使用完毕后的检查，停机后15分钟左右，对机身认真清扫，擦拭，并做好设备运行状况记录。

5.项目部设备管理人员，定期对在场机械设备进行检查，中交隧道局重庆长合高速公路项目第二项目部

地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 监督各项维修、保养工作的落实。

五、设备施工的现场管理

1.对于大型机械施工现场必须严格执行一人一机专职防护，做到“五个一”即：一人（专职防护员）、一机、一本（机械施工日志）、一牌（设备标识牌）、一证（机械操作证）。

2.施工现场安装、拆装大型施工机械时，必须由具有相应资质的单位承担。项目部相关管理人员现场把关。

3.作业人员进入施工现场必须穿戴相应的劳动保护用品，作业前按前述规定进行检查，作业中严格遵守劳动纪律，服从指挥。

4.对地基承载力有要求的必须经过场地平整，地基承载力满足要求后，机械方可进场。

六、设备操作人员管理

1.设备操作人员由项目部安质部统一负责培训，安全员、安全质量部相关工作人员巡视时应经常对操作人员进行安全意识教育。

2.操作人员必须持证上岗，任何单位或个人不得擅自更换无设备操作证得人员操作施工机械。

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地址：重庆市渝北区双凤街道长凯路315号空港皮革城a栋办公室14楼 邮编：401120 第七章

奖惩制度

一、对于违反上述规定的架子队或个人，项目部有权进行罚款、责令停工整顿及强制退场等处罚。第八章

附

则

一、本管理办法自公布之日起执行。

二、中交股份神华准池铁路工程指挥部负责解释。

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