项目材料物资及设备管理办法

第一篇：项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度

为加强项目物资管理，根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况，在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本，减少不必要的浪费及损失，本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范，请项目部各部门及人员参照执行。

一、物资采购

1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同，在签订合同之前项目部负责人必须进行询价，并提供三个以上供应商备选，所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求，材料验收人员不得验收，财务部门不得支付材料款项。

2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式，通过比较后在几个固定的供应商那里处采购，在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告，内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格，特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析，要做质优价廉，通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式，财务部门应直接将材料款支付到定点供应商，尽量做到材料采购人员少接触钱款。

3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门，物资部门汇总后报物资主管审核签字，然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购，如发现市场与先前调查价格有出入的，应及时向项目经理汇报，待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生，如确属急需或临时材料，也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。

4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经理签字，再报我方项目经理审核批准，最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场，质量不合要求的坚决不予进场，数量不符的要做出书面收据，材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。

二、验收

1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证，并保存验证记录；对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收；对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管（保卫人员）一同，验收后并要求他们在验收单上签字确认。

2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含：核对帐单与实物数量是否相符（计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核），物资外观质量验收内容应包

含：核对帐单与实物是否相符，包装是否完好，附件是否齐全，有无变质、锈蚀、破损、霉变等。

3、针对有符合试验性要求物资的验证，应及时通知有关部门及人员现场抽样送检，并保留试验结果。

4、物资设备验收合格后应及时填写入库单，入库单最少一式三联，材料部门、财务部门、现场保卫人员各一份。

三、保管及现场管理

1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进行场地堆放交底，送货、装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点，现场材料应根据不同品种、规格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐，送货、装卸人员未按要求卸货者，验收员应拒绝验收或要求材料供应商支付材料二次转运费；保管人员按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨、防盗等保护措施。

2、每天施工完成后，施工员应该要求施工班组对现场遗落的材料、架管、扣件等材料进行清理，并分类整理堆放，施工用的运输通道必须是旧模板等多次使用过的材料，绝对不能用新材料铺做运输通道，特别是在进行土方回填或下一道施工工序之前必须进行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪费等。

3、材料员应定期对材料进行检查，发现问题及时报告项目负责人，采取纠正措施；特别是对可能存在的偷盗、现场管理不善造成材料浪费等情况应及时予以纠正及采取防范措施。

4、材料员应定期与财务部门进行现场盘点，根据盘点结果

核算材料耗用，并与经营部门预算用量进行对比，及时发现存在的问题，加强成本管理及核算。

四、出库

考虑到本项目点多面广的特点，将项目按建设地点分为外代和四号仓两个核心区进行综合管理。本项目除部分组件外，其他材料均按采购计划将材料直接运至两个核心区的点定地方，所以除各工区之间调拔外，其他材料基本上不用办理出库手续，均在本工区内使用。所有组件在各工区之间的调拨必须有施工人员、项目管理人员的签字，保管人员才能放行。对于因偷盗造成的物料损失的，追究现场保管人员的责任，因浪费造成损失的，追究相关人员的责任，在劳务工资或工程费用中扣除损失金额，并在合同条款中予以注明。

第二篇：项目设备物资管理办法

顶目部设备物资管理办法

1．总则

1．1 为更好地贯彻公司设备物资管理的各项规定，进一步规范项目部设备物资的管理，结合我公司所属项目实际情况，特制定本办法。

1．2 项目部（队）应配备一名行政或技术负责人分管设备物资，应有专职的设备物资管理员，机构和人员要上报公司备案并相对保持稳定，建立健全管理体制，认真执行上级主管部门的有关规章制度，及时上报设备物资相关报表。

2．设备管理

2.1 项目部（队）应根据公司所规定的产量指标及现有设备情况编制《机械设备使用计划》报送公司设备物资科，由设备物资科审核，选配后报公司领导批准后实施；欲外租设备应先上报公司，经批准后实施。

2．2 项目部（队）根据计划调动设备时填写《公司机械设备调动(退库)通知单》，由设备物资科归档管理；新调设备应合理使用妥善保管，不得遗失和随意拆件，造成损失要追究相关人员责任。

2．3项目部（队）行政领导和技术负责人，对机械设备的合理使用、维护、技术安全和保管负有直接责任。管好、用好、修好设备是项目负责人必须履行的重要职责。

2．4设备应账、卡、物相符，项目部应建立《设备台帐》，每月底（统计至25日之前）上报设备物资科。

2．5认真填制《施工机械运行台班记录》、《机械履历书》等原始记录，对每台机械设备进行统计工作，建立《机电设备使用情况统计月报》（统计至25日之前）上报公司设备物资科。公司设备物资科还将不定期进行抽检,不符合 要求的,限期整改,否则追究项目部（队）行政领导和技术负责人的责任。2．6机械设备一经运到现场必须有专人负责，应经常对工人进行岗位责任制的教育。

2．7为提高职工对机械设备的责任感和爱护心，加强机械设备的使用和维护保养，必须坚持定人、定机、定岗位责任，全面推行机长或主车司机责任制。

2．8 多班作业机械，每班均应指定一人为负责人，在换班时、交班人除口头交代班内情况外，还需认真填写《施工机械运行台班记录》，接班人在交接班记录上签字后方得离开。

2．9 实行单机核算制度：各项目部（队）班组要建立《单机月核算帐（卡）》。其内容包括：每月单机完成的产值（产量），各种消耗（油料、配件、材料等）和发生的修理费用等，根据岗位责任制核算职工个人收入的分配及每月单机的盈或亏，并进行经济活动分析，每月底上报公司（统计至25日之前）。2．10检验、测量设备的管理

2．10．1建立《检验、测量设备控制台帐》，并送公司设备物资科归档管理。2．10．2检验和测量仪器设备由仪器使用单位按规定周期送检，并将检定合格证书原件报公司设备物资科存档，同时填写《检验和测量仪器设备校验状态统计表》；对租用和借用的检验和测量仪器设备，须设备管理部门负责验证其标识，确认处于合格或准用状态。

2.11设备检修：为防止机械设备过早磨损与机械事故，保证机械正常运行，项目部(队)应严格做好计划检修与日常维修工作。

2.11．1机械达到中修或大修的期限，项目部上报公司《机械检修计划》并填写《施工机械技术状况检查表》送公司设备物资科审查，以决定该机进行修理或延长修理期限继续使用，原则上设备到达检修间隔期必须进行检修。2.11．2在设备检修和日常维修作业后，设备运转人员和维修人员要如实 填写《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》。《施工机械修理验收报告表》每季度上报公司设备物资科。

2.11．3机械达到检修间隔时间虽工程已结束或单项工程已结束而机械未到达检修间隔期，均应进行检修，以保证机械在另一工程或其它工地随时可以运用。

2．12 配件管理：配件的采购除进行严格的审批制度外，还要按照ISO9002的要求，在合格供应商中多家询价，比价。通过信誉程度，质量，价格，交货期的严格比较，再办理订购事宜。2．13技术安全

2．13．1机械操作人员对所使用机械，必须有熟练的操作技术，明白机械性能及构造，熟悉技术安全操作规程及保养规则。经过培训，考试合格后，方能单独操作。

2．13．2机械设备必须制订技术安全操作规程，保养规则并严格执行，设备管理部门及人员需经常检查执行技术安全的情况，对使用保管和有关人员应不断进行技术安全知识的教育。

2．13．3机械的起动停放及一切操纵，均应由机长主持办理，别人不得擅自盲动，遇机长缺勤时，需派适当人员接替，不得对该机无足够的经验人员代替，特别是危险的工作。2.14事故处理

2.14．1机械设备事故的划分按公司规定执行。

2.14．2机械事故发生后，操作人员应立即停机，保持事故现场并向单位领导和公司设备物资科报告。

2.14．3事故的处理按公司规定执行，事故发生后，任何人不得隐瞒不报和弄虚作假，如发现上述情况，要追究责任并严肃处理，项目部填写《施工机械设备事故报告》上报设备物资科。2．15实行设备定期检查制度：由设备物资科组织有关人员每月（或不定期）对施工现场的机械设备进行检查，发现问题，限期整改。检查内容：

2．15．1操作运转人员持证情况；

2．15．2《施工机械运行台班记录》、《施工机械技术状况检查表》、《施工机械修理验收报告表》、《机械履历书》等记录执行情况； 2．15．3维护保养执行情况；

2．15．4技术安全操作规程执行情况等。2．15．5填写《施工机械现场检查表》

2.16设备收费标准：局属设备，按公司收费标准执行；公司自管设备，按公司设备收费标准执行。各项目部（队）应对新承担项目设备使用成本予以核算，真实地反映工程成本。

3．物资管理

3．1工程施工所需物资，项目部按照工程项目进场总计划、、季度、月度生产计划的安排负责组织编制各类《需用物资计划表》，上报公司设备物资科审核后，报公司领导审批后实施。计划力求及时、周密、准确、减少零星计划，降低采购成本。

3．2设备物资的采购计划经审批后，必须遵守“货比三家、等价择优、时间合理、服务最优”的原则实施采购，大型设备、大宗材料和配件的采购由设备物资采购小组实行招（议）标采购，也可实行比价采购。零星采购可从合格分供商名单中选择可信度高、质量有保证的合格供商实行定点采购。3．3设备物资的采购应严格按照公司现行的质量管理体系进行，使采购全过程处于受控状态。3．4做好仓库物资的入库验收、保管、保养及发放工作，健全仓库制度，严格执行领发料审批签字制度。

3．4．1器材到库及时收料，做好到货登记，按器材验收单及时办理器材验收手续，登记建卡。

3．4．2库存物资要做到按物资类别、性质、轻重分类存放，保持库室整洁，按物资不同性质，采取防潮、防锈、防晒、防尘、防鼠等措施。

3．4．3坚持“出库手续”制度，先收后发。物资在入库、出库的搬运过程中，应严格遵守有关“装卸规定”，并注意保护好产品的标识的检验标志，不得随意破坏。否则，要追究当事人的责任。

3．4．4账务处理日清月结，及时准确，《物资消耗月报表》（统计至25日之前）按时上报公司设备物资科，原始进、出库料单及送库清单应按月装订成册妥善保管，物资质量证明书也应妥善保管，设备物资部将不定期抽检，发现不合格时，追究相关人员的责任。

3．4．5工作调动，应办理交接手续，双方签字盖章，交业务负责人备查。请假外出，应委托专人代库，保证工程施工的正常进行。

3．4．6库存物资要做好“四无”，即无盈亏、无锈（腐）蚀、无霉烂变质、无损坏。

3．5加强现场管理，做好回收工作，做到工完场清、工完料清。积极组织物资的回收、加工、改制、利用工作。

4．附则和附表

4．1本办法如有未尽事宜按遵照公司有关规定执行。4．2本办法解释权属公司设备物资科。4．3本办法自公布之日起执行。附表：

附表一：《机械设备使用计划》

附表二：《公司机械设备调动(退库)通知单》 附表三：《设备台账》

附表四：《施工机械运行台班记录》 附表五：《机械履历书》

附表六：《机电设备使用情况统计月报》 附表七：《单机月核算帐（卡）》 附表八：《检验、测量设备控制台帐》

附表九：《检验和测量仪器设备校验状态统计表》附表十：《机械检修计划》

附表十一：《施工机械技术状况检查表》 附表十二：《施工机械修理验收报告表》 附表十三：《施工机械设备事故报表》 附表十四：《施工机械现场检查表》 附表十五：《需用物资计划》 附表十六：《物资消耗月报表》 附表十七：《机电设备卡片》

二OO三年八月二十七日

第三篇：物资设备管理办法

XXX有限责任公司 物资设备管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范物资设备采购、供应管理工作，提高物资设备采购供应管理水平，确保物资设备采购供应管理规范化、制度化、程序化，保证建设工程质量和进度，降低工程成本。根据国家有关法律法规和铁路总公司建设项目物资设备管理的相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。

第二条 本办法适用于公司所属建设项目物资设备的管理。

第二章 物资设备分类及其范围

第三条 铁路建设项目物资设备采购实行分类管理，按照铁路总公司相关规定，所有物资设备分为二大类：

1.甲供物资设备：指在工程招标文件和合同中约定，由铁路总公司或公司招标采购供应的专用物资设备。其中，由铁路总公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称部管物资，由公司组织招标采购供应的甲供物资设备简称建管物资。甲供物资设备的具体范围按照《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件执行。

2.自购物资设备：是指用于工程的除甲供物资设备外的其他由施工单位采购的物资设备。

1.施工单位是自购物资设备的责任主体，需设立物资设备管理机构，明确职责，负责本项目的物资设备采购供应管理工作；并将人员组成、联系方式上报公司核备。

2.按规定编报物资设备清单、需求计划和技术要求。3.严格按照合同约定的技术标准和质量要求，组织自购物资设备的招标采购并负责组织供应、质量监控等工作。

4.按照规定对进场甲供物资设备进行进场检验、交接、见证取样或平行检验，承担质量责任。

5.负责进场甲供、自购物资设备的保管工作。第十三条 勘察设计单位职责：

1.勘察设计单位是建设项目的设计主体，应在设计文件中明确物资设备标准、规格、性能等技术指标以及物资设备的数量、费用等经济指标，提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。

2.配合公司对施工单位上报的采购计划中甲供物资设备的品种、数量、规格、技术标准进行审核补充，如发现与设计不符，协助公司研究处理。

3.对重要物资设备进行技术交底。第十四条 监理单位职责：

1.监理单位是物资设备进场验收、安装、使用的监管主体。核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参与现场物资设备的开箱检查、验收，包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺（包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等），属于行政许可或强制认证的应检查行政许可或强制认证证书，签署验收单证，确认丢件、损件、缺件数量及物资设备质量状况。

2.审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。

3.协调、处理设备安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。4.对未经监理单位验收或者验收不合格的材料、构配件和设备，监理单位应拒绝签认、签发验收记录和准用通知单，及时通知、督促施工单位单独保管，严禁在工程中使用和安装，并限期撤出现场。

第十五条

物资供应商、施工单位、相关单位必须接受公司物资管理部门在物资设备供应、管理等方面的协调，接受公司物资管理部门组织的检查和考核，完成公司物资管理部门交办的物资供应方面的临时性工作。对不认真履行合同和未遵守有关规定的单位，公司物资管理部门将视情节轻重给予其相应处理。

物资供应商、施工单位、监理单位等由于自身原因导致停工待料、质量事故、经济损失均应承担相应的责任。

第十六条 甲供部管物资设备管理

公司根据《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设„2012‟216号）文件精神向铁路总公司建设管理部上报甲供物资计划，按照批复意见，部管物资的采购向总公司工程管理中心物资管理办公室（以下简称总公司物资办）提报招标计划，待批复后，公司按照相关规定进行编制，组织公开招标采购程序，签订采购合同并负责组织供应、检查和资金结算等。

一、招标采购

1.招标文件由公司按总公司规范文本统一编制，由物资管理领

施工单位在公司监督下组织招标采购，公司负责合格供应商资格条件的审查、评标办法的核准工作。

2.施工单位按国家、铁路总公司关于招标的相关规定组织自购物资招标采购，与中标人签订合同，并将合同副本报监理单位、公司物资设备部备案。

3.自购物资设备由施工单位按本规定制定采购办法，组织采购，确保采购物资设备优质、可靠。

4.自购物资设备到达现场后，监理单位要按相关技术标准和规定，及时进行检查验收，填写物资设备进场验收单，并按有关规定对物资设备质量进行抽检；属于行政许可或强制认证的，应检查行政许可或强制认证证书，检查结果送公司备案。检验不合格的物资设备由施工单位负责处理。

5.自购物资设备验收合格后，由施工单位保管、供应，发生丢失、损坏等由施工单位负责。

第十九条 计划管理

1.物资设备需求计划是对工程建设项目施工及安装所需物资设备的预测和安排，是科学指导和组织物资采购供应的依据。需求计划编制原则是：核算需要、储备适量、满足生产、均衡供应、经济合理。需求计划编制依据：招投标文件、施工组织设计、施工图纸、施工进度及施工合同。

2.施工单位按公司要求及时编报甲供物资设备清单、需求计划、技术要求、相关说明以及自购物资设备招标计划，由单位负责人签字并盖公章，经监理审核后，上报公司工程管理部、物资设备部和计划财务部。公司定期组织对需求计划中甲供物资设备的内容进行审查，设计单位配合，如发现不符，及时研究处理。

3.除设计变更外，施工计划不作调整时原则上不对物资设备需求计划进行调整。对因变更设计引起的物资设备品种、规格、数量等的变化，采购行为尚未发生的应及时调整采购计划，采购行为已发生的，由合同签认方与供应商协调解决。

第四章 物资设备需求计划编制格式要求

第二十条 物资设备需求计划由封面、编制说明和物资设备需求计划申请表三部分组成。

1.封面一般包括项目名称，编报单位名称（盖章）。

2.编制说明主要内容：编制依据，物资设备供应地点，收料人，联系电话等。

3.物资设备需求计划表申请表主要内容：物资设备名称、规格型号、采用技术标准或质量要求（图号）、计量单位、数量、到货时间、交货状态（如水泥为袋装、散装，螺纹钢为9米或12米定尺等）等及编制人，审核人，批准人，监理总监。

物资设备需求计划表须经施工单位项目部总工程师审核，主管领导批准。

第二十一条 物资设备需求计划分类及报送时间

1.物资设备需求总计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在施工合同签订后30日内分别上报。

2.物资设备需求计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在上末11月15日前分别上报。

3.物资设备需求月度(调整)计划(含部管、建管、自购物资设备)：须在上月中旬15日前分别报送。

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由公司选定的第三方质量检测机构做出最终裁定。

5.施工单位要按照铁路总公司有关物资设备保管规定，加强进场物资设备的储存保管工作。

6.重要物资设备实行驻厂监造制度。

7.工程建设物资设备如在工程使用过程中，经任何一方检验、检查机构发现存在质量问题时，施工单位应立即停止使用，并不得进行下一道工序的施工，同时将有关情况报公司物资设备部。

8.为确保物资设备质量，降低养护成本，公司可征询运营单位的意见，根据需要，对涉及外观、运营维护保养、资源配置统一的物资设备，可组织各施工单位统一选型采购。

9.公司物资设备部要加强物资设备质量的管理和检查监督，定期对物资设备质量状况进行评估、总结。

第六章 供应商管理和调剂供应

第二十七条 供应商的管理

1.甲供物资设备采购实行合格生产商目录管理制度；属于许可认证的物资设备，必须将生产企业通过许可或产品通过认证作为招标的资格条件。

合格生产商目录实行动态管理，在总公司物资办准入范围内、其余由领导小组研究确定。公司对甲供物资设备生产厂（商）的产品及服务质量进行考核并向总公司物资办反馈信息。

2.自购物资设备采购实行审核制度。列入国家工业产品生产许可证目录、铁路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，在采购时，应要求取得相应的许可或认证；实行铁路行业

合格供应商目录制度的物资设备，应在公布的合格供应商名录中采购。

第二十八条 物资设备的调剂供应

1.各施工单位、供应厂（商）都应服从公司对物资设备的调剂供应。调剂供应以保障现场施工急需为原则，调剂的物资设备可以是待接受的物资设备，也可是有关各方的库存物资设备。所调剂物资设备的结算原则是在调剂对象之间直接进行，甲供物资设备结算单价以公司在土建施工招标文件中给定的价格为准；自购物资设备以中标价（购入价）为准，物资设备从调出到调入的运杂费由调入方承担。

2.为保障物资供应，规范物资管理，公司将定期或不定期组织召开协调会、现场会，布置明确各阶段的工作要求，各工程承包单位、物资设备供应厂（商）都要按要求准时参会，并提供必要会务条件。

第七章 合同价款结算与支付

施工单位每季度按公司制定的“验工计价管理办法” 编制《物资设备计价表》，并随《物资设备进场验收单》及相关凭证等，装订成册报公司物资设备部，经物资设备部审核后按财务规定进行验工计价。

第八章 检查与考核

1.各参建单位要按照铁路总公司、路局及本办法，并结合实际，516-

第四篇：周转物资设备管理办法

周转物资设备管理办法

第一章

总 则

第一条 为加强周转物资设备采购计划性和管理规范化，充分发挥周转物资设备的价值和作用，控制周转物资设备寿命周期成本，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司对外采购与生产经营有关的周转性物资材料、设备、劳保用品的采购。包括但不限于以下几类：

（1）广告牌、彩旗、栏杆、围档等临时设施；（2）电缆、配电箱、配电柜等临电所用物资和设备；（3）物业电动车、警棍等交通工具或使用工具。第三条 职责 1.材料设备部职责

（1）履行公司关于物资采购的规定和制度并根据总经理审批的采购计划进行采购；

（2）周转物资设备的入库、出库、核算、盘点，建立相关台账并及时做好记录；

（3）做好库存周转性物资设备的保管和维护工作；

（4）涉及外单位使用或损坏的，应及时通报预算合约部和财务管理部做好各项扣款工作；

（5）对于不再使用的物资设备报公司审批后进行最终处置；（6）协助财务管理部按规定摊销费用；（7）协助使用部门做好周转物资设备的调用；

（8）设立周转物资设备专职管理人员，根据上述职责办理周转物资设备相关业务。专职管理人员发生变更的，应及时办理书面交接手续。

2.工程管理部职责

（1）每月25日前制定下一个月与现场施工有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；

（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；（3）对于工程管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录；

（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。3.物业管理部职责

（1）每月25日前制定下一个月与物业管理有关的周转性物资设备需用计划，经分管领导审批后上报材料设备部；

（2）对于没有库存的周转性物资设备，提出采购申请并完成报批手续；（3）对于物业管理部申领的周转物资设备进行使用保管、维护、做好使用记录。

（4）使用完成后，由原领用人办理返还手续。4.预算合约部职责

（1）负责周转性物资设备采购、使用、保管等相关信息的跟踪和收集，分析各项指标信息；

（2）涉及外单位时，为相关部门谈判、签约、付款等提供法律服务并做好相关扣款工作。

5.财务管理部主要职责

（1）审核周转物资设备采购价款的合理性、支付方式的合规性和可行性；（2）按规定审批采购合同并付款。

第二章 实施流程

第四条 由使用部门提出采购申请并完成报批手续后，材料设备部根据公司物资采购程序进行采购。供应商送货由周转物资设备专职管理人员办理验收入库手续。大宗物资需要直接在现场卸货并交付使用部门的，由周转物资设备专职管理人员、使用部门领用人在现场办理验收、入库、出库领用手续。

第五条 使用部门在领用周转物资设备后，做好保养、维护工作并做好记录。使用完成并在一段时间内不再使用的，领用人及时办理入库返还手续。存在损坏、丢失情况的，做好报告写明原由由公司提出处理意见。对于今后不再使用的，返还时向周转物资设备专职管理人员告知。

第六条 对于今后不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出周转物资设备报废申请并报批。预算合约部、财务管理部参与处理方式和价格的确定。

第七条 周转物资设备专职管理人员对周转物资设备流转做好入库、出库、变卖、相关台账等一切记录，并做好盘点工作。

第三章 采购与调拨

第八条 周转物资设备应遵循先调剂，后购置的原则。相关需求部门应提前做好使用计划，尽量由材料设备部调拨使用。对于无法调剂的物资设备，由使用部门提出采购计划，包括物资设备的名称、规格、数量、技术要求等，经副总经理审核、总经理审批。材料设备采购执行我司材料设备采购相关管理办法和制度。

第九条 在调拨时，调拨价格原则上采用周转物资或设备的现值，若交接双方存在争议，可由双方协商或由材料设备部与预算合约部按实物评估价值确定。

第十条 使用部门按照实际需要决定材料的技术要求和数量，杜绝浪费。

第四章 验收、使用及保管

第十一条 周转物资设备进场后，应由材料设备部组织，工程管理部、预算合约部、财务管理部、物业管理部等相关部门配合共同验收，对于质量、数量不合格的产品拒绝接收；

第十二条 材料设备部专职管理人员负责周转物资设备按品种、规格、类别等堆放整齐，进行标识，严格执行收、发制度。建立周转物资设备管理台账，填制及时、正确、规范并由专职管理人员负责；

第十三条 每季度材料设备部应对周转物资设备进行盘点，填写盘点记录，并对盘亏的周转物资设备查明原因；

第十四条 周转物资设备专职管理人员应对购置、调入、发出、调出、回收、报废等情况逐笔登记。对于经总经理批准的购置、变卖等业务，做到账、物、资金相符。周转物资设备的使用每次应填写发料单，每次退库应填写退料单，并经交接双方签字确认。对于使用总部交回的周转物资设备发生损坏的，不得办理退库手续；

第十五条 周转物资设备在使用过程中应严格按操作规程进行拼装、拆除作业；搬运、装卸时应轻拿轻放，不得随意改变其原有形态；严禁私自外借；严禁高空抛摔；严禁挪作它用；

第十六条 使用部门在领用周转物资设备后，应做好保管和维护工作,由领用人负责。使用完成后，使用部门应及时安排人员进行回收并由原领用人办理返还手续。

第五章 丢失、损坏及处理

第十七条 对于丢失或损坏的，由领用人写出原由并提出申请，经各部门会签后，由公司领导做出处理意见并报总经理审批。

第十八条 闲置不再使用或已近报废的周转物资设备，由材料设备部提出变卖申请，与材料设备部、预算合约部协商确定处理方式及价格，报总经理审批后进行变卖。

第十九条 因使用部门管理不当或个人原因造成周转物资设备丢失或损坏的，应追究部门或个人责任，按公司相关管理制度进行行政或经济处罚。

第五章 附 则

第二十条 本办法解释权归公司。第二十一条 本办法自发布之日起执行。

第五篇：物资设备管理办法

物资设备管理办法

一、总 则

1、物资设备是施工生产的重要物质基础，是企业发展的主要生产力，物资设备管理水平的高低，管理质量的好坏将直接影响企业的施工进度和工程质量，最终影响企业的经济效益及社会信誉。

2、物资管理遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则，以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心，对物资实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。

3、设备管理始终坚持使用与管理相结合；维护与计划检修相结合；修理改造与更新相结合；专业管理与群体管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则。重要的是“以管为主、以修为辅”，牢固树立“当家理财、管机惜财”的主人公思想，坚决杜绝只用不管、光用不修的错误倾向，做到“预防为主、安全第一”。

4、物资设备管理是项目组全体成员的责任，树立全员管理的思想。

二、物资设备管理流程

1、施工队、工班技术人员应熟悉施工图纸、施工组织设计、施工进度计划，根据以上内容结合现场实际情况，能够提前一周（具体时间根据物资设备具体情况而定）向物资室提交物资需求计划，以便现场施工顺利进行，要求物资需求计划数字准备无误，不漏报、不多报，满足施工生产的需要，如因漏报物资计划影响施工发生停工待料责任自负。

2、物资设备到场后，首先项目部材料员、项目组现场管理人员、工班材料员需对到场物资设备数量、规格、型号等进行核实，并开据点料单、发料单（项目部出）存档；然后由施工队安排人员、机械卸下物资设备，并在合理位置存放整齐；物资设备能入库的尽量入库保管，不能入库的由施工队安排专门看场人员巡查、保管。

3、施工队物资部负责统计每月物资计划用量、物资实际用量交由项目部计划合同部，由项目部计划合同部进行材料节超分析，施工队相关人员根据分析情况结合现场实际情况对现场物资使用进行调整、改进，不断优化物资使用。

4、工程后期，可回收物资材料设备由物资部对施工队开据回收单，自供物品收到项目部由物资部负责安排存放、保管，局供物资设备由项目部安排运输至局指定地点，由局指挥部负责存放、保管；物资废料、破损严重设备（自供），由物资部联系处理，所得费用交由财务部登记、保管。

三、物资设备管理办法

3.1 物资质量控制

3.1.1施工队技术员、材料员要熟悉相关技术规范和要求，提交材料申请时注明物资规格、型号、数量，另有特殊要求的需注明，如生产厂家、质量要求等。

3.1.2 项目部物资部和工程管理部要对采购计划及合同中物资设备的技术标准和质量要求认真把关，确保符合工程需要。到场物资必须具备出厂合格证、质量保证书。

3.1.3 现场初步验收。物资到达现场后，物资部人员根据质量保证书、出厂合格证和发货凭证，按有关物资原材质量验收标准，对进场物资原材的数量和外观质量进行认真验收，并做好原始记录。对于存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题，与供货厂商协商解决。

3.1.4 取样试验。试验人员要按照铁道部有关施工规范对进场物资原材进行取样试验，并将试验结果报监理单位批准。不合格物资设备禁止进2

场并向局指物资设备部报告。

3.1.5物资发放：经检验合格产品，开具点发料单，由材料使用工班负责保管看护，丢失或损坏由工班自行负责，材料每月底由施工队与工班材料员共同清点，超用部分按材料原价从计价款中200%扣除。

3.2 设备维修与保养

3.2.1设备的保养、维修必须贯彻“养修并举、预防为主”的方针，严格遵守设备保养规程和修理制度；设备的技术保养，必须按时间、间隔期严格执行保养内容，杜绝轻用重修或只用不修，导致设备早期报废、失修现象。建立保养、维修台帐。

3.2.2 加强日常保养，建立设备保养计划和制度，培养良好习惯，操作人员实施班前班后保养程序，做到不漏水、不漏油、不漏气、不漏电，设备清洁干净，状态完好，性能稳定，运行正常。

3.2.3 建立大型机械设备保养、维修台帐，注明工作内容、时间、人员、材料及设备状态；建立设备使用台帐，注明工作内容、时间、人员及设备状态等。

3.2.进场设备应悬挂设备标识牌，如有损害及时更换。

四、现场物资设备标准化

4.1 物资设备堆码、停放是现场标准化建设重要组成部分。4.2 原材、半成品、成品钢筋、钢模板等大型物资分类堆码在规定位置，下垫方木上盖彩条布，并有标识标牌（按项目部统一标准）；大型设备（如吊车、泵车等）停放应以不影响施工为宜；小型物资设备存放在仓库，分类堆放整齐。

4.3 施工中产生的废物、废料应在工点完后清理，堆放在现场指定地点，并及时处理。

4.4 设备在维修保养过程中所产生的废弃油料、有毒容器等，应集中

存放，统一按规定进行环保处理，严禁随意丢弃。

五、奖惩

5.1要积极组织、广泛开展设备管理、设备维修评优活动，评出本项目组设备管理先进集体、先进个人等，并给予表扬和奖励。

5.2 对设备管理混乱，导致设备失修而影响生产，对调配不合理，造成设备闲置浪费的施工队或个人，限期整改，并追究施工队和相关人员责任。对玩忽职守，违章操作，造成设备事故和经济损失的人员，根据情节轻重给予行政和经济处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、附则

必须按上述办法、制度认真贯彻实施，按程序文件的要求做好物资设备管理工作。如果仍发现有章不循，有令不行，设备管理混乱的情况，、将采取必要措施和手段予以严惩。