关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

第一篇：关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

操作的要求（暂行）

各镇（街道）中心学校、各高中、初中、小学学籍员：

从2012年9月起，全市中小学学籍将在茂名市教育信息平台操作，由于平台功能尚未完善，现将相关学籍业务操作流程和事项通知如下:

一、登陆平台

网址：http://office.mmjyj.com/(收发公文窗口)或http://www.mmjynet.net/（茂名市教育城域网公共服务平台）

二、学籍业务流程及操作办法

（一）转学流程

1、茂名市内转学

（1）镇内转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表（一式四份）→拟转入学校“审核通过”→《转学证明表》盖章→报本镇教办审批。

（2）茂名市内跨镇（或市）转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表（一式四份）→上报转出地教办审批（市直学校上报转出地教育局审批）→拟转入学校“审核通过”→“转学证明表”盖章→报送转入地镇教办审批（市直学校上报转入地教育局审批）。

2、茂名市外转学（即系统外转学）

（1）系统外转入：在原学校办理转学联系函（或转学证明表）→将转学联系函（或转学证明表）、户口本复印件拿到拟转入学校→网上办理转入申请→向本镇教办报批（市直学校上报教育局审批）→教育股备案、审批。

（2）转出系统外：原学校网上办理转学联系函（或转学证明）→到茂名市外拟转入学校领取转学复函（或盖章转学证明表）→报教办审批→教育股备案、审批。

注意：

1、市直学校学年内不允许转学（转入）；

2、上报审批资料：转学证明表和变动生名册表（开学通知附件），与网上申请顺序一致；

3、镇教办（或市直学校）收集资料统一报教育局审批。

（二）网上操作

1、转出操作

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学（转出）”

（1）茂名市内转学：“系统内转出” →“下一步”→通过查询条件（班级、学籍号、姓名、身份证）“查询”到需转出的学生（在学生信息前点选）→“下一步”→填写“异动原因”→双击点选“拟转入学校”（教育局→教办（或市直学校）→乡镇学校）→日期→确定→填写“学校意见”（同意）→“提交申请”。（点“保存”要在“异动申请”上报才能成功）

（2）转出茂名市外：选择“跨系统转出”点选信息。注意；系统内转学选择这种方式，转入学校则找不到学生信息，要选“本校转出恢复”才行。

2、打印《转学证明表》

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“异动申请”→“审核中”（“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报）。点击异动信息栏中的“转学证明”（如果已上报，则要点选异动信息为“审核中”才显示）→点选 “转学证明表”→“打印预览”→“打印”。

3、查看上级部门审核进度

（1）“异动管理”→“异动申请”→欲查看的异动信息，点“审核中”→在显示信息中，点“审核进度”中的“查看”，可看到学生 审批进度。

（2）撤销操作，在“审核中”勾选后点“撤销”，再在“未提交”中勾选点“删除”即可。

4、转入操作

（1）镇内转学：学校收集《转学证明表》并盖章，在网上审核后报教办审批。点“异动管理”→“异动审核”→“待审核”，可看到镇内拟转入学生名单，点“审批”→“审核通过”→“去向班级”→“学校意见”→“保存”即可。在“异动审核”中的“审核通过”可查看学生的审批进度。

（2）茂名市内跨镇（或市）转学：原学生在学校办理转出，打印《转学证明表》，需上报转出地教办审批（市直学校则要上报当地教育审批），拟转入学校在“异动审核”中的“待审核”处方可显示学生名单。

（3）茂名市外转入：收集转入学生的转学联系（或转学证明）、户口簿复印件，在网上录入信息提交申请。“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学（转入）” →“系统外转入”→填写信息→“提交申请”。

（二）休学

1、收集学生病历诊断书，网上提交申请。高中学生需县级以上医院诊断证明。

2、网上操作

（1）办理休学申请：“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“休学”→“下一步”→通过查询条件（班级、学籍号、姓名、身份证）“查询”到需转出的学生（在学生信息前点选）→“下一步”→填写“休学原因”等信息→“提交申请”。（点“保存”要在“异动申请”上报才能成功）。

（2）打印休学证明： “异动管理”→“异动申请”→“审核中”（“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报）。点击异动信 息栏中的“休学证明”→点选“转学联系函”或“转学证明表”→“打印预览”→“打印”（也可导出打印）。

（3）报批:镇教办（或市直学校）收集资料统一报教育局审批。注意：上报审批资料：休学证明、病历证明和变动生名册表（开学通知附件），与网上申请顺序一致。

（三）改名。

1、收集学生户口本复印件，后于网上申请，到镇教办后审批，教办统一上送户口本复印件和呈报表向教育局报批；高中学生需送户口本原件审批。名册、资料与网上申请顺序一致。

2、网上操作:（1）网上申请：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→“新增”→“操作类型”点“修改”→点选“班别”→点学生姓名→填写“原因”和新姓名（原名处）（如身份证号是临时的，还要填写正确的身份证号码）→“保存”。

（2）上报：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→勾选学生→“提交申请”，同时上报复印件到教办审批。

（3）查看审批进度：点“学生管理”→“学生修改申请”→“审核中”（或审核通过、未通过），可查看审批进度。

（4）撤销操作：先在“审核中”撤销，再在“未提交”中撤销。（5）教办（或市直学校）审批后，收集资料统一送教育局审批。

附件：学籍管理员委派操作和设置显示班级信息

信宜市教育局 2013年1月15日

第二篇：学籍系统手册

学籍系统升级结束。本次系统升级内容： 1 待办业务提示

用户登录时，在首页弹出窗口，提示本单位各主要业务的待办数量，用户可通过链接直接访问对应处理功能。2 问题学籍处理

2.1 L、G字头学籍号学生均可进行佐证 一组问题学籍，同时存在正式学籍号和临时学籍号的学籍时，临时学籍号学籍可以申请佐证。双G问题学籍时，两方G学籍号都可以进行佐证。2.2 G字头学籍号学生可删除

一组问题学籍中，正式学籍号问题学籍可以发起删除处理。2.3 问题学籍佐证后发起重新处理

之前通过佐证方式处理结束的问题学籍，学校可以重新发起问题学籍处理业务。2.4 身份证件号已发生变更的处理 新增一类问题学籍，公安部认证不通过的问题学籍，新增错误类型“公安部校验不通过：身份证件号已发生变更”。处理方式仍为三种：佐证、删除、变更。2.5 认证不通过问题学籍信息中新增反馈信息项 问题学籍信息中新增“反馈描述”信息项，对于公安部身份认证不通过的问题学籍，该信息项给出错误提示信息。2.6 补充了问题学籍处理流程帮助

系统中提供了《问题学籍处理流程帮助》文档，学校用户可以在问题学籍处理功能中下载，教育管理部门用户可以在问题学籍审核功能中下载。3 正式学籍号下发的相关控制

用于新一批正式学籍号通过数据交换下发到省级后，省级的下发业务逻辑控制。4 无身份证在校学生列表

学校学籍管理员可查询本学校没有身份证号的在校学生学籍，方便联系学生家长确认学生身份证信息。

各级教育管理部门可查询辖区内学校没有身份证号的在校学生学籍。5 其他

不允许将正式学籍号学籍的身份证件类型变更为“其他”，包括问题学籍处理和关键数据变更。

不允许将身份证件类型变更为“户口簿”。

第三篇：新建学籍业务工作总结

新建学籍业务工作总结

一、新建班级（学籍管理员完成）

依次找到菜单：系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”（小学）—>年级—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键—>即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级”依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后，“退出”，“确定”（保存）即可。

二、新生学籍建立流程（班主任完成）、派发纸质学生基本信息采集表，家长按填表说明要求规范逐项填写。

2、班主任核对信息，学生信息录入Excel模板。

3、学生信息导入系统。

4、采集并上传学生照片（以学籍号命名）。

5、打印学生信息确认卡，派发家长签字。

6、扫描学生信息确认卡，上传学生信息确认卡扫描件。

三、细节提醒：、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误，变更麻烦。

2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的格式填写录入。

3、上下学距离以公里为单位，只填写数字，不写单位，保留一位小数。

4、“是否特长生”若填写为“是”，则“特长类别”必须维护，建议填“否”。

5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。

6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。

7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配，符合其内在的逻辑关系。

8、两位监护人必须填全，不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复，“关系类型”不能重复，“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明，其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。

第四篇：【教育咨询】学籍系统全国联网1.6亿学生信息入库

【教育咨询】学籍系统全国联网1.6亿学生信息入库

据教育部网站消息，目前，全国学籍系统已经全国联网并稳定运行。截至8月20日，已有近1.6亿学生信息入库，共完成省内转学206万例，完成跨省转学22万例，潜在综合效益不断显现。但仍然存在数据质量不够高、运行维护不够顺畅、学籍管理不够规范、功能应用不够全面等问题，亟待进一步完善。

8月25日，教育部召开全国中小学生学籍信息管理系统建设应用推进会，结合刚刚印发的《教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统全面应用工作的通知》，全面部署应用工作。内蒙古自治区、辽宁省、福建省、广东省、湖北省、贵州省教育厅分别介绍工作经验。会议还开展了专题培训，研讨了当前突出问题，进一步明确了下一步工作目标和重点任务。

教育部重点部署了五方面工作。一是提高学籍信息质量。要求省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。

二是全面应用系统功能。要求各地落实《中小学生学籍管理办法》规定，加快制定完善实施细则。做好学生学籍建立、正常变动、异动的管理工作。应用全国学籍系统监测学生上学考勤情况、监测随迁子女流动、做好学生资助、控制义务教育学生无序流动等，提高义务教育管理水平。逐步在教育经费管理、教育事业发展规划和各项建设中运用全国学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色需求。教育部将逐步开放全国学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用。自建系统对接省份要尽快过渡到以全国学籍系统为基础开发完善特色需求的模式上来。

四是健全各项管理制度。健全协作机制，相关部门要各司其职、密切配合、共同推进。健全考评制度，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务(职称)评聘和工作考核。健全培训制度，实现区县教育行政部门和学校全覆盖，培训结束要通过考核，持证上岗。还要健全工作交流制度，奖惩制度，举报、通报等制度。五是构建运维长效机制。各地要尽快落实全国学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人。建立运行监测机制，及时准确掌握运行情况。健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反映和解决全国学籍系统问题的渠道。

第五篇：学籍管理系统论文

学籍管理系统论文

一、引言

学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和

快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我将以开发学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

二、系统功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。归纳起来，功能大约有以下几点：1．学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案（不合要求的档案可以由管理员及时清除）。

2．学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式（学期，年级，班级，姓名，学号等）的查询，查看自己需 要的学生信息。

3．学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。好处为：

1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；

2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的简单认识

ASP的全称是：Active Server Pages，是在服务器端脚本编译环境，使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和

ActiveX组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。所以笔者推荐广大教育工作者在教学工作繁忙的情况，使用ASP来制作适应教学的交互性强的动态网页是非常适合的。

以下罗列了 Active Server Pages 所独具的一些特点：

1.使用 VBScript，JScript 等简单易用的脚本语言，结合 HTML 代码，即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.无须编译，容易编写，调试方便可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器，如 Windows 的记事本，或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

4.与浏览器无关(Browser Independence)。用户端只要使用可执行 HTML 码的浏览器，即可浏览 ASP 网页的内容。ASP所使用的脚本语言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服务器端执行，用户端的浏览器不要求能够执行这些脚本语言。

5.ASP 能与任何 ActiveX scripting 语言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 语言来设计外，还通过 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他脚本语言，如：REXX、Perl、Tcl等。脚本引擎是处理脚本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃，提高了程序的安全性。

7.可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服务器元件)具有无限可扩充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等编程语言来编写你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可见，将ASP技术用于教育任务繁重的教师建设网站是最适合的。由于笔者本文主题是讲解用ASP技术实现网上作文的自动化管理的过，其目的在于由一件具体事例的完成过程来抛砖引玉，使更多的教师懂得怎样在学校网站应用现代网络技术实现网络自动化管理。所以对于网络的一些基础知识不作过多铺垫，下仅列出本文所需基础知识：

1．懂得基本的HTML语言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript语言。

3．有数据库操作基础，最少会一种数据库（如最简单的Microsoft Access）四．网上学生学籍管理实现的目标

主要是对学生信息（如学号、姓名、性别、家庭住址等）进行管理。本模块又分为五个子模块：

（1）录入学生信息

（2）查询学生信息

（3）修改/删除学生信息

其中，学生信息查询不需登录即可使用，其他模块则需要先登录后才能使用。五．网上学籍自动化管理实现的几个ASP文件简介

从本节开始我们逐渐深入地探讨如何用ASP技术实现以上目标。实现网上学籍的自动化管理和BBS、在线论坛等的建立机制有许多相似的地方，但在数据库的建立或管理方法方面却有许多不同之处。以下笔者以范例的方式来分析利用ASP技术来实现的方法。整个自动化管理机制大致可由如下几个ASP文件和一个数据库文件来组成，它们的大至功能如下。

（1）index.asp 进入本栏目后的第一显示页，显示本软件总体功能，提供多种对学生档案的管理方式，以及用户的注册。

（2）login.asp用于用户的注册。

（3）InfoInput.asp 将学生的基本信息写入数据库。

（4）InfoQuery.asp可查询学生的基本档案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于数据的修改、删除。六．数据库的搭建

使用Access2000 实现关系型数据库学生基本档案：

存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭

住址，其中学号为该表的主关键字。学生入学状况：

存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

用户密码登记：

存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期学生考试计划登记表： 存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。

学生考试成绩：

存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试，才能输入成绩入库。不过由于时间仓促，学生成绩管理模块没有完全实现。

七．ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作，且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ＡＳＰ文件的组成来讲解实现具体细节，其中着重介绍用〈ＶＢsript〉语句的操作。

（1）index.asp

学籍管理系统的首页，主要用于用户的注册和判断用户是否已注册，并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“请输入用户名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“请输入密码！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．参考文献

《ASP3.0动态网页实经典》—— 位元文化——中国青年出版社

《ASP网页制作实战步步通》天创工作室编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版 《精通WEB数据库架设技巧》刘、蔡锋编著 科学出版社 2001/4第一版 《ASP网络编程实例》老虎工作室 编著 人民邮电出版社 2001/6 第一版

教师：赵恒莹 2013年9月3日