第一篇：合同备案
1.合同备案申报
1.1.合同备案申请
建设单位用户登陆系统后，可以看到“合同备案管理”主菜单项，选择“合同备案申请”子菜单进入施工合同备案申请信息列表页面：
可进行查询、新增、修改、删除、提交、打印申报表操作。
1.1.1.新增申请
点击【新增】进入新增施工合同备案信息页面：
首先点击工程项目名称后面的“
”进入选择项目页面：
提示：如果查找不到项目，请确认本单位是否已经在动态系统中申报过此工程项目。单选某个项目，点击【确定】返回合同资料信息添加页面：
提示：
1、上图中红圈标示的信息项是自动读取动态系统中的工程项目相关信息，其中“工程项目名称”、“工程项目代码”、“工程所属地区”、“工程类别”、“投资来源”、“工程所在地址”、“工程质量目标”、“工程总工期”不可编辑修改。
2、“工程项目代码”，当项目在动态系统中申报通过时会自动生成。
3、“建设单位”、“代建单位”、“施工单位”、“监理单位”可以根据合同的具体内容进行选择添加或移除（默认与动态系统中的一致），是添加，是移除。
4、一个合同申请最多只能选择一个施工单位。
输入合同资料的其它信息后，点击【保存】，保存成功后提示：
点击【确定】进入合同修改申请页面，继续填写申请信息的其它内容，点击【取消】返回申请信息列表页面。
1.1.2.修改申请
从申请信息列表页面中，选择一条记录，点击【修改】进入修改申请信息页面：
可以修改内容有：合同基本内容、合同及其造价附件。
1.1.2.1.合同基本内容
修改相关信息后，点击【保存】。
1.1.2.2.合同及其造价附件
可以进行新增合同附件、修改合同附件、删除合同附件、下载合同附件信息的操作，合同必须上传两种类型的（“施工合同”与“合同造价”）。
1、新增合同附件
点击【新增】，选择文件类别，点击【浏览…】选择要上传的文件，输入相关信息后点击【保存】。
2、修改合同附件
从合同附件信息列表中选择一条记录，点击【修改】，重新选择上传附件，点击【保存】。
3、删除合同附件
从合同附件信息列表中选择一条或多条记录，点击【删除】。
1.1.3.提交申请
从施工合同备案信息列表中选择一条记录，点击【提交】，然后选择确定合同备案管理部门。
提示：只有处于编辑状态的合同备案申请才能提交。
1.1.4.打印申报表
点击施工合同备案信息列表中对应记录后面的，即可打印出合同备案申报表。
提示：
1、只有审核通过的合同备案记录才能打印申报表。
2、第一次使用打印功能时，系统需要安装打印控件。
3、当出现上图中的提示，请先勾选“始终信任此发行者的内容”，然后点击【运行】。
2.合同备案信息查询
建设单位、施工单位、监理单位、项目经理用户登陆系统后，可以看到“施工合同信息查询”主菜单项，选择“企业合同备案信息查询”子菜单进入施工合同备案管理信息列表页面：
看也看到对应负责项目的项目信息，补充合同、履约备案、施工结算信息
3.补充合同
项目经理登陆系统后，可以看到“施工合同备案”主菜单项，选择“补充合同（协议）备案管理”子菜单进入列表页面：
可以进行新增、修改、删除、提交
4.1 新增补充合同
点击“”
点击“勾选“点击“”选择项目，”，可以填写变更的合同额
”，保存补充合同草稿
4.2 提交补充合同 点击“ ” 新增完的补充合同正式生效，提交后不能修改删除
4.合同履约备案
项目经理登陆系统后，可以看到“施工管理”主菜单项，选择“合同履约情况备案”子菜单进入列表页面：
可以进行新增、修改、删除、提交
5.1新增合同履约备案
点击“”，新增季度备案
点击“ ”选择项目，点击“选择”，会自动引用项目信息 点击“点击“
”，可以填报申请款信息
”，保存履约备案季度信息
5.竣工结算
施工单位登陆系统后，可以看到“施工管理”主菜单项，选择“合同履约情况备案”子菜单进入列表页面：
可以进行新增、修改、删除、提交 6.1 新增竣工结算
点击“”，点击“勾选“”，可以选择已经竣工的项目
”，可以填报送审金额
点击“保存”，完成结算信息的填报
第二篇：合同备案流程
合同备案流程
一、当合同盖完发包人和承包人公章和人名章后，（合同协议书盖合同章，廉政责任书盖公章，监督单位盖公章，若无上级监督单位的要附上说明）要先用企业锁在北京市工程建设交易信息网站进行网上登记，填入相关信息，详见建设工程发承包交易证书（蓝本），在网上登记成功后再去二级市场办理以下手续。
二、手持以下相关资料去广安门南街甲68号白纸坊桥附近（北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心）办理合同备案：
1、中标通知书原件；
2、合同签定备案表（一式三份）；
3、合同原件；
4、招标文件；
5、廉政责任书（和合同份数一样）
6、交易服务费：合同价款的千分之三（发包人承担30%，承包人承担70%）
三、到了北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心服务大厅，首先到咨询台拿三张单子（审批管理事项办理流程表、行政管理事项受理通知书、行政管理事项办理结果通知书）填写完，找咨询台其中一位戴眼镜的男士签字；其次，拿签好字的单子和所带资料到咨询台旁边找办理人员做好相关手续；最后，到缴费处交服务费（开两张发票，一张是发包人30%，一张是承包人70%）。
四、回到公司看看那些合同派送到相关单位并附上文件回执单。
说
明
致：北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心
XX公司不是国有企业，没有纪律检查部门，没有监察部门，没有党的组织，自我监督。
特此说明。
XX公司（盖章）
年 月 日
第三篇：备案合同承诺书
备案合同承诺书1
____________有限公司：
____年____月____日，贵司与____________有限责任公司就工程签订了一份临时性普通合同，合同的名称为____________项目协议书。该合同为公司临时做资料备案合同，不是双方真实的意思表达，该合同双方不做实际履行。
我司就该合同向贵司做以下承诺：
因本合同引发的一切债权债务纠纷，均由我司承担，与贵司无关。
____（盖章）
____年____月____日
备案合同承诺书2
致舜元建设（集团）有限公司：
年 月 日，贵司与我司就 工程
签订了一份专业分包合同，合同的名称为 。该合同为备案合同，不是双方真实的意思表示，该合同双方不做实际履行。
我司就该合同向贵司做以下承诺：
1、该合同约定的工程是业主指定分包的，并且工程款是业主直接支付我司，因此我司不会向贵司主张支付工程款；
2、我司在施工中严格遵守工期、质量、安全的要求，因工期、质量、安全等问题产生的纠纷，我司会积极解决，给贵司造成的经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
3、因施工产生的分包商和实际施工人的工程款、材料商的材料款、民工工资等款项我司承诺会积极支付，如果给贵司造成经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
4、我司承诺承担本工程的保修义务，如果因工程质量、保修等问题给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
5、因本工程产生的业主索赔、政府罚款等均由我司承担，给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
6、因本工程引发的一切债权债务纠纷及工程责任，均由我司承担；给贵司造成损失的，我司承担一切赔偿责任。
（ 盖章）
年 月 日
备案合同承诺书3
xxxxx公司：
本公司郑重承诺如下：本公司与xxxxx公司就xxxxx项目签订的xxx合同(合同编号：xxxx)为本公司要求xxxx公司签订的仅供本公司用于xxxx，该合同不作为双方结算的依据，且就此份合同本公司与xxxxx公司之间并无任何的业务往来和经济往来，本公司无权以此份合同来要求xxxxx公司承担任何经济责任和其他任何责任。双方之间的真实业务往来以双方另行签订的.合同为准。特此承诺!
承诺人：(盖公章)
法定代表人：(签字)
xx年xx月xx日
备案合同承诺书4
xxxx（集团）有限公司：
xx年xx月xx日，贵司与我司就工程签订了一份专业分包合同，合同的名称为。该合同为备案合同，不是双方真实的意思表示，该合同双方不做实际履行。
我司就该合同向贵司做以下承诺：
1、该合同约定的工程是业主指定分包的，并且工程款是业主直接支付我司，因此我司不会向贵司主张支付工程款；
2、我司在施工中严格遵守工期、质量、安全的要求，因工期、质量、安全等问题产生的纠纷，我司会积极解决，给贵司造成的经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
3、因施工产生的分包商和实际施工人的工程款、材料商的材料款、民工工资等款项我司承诺会积极支付，如果给贵司造成经济损失，我司承诺承担赔偿责任。
4、我司承诺承担本工程的保修义务，如果因工程质量、保修等问题给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
5、因本工程产生的业主索赔、政府罚款等均由我司承担，给贵司造成经济损失的，我司承诺承担赔偿责任。
6、因本工程引发的一切债权债务纠纷及工程责任，均由我司承担；给贵司造成损失的，我司承担一切赔偿责任。
（盖章）
xx年xx月xx日
备案合同承诺书5
_____________公司：
本公司郑重承诺如下：本公司与______________公司就__________________________________项目签订的_______________________合同（合同编号：__________）为本公司要求______________公司签订的仅供本公司用于___________，该合同不作为双方结算的依据，且就此份合同本公司与______________公司之间并无任何的业务往来和经济往来，本公司无权以此份合同来要求______________公司承担任何经济责任和其他任何责任。双方之间的真实业务往来以双方另行签订的合同为准。特此承诺！
承诺人：____（盖公章）
法定代表人：____（签字）
____年____月____日
备案合同承诺书6
xxx有限公司：
xx年x月x日，贵司与xxx有限责任公司就工程签订了一份临时性普通合同，合同的名称为xx项目协议书。该合同为公司临时做资料备案合同，不是双方真实的意思表达，该合同双方不做实际履行。
我司就该合同向贵司做以下承诺：
因本合同引发的一切债权债务纠纷，均由我司承担，与贵司无关。
（盖章）
xx年x月x日
第四篇：合同备案流程
1.定房(需填写客户征信信息,查询是否可办理贷款)
2.交首付:首付款必须把钱款都放在一张银行卡上,来
时顾客需携带户口本身份证结婚证.3备案:需客户提供户口本身份在结婚证(单身或离异需提供民政局开发的单身证明,所有证件必须保持一致若有差别必须换新或有民警盖章)，备案当天完毕领取领证单在大约七个工作日后领取登记证明。
4贷款：农行：夫妻双方收入证明.夫妻双方首章一枚.合同原件三本.首付票.户口本.结婚证.身份证.登记证明
建行：资金监管账户需缴款通知书一份，夫妻双方身份证复印件五份及原件，户口本首页夫妻双方页复印件三份及原件，合同原件三份及复印件一份，登记证明复印件三份及原件，首付票复印件四份及原件，夫妻双方首章一枚，夫妻双方收入证明
公积金：资金监管账户需缴款通知书一份，夫妻双方身份证复印件四份及原件，户口本首页夫妻双方页复印件三份及原件，合同原件三份及复印件二份，登记证明复印件三份及原件，首付票复印件四份及原件，夫妻双方首章个一枚，夫妻双方收入证明，加盖公章的销售许可证复印件一份，组合贷款需提供固定格式的收入证明
第五篇：合同备案流程
总承包及专业承包合同备案备案办事指
南
一、事项名称：
总承包及专业承包合同备案。
二、办事依据：
㈠《建筑业企业资质管理规定》（第159号令）、《建筑业企业资质管理规定实施意见》（建市〔2007〕241号）、《南京市建筑施工合同备案管理办法》（宁建工字〔2007〕1号）；
㈡《注册建造师管理规定》（第153号令）、《关于进一步规范施工项目负责人（项目经理）业绩备案和变更管理有关规定的通知》（宁建工字[2008]41号）。
三、办事程序及要求：
㈠合同备案时，企业窗口应提供如下资料：
⒈《江苏省建筑业企业信用管理手册》（原件）；
⒉项目经理已在南京市建筑业企业信用管理系统中注册； ⒊中标通知书或直接发包通知书（原件及加盖公章的复印件）； ⒋承发包进场交易证明书（原件及加盖公章的复印件）；
⒌全部合同文本（原件，备案后留存副本1本）；
⒍工程建设项目廉政责任书（国有资金投资的项目必须提供）；
㈡已申领我处外网系统用户的企业，应在备案前登陆我处外网系统进行合同申报（招投标工程应在合同申报界面中，点击“工程代码”边上“查找”中的“高级搜索”，进行招投标信息关联）；
㈢柜台工作人员受理、审核企业提供的资料，对符合要求的，立即办理；对不符合要求的，一次性告知不能办理的原因。
四、办理期限：即时办理。
五、办理地点：江东中路265号南京市政务服务中心一楼A219窗口（地铁2号线奥体东站4号出口）。
六、咨询电话：025-68505219。
七、其他：
㈠工程建设双方应于项目开工前签订施工合同，施工单位应在合同签订后7个工作日内办理合同备案。办理合同备案后，施工单位应按照有关要求，在7个工作日内到南京市建筑安装管理处（解放路44号）办理施工现场项目部备案、现场施工队伍情况明示牌申领、劳务经理业绩与聘用备案、信用手册业绩登记等事项；
㈡合同变更备案和合同竣工备案，应在事项发生后7个工作日内到南京市建筑安装管理处（解放路44号）办理相关手续：
⒈合同变更备案：原备案合同主要内容发生变更的，施工单位应填写《总承包及专业承包合同变更备案申请表》（加盖公章），并提交变更依据材料（原
件及加盖公章的复印件），办理合同变更备案。其中，项目负责人变更的，首先应进行招投标备案资料的变更，然后提交《施工项目负责人变更备案申请表》和《施工项目负责人任命、变更通知书》，方可办理；
⒉合同竣工备案：原备案合同已竣工的，施工单位应填写《总承包及专业承包合同竣工备案申请表》（加盖公章），并提交工程竣工验收单或质量核验资料（原件及加盖公章的复印件），办理合同竣工备案，按劳务分包合同、专业分包合同和总承包合同的顺序依次办理；
㈢申请开具建造师无在建工程证明的，应提供单位盖章的建造师无在建工程承诺书（建造师本人签字、盖章），到我处备案管理科办理；
㈣有关办事表格，请登陆南京市建筑安装管理处网站（http://njjgc.nj.gov.cn）查询或下载；
㈤监督电话：025-84632214。
南京市建筑安装管处
地址：南京市解放路44号南楼 电话：025-84607811 传真：025-84610642
E－mail：njshjgch@njjgc.cn 苏ICP备05009671号
技术支持 南京市建筑安装管理处
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