第一篇:组织机构管理制度
组织机构管理制度
第一章 组织管理制度基础
一、组织设计程序
二、组织结构设计的原则
三、组织设计的重点 第二章 组织管理机构
一、机构设置
二、机构职能
三、公司管理机构职责分工制度 第三章 幕僚体系运作
一、幕僚组织
二、直线与幕僚组织的关系 第四章 人员编制设定方法
一、人员编制的设定
二、人员编制设定有关书表 第五章 现代企业权责划分制度
一、核决权限表
二、职务权限划分规章
三、职位说明书
四、授权
五、职务权限表 第六章 组织管理制度典范
一、商业企业组织管理制度
二、电子工业组织管理制度
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第一章 组织管理制度基础
一、组织设计程序
二、组织结构设计的原则
(一)管理跨距(控制界限):受单位主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。1.最适当的管理跨距设计并无一定的法则,一般是3~15人。(1)高阶层管理跨距约3~6人。(2)中阶层管理跨距约5~9人。(3)低阶层管理跨距约7~15人。2.设定管理跨距的要素:
(1)人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。
(2)沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。(3)职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。(4)幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。
(5)追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。(6)组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。(7)所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。
(二)专业化:在可能的范围内由各单位人员担任单一或专业分工的业务活动,将可加
强企业面对多变竞争环境的适应能力。
三、组织设计的重点
1.组织的目标性:使组织内各部分于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标。
2.组织的成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。
3.组织的稳定性:随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。
4.组织的简单性:组织的简单将有助于内部协调与人力分配。5.组织的弹性:保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。
6.组织的均衡性:各部门业务量的均衡,将有助于内部的平衡与分工。
7.指挥的统一性:一人同时接受二位以上主管管理,将使其产生无所适从的感觉。8.权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。
9.作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间,增加作业效率。
第二章 组织管理机构
一、机构设置
二、机构职能
□ 董事会职责
(一)决定和批准合作公司提出的重要报告。
(二)批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。(三)通过公司的重要规章制度。(四)订立劳动合同。
(五)决定设立分支机构和投资开发新项目。(六)讨论通过本公司章程的修改。
(七)决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职员。(八)负责合作公司终止和期满时清算工作。(九)其它应由董事会决定的重大事宜。
□ 总经理工作职责
(一)执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董 事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。
(二)组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
(三)组织实施经董事会批准的新上项目。(四)组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身分代表
公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。(五)决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以
及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
(六)根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
(七)决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。(八)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
(九)健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保
值和增值。
(十)抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产。
(十一)搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。(十二)坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创 造性。
(十三)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(十四)加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
(十五)具体主管办公室、人事培训部、财务部、工程部、国际旅游有限公司、国际贸易公司。
□ 副总经理工作职责
(一)对总经理负责、协助总经理抓好全面工作。
(二)熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和 助手。
(三)具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工 作;主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处。(四)负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。(五)协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
(六)完成总经理交办的其他任务。
□ 总经理助理工作职责
(一)对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况,提供信息,为公司建立现代化企业制度,探索改革当好决策参谋。
(二)负责员工宿舍内的所有事务,主管娱乐城、员工宿舍管理部、总务部、×××服务公 司。
(三)协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系 和工作体系。
(四)完成总经理交办的其他任务。□ 部门工作职责设计
总经理室管理组工作职责
1.产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
2.全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。3.下列各项管理制度的建立、推行与修订。(1)生产管理、质量管理、设备管理制度。(2)技术管理、开发管理制度。(3)物资管理制度。
(4)会计帐务、成本管理制度。(5)人事、总务管理制度。(6)其他有关管理制度。
4.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。5.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。6.全公司教育训练计划的汇总与推行。
7.大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订。8.厂部间有关事项的协调。
9.材料编号、成品编号的设(修)订。
□ 总经理室经营分析组工作职责
1.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
2.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。3.预算编制协助建立及管理。4.专案性成本及产品利益分析。
5.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。6.新产品的成本预估及售价拟订。
□ 办公室职责
(一)负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间 的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
(二)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达 和下情上报。
(三)负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
(四)加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立 良好的企业形象。
(五)产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
(六)全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。(七)下列各项管理制度的建议、推行与修订。1.生产管理、质量管理、设备管理制度。2.技术管理、开发管理制度。3.物资管理制度。
4.会计帐务、成本管理制度。5.人事、总务管理制度。6.其他有关管理制度。
7.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。9.全公司教育训练计划的汇总与推行。
10.大专以上程度人员及干部级以上人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11.厂部间有关事项的协调。
12.材料编号、成品编号的设(修)订。
13.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15.预算编制协助建立及管理。16.专案性成本及产品利益分析。
17.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。18.新产品的成本预估及售价拟订。19.负责公司的印章管理。20.负责公司的报关事务。21.负责公司的礼品管理。
22.负责公司的合同管理和法律事务。23.负责公司的营业证照管理。24.完成领导交办的其他工作。
□ 办公室主任、副主任职责
(一)主持部门工作,围绕公司的计划和任务认真组织实施。(二)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系。(三)做好员工的思想教育工作,解决其实际困难。(四)搞好内外交往业务,当好领导的参谋和助手。(五)完成领导交办的其他工作任务。
(六)副主任协助主任工作,分管办公室资料、宣传工作。
□ 财务部职责
(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出
建议,定期向总经理报告。
(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。(八)负责公司现有资产管理工作。
(九)原物料进出帐务及成本处理;外协加工料进出帐务处理及成本计算;各产品成 本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。
(十)经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算 资料汇总。
(十一)收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐务处理;总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。
(十二)统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及 事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。(十三)会计意见反应及督促;税务及税法研究。(十四)完成领导交办的其它工作。
□ 总务部职责
(一)员工考勤管理及计薪作业。(二)作业员招募。
(三)办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。
(四)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。
(五)出入厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理调 配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
(六)办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防 疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。(七)厂区环境清洁及维护。
(八)办理厂区零星修缮,保障公司生产、经营和发展后勤供应。(九)文书收发、处理,档案管理。(十)厂区值日(夜)人员排定执行。(十一)涉外事件及公共关系处理。(十二)员工教育训练协办。(十三)办理厂区营缮工程。(十四)现金收支作业协办。
(十五)公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。(十六)各项合同书的保管。(十七)公司书信的保管。(十八)下脚品的处理、销售。
(十九)负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理进行监督。
□ 生产管理部职责
(一)生产计划的设立与修订。(二)订单的审核、登记及分发。(三)订单交货期核定及异常反应。(四)生产负荷统计及产销平衡调度。
(五)生产工厂人员的调度及团体公休的审核。(六)生产进度安排及控制(含样品制作进度)。(七)用料管理及异常的追踪、改善。(八)交货期异常反应及处理。
(九)产销、交货期、质量等有关事项协调。
□ 技术工程部职责
(一)各项产品标准工时的设立与修订(含样品制作)。(二)各项操作规范的制定(含样品制作)。(三)工作方法的改善、简化、策划与推行。(四)各科年度预算编制及全厂汇编。(五)制订对异常反应的处理及追踪。(六)生产绩效奖金基准的设立与修订。
(七)生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。
(八)每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。(九)生产绩效奖金统计及比较。(十)样品、原物料、标准用量计算。(十一)订单产品标准用量的设(修)订。
□ 质量管理部职责
1.原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。2.过程中的质量检查及记录。3.成品检查及记录。4.成品各项功能性测验。5.检验器具的使用及保管。6.质量异常处理及追踪。7.客诉质量异常的会同处理。8.各项质量有关工作协调。9.执行质量管理的各种活动。10.质量不良原因分析、报告。11.外协质量检验。
□ 产品开发部职责
1.现有产品在设计上的研究与改良。2.客户原样蓝图的研究与保管。3.样品进度的控制。4.新产品的开发设计。
5.新产品使用说明书的设计。6.新素材资料收集、分析及检查。
□ 营销部职责
(一)营业目标的拟订及达成情况的报告。(二)特价的申请。(三)报价及受订处理。(四)市场资料调查与反应。(五)客户资料的建立与运用。(六)新客户的开发。(七)制订通知的开立。
(八)外销信用状的收受检核及保管。(九)收帐及帐款异常的处理。(十)船期与联络,货柜车的调度。(十一)签押事务处理。
(十二)交货期及签押进度管理。(十三)退税证件回收管理。
(十四)文书(函件)收发、处理、归档及督促。(十五)客诉反应及协助处理。(十六)样品的申请与督促。(十七)新产品资料报告。
(十八)运费、报关费、佣金的初审及申请。
□ 发展部经理职责(一)任务
负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定 案件的有效的推行;依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化,以求经营及管理的经济与增进效率。(二)主要权责
1.汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。
2.依照经营会议的提案,汇编议程,并整理所需的资料,以利会议的进行。3.将经营会议所议定的案件,通知有关单位,并予以追踪,以利有效的进行。
4.依据分析、调查所得的资料,具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划,以 求公司的不断成长与发展。
5.研析、评估各项资本投资方案,确保资金的有效运用。
6.改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序,并促进其有效施行。7.设计、推行目标管理制度,使其成为公司经营管理的有效工具。
8.研订报表管理办法,并提出有关报表改进及简化的建议,以节省人力与物力。9.对员工建议的案件是否可行详细研究,如属可行则视案件的重要程度提请经营会议
或有关单位参酌办理。10.经理会议的筹备。(三)组织关系
1.受总经理的指挥监督,并向其直接报告。
2.协助经营会议各主管以最适当方式,提出其议案,使其会议可以顺利进行并节省时 间。
3.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系,并就其所提有关本单位工作的询问、质疑,予以解答。
□ 采购部职责(一)备料
1.申购方式与存量基准的设定。2.生产用料统计及预估。
3.生产用料申购与余料转用。
4。进料异常与生产、采购协调处理。(二)采购
1.建立供应厂商与价格记录。2.采购方式设定及市场行情调查。3.询价、比价、议价、订购作业。4.交料进度控制与逾交督促。5.进料质量、数量异常处理。6.内、外销差价及退税资料提供。7.付款整理、审查。(三)外协
1.外协厂商开发与签约。2.建立外协厂商与工缴记录。
3.外协产量、交货期、尾期控制。4.外协用料出厂管理及补料处理。5.外协品质量异常处理。6.外协用料与工缴结算。□ 储运部职责(一)材料组
1.进厂材料及外协品点收及不合格品退回。2.材料发放批号管理、余料报告。
3.材料保管及个人使用的工具管理与帐务处理。4.库位规划与整理,安全维护。5.滞料及有价值废品库存报告。6.库存盘点与帐务核对。7.提供有关库存动态资料。(二)成品组
1.成品缴库点收核对。2.成品出库交运处理。3.成品保管及帐务处理。
4.成品库位规划、整理与安全维护。5.库存盘点与帐、物核对。6.滞库品库存报告。
7.提供有关成品库存资料。
□ 物业管理部工作职责
(一)负责公司所有物业的管理工作,代理公司对各项物业的使用行使管理,监督权。(二)负责组织公司物业招租、洽谈、合同签订等工作,掌握物业的使用情况,监督检查各项物业租赁合同的履行情况,维护公司利益。
(三)增收节支,及时催收物业出租等各项款项,建立详细明确的收费帐目,搞好成本核
算,加快资金回收。
(四)建立健全物业管理制度,负责各项物业的小型维修、保养和改造工作,精心组 织,严格管理,提高管理水平和管理效益。(五)协助工商、税务等部门按照统一管理的原则,对大厦内所有商场商业柜台的经营进
行管理,严把商品质量关、服务关,树立良好的商业形象。(六)负责办理大厦所有商业证照报批换审工作。
□ 工程维修部职责
(一)负责公司新项目的开发,作好调查研究,编制详细的可行性报告,帮助领导决策。(二)负责项目立项报建、设计,予决算审核和工程监理,负责工程验收。(三)负责选定维修改造项目的设计方案,办理设计委托要点。
(四)负责选择项目的施工队伍,审核工程施工方案,安排工程进度计划。(五)负责工程施工过程中的工程质量监督,协助施工队解决工程技术难题。(六)审核工程予决算,严格控制工程预算开支,审核工程承包合同。(七)负责与各有关部门的联系和协调,搞好工程配合。
(八)负责按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收,负责工程施工技术档案的收集整理。
(九)定期保养计划的拟订与执行;机械设备故障维护;电器设备故障修护;设备外协修 护办理;公用动力、电力设施的保养维护。(十)工具的使用与保管。
(十一)保养异常的反应及处理。
(十二)设备资料卡设定;新设备安装协助。
(十三)模具设计;模具制作及管理;各种模具维护。□ 品管部职责
(一)原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。(二)过程中的质量检查及记录。(三)成品检查及记录。(四)成品各项功能性测验。(五)检验器具的使用及保管。(六)质量异常处理及追踪。(七)客诉质量异常的会同处理。(八)各项质量有关工作协调。(九)执行质量管理的各种活动。(十)质量不良原因分析、报告。(十一)外协质量检验。
□ 管理部职责
(一)生产计划的设立与修订。(二)订单的审核、登记及分发。(三)订单交货期核定及异常反应。(四)生产负荷统计及产销平衡调度。
(五)生产工厂人员的调度及团体公休的审核。(六)生产进度安排及控制(含样品制作进度)。(七)用料管理及异常的追踪、改善。(八)交货期异常反应及处理。
(九)产销、交货期、质量等有关事项协调。
三、公司管理机构职责分工制度
□ 总 则
第一条 根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和
机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的客 观需要。
第二条 本规定只涉及公司管理职位和机构。
□ 董事会机构
第三条 董事长
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:(一)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
(二)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计 划以及日常经营工作中的重大事项;
(三)提名公司总裁和其它高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;(四)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
(五)定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;(六)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;(八)处理其它由董事会授权的重大事项。
根据公司目前的实际工作需要,董事会设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董 事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。
第四条 管理委员会
管理委员会是董事会议闭会期间,由董事长负责召集和主持,由公司高层管理人员参
加,对公司经营管理重大事项进行会议决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会 议的职 权如下:
(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;(二)审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分;
(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案;(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让;(五)审议、通过公司的证券发行、分红派息方案;(六)讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标;(七)协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突;(八)讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。
管理会会议原则上每月召开一次,特殊情况可临时召集,会议由董事会秘书负责提前通
知并作好会议记录。
管委会主任由董事长担任,副主任由总裁和常务董事担任,管委员核心领导小组由执行
董事构成,执委主任担任秘书长。
第五条 执行委员会
执行委员会简称“执委会”,是董事会所属日常工作机构,执委会设主任一人,其工 作直 接对董事长负责,具体职责如下:
(一)组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;(二)组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分、倡导和落实公司规范化管理工作;(三)组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;(四)组织新上项目的可行性研究及项目报批;(五)组织拟定和修改工资、奖励方案;
(六)与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;(七)主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任(经理)人选;(八)完成董事会交办的其它工作;
执委会在工作需要时可设置副主任,协助执委会主任开展上述工作,执委会下设投资 发 展室和经济研究室。
第六条 投资发展室
投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构,日常工作对执委会主任负责,具体职责如下:
(一)洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目,负责项目的前期调查工作;(二)预审全系统各企业新上项目的可行性;
(三)负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;
(四)负责新上项目的申报、立项、跟催、领取批文和营业执照以及项目移交工作;(五)负责跟踪新上项目的投资效果分析,并从中总结经验和教训;(六)负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理;(七)完成执委会主任交办的其它工作。
第七条 经济研究室
经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构,日常工作对执委会主任负
责,具体职责如下:(一)调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息、编辑发行有关资料;(二)研究跨国经营战略,组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作,促进公司 业务的国际化;
(三)组织公司管理人员的“经济沙龙”活动,负责落实每次活动的讨论专题和主讲人;(四)组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究;(五)负责公司系统各语种的翻译工作;
(六)负责收集公司的史料,撰写公司发展史和大事记;
(七)负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅;(八)负责筹划企业文化建设。
第八条 财务委员会
财务委员会简称“财委会”,是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构,财委会实行总监负责制,日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下:(一)组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划;(二)组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;
(三)组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其它有关报表;(四)参与投资项目的可行性论证工作,并负责新项目的资金保障;
(五)拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案;(六)负责组织证券和外汇投资业务;
(七)负责下属公司财务负责人的考核工作,拟定下属企业财务负责人的任免名单;
(八)主持财务线的日常工作,负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作,向董事长 提出上述部室的经理人选;
(九)完成董事长交办的其它工作。
财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职,协助财务总监开展上述工作。
财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。
第九条 财务管理部
财务管理部是公司系统综合管理部门,日常工作对财务总监负责,具体职责如下:(一)负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系;(二)负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报;(三)负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算;(四)负责组织编制全系统财务成本和利润计划;
(五)负责对本部所属企业利润完成情况的检查、考核和利润分配;
(六)对公司集团内部企业经济效果进行财务分析,给决策机构提供综合性财务分析报
告;
(七)审批报销各种发票、单据。
第十条 金融证券室
金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构,日常工作对财务总监负责,具体职
责如下:
(一)负责股票、债券的发行和管理事务,拟订和实施资本融资方案;(二)负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查,并定期向董事长及其办公会议提出
分析意见和建议;
(三)分析国内外金融、证券市场行情走势,并就汇率、利率、股市交易等问题向董事 长及其办公会议提出分析意见;
(四)负责组织证券和外汇投资业务;
(五)与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会,并起草有关会议资料; 第十一条 资金管理部
资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门,日常工 作 对财务总监负责,具体职责如下:
(一)负责拟定各属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划;(二)负责办理全系统企业的存款和结算业务;
(三)负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作;(四)办理全系统企业外汇调剂业务;
(五)定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性
检查;
(六)负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表,并提出分析意见;(七)负责对银行搞好公共关系,保障融资渠道的畅通。
第十二条 人事监察部
人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门,日 常工作直接对董事长负责。具体职责如下:(一)组织拟定全公司机构的人员编制计划;
(二)负责全公司系统干部调动指标的申办工作;
(三)对拟调入本公司系统的各级干部进行调查,并办理有关调干手续;(四)定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才;(五)组织全公司系统内的职称评定工作;(六)负责全系统企业的党务工作;
(七)负责赴港出国人员的手续办理工作;
(八)负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件;(九)负责落实执行公司的奖惩制度。
第十三条 审计室
审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督的职能机
构,日常工作直接对董事长负责,具体职责如下:
(一)负责审查全系统各企业经理人员任期目标和责任指标;(二)负责审查全系统各企业的财务帐目和会计报表;
(三)负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计;(四)负责对有关合作单位和项目的财务审计;
(五)负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计;(六)协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。
□ 经营机构
第十四条 总裁
总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。其具体职责
如下:
(一)组织制定公司年度经营实施计划,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实 施;
(二)主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
(三)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;(四)负责召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。总裁办公会
议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议 原则
上半个月召集一次,会议纪要须以书面形式向董事长汇报;(五)代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正 副经理;
(六)签署日常行政、业务文件;(七)负责处理公司重大突发事件;
(八)由董事长授权处理的其它重要事项。
总裁根据工作需要可配备助理一人,协助开展上述工作。总裁外出期间,由总裁授权 助理或其它人员代行其职责。
第十五条 行政副总裁
行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导,日常工作对总裁负责,其具体职能 如下:
(一)负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
(二)负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改 方案,报总裁办公室会议及董事长批准后,负责组织实施;(三)负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
(四)组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;(五)负责组织和实施公司的办公自动化工作;
(六)负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生 环境等;
(七)负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括:医疗、退休、休假、婚丧、子女教 育、防暑降温等;
(八)负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作;
(九)行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公 司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
(十)负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋,对造成损失的有关人员和单 位负责进行索赔;
(十一)协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。
第十六条 贸易副总裁
贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人,日常
工作对总裁负责,其具体职责如下:
(一)组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;
(二)组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;(三)组织编制年度贸易计划以及贸易线内部利润指标分配计划;(四)做好国内外市场行情调研工作,研究和拟定海外贸易布点方案;
(五)向总裁提出贸易线各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选,在编制范围内对上
述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上 述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向总裁(必要时上报董事长)提供下列业务报告: 1.每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况; 2.每月资金需求预测及库存情况报告;
(七)搞好与政府贸易主管部门的公共关系,协调好业务部门与财务、行政部门和工 业线的关系;
(八)建立业务人员业绩档案,定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训;(九)审批业务人员借款单、差旅费、差假等;
(十)研究和拟定本部贸易线和下属各贸易公司新项目的开发。
第十七条 物业副总裁
物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导,日常工作对董事长和总
裁负责安排,其具体职责如下:
(一)主持房地产开发公司的日常管理工作;
(二)组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划;
(三)组织拟订房地产业管理的各种规定、制度和房地产开发内部的机构设置;
(四)组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安
排;
(五)向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选,在编制范围内对 上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘,核准上述人员的浮动工资、奖金发放;
(六)组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告:
1.每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况; 2.每月资金需求预测及计划; 3.楼宇预售和销售额报告。
第十八条 总裁办公室
总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调职能部门,具体
职责包括:
(一)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;
(二)负责总部的文件打印、复印,电脑管理与应用,传真和电报的收发工作;(三)负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;
(四)负责通知公司各种会议,作好经营班子的会议记录,为经营班子起草有关文字材
料;
(五)负责收集保管公司各种对外宣传材料;(六)负责公司的车辆管理、保养和维修;
(七)负责公司房屋财产管理和员工住房分配,追回已调离本公司人员非法居住的本公
司住房;
(八)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理;
(九)负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活;(十)负责公司的对外接待工作;
(十一)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安
排落实领导值班和节假日值班。
第十九条 劳动工资部
(一)负责编制全公司一般员工的需求计划;(二)负责公司员工的招聘和调配;
(三)负责建立一般员工的工作业绩档案,组织对员工的考核;(四)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表;(五)负责总部员工的日常考勤,并据以发放全勤奖;(六)负责办理户口、暂住证、身份证等证件;(七)负责办理公司员工的社会保险;(八)负责新进人员的培训;(九)负责处理劳务纠纷;(十)负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。
第二十条 业务管理部
业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门,其具体职责如下:(一)负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领;
(二)负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算,客户资信复 查,合 同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批);
(三)负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据,办理 信用证项下的产地证等单据;
(四)负责处理和各银行的联系、提示、交单付款,以及议付过程中发生的各种问题;(五)负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务;
(六)负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务;(七)负责进出口货物付款的审批;
(八)负责信用证项下的货物出口放行的审批;
(九)负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理;(十)负责进出口贸易的统计工作;
(十一)负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。
第二十一条 企业管理部
企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门,具体职责如下:(一)负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作;
(二)督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划,及 时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作;
(三)定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况,提出下属公司经营情况 的分析报告和主要经营者的业绩考核报告;
(四)督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度,包括:
工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等,使各项管理工作逐步纳入 标准化、规范化的管理轨道;
(五)负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、量本利分析、滚动计 划等现代化管理方法,组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划;(六)组织实施电脑办公自动化工作,并负责办公自动化设备的维护、检修工作;(七)负责企业年检、营业执照变更等工作,组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;
(八)与政府有关部门建立良好关系,协助下属公司疏通业务渠道,负责填报政府有关 部门下发的各种调查报表,负责组织下属企业参加各类展销会、洽谈会等活动;(九)协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。
第二十二条 法律事务室
法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构,具体职责如下:(一)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务 相关的法律政策和规定;
(二)为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件的起草和
法律事务的处理;
(三)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;(四)负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件;
(五)负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件;(六)组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。
第三章 幕僚体系运作
一、幕僚组织
幕僚组织的功能实际已在今日企业中融入了直线组织与职能组织,这是企业为适应复杂 的环境,仿效军事机构的参谋作业,担当企业经营的调查、分析、计划、追踪、协调、专案 改善等工作所衍生出来的综合性组织。
幕僚组织分为两种类型:
1.一般性幕僚:综合管理企业的经营、企划、检核、改善职能。其名称包括总管理处、总经理室、经理室、厂务室、秘书室、企划室、稽核室等。
2.专业性幕僚:具备专业功能所执行的幕僚作业。例如人事部、财务部、资讯部、法 律部、资材部、研究开发部、质量管理室、运输部等。
二、直线与幕僚组织的关系
1.直线与幕僚组织的区别
(1)直线组织是企业中直接从事生产或达成经营目标的单位。其权力的行使是通过由最 高管理阶层至最低管理阶层的单一命令指挥系统连结而成的组织形态。
(2)幕僚组织在企业中协助直线组织达成经营目标,担任企业经营问题的研究、计划、建议、解释、教育、说明、稽核、分析、检查、追踪、专案改善、调查等工作。2.直线与幕僚组织的关系
(1)在企业组织的实际运作上,直线与幕僚组织并不易理清界线,因为直线组织中有幕 僚存在,幕僚组织内部亦有直线系统。
(2)一般而言,幕僚形同秘书职能,由担任专业知识人员所组成的参谋组织,对其他单 位并无行使命令权力,但一般幕僚或专业幕僚所拥有的权力,往往不局限于参谋作业,而尚有指示与执行权力,如人事科不仅负责拟订人事规则,也实际担任执行的职责。3.直线与幕僚组织的协调
(1)直线组织对企业的生产、销售作直接而有效的贡献,幕僚组织在复杂的竞争环境中 对企业经营运筹帷幄,两者职能不同,但对企业的贡献则不分轩轾。企业最高管理阶层应了解并尊重组织机能,避免权责混淆或偏重于直线或幕僚,造成人员间心理不平衡,影响工作效率与内部团结。
(2)企业成员均应了解组织关系与本身的职能,直线主管于其权力范围内可作决策与指 挥,于整体运作上也应通过各相关单位或幕僚的会签与领导者的核准,方能发布实施。幕僚组织建议如获准实施,也应以上级主管名义行事,而不可以径行命令。
(3)建立完善的组织体系与制度设计,划分各单位甚至个人的工作职责与权限,使公司 成员在明确的范畴内运作。对于无法划分部门或关连性作业,可指定层级较高的主管专门负责,组织专案小组、委员会或由上级主管指导主办单位。
第四章 人员编制设定方法
一、人员编制的设定
二、人员编制设定有关书表
五章 现代企业权责划分制度
一、核决权限表
二、职务权限划分规章
一、总经理办公室主任 1.基本任务
总经理办公室主任在组织上是总经理直属的助手。2.职责与权限
总经理办公室主任的职责与权限如下表所列。
二、管理部长 1.基本任务
管理部长是公司经营要素-----人、财、物管理机构的责任者。他作为部门之长,负责与外部机构保持密切联系,为公司事业的不断扩大、筹措资金、培育人才,实施科学的有效管理,促进公司业务的发展,提高公司事务管理水平,以保证公司订货、利润、货款回收目标的实现。
2.责任与权限
(1)管理部长对管理部所负责的责任事项及结果负责。但可以将部分责任及相应的权限 委任于下属。
(2)管理部长在总经理授权和指令下,负责本部业务计划的执行、预算的执行;拥有对全公司及各部门预算执行、计划实施及人事和资产的最终的和间接的统率权;并有向总经理报告各部和全公司业务的义务。
(3)管理部长的职务事项、权限与责任见下表所列:
第二篇:组织机构管理制度
组织机构管理制度
第一章 总则
第一条 本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章 机构设置
第二条 本公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司下设五部:生产技术部、设备部、质检部、营销部、人事行政部、财务部。
第三条 公司的组织结构形式为直线—职能制:生产技术部、设备部、质检部、采购部、营销部、财务部以直线型管理为主;人事行政部以职能型管理为主。
第三章 职位设置
第四条 本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条 公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理1人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条 公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条 公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。
第八条 本公司所有员工一律实行聘用合同制。总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事行政部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事行政部门招用。
第九条 总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。
第十条 总经理助理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。总经理公出或请假时应指定总经理助理代行其职务。
第十一条 各部门经理在总经理的领导下,负责处理本部门业务,并考核下属的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。部门经理向总经理负责。
第十二条 各业务人员、车间主管、班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。
第十三条 顾问及特约人员依其专门知识、技术、向公司提供治理、发展意见,接受董事长、总经理和各部门的业务咨询,协助总经理处理专门业务或特别业务。
第四章 总经理
第十四条 总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务和发展事务,为本公司内部的执行首长。第十五条 总经理的职责规定:
1.执行国家的法规法令和董事会的决议决定;
2.主持制定公司的经营方针、发展规划、经营目标及实施措施;
3.指挥、督导全体员工按期保质完成生产、销售任务和经营目标; 4.主持行政全面工作,及时决策和处理生产经营中的重大问题和紧急事件; 5.协调各部门关系,仲裁和防止部门间冲突;
6.决定公司组织机构和人员编制,负责各项规章制度的建立、发布、实施、修订与废止;
7.按财务管理规定负责审批公司费用开支;
8.重视职工教育,提高职工素质,关心职工福利;
9.定期向董事会报告工作,及时向下属传达董事会议决事项,并认真贯彻执行;
10.完成董事长交办的其他工作。第十六条 总经理的职权规定:
1.对公司的生产经营、产品开发、技术更新、市场开发有决策指挥权; 2.在规定的范围内对公司的人、财、物力等资源有调度权:对紧急重大问题有临机处置权,并于事后及时向董事会报告;
3.对总经理助理人选有提名报审权,对中层管理人员有任免权,对员工有奖惩权;
4.有权签发公司内部各种文件和工作报告,有权代表公司对外签订经济合同或协议;
5.有权调整公司组织机构,建立、健全、修改完善各项规章制度、制定具体政策。
第十七条 总经理的责任规定:
1.向董事长负责,对违背董事会决议和董事长决定造成的后果负责;
2.对公司资产负保全增值责任,对因决策失误、渎职失职导致公司资产损失负责;
3.对因管理无方、工作不力造成管理失控、纪律松弛、效益下滑、完不成经营目标或严重亏损负责;
4.对发生重大的质量、设备、人身安全及交通、消防事故负责;
5.对未认真调研论证盲目进行项目开发或未经评审草率签署经济、技术合同造成公司重大经济损失负责。
第五章 人事行政部
第十八条 人事行政部负责本公司行政管理、人事管理、总务管理及公共关系等事项。
第十九条 人事行政部的行政管理职责是:
1.负责对各部门执行总经理决定的督促、检查和催办;
2.收集、分析公司生产经营情况,及时向总经理请示汇报;协助总经理协调部门关系;
3.负责公司文秘工作和文书档案管理工作;做好公司印信管理、文书起草、审核及印制工作;负责各类文电函件的收发呈转工作; 4负责公司会议的会晤安排,做好会议纪录。第二十条 人事行政部的人事管理职责是: 1.负责人事管理制度的建立、执行和修订;
2.办理员工的招聘、录用、调配、培训、考核、奖惩等事项; 3.负责员工的考勤、请销假、工资审核发放等事项;
4.负责员工的劳动合同管理和劳保事务,受理劳动纠纷; 5.负责人事档案的建立和管理;
第二十一条 人事行政部的总务管理职责是:
1.负责生产、办公场所、员工宿舍的分配与调整; 2.负责房产修缮、员工食堂、员工宿舍管理等事项;
3.负责办公设施的购置和管理,负责办公用品、用具的发放; 4.负责交通、通讯设施的管理;
5.负责公共环境卫生、保安、消防管理等事项。第二十二条 人事行政部的外联职责是; 1.办理公司各项登记、年检事务; 2.负责来宾、来访的接待工作; 3.会同销售部处理客户投诉; 4.负责各种荣誉、项目申报
5.办理总经理交办的对外联络事务。
第六章 生产技术部
第二十三条 生产部负责本公司产品生产的组织和管理事项,其具体职责是: 1.负责制定生产作业计划;
2.对各车间实行统一调度指挥,组织和督促各车间安交货期完成生产任务。协调各车间关系,及时解决生产中的异常问题; 3.负责生产管理制度的建立、执行和修订;
4.负责设备管理工作,检查督促操作人员和维修人员做好日常维护保养工作,发生设备故障及时组织力量排除;
5.加强工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、确保质量、降低消耗; 6.配合销售部做好新产品开发的试产和样品制作; 7.负责作业现场管理和安全生产管理工作;
8.负责生产统计、原始记录的收集、编制与管理;
9.负责成品库管理,制定并执行成品库管理制度,做好产品质量防护工作。
第七章设备部
第二十四条 设备部负责本公司机电设备管理、维护保养、节能技改、能源管理、计量等事项,具体职责是:
1.负责制定公司关于生产系统工器具的使用管理制度、设备管理制度、计量管理制度、考核制度及组织编制公司各项设备检修规程,并负责组织落实; 2.负责组织设备的编号、建帐和设备档案、资料管理,生产性固定资产的归口管理;
3.负责设备检修计划的审核和监督实施,编制设备的使用、维护和检修规程、设备完好标准、配件消耗定额的编制并对执行情况进行指导检查和考核工作;
4.负责机、电、仪和控制系统的使用和维护的技术指导以及外协修理; 5.负责本部门的安全生产和现场文明生产管理,负责定期组织安全生产和文明生产检查,对安全事故及隐患进行调查、处理、报告、督促整改和考核; 6.负责公司能源进行管理,编制能源消耗计划、消耗定额并考核;
7.负责公司技术改造、改扩建项目的规划,并组织进行可行性研究、项目申报、项目实施和竣工验收交接工作负责; 8.负责特种设备及附件的检测、报验,相关台帐记录的建立保存等管理工作;
第八章 营销部
第二十五条 营销部负责本公司产品营销和市场开发管理事务,具体职责是: 1.负责销售预测,拟定市场开发计划、营销方案、广告策划以及品种和价格策略;
2..负责订单与销售合同的签订;根据销售预测与订单及时向生产部下达生产通知书;
3.负责客户联系、考察评审、关系建立与管理;
4.负责市场情报的收集,顾客满意度调查、分析与综合; 5.负责产品交付、售后服务以及货款回收工作; 6.受理客户投诉,处理退货与纠纷;
第九章 质检部
第二十六条 质检部负责本公司质量管理、质量检测、质量监督等事项,具体职责是:
1.负责质量管理规章制度的建立、执行和修订; 2.负责质量管理体系管理评审、内审的组织工作;
3.负责采购物资质量验证,产品过程质量检验、成品质量检验及相关记录; 4.质量异常情况的处理,统筹纠正、预防措施的实施并跟踪验证; 5.参与新产品的开发与试制;
6.会同销售部处理客户投诉及不合格退货的质量分析和纠正。7.负责监督和管理各部门的质量记录。
第十章 采购部
第二十七条采购部负责本公司生产物资的采购、供应、保管等物流管理事务,具体职责是:
1.负责物流管理制度的制定、执行和修订,包括采购制度、物资供应制度、仓库管理制度及物资储备定额等;
2.负责各项原辅材料、包装材料、设备、工具、零配件、外协件及办公物品的采购与供应;按照适质、适量、适时、适价的原则加强采购作业管理; 3.负责供方的选择、评审和合同管理,定期进行供方业绩评价,建立和更新合格供方名录;
4.做好物资入库验收,发现异常及时处理;办理严重不合格品的退换货及索赔事宜;
5.加强仓储管理,做好各种物料的进货、运输、装卸、领用发放、防护以及清仓盘点等工作。
第十一章 财务部
第二十八 条财务部负责公司财务管理、成本管理等事务,具体职责是: 1.执行国家相关法律法规和财经纪律规定; 2.负责财务管理制度的建立、实施和监督;
3.负责预、决算的遍拟,财务会计报表的编制以及财务经营状况分析; 4.按照会计制度规定记账、复账、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚;妥善保管凭证、帐簿、报表等会计资料; 5.负责成本的计划、控制和核算;
6.负责日常出纳事务,严格审核现金收付凭证;及时清偿货款和回笼资金; 7.负责编拟信贷计划、资金筹措使用方案,做好资金的筹措与调拨,加强资金管理;
8.做好现金管理、支票管理和财务印鉴管理;办理纳税与保险等事务。
第十二章 附则
第二十九条 本制度未尽事宜由各部门办事细则予以规定和补充。本制度部门职责部分将随着公司的发展适时加以修订。
第三十条 本制度的解释权、修订权属董事会,本制度经董事长批准后公布实施。
******************有限公司
二O一一年十一月二十八日
第三篇:煤矿基本组织机构管理制度
基本组织机构管理制度
第一节
总
则
第一条
通过明确公司内部管理的基本原则,组织机构的设计、运行、管理原则,以及对组织机构的各管理职能、权限、责任、沟通协调方法、组织纪律等的具体规定,实现公司内部管理的规范化和高效率,形成“易顺管理模式”,特制定本制度。
第二条
公司内部制度、策略方针的制定、管理方式方法的运用、经营活动的开展均以此为基础,各级管理人员在生产经营管理活动中均要遵守此制度。
第二节
组织建立和运行的基本原则
第三条
组织建立的原则
(1)有利于强化责任,确保公司各项管理目标的实现。
(2)有利于“管理型、专业技术型、操作技能型”三类人才的作用发挥,实现人尽其才。
(3)有利于经营活动的开展,使资源配置得到优化。
(4)有利于提高协作效率,降低管理成本。
(5)有利于信息的交流,促进生产经营管理活动的良性运行。
第四条
组织机构设置原则
(1)管理幅度适宜的原则。
(2)统一领导,分级管理的原则。
(3)业务关系便于协调沟通的原则。
(4)精干、节约、高效的原则。
(5)职能明确,管理层之间便于授权的原则。
(6)目标一致性原则。
第五条
职务的设立原则
(1)直接上级唯一原则。
(2)逐级指挥和逐级负责的原则。
(3)职权与职责对等的原则。
(4)检查职能与业务职能分设的原则。
第六条
公司内部管理控制原则
(1)分层控制原则,越级或越权控制。
(2)例外管理原则:在特殊情况下,可以由上级来处理意外出现的问题,凡是有重复性质的例常工作,要制定出规则和程序,授权下级处理。
(3)目标分解控制原则:依据公司下达的目标任务,将公司需要完成的主要工作层层分解,从矿长到分管矿长到部门负责人到员工层层签订目标责任书,并对其进行考核和控制。
(4)成果导向原则:管理控制应使各项工作能够按公司利益最大化的要求来进行。
(5)目标一致性原则:公司鼓励员工和各级管理人员在管理控制系统不完善的地方,在工作和条件处在非常时期时,按照公
司的目标要求,主动采取积极的行动。
第七条
组织指挥原则
(1)实行矿长负责制:公司及每一个矿井、每一个单位都只能确定一个总负责人,并且正职领导副职,防止权力分散。
(2)实行直接上级唯一的原则:即每个部门和每个人都受一个上级的直接领导,其他上级领导不能直接指挥非直接隶属的下级,防止多头指挥,使下级无所适从。
(3)实行逐级指挥的原则:即一级管一级,指令自上而下,逐级下达,一般情况下不得越级指挥,也不应越级汇报。
4、越级检查原则:上级可对直接下级进行检查,也可对下级的下级进行检查,并对存在的问题进行处理,但不能越级指挥。
5、越级上告原则:下级对直接上级的工作失误进行劝阻,但其不听者,可越级上告。
第三节
基本职责划分及权限的行使
第八条
高、中层管理人员基本职责内容
1、矿长代表公司主持全面行政工作,其工作基本内容如下:
⑴以公司下达经矿务会决定的经营管理目标为基准,策划本煤矿生产经营计划及安全目标,制订实施方案。
⑵组织指挥各职能部门的经营管理活动,并调控职能部门之间的业务关系。
⑶审核、批准矿综合预算与预算外开支。并对其实施情
况进行监督。
⑷审核、批准矿内部各项管理制度、规章并授权有关部门组织好贯彻实行。
⑸决定公司内部的业务分工和任务的下达、检查、奖罚等事宜。
⑹公司许可的财经支出,费用报销的审批与重要财产的申请处置等事项。
⑺决定本煤矿科级(区队)干部的任免和调整事项。
⑻主持矿长办公会议,研究解决涉及煤矿安全、生产的重要问题。
2、副矿长工作基本内容如下:
副矿长工作应在矿长的领导下,以矿务会研究的决策、决议和规定为基本前提来充当矿长的副手,协助矿长调控煤矿内部安全生产管理活动,并执行矿长授权委托的事项和业务,分工负责所辖部门的日常生产经营管理业务。
3、各部门负责人对分管矿长负责,全权负责所在部门的管理工作,处理和执行所在部门职能范围内的业务。
第四节
指挥权限行使规定
第九条
职权与职责要对称,行使职权的同时应当负有相应的职责。把职责交给下级的同时要给予下级履行职责的相应职权,避免有权无责或有责无权的现象发生。
第十条
上级对下级行使职权,下级不得妨碍上级指挥、监督和控制,各单位在明确界定的职能范围内,要严格执行上级下达的命令,全力完成各项工作。
第十一条
上级职权授给下级后并不减轻上级领导的责任,其直接下属的工作错误,直接上级负有督查、指导不力的责任。
第十二条
在权限行使过程中,若出现超出职权范围不能处理的问题时,应及时向上级领导汇报,不能置之不理,否则同样负有失职责任。
第十三条
任一事项,涉及两个以上单位(部门)的职责之间发生分歧,意见无法统一时,应通过各自的分管领导协商解决,仍不能解决的可提交总经理(矿长)办公会议协商解决或报矿长处理。
第五节
十大组织纪律
第十八条
十大组织纪律内容:
1、绝不允许发现危及公司利益的各种隐患不报,任其蔓延恶化。
2、绝对不允许以局部利益为由,有意破坏公司全局利益,给公司带来更大的经济损失和形象损害。
3、绝不允许以个人好恶对下属进行偏袒或恶意摆布。
4、绝不允许跨级别下达管理指令,特别是在生产作业现场,绝不允许跨级别改变各类安全生产指令。
5、绝不允许利用个人的专业特长欺瞒、愚弄上级及同事,不准拖延、篡改甚至抵制执行上级命令。
6、绝不允许泄露、出卖公司的经济情报,以及利用公司技术、信息资料在经济活动中进行营私舞弊活动。
7、绝不允许对来访宾客特别是客户代表有任何的轻漫无礼态度,更不允许有影响公司形象的行为和言论。
8、绝不允许谎报业绩,用弄虚作假手段来骗取上级信任,特别是当工作出现差错时,上级来检查不允许出现采取欺骗方法,隐瞒实情,蒙混过关的恶劣行径。
9、例会召开时绝不允许出现无故缺席、迟到、早退、中途离场等现象。
10、绝不允许对下级亟待批复的报告无故搁置,也不允许对上级要求的上报材料无故拖延,更不允许对客户(含协作单位)的咨询和意见置之不理。
第十九条
各矿、各部门负责人均要率先垂范,应成为遵守纪律、维护制度的模范,并认真向职工宣传、贯彻、遵守十大组织纪律。
第二十条
违反组织纪律中的任何一条,公司均将对责任人给予严肃处理。
第六节
附
则
第二十一条
本制度由易顺煤业有限公司综合部负责解释。
煤矿各单位职能明细规定
第一节
各部门职能明细规定
一、综合办公室
1、矿长行政命令及特命事项的传达与处理。
2、各类制度的建立、推行、修订。
3、来客接待及招待费用的控制。
4、行政会议的通知、会议记录、会议场所的布置。
5、文书的处理、登录、保管。
6、各类文件的转传、印发等。
7、各类档案的分类管理及保密。
8、办公用品计划的编制和统一调配。
9、考勤管理。
10、行政印章的管理。
11、各类车辆的调配。
12、全矿生产、生活电费、等各种费用的上交及相关问题协调。
13、人事管理考核事项。
(1)劳动监督:勤务调查;休假管理;法定时间外工作管理。
(2)提薪手续。
(3)升职、降职手续。
(4)奖励、处罚手续。
(5)中层管理人员政绩考核。
14、用人手续。
(1)人员录用手续。
(2)调动配置手续,如调动、配置、升迁手续、休职、复职手续、派出手续。
(3)退职手续,如有关个人资料保管、退职申报处理。
15、工薪事项。
(1)工资、奖金的计算与审批。
(2)奖励的核算与审批。
(3)季度奖、半年奖、年终奖、安全奖励及阶段性活动奖励的审核把关。
16、矿级领导办公室、会议室、接待室卫生管理,物品提供与摆放。
17、参与安全检查、工程质量验收、八项制度检查、地面种类检查及责任追究。
18、人事档案管理。
19、工伤申报。20、劳保用品管理。
21、矿内部劳动仲裁、调解。
22、所有地面建设、装修、装饰、维修工程的预、决算。
23、监督新购固定资产入库验收、质量把关。24.矿区综合治理。
25、车辆管理制度的建立、推行、完善。
26、职工宿舍管理:职工就餐安排;职工宿舍各类用品管理;外来客人就寝安排。
27、澡堂管理:澡堂用品的管理;秩序管理;卫生清理;职工柜内物品安全管理;干部澡堂管理。
28、办公及生产、生活场所公共卫生管理。
29、地面绿化、房屋维修管理。
30、其他相关职能工作的处理。
二、调度室
(1)协调各生产技术科室、区队有序开展安全、生产工作。(2)生产日报表的编制。(3)生产月报表的编制、平衡。(4)矿值班、带班管理。
(5)核子秤管理及工区产量的核算。
(6)生产调度指挥制度的建立、推行、完善。(7)组织安全生产调度会、协调会。
(8)解决科室、区队安全、生产方面的矛盾。(9)井下文明生产管理及相应工作安排。(10)下达各类安全、生产指令。
(11)调度记录、通话记录、指令记录等各类记录及分类整理。
(12)上、下井人数的统计。(13)生产性异常事件的办理、追踪。(14)月生产绩效分析比较。
(15)生产进度控制(结合接续及生产计划)。(16)参与生产性奖励标准的制订与修订。(17)及时协调解决安全隐患。(18)生产相关车辆的调配使用。
(19)组织雨季“三防”、冬季“四防”等工作及相应物资计划的提报。
(20)机电安装工程质量的监督。
(21)安全生产情况、产量的上报。
(22)井巷外委零星工程及机电安装外委工程的组织验收工作。
(23)其他相关职能的临时性工作。
三、矿安监科
(1)监察《煤矿安全规程》、作业规程、操作规程的执行。
(2)有包头、包面安全员地点的巷道支护质量、隐蔽工程质量、采掘工程质量的监督、检查,并出具相应验收单。
(3)组织安全质量标准化的现场检查活动。
(4)组织安全隐患排查并收集、上报隐患排查、治理等相关情况。
(5)组织安全办公会议,提出安全生产存在的隐患。
(6)组织安全例会,对职工实施安全教育。
(7)组织八项制度检查。
(8)组织事故分析处理。
(9)开展矿井安全活动并提出奖惩意见。
(10)各项安全管理制度的建立、推行及完善。
(11)管理人员下井及反“三违”指标的考核。
(12)井下“三违”人员的检查、考核、处罚并组织过“六关”教育。
(13)新工人的安全教育,监督师徒合同的签订及执行。
(14)劳保用品的使用监督。
(15)改善安全管理方法,控制事故率和“三违”率。
(16)安全监察类资料的整理、完善、保存。
(17)机电安装工程质量的监督。
(18)其他相关职能的临时性工作。
四、生产技术科
(1)编制、月度生产作业计划及远期生产接续计划。
(2)编制矿井开拓设计、施工设计及说明书。
(3)生产组织设计的编制及日常生产管理。
(4)编制灾害预防计划、安技措工程计划应急预案。
(5)各类地质水文说明书的编制及现场指导。
(6)地质说明书“三书”的编制与提交,“三书”包括采区地质说明书、采煤地质说明书、掘进地质说明书。
(7)地质预报的编制及应用于指导生产效果的总结。
(8)水文预报的编制及应用于指导生产效果的总结。
(9)编制回采率计划及实施考核工作(探煤厚)。
(10)矿井地质图件的修改、编制(包括采掘、井上下对照图、煤岩层对比图等)。
(11)矿井水文图件的修改、编制(包括地形水文地质图等)。
(12)矿井储量图件的修改、编制(包括各工作面的损失量图、各煤层的储量计算图等)。
(13)矿井储量检测报告的编制、上报、审批等工作。
(14)各类水文资料台账的收集、整理、编制、汇总。
(15)储量台账的收集、整理、编制、汇总、上报。
(16)地质构造的预报、探测观测、描述及应对措施。
(17)井下各类工程量的统计、分析。
(18)生产性材料计划的审批与控制。
(19)通风系统的合理性分析及确定。
(20)井巷工程测量放线指导及施工进度对照。
(21)各类作业规程、操作规程的审批。
(22)生产技术方案的制订、指导及业务管理。
(23)生产技术、地测、矿压等资料的整理、完善、保存。
(24)各类井巷工程图纸的绘制、分发、回收、保存。
(25)组织生产作业计划的审定。
(26)生产作业计划及日常生产的安排及控制。
(27)生产性新技术、新工艺的开发与利用。
(28)生产技术管理制度、标准的建立、完善。
(29)巷道临时工程派工单的下达及组织施工。
(30)单体支柱、通防类仪器、仪表、压力测试仪器、仪表报废申请的提报。
(31)井巷工程外委施工申请的提报。
(32)矿山压力观测仪器、仪表的管理及数据整理。
(33)及时提出并解决影响安全生产的隐患。
(34)工作面推进度、掘进进尺的验收、控制。
(35)各头、各面的地质素描及地质变化的分析与处理。
(36)矿井储量管理工作。
(37)防治水工程的设计、施工指导及验收。
(38)井上、下水文观测、降雨量观测。
(39)煤炭质量及回收率的技术规定和监督执行。
(40)采矿许可证管理、生产许可证管理(年检及变更)。
(41)矿井生产能力核定有关资料的编报。
(42)矿井资源储量开发利用情况制定、实施及年检。
(43)材料费用归口管理,控制与考核。执行好分管内的修旧利废制度。
(44)外委井巷工程的质量管理,生产性材料考核。
(45)参与经济活动分析。
(46)参与其他相关职能的临时工作。
五、机电科
(1)大型设备维修计划编制。
(2)大型设备接续计划的编制与控制。(3)、月度机电检修计划的编制与控制。(4)设备更新计划的编制与控制。
(5)编制机电工程及机电设备投入预算。(6)机修厂维修、加工计划的编制。(7)矿井供电技术指导及管理。(8)矿井机械维修技术指导及管理。(9)机电图纸的绘制、分发、回收、保存。(10)机电设备管理台账的建立。
(11)设备编号管理及设备档案的建立、完善。(12)机电设备调配、使用管理。(13)机电设备报废申请提报。
(14)机电类配件、材料的计划审批、控制。(15)机电自动化技术的开发、研制与应用。(16)机电管理制度、标准的建立、推行、完善。(17)机电操作规程、作业规程的审批。(18)组织采、掘工作面机电设备安、撤工作。(19)机电安装工程质量的管理。
(20)及时提出并指导解决机电提升、运输方面的隐患。
(21)机电技术类资料管理。
(22)材料费用、设备维修费用归口管理,控制与考核。(23)井上、下机电安装工程外委施工申请的提报。(24)井上、下机电安装、改造外委工程的质量管理,材料(25)机电备下井前或投入使用前的质量及技术鉴定。(26)月、季、机电设备影响生产原因分析及措施。
(27)对分管范围内设备的购置、外修等计划的提报。
(28)参与有关机电材料设备的购置、招标的技术指导调研等工作。
(29)做好机电技术科分管内的节支降耗工作。
(30)协助开展机电技术方面的培训及比武活动。
(31)机电修理厂承包及内修任务的编制与执行、考核工作。
(32)维修、加工设备、配件的入库验收、保管、发放。
(33)机电设备的调配使用。
(34)特种设备(各种压力容器、起重设备、锅炉等)的管理。
(35)能源计量考核、节能管理。
(36)负责矿井机电设备的选型设计工作,参与外修设备的厂家选择及外修设备的鉴定、验收工作。
(37)机电质量标准化管理。
(38)参与经济活动分析。
(39)其他相关职能的临时性工作。
第二节
各区队职能明细规定
一、采煤工区
1、在矿有关部门的指导下,积极组织本区人员,圆满完成当月的生产作业计划。
2、在生产过程中,严格按规程施工,及时消除现场隐患,实现安全生产。
3、加强对材料配件的管理,逐步降低材料消耗,杜绝浪费。
4、回采工作面、顺槽和为工作面单独服务的设备及其附属设施的管理和维修工作。
5、顺槽内供水、排水管路,注浆管路,压风管路的管理和维护工作(各管路从干管的开口处标起)。
6、配合通防工区做好临时风机的供电及正常使用后的管理和维护工作。
7、回采工作面溜煤眼的放煤和堵塞后的处理工作。溜煤眼两侧(或搭接处)前后1Om范围内的浮煤清理工作。
8、回采工作面顺槽要文明施工,符合质量标准化、精品工程要求,并动态达标。
9、按标准完成回采工艺中的各道工序。
10、本单位使用的小型机械、电气设备的操作、维修、维护及更换工作。
11、本单位所需各种物料、材料计划的编制、提报及领取。
12、由联络巷开门点至工作面切眼(含联络巷)内的顶板维护、架棚、打点柱等工作。
13、工作面回采中的探测顶底煤工作,满足矿井资源回收需要。
14、本单位使用的配件、油脂等各类物料的上下井,并外运至大巷,摆放整齐。上井物料、配件等打运上井,交机电科管理。
15、工作面及超前支护以外50m范围内,洒水灭尘工作及防尘管路的安装、拆除、挪移工作。
16、顺槽内供水、排水、注浆、压风管路的拆除,并运到大巷指定地点摆放整齐。
17、认真开展每月的安全活动。
18、加强职工教育,努力提高职工的文化水平、思想道德水平及操作技能水平。
19、认真开展集体活动,丰富职工业余生活,同时,加强宣传报道工作,每月完成宣传任务。
20、积极开展“双基”建设,检查验收得分不得低于90分。
21、完成矿临时安排的其他各项工作。
二、掘进工区
1、在矿有关部门的指导下,积极组织本区人员,圆满完成当月的生产作业计划。
2、在生产过程中,严格按规程施工,及时消除现场隐患,实现安全生产。
3、加强对材料配件的管理,逐步降低材料消耗,杜绝浪费。
4、本单位使用的低压线路及顺槽内专用设备(包括喷浆机、耙装机、调度绞车、排水泵、除尘风机等)、附属设施的管理和维护工作。
5、按设计标准敷设施工顺槽电缆及供水、供风、排水管路,并保证设备完好。做好支护材料的码放等工作。
6、配合通防工区做好局部通风机的供电及正常运行后的维护风机的停、送电工作。
7、掘进迎头溜煤眼放煤及堵塞后的处理工作。溜煤眼两侧(或搭接处)前后各1Om范围内的浮煤清理工作。
8、施工巷道及所辖区段做到文明施工,符合质量标准化、精品工程要求,并动态达标。
9、掘进巷道内(从开门位置向里到迎头,掘进运输路线及为掘进服务的)的支护、维护及养护工作,并按规程及标准施工,即打眼、装药、爆破、出矸(煤)、养护、运输、钉道等工作。
10、本单位所需各种物料、材料计划的编制、提报及领取。
11、所用各类机械、电气设备的安装、使用、维护等工作。
12、耙装机往后50m至迎头的防尘工作。
13、简单的顶煤、底煤的厚度探测工作。
14、为回采准备的各顺槽的浇灌基础设施的施工工作。
15、各回采工作面的安、撤硐室的施工工作。
16、矿井各类废旧巷道的修复整理工作,使其满足使用要求。
17、认真开展每月的安全活动。
18、加强职工教育,努力提高职工的文化水平、思想道德水平及操作技能水平。
19、认真开展集体活动,丰富职工的业余生活,同时加强宣传报道工作,完成宣传任务。
20、积极开展“双基”建设,检查验收得分不得低于90分。
21、完成矿临时安排其他的各项工作。
三、通防工区
(一)通风
1、矿井通风系统的优化、通风阻力测定及通风能力的核定、风量的测定,以及科学、合理配风等工作。
2、矿井通风设施(风门、风桥、风窗、风帘、风障、永久密闭墙、临时密闭墙、栅栏等)的施工及维护等工作。
3、局部通风机的安装及风筒吊挂、维护、回撤等工作。
4、采煤工作面风机的安装工作。
5、进行每年1次的反风演习工作。
6、对风筒的使用进行综合管理与考核。
(二)瓦斯
1、矿井瓦斯的检查和瓦斯巡检智能管理系统的使用与维护工作。
2、参与矿井通防安全仪器、仪表的选型把关,并做好仪器、仪表的发放及维护工作。
3、监测监控系统与束管监测系统的管理及甲烷断电仪、监测探头的安装与调校工作。
4、通风、仪器、仪表的发放、检验及维护工作。
5、进行每年1次的瓦斯鉴定工作。
(三)防尘
1、井上、下水平进、回风大巷的冲刷工作。
2、采煤工作面顺槽50m以外的防尘工作。
3、掘进工作面耙装机后50m以外的防尘工作。
4、采煤工作面进、回风巷50m以外喷雾设施的安装与维护工作。
5、井下隔爆设施的安装与维护工作。
6、矿井上下粉尘、Si02浓度、个体呼吸性粉尘的测定工作。
(四)防灭火
1、采煤工作面均压通风,进、回风风压的测定工作。
2、采煤工作面阻化剂溶液的喷洒、压注及雾化工作。
3、注浆、注氮、压注凝胶等防灭火工作。
4、沿空侧煤柱的堵漏风工作。
5、工作面回撤后的永久密闭工作。
6、注氮机房及注浆房设备使用与维护工作。
(五)其他
1、向煤矿安全监察机构申报职业病危害的项目。
2、探放水、探断层、探煤厚等工作。
3、主排水泵的使用、管理工作。
(六)业务技术
1、矿井通风、防瓦斯、防尘、防灭火、安全监测、通防设计、自救器工作的业务技术管理与考核工作,矿井“一通三防”工程设施质量的检查与验收工作。
2、认真贯彻落实矿井“一通三防”责任制,积极开展“一通三防”工作。
3、对各采、掘、机电等区队的通风工作进行监督、检查等工作。
4、矿井通风、防瓦斯、防治粉尘、防灭火等各项通防技术措施的制定及“一通三防”技术资料的搜集与整理。
5、抓好每月的安全活动。
6、完成矿临时安排的其他各项工作。
四、机电、运输工区
1、各种机械设备、电气设备及相关设施及厂内低压电缆的使用、维护与管理工作。
2、地面综机设备库配电点高、低压供电设备的运行、维护与管理。
3、全矿高、低压电气设备安装前的试验工作。
4、全矿各类平板车的维修与管理工作。
5、全矿各类小型机械设备、电气设备、开关、水泵等的安装、回撤、维修工作;全矿各种电缆的维修、建账、发放、管理
工作;全矿各种钢丝绳的分类、建账、发放、管理工作。
6、井下、地面所有废旧材料的回收工作,并按照修旧利废制度开展复用工作。生产用工字钢、锚杆的整形修复工作。
7、井上下车场及所有主要辅助运输巷道、主提升斜巷的轨道、道岔的维护与保养工作。全矿所有轨道、道岔、矿车销、三环链等的统计和发放工作。
8、矿井混凝土搅拌站设备的使用、维护和上料工作。
9、电机车、架空线(及延伸)、整流柜、调度绞车、管子道、绞车等设备的使用、维护工作,并做好质量标准化工作。
10、井下主要辅助运输巷道、井上下、井口照明设施的安装、使用和维护工作。
11、井上下井口信号、轨道暗斜井信号的使用和日常保养工作。
12、井上下井口操车设施的使用和日常保养工作。
13、全矿所有矿车的维修、保养和清理工作。
14、人车每班1次的手动落闸试验工作。
15、矿井所有地轮的管理工作。
16、井口相关供电设施的使用、维护和管理工作。
17、防爆门的维护工作。
18、矿灯的发放及维护工作。
19、矿井地面变电所、主通风机房、压风机房、绞车、井筒设备、装卸载设备及相关设施、管路的运行、维护和管理工作。
20、井筒内供、排水管路、压风管路、消防管路的维护与管理工作。
21、井上下操车设备及信号、井口房内行吊的维护与管理工作。
22、井下各中央变电所、中央泵房、采区变电所、绞车房、人车、斜井跑车防护装置及相关设备设施的运行、维护与管理工作。斜井提升信号、人车信号的维修工作。
23、井下主排水管路的使用、检查和维护工作。
24、矿井上、下高压供电电缆的运行、管理、维护工作。供电线路的运行、管理及维护工作。
25、全矿所有电气设备的预防性试验。
26、地面注氮机房高、低压供电设施的运行与维护工作。
27、机电硐室内相应设备的运行、检查与维修工作。
28、协助运输工区完成每班1次的人车手动落闸试验、每月1次的静止落闸试验及每年1次的重载全速脱钩试验。
29、锅炉变高压电气设备的维护、管理工作。
30、工广建筑物避雷设施的检查、维护工作。
31、为井下生产用水提供水源,保证井下生产用水的正常使用及水源井设备的维护、运行和管理工作。
32、矿井水的处理和复用工作。生活污水的处理及复用设备的运行、维护工作,保证工业废水达标排放。
33、矿井工业广场管网(干管)的运行、维护工作。地面综合管沟排水及管沟内管路的检查、维护工作。
34、锅炉房所有设备及其附属设施的日常检查、维护、管理工作。
35、矿井所需各种材料的上、下井和大巷运输工作。
36、井下各水平物料存放地点的日常管理工作。监督各单位按照次序码放回收的物料。沉淀池及大巷范围内水沟的清理工作。
37、做好分管范围内的卫生及质量标准化工作。
38、认真开展每月的安全活动。
39、加强职工教育,努力提高职工的文化水平及思想道德水平。
40、认真开展集体活动,丰富职工的业余文化生活,同时做好宣传报道工作。
41、积极开展“双基”建设,检查验收得分不得低于90分。
42、完成每月安排的提升运输任务。
43、完成临时安排的各项工作。
第四章
管理、技术岗位任职条件
一、矿综合办主任岗位任职条件(含副主任)
1.年龄、性别要求
年龄28-45岁,男女均可。
2.学历、技能与资历要求
(1)具有高等院校(全日制)大专以上学历,工作3年以上。
(2)具有大专以上第二学历,工作5年以上。
(3)高中、技校、中专毕业,工作10年以上。
以上条件必须同时具备行政管理专业知识,且从事行政管理2年以上。
副主任任职条件:工作年限低于主任2年,从事行政管理工作2年以上,其他条件与主任相同。
3.各方面素质条件要求
(1)具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠,时间观念强,办事不拖拉且有条不紊,计划性好。
(2)比较全面的熟知煤矿组织运行和管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干。
(3)思维敏捷,反应能力快,领悟力较强,工作讲究效率。
(4)有较好的工作方法经验,善于处理上下级关系及各种对外关系,并且具有很强的培训督导下属、沟通协调的能力。
(5)文案工作水平高,具有很好的中文写作能力。
(6)有较强的组织纪律性,对公司须保密的工作事项均能让领导放心。
(7)身体健康,能够承受繁忙的日常事务重担,并且具有良好的心理素质,可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。
(8)为人正直,作风正派,没有欺下瞒上行为,处理问题讲原
则,不营私舞弊,不搞结党拉派,有较好的品德修养。
二、生产调度室主任岗位任职条件(含副主任)
1.年龄及性别要求
年龄30~50岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制大学本科毕业,专业与生产相关,工作5年以上,从事生产现场或技术管理工作3年以上。
(2)全日制大学专科毕业,专业与生产相关,工作8年以上,从事生产现场或技术管理工作5年以上。
(3)中专、技校毕业或通过自学、函授取得专科以上学历,专业与生产相关,工作10年以上,且从事生产现场管理8年以上。
以上条件必须同时具备相关专业中级及以上工程技术职称。
副主任任职条件:工作年限低于主任2年,取得相关专业助工以上技术职称,从事生产现场相关管理工作3年以上,其他条件相同。
3.各方面素质条件要求
(1)工作敬业,能吃苦,能很好地领会上级及矿上文件精神,能较好完成各项任务。
(2)有较好的组织调度生产指挥能力,工作认真负责,全局观念强,具备独立抓好本部门工作的能力。
(3)时间观念强,思维敏捷,反应快,遇事能及时果断地处
理,工作效率高。
(4)能随时掌握公司现场的生产状况,对生产的管理有很高的专业水平和丰富的经验。
(5)工作系统性强,做事有条理,具有严谨和高度负责的工作态度。
(6)善于深入生产现场,对问题敏感性强,能够采纳和听取多方有效建议,有较强的应变能力和处理问题的能力。
(7)对事物判断分析能力强,沟通协调能力强,语言表达能力强,能协调处理好生产方面的各种问题。
(8)身体素质及心理素质较好,能承受各种压力。
(9)思想端正,工作讲原则,组织纪律性强。
三、矿安监科科长岗位任职条件(含副科长)
1.年龄及性别要求
年龄30~50岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)具有高等院校(全日制)大学本科毕业,安全工程专业或相近专业,生产现场工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)专科毕业,安全工程专业或相近专业,生产现场工作7年以上。
(3)函授或自学专科以上学历,安全工程专业或相近专业毕业,生产现场工作15年以上。
以上条件必须同时具备采掘或安全工程师及以上技术职称,且从事采掘现场管理5年以上。
副科长任职条件:工作年限低于科长2年,取得相关专业助工以上技术职称,从事生产现场相关管理工作3年以上,其他条件相同。
3.各方面素质条件要求
(1)有较强的工作责任心和严谨细致的工作态度,工作细心、稳重、可靠,时间观念强,办事利索果断。
(2)安全管理方面知识丰富,敢于大胆管理,不怕得罪人。
(3)肴较强的组织和协调能力,处理问题果断、准确,并且具有良好判断能力和丰富的安全管理经验,对国家相关法律法规掌握较牢。
(4)对上级或矿安排的工作能很好领会并完成,工作质量较高,思维敏捷,反应速度快。
(5)有较好的工作方法和经验,善于处理好上下级之间的关系,且能很好的培训、督导下属,沟通协调能力强。
(6)语言表达能力强,写作能力高。
(7)组织纪律性好,工作讲原则,实事求是,以大局为重,不计个人得失,无私无畏。
(8)身体素质和心理素质较好。
(9)为人正直,作风正派,自我修养高。
八、生产技术科科长岗位任职条件(含副科长)
1.年龄及性别要求
年龄28~45岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)具有高等院校(全日制)采掘或相关专业本科学历,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)采掘或相关专业专科毕业,工作7年以上。
(3)通过函授或自学取得大学专科以上学历,专业相近,工作15年以上。
以上条件必须同时具备取得采掘工程专业工程师及以上技术职称,且从事生产现场及技术管理5年以上。
副科长任职条件:工作年限低于科长2年,取得相关专业助工以上技术职称,从事生产现场及技术管理工作3年以上,其他条件相同。
3.各方面素质条件要求
(1)工作事业心强,能吃苦耐劳,对上级下达的各项指令能认真执行,且具有较好的管理才干和指挥能力。
(2)在所辖管理范围内,有较高的决策能力、计划能力、组织协调能力、判断分析生产中各种问题的能力、创新能力,且有督导下属能力,工作有思路,系统性、预见性强。
(3)时间观念强,办事利索,处理问题及时果断准确,讲求工作效率,办事速度快,灵敏度高。
(4)工作作风严谨、细致、认真,实事求是,注重现场调查
分析研究,能够听取多方面的意见,有较强的观察判断事物的能力。
(5)心理素质好,能做到自我调节,做事不情绪化。
(6)身体素质好,有旺盛的精力,能承受繁重的工作压力。
(7)有较丰富的生产管理、技术管理经验和很好的工作方法,做事有条不紊。
(8)作风正派,团结同志,做事讲原则,顾大局,有较好的品德修养。
九、生产、机电部门主任工程师的任职条件
1.年龄及性别要求
年龄28~50岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)具有高等院校(全日制)相关专业本科以上学历,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)相关专业专科学历,工作7年以上。
(3)通过函授或自学取得大学专科以上学历,专业相近,工作15年以上。
以上条件必须同时具备取得相关专业中级及以上技术职称,从事现场相关技术或管理工作5年以上。
3.各方面素质条件要求
(1)工作事业心强,能吃苦耐劳,能很好领会上级有关技术
方面的要求,并落实到位。
(2)具有较全面的相关技术专业知识,统领本单位技术工作,具有一定管理能力。
(3)工作严谨、细致、超前性强、预见性强、计划性强,善于观察分析现场中的实际问题,处理问题能力较强。
(4)遇事敏感,反应快,能及时解决现场疑难问题,工作效率较高。
(5)工作方式方法得当,善于沟通,知识不保守,并能带出一批新人。
(6)职业道德高,不泄露公司技术秘密。
(7)身体素质好,作风正派,品行好。
十、机电科科长岗位任职条件(含副科长)
1.年龄及性别要求
年龄28~45岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)具有高等院校(全日制)机电专业本科以上学历,工作5年以上。
(2)具有高等院校(全日制)机电专业专科学历,工作7年以上。
以上条件必须同时具备取得机电专业工程师及以上技术职称,从事机电管理工作5年以上。
副科长任职条件:工作年限低于科长2年,取得相关专业助
工以上技术职称,从事机电技术管理工作3年以上,其他条件与科长相同。
3.各方面素质条件要求
(1)工作敬业,能吃苦耐劳,对领导安排工作完成较好。
(2)有较强的组织能力,工作认真负责,全局观念、策划能力强,具有独立抓好本部门机电技术及设备管理的能力。
(3)时间观念强,思维敏捷,反应快,处理问题及时果断,工作效率高。
(4)能掌握矿上机电业务知识,对机电生产管理有很高的专业水平和丰富的现场经验。
(5)计划协调能力强,工作有条理、有思路、有创新,工怍严谨,高度负责。
(6)不断深入现场实际,分析各种存在问题,善于采纳各种有效建议,有较强的应变能力和处理问题能力。
(7)对各种事情判断分析能力强,意见准确,做事能抓住重点,语言表达能力强,能处理好各种对内对外及业务管理等方面的问题。
(8)有较好的身体素质和心理素质。
(9)思想端正,品行好,组织纪律性强,能以公司大局为重。二
十五、工区区(队)长岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄28~45岁,男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校本科以上学历,专业对口,在本专业工作5年以上。
(2)全日制高等院校专科毕业,专业对口,在本专业工作7年以上。
(3)函授或自学专科以上毕业,专业对口,在本专业工作10年以上。
(4)技校或中专毕业,在本专业工作15年以上。
以上条件均须具备丰富的专业知识和现场管理经验,担任过3年以上副区(队)长、技术员或特别优秀的安全管理人员。具有相关专业中级及以上技术职称者优先。
3.各方面素质要求
(1)具有全局观念,对公司各种制度执行较好。
(2)有高度的责任感和完成各项安全生产任务的意识,敬业精神强。
(3)对所管工区业务熟悉,对三大规程及相关技术知识能够掌握,并有一定技术水平,安全意识较强。
4.工作态度严谨,有计划有条理,有较强的组织管理能力和工作协调能力,能够有效地督导本区职工不断进行各方面培训。
5.工作讲效率,做事认真不拖拉,能及时处理生产现场的问题,工作有思路,并不断创新,工作施工标准高,质量好。
6.语言表达能力强,善于做思想工作,能够很好听取多方意
见,对上下级关系处理较好。
7.身体素质好,心理素质好,能吃苦耐劳,顾大局,不图私利。
二十六、工区副区(队)长岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄25~45岁,除机电修理厂外均为男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校本科以上学历,专业对口,在本专业工作3年以上。
(2)全日制高等院校专科毕业,专业对口,在本专业工作5年以上。
(3)函授或自学专科以上毕业,专业对口,在本专业工作7年以上。
(4)技校或中专毕业,专业对口,在本专业工作8年以上。
以上条件均须具备较丰富的现场安全、生产管理经验,且技术上有一定水平,担任过2年以上班(组)长。
3.各方面素质要求
略低于区(队)长各方面素质要求。二
十七、工区主管技术员岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄25~40岁,除机电维修厂外均为男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校本科以上学历,专业对口,在本专业工作3年以上。
(2)全日制高等院校专科毕业,专业对口,在本专业工作5年以上。
(3)函授或自学专科以上毕业,专业对口,在本专业工作7年以上。
以上条件必均同时具备熟悉本专业安全生产与技术管理经验,当过一般技术员2年以上,且具有相关专业助工以上职称。
3.各方面素质要求
(1)工作责任心强,敬业,能吃苦耐劳,对各种新方案新技术领会性强。
(2)对现场生产工艺较熟悉,对煤矿三大规程能够掌握,并且本专业技术精湛。
(3)工作态度严谨细致,不草率处理问题,对工作高度负责,善于观察、分析;工作认真有条理,对职工的技术指导和业务培训到位。
(4)工作效率高,办事认真,时间观念强,并能很好处理与别人之间的关系,沟通协调能力强。
(5)身体素质好,心理素质好,做事顾大局。二
十八、工区一般技术员岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄24~40岁,除机电维修厂外全为男性。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校本科以上学历,专业对口,在本专业工作1年以上。
(2)全日制高等院校专科以上学历,专业对口,在本专业工作2年以上。
(3)函授或自学专科以上毕业,专业对口,在本专业工作3年以上。
(4)中专、技校毕业,专业对1:3,在本专业工作满5年以上。
3.各方面素质要求
略低于主管技术员各方面素质要求。二
十九、科室主管技术员岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄25—45岁,性别由各岗位性质要求而定。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校本科以上学历,专业对口,在本专业或相关专业工作3年以上。
(2)全日制高等院校专科以上学历,专业对口,在本专业或相关专业工作5年以上。
(3)全日制中专学校毕业或函授自学取得专科以上学历,专业对口,且从事本专业或相关工作满7年以上。
以上条件必须同时具备熟悉本专业技术知识和相关管理,担
任过本专业一般技术员2年以上,且必须具有相关专业助工以上职称。
3.各方面素质要求
(1)工作责任感强,有敬业精神,能很好领会上级有关技术方面的要求,并落到实处。
(2)具有很高的专业知识与技能,熟悉煤矿三大规程,并有一定的管理能力,工作计划性好,能独自抓好自己负责的各项工作。
(3)工作态度严谨,不草率处理问题,善于观察、分析工作高度细心、认真。
(4)思维敏捷,反应快,对出现技术问题敏感,并能及时处理,时间观念强,工作效率高。
(5)工作方式方法得当,与人沟通协调能力强,并能不断培养新人,不保守。
(6)职业道德高,组织纪律好,不出卖、不泄露公司情报。
(7)身体素质好,心理素质好,作风正派,品行好,善于听取多方面的意见和建议。
三
十、科室一般技术员岗位任职条件
1.年龄及性别要求
年龄25—40岁,性别由各岗位性质要求而定。
2.学历、技能与资历要求
(1)全日制高等院校专科以上学历,专业对口或相近,从事
本专业或相关工作1年以上。
(2)中专、技校毕业,专业对15,从事本专业或相关工作满4年以上。
(3)函授或自学专科以上毕业,专业对口,从事本专业或相关工作满2~3年。
3.各方面素质要求
略低于主管技术员各方面素质要求。
矿领导工作分工安排
根据工作需要,经研究,矿领导分工如下:
第一条
分管政工科、综合办、矿长办公室。
第二条
矿长:
主持矿全面行政工作,全权处理矿内事务,对公司安全生产、管理负责。
分管审计科、劳动人事教育科、企管部、经营部、经营部。
第三条
工会主席:
主持矿工会工作,协助矿长抓好后勤管理工作。
分管综合办。
第四条
安全副矿长:
协助矿长负责全面安全工作。
分管矿安监科。
第五条
生产副矿长:
协助矿长负责生产工作。负责生产性物资5万元以下计划的审批。
分管调度室、机电科、采煤工区、掘进工区、机电运输工区。
第六条
总工程师:
协助矿长负责全面技术工作及“一通三防”、防治水工作。
分管生产技术科、通防工区。
第四篇:企业环保组织机构情况及管理制度
公司环保工作概况
公司环保组织机构情况及管理制度
一、企业环保组织机构图
副 组 长
副 组 长
副 组 长
副 组 长
成 员 成 员
成 员
成 员
成 员
成 员
1、责任和配置: 1.1组长:(总经理):企业环保工作第一负责人,负责企业环保和治理工作。
1.2副组长(人力部):负责企业环保工作的日常监督管理,负责环保相关信息搜索、培训、宣传及执行;保卫科负责厂区环境安全卫生的日常维护。
1.3副组长(生产部经理):负责车间生产环境卫生的控制,负责车间用电
用水的控制。
1.4副组长(工程部):负责相关环保设备设施的维护及正常运转。污水处理站负责污水处理相关设备的运行和维护。
1.5副组长(采购部):负责污泥等固体、危险废弃物外运及无公害化处理及负责必要的环保设备的购置。
二、企业环境管理制度
1、建设单位设置专职的环境监督员,负责本公司的环境管理工作并健全相关环境管理制度,并在项目的运行期实施环境监控计划,应加强对环保处理设备的运行管理,确保污水、废气、噪声达标排放。作为企业的环境监督员,有如下的职责:
1.11协助领导组织推动本企业的环境保护工作,贯彻执行环境保护的法律、法规、规章、标准及其他要求;
1.12组织和协助相关部门制定或修订相关的环境保护规章制度和操
作规程,并对其贯彻执行情况进行监督检查;
1.13汇总和审查相关环保技术措施计划并督促有关部门或人员切实
执行;
1.14进行日常现场监督检查,发现问题及时协助解决,遇到特别环
境污染事件,有权责令停止排污或者消减排污量,并立即报告领导研究处理;
1.15指导部门的环境监督员工作,充分发挥部门环境监督员的作用;
1.16办理建设项目环境影响评价事项和“三同时”相关事项,参加环保设施验收和试运行工作;
1.17参加环境污染事件调查和处理工作;
1.18关部门研究解决本企业环境污染防治技术;
1.19负责本企业应办理的所有环境保护事项。
第五篇:公司环保组织机构情况及管理制度
公司环保组织机构情况及管理制度
一、企业环保组织机构图
1、责任和配置: 1.1组长:(总经理):企业环保工作第一负责人,负责企业环保和治理工作。
1.2副组长(人力部):负责企业环保工作的日常监督管理,负责环保相关信息搜索、培训、宣传及执行;保卫科负责厂区环境安全卫生的日常维护。1.3副组长(生产部经理):负责车间生产环境卫生的控制,负责车间用电用水的控制。1.4副组长(工程部):负责相关环保设备设施的维护及正常运转。污水处理站负责污水处理相关设备的运行和维护。1.5副组长(采购部):负责污泥等固体、危险废弃物外运及无公害化处理及负责必要的环保设备的购置。
二、企业环境管理制度
1、建设单位设置专职的环境监督员,负责本公司的环境管理工作并健全相关环境管理制度,并在项目的运行期实施环境监控计划,应加强对环保处理设备的运行管理,确保污水、废气、噪声达标排放。作为企业的环境监督员,有如下的职责:
1.11协助领导组织推动本企业的环境保护工作,贯彻执行环境保护 的法律、法规、规章、标准及其他要求; 1.12组织和协助相关部门制定或修订相关的环境保护规章制度和操 作规程,并对其贯彻执行情况进行监督检查;
1.13汇总和审查相关环保技术措施计划并督促有关部门或人员切实 执行;
1.14进行日常现场监督检查,发现问题及时协助解决,遇到特别环
境污染事件,有权责令停止排污或者消减排污量,并立即报告领导研究处理;
1.15指导部门的环境监督员工作,充分发挥部门环境监督员的作用; 1.16办理建设项目环境影响评价事项和“三同时”相关事项,参加 环保设施验收和试运行工作;
1.17参加环境污染事件调查和处理工作;
1.18关部门研究解决本企业环境污染防治技术;项。
负责本企业应办理的所有环境保护事 1.19