第一篇:《卫生部甲类大型医用设备集中采购工作规范(试行)》
卫生部办公厅关于印发甲类大型医用设备集中
采购工作规范(试行)的通知
卫办规财发〔2012〕96号
各省、自治区、直辖市卫生厅局,卫生部国际交流与合作中心:
为规范和加强甲类大型医用设备集中采购管理,保障采购质量和采购价格合理,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,我部制定了《甲类大型医用设备集中采购工作规范(试行)》。现印发你们,请遵照执行。
各地要参照本规范,按照公开透明、公平竞争和公正廉洁的原则,结合当地实际,研究制订乙类大型医用设备集中采购工作规范,切实推动乙类大型医用设备集中采购工作。
2012年8月7日
卫生部甲类大型医用设备集中采购
工作规范(试行)
第一章 总则
第一条 为规范甲类大型医用设备集中采购管理,保障采购质量和采购价格合理,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《机电产品国际招标投标实施办法》等相关规定,制定本规范。
第二条
本规范所称甲类大型医用设备,是指列入大型医用设备甲类管理品目的医用设备。
第三条
甲类大型医用设备集中采购(以下简称集中采购)由卫生部统一组织实施。
第四条
各级政府、国有企业(含国有控股企业)举办的非营利性医疗机构配置甲类大型医用设备,均应当参加集中采购。配置包括新增购置、更新和以核心硬件更换为主的性能升级。
第五条
集中采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正廉洁和诚实信用原则。
第六条
本规范适用于参加集中采购活动的集中采购工作机构、医疗机构、招标代理机构和供应商。
第二章 组织管理
第七条 卫生部成立集中采购工作领导小组(以下简称领导小组)。领导小组由卫生部分管部领导、规划财务司、直属机关党委、监察部驻卫生部监察局和集中采购工作机构等相关部门负责人组成,分管部领导任组长。
领导小组负责集中采购有关重大事项决策和相关事宜协调,对集中采购工作进行全过程监督。
第八条
集中采购工作领导小组下设办公室。办公室设在卫生部规划财务司,由领导小组成员单位相关人员组成。办公室承担领导小组日常工作,负责建立和管理专家库,指导集中采购工作机构开展相关工作,提出工作建议报领导小组审议等。
第九条
卫生部根据工作需要委托部直属单位作为集中采购工作机构承担具体集中采购工作。
第十条
集中采购工作机构应当建立健全集中采购工作制度和内部监督机制,保障人力配备,提高工作人员专业水平,加强职业道德和廉洁自律教育。
第三章 当事人
第十一条 当事人是指在集中采购活动中享有权利和承担义务的各类主体,包括集中采购工作机构、医疗机构、招标代理机构和供应商。
第十二条 集中采购工作机构是指受卫生部委托,在领导小组和办公室的领导下,承担具体集中采购工作的机构。
第十三条 集中采购工作机构主要职责包括:
(一)根据国家有关法律法规,组织开展集中采购工作;
(二)制订集中采购工作方案、实施程序和各项规章制度;
(三)编制集中采购工作相关文件;
(四)与医疗机构签订集中采购委托协议;
(五)与招标代理机构签订委托代理招标协议;
(六)组织医疗机构与供应商根据集中采购结果签订采购合同并监督合同的执行;
(七)协调和处理相关询问、质疑和投诉;
(八)负责集中采购工作相关资料归档和保存;
(九)承办领导小组和办公室交办的其他工作。第十四条 参加集中采购的医疗机构,应当取得甲类大型医用设备配置许可,并具备采购资金准备到位、资金来源符合国家规定、基础设施条件满足装机要求等条件。
第十五条 医疗机构主要职责包括:
(一)与集中采购工作机构签订采购委托协议,配合和监督集中采购工作机构实施集中采购;
(二)提交真实、完整、明确的采购需求计划、资金筹措和基础设施等情况;
(三)依据集中采购结果,在规定时间内与供应商签订采购合同,但不得与供应商订立背离合同实质性内容的其他协议,牟取不正当利益;
(四)根据合同约定,及时完成付款、装机等后续工作;
(五)采购合同签订后,及时向集中采购工作机构报送合同副本、设备配置清单和履约情况。
第十六条 招标代理机构是指依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介机构。招标代理机构按照国家相关规定承担相应职责。
第十七条 供应商是指甲类大型医用设备生产企业或经营企业。
第十八条 供应商参加集中采购活动应当具备以下条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和完善的售后服务体系;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加集中采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律法规规定的其他条件。
第十九条 供应商应当承担以下责任与义务:
(一)遵守法律法规,按照规定接受供应商资格审查并客观真实地反映相关情况;
(二)及时响应集中采购工作机构、医疗机构、招标代理机构提出的与集中采购活动有关的正当要求,并如实提供有关材料;
(三)遵循公平竞争原则,不得采取非正当行为参与集中采购活动;
(四)根据集中采购结果,及时与医疗机构签订采购合同和廉洁供货协议,并按照合同规定落实运输、保险、安装、维修、培训等相关事宜;不得在采购合同规定之外给予医疗机构或个人任何形式回扣。
第四章 采购方式
第二十条 集中采购采用以下方式:
(一)公开招标;
(二)邀请招标;
(三)竞争性谈判;
(四)单一来源采购;
(五)询价;
(六)国家规定的其他采购方式。
第二十一条 集中采购一般应当采用公开招标方式进行。
第二十二条 符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式采购:
(一)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(二)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值比例过大的。
第二十三条 符合下列情形之一的,可以采用竞争性谈判方式采购:
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
第二十四条 符合下列情形之一的,可以采用单一来源方式采购:
(一)只能从唯一供应商采购的;
(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的。
第二十五条 采购设备规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的,可以采用询价方式采购。
第二十六条 集中采购采取邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购或询价采购方式,应当报经领导小组审核同意,按照国家有关规定严格履行审批程序后实施。
第二十七条 符合国家有关规定,集中采购工作机构具有编制招标文件和组织评标能力的项目,集中采购工作机构可以自行办理招标事宜。依法必须进行招标、可由集中采购工作机构自行办理招标事宜的项目,应当报经领导小组审核同意后实施,并报有关部门备案。
第二十八条 集中采购项目属于国家规定国际招标范围的,应当通过国际招标方式采购,不得以国内招标或其他方式规避国际招标。已经明确采购设备原产地在国内的,可以采用国内招标方式进行。
第五章 招标代理机构遴选
第二十九条 遴选招标代理机构,应当按照公开、公平、公正、择优的原则确定。
第三十条 招标代理机构的遴选,应当充分考虑机构资质、业绩、信誉、社会评价、专业水平、服务承诺和服务费率等因素综合评定。
第三十一条 办公室成员单位、医疗机构代表和专家组成招标代理机构遴选小组,负责招标代理机构遴选工作。
第三十二条 招标代理机构应当符合以下基本条件:
(一)具有独立资格的法人单位;
(二)具有机电产品国际招标代理甲级资质;
(三)具有政府采购代理机构甲级资质;
(四)具有中央投资项目招标代理机构甲级资质;
(五)根据具体项目要求必须具备的其他条件。第三十三条 招标代理机构遴选应当按照以下程序进行:
(一)编制遴选文件。
(二)向候选招标代理机构发出遴选邀请。
(三)候选招标代理机构递交申请及相关文件。
(四)候选招标代理机构资格审查。有必要的,可进行现场考察。
(五)遴选小组对候选招标代理机构组织现场评审。
(六)遴选小组对候选招标代理机构进行综合评价,确定遴选结果。
(七)根据遴选结果,集中采购工作机构与招标代理机构签订委托协议。
第三十四条 招标代理机构原则上每项目一年遴选一次。对服务行为规范、服务质量良好,上一年度工作中没有受到质疑、投诉的招标代理机构,经集中采购工作机构报办公室同意,可延续承担下一年度同一品目集中采购招标代理工作,但最多延续一次。
第三十五条 招标代理机构按照国家相关规定和委托协议收取服务费。除此之外不得以任何方式向其他当事人收取其他任何费用。
第三十六条 招标代理机构承担与集中采购有关的全部工作费用。不需招标代理机构参与的集中采购项目,由领导小组研究决定工作费用来源。
第六章 集中采购准备工作
第三十七条 每年初集中采购工作机构应当依据当年卫生部甲类大型医用设备配置规划实施计划,拟订当年集中采购工作计划。
第三十八条 同一品目设备集中采购,原则上每年组织一次。根据工作需要等实际情况,可以调整采购次数。
第三十九条 卫生部审批同意医疗机构配置甲类大型医用设备后30个工作日内,集中采购工作机构会同办公室应当组织完成以下准备工作:
(一)收集、汇总和分析拟采购设备国内外市场情况等信息。
(二)通知医疗机构所在地省级卫生行政部门,启动集中采购工作。
(三)组织医疗机构签订委托协议,明确采购需求及采购数量。
(四)严格论证医疗机构采购需求的合理性,剔除违背集中采购公开、公平、公正原则的排他性需求。
(五)汇总医疗机构采购需求、资金筹措情况、基础设施条件及进口设备免税申请等信息。使用财政资金采购的医疗机构,须按照国家有关规定完成论证、报批工作。
(六)与潜在供应商沟通,收集、汇总和分析产品技术参数等相关信息。
(七)组织专家对产品技术参数进行交叉论证。
第四十条 准备工作完成后20个工作日内,集中采购工作机构应当制订集中采购工作方案,报领导小组审批后实施。
第七章 实施程序与要求
第四十一条 集中采购包括以下基本工作程序:根据采购项目具体情况和工作方案确定采购方式;制订采购文件;组织实施采购;确定成交结果;签订采购合同;履约验收。
第四十二条 集中采购文件一般应当包括技术和商务两部分。技术部分编制由医疗机构提出技术需求,集中采购工作机构或招标代理机构组织专家编写。商务部分由集中采购工作机构或招标代理机构负责编写。
第四十三条 集中采购采用公开招标方式的,按照以下程序实施:
(一)按照第五章规定,遴选招标代理机构。
(二)集中采购工作机构和招标代理机构编制招标文件。
(三)专家组审核招标文件,集中采购工作机构确认。
(四)招标代理机构向招标监督管理部门备案招标文件。
(五)招标代理机构发布招标公告和发售招标文件。
(六)集中采购工作机构和招标代理机构接受咨询和质疑,并对标书做出修正。
(七)供应商按照招标文件要求投标。
(八)招标代理机构组织开标、评标。
(九)招标代理机构将评标报告报集中采购工作机构,集中采购工作机构确认中标供应商。
(十)招标代理机构发布中标公告。
第四十四条 集中采购采取邀请招标方式采购的,采购人应当从符合相应资格条件的供应商中,选择3家以上的供应商,向其发出投标邀请书。具体程序按照第四十三条规定实施。
第四十五条 集中采购采用竞争性谈判方式采购的,按照以下程序实施:
(一)集中采购工作机构编制谈判文件。
(二)确定邀请参加谈判的供应商名单。
(三)成立由办公室成员单位和专家组成的谈判小组,制订谈判方案。
(四)谈判小组与供应商进行价格谈判。
(五)确定中标供应商。
第四十六条 集中采购采用单一来源方式采购的,采购人与供应商应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。一般采用价格谈判方式,按照第四十五条规定实施。
第四十七条 集中采购采用询价方式采购的,按照以下程序实施:
(一)集中采购工作机构编制询价文件。
(二)成立由办公室成员单位和专家组成的询价小组。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定标准等事项作出规定。
(三)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求向其发出询价通知书。
(四)询价。被询价的供应商一次报出不得更改的价格。
(五)确定中标供应商。
第四十八条 招标代理机构根据评标结果向供应商和医疗机构发出中标通知书。不需招标代理机构参与的集中采购项目,由集中采购工作机构向供应商和医疗机构发出中标通知书。
第四十九条 采购进口设备的,由集中采购工作机构协调国家机电产品进出口办公室,协助医疗机构在当地机电产品进出口办公室办理机电产品进口手续。
第五十条 医疗机构与供应商按照集中采购结果签订采购合同。
第五十一条 集中采购工作机构对医疗机构和供应商履约情况进行跟踪抽验。
第五十二条 集中采购工作机构在采购项目完成后及时总结采购工作,向办公室报告。
第五十三条 集中采购工作机构、医疗机构、招标代理机构应当妥善保存集中采购项目文件,不得伪造、编造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为自采购结束之日起不少于15年。
第八章 专家管理 第五十四条 规范和加强集中采购专家管理,实行专家库维护管理与专家抽取使用相互分离的管理制度。
办公室负责建立和管理集中采购专家库;集中采购工作 机构从专家库抽取专家开展工作,并对专家工作情况进行评价。
第五十五条 集中采购专家库专家参与集中采购文件制订、产品论证、技术评估等工作。标书审核、评标活动涉及的专家,按照国家有关规定抽取、使用和管理。
第五十六条 专家进入集中采购专家库,需自愿申请并填写卫生部集中采购专家库专家推荐表,经所在单位、所在地省级卫生行政部门推荐后报办公室。审核合格的,纳入专家库。
第五十七条 入库专家应当具备以下基本条件:
(一)具有较高业务水平和良好职业道德,客观公正、廉洁自律、遵纪守法;
(二)熟悉国家有关招标投标的法律、法规和政策,具有招标评审工作经验;
(三)具有大学本科及以上学历,具有高级技术职称,并从事相关专业领域工作8年以上,能够胜任集中采购评审工作;
(四)熟悉本专业领域国内外技术水平和发展动向;
(五)以独立身份参加集中采购评审工作,并愿意接受监督管理;
(六)身体健康,能积极参加集中采购评审工作,原则上年龄在65岁以下;
(七)无违纪违规等不良纪录。
第五十八条 专家在集中采购工作中,享有以下权利:
(一)对集中采购工作制度及相关情况的知情权;
(二)按照集中采购文件确定的标准和方法论证、评审,提出建议、意见,不受任何单位或个人的干预;
(三)按照规定获得相应的劳务报酬;
(四)向有关监督部门反映评审活动中发现的违法违规行为;
(五)法律、法规规定的其他权利。
第五十九条 专家在集中采购工作中,承担以下义务:
(一)准时出席评审活动,客观公正地进行评审;
(二)严格遵守评审工作纪律,不得私下接触参加该次集中采购的供应商,不得向外界透露评审情况,不得收受集中采购工作利益相关方的财物;
(三)积极协助和配合监督部门的监督检查,发现供应商在集中采购活动中有不正当竞争或恶意串通等违规行为的,应当及时向集中采购评审工作的监督部门或组织者报告并加以制止;
(四)具有法定回避情形的,应当主动提出回避;
(五)遵守集中采购工作机构制定的工作人员守则;
(六)法律、法规规定的其他义务。
第六十条 建立健全专家监督评价制度和退出机制。对不能公正、廉洁履行职责的专家应当及时取消其资格并从专家库中清除。
第九章 质疑与投诉
第六十一条 供应商对集中采购相关事项有疑问的,可以向集中采购工作机构提出询问。集中采购工作机构应当及时做出答复,但答复内容不得涉及商业秘密。
第六十二条 供应商认为集中采购文件、采购过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向集中采购工作机构提出质疑。
第六十三条 集中采购工作机构应当在收到书面质疑后7个工作日内以书面形式作出答复,但答复内容不得涉及商业秘密。
第六十四条 供应商可以向招标代理机构提出询问或者质疑。招标代理机构应当按照有关法律法规规定,就集中采购工作机构委托授权范围内的事项作出答复。
第六十五条 质疑供应商对集中采购工作机构、招标代理机构的答复不满意,或者未在规定时间内收到集中采购工作机构答复的,可以在答复期满后15个工作日内向办公室投诉。
第六十六条 办公室应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以书面形式告知投诉人和与投诉事项有关的当事人。
第六十七条 投诉人对投诉处理决定不服或者逾期未收到处理决定的,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。
第十章 监督检查
第六十八条 办公室按照共同监督、权责一致的原则履行对集中采购工作机构的日常监督和集中采购活动的全程监督。
第六十九条 日常监督的主要内容应当包括:
(一)有关法律法规和规章制度的执行情况;
(二)采购信息公开情况;
(三)采购工作制度建设情况;
(四)内部监督制约机制和岗位责任制建设情况;
(五)法律法规规定的其他情形。第七十条 全程监督的主要内容应当包括:
(一)招标代理机构遴选情况;
(二)工作方案执行情况;
(三)集中采购文件制订和论证情况;
(四)招标、询价、谈判情况;
(五)采购合同订立、履行和资金支付情况;
(六)当事人询问和质疑处理情况;
(七)法律法规规定的其他情形。
第七十一条 集中采购工作机构对医疗机构参加集中采购活动及执行集中采购结果的情况进行监督检查。
第七十二条 集中采购工作机构要加强对招标代理机构的监督检查。招标代理机构违反有关法律法规,或未完成委托协议要求的,集中采购工作机构视情节严重程度可终止招标代理机构的代理权。造成严重损失的,招标代理机构依法承担赔偿责任。
第七十三条 对存在以下情形之一的企业,建立不良记录:采购过程中提供虚假证明文件的;蓄意抬高价格或恶意压低价格的;中标后无正当理由拒不签订合同的;供应设备质量不达标的;进行贿赂或变相贿赂的;违反大型医用设备配置管理有关要求,向未取得大型医用设备配置许可的医疗机构销售大型医用设备的;违反集中采购有关要求,向医疗机构销售应当实行集中采购的大型医用设备的。
第七十四条 对不参加集中采购或无正当理由拒不执行集中采购结果的医疗机构,由办公室进行全国通报批评并取消其相应大型医用设备配置许可。第七十五条 办公室根据集中采购工作需要,可适时委托第三方机构,对集中采购工作实施情况进行外部评估。
第十一章 附则
第七十六条 本规范由卫生部负责解释。第七十七条 本规范自印发之日起施行。
第二篇:甲类大型医用设备配置申报材料
甲类大型设备申报材料(射波刀)
一、申请材料
1.甲类大型医用设备配置申请表 2.关于购置射波刀的可行性研究报告 3.医疗机构执业许可证复印件
4.申请配置大型医用设备相应的技术人员资格证(包括执业医师证、专业技术职称证、上岗资质证明等复印件)
5.设置医疗机构批准书 6.组织机构代码证复印件
二、医疗机构上财务报表
三、购置资金来源证明
1.购置资金来源证明 2.省卫计委文件 3.市卫计委文件 4.区卫计委文件
5.医院关于购置射波刀请示的红头文件 6.关于同意医院配置大型以用设备的批复
四、设备安装计划和机房基础设施条件准备情况
1.射波刀位置图,安装计划及说明 2.科室制度
3.个人剂量检测资料 4.个人体检目录
第三篇:乙类大型医用设备配置许可和甲类大型医用设备省级审核
乙类大型医用设备配置许可和甲类大型医
用设备省级审核
2006-8-23 被阅读1847次
一、项目名称:
乙类大型医用设备配置许可和甲类大型医用设备省级审核
二、审批依据:
《大型医用设备配置与使用管理办法》、《安徽省大型医用设备配置与使用管理实施细则》(皖卫计[2005]78号文
三、申报条件:
符合卫生部《大型医用设备配置与使用管理办法》、《安徽省大型医用设备配置与使用管理实施细则》(皖卫计[2005]78号文的有关要求。
1、配置大型医用设备必须有卫生行政部门批准开设的相应诊疗项目;
2、申请配置大型医用设备的医疗机构必须具备常规的X线检查、B超等设备;
3、必须具备相应的人员、技术和场所;
4、必须具备可靠的职业防护、环境保护等基础设施。
5、申请配置CT的医疗机构必须符合:
(1)、县及县(或二级)以上综合医院(含中医院,下同)、心脑血管或肿瘤专科医院;(2)、综合医院编制床位数应达到100张,日门急诊工作量不少于100人次。
1、申请配置MRI的医疗机构必须符合:
(1)、县及县(或二级甲等)以上综合医院(含中医院)、心脑血管或肿瘤专科医院;(2)、综合医院编制床位数应达到200张,日门急诊工作量不少于250人次;(3)、必须配置和使用CT二年以上,年检查人次达5000人次。
2、申请配置800毫安以上DSA的医疗机构必须符合:
(1)、县及县(或二级甲等)以上设置心血管科的综合医院或心脑血管专科医院;(2)、综合医院编制床位数应达到350张,日门急诊工作量不少于500人次;
3、申请配置SPECT 的医疗机构必须符合:
(1)、三级甲等以上的综合医院,医院实际开放床位数应达到500张,日门急诊工作量不少于1000人次;
(2)、应设置核医学科、肿瘤科和心血管科;(3)、必须拥有CT、MRI等大型医用设备。
4、申请配置直线加速器的医疗机构必须符合:
(1)、县及县(或二级甲等)以上设置肿瘤科室的综合医院或肿瘤专科医院;(2)、综合医院编制床位数应达到200张,日门急诊工作量不少于2500人次;
四、材料目录:
(一)、新增大型医用设备需提供以下材料:
1、申请报告(包括申请机构基本情况;拟申请设备名称、规格和主要配件;相关辅助配套设备名称、数量和使用人员取得上岗资质情况);
2、《大型医用设备配置申请表》;
3、可行性论证报告、需求分析(包括申请理由、经费来源、经济分析、技术的先进性比较、在临床、科研中的作用、职业危害因素评价、预期效果、人员上岗资质等)。
(二)、更新大型医用设备需提供以下材料:
申请报告(包括更新理由、购置时间、更新设备的处理意见); 申请更新设备的《大型医用设备配置许可证》原件;
使用情况,包括每年的检查治疗人次、开机天数、故障停机天数; 拟装备设备的型号、价格。
五、办理程序:
1、申请;
2、受理;
3、审核批准。
六、承诺时限:20个工作日
七、收费标准:不收费
第四篇:大型钢铁企业设备集中采购管理论文
摘要:随着经济的快速发展,企业间面临着越来越激烈的市场竞争,企业的效益成为衡量企业成功与否的重要因素之一。从目前的市场情况来看,信息越来越趋于对称,很多企业想要通过销售的方式使利润不断增加已经变得越来越困难。因此,降低生产上的成本就显得格外关键。在我国的大型钢铁企业中,集中采购管理是比较薄弱的一个环节,想要在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就需要降低设备的采购成本,对企业的设备采购进行集中优化管理。通过成立集中采购部门,或者选择规模化统一采购,有效降低采购成本。大型钢铁企业的总部通常是整个供应链的核心,设备的集中采购管理对于企业的竞争力和可持续发展有着重大的意义。文章将结合实际情况,对大型钢铁企业设备集中采购管理进行思考分析,以此完善我国大型钢铁企业的采购系统建设。
关键词:大型钢铁企业;集中采购;统一管理
目前,一些大型钢铁企业已经意识到了设备集中采购管理的重要性。要在激烈的市场竞争中生存下来,就应该将拥有的所有资源管理好,并将大部分精力集中发挥在自身的优势领域之中。大型钢铁企业的设备集中采购管理是指对材料、设备由企业总部进行集中的采购与调配管理。通过此类办法,可使得很多大型钢铁企业实现经济收益目标。作者所工作的宝钢某150万吨/年的热轧厂,设备、材料、备品备件种类约有13000余种,更不要说长流程(包括原料、炼铁、炼钢、轧钢等从原料到成品的生产线)的钢铁企业。通过这一情况来看,提高大型钢铁企业设备的采购管理,对于企业的优势与产业链构建、企业设备质量与核心的竞争力来说都将有极其深刻的影响,有重要的研究意义。
1当前大型钢铁企业设备集中采购管理现状
1.1没有发挥出应有的规模效益
大型钢铁企业往往经历了数年甚至几十年的运营,积累了丰富的经验,有了比较完整的采购管理制度。总的来看,当前的钢铁企业采购管理状况参差不齐,随着钢铁企业的不断发展与进步,很多不足也越来越明显。首先来讲,很多的大型钢铁企业并没有发挥有效的采购规模效益。为了满足企业的正常经营发展需要,这些企业的设备材料采购往往在数亿元左右,部分企业甚至达到几百亿元,大部分物资通常在经济发达的城市进行采购。常见的采购工作都是由大型钢铁企业的分公司、设备采购部或者项目工程部来完成。因采购规模的不经济性和总量的不确定性,很多大型钢铁企业不能使自身的资源优势发挥到最大,在价格谈判中处于不利地位,无法有效控制采购成本,使得采购成本偏高[1]。
1.2重复采购情况增加了库存
由于一部分企业并没有实行统一的采购管理制度,很多内部的分公司与项目经理需要根据自身所承担的任务去采购设备,形成了管理的混乱和购买上的冲突。如型号基本相同的通用物品:行车、泵、阀门、备品备件,分子公司各自采购其各自的数量都不多,显然价格也比集中采购偏高。部分企业为了确保现场的安全生产,在库存上都留有一些余量,导致库存总量的过剩。很多企业的设备属于闲置不用的状态,这也就使得了大型钢铁企业中内部浪费了宝贵的运行资金,管理成本大大提升,造成严重的资源浪费和竞争力的下降。
1.3使用率和利用效率较低
因大型钢铁企业内部缺少集中采购管理模式,重复的设备采购也使得设备超过了实际的工作需要。但内部调度上没有协调好,使得部分设备处于闲置或者半闲置的状态,尤其对一些为适应工程设计的要求而购置的特殊设备。据以往经验来看,很多的大型钢铁企业的设备使用利用率并没有达到百分之百,这也就代表了有一部分的设备处于闲置的状态,因此还存在较大的使用潜在空间。大型钢铁企业应在设备的使用率与利用率上进行精细化管理,解决资源不足与资源利用不充分的问题,使企业的整体运营规模不断扩大[2]。
1.4管理能力欠缺
随着大型钢铁企业的经营规模正在不断扩大,因此设备的数量也在不断上涨,但管理设备的资源却显得明显不够,并且很多技术人员的数量也无法满足现场的管理需求,影响了大型钢铁企业的设备管理水平。并且很多企业内部的制度并不清晰完善,监管的力度也并不强,从各个方面均一定程度影响了企业的整体发展。
2加强大型钢铁企业设备集中采购管理的措施
2.1对设备集中采购认识的提高
为了提升企业的成本竞争力,需要将设备集中采购管理制度进行有效的实践运用。首先需要提高企业内部对于设备集中采购管理的认识,目前很多的大型钢铁企业对于设备集中采购没有一个清楚的认识,盲目采取一些措施,虽然有一定的效果,总体还是非常混乱。对于设备集中采购的重视程度还需要进一步提高,但具体过程中存在较大的瓶颈。实际的困难源于对实质的认识程度不够。对设备的集中采购管理是为了杜绝重复设备的购置,保证设备的质量能够达标,提高使用效率,最终节约成本。公司相关的部门与管理人员需要提升对此方面的认识,推行大型钢铁企业的设备集中采购方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型钢铁企业设备采购范围较广,需要完善的管理制度的介入。制度中应明确注明各个分公司所负责的项目与职能,将相关的责任进行清晰明确的划分,并将所需要的手续与程序明确制定,使得设备的集中采购管理运行规范化。在集中管理制度施行过程中,应有一定的灵活性,不能任何设备都采取集中采购的办法,应依照实际设备的需要情况进行规划。节约生产周期的总成本才是根本目的,可以说,集中采购管理制度的完善也有利于大型钢铁企业更好的发展。
2.3做好拟购设备的分析研究
大型钢铁企业的设备采购需要的投资金额较大,占企业成本比例也较高,对企业利润的影响也大。对于设备的采购需要统一的安排,进行前期的采购方案策划,事先要做好可行性研究,对技术进行详细的分析论证。在此之前应思考权衡拟购设备是否技术先进可靠,能否为企业创造经济收益、是否符合国家的法律法规等等。并且需要研究设备能否在不同的工程中发挥不同的作用,并且要考虑重复设备的购置问题,使大型钢铁企业的资金利用发挥大最大化。
3集中采购的关键点
沃尔玛供应链体系是集中采购的典范,他们建立了高效的集中采购方式,而且第一家使用了卫星的方式对全过程信息化进行高端支撑。集中采购是个系统性工程,需要对一系列的产品进行及时的收集、分析、统计、计划。根据作者的多年经验,有几个关键点需要注意:(1)建立有效的集中采购的目录名单,包括产品、主要参数的信息,编制详细的物料代码。(2)对信息进行有效的跟踪、记录、管理,作者所在的公司采用了SAP数据库软件系统,进行项目情况的全程沟通。(3)进行有效的供应商管理。进行集中采购供应商的质量是成败的根本,在社会化大体系的背景下,企业和供应商需要签订质量承诺协议。(4)建立供应商后评估和评价体系。在集团范围建立建立供应商的评估体系,对供应商的各种行为进行综合评价。(5)对物流进行有效、系统的管理。在大型钢铁企业中,物流占了整个成本链中的重要部分,特别是西部企业,物流本身就可以转为效益。物流仓库的重要性需要进一步加强。
4集中采购的效果分析
任何单位通过严格控制各方面成本,特别通过集中采购降低工程、设备等采购成本。例如,表1为作者2015年7-12月份收集的同类产品招标前后价格比较表,集中采购后采购成本低约15%-28.35%;甚至在植被绿化上,招标后比招标前的总价格降低了约45%,见表1。例如行车的钢丝绳从原来的6400元/吨降到降到4200元/吨,扣除因物价变化因素,采购后比采购前优惠率6.25%,对于通用物资,不同的规模意味着不同的话语权和价格。5结束语综上所述,大型钢铁企业的设备集中采购管理对于企业的经济收益来说十分重要,并且能保证钢铁企业的工程需要。但目前我国的大型钢铁企业内部的设备集中采购制度还存在极大的不足之处,解决其中的问题是我国相关部门应思考的首要问题。对钢铁企业的设备集中采购,对制度完善管理,并实际应用于工程建设之中,将极大程度改善我国钢铁行业的收益水平,并整体推动基础工业的发展,对我国的整体经济建设来说意义重大。
参考文献:
[1]樊建忠.大型钢铁企业设备维检集中管理的思考与探讨[J].设备管理与维修,2014,6:28-31.[2]拾佳.大型化工企业设备及零备件采购和库存管理[J].化工管理,2015,8:23.[3]梁亚学,崔伟,东然.浅论钢铁企业设备备件类物资库存管理及控制[A].河北省冶金学会、上海市金属学会、湖北省金属学会、江苏省金属学会、山东省金属学会、四川省金属学会、陕西省金属学会.2015电子商务在钢铁交易及冶金设备、备品备件管理中的应用交流推介会论文集[C].
第五篇:关于印发广东省大型医用设备配置审批工作制度(试行)的通知
关于印发广东省大型医用设备配置审批工作制度(试行)的通知
粤卫〔2010〕132号
各地级以上市卫生局、深圳市卫生和人口计划生育委员会、佛山市顺德区卫生和人口计划生育局,部属、省属医药院校附属医院:
为进一步规范我省大型医用设备配置审批工作,明确审批程序和要求,加大政务公开力度,根据《卫生部办公厅关于印发〈卫生部甲类大型医用设备配置审批工作制度(暂行)〉的通知》(卫办规财发〔2008〕8号)和省卫生厅、省发展改革委、省财政厅、省物价局《转发卫生部等三部委关于发布大型医用设备配置与使用管理办法的通知》(粤卫〔2005〕113号),我厅制定了《广东省大型医用设备配置审批工作制度(试行)》,现印发你们,请遵照执行。
二〇一〇年八月二十七日
广东省大型医用设备配置审批工作制度
(试行)
为进一步加强我省大型医用设备管理,规范审批工作,明确审批程序,加大政务公开力度,根据卫生部、国家发展改革委和财政部《大型医用设备配置与使用管理办法》,制定本制度。
一、审批内容
省卫生厅根据卫生部下达的大型医用设备配置规划指导意见、规划控制数和配置标准,结合卫生事业发展需求,负责全省乙类大型医用设备配置和更新的审批,以及甲类大型医用设备配置和更新的初审工作。大型医用设备管理品目见附件1。
二、大型医用设备配置审批程序
(一)申请。
医疗机构申请配置大型医用设备,应按属地化管理原则向所在地卫生行政部门提出申请。由县(区)级卫生行政部门核发《医疗机构执业许可证》的医疗机 1 构,向其发证机关提出申请。其他医疗机构向所在地级以上市卫生行政部门提出申请。
受理申请的县(区)级或市级卫生行政部门应对申请材料的真实性、完整性进行审核,根据区域卫生规划、大型医用设备配置基本要求和规划控制指标,对配置申请提出审核意见,并将通过审核的申请材料逐级集中上报至省卫生厅审批。
(二)申请材料要求。
大型医用设备配置申报材料,应依以下顺序采用A4纸双面打印装订上报。
1.地级以上市卫生行政部门拟同意医疗机构配置大型医用设备的请示件以及评审意见汇总表;
2.县(区)级卫生行政部门报请上级卫生行政部门审批件;
3.医疗机构申请材料:
(1)医疗机构向所在地卫生行政部门申报请示件;
(2)《甲类大型医用设备配置申请表》(附件2)或《广东省乙类大型医用设备配置或更新申请表》(附件5);
(3)医疗机构组织代码证复印件、《医疗机构执业许可证》副本复印件或卫生行政部门批准设置文件复印件;
(4)大型医用设备相关技术人员的资格证(包括医师执业证书、专业技术职称证、大型医用设备上岗人员技术合格证等复印件)。上岗证注册地点必须与提出申请的医疗机构相符;
(5)申请配置大型医用设备的可行性研究报告(见附件4);
(6)医疗机构上财务报表;
(7)资金来源证明(如购置资金来源为财政拨款,需提供政府部门资金批复文件);
(8)属本省内首次配置、单价在500万元以上的医用设备,医疗机构应提供该设备有效性、安全性、经济性(包括成本构成、诊疗收费价格和成本-效益分析)详细情况;若设备为国外引进,医疗机构还应提供该设备国外应用、发展的具体情况。
(三)受理。
省卫生厅受理大型医用设备配置申请时间为每年3月、7月和11月,遇重大特殊情况另行安排。省卫生厅不受理医疗机构自行送达的申请材料。
(四)审批。
1.省卫生厅从受理之日起60个工作日内作出是否同意的批复。根据工作需要,可组织相关专家到申请配置的医疗机构进行现场查验和评估。经初审同意申请配置甲类大型医用设备的,由省卫生厅上报卫生部审批。
2.省卫生厅在批复市级卫生行政部门之后10个工作日内在省卫生厅网站公布乙类大型医用设备配置审批结果。
3.大型医用设备配置批复有限期为2年,逾期未购置装备的,其配置批复自动失效。医疗机构仍计划配置该品目大型医用设备,必须重新履行报批程序。对基础设施建设周期长、技术复杂的设备,经专家论证同意,可适当延长批复有效期。
4.属省内首次配置单价在500万元以上的医用设备,按《卫生部甲类大型医用设备配置审批工作制度(暂行)》的有关规定执行。
(五)配置许可证申领。
1.申请。
收到批准配置文件后,按照医疗器械集中采购程序进行采购。设备经到货安装、调试、验收并经相关部门检测合格后,在投入使用前,医疗机构应将设备购置合同复印件、发票复印件、验收合格证明复印件以及《广东省大型医用设备配置许可证申领登记表》(附件6)或《甲类大型医用设备信息登记表》(附件7)一并送市级卫生行政部门审核通过后,转报省卫生厅。
2.核发。
省卫生厅核发乙类大型医用设备配置许可证实行岗位负责制。承办人填写《乙类大型医用设备配置许可证印发审核表》(附件8),核实批复配置有关情况和医疗机构有关信息,经主管处室负责人审签后,再印发配置许可证。
审核合格的配置许可证,完成印制工作后,通知相关市级卫生行政部门领取。
承办人负责将配置许可证发放的有关情况进行整理,与其他配置审批材料一并作为重要档案妥善保管。
甲类大型医用设备配置许可证的核发按《卫生部甲类大型医用设备配置审批工作制度(暂行)》执行。
三、大型医用设备更新审批程序
(一)更新申请材料要求。
更新大型医用设备申报材料,应依以下顺序采用A4纸双面打印装订上报。
1.地级以上市卫生行政部门拟同意医疗机构更新大型医用设备的请示件;
2.县(区)级卫生行政部门报请上级卫生行政部门审批件;
3.医疗机构的申请材料:
(1)医疗机构向所在地卫生行政部门申报请示件;
(2)《甲类大型医用设备更新申请表》(附件2)或《广东省乙类大型医用设备配置或更新申请表》(附件5);
(3)原《大型医用设备配置许可证》复印件;
(4)医疗机构上财务报表;
(5)资金来源证明(如购置资金来源为财政拨款,需提供政府部门资金批复文件);
(6)公立医疗机构需提交经有关部门批准的固定资产报废或更新的书面处理意见。
(二)更新配置许可证的领取。
医疗机构更新申请获得批准,并按照医疗器械集中采购程序进行采购、安装、调试、验收合格后,将购置合同复印件、发票复印件、验收合格证明复印件以及《广东省大型医用设备配置许可证申领登记表》(附件6)或《甲类大型医用设备信息登记表》(附件7)、被更新设备的配置许可证原件(正副本)、被更新设备报废或转作其他用途的证明复印件一并送交市级卫生行政部门审核盖章后,转报省卫生厅。
医疗机构被更新的大型医用设备配置许可证,应上缴省卫生厅作为重要文档妥善保管。
(三)更新大型医用设备的申请、审批以及更新配置许可证印发的程序和时限按照配置审批程序执行。