第一篇:员工慈善救济基金管理办法
员工慈善救济基金管理办法
为弘扬“责任、爱心、感恩”的公司文化,增加员工健康福利保障,拓宽公司帮困解难渠道,建立扶助困难员工的长效机制,让员工充分感受到公司大家庭的温暖,进一步增强公司凝聚力、向心力和员工归属感,由公司董事长提议,设立“公司员工慈善救济基金”。
一、机构及职责
1.机构
公司设立员工慈善救济基金委员会,委员会设主任1名、副主任若干名、委员若干名。
2.职责
(1)提交、修改员工慈善救济基金管理办法;
(2)受理基金募集并公示;
(3)受理员工申请并核定、发放扶助资金。
(4)对基金进行帐务管理,定期汇报。
(5)公示年度基金扶助情况。
二、管理原则
民主决策,科学管理;自主自愿,谁捐助谁受益;专款专用,惠及员工。
三、适用对象
公司在职员工。
四、扶助范围
1.符合以下条件之一的,可申请扶助:
(1)员工家庭因意外灾害等不可抗力造成生活严重困难的;(2)员工本人或直系亲属(父母、配偶、子女)因患重大疾病需要扶助的;(3)员工因非工伤伤残而需要经济扶助的;
(4)员工因见义勇为而受伤害需要扶助的;
(5)基金委员会认可需要扶助的情况。
2.不能获批的情形
(1)虚假申报的;
(2)员工违反国家有关法律的情形或从事违法犯罪行为造成伤害和损失的;
(3)有损公司形象和声誉,有背于公司价值观、企业精神的情形。
3.需提供的相关文件:
(1)县级以上医院出具的医疗诊断书、出入院证明及结账单;
(2)保险公司赔付证明;
(3)乡镇或街道一级政府提供的相关证明文件。
五、申请流程
1.申请
(1)由员工本人提出书面申请《员工慈善救济基金申请表》,并按要求提供相关证明材料;
(2)由申请人的部门经理对申请人的情况进行确认并签字后报部门主管领导批准。
2.初审
基金委员会派人对申请人实际情况进行调查与核实,提出初审意见,形成书面报告,提交给基金委员会集体评审。3.评审
基金委员会评审组进行集体评审,评审意见由基金委员会主任签字确认。
4.批准
董事长对审核结果做出批准意见。5.其它
公司员工其它特殊情况申请慈善救济基金,由本人提交书面申请后,基金委员会集体讨论,定出补充意见,报董事长批准。
六、受助者义务
1.享受公司扶助的员工,需承诺享受扶助后的半年内必须为公司服务;
2.享受公司扶助的员工需积极参加公司组织的各类义务活动。
七、基金来源
1.定期募捐:参加慈善救济基金的员工可每月捐赠; 2.自由募集:爱心人士可随时在指定募捐点进行捐赠;
3.专项募集:为响应或倡议某一专题的事项而策划组织进行的募集活动(如抗震救灾等重大事项);
4.公司行政拨款或工会经费按一定比例转入; 5.上述各项资金的银行存储利息;
6.其他所得费用。
八、基金管理
1.基金管理
(1)员工慈善救济基金委员会是该基金的管理机构,负责基金的筹集和日常管理,商议和决策相关重大事宜;
(2)本基金专款专用,不得移作它用;
(3)委员会委托公司财务部管理基金的开户、存储、账目核对、账目数据公布、基金转移、基金使用的审计工作。
(4)扶助申请由基金委员会决定是否提供扶助及扶助金额(2/3以上委员同意)。
2.有以下违规情形的,经查证属实,公司追缴其违规所得,并记大过一次,在全公司通报批评,违规数额较大,构成违法行为的,公司依法追究其法律责任。(1)移作私用或它用;(2)骗取扶助的;(3)收受第三方好处的;(4)其它不正当情形。
九、附则
本制度最终解释权归公司员工慈善救济基金委员会所有;本制度自公司总裁签发之日起生效。
XXXXXXXXXX有限公司
2018年8月31日
第二篇:员工互助基金管理办法
员工互助基金管理办法
为进一步落实企业文化精神,体现公司大家庭的温暖与关爱,及时解决员工在工作、生活中遇到的特殊困难,经总经理办公会研究,制定本办法。
一、互助基金的来源
1、公司组织的捐款活动。
2、公司员工主动捐款。
3、员工罚款:员工违反公司管理制度或疏于职守,给公司造成经济损失而给予的罚款。
4、公司行政拨款。
5、其它营业外收入。
二、互助基金的帮困范围
1、在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工。
2、因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工。
3、家庭人均收入低于当年当地最低生活保障线的员工。
4、有下列情况之一者,不属于互助帮困范围。(1)公司组织捐款时,不参与捐款者;(2)不服从公司工作安排者;(3)因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;
(4)从事第二职业或在外单位服务者;(5)在公司工作不足六个月的员工;(6)测评名次属E档的员工。
三、互助帮困的方式与标准
1、互助帮困主要采取定期或不定期救助方式,集中救助时间为每年9月和12月,特殊情况另行处理。
2、员工本人患重大疾病,医疗费用数额较大(超过人民币1万元以上),一次性救助1000元。
3、因特殊原因造成家庭生活困难的,一次性救助600元,特别困难的,一次性救助1000元。
4、因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工,其子女每学期开学时,大专及以上学生给予助学金500元∕人。申请者应将全部助学金用于子女学习开支,不得挪作它用。
5、因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失(折合人民币1万元以上)的员工,一次性给予救助1000元;损失严重的(折合人民币2万元以上),一次性给予救助1500元;损失特别严重的(折合人民币5万元以上),救助金额由总经理办公会研究决定,原则上不超过5000元。
6、对外救助,经总经理办公会研究决定。
四、互助基金的申请程序
1、属互助帮困范围的员工,均可申请互助基金救助,申请救助需提供如下资料:
(1)本人书面申请,写明申请救助的事由,以及供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等。
(2)子女上学申请助学金,需提供全日制大专、本科的录取通知书或学校上学证明、子女身份证复印件。
(3)员工及直系亲属生病申请救助,需提供县(区)级以上住院证明及医药费用明细。
2、申请救助者将书面申请和证明材料一起交各分(子)公司办公室核实。
3、由各部室或各分(子)公司推荐,所在部门领导签署意见,集团公司互助基金理事会研究后报总经理批准。
4、救助对象应予公示,公示期限为3-5天。
5、公示期满,财务部负责互助基金的发放。
五、互助基金的管理
1、组织机构:成立公司互助基金理事会,负责基金会的日常工作。公司办公室主任任理事长,各分(子)公司办公室负责人为理事。理事长主持基金会全面工作,定期或不定期召开理事会研究有关事宜。
2、员工互助基金由集团公司财务部统一记入“其他应付款—员工互助基金”帐户。
3、基金理事会于每年年终向公司总经理办公会提交员工互助基金的使用管理情况报告,接受公司审计和全体员工的监督。
4、得到救助的员工每月从工资中上交公司互助基金帐户 3
10-20元,以示爱心。
5、公司为有突出贡献的员工发放的奖金不得用于捐款。
6、基金会将每年5月份定为“爱心捐款月”,每年5月26日为“爱心捐款日”。
六、附则
1、本办法由集团公司互助基金理事会负责解释。
2、本办法自下发之日起执行,原互助基金管理办法同时作废。
第三篇:员工互助基金管理办法
员工互助基金管理办法
1.目的设立“员工互助基金”的目标是为了为帮助解决企业内部部分优秀员工碰到困难或急需部分资金解决实际问题而设立的。
设立“员工医疗爱心互助基金”的目标,是为了帮助解决企业内部员工及子女因生病住院需要资金而设立的,其宗旨是基金互助、帮困解难、服务会员。
为保证两项基金的设立目的及实施过程得到有效监督及系统管理,特制订本办法。
2.适用范围
xx“员工互助基金”借支、归还等手续。
3.职责
财务监控中心作为“员工互助基金”和“员工医疗爱心互助基金”的监督管理机构。
3.1公司成立基金管理委员会:
会长:胡革新
名誉会长:詹梦鹿
副会长:黄仲涛、郝武、郭毅
委员:樊丽爱、吴歆雯、彭泽云、郑付林、沈晓燕
3.2各岗位职责
3.2.1会长
3.2.1.1负责基金账目及使用的全盘管理;
3.2.1.2对各项用款申请进行最终的审批;
3.2.1.3领导小组会议及相关临时会议,协调、安排好各部门的工作;
3.2.2副会长
3.2.2.1协助会长开展工作,对各基用款申请进行调查审核;
3.2.2.2参与审核用款申请,提出工作建议;
3.2.2.3定期、不定期检查各组员的工作情况,将检查信息反馈给会长;
3.2.2.4参与制定补充文件、表单,提出修正建议,必要时进行具体指导;
3.2.3精细化管理领导小组组员
3.2.3.1负责副会长交办的任务;为用款申请提供支持性文件、表单及其它需协助的事项;
3.2.3.2发现用款申请中的问题及时提出改善建议;
3.2.3.3参与员工互助基金相关会议,并严格执行会议达成的决议;
4.管理内容
4.1基金来源
4.1.1公司捐投 :由公司捐投1200万元作为基金的启用资金,后期根据运作情况再作内部融资、借贷或捐赠。
4.1.2员工医疗爱心互助基金:公司员工每年每人交纳会费(员工级30元/人、组长组检级50元/人、主管经理以上100元/人)后即成为医疗互助公益基金会员,会员有效期一年;
会员在保险期内终止或解除劳动合同等作自动退会,不再享受会员权益,会费不予退还;
会员因违反厂规厂纪、打架斗殴、车祸、暴食汹酒、自残造成伤害的医疗费用不得享受基金会的医疗补贴。
4.1.2.1每年7月份公司统一为老员工办理会费交纳手续;
4.1.2.2新员工转正之日起可以办理入会手续,有效期至次年7月;
4.1.2.3员工互助基金理财收入。
4.1.3其它捐赠款:社会捐赠等。
4.2基金的使用范围
4.2.1“员工互助基金”主要针对员工购买金额较大资产时:如房产、汽车或自建住房、子女转校、子女接受高等教育等(此部分采用无息贷款,但必须按期归还);
4.2.2“员工医疗爱心互助基金”主要帮助员工本人及子女生病住院急需治疗的资助。
4.2.2.1员工本人及子女生重病住院治疗时,医疗费一次性超过3000元,按实际发生额根据下面说明一次性给予分段计算补贴。
3000元至6000元,按20%补贴;
6001元至10000元,按15%补贴(最低补贴1200元);
10001元至20000元,按10%补贴(最低补贴1500元);
医疗爱心互助基金补贴最高上限2000元。
此部分补贴从员工医疗爱心互助基金支付,不足时动用员工互助基金或动员公司员工作慈善公益捐赠;(特殊医疗事故由委员会讨论处理)
4.3申报和发放程序
4.3.1申请员工互助基金的员工必须在公司工作年满1年以上,工作表现良好,愿意继续在公司服务3年以上;申请员工医疗互助专用基金的员工必须是加入员工医疗互助专用基金的会员。
4.3.2员工个人提出书面申请,并提供相关证明材料,提交所在部门负责人初审,初审通过后报人力资源部复审。
4.3.3人力资源中心对申请材料进行复审,并对申请人的实际情况进行调查核实。对于不符合救助范围的退回申请,并说明原因;对符合申请范围的,填写《员工互助基金申请表》并签署复审意见,对申请人和事项进行审批,确定受助金额,提交财务监控中心。
4.3.4财务监控中心对经人力资源中心复审过的资料进行复核后,提交分管副总经理(胡革新),在审批通过后办理相关借贷、支付手续,并备案和资料归档。
4.3.5对于需要员工提供的存档资料由人力资源中心统一收集并进行保管。
4.3.6在申报中弄虚作假者,一经查实,收回资助并视情节给予相应处分。
4.4使用限额及期限
为保证员工互助基金的正常使用,发挥最大的作用,必须对各项借支上限和借支时间做出规定,以保证长期持续的发展。
4.4.1购买资产时申请借支款不得超出所购、所建资产价格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。(最高10万)
4.4.3所有借支款项还款期限分一年、两年、三年;最长不得超出3年,必须按月分期还款。
4.6员工互助基金账务管理
4.6.1“员工互助基金”由财务监控中心在设置专用账户,专款专用,并于每月5日前与人力资源中心进行帐务核对,保证帐务的真实、准确、完整。
4.6.2每月15日对还款异常情况与当事人重新确认还款计划,并追踪还款进度。
4.6.3每年1月10日前由人力资源中心与财务监控中心对财务进行核对,并对应收款项进行梳理。
《员工互助基金管理办法》7月份进入准备阶段,8月份正式开始执行。
第四篇:慈善基金知识
慈善基金会的若干问题报告
慈善基金会成立的基本条件
设立基金会,应当具备下列条件:
(一)为特定的公益目的而设立;
(二)全国性公募基金会的原始基金不低于800万元人民币,地方性公募基金会的原始基金不低于400万元人民币,非公募基金会的原始基金不低于200万元人民币;原始基金必须为到账货币资金;个人和企业申办的都属非公募,即基金会没有向社会筹集捐款的权利。进行大规模慈善投资,比如建立希望学校、希望公园、帮助残疾人中心等,就需要经过民政厅的申报手续,然后经过土地管理局的审批
(三)有规范的名称、章程、组织机构以及与其开展活动相适应的专职工作人员;
(四)有固定的住所;
(五)能够独立承担民事责任。申办材料
申请设立基金会,申请人应当向登记管理机关提交下列文件:
(一)申请书;
(二)章程草案;
(三)验资证明和住所证明;
(四)理事名单、身份证明以及拟任理事长、副理事长、秘书长简历;
(五)业务主管单位同意设立的文件。
基金会设立登记的事项包括:名称、住所、类型、宗旨、公益活动的业务范围、原始基金数额和法定代表人。
基金董事会组成
筹集资金
经过查找,大致有2种方式:
1.就我国的现状,慈善基金的募集首先应做好宣传工作,宣传慈善基金文化,让慈善意识深入到广大群众的心里。设计一些好的善款筹集活动主题。
然后要开发慈善项目,如慈善义演、义卖、公益产品销售,一些活跃的基金会不仅积极开拓专项活动、纪念品销售、广告,媒体.网站,合作,募捐等筹款渠道,也致力于通过市场营销改进劝募的技巧等。目前我国许多市县已经开展的“慈善一日捐”活动就是一个非常好的慈善项目。具体做法是由市委市政府发出倡议,辐射整个市县,从机关事业单位到企业、街道群众,甚至学校学生都参与进来。金额从学生捐献的一元钱到几十元几百元不等,每次活动都能筹集到数额不小的善款。还有在慈善基金筹集过程中要建立起一个基金会捐献人网络,充分挖掘捐赠人的市场需求,开发适合需求的公益产品。要准确定位公益产品与捐赠人需求之间的相关性。比如,养老福利院的公益项目与保健品企业、医疗企业的关联性;资助贫困学生与民营教育企业或机构的关联性等。
例子:
S慈善基金会的善款来源主要包括企业、在职职工、日常捐赠以及基金增值四部分。不同的来源有着不同的筹款方式。
(1.企业捐款是善款的主要来源,企业捐赠形式多样,有的是直接拿出一天的利润,有的建立企业专项基金。对于企业捐赠,S慈善基金会多采取了行政命令式动员:每年“慈心一日捐”给省直各企业发通知,由国资委给他们下文件,由高校工委给各个大学下文件,教工捐钱,不用我们自己发通知,捐的钱都迭到我们这里采.省属企业都要捐钱,不捐不行。
(2.在职职工的捐款是公民个人捐款的最主要来源,在职职工作为一名社会成员,其基于自愿献爱心基础上的捐赠充分体现了市民社会的力量,但是在组织和动员他们捐款的过程中,s慈善基金会运用了行政手段,全省“上下联动”,动员个人拿出一天的工资进行捐赠。具体表现在首先行政命令式的信息发布。如上所述,上级主管部门采取行政命令式的通知来进行慈善捐赠信息的发布。其次是自上而下的行政发动。慈心一日捐,每年五月份,省慈善总会统一组织活动,各个市都从这一天开始,作为慈心一日捐的开始,上下联动,分级管理,但是我们慈心一日捐不会要下面的钱,我们省慈善总会收省直党政军机关,中央驻鲁企业,助鲁部队的捐款。
(3.日常捐赠是指经常性的小额捐款,s慈善基金会采取了多种形式和渠道来募集社会捐款。“社会性的慈心一日捐”是指在慈心一日捐活动中,不通过企事业单位而直接面向社会公众募捐的一种筹款形式,它是由S慈善基金会发动,做好充分的组织,由志愿者来筹款。这种筹款方式真正体现了慈善自愿捐赠的本质;慈善音乐会、书画捐赠、国际捐赠、捐助热线等日常捐赠方式也同样体现了这种原则。但是这种筹款方式所得的善款相对有限,根据访谈租略估计,2006年的“社会性慈心一日捐”活动中,收到善款不足万元。“慈心一日捐”活动的负责人这样认为:这种方式的募捐首要任务是宣传,其次才是筹集善款。这样的筹资效果对于s慈善基金会的救助对象来说是杯水车薪,但是这种体现自愿原则的募款方式应该是以后慈善组织募捐努力的方向。因为它不仅仅是种筹款方式,更重要的是体现了慈善事业的真正内涵,一种自觉自愿的公民互助行为,并且起到了良好的社会宣传效果。美国的经验值得借鉴,美国每年8月的联合募捐(UnitedWay)活动所募集的善款绝大部分来自个人,它的志愿者立足于每一个社区,为大家讲解哪些困难需要解决,哪些人需要帮助并提出不同的救助项目供捐款者选择。(4.资金的保值和增值
资金的保值和增值是慈善基金会发展的物质基础,一般来说,法律对于基金会实现保值、增值的方式不做任何具体限定,投资决策由基金会理事会把握,鼓励基金会按照合法、安全、有效的原则积极实现基金的增值、保值,严格禁止私分、侵占、挪用基金会财产。S慈善基金会制定了资产管理办法,对于基金的投资经营也是按照这个原则来实施的:慈善组织并不是不允许经营,只是所得利润不得用于成员利益分配,而是要用到与组织宗旨和使命相关的项目中去。如何提高基金的保值增值是世界慈善组织共同面临的一个问题,由于我国慈善事业刚刚起步,慈善基金会普遍缺乏资本运作的能力,因此往往采取较为保守的办法,对于基金的增值保值也是采取谨慎的态度,一般来说,利息,国债等是通用的保值增值手段。
例子:
慈善一日行(球爱的天空慈善基金)
基金成立不到两个月时间,已经筹集到将近30万的善款。以下是基金的动态: 与新阳光基金会理事长刘正琛见面,敲定合作事宜 发布“球爱的天空”高尔夫慈善基金公告
第一次聚会,票友、短杆、老詹、小强,初步确定了基金的名称、来源、用途等事宜
成立了“球爱的天空”高尔夫慈善基金管理委员会,确定了委员名单 发布了“球爱的天空”高尔夫慈善基金章程草稿
发布了“球爱的天空”高尔夫慈善基金议事规则草稿 “大俗大雅”第一个设置了快乐捐献标准
发布了9月27日在华堂举办赛事的通告、报名通知、慈善拍卖通知 发布了关于全国高尔夫博友联动的通告
得到了大连双鸡、上海孺子牛、深圳、澳洲Ping姑妈的支持 “球爱的天空”慈善基金标志正式确定启用
基金委员会第一次会议召开 基金会审核完毕章程 15:40基金专用账户开通
17:00账户内显示收到第一笔捐款10000元人民币 2.设立二级专项基金
先找一个挂靠单位, 全国性的基金会的挂靠单位要副部级以上, 省(市)的基金会的挂靠单位要副厅级以上。全国性的基金会要央行批准!省(市)的基金会地方人民银行批准!基金会成立二级专项基金比较容易。
首先是捐赠者要设计好基金的服务宗旨,必须在基金会宗旨范围之内。其次是与意趣一致的基金会商定创始基金的规模及使用办法,设计管委会框架及章程。
如果是在公募基金会下设二级基金,可以设定为公募性质。向民政部门的民间组织管理部门备案。然后就可以在基金会的指导下开展活动了
也有不少企业选择在知名公募基金会名下设立专项基金或事业基金(二者区别在于是否有定向用途),一些明星发起的基金即如此。譬如李连杰发起的“壹基金”在中国红十字总会的架构下独立运作,李亚鹏与王菲夫妇发起的“嫣然天使基金”由中国红十字基金会主管。这些基金由此也可以面向公众募捐。根据《基金会管理条例》的规定,公募基金会每年公益支出不得低于上年总收入的70%,非公募基金会每年公益支出不得低于上年基金余额的8%
第五篇:慈善基金设置
慈善基金设置
公司为促进社会互助风气,激发员工“能帮就帮,敢做善诚”的南宁精神,使社会上急待济援的同胞,能获得精神慰籍与物质救助,特设置慈善基金。
基金的来源:按月由本公司营业总额中,提取1‰数额,以及员工自愿捐助。