办理因公出国任务审批需提供的材料[推荐5篇]

第一篇：办理因公出国任务审批需提供的材料

一、办理因公出国任务审批需提供的材料

(一)临时因公出国（境）

1．因公出国或赴港澳任务报批材料

（1）

通过因公出国(境)综合管理系统填写“因公出国或赴港澳任务报批表”，填写完毕后，仔细核对，确认无误后打印出纸质报批表。纸质报批表（包括名单附表）需由出访团组团长签名，由主要领导签字同意并加盖单位公章；部分申报单位的团组还需提供归口单位领导签名和盖章。

（2）

党政机关副厅局级以上人员出访，申报单位需撰写专题申请，详细描述出访背景、出访目的、邀请方背景、与邀请方关系、出访团组人员分工，以及详细行程安排。

（3）

团组成员中有跨单位情况的，需提供相关单位同意函，并加盖局一级单位章。

（4）

党政机关工作人员出访还需提供所在单位财务部门的经费证明表。

（5）

出访任务需填写详尽、明确。

（6）

出访任务需中央主管部门或本市业务主管部门事先同意的，须附上审核意见书或批复意见。

2.邀请函

(1)邀请函原则上需从出访国发出，附准确中文译文。

(2)邀请函需有邀请人亲笔签名。

(3)在任务审批阶段可提供邀请信复印件或者传真件，但取批件时必须出示原件。

(二)双跨团组

1．本市单位组团：

（1）

本市组团单位与中央或者外省市拟参团单位联系接洽后向市外办申报出国（境）任务，同时需注明非本市单位的上级具有出国任务审批权的单位名称。所需材料与非双跨团组所需材料一致。

（2）

市外办向外省市或中央具有任务审批权的单位发出征求意见函并取得同意函后，按照正常审批流程审批，并向本市组团单位出具任务批件和出国（境）任务通知书。

2．参加中央单位或外省市组团：

(1）

组团单位需事先向市外办发征求意见函，由市外办商相关单位同意后答复组团单位。

（2）

市外办发出同意函后，本市参团单位按照正常报批程序进行出国（境）任务报批。所附材料需包含组团单位出具的任务批件和出国（境）任务通知书（原件）。

（3）

参加培训性质的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函。

(三)常驻国（境）外任务

1.常驻港澳任务

（1）

首次申请，需提供申请报告，内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等

（2）

延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：

i.延期说明

ii.个人对上次派驻国（境）外工作的小结

iii.所在单位出具的工作鉴定

iv.上次派驻的任务批件

2.常驻国外任务

(1)

首次申请

i.申请报告：内容包括派驻人员基本情况、派驻企业的名称、申请常驻的理由和工作期限、常驻编制使用情况等

ii.商务部批准设立该驻外企业的批件

(2)延长停留，除一般申报材料外，还需提供以下材料：

i.延期说明

ii.上次派驻的任务批件

第二篇：因公出国、赴港澳任务审批材料清单

（教育厅）因公出国、赴港澳任务审批材料，清单如下：

①《湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表》

②《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》

③《湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表》

④《因公临时出国人员备案表》，团组成员每人一式三份

⑤参加本单位组团的，需提供国（境）外邀请单位出具的邀请函和翻译件 ⑥参加上级有关部门组团的，需提供组团单位出具的《双跨团组征求意见函》及上级部门出具的《任务批件》复印件和《任务通知书》原件 ⑦执行培训任务的，还需提供国家外国专家局《任务批件》或《培训审核件》

⑧本单位《因公临时出国团组信息公示情况说明》

⑨公务行程安排

⑩因公临时出国团组信息公示情况说明

（教育厅）因公赴台任务审批材料，清单如下：

①赴台请示

②赴台人员名单

③台方邀请函及行程表

④邀请方简介

⑤因公临时赴台人员备案表，团组成员每人一式三份

第三篇：因公出国审批工作流程

关于进一步加强因公出国（境）审批工作的通知

各学院（系、室、所）、部门、群团组织、直属单位：

随着近年来学校国际化程度不断提高，国际往来日益频繁，我校教职工因公出国（境）的类别不断增加，出国（境）人数迅速增长。为了进一步加强我校因公出国（境）的计划管理，规范因公出国（境）审批工作，根据《教育部办公厅关于进一步加强因公临时出国（境）管理的通知》、省委办公厅和省政府办公厅《关于因公出国（境）人员审批管理的实施办法》、省政府外事办公室《关于规范因公出访请示有关事项的通知》、省政府外事办公室《加强因公临时出国（境）证照管理实施细则（暂行）》、《南通大学因公出国（境）人员管理办法》、《南通大学因公临时出国经费管理办法》，以及上级有关部门出国（境）审批和管理的相关规定，结合我校实际，现将因公出国（境）审批流程通知如下，请遵照执行。

一、南通大学因公临时出国及赴港澳办理流程

1.因公出国或赴港澳90天以内（不含90天）的，按照此流程办理。2.出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3.赴美国者需至少提前3个月提交申请，赴申根国家者需提前至少2个半月提交申请，其他国家需提前2个月提交申请。

4.凡递交材料日期与出访日期间隔不足一月者，不予受理。

第一步：

因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线，如必须过境签证，必须在报批时予以说明。由所在部门（学院）负责人签署意见后交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）出国来华管理科初审。随表需附以下材料：

（1）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章，或所在部门负责人签字、盖部门章；其余四份所在单位派出意见处空白。

（2）《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@ntu.edu.cn）

（3）《因公出国（境）信息公示表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@ntu.edu.cn）

（4）邀请信复印件及翻译件

（5）身份证复印件

（6）研修计划或出访计划（出访时间在一个月及以上者提供）（7）文章或摘要录取证明（申请参加国际会议人员需提供）

注：以上各类表格均在国际合作与交流处（港澳台事务办公室）网页出国出境--下载专区下载。

第二步：

申请人出国（境）材料经国际合作与交流处（港澳台事务办公室）审核后，持《南通大学因公出国（境）人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门（组织部、人事处、科技与产业处、服务地方工作处，人文社科处、教务处、学科办等）签署审批意见，并携《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。

第三步：

相关职能部门审批完毕后，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）呈报校领导审批，并统一办理组织部备案手续和网上公示。

第四步：

学校审批手续完成后，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）按人员类别向江苏省人民政府办公厅或江苏省人民政府外事办公室行文打请示报告，并办理网上申报手续。省政府审批同意后，下达“出国、赴港澳任务批件”，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）专办员定期赴南京取回。

注：校内行文时间约10天；请示寄出至取得批件时间约15天。第五步：

取得“出国、赴港澳任务批件”后，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）向南通市外侨办申办因公护照或赴港澳通行证及签注。办理因公护照所需材料：

（1）出国、赴港澳任务批件原件1份

（2）备案表原件1份

（3）任务请示文原件1份

（4）签证事项表2份（南通市外侨办提供）（5）身份证复印件1份

（6）因公电子护照申请表（下载专区下载）

（7）申办出国手续历史情况登记表（下载专区下载）

（8）因公电子护照申请卡（申请人在国际合作与交流处填写）（9）因公护照或通行证照片2张（南通市外侨办现场拍摄）

其中5-9项由申请人完成后交至国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。

注： 第一次办理因公护照或港澳通行证的申请者需携身份证原件至南通市外侨办录指纹。因公护照或赴港澳通行证及签注的办理时间约为7天。第六步：

申请人需根据不同国家申办签证的要求，填写签证表格，准备相关材料（具体要求参见南通市外侨务办网站http://www.xiexiebang.com）

（3）《因公出国（境）信息公示表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@ntu.edu.cn）（4）邀请信复印件及翻译件

（5）身份证复印件

（6）研修计划或出访计划

注：以上各类表格均在国际合作与交流处（港澳台事务办公室）网页出国出境--下载专区下载。

第二步：

申请人出国（境）材料经国际合作与交流处（港澳台事务办公室）审核后，持《南通大学因公出国（境）人员审批表》及相关材料至学校相关职能部门（组织部、人事处、科技与产业处、服务地方工作处，人文社科处、教务处、学科办等）签署审批意见，并携《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》到财务处办理预算审批手续。

第三步：

相关职能部门审批完毕后，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）呈报校领导审批，并统一办理组织部备案手续和网上公示。

第四步：

学校审批手续完成后，由国际交流与合作处（港澳台事务办公室）按人员类别向江苏省人民政府办公厅或江苏省人民政府外事办公室行文打请示报告，并办理网上申报手续。省政府审批同意后，下达“出国、赴港澳任务批件”，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）专办员定期赴南京取回。

注：校内行文时间约10天；请示寄出至取得批件时间约15天。

第五步：

申请人取得“出国、赴港澳任务批件”和签证后，在离校前一个月填写《出国（境）人员离校通知单》（下载专区下载），由所在部门（学院）负责人签署意见后交人事处和国际合作与交流处（港澳台事务办公室）审批（中层以上干部还需组织部审批），审批完成后方可出访。

第六步：

参加由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）组织的出访行前教育，并办理借款手续。

三、南通大学因公赴台办理流程

1.因公赴台人员无论短期长期均按照此流程办理。

2.出访任务为：校际交流、国际会议、合作科研、学术交流、访学、培训、讲学等。

3.需提前2个半月提交申请。

4.凡递交材料日期与出访日期间隔不足一个半月者，不予受理。

第一步：

因公出访申请人员需填写《南通大学因公出国（境）人员审批表》，注明出访时间、地点、目的和费用安排(需注明经费来源和项目代码)。出访人员应事先确定旅行路线，由所在部门（学院）负责人签署意见后交港澳台事务办公室审核。随表需附以下材料：

（1）《因公临时赴台人员备案表》，此表一式五份，其中一份须由所在学院党委书记在人员派出单位意见一栏中签字、盖党委章，或所在部门负责人签字、盖部门章；其余四份所在单位派出意见处空白。

（2）《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@ntu.edu.cn）

（3）《因公出国（境）信息公示表》（每个团组填报一份，电子版发到gjjl@ntu.edu.cn）

（4）邀请信复印件

第四篇：南京大学因公出国(境)审批管理条例

南京大学因公出国(境)审批管理条例

第一章 总则

第一条根据教育部有关文件精神，为更好地行使教育部授予我校的因公出国(境)审批权，有效管理我校的因公出国(境)审批工作，方便全校师生员工办理出国（境）手续，特制定本条例。

第二条南京大学因公出国（境）审批工作，接受教育部的监督和指导，审批归口部门为校国际合作与交流处和台港澳事务办公室（以下简称为国际处、台港澳办）。

第二章审批范围

第三条我校在编教职员工（含持外国永久居留证或已取得外国国籍在编教职人员）和全日制在校学生、因公出国（境），均由南京大学审批并签发《出国、赴港澳任务批件》。

第四条上述人员因公赴港澳考察、访问、与会等，在外停留时间超过30天者，由南京大学上报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批。

第五条上述人员赴港澳地区任教、培训、合作研究、应聘工作、就读等，在完成校内审批手续后（与因公出境校内审批相同），自行前往南京市公安局出入境事务管理处办理因私赴港澳通行证。

第六条涉及以下人员和情况的出访须报教育部审批：

1． 现职校党委书记和校长因公出国和赴港澳台地区；

2． 学生或学生团组赴台；

3． 领土主权和海洋划界问题，如有关南沙群岛、钓鱼 — 1 —

岛主权、台湾、西藏以及我国与邻国领土纠纷等问题；

4． 人权问题，包括有关我国计划生育政策等；

5． 民族、宗教、司法与法律合作、民主、人道主义干

预、国内选举问题等；

6． 台湾问题尚未得到妥善解决的国际组织举办的、或

台湾派代表参加的国际会议及研讨会可能出现“两个中国”或“一中一台”问题；

7． 有复杂政治、邪教背景的国际组织（如蒋经国基金

会、国际教育基金会及其它有“统一教”背景的各种名目的组织、国际大赦组织、扶轮社等）参与的国际或双边活动；

8． 同邻国关系中存在的敏感问题，如东南亚地区的华

人、华侨问题，某些历史人物评价、历史疆界划分等；

9． 有关北约东扩和有关国家要求加入北约问题；

10． 国际上特别关注和有争端的热点问题，如朝鲜半岛

及东北亚安全、国家间领土争议或国内民族矛盾等；

11． 前往处于战乱状态以及根据联合国决议对其实施

制裁或采取维和行动的国家和地区等；

12． 国家安全问题(如军控、裁军、军贸、军售等)及可

能影响国家关系的出访；

13． 同未建交国家之间的团组互访和人员往来；

14． 其他重大事务出国访问或与会。

第七条赴台人员仍按国家现行有关规定，由我校台港澳事务办公室视不同情况分别上报国家教育部港澳台事务办公室或江苏省台湾事务办公室审批。

第三章审批程序

第八条申请人填写《因公出国、赴港澳校内审批表》，由所在单位负责人审核并签字盖章后送国际处或台港澳办初审，并报校领导审批和校党委政审。完成校内审批后，由国际处或台港澳办按学校审批权限签发《出国、赴港澳任务批件》，或报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批。

第九条短期因公出国（三个月以内）、赴港澳（不超过30天），由所在单位正职领导审核后送国际处或台港澳办，按校内审批程序审批，签发《出国、赴港澳任务批件》；因公赴港澳30天以上，三个月以内者，在完成校内审批后，上报国务院港澳事务办公室或江苏省外事办公室审批，同时报人事处备案。

第十条长期因公出国、赴港澳三个月以上（含三个月）者，除由所在单位正职领导审核外，还须由国际处或台港澳办送人事处审批，并报分管人事的校领导批准同意后，由国际处或台港澳办签发《出国、赴港澳任务批件》或上报国务院港澳事务办公室审批。获得《出国、赴港澳任务批件》后须与学校人事处签订相关出国（境）协议。

第十一条凡在校学生短期或长期因公出国、赴港澳，由所在院系主管领导审核及学生工作处或研究生院会签后，由国际处或台港澳办按校内审批程序签发《出国、赴港澳任务批件》，或上报国务院港澳事务办公室审批。

第十二条现任各单位处级正职因公出国、赴港澳，由该单位的另一位正职审核（机关部处由副职签署）后，自行向分管校领导提出申请，获得批准后送国际处或台港澳办按校内审批程序签发《出国、赴港澳任务批件》；副职因公出国、赴港澳，由该单位正职审核后送国际处或台港澳办按校内审 — 3 —

批程序签发《出国、赴港澳任务批件》，同时报人事处备案。

第十三条现任副校级领导因公出国（境），经分管外事和台港澳工作的校领导签署意见后送校党委书记和校长审批，同意后由党委办公室或校长办公室转国际处或台港澳办办理相关手续。

第十四条南京大学人员参加跨地区、跨部委、跨单位团组因公出国、赴港澳，应持组团单位下发的《任务通知书》和《任务批件》的原件，完成校内审批程序后，由国际处或台港澳办签发《出国、赴港澳任务确认件》。

第十五条在编教职工和全日制在校学生持因私证照或目的国多次入境签证，出国（境）执行因公任务，必须每次按校内程序审批。未经审批者，其所支付费用不予报销。

第十六条因审批、办理护照、通行证及签证所需，申请人须将有关材料最迟于出国（境）前一个月交国际处或台港澳办，赴台人员及办理签证须预约面谈的人员须提前三个月提交有关材料。

第十七条南京大学出国、赴港澳任务批件（或任务确认件）文号均为：南外出字［年号］序号及南外出确字［年号］序号；或南外港澳字［年号］序号及南外港澳确字［年号］序号。

南京大学出国、赴港澳任务批件抄送单位为：1．江苏省外事办公室；2．校党委组织部；3．校人事处;4.出国(境)人员所在单位。

第四章附则

第十八条本条例自2006年 3 月起实施。

第十九条本条例在执行过程中，遇有国家相关政策法规调整时，由校国际合作与交流工作领导小组负责修订。— 4 —

第二十条本条例由校国际合作与交流处、台港澳事务办公室和人事处负责解释。

第五篇：昆山市因公出国办理外汇审批核销程序（共）

昆山市财政局文件

昆财字„2009‟186号

昆山市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用操作办法

昆山开发区、花桥经济开发区、昆山高新区、旅游度假区管委会，各镇人民政府，各委办局，各人民团体，各直属单位：

根据中央、省及我市关于加强党政机关因公出国（境）经费管理的相关文件精神，现就我市党政机关因公出国（境）经费与外汇申请使用的具体操作办法通知如下：

一、经费申请

1、自组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣到行政服务中心财政窗口办理经费及外汇申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（原件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）； ④国际机票购票单或订单；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）、•非贸易非经营性用汇预算申报表‣（一式两份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章；

⑥出国培训团组还需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议和详细的经费预算报告；

⑦参加国际会议的还需提供会议通知书； ⑧其他与审批用汇直接相关的材料。

2、上组团。出国团组人员在取得正式出国、赴港澳任务批件和政审批件后，填制•昆山市因公出国（境）经费申请单‣到行政服务中心财政窗口办理经费申请手续，申请时需提供以下资料：

①出国、赴港澳任务批件（复印件）、政审批件（原件）、出国任务请示文件（原件）；

②国外邀请函复印件及中文译件；

③国外活动日程安排表（申请城市间交通费时需提供出国审批部门确认的境外日程及乘用交通工具计划）；

④组团单位出具的费用明细；

⑤•昆山市因公出国（境）经费申请单‣（一式三份）。需经单位财务部门审核、负责人签字并加盖公章。

二、购取外汇

用汇单位根据当日中国银行兑换汇率，凭经审核批准的•昆山市因公出国（境）经费申请单‣向财政部门提出支付申请，直接将相应人民币转至市财政局指定的中国银行昆山支行营业部配汇账户，待中行确认到账后，用汇单位凭财政局出具的用汇审批通知单、用汇通知书以及支付凭证回单，到中行提取外汇。

三、经费及用汇核销

出国团组回国后，在20日之内填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣、•非贸易非经营性外汇费用核销表‣和•用汇分项目支出明细表（票据张数较多的团组）‣（一式两份）到市行政服务中心财政窗口办理经费及外汇核销手续。以上报表需由经手人、团组负责人和用汇单位财务部门审核签字盖章。

除零用钱、伙食费、公杂费外其他所有支出费用均必须取得境外的分项原始发票回国核销。如无法取得发票的，应填写支出证明单。所有票据均须由经手人和团组负责人签字方可核销。原始发票上需用中文注明日期、用途、金额等有关项目。

凡参加上级组团出国，只需填写•昆山市因公出国（境）费用分摊核销表‣。若无法单独取得发票的，应向组团单位索取总发票的复印件，并加盖组团单位的公章，作为分摊费用的凭证。组团单位的收款收据不能作为核销依据。

出国人员核销用汇时，还需提供购买国际机票的发票和机票原件（如是电子机票，则提供电子客票行程单）。

用汇单位财务部门应凭加盖市财政局核销专用章的用汇核销表、外汇兑换水单、原始票据方可办理相应的财务报销手续。

因公出国（境）经费开支标准按财政部外交部•关于印发†临时出国人员费用开支标准和管理办法‡的通知‣（财行[2001]73）号文件精神执行。

四、凡按有关规定委托有资质的社会中介机构办理因公出国（境）食、住、行等事项的出国（境）团组，应首先履行出国（境）经费及外汇审批手续后，其单位才可与社会中介机构签订委托协议。

五、经批准的区镇因公出国（境）团组所需经费统一由区镇财政予以拨付，其中应由市级财政承担的出国（境）经费，年终市财政统一以下达专项指标形式拨付区镇财政。

六、各单位因公出国（境）团组费用统一在“30212出国费”款级科目中单独核算并实行国库集中支付。每年1月份前各单位应向市财政部门和市外事办报送上因公出国（境）经费及外汇使用情况。

以上通知，请认真遵照执行。

二○○九年六月二日