第一篇:公司管理制度新
公司管理制度
第一章
总则
第一条 本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。
第二条 每们员工均应遵守国家相关法律法规,认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。
第二章 细则
员工考勤制度
第一条 第二条 为加强公司员工考勤管理,使员工养成守时习惯,特制订本规定。
本公司全体员工适用与本规定,除以下情况,均应按规定与上班下班时打卡:
1、因公出差,填妥《出差申请单》,经上级批准者
2、因故请假,经核准者;
3、因公外出,填妥《出差申请单》,不能按时回公司打卡,但及时报告上级,经核准者;
4、临时事故,及时报告上级,经核准者。
第三条
员工与上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工与下班前,非公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。工资计算以指纹考勤卡为基准,出勤情况将记录在员工考核表作为考核标准。
第四条
员工上下班工作时间由各部门根据实际情况来定。原则上是早上8点—下午6点(暂行时间)。第五条
加班规定
员工的正常工时及加班工时合计应满足其所在部门的每月最低工时,如因公司生产原因导致员工休息而无法达到最低工时时,公司按最低工时标准支付员工工资。如有超出部分则按加班计算。
因工作需要,在平时有加班或在国家规定的节假日有加班的员工,公司可安排在其他时间进行调休,如无法调休的,公司补发加班费。
第六条
凡公司员工无故不请假,不上班或超出假期而没有请假手续等情况,属于旷工行为。员工因特殊情况无法事先请假的,需在24小时内电话报告部门主管并征得同意,事后须立即补办请假手续。如未在24小时内请假或补办手续者,按旷工处理。
第七条
凡工作时间有事请、病假这,按请假制度办理。
第八条
工作时间迟到、早退者无特殊工作安排原因,由财务按照迟到或旷工规章进行处罚;有特殊情况者,有主管部门证明,报请人力资源部补签。
第九条
各部门主管要准确知道本部门人员出勤情况,有特殊原因者要及时上报人力资源部,以便公司及时指导人员动态。
第十条
员工请假1天内(含1天)须经部门主管批准方可请假;1天以上至3天(含3天)由主管批示后报部门经理批准同意后方可请假;3天以上须经部门经理批示后须报总经理批准后方可请假。
第十一条
部门主管及以上人员请假3天以内须由总经理批准,3天以上需报董事长批准。休假期间必须明确好职务代理人。
第十二条
员工每月累计病、事假不能超过3次,并计入员工考核体系,特殊情况另外考虑。第十三条
考勤扣罚办法:
1、迟到或早退1-10分钟给予(含10分钟)的,主管级以上人员罚款3元/分钟,其他员工1元/分钟;迟到或早退10-30分钟(含30分钟)的,主管级以上的人员罚款4元/分钟,其他员工2元/分钟;迟到或早退30分钟以上,按旷工处理。
2、病假,每天扣除相当于0.5天工资金额;事假没有工资;旷工半天扣罚相当于1天的工资罚款,旷工一天扣罚相当于3天工资的金额。如按小时请假的,则需要再《请假单》上注明所请假时间,公司按每天的扣除标准计算每小时的扣除金额,并从工资中扣除。
3、扣除款项全部缴入员工奖惩基金。
休假制度
一、年假
公司允许员工每年享有带薪假期,以促使员工有足够的时间进行持续休息、放松和娱乐。
必须为为公司服务满一年以上的正式员工才有权享受年假。年假天数以国家法定5天为准,暂适用全体员工。
满一年后当年可享受的年假天数=规定年休假天数/12*上一年服务月数;在15日之前(含15日)入职的,从入职当月计算当年的服务月数;15日后入职的,从入职的下一个月计算当年服务月数。
当年的年假必须当年享用,如因工作原因确实不能在当年用完的年假,经部门经理批准,最迟可延至下年度的3月31日,但延迟的年假最多不可超过5天而且过期作废。员工如有病、事假的请假情况应首先使用年休假。
二、病假(1)门诊病假
员工须持公司(制定)医院开据的休假证明休门诊病假;
临时看病或检查身体半天以内的,一天以内的凭挂号条按打卡时间计算病假工时; 1天以上(含1天)病假应持有医院证明;
一年病假累计30天以上的员工不能享有当年的公司年假;
员工休病假如果不出具医院医生证明的或未在证明开出48小时内通知本部门经理的将以旷工论处。(2)产假、哺乳假及孕期检查
产假:
女性员工正常产假为90天(其中产前休息15天,产后75天)难产增加15天,多胞胎生育的每多一胎增加15天,所有周末,法定节假日应计入产假一部分,生育过程中遇到其它特殊情况,将依据医疗机构的《诊断证明书》和有关规定延长休假。产假申请必须至少在不迟与预产期前10周提交公司,经批准的产假申请表需交至相应的人资源经理。注:产假自然日。
哺乳假:
有不满一周岁婴儿的女员工,每个工作日内享受1小时的哺乳假。多胞胎生育的没多一个婴儿,每个工作日在1小时哺乳假外增加30分钟,此假不得累计倒休。
孕期检查: 女员工怀孕期间,在工作时间内进行孕期检查,每次享有半天带薪假。女员工怀孕4各月内流产的按照指定医院的证明给予相应天数的产假。
(3)陪产假
所有已婚中国男性员工在妻子生育第一个孩子时,均有权享受陪产假,按照佛山市地区规定陪产假天数为10个自然日,员工必须在子女出生后的一个月内休完陪产假,否则视为自动放弃。申请休请假时必须出具有关的医疗机构证明,假期申请书有相应的人力资源部门人员管理记录。
三、婚假
员工在结婚时可按照但地政府规定享受带薪婚假,在正常情况下,婚假为3个工作日;婚假必须从结婚之日(已结婚证书上注明的结婚日期为准)起一年内一次性休完,否则将自动作废,申请婚假时应适用规定的申请书并提供结婚证书复印件。在试用期内休婚假的,试用期时间顺延。
四、丧假
员工的直属亲属(父母、子女、配偶、兄弟、姐妹)以及岳父母、公婆去世给予3天(日历日)带薪丧假。丧假需连续,不得间断,不可累计。
五、公共假期 元旦1月1日
春节(阴历年的初
一、初
二、初三)清明节
五一国际劳动节(五月一日、二日、三日)国庆节(十月一日、二日、三日)中秋节(农历八月十五)
公司奖惩制度
第一节 总则
第一条 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,物制订本制度。
第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条 本制度适于公司全体员工。
第四条 由人力资源行政部贯彻实施。
第五条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
第二节 奖励
第六条 本公司设立好下奖励方法:
1.大会表扬;
2.奖金奖励;
3.晋升提级。
第七条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励:
1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;
3.完成计划指标,经济效益良好;
4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;
5.全年无缺勤,积极做好本职工作;
6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;
8.节约资金,节俭费用,事突出;
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;
10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;
11.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。
员工有上述表现符合晋升规定的,给予晋升提级。
第八条 奖励程序如下:
1.员工推荐、本人自荐或单位提名;
2.人力资源行政部会同部门主管审核;
第三节 处罚
第九条 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:
1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;
2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;
3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;
4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;
5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;
7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;
8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;
9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;
10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;
11.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;
12.散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;
13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;
14.有其他违章违纪行为,人力资源行政部或总经理应予以处罚的。
员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。
第十条 员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:
1.造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;
2.造成经济损失5万元以上的,由人力资源行政部报总经理或董事会决定责任人应赔偿的金额。
工厂员工应遵守事项:
1、鉴于公司的从业性质,员必须保持办公环境整洁有序,生产车间的整洁卫生,公司将会视实际情况将其加入到绩效考核中!
2、保持勤俭节约的良好习惯。专用办公物品和文具如有故障或损坏,应以旧换新,若遗失应有个人赔偿或自购。
3、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,工作期间不要谈笑聊天,言行要体现公司的良好形象。工作不细心、马虎大意的员工批评教育无效的将会被辞退!
4、员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。对于经常反馈建议并被采纳的公司将会给予奖励或记入绩效考核。
5、员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。
6、待客礼貌、热情周到。禁止事项:
1、泄露公司机密,歪曲事实,散布流言蜚语,以公司的名义在外招摇撞骗。违者辞退并扣除一个月工资。
2、工作懈怠,违反工作规定,无正当理由不服从上级指示,越权行事,独断专行,搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。批评教育无效者进行辞退!
3、未经许可,在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。违者批评教育。
4、未经许可,从事其他职业。一经发现立即辞退!
5、利用公司设施进行与公司无关的活动,侵占、挪用公司财产。违者按公司经济损失进行赔偿。
6、假借职权营私舞弊。违者辞退。
因过失或故意违纪给公司造成经济损失和不良影响的,要追究违纪者的责任,给予教育、处罚、赔偿、直到辞退,公司保留追究其法律责任的权利。安全保卫制度:
1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。
2、办公室及车间严禁吸烟。
3、遇火灾隐患应及时清除。
4、严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。
5、员工下班前应清除废物桶。
6、各办公室下班后最后离开的员工应切断电源,关闭水源,并将窗户紧闭。
7、发现异常人员或情况应及时通知当班领导,或者拨打报警电话:86042331 86045110(龙归派出所)
永兴治保会:87470382 永兴社区民警电话:罗永兴:*** 宿舍制度:
1、遵纪守法,严格遵守治安管理的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序,不得参与赌博或其他不良、不当行为。
2、节约用水用电,保持宿舍卫生。宿舍卫生脏乱,水电超标的将会予以
3、午休及晚上休息时间禁止在宿舍大声喧哗、吵闹、大音量播放音乐等。凡扰乱他人休息者将会被到严重警告,屡犯不改者将会被辞退!
4、注意防盗,出入应随手关门,贵重物品应避免携带住宿。
5、未经许可严禁带非本公司人员进出员工宿舍玩闹、留宿。违者罚款100元。
6、鉴于员工及工厂安全考虑凡住在工厂宿舍的员工午休时间未经许可不得擅自出入工厂大门,晚上返回宿舍时间不得晚于22:00(特殊情况需及时通知相关领导)。违者一次罚款50元。
第二篇:公司新酬管理制度
公司新酬管理制度
以新酬为杠杆激励员工为公司创造更高的价值是人力资源管理工作中的一项重要内容。为此,特做规定如下:
第一条
基本原则
第一款
本公司的薪酬分配制度必须贯彻公平公开、奖勤罚懒和效率优先并兼顾公平的三项基本原则。
第二款
根据激励高效的原则,在薪酬分配中要把员工的收入与其为公司创造的效率及工作业绩挂钩,实行浮动考核。
第三款
根据简单、使用的原则,公司在建立平等竞争,能者上庸者下的用人制度及相应的岗位职务系列基础上,倡导实行岗位薪点薪酬以及其它符合公司生产经营实际需要的薪酬分配办法。
第二条
管理规则
第一款
根据聘任、管理、考核、分配四权一体化的原则,公司员工其薪酬统一由公司人力资源部管理,并实行统一的岗位薪点薪酬制。
第二款
公司人力资源部根据总经理的指令对公司的薪酬总额与公司经济效益指标挂钩,实行浮动管理。
第三款
公司对所属医疗网点的薪酬总额与经济效益挂钩,实行浮动考核管理。
第三条
薪酬总额管理
第一款
公司的薪酬总额计划由公司人力资源部根据公司主要经济指标完成情况事实总量管理。薪酬总额及经济效率指标的核定分别由公司财务部和人力资源部负责,由财务部汇总后于执行前两各月内报公司总经理审定经董事会批准后发布实施。
第二款
公司及各医疗网点薪酬总额均要严格执行总公司分解计划。超工效挂钩指标支付薪酬或未经公司批准在薪酬总额外向员工个人发放钱物,均应试为越权行为,除追究有关人员的责任外,责任人还要受到经济处罚。
第四条
薪酬总额及效益指标基数的核定
第一款
公司薪酬总额挂钩基数以各单位实际发生薪酬总额为基础加以调整确定,全公司的效益指标为税后净利润指标基数以公司下达给各医疗网点的计划指标为准。
第二款
各医疗网点薪酬总额基数在各单位实际执行额度基础上经公司人力资源部、财务部审核后略做调整。调整的依据是全公司的平均利润薪酬率,即:
全公司的平均
全公司员工实际薪酬总额
利润薪酬率
全公司计划完成利润总额
当各医疗网点的利润薪酬率与公司的利润薪酬率发生
以上的差异时,就要对其调整。在调整中要考虑该单位所在地区的薪酬水平,该单位历年所创利润情况及员工构成情况等因素。
第三款
全公司薪酬总额基数及公司总部、各医疗网点的薪酬总额基数确定后报公司总经理审核,经公司董事会批准后发布实施。
第四款
经审核确定的各单位薪酬总额基数一般不再调整。凡因特殊情况确需调整的,要经总公司总经理审定,董事会批准,由公司人力资源部修订。
第五条
工效挂钩的计算
第一款
员工薪酬总额的增长必须以经济效率较大增长为前提条件,只有全公司每年的净资产收益率在以上,全公司的薪酬总额才能增加,各医疗网点的净资产收益率在以上,才能增加本单位的薪酬总额。
第二款
在完成净资产收益率基本指标基础上,薪酬总额与税后净利润紧密挂钩,上下浮动。
第三款
核定各单位下薪酬总额计划指标的计算依据是各单位的利润薪酬率,即:
各医疗网点的已核定的本单位薪酬总额基数
利润薪酬率
已核定的本单位税后利润基数
所有分项基数的加权平均即为全公司的利润薪酬率已核定利润薪酬率相对固定,当实现净利润指标增长或下降时,薪酬总额指标相应自动调整。
第四款
税后净利润指标的调整和完成情况以总公司监控部门的核定为准。人力资源部提出薪酬总额挂钩决算方案,报总公司总经理批准后执行。
第五款
工效挂钩实行半年预算,年终决算。在计划执行,如上半年的利润指标不能完成公司下达的进度计划时,本单位要扣发所有人员的半年的奖金,当税后净利润比前一年下降时,除扣发奖金外,还要按其利润薪酬率调减其下半年的薪酬总额。全公司的利润指标下降或增速下降时,全公司所有员工都要调减薪酬或扣发奖金。
第六条
薪酬构成第一款
本公司员工的薪酬由以下三个单元构成:
1、基本薪酬(岗位薪酬点资等)
2、岗位工作津帖,包括:⑴岗位职务津帖
⑵出差津贴
⑶住房津贴
3、奖金
第二款
薪酬各单元考核结果相加为员工月实得薪酬。
奖金为年中和年末根据半年和全年经济效益指标完成情况发放。
第七条
基本薪酬制度
第一款
岗位薪点资制是本公司首选基本薪酬制度。
员工的月实得基本薪酬
月考核系数为月工作目标完成情况考核结果,职责系数取值0。8另外0。2
对应的基本薪酬根据年终工作结果决定是否兑现。第二款
本单位薪点值是根据员工所在单位的薪酬总额与本单位全体员工薪点数之和计算出来的即:
本单位本(或半年)全体员工薪点数之和
本单位本(或半年)核定的薪酬总额
本单位薪点值=
各单位薪点值变动情况要在实施前报公司人力资源部备案,并经公司财务部审核通过。
第三款
员工个人薪酬薪点是根据员工个人的条件或工作业绩决定的下列七个方面薪酬薪点之和。
1、岗位职务薪点(详见表5—1)
岗位职务薪点根据员工所在工作岗位或所担任的职务确定。
岗位职务发生变动,其岗位职务薪点从第二个月一日起调整。
2、学历薪点(详见表5—2)
(1)为吸引高素质人才并鼓励在职员工提高自己的素质,特设学历薪点。
(2)学历薪点以国家教育部承认学历为准
(3)学历薪点从中专开始计算。
(4)
学历薪点从人力资源部正式认定之日开始享受
(5)员工有义务向人力资源部提供真实有效的相关证件。凡弄虚作假享受相应待遇,一经查实即刻追偿,并给予相应处分。
3、岗位年功薪点
岗位年功薪点只限于在本级别岗位最高薪点档位上工作满1年的员工
增薪的标准是:
(1)年终工作业绩考核优秀者,可增加相当本岗位现档级差100%的薪点。
(2)年终工作业绩考核良好者,可增加相当本岗位现档级差50%的薪点。
(3)年终工作业绩考核称职者,不增加薪点。
(4)年终工作业绩考核不称职者,可增加相当本岗位现档级差-30%的薪点。
(5)凡因本人责任给公司造成较大损失者,还要从处罚之日起增加相当本岗位现档位级差-50%至-300%的薪点。
岗位年功薪点从满岗2年起实施至调整到高级别岗位为止。调整到高级别岗位后,其原岗位职务薪点按有关规定正常调整,保留岗位年功薪点。
5技能薪点(详见表5—3)
(1)为鼓励员工积极钻研业务和提高专业技术水平特设技能薪点。每个员工都可以根据本人的专业技术资格或技术等级取得相应的技能薪点。
(2)技能薪点的取得,需要本人申请,以人力资源部考核或审查认定结果为准。
6、奖励薪点
奖励薪点是有分配权的业务领导对所属员工工作表现的临时性奖励。
(1)奖励范围包括:
①近期工作表现优异
②对公司工作做出了突出贡献
③在社会生活中见义勇为等高素质行为,为公司赢得了社会声誉。
④其他需要表彰奖励的行为。
(2)奖励幅度从一个本档为级差的薪点至一个本岗位满岗薪点,一般不应奖励过多而造成管理单位的薪点值下降。
(3)奖励期限分别为一个月、三个月、六个月、十二个月共四种,期满奖励自行结束。
7、特聘薪点
特聘薪点是对社会热门人才,高新技术人才,有特殊才能的经营管理人才及其其他公司需要的各类急需人才在薪酬方面的补偿。补偿幅度为该员工应聘岗位全部薪酬与当期此类劳动力市场价格的差额。
特聘薪点由有聘任权的单位(主管)负责确定。
第八条
岗位工作津帖
第一款
岗位工作津帖包括:①岗位职务津贴
②公车使用津贴
③工龄津贴
岗位工作津贴是薪酬以外对员工自费支付工作费用的补偿,所以不与薪酬一起发放。应根据公司经营情况和员工业务范围,核定标准另行按月制表计发。
第二款
岗位职务津贴根据员工的业务工作范围和等级按实际出勤工作日计发,特殊情况由本单位主管审批。岗位职务津贴标准详见附件4
第三款
工龄津贴按照员工实际工龄每年增发一个薪点。
第九条
奖金
第一款
本公司每半年发放一次奖金。公司根据半年和年终业绩报告对企业当期经济效益做出较大贡献的员工给予奖励。
第二款
奖经兑现的前提标准是,净资产收益率等经济效益指标达到了董事会的要求。凡未达到分解标准的单位一律不得发放奖金。
第三款
奖金支付的标准:
1、签订经营目标责任书的经营管理人员按照事先约定的标准兑现奖惩。
2、其他员工的发放标准:个人本期月实得平均薪酬额×加发月数
第三篇:公司车辆管理制度(新)
公司车辆管理制度(新)
车辆管理制度第一章
总则第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章
车辆管理第3条
行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条
公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第5条
其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条
公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。第7条
车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。第8条
每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。第9条
车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。第10条
行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。第三章
车辆使用第11条 车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第12条 车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,只需填写《车辆使用申请单》,由部门领导签字确认,出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。② 公务用车,使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定办理申请者,不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,下午用车上午申请,次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请,以便统一安排。③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第13条
车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。第14条
驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条
驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。第16条
车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。第17条
驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。第四章
维修保养第18条 本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。第19条 车辆维修、保养、加油程序(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。(4)可自行维修者,可报销购买材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和司机按照比例共同负担。(7)行政部每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向行政部说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5),以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查,内容包括:本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对司机或相关责任人处50~200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶员驾驶资格。第五章
车辆保险第20条 公司通过商定,确定承险保险公司。第21条 公司所有车辆的保险,统一由公司支付分担。第22条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。第23条 一旦出现车辆保险索赔事件,行政部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。第六章
违规与事故处理第24条 在下列情形之一的情况下,违犯交通规则或发生事故后果,由驾驶人全部承担,并予以记过或免职处分。(1)无照驾驶。(2)未经许可将车借给他人使用。(3)酒后驾车。第25条 违反交通规则,其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%,涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次,并做好处理。第26条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生,应先急救伤患人员,向附近公安交通管理部门报案,并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。第27条 意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,再视情况由司机与公司按比例承担。第28条 发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿,在扣除保险金额后,再视差额由司机与公司按比例承担。第七章
费用报销第29条
车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后,交财务负责人审核签字,最后报主管副总/总经理签字后,方可报销。第八章
附则第30条
本制度经呈总经理核准后公布实施,修改时亦同。
附件1:《车辆使用申请单》 附件2:《车辆调派单》 附件3:《车辆行驶记录表》 附件4:《车辆维修保养申请单》 附件5:《车辆加油记录表》 附件6:《车辆情况一览表》 附件1
车辆使用申请单年
月
日
附件2:车辆调派单年
月
日
第四篇:公司保密管理制度(新)
一、总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
1、公司重大决策中的秘密事项;
2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;
3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;
4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;
7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司机密分为绝密,机密,秘密三个等级。
1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条 公司秘级的确定
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:
2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为机密级:
3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条 属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施
第十条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围.第十五条 不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四、责任与处罚
第十七条 出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十八条 出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的.五、附 则
第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一;
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.
第五篇:公司保安管理制度 新
公司保安管理制度
一、总则
第一条、为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
第二条、认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。
第五条、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。
第六条、保安当值期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。
第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。
三、职责
一、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
二、主要职责
1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
三、岗位职责
1、安全主管职责
⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。⑵制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
⑸密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。⑽做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
⑾掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。⑿定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
⒁以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
2、保安员职责
⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
⑵维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。⑷监督员工遵守安全守则,规章制度。⑸加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除。
⑹对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。⑺配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况。⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。
⑼妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
⑽做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。⑾安保人员应做到:
①服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。
②坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。④遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。
⑤仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。⑥工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。
四、行为准则
一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方,佩戴工作证,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
2、站姿正确,坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。
2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
一、治安安全管理
1、严格按照公司的规定,定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正
⑵一般接洽业务或参观访问,以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。
⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。
⑸下班、节假日公司的商务车、大众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙,特殊情况须经安全主管或经理同意。
2、物品出入管理
(1)物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行,经保安确认之后出门证由警卫室按顺序装订保管。
(2)公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理: ①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。③情况严重时,不得让当事人离公司,应速呈报处理。(3)记录和《物品进出情况登记表》填写.人员管制
3、人员管制
⑴协助行政稽查,确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
⑵辅导公司员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持公司库区及办公处所秩序。⑶上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
⑷外界来宾到公司接洽业务或参观访问,以及其它公司的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续,发给会客单,并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者,不得任其进入公司。凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。⑸无明确探访对象的人员,在未明白来意之前,不得让其进入公司。⑹所有推销,收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。⑺内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。
⑻合作单位派驻公司的工作人员,须凭工作证、工作服或其他标识出入。⑼记录和填写《外来人员出入库登记簿》。4.巡查制度
⑴白天:由安全主管或其指定保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。
⑵夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司安全。
⑶交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。⑷记录和填写《巡逻记录表》。
二、消防安全管理
1、认真执行消防法规,由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。
2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。
5、密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。
6、通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。
三、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置: ⑴判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。⑵判断事故无法解决,应急速通报有关部门。
⑶日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所
110、消防单位119或救护单位120。
⑷夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司等情形,迅速通报有关负责人。
六、警卫室管理办法
一、警卫室纪律
1、警卫室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进行处罚。
2、保持警卫室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在警卫室。
3、所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接,并按正常程序对其负责。
4、无正当理由,警卫室应24小时有保安员值守。
二、保安器械的保管
由安全主管负责安排专人保管保安器械,严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详尽记录。
三、保安器械的领用及交接
1、保安器械实行专人保管制度,谁领用谁负责,如有人为毁损现象,照价赔偿。如属故意毁损,除照价赔偿外,从重严肃处理。
2、保安器械的使用规定:
⑴制备保安器械的使用说明书和使用方法。
⑵任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库,不得私自保留器械。⑶依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
第一条、本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。