第一篇:库房管理报告
关于半岛会所二级库房更有效管理的
报
告
一、为了对会所二级库房进行有效及规范的管理,也为了能更准确、更高效的为前台以及厨房提供优质的服务,半岛会所一直以来都是管事部主管在兼管库房,现在各行工作量加大,库房管理、做账已出现了一些空档,为了更好地做好各行工作,现特此申请为库房配置一名专职库管。
二、对现有的固定资产进行一个系统的统计,并由各区域管理责任人签字确认;同时请财务部门的专业人员为库房设计报损单,以及指导库管的各项的工作的流程。
三、对库房的低质易耗品的领用以及管理。建议
1、厨房领用物品严格按照时间段领用,非时间段需领用物品的必须由各菜系厨师长通知后方可领用。
2、各部门每次领用物品必须凭由各部门管理人员签字的领料单到库房领货,且每次领用完物料后必须封单和撕单。
3、各部门如果有所领用(或借用)物品数量较大的情况,请在前一天提前通知库房以便备货。
四、对所有物质的报损程序进行完善,凡是各部门的物质损坏,先需填写物质报损单,同时注明损坏原因,方能再填写物质申请单,并由财务部门对会所的报损物质进行监督、审核。
五、对会所食品库房、布草间及另外两个堆放部分已坏的物质库房进行专人管理,并定期进行清理,同时将情况向财务部汇报。
六、每月末半岛会所配合财务部将进行定期的前、后台的餐具盘点,并把盘点的数据报财务部,超出自然报损比例的数量,由会所全体人员进行赔偿。
七、会所将对每日破损的餐具进行严格的登记,记录人员将由门卫、楼面管理人员、服务人员、保洁人员等进行分别记录赔偿。
八、对会所包间每日所需的护手霜、啫喱水、洗手液、梳子等低耗品进行表格管理,对每月超出常规用量的包间需注明出原因。
九、严格布草房的管理,严格将各包间所需的台布区分开,为楼面服务品质提供高效的服务;同时关注员工冬装、夏装的管理。如在员工换夏装时,必需退还冻装。
十、根据会所经营的实际情况,布草的使用年限为1年——1年半,在此时间段内损坏或需报损的布草,需说明原因方能给以报损,否则将按适当的比例进行赔偿。
天鹅湖半岛会所
二〇一一年五月十四日
第二篇:库房管理述职报告
库房管理述职报告范文3篇
高效方便的库房管理系统,可以为生产经营提供坚强的后盾和有力的支持。库房管理系统主要提供库房业务及其作业管理的信息存储和检索系统。本文是小编为大家整理的库房管理的述职报告范文,仅供参考。
库房管理述职报告范文篇一:
尊敬的领导、各位亲爱的同事:
大家好!首先感谢领导及各位同仁对我们仓库工作和本人的大力支持与帮助,在此我表示衷心的感谢。在日常的工作中我们仓库存在着许多或大或小的问题,真诚的希望各位领导、同事宽容与谅解。目前我们仓库人员普遍存在责任心和管理意识不强的问题。近几个月来,仓库部新进人员比较多也包括我,在一些消极因素的影响下,产生一些负面影响,缺乏应有的工作责任心,由于我在管理上采用了宽容的处理方式,未能积极的消除这种隐患,造成了工作的一些混乱,甚至出错频繁。在今后的工作中,我一定会吸取教训,一经发现类似情况将严肃处理。
仓库负责整个酒店的后勤补给,这就要求我在认真做好做细仓储管理工作的同时逐渐深化了解与掌握酒店的业务信息、销售业务信息,以及公司所有物资的相关信息。这样对加强仓储管理水平有非常致关重要的帮助作用。
一、因此,接下来的工作我会围绕以下几点来做:
1、对公司在用和在库资产的增加、转移、报废、调拨、外借,做到事事明确,并执行好领导的工作指令,以更好地协助领导的管理工作。
2、随时掌握库存物资动态,压缩库存储备资金,按时组织、月度的物资申购计划并做好呆滞物品的统计处理工作。
3、根据现在仓库的实际情况,做好仓储的整体规划,合理制定存货库存量,逐步推行仓储管理的5S管理制度,以提高工作的高效性。
4、每天进行自我总结检查,针对出现的错误提出改善措施,把错误控制在可控制的范围,二、平时我们应做好以下工作:
1、认真执行到店货物的日常监督、检查,尤其是每日鲜货的验收工作。对货物及时整理整顿,及时反馈货物信息,以便合理制定采购计划,保证货物的周转;对验收过程中产生的问题,及时处理,处理不了的要上报领导,并及时跟进。
2、严格按照仓库物料的收发运作流程进行日常工作(依据是计财部工作手册),举例:出入库货物要与申购计划中的名称规格保持一致;货物进出库时要严格清点或过磅;进库物料必须由申请人、质检部、仓库及相关部门同时确认无误后方能收货入库;验货过程中严格遵守:单据不全不收、手续不齐不办、物料不合格不收;等等...目标是准确把握货物动态库存,保证公司后勤补给的准确性和及时性,并做好与其他部门的协同工作。
3、经常整理仓库并清洁卫生,做到货物摆放整齐,保持货品充足,使公司的物料供应能保持正常运行。收发货结束后,要及时整理货物,保证NC系统数据和仓库实际库存一致。
4、残品和包装破损的产品及时处理,同时对缺货和呆滞货品认真记录,及时上报并跟踪处理。在以后的工作中尽最大可能做到今日事今日毕。
以上这些都需要我们每天踏踏实实的,认认真真的,坚持去做,这样才能逐步达到我们想要的目标和结果。
我希望我们部门的员工严格遵守工作规定和操作流程,认真履行工作职责,避免和减少错误的再发生;加强责任心与管理意识的培养,以一种积极的、负责的态度面对每一天的工作,按要求按流程,保质保量的完成每天的工作任务。
这段时间里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改进,我会继续锻炼,加强学习,让自己管理上更加的成熟,希望各位领导和同事多给我提宝贵意见,帮助我更快的成长。我相信有了大家的帮助与协助,我一定能做的更好。
库房管理述职报告范文篇二:
尊敬的领导、同事们、朋友们,大家好!
我主要负责大前线库房的收发料、本队人员的工资奖金发放、大队职工午餐核算统计等工作,现将我xx年以来的主要工作述职如下。
1、思想及学习方面,我积极参加队上组织的形势任务学习和HSE相关知识,在各个方面始终与党支部和大队党总支保持一致,团结同事、勤奋工作。同时我还经常学习有关财务、库房管理方面的书籍,不断提高自己的业务水平。
2、xx年主要工作
(1)前线库房管理
前线库房主要承担着4个生产基层队的生产用料以及大队前线生活区设施维护辅助用料等工作,按照队领导的安排,我主要承担着这些材料的收发和物品管理工作。在日常的工作中,我严格按制度要求做到收、发放关,严格执行帐、物、卡相符制度,并经常检查纠正。其次按月配合大队库房人员随机对仓库进行盘存,实行仓库每月例行安全自检,对需要整改项目立即整改,使检查取得实效,不致流于形式,使前库的管理迈上了一个新台阶。
(2)本队人员的薪酬发放 工资奖金发放是个比较细心的工作,我积极按照队领导的要求,每月积极做好工资月报的整理上传,由于现在收入全部打卡,我每月都不厌其烦做好职工签字确认的督促,有时还要做耐心细致的解释。在岁末积极做好社会保险等缴费基数的核算,确保职工利益不受损失。
(3)大队职工误餐核算 此项工作是最重要的一项工作,不仅事关职工切身利益,而且工作流程繁琐复杂,为做好这项工作,在大队领导、组室的关心下以及队领导的支持下,我积极理顺工作程序,相继建立了《月度食堂盈亏台账》、《》。。。。。使得职工误餐管理工作井井有条,受到了领导的表扬。回望过去一年,感谢领导给我工作的关心支持,xx年我会更加爱岗敬业、努力工作,严格要求自己,保持现在好的方面、改正现在的不足,也希望领导和同事们继续关心帮助我。
库房管理述职报告范文篇三:
尊敬的领导、同事们、朋友们,大家好!
新年的钟声响彻天涯,奔驰的列车按时出发。它驼走了一段难忘的岁月,又迎来了一个灿烂的朝霞。岁月如梭,时间一晃而过,转眼间一年又过去了。不知不觉我们即将迎来xx年,今天我们相聚在这个喜庆的日子里,我和大家的心情是一样的激动。在这新年到来之际,我代表资材课全体员工向大家致以节日的问候。我诚挚的祝愿大家:在新的一年里,身体健康,万事如意,家庭美满,幸福安康!
现将我这一年的工作情况简要汇报如下:
因为仓库是全公司运作的枢纽,是公司内部生产的重要环节,要把仓库管理得好,就要及时备料,按单备料,把握好库存量,及时处理呆料,提倡节约,反对浪为公司节约成本。只有把仓库管理好,公司所有生产部门才能按照生产计划有条不紊地完成生产订单,顺利出货。反之如果管理不当,将会造成公司生产秩序混乱,甚至因种种原因不能按时给客户交货,给公司信誉造成不良影响。我相信,只要尽心尽力,就没有办不成的事。使我不敢有半点懈怠,我暗暗要求自己,一定要格尽职守,认真做好每一件事情。事无巨细,我都要身体力行,小到一个帖子,标签;大到出货时清点数量。我都要亲自把关,不能出一丁点差错。
我总告诫自己,只有加倍地努力,做好自己的本职工作,才能不辜负领导对自己的期望。在这里,我非常感谢公司领导和同事们对我的许多帮助和支持,正因为有了他们,我才能每一天都充满信心,心情愉悦地工作。在我错误的时候指点我,在我失落的时候鼓励我,从而增强了我的信心,开阔了我的识野,丰富了我的知识,使我的思想得到了进一步的提升。
作为仓库主管,必须和各部门之间处理好人际关系。一个人的能力是有限的,但一个团队的力量是巨大的。工作过程中同事之间的磕磕碰碰有时也在所难免的,但我始终抱着一种平和心态对待这些问题,并找出问题的关键所在,解除误会,化解矛盾,从而营造一个和谐的工作环境,只有好的心情,才能在工作中发挥自己最大的潜能。一个团队最主要的是齐心协力,只有做到了这一点,公司的发展才能越来越好。生活的每一天都在继续,过了今晚,东方的太阳又将点燃新的希望。
第三篇:库房管理
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法
仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入账。隔天做帐。
第四篇:库房管理
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法
仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入账。隔天做帐。
一、为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过2000元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定:
五、办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。
我们公司的:
1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;
2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;
3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)
4、将采购的办公用品入库
5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)
第五篇:库房管理
一、仓库管理工作的任务。
1、做好出库和入库的相关账目。
2、做好货品保管工作。
3、保障各的客户所需货物的供给。
4、做到日事日清
二、货品管理制度
1、一定要做到系统张账目,库存货品与出账单一致(账、物、卡一致)。
2、货品码放要按照不同的款号、不同颜色、不同尺码,进行分类规放到一起。对于货品的码放力应做到整齐合理。
3、货品码放时要做到,同一款货品码放在一起,不能混放。
4、对外贸款,国内款要做到分开存放,以方便查找不同货品。
5、南方款(70%绒)和北放款(90 %绒)应做到分开存放,以便于货品管理。
6、在允许的情况下,老款货品要集中到同一库房堆放,新款货品到货后应存放到同一库房,便于货品盘点,管理。
7、对与货品的码放要严格按照《仓库消防安全守则》上的规定。
三、货品入库流程
1、货品进库前应有专职人员进行货品检验,并验收完毕。
2、由仓库人员进行数量清点核对,确认无误后签字接收入库。
3、入库后的货品,要按照货品管理制度进行归类存放。
四、货品出库流程;
1、对货品一定要做到批次管理法。
2、货品出库前有库房人员进行统一配货。
3、配货完毕后,再由原配货人员和主管进行详细清点,在配货单上应注明,每箱(包)货品中的详细颜色,尺码的小数目,和每箱(包)货品中的总数,核对完毕并签字后确认出货。
4、对于成品库员领取辅料库物品时,应先有辅料库人员详细清点完毕签字,再由成品库领取人员,清点领取物品的详细颜色和数量,确认无误后签字领取接收完毕。
五、逆向物流货品流程
1、物流人员接收货物时,首先检查外包装有无破损,确认无误后签字接收。
2、各商家返回的的货品,先由库房人员进行清点。
2、由清点人员对原返货通知单,进行数量核对。
3、检查返回的货品有无质量问题,有无缺少辅料。如有缺失,先上报客户管理人员,待确认完毕后签字接收入库。
六、货品盘点
1、为了做到实际库存与系统库存相同,对此应每月度做一次货品抽盘。
2、货品盘点时,应对不同款式的销售价格标签进行核对,对错误的应做到及时改正。
七、人员协调管理
本着以公司利益为第一的原则,库房人员应做到同心协力。
1、库房配货时必须做到两人为一组,认真完成工作任务。
2、物流人员应做到与货品同进同出,尽职完成货品的发放、接收工作。
3、库房人员与物流人员,应做到互相帮助,减少个人的工作压力。
4、库房所有人员,应与其他部门人员搞好关系,力求做到互相帮助,以减少公司单个部门的工作压力。
5、仓库所有人员有任何意见或建议,可以直接反映给主管,有大家讨论决定,大家努力做到和平共处。
八、奖罚制度
1、要有明确的时间观念,不能迟到,早退。
2、对工作要认真负责,谁出的错谁承担,主管负主要责任。
(对于明确的奖罚制度由公司来决定)