第一篇:具体做业务流程
具体做业务流程
一、客户询价:
接到客户电话或和见面询价时须向客户了解清楚以下情况:
1、进口货物品名、HS,数量等货物相关情况。
2、进口方式是空运或海空,整箱或散货。
3、如是整箱,问清是清关还是转关;进口的是大柜还是小柜,是重柜还是轻柜!一票进口多少个柜!以便好做报价准备!
4、从哪个国家的港口进口(疫区进口的动检费相对高些)欧洲航线的停洋山港,需另外报价。
询问客户是何种贸易方式:一般贸易,来料加工,进料加工,合资合作设备,外商投资设备,其它货样广告品,其他进出口免费等等。如是免费进口商品应提醒客户进口报关后不可付汇给外方。
一、接单、审单:
1、一般货物进口:
(1)和客户确认是清关还是转关,做清关的请客户提供正本提单、发票、装箱单、合同、报关委托书、报检委托书各一份;做转关的请客户多提供报关单、报检单各一份、报关委托书、报检委托书两份;
(2)接单后先查询货柜到港日,是否会产生疏港费用并和客户沟通确认。
(3)接单后确认是正本提单还是电放提单。如是正本提单换单,且正本提单尚未收到,可让客户通知发货方将提单电放,用电放提单先行换单;或和报关行商量关系换单;如是电放提单,请客户提供电放保函;(4)提单收货方是否与公章一致,背书是否与发货方一致;针对To Order提单,要看Shipper的抬头和背书是否完全相符。如果不符,可和提货单换单处商量是否同意换单或相应的处理方案(可提供公司营业执照或让外方发送指令到船公司),或有收货人出具保函换取提货单。(5)整套资料中需盖公章、法人章的地方是否都已加盖好;如报关、报检委托书上一定要盖公章、法人章,海单收货人要盖有中英文对照的公章(提单上收货方的英文应与中英文公章上的一致),如没有英文章,提供中英文对照证件;
(6)加工贸易,请客户提供手册,但一定要核对手册余量;
(7)来料加工,如是法检商品则须将手册复印件加盖红公章,交商检。进料加工则不需要。来料加工发票不能做信用证;
(8)反倾销产品要提供原产地证明;
(9)一般贸易如是银行付汇的,请客户提供银行付汇情况表;
(10)货物包装种类。如有木包装或木托盘的,一定要客户提供有IPPC标识的声明。且托盘上一定要有IPPC的标识;询问客户包装上是否有标明原产地,海关会查;
(11)产品品名:核对进口的中英文品名,HS编码。根据HS编码查阅海关、商检对应的监管条件。如海关主要看是否需要进口许可证,商检主要看是否需要3C认证、植物检疫证书等(详见网址:http://www.xiexiebang.com.中国强制性产品认证(CCC认证)制度及其目录);(12)发票或合同上一定要写清成交方式、原产地;发票上的总金额是否正确,大小写是否一致;
(13)装箱单上的毛重一定要与提货单上显示的一致;(14)空运进口如是外资企业不需提供合同;
(15)空运进口的发票、装箱单、合同上不用加盖收货方公章。
2、退运进口货:
(1)请客户提供进口所需的正常资料;(2)提供原出口时的核销单、报关单。如已核销,提供已核销证明;如已退税,提供补税证明;
(3)提供关于退运的情况说明、退运协议;
(4)外高桥海关的退运货,一定要提供国外官方的商检证明;
(5)退运货物包装上一定要有中国制造的字样,这是原则问题。如没有中国制造的字样,提供出口时原产地证明;如原产地证明也没有,则应到当地外经局出具中性包装证明。也就是原产地证明。
(6)凡是退运货一定要查验;
3、危险品进口:
(1)跟客户确认危险品的种类和级别,看清提单上是否已注明危险品级别。港务公司一般是看提单或根据专业书籍通过品名查询来确定种类和级别的;(2)检查运输车辆的危险品运输许可证、押运人和押运人证;(3)危险品的运费、仓储费、疏港费等都需跟客户确认。
4、旧机电产品的进口流程:(1)首先提供以下资料
A、进口旧机电产品备案申请书(法人签章+公章)。B、申请人、收货人、发货人营业执照(复印件)。C、装运前预检验申请书(法人签章+公章)。
D、产品清单(一式两份)。清单一式两份,必须打印,除核销栏不填外,其余栏目均需填写齐全,不得涂改。数量、金额栏要总计,合同金额如以其它币种结算必须同时以美元计。E、进口旧机电产品的描述。
F、其它材料(8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片;制造年限久的设备如在发运前已经维修整理,申请人可提供相关记录与证明;进口的二手大型成套设备需提供设备配置图、工艺流程图等资料。图片必须是整套设备,并且图片上没有显示出设备对安全、环境或卫生等方面的不利影响)。
G、进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的,备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件(复印件)
H、合同或协议。
I、进口旧机电产品拟备案工作联系单(需办理机电证时提供)。(2)资料准备齐全并都盖章后送宜兴市出入境检验检疫局初审。
(3)初审完成后送江苏检验检疫局检验鉴定监管处机电科复审,通过审核后出证。
5、植物类(如木材,亚麻)进口应该注意:
除提供正常清关资料,提单,发票,装箱单,合同,报关报检委托书之外请客户务必提供原产地证,植检证,熏蒸证,质检证。
木材品名无法确定的,可以让客户提供样品去南林大的木材研究所出木材品名鉴定,以便正常清关。
亚麻最常遇到的审价问题,亚麻报关时的麻长,含杂量影响单价高低。
第二篇:做销售具体工作总结
做销售具体工作总结
繁忙的一年又快过去了,回望20xx年,真是感慨万千,有得有失。20xx年真是难忘的一年,感谢领导的大力栽培,和同事们的支持和帮助。努力开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本的销售工作任务,以下八条是本的工作总结:
1、作为一个销售员工,一定要很了解公司和公司所销售的产品,这样你在跟客户介绍的时候才能有充分的自信去说服他去接受你,接受你的产品。
2、工作一定要勤奋,这个勤奋不是做给领导看,是让自己更快的成长以获得更多的自信,一流的销售是混业绩,二流的销售是混日子,三流的销售时混饭吃,我现在如果把自己定位成一个一流的销售就必须把工作当成是自己的事,认真,努力,主动的去做,其实做销售做久了压力是比较大的,除了要对工作总结外还要不断的学习接触到与之相关的知识和专业技术,当然最重要的还是如何做出业绩,怎样使利润化,这都是要通过勤奋来完成,有句话是没有销售不出去的东西,只有销售不出去的人,其实做销售也就是在做人。
3、良好的工作态度,有些人可能觉得一些销售人员每天要面对一些难搞定的客户或者是因为压力大的关系,难免会脾气不好,但我觉得这个也是工作态度问题,因为很多客户往往是不容易搞定的,这就看怎么放平心态,正确的面对,毕竟我们是做服务行业的,良好的态度也是客户考察我们的一个很关键的一点,所以不论在何时,请注意自己的说话和言行,拿起电话的时候,要让充满激情,面带微笑,相信电话那头的客户也能充分感受到你的真诚,从而被你打动。
4、请为公司创造尽可能多的利润,如果不行就辞职吧,这是一种心态问题,一来你为公司创造的多,你自己得到的也多,二来不要总是认为自己被公司利用了或者为老板创造了多少自己才拿那么点,因为被人利用说明你还是有价值的,最可悲的是利用价值都没有,也就是说没有利润意味着失业。
5、当你在和客户沟通时一定要记住你不是去求他们去买你的产品,而是去帮助他们解决问题的,这是一个各有所有的双赢,主管说这个非常重要,直接影响了心态,而正确的心态是成功的关键。
6、做销售的一定要有自信,一个销售如果没有自信就连说话和打电话的勇气都没有,那就跟不用说出门拜访和做出业绩了,自信主导着销售的内心,有的自信你可以随机应变的应对客户的刁难和困难,我觉得作为一个销售在受到打击的情况下,还要唱着歌开开心心的来上班。
7、一定要有耐心和恒心,相信自己只要付出一定会有回报,只是时间问题,我曾经一度很郁闷自己因为自己没有业绩,但是当主管告诉我他是进公司第3个月才出了第一个单我又对自己充满了信心,当然耐心不等同于混日子和等单,是要我们时刻保持上进心,不断的去努力。
8、作为一个销售总结是很重要的,不仅是对自己的工作内容、工作效率、工作方式、沟通方式、错误的发生、工作计划、出差计划、项目运作等,还要对自己说话技巧、肢体动作,甚至是个人的为人处世等进行总结,总结了才能发现不足,才知道自己还有哪些可以上升的空间。
对工作保持长久的热情和积极性,更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以这xx年来我一直坚持做好自己能做好的事,一直做积累,一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。
最后,我想说不管在哪里工作,做什么工作,态度和心态很重要,遇事把心放宽,才能更好的处理和解决面对的问题,从容的面对挑战,不断的去丰富充实自己,客观的面对自己的不足,更好的去改进,每个人都会有美好的明天!
第三篇:房地产工程部具体做什么的
房地产工程部职责
1、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。
2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
3、负责工程项目和监理单位招投标工作。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。
6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。
7、负责工程竣工验收及移交工作。
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。
会使用project软件,工程造价,评估===
第四篇:业务流程
中、小企业从创业到业务发展稳定,逐渐形成自身的业务管理流程。业务管理流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动,它不仅仅限于一个单一的功能或者单一的部门,贯穿始终的反映企业经营情况。这也是我们通常所说的工作流(WorkFlow)。不同的企业对自身业务有不同的规则定义,即使是同一个企业在不同阶段、不同环境下其业务规则也可能会发生变化,这就决定了企业工作流的多样性与多变性。
举理论的产品销售流程:销售代表(支持流程:销售人员的招聘、培训)接触客户、推介产品,客户作出购买判断,双方商务谈判,确定产品价格、付款条件、售后服务、运输方法等,签署、执行合同。而在实际的企业经营管理过程中,不同的企业对业务流程有着不同的规定。还以销售为例,有些企业需要财务部门的介入对客户进行信用评估,以确定客户的支付能力(比如大型设备的分期付款);而有些企业就不需要这一环节(比如日用消费品的现金销售)。
我国中、小企业主要由国有企业、集体企业、外商及港澳台投资企业、个体私营企业构成。其划分标准主要是企业从业人数、销售额、资产总额等数据并结合行业特点。中、小企业占了我国企业总量的十之九九,这也符合经济发展的大数定律。国家扶持企业其出发点就是考虑中小企业的就业贡献及创新特点。
二○○三年国家正式实施《中小企业促进法》,让我们对这一特殊群体格外关注。市场经济条件下中、小企业的出生率高,死亡率也不低。中、小企业的主要问题是对企业内部风险不能及时发现,待到发现时,往往来不及采取应变措施。对于中、小企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”一位伦敦商学院的学者如是说。
中、小企业开业前三年的风险主要出现在资金上面。此后中、小企业问题集中在授权风险和领导风险方面,具体表现为:
企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统地计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。
从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的中、小企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,第一,谈不上发展,第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。
在讨论成长型中、小企业管理的问题之前,首先给成长型企业下一个定义,因为讨论的不是一般中、小型企业的管理问题。负增长的企业,不能叫成长企业,它叫衰退企业。还有一类企业,它是以常规速度发展的企业,每年递增30%,像IBM,或者是联想,每年以一个可控制的理想的增长速度在增长,是一个成熟企业,这是所有企业都期望达到的一个境界。所以说,成长型企业应该是以非常规的速度增长的企业,非常规的速度发展的企业。
成长型企业定义为超速发展的企业。超速发展是一把双刃剑,有好的一面,也有令人担忧的一面。
一方面,发展是硬道理,不发展就不能生存,这是毋庸置疑的。如果发展慢就难以生存,生存得就不那么舒服,所以要快发展。
另外一方面,也就是剑的另外一个刃是什么呢?超速发展往往是特定历史阶段、特定经济环境下的产物,这个特定阶段和环境不会持续存在。为什么成熟企业都追求一个稳定的发展呢,正常情况下,大多数企业家不愿意以百分之几百的速度增长,是因为快速增长的另一
面就是面临的风险和付出的代价比常规发展的企业要大。所以把发展速度与风险和代价这两者平衡好,既要快速发展又要减低风险,少付出代价,这是成长企业能否持续发展的重中之重,这就是管理。
管理有五个载体:
第一是理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。
第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。第三是工作流。流程制度好比法律,可以起到强制性......好的管理在于好的流程
创业企业在摸索中发展,疏于流程管理,当成长型企业发展到一定阶段,经营积累下来的经验曲线就会固化为一定的业务管理规程。如批发性企业通常有简单的进销存流程,洗衣连锁店常有收货、干洗、交货规章,然而此时这些企业在内部管理方面同样存在诸多盲点:不充分的放权难以保障企业内部责权相配,管理流程模糊,人员培养断层等等。比如对于一个工业品销售型的企业,老板按照创业初期的分配方式考核新老员工,对于公司招聘的新员工,虽然该企业对其进行了业务培训,使之能了解所负责的销售流程,但事实上由于对业务的不熟悉,通常在一段时间销售能力有限。不在同一起点的竞争往往使新人处于劣势。从而造成企业一方面缺人,一方面新人流动率高。更糟糕的结果是,有可能该新员工在熟悉业务过程中逐渐形成一些不规范的做法,而又得不到及时发现和纠正,在以后的业务过程中形成潜在的危害。
从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型中、小企业生存的又一关键要素。
好的流程在于好的执行
在中、小企业传统的手工业务处理过程中,经过定义的工作流(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。
信息化革命给我们提供了更好执行......我们把计算机技术在企业工作流程管理中的应用称为工作流技术。目前典型的应用包括:产品数据管理(PDM)、办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)等领域。
产品数据管理中工作流管理是为了规范产品设计、工程变更等活动的流程,达到对产品数据有效管理的目的。
办公自动化的工作流管理领域目前主要涉及办公事务处理流程如费用管理、知识管理、会议管理、人事管理等等。
工作流在ERP中的应用主要是通过与ERP的业务功能进行有效地集成,使ERP的应用具有更强的灵活性。
应用工作流技术,可以为成长型中、小企业的经营管理提供以下支持:
提供方便灵活的流程定义工具;按照既定的业务规则管理和监督业务的运行;及时发现业务瓶颈,并进行有效疏导或改善业务流程;提高工作效率,有效缩短业务处理周期;避免传统处理方式中的随意性造成业务流程混乱;减少或避免人为因素造成的原则性错误及由此带来的损失;增强业务各环节的协作能力,使业务运做更加顺畅;有利于业务的评估和业绩考核;新员工可以迅速适应本职工作;高效率的业务处理有助于提高客户服务水平和企业竞争能力。
面对今天知识经济市场的挑战,企业信息化建设的重要性日益被大家认同,尤其是成长型中、小企业,如何在激烈的市场竞争中求得发展和壮大,仅靠产品价格、质量、服务已无法赢得优势,只有在企业管理方面多下功夫,通过逐步建立和完善企业的信息化,引入先进的工作流管理理念,向管理变革要效益,才能在......工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,从而达到提高生产组织水平和工作效率的目的。相对于“工作流”,业务流程是一个更一般化的统称,而工作流这个词,则已经不能仅从字面含义或原理上去理解,它已经被赋予了更深一层的特定含义——专指基于信息技术规划、运作、管理的业务过程。
第五篇:业务流程
房产抵押流程
一、接待
客户都是我们主动约到公司的,所以可以确定客户的来访时间。接到客户电话说到公司来,客户进门我们给客户让座,倒水,询问贷款金额及抵押物。
只要是我们有工作人员在公司,不管是业务员还是其他什么职务的同事,不管是谁的客户来访,我们都要第一时间把问题弄清楚,需要我们联系本人还是我们可以帮助解决,一定不能让客户自己等。这是公司的整体形象,也体现我们公司的业务水平。
二、抵押流程
1、审件
从客户进入公司的一刻开始,我们就要严格把每个步骤分开,哪个业务员事先和客户沟通的那么就由这个业务员负责主要接待。(了解客户详细情况,看清是否是产权人本人,可以从意愿度和息费包括贷款用途等查看)另外有一个同事帮忙辅助审件,专门有同事负责倒水、复印(可以是新同事).签合同也是一样,主接待业务员负责主签,另有一个同事最后审查合同及所需证件。这样可以避免走冤枉路,工作现场还不乱,还可以避免客户感觉我们不熟悉业务。
五证(产权证、土地证、身份证、户口本、结婚证)
看产权证和土地证上的产权人姓名及房屋坐落位置是否一致,产权证上是否有抵押字样,如有抵押字样详细了解抵押时间、抵押权人、抵押状况及还款情况。比如抵押给某个银行,我们就要慎重看客户的征
信报告,查还款记录是否有不良。如果是短时间抵押,那就要注意到房产局查房子是否经常反复抵押,如果是这样就说明这个客户经常贷款,最好通过各种途径了解客户在哪家公司贷的款,还款情况,为什么又不在那里做了。都要特别仔细的了解清楚。
看户口本上的第一页是否有省章和当地派出所章(两个圆章)看产权人的婚姻状况一栏与实际是否相符。(已婚、未婚还是丧偶)
看身份证、户口本和结婚证上的产权人姓名,出生年月,身份证号是否一致,结婚证第一页是否有登记员签字。所有证件不能有任何涂改。到中国人民银行调取个人征信报告。(产权人双方复印身份证一张,反正面复印在一张纸上)
2、单身的产权人
如产权人单身未婚,需要产权人到户口所在地的民政局开具未婚证明,从法定婚龄开起(男22周岁,女20周岁)
如果产权人是离婚的要出示离婚的详细材料。法院判决的要法院判决书(民事调解书)和生效证明,民政局协议离婚的要原配偶到场签字。未再婚证明从离婚之日起开至办件当日,未再婚证明在公证处当日有效。户口有迁入或者迁出的一定补齐,时间上不能有空缺。
产权人离婚后购买的房产需要看离婚时间和购房时间。离婚时间看户口本和离婚材料,购房时间到房产局调取产权信息报告(产权人携带产权证和身份证,免费办理)。
房产单独所有的,如果以前抵押过,只要查出上次抵押时是一个人签字还是两个人签字即可。在办理抵押登记前查客户有没有签保证书,且要看保证书的内容是否是放弃所有权,如果是放弃所有权的,另一方直接可以办理抵押登记。
3、配偶死亡
如果配偶死亡,产权人需要开具配偶的死亡证明和产权人自配偶死亡后至今未再婚的证明
房产如果是在配偶死亡后购买的,需要开具自配偶死亡后至今未再婚的证明,户口本上要有丧偶或者死亡注销章。
产权人死亡的,配偶要将该房产过户到自己名下。(需要子女先做放弃继承的公证方可过户)
4、风险告知
要和客户沟通清楚我们办理抵押公证的费用和意义,房产抵押的费用是80元,公证的费用是360元,您的房产抵押给我们公司,到公证处办理委托出售房产的公证,如果你到期既不还款也不交利息,我们有权利在不通知您的情况下处理您的该处房产。我们每个月的交息日是借款的前三天,如果你的贷款想继续用,那么您在这三日内把利息送过来或者打到公司统一账户都可以,如果您准备还款,也一定要在借款到期日之前把借款还回来,超期我们会正常收息,一周之内算半个月,超过一周按一个月计算。
5、签合同
五证复印件复印3份,公司留档一份、建设大厦一份(不要产权证)、公证处一份。
签合同时一定注意一个人负责签,另有一个同事负责检查,主要是借
款人姓名要和身份证上的一致,要在姓名和借款金额的大小写上用右手母指录指纹。
合同一定要写清楚房屋坐落及有关产权人的详细信息和借款金额,合同里的备件一定要有一个详细的信息表,至少要留3个随时能联系上产权人的电话号码。
如果是再婚的产权人,尽管房产是单独所有的,如果已经再婚,在借据上借款人一栏里一定要让其现任配偶签字,一定要他承认借款,知道事实。材料一定要准备齐全包括公司要提供给大厦的材料,检查清楚再出门。带笔。
6、到大厦把材料交给受理窗口,客户签字,然后到3号窗口(指定窗口)
缴费,到4号窗口换发票,回来把绿色的交给受理人员,红色交给客户,抵押完毕,检查领证单上的房屋坐落、产权人姓名、还有抵押权人是否无误。
7、公证处
办理委托合同
受托人身份证原件及复印件。
委托内容领取抵押后的产权证和他项证,售房。代过产权和土地,代收售房款。
办理完公证后一定要详细核对公证书上的产权人姓名、身份证号、房屋坐落位置、产权证号、受托人姓名、身份证号和委托内容是否相符。
8、注意事项
看是否是产权人本人
查看个人信用
看收入,了解实际收入情况,掌握贷款用途。
看家庭,夫妻双方是否和睦,看意愿度。
9、出现场
家访拍照,看该房产是否在租赁过程中,如果租赁中,要和承租方说清楚如借款人不还款我们将处置房产,我们有优先权,能有书面的材料最好,一定要让承租方知道房产已抵押。
10、和上级领导汇报情况,准备放款。