第一篇:市场营销部组织结构与责权
市场营销部组织结构与责权
第一节 市场营销部职能与组织结构
一、市场营销部职能
企业的市场营销工作由营销总监全面领导,市场营销部下设市场部、销售部,全面负责企业的营销策划、市场调研与预测、客户开发与服务等与产品销售有关的工作。市场营销部一般具体承担以下12项职能。
1.营销部组织结构建设。市场营销部的组织结构建设主要包括营销组织建立、营销人员队伍建设、营销人员销售技巧与产品知识培训、营销人员激励与考核管理、营销管理制度与工作规范的建立等。
2.市场调研管理。市场调研管理主要包括市场调研方案的制定、实施管理、调研报告的编制等,为营销部的市场推广方案、销售策略的制定提供有效的依据。
3.营销计划管理。营销计划管理主要包括年度/月度营销计划、营销费用预算的制定与实施。
4.营销策划管理。营销策划管理主要包括企业营销战略规划、营销策划方案的起草与制定,并落实营销策划方案的组织执行工作。
5.产品定价管理。产品定价管理主要包括企业产品价格策略的制定、新产品上市定价管理、产品定价调整管理等。
6.广告管理。广告管理主要包括企业广告策略的制定、各项广告宣传方案的编制和具体广告发布活动的组织实施管理等。
7.促销管理。促销管理主要包括企业促销策略的制定、促销方案的编制与实施管理。8.销售管理。销售管理是指对销售活动的具体执行进行管理,主要包括销售合同的签订、履行与归档管理,销售费用预算与控制,订货发货管理,销售回款管理,应收账款的催收管理,销售提成管理等。
9.客户服务管理。客户服务管理主要包括客户服务政策的制定,客户日常来访、来电、来函的接待,协助销售人员制作订单、跑单,客户信息管理及售后服务管理等。
10.销售渠道管理。销售渠道管理主要包括制定企业渠道管理策略、开发渠道成员、维护渠道关系、账款回收管理,配合市场部门完成市场推广。
11.店铺管理。店铺管理主要包括制定企业店铺管理政策,对公司直营店铺的人员及经营活动进行管理。
12.区域管理。区域管理主要包括制定企业区域组织管理目标与策略,构建合理的区域组织并对区域组织进行管理,保障区域销售任务的完成。
二、市场营销部组织结构
1.大型企业市场营销部组织结构图
一般情况下,以总部统管营销的方式开展营销活动的企业,其营销组织结构如图1-1所示。
图1-1 大型企业市场营销部组织结构示例
2.小型企业市场营销部组织结构图
小型企业的市场营销部的组织结构设置一般以销售人员为主,配以销售内勤来辅助销售部经理做一些市场、客户服务方面的工作,如图1-2所示。
图1-2 小型企业市场营销部组织结构示例
3.区域型营销组织结构图
区域型营销组织结构是指在营销总部的管理下,由各营销区域分别开展营销组织活动的组织形式,如图1-3所示。
图1-3 区域型营销组织结构示例
第二节 市场营销部责权
一、市场营销部职责
1.市场部职责
市场部的职能主要是制定营销战略及营销策略,并为销售部开展销售活动提供一切可能的支持,其核心工作是解决消费者购买产品的意愿问题。其主要职责如图1-4所示。
图1-4 市场部职责
2.销售部职责
销售部的主要职责是根据营销策略制定具体的销售策略与销售计划,全面负责企业的销售工作,开展销售活动,完成销售目标。其主要职责如图1-5所示。
图1-5 销售部的职责
第二篇:综合管理部组织结构与责权
综合管理部职能与责权
第一章
综合管理部的职能
一、综合管理部的职能
综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构
综合办经理
行政主管
人事主管 后勤主管
公共接待 主管
第二章
综合管理部的责权
一、综合管理部职责
综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。
1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行
2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划
3、向总经理提出企业经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议
4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度
5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行
6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作
7、负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工
8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作
9、制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等
10、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作
11、承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要
12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括
内部单位、部门的接待工作)
13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作
14、负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作
15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作
16、负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车
17、负责本公司职工食堂饮食购买、制作、销售、卫生等保障工作
18、企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审
19、负责企业文化建设、实施管理工作
20、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜
21、完成(或总经理)交付的其他事务
二、综合管理部的权力
综合管理部与本各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力有:
1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力
2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力
3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见
4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权
5、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况
6、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力
7、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核
8、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况
9、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力
第三篇:市场营销部组织架构
供电局市场营销部的下设机构一般有:营销部本部,客户服务中心(营业业务班)、用电检查及反窃电班、计量业务室、电费业务室、各供电所。
具体职能通过各专责简要介绍一下,供您参考: 营销部主任岗位职责 ⒈负责市场营销部的全面工作; ⒉组织制定公司经营策略,资产经营责任方案并负责组织实施和考核,参与公司制订企业发展规划; ⒊深入基层,走访客户,了解电力市场动态,开展经营分析,注重需求侧管理,为公司可持续发展提供可行性意见和建议; ⒋负责综合线损管理,大宗用户的用电管理; ⒌负责设备的安全管理,做到安全、可靠、经济供电; ⒍督促检查配网维护、农电管理工作,审查计划和落实情况; ⒎负责经营目标任务完成和月、季、完成情况的分析、总结工作; ⒏负责组织制定营销系统优质服务实施方案,并对各单位进行考核和考评; ⒐及时上报和处理公司营业责任和重大事故; ⒑完成领导交办的其他工作。营销部副主任岗位职责
1.协助主任抓好营销人员的业务培训,提高人员基本素质; 2.负责公司月、季、经营情况的统计分析、上报工作;
3.根据市场分析结果及客户生产与用电特点,帮助制定客户用电方式调整及技改节能方案,并指导客户实施;
4.负责进行营销电能表计的需求分析并提出需求计划;5.负责综合线损的统计分析、上报工作,监督线损管理措施的落实和执行; 6.负责起草《供用电合同》范本,规范营销系统合同管理;
7.负责及时上报和协调处理营销单位营业差错、违约用电、电量电费的退补业务; 8.建立健全营销台帐、资料、记录等,完善基础管理; 9.负责完成电价测算工作;
10.负责对市区及供电所管辖范围线损进行计算、统计及预测,并针对管理线损进行原因分析及反馈相关部门,提出相应改进措施建议。各专责分工:
(一)、用电业务专责职责(市场管理、电费电价管理和客户服务)
1、负责指导营销业务的开展,协调解决营销各部门在办理业务过程中出现的各类问题,不断优化业务流程,参与业务扩充的过程管理。
2、参与低压配变客户及315kVA以上用电客户现场勘察,供电方案的制定、图纸会审、竣工验收及组织起动送电工作。
3、负责供用电合同管理,组织供用电合同签约人员的业务和合同知识的培训。
4、负责建立营销业务质量考核体系,每月发布质量考核通报。
5、负责组织对全县电力市场各用电客户需求状况调查、分析。每月提交一份分析报告,负责本地区开拓电力市场措施方案的拟订、实施和监督,每年年底对实施效果进行分析。
6、负责组织对全县电力需求的短期和中长期预测(每月一次短期预测,每季进行一次长期预测)。负责每月上报市公司负荷指标的监控工作。
7、负责组织对全县电力需求的短期和中长期预测(每月一次短期预测,每季进行一次长期预测)。负责每月上报市公司负荷指标的监控工作。
8、负责每月上报市公司售电量指标的监控和预测工作。
9、负责电力需求侧管理,每年制定开拓电力市场措施并组织实施,积极推广节能新技术、新产品应用。
10、负责每年电网迎峰度夏需求侧管理,配合有关部门做好(错避峰)预案的编制工作。
11、宣传、贯彻执行国家、省市公司发布的有关电价、电费管理方面的方针政策和有关规定,并制定相应的实施细则。
12、负责督促、检查、指导公司所属各有关单位对国家电价和上级有关电费加价政策的正确执行,负责电费回收及其管理工作,深入基层调查、了解电价执行和电费回收工作存在的问题,研究解决办法,建立清欠电费依法维权机制,电费风险达到可控状态。负责定期向公司有关领导、营销部主任(副主任)上报客户欠费报表。负责客户欠费停电通知的审批,对重要用户欠费停电要上报营销部主任和公司领导审批。
13、每月提交一份电价变动分析报告及电费回收情况分析报告。
14、负责做好客户信用等级评价和分析工作。
15、负责做好销售电量、分类电价执行的管理,及时向统计专责提供有关数据。
16、负责本营业区范围内关口电量的抄表统计、审核和报告。负责供、售电量变动分析,每月提交分析报告。
17、配合制定供电量、售电量、售电均价计划指标。
18、负责做好客服中心的班组建设,制定对客服中心各班组的考核办法并对其监督和考核,完善管理基础工作,搞好安全文明生产。
19、建立动态大客户信息档案,收取大客户的生产能力、生产工艺、产品单耗、产品销售情况、信用等级以及联系人、联电话等有关信息。
20、负责定期对现有大客户回访,了解大客户的用电需求和服务建议,每月将回访情况提交市场管理专责。调研市场,建立客户用电项目信息库,为客户提供前期服务。
21、参与对申报容量在315kVA及以上用电客户方案的制定。组织图纸会审、中间检查、工程验收、启动方案的编制和送电等工作,协调各环节的工作,实现“内转外不转”负责315kVA及以上用电客户的供用电合同谈判、起草及签约工作。
22、贯彻执行国家和上级有关用电政策、法律法规,指导督促客服中心按时完成营销部下达的各项目标任务。
23、按时完成营销部主任(副主任)安排的其它临时性工作并服从营销部主任的领导。
(二)、配电管理专责职责(工程预决算)
1、贯彻执行有关配电专业的国家和行业的标准,规程和上级部门制定的制度和技术规范。
2、负责全县范围的低压配电网规划、设计的审查、修改,每年进行一次规划的滚动修改工作。
3、负责低压配电网的建设及整改、技改、消缺等工程管理,组织确定低压配电网的建设以及新建、整改、技改消缺项目,监督低压电网工程的施工质量、进度管理及竣工验收组织工作,负责编制工程预(决)算及审核等工作,每月提交一份统计报告。
4、掌握低压配网设备运行状况,负责全县范围内的低压用电设备及线路的运行和管理工作,确保漏电总保护器分路保护器“三率”达100%,检查调试、测试等记录符合规定。负责调查了解低压配网设备障碍、异常故障原因,每月提交一份安全生产分析报告。
5、负责推广低压配电新技术、新设备的应用。建立并完善各类用电设备及线路、配变的电子台帐。
6、负责配网的无功配置管理以及客户电压管理工作。负责各供电所低压配网电压监测点安装位置的确定,每月按时要求各供电所对监测点数据进行统计、审核和上报,并提交一份分析报告。
7、按时完成营销部主任(副主任)安排的其它临时性工作并服从营销部主任的领导。
(三)线损管理管理专责职责(计量管理及营销稽查)
1、贯彻执行省公司营销稽查工作制度、管理标准、工作标准。
2、结合上级稽查任务及稽查计划,制定本单位营销稽查重点工作、管理目标,制定工作计划。规范实施常规稽查、重点稽查、抽样稽查和现场稽查工作。
3、对营销各个单位(含用电检查办公室)执行工作制度、管理标准、工作标准、工作流程、工作质量、行为规范和经济行为等进行全过程、全方位、全面的稽查和监督。主要内容为:“三个十条”执行与学习,业扩报装流程和工作时限、计量方案的制定、计量装置的配备与轮换、装表、轮换、抢修等现场工作质量和服务质量、抄核收的管理与考核、电价的执行和宣传、变更用电的管理、供用电合同的签订与管理、呼叫中心(95598)的规范管理和业务传递落实等。指导和督促本供电营业区内各供电所开展营销稽查工作。
4、负责对电力营销人员因渎职、失职等所造成的经济损失和营业差错事故进行稽查、调查和责任追究,并将调查结果报送营销部主任及公司领导。
5、负责每月提交营销稽查工作报告,对检查发现的问题及异常情况进行分析,提出整改意见和建议,并按管理规定通报被检查部门,并对其实施考核。
6、负责对检查发现的问题及异常情况要求相关部门制定整改计划,并进行跟踪、督促整改。
7、负责对用电检查办公室制定考核办法并对其实施监督和考核。
8、制定营业普查、营销稽查的工作计划、实施细则、工作标准,并负责督促实施、检查和考核。
9、负责用电检查管理工作,参与重大窃电案件和典型违章用电调查分析,制定防范措施。
10、负责监督实施国家计量法律法规,贯彻上级有关计量工作的规章制度。
11、组织制订与实施全县电网内的电能计量装置的配置、更新与发展规划,组织实施电能计量新技术推广。
12、负责编制电能表、互感器周期检定及轮换工作计划,并对完成情况进行检查统计。
13、组织实施电能表、互感器、电测仪表的标准设备的建标和按期向上级溯源,分类保存相关技术档案。
14、负责日常监督检查各部门执行检定规程和计量管理手册情况。做好各种新规程的发放与老规程的回收等技术管理工作,保证计量工作执行的规程规定的时效性。
15、负责组织实施印模、印钳的标准化管理。
16、参与大客户及重要客户计量方案的审核及315kVA及以上客户计量装置的验收工作。参与或负责计量装置故障分析及调查处理工作。负责编报计量装置技术管理的各类总结、报表、材料计划,办理计量设备降级、封存、报废手续。
17、负责对计量所各类人员考核办法的制定及监督落实和考核工作
18、负责低压配网的理论线损计算,组织降损措施实施,参与线损“四分”管理及线损管理任务的完成,并对各供电所进行线损考核。
19、按时完成营销部主任(副主任)安排的其它临时性工作并服从营销部主任的领导。
(四)、统计报表管理专责职责(档案管理、营销MIS系统)
1、负责营销各类统计报表的编制和按时上报工作。(报表种类见附表)
2、负责有关营销工作档案的整理、负责各类配网工程档案及用电客户业务档案资料的管理,并建立电子档案工作。
3、负责营销mis软件系统的管理工作。
4、负责每月对各类业务工作进行情况收集、审核、报告及分析工作。
5、做好线损报表的汇总、制作、上报工作
6、按时完成营销部主任(副主任)安排的其它临时性工作并服从营销部主任的领导。
第四篇:市场营销部
中国太平洋保险(集团)股份有限公司(以下简称“中国太平洋保险”)是在1991年5月13日成立的中国太平洋保险公司的基础上组建而成的保险集团公司,总部设在上海。
1991年,中国太平洋保险公司成立
1994年,中国太平洋保险(香港)有限公司成立
2001年,中国太平洋保险公司实施体制改革,中国太平洋保险(集团)股份有限公司成立,并控股设立中国太平洋财产保险股份有限公司和中国太平洋人寿保险股份有限公司
2006年,太平洋资产管理有限责任公司成立
2007年,中国太平洋保险A股上市(中国太保,SH601601)
2009年,控股长江养老保险股份有限公司
2009年,中国太平洋保险H股上市(中国太保,HK02601)
2010年,中国太保投资管理(香港)有限公司成立
经营概况
2011年上半年,中国太平洋保险实现保险业务收入人民币868.75亿元,市场占比10.8%;实现净利润人民币58.16亿元;产险综合成本率为91.1%;寿险新业务价值增长率同比达到18.3%。截至2011年上半年末,中国太平洋保险总资产规模超过人民币5,372亿元,净资产达到人民币798亿元,投资资产规模达到4,905.13亿元,偿付能力充足,各项指标均位居中国保险市场前列。
截止2010年末,中国太平洋保险旗下拥有产险、寿险、资产管理和养老保险等专业子公司,建立了覆盖全国的营销网络和多元化服务平台,拥有5,700多个分支机构,7.4万余名员工和30多万名产寿险营销员,为全国5,600万个人客户和330万机构客户提供全方位风险保障解决方案、投资理财和资产管理服务。中国太平洋保险全国客户服务电话95500涵盖了保险咨询、查询、理赔报案、服务预约、急难救助以及投诉受理等各项服务。
中国太平洋保险坚持“推动和实现可持续的价值增长”的经营理念,努力实现产险业务和寿险业务协调发展、保险业务和资产管理协调发展。寿险业务着力于聚焦营销聚焦期缴,持续提升一年新业务价值;产险业务将保持综合成本率行业领先,市场份额稳中有升;资产管理业务将强化资产负债管理,努力实现投资收益持续超越负债成本。
公司治理
中国太平洋保险严格遵守法律法规以及监管部门颁布的各项要求,结合公司实际情况,不断完善公司治理结构。本公司通过不断优化集团化管理的架构,充分整合内部资源,形成了较为完善、相互制衡、相互协调的公司治理体系。股东大会、董事会、监事会及高级管理层按照《公司章程》赋予的职责,依法独立运作,履行各自的权利、义务。
中国太平洋保险现任董事会由15名董事组成,其中执行董事2名,独立非执行董事5名,股东董事8名,具有年轻化、专业化和国际化的特点。董事会下设战略与投资决策委员会、审计委员会、提名薪酬委员会和风险管理委员会,为董事会决策提供有力支持。现任监事会由5名监事组成,其中股东代表监事3名,职工代表监事2名。
中国太平洋保险拥有具备丰富的国内和国际保险及相关行业经验的高级管理团队,为公司能够更好地适应快速变化的市场环境和实现更优异的经营业绩奠定了基础。
企业文化
中国太平洋保险以“做一家负责任的保险公司”为使命,以“诚信天下,稳健一生,追求卓越”为企业核心价值观,以“推动和实现可持续的价值增长”为经营理念,不断为客户、股东、员工、社会和利益相关者创造价值,为社会和谐做出贡献。
社会责任
作为一家“负责任的保险公司”,中国太平洋保险在积极追求可持续价值增长的同时,自觉履行作为一个企业公民的社会责任。致力于各类公益活动,履行企业公民的职责。公司自成立以来,积极开展关爱孤残、捐资助学、扶贫赈灾等公益活动:已建立60余所希望小学,总投资超过3,000万元;在特大洪涝灾害、非典、南方雪灾、5?12抗震救灾、云南地区干旱、青海玉树地震、舟曲泥石流期间踊跃捐款捐物,总额超过1亿元。
企业愿景
面向未来,中国太平洋保险推动实施“以客户需求为导向”的战略转型,努力建设“专注保险主业,价值持续增长,具有国际竞争力的一流保险金融服务集团”。
企业荣誉
2011
荣登美国《财富》世界500强企业,排名467位(主要根据营业收入排名);
英国《金融时报》全球500强,排名289位(主要根据市值排名);美国《福布斯》全球前500强企业,排名289位(按销售额、利润、资产和市值综合评定)。
2010
荣获上海证券交易所颁发的“2010董事会奖”,成为当获得该奖项的10所上市公司之一。
荣获香港上市公司商会与香港浸会大学评选的“2010香港公司管治卓越奖”。
荣登“2010第一财经?中国企业社会责任榜”,荣获“杰出企业奖”。
连续第四次在《21世纪经济报道》、《21世纪商业评论》组织的最佳企业公民评选中,获评中国最佳企业公民奖。
乐行天下“品牌活动在《21世纪经济报道》与Interbrand联合举办的”第六届中国最佳品牌建设案例“评选中被评为”中国最佳品牌建设案例“。
福布斯(中文版)中国品牌价值排行榜第10名;连续第6次入选世界品牌实验室中国品牌价值500强。
太平洋寿险荣获由《亚洲保险评论》评选的”2010亚洲最佳寿险公司“奖,成为中国大陆第一家获此奖项的寿险公司。
在《21世纪经济报道》发布的”亚洲保险业竞争力排名研究报告“中,太平洋寿险列亚洲寿险业综合竞争力第5名,国内综合竞争力第3名。
在《21世纪经济报道》发布的”亚洲保险业竞争力排名“中,太平洋产险位列亚洲非寿险业综合竞争力第3名,国内综合竞争力第2名,并被评为”2010年最佳稳健经营非寿险公司“。
太平洋产险连续第9次在中国最高服务质量监督机构——中国质量万里行促进会对保险行业服务质量明察暗访中保持了第一的成绩;并被确认为"金融行业领先企业"。
2009-2010
连续两次获中国证券报评选的”上市公司金牛奖综合百强“。
2009
荣获上海证券交易所颁发的”2009信息披露奖“,成为当获得该奖项的10所上市公司之一。
2008
获得中国上市公司最佳治理奖、中国上市公司最佳董事会奖,并获得财经风云榜最佳投资者关系上市公司奖。
在由金融时报社举办的”首届中国金融业呼叫中心行业评选“活动中,中国太平洋保险”客户服务中心95500"被评为金融业最佳客户服务中心。
2007-2008
中国太平洋保险两次获得人民日报社网络中心(人民网)颁发的人民社会责任奖。
市场营销部部的工作主要的目标是树立品牌,扩大品牌知名度、提升美誉度,给消费者提供产品购买的理由和刺激,相比较而言,有一些“唯心”的性质。市场部主要工作是关系到产前、产中、产后和销售前、中、后,产品、价格、渠道和促销,生产者、中间商和消费者等全局性的工作,是战略层面的事情,相当于军队里的参谋部。市场部统揽全局,是针对全局进行工作的,从产品构想、组合,行业及竞争品牌研究、市场地位、市场周期、市场布局等。可能会在保证全局利益的情况下牺牲部分的个体的利益。
1、市场营销部经理
任职要求:
1、大学本科文凭及以上,市场营销或其他相关专业毕业,具备企业管理、市场营销、市场策划和广告宣传等专业知识
2、具备优秀的资源整合能力和市场敏感度。熟知国家对保险行业的相关政策法规,具备一定的经济法规,财务管理,统计等知识
3、了解本行业的市场动向,全面掌握市场营销,市场策划,市场推广等专业知识
4、具有良好的组织协调能力和独立解决问题的能力
5、具有良好的沟通技巧和团队建设能力,具有较强的公关能力,应变能力,谈判能力。
2、营销策划主管
任职要求:
1、营销、中文、传播等相关知识。本科及以上学历
2、了解保险行业市场策划执行的所有流程,对项目营销有经验有见解
3、有独立组织策划执行企业对外的大型活动经验
4、文笔好,思维敏捷,策划组织能力强,有较强的沟通能力,能准确的表达和创达工作意图,具备高度的责任心和团队协作精神,能承受较大的工作压力。
3、营销策划专员
任职要求:
1、专科学历以上,有市场营销等相关知识背景
2、善于思考,思路敏捷,性格活泼,有良好的沟通能力,面对客户能深入了解客户的需求
3、具备良好的行业,市场环境分析能力和较强的整合营销策划及提案能力、4、市场信息主管
任职要求:
1、本科学历以上,具有市场营销,信息资源管理等相关知识
2、具备良好的市场敏感性,逻辑思维能力和语言组织能力,还要具备较强的文字表达和报告分析能力
3、能建立、分析各类信息数据库,熟练运用统计学知识
4、熟练运用office办公软件与系统数据分析工具
5、工作认真负责,具备开拓和团队合作精神。
5、市场信息专员
任职要求:
1、大专及以上学历,市场营销,工商管理,统计学等相关知识
2、有较强的市场洞察力,良好的信息分析整合能力
3、责任心强,认真仔细负责,对工作有热诚,有上进心,职业规划明确
4、数据整合能力强,可独立撰写市场信息分析报告,并对市场规划提供可行性意见或建议。
面试基本要求:
1、着装方面。要穿的整洁大方,与自己身份、年龄、阅历相称,要有助于展示青春的朝气。
2、阅历方面。再次准备好自己的简历备查,取得的主要成绩、证书,自己的工作经历等等。
3、语言方面。回答提问不卑不亢,语言简练、主题突出。如薪酬、工作时间等该问的要问。
4、礼节方面。注意问好、谢谢、请关心、再见等礼貌用语,有时一些细节也是对你的考验。
5、岗位方面。对这个单位的基本情况提前要了解清楚,对岗位、工作流程等大致心中有数。
面试忌讳:
面试时,个别求职者由于某些不拘小节的不良习惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣,导致求职失败。
(1)忌握手无力,靠近试者过近。中国人见面问候的方式是握手,面试时与主试者应恰如其分地轻轻一握,不要有气无力地被动握手,给对方一种精力不足,身体虚弱之感。落座后应与对方保持合适的距离,不能过分靠近对方,逼视对方。更不能以姓名称呼主试者,而应时时表现出你对他们的尊敬。
(2)忌坐立不安,举止失当。面试时决不能做小动作,如摇头晃脑、频频改变坐姿,更不能嚼口香糖、抽烟。主试者可能示意你抽烟,但最好谢绝他的好意。
主试者的“宽宏大量”是暴露应聘者弱点的最佳武器之一,在整个面试过程中,注意不要让自己的小毛病浮出水面。
(3)忌言语离题。有的求职者讲话不分场合,不看对象,让主试者听得莫名其妙。例如说些俗不可耐的笑话,谈及家庭和经济方面的问题,讲些涉及个人生活的小道消息,或任意对面试室的家具和装修评头论足。主试者可没有时间猜测你想真正表达的是什么。
(4)忌说得太急。言谈中迫不及待想得到这个工作,急着回答自己没听清或没有理解透彻的的问题,而不是有礼貌地请对方再说一遍或再说明;不加解释就自称掌握某种技术,何处培训、何时参加、何人教授一律避而不答,令人生疑。所谓“欲速则不达“。
(5)忌提问幼稚。在想考官提问时要考虑自己提的问题是否有价值或者主考官已经回答过或解释过。千万别提一些很幼稚的问题,如:“办公室有空调吗?”“你知道某某主任在哪里吗?”
(6)忌言语粗俗。粗俗的语言,毫不修饰语言习惯并不代表你男子汉的气概或不拘小节,反倒另人难堪、生厌。
(7)忌反应迟钝。聆听主考官讲话并非单纯用耳朵,还包括所有的器官;不仅用头脑,还得用心灵。如果对方说话时你双眼无神、反应迟钝,这组已让考官对你失去信心,不论你将来如何推销自己,一切都基本上是徒劳,败局已定。
(8)忌做鬼脸。顽童做鬼脸,人们往往觉得其天真可爱,而且在平时人们的表达中也经常用到。但是,在面试中,夸张的鬼脸会使主试者认为你过于造作、善于伪装、会演戏,另外,表达恶意的鬼脸更容易另对方觉得你是没有礼貌、无教养的。
(9)忌像个嫌疑犯一般。应但意识到面试是一种机会平等的面谈,不是**机关审讯嫌疑犯。不要过多理会主试者的态度。一开始就与你谈笑风生的主试者几乎是没有的,多数人的表情是正儿八经的。但应聘者还是应该把自己解放出来,不要担当被审察的角色。这样才利于自己正常的发挥。
注意事项:
(1)要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人,其中不乏专家、学者,求职者在回答一些比较有深度的问题时,切不可不懂装懂,不明白的地方就要虚心请教或坦白说不懂,这样才会给用人单位留下诚实的好印象。
(2)要机智应变。当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败大多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,能当场把自己的各种聪明才智发挥出来。首先,要注意分析面试类型,如果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼貌地回答问题;如果是答辩式,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲方而冷待乙方;如果是集体式面试,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材料可能用不 上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料,言简意赅地作答,切忌长篇大论。其次要避免尴尬场面,在回答问题时常遇到这些情况:未听清问题便回答,听清了问题自己一时不能作答,回答时出现错误或不知怎么回答的问题时,可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是:对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可以请求
考官提下一个问题,等考虑成熟后再回答前一个问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的思路。
(3)要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上还是在专业上都是这样。因此在面试时一定要注意扬我所长,避我所短。必要时可以婉转地说明自己的长处和不足,用其他方法加以弥补。例如有些考官会问你这样的问题:“你曾经犯过什么错误吗?”你这时候就可以选择这样回答:“以前我一直有一个粗心的毛病,有一次实习的时候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丢了,害的老总狠狠地把我批评了一顿。后来我经常和公司里一个非常细心的女孩子合作,也从她那里学来了很多处理事情的好办法,一直到现在,我都没有因为粗心再犯什么错。”这样的回答,即可以说明你曾经犯过这样的错误,回答了招聘官提出的问题,也表明了那样的错误只是以前出现,现在已经改正了。
(4)显示潜能。面试的时间通常很短,求职者不可能把自己的全部才华都展示出来,因此要抓住一切时机,巧妙地显示潜能。例如,应聘会计职位时可以将正在参加计算机专业的业余学习情况”漫不经心’地讲出来,可使对方认为你不仅能熟练地掌握会计业务,而且具有发展会计业务的潜力;报考秘书工作时可以借主考官的提问,把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上,顺手递上去,以显示自己写一手漂亮字体的能力等。显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙,否则也会弄巧成拙。
第五篇:市场营销部管理制度(草案)
市场营销部管理制度(草案)
一、市场营销部岗位职责:
市场部:营销部 接待中心 企划部 大客户中心
为方便跟客户联系,建议组成市场部经理、营销经理、客户经理的组织架构
(一)市场部经理岗位职责――对酒店总经理负责 1)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。2)接受并传达经理会各类文件、电话、保证销售信息畅通。3)监督和督促营销人员的工作, 4)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。5)统计部门各销售人员的业绩。6)营销部各制度的拟定和颁发。
7)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。8)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。9)策划并制定各阶段广告宣传及营销方案。
(二)营销经理岗位职责:(营销主管岗)――对市场部经理负责 1)根据市场部经理工作安排,开展日常工作。
2)积极争取新客户,保持与发展同各客户的密切关系,建立有关客户档案,便于查阅。3)及时接收、发送预定通知,不得延误。4)根据预订内容仔细填写各类预定单,送报审批。5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。7)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。8)负责监督和督促营销专员的日常工作。9)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。10)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。11)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。
12)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
(三)客户经理岗位职责:(营销专员岗)――对营销经理负责 1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。2)严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略同时关注他们的最新计划及人事变动。6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。10)有责任协助财务解决应收帐款。11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
12)做好部门会议记录,整理会议纪要,落实经理工作计划安排。
(四)设计师岗位职责:(内勤岗)1)整个酒店的促销活动的宣传设计 2)园区内的室内和户外的海报广告宣传设计 3)酒店的改造规划及规划设计方案的拟定 4)本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,5)协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。7)有责任保持办公室的整洁气氛。
8)负责各客户来访时的接待及对来店客户销售业务的洽谈。
9)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。10)对本部电脑系统的维护和保养。爱护酒店办公用具。
二、市场营销部管理制度:
1、严格按照各自岗位要求履行职责。
2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。
4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。
5、加强学习,不断创新,富有理想。
6、爱护公物,维护酒店财物安全。
7、尊重领导,服从酒店的内部安排。
8、遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。
9、主动与相关部门加强沟通,发现问题,协商解决。
10、未经领导同意,严禁私自宴请,否则费用自理。三、市场营销部工作考核制度:
(一)考勤制度:严格按人事部下发的工资待遇中的各种扣款制度执行
(二)仪容仪表(违反一项扣5—10元)
1、按规定着装;工牌端正的挂于胸前。
2、制服合体、清洁、无破损、无油污。
3、男员工不留胡须、鬓角,头发梳理整齐。
4、女员工头发梳理整齐,无头皮屑,不浓妆艳抹。
5、外衣烫平、挺括、衬衫领口清洁、扣子完好。
6、女员工着裙时,穿肉色长袜,长袜无破损。
7、确保无体臭、口臭,不能吃带有异味的食品。
8、指甲修剪整齐、不涂彩色指甲油。(三)工作纪律(违反一项扣20—50元)
1)行走时,昂首挺胸,目不斜视,脚步要轻而稳,速度适中。
2)与客人交谈时态度和蔼,语气要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。3)不能在公共场所肩并肩、手拉手闲逛。
4)对客人询问有问必答,使用礼貌语言;不能轻易说不知道,语气委婉。5)在工作场所不得大声说话、拍手、呼唤、争吵、跑动、唱歌、谈笑。6)不准随地吐痰,乱扔乱吐杂物,破坏环境卫生。7)工作时严禁扎堆、聊天、串岗、及擅离工作岗位。8)上下班时须严格按指定的员工通道出入酒店。9)工作态度要端正,与客人、同事或上司对话要礼貌。10)严格遵守安全守则及部门其他规定。11)工作中爱护公物、工具和设备等。12)未经许可不能擅离工作岗位或擅自调班。
市场营销部工作流程
一、客户实地拜访标准程序:
(一)初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约: 1)自我介绍自己所服务的酒店。2)陈述打电话的目的。3)引起潜在客户的兴趣。4)要求安排一次会面。
(二)实地拜访:
1)按约定时间抵达目的地。
2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)3)了解客户基本情况(姓名、职务)4)推销自己,并介绍酒店基本情况。5)了解客户的消费能力及需求。
6)根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。7)询问客户的合作诚意。
(三)注意事项: 1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是„„(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。
2)确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是„„主任吗?”
3)在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐在左侧或右斜方。
4)第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。5)第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。
二、会议活动洽谈标准程序:
(一)在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。2)了解会议性质类型,规模人数,日期。3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。
4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或用会议室,可在原价位上做小的浮动。
5)房价确定以后,询问房间的长话外线是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间是否加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。
6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或会务费。
7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。
8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。
9)确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优惠价,10)确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。11)确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。
12)确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,并确定最后结帐方式。
13)把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。(内部下发相关部门)14)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。
(二)、洽谈会议过程中注意事项:
1)洽谈会过程中,如客人单独问房价或餐饮标准时,应先回避,应先把会议的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走.2)报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受.3)客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门经理,做相应对策.4)洽谈过程中,对客户提出的问题,酒店应合理提供的事项一定表示肯定,多用<好的><是><请放心>等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建议.会议/宴会检查要点:
在进行宴会/会议接待时,为了保证高质量完成任务,应不断进行以下内容的确认和检查。
1、时间
2、地点
3、预计人数
4、摆台
。剧院式。教室式。回型台。U型台。讲台。舞台。座次签。记录本。座次图。横幅
5、发言要求。立式讲台。坐式讲台
三、散客预定程序:
1、当收到客人的电话,首先了解清楚客人的电传或传真上写些什么,要求什么。
2、把客人要求写在订单上。
3、如不含早餐的客人要求订早餐,需通知餐厅收取早餐费。
4、弄清所有费用是否由客人自付或签单。
4、如客人提供资料不详细,要按来件上地址、电话号与客人确认。
六、会议预定程序:
1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求
2、向预订客户介绍会议室的服务设备。
3、邀请参观会场。
4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。
5、填写综合会议通知书。
6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。
7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。
四、团队预定接待程序:
1、接收团队预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后传真回传确认。
2、填写团队接待通知单,将需注意事项在备注中详细注明。
3、送发团队接待通知单,此通知单至总台、财务、餐饮三个部门,由部门负责人在第四联存根上签收。
4、每日早销售员与总台及餐厅核对当日的团计划。
5、定期与旅行社核对近期团计划。
6、在团队抵店后总台接待与导游确定各项时间(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知单的形式通知给相关部门,由总台接待将信息反馈表交给导游,导游会根据客人意见填写此表,在客人离店时交由总台砖市场营销部。
7、在团队接待过程中销售员要跟踪接待及时协调出现的问题。
8、在接待过程中如出现投诉应尽力去协调解决且第二日将此情况及解决过程及时电话告知旅行社。
五、电话预定流程表: 电话铃响三声内接起话筒:
1、您好(早上好),北欧风情度假村销售部,请问有什么为您帮忙的吗?
2、请告诉我您的姓名,好吗?
3、可以告诉我您公司的名称吗?
4、请告诉我住店客人的姓名?人数?
5、请告诉我客人入住日期,好吗?
6、您能告诉我客人入店的时间吗?是不是需要安排迎接 ?
7、请问您需要什么种类的客房?我们酒店目前有┅┅
8、您需要„房间,对吗?
9、„先生(小姐),这种客房的价格是„,并赠送自助早餐,您看行吗?
10、„,请问您和酒店有协议吗?
11、请问是公司付帐,还是客人自付呢?
12、如果没有别的要求的话,我可以重复一遍您的预定吗?
13、请留下您的联系方法好吗?
14、谢谢您的预定。欢迎您光临北欧风情度假酒店,再见!
15、在顾客之后挂电话。
六、营销人员每日自我检查:
销售员每天在下班之前,应问自己的几件事情:
1、今天计划拜访几家客户?
2、我有没有新公司要签合同?
3、我是否有预约客户来酒店参观?
4、今天有我的客户入住吗?问候过他们吗?
5、今天有我的客户来用餐吗?打过招呼吗?
6、我是否有VIP及重大接待跟进?准备好了吗?
7、我接听了几个重要电话,是否有详细记录?
8、我是否收集了客户反馈信息?
9、我是否跟进了今日的留言?
10、我是否清楚自己客户的挂帐总额?
11、我是否获得竞争酒店信息?
12、我有没有需要别人帮助完成的工作?
13、下班前我检查过以上项目吗?
七、寻找商务客源的途径:
实际上,酒店周围的公司就是一个巨大的商务客源。我们努力的方向应该从以下重点着手:
1、当地报纸、杂志、公共资料
2、当地电话通讯簿
3、地区企业协会、商会
4、全国企业录、合资/独自企业录
5、公司旅游部门
6、旅行社
7、秘书俱乐部
8、政府机构办公室
9、商业展览会
10、商贸洽谈会
11、写字楼公司指示牌
12、连锁酒店销售部
13、民间组织
销售部