第一篇:华中农业大学多媒体教室管理办法
华中农业大学多媒体教室管理办法
农信[2006]38号
多媒体教室是教师利用现代教育技术进行教学的重要场所。为了保证教室内正常教学秩序,合理使用多媒体教室资源,使之更好地为教学服务,特制订如下管理办法。
一、多媒体教室的使用范围
1.凡属教学计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等,由教务处、现代教育技术中心根据课程表和学生人数统一安排使用多媒体教室。
2.各单位举办的专题讲座、学术报告等需使用多媒体教室的,由举办单位提前向教务处、现代教育技术中心提出申请,在不影响正常教学的前提下,教务处、现代教育技术中心进行统一安排。
3.多媒体教室一般不接待各种会议、社团活动、娱乐、庆典等与教学无关的活动,确需举行的由举办单位提出申请,经教务处和现代教育技术中心同意后方可安排。
二、申请使用多媒体教室的程序 1.获取使用资格
教师经教务处组织的现代教育技术培训,并经考试合格,获得教务处颁发的“多媒体教室教师使用证”,方可使用多媒体教室的设备。无证者不得使用教室内多媒体教学设备。
2.计划内课程多媒体教室安排
计划内多媒体教学课程安排,由教务处排课后,在开学前将注明要使用多媒体设备的总课表发送至现代教育技术中心多媒体教室控制室,由多媒体教室控制室工作人员安排教室。3.临时课程多媒体教室安排
教师需临时调课,应向教务处提交调课申请表,教务处将调课通知单发送至现代教育技术中心多媒体教室控制室,方可安排教室。
4.非教学计划内多媒体教室使用
计划外教学使用多媒体教室,必须提前一周提出申请,报教务处、现代教育技术中心审批后,由现代教育技术中心多媒体教室控制室安排教室。
三、多媒体教室设备管理
多媒体教室的多媒体设备维护由现代教育技术中心承担,主要任务有:
1.协助教师使用多媒体设备,并及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性问题。
2.负责处理多媒体教室的投影仪、电动屏幕、功放和计算机的管理与维护。
3.负责多媒体教室计算机中常用软件的装载。
4.负责对多媒体教室计算机定期杀毒,删除超过使用期限的文件,以确保其他课程软件的使用空间。
5.做好教室内多媒体设备的经常性维护,保证设备的正常使用。6.搞好多媒体教室内设备的环境卫生。7.协助上课教师进行多媒体课件开发。
四、多媒体教室授课教师应遵守的规定
1.首次使用多媒体教室的教师,须在开课前与现代教育技术中心联系,约定时间到上课的多媒体教室熟悉操作方法。
2.每次上课前,要严格按操作程序使用多媒体设备,有异常情况应及时报告多媒体教室管理人员。
3.需在多媒体教室计算机上安装软件的教师,一般在前一学期放假前将所需安装的软件送至现代教育技术中心多媒体教室控制室,并注明安装教室。在教学期间如确需安装软件的,应至少提前一周向教室管理人员提出。
4.使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载操作系统,不得安装与其教学无关的软件,插拔USB盘必须按要求进行,违反操作规程造成事故,应由操作者承担责任。
5.教师需装载教学课件时,只限装载本学期内上课所需课件(装载到D或E盘)。装载新课件时应及时删除旧课件。课程结束时,应及时删除自己的课件,以免影响其他教师使用。
6.保管好自己的多媒体教室使用IC卡,如果丢失和损坏,应即时与多媒体教室管理员联系予以补发。
7.严禁在电动屏幕上写画,保持屏幕整洁。
8.在使用多媒体设备过程中遇到疑难问题时,应及时与现代教育技术中心联系,在管理人员的指导下进行故障排除,不得随意强行处理。
9.未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。10.制止学生的各种违规行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统。
五、学生应遵守的规定
1.学生在教室上课或自习时,要爱护多媒体教室设施,不得在多媒体教室乱写乱画,不得随意揿按各种开关;
2.课间或课后,不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置。3.听从教师和管理人员的指挥,不得擅自开启并操作设备和系统,由此造成设备和系统损坏的,应照价赔偿并予以罚款,情节严重者将按校纪校规进行处理。
4.学生举办各种讲座等活动需借用多媒体教室,应由学工部、团委有关负责人审批,经教务处批准后方可使用,并须由持有“多媒体教室教师使用证”的教师到场操作设备。
第二篇:多媒体教室管理办法
多媒体教室管理办法
一、多媒体教室是学校采用现代教育技术进行教学的主要场所,全体人员必须爱护教室内所有的设施,保持教室的整洁,保证教学正常进行。
二、学生按教学安排按时上课,不迟到、早退和无故缺课;认真听讲,不喧哗取闹,不妨碍他人学习,不做与上课无关的事。
三、教室内不准抽烟、随地吐痰、吃东西、乱丢果皮纸屑、在桌上和墙上乱刻乱画,严禁损害公物的一切不良行为。
四、多媒体教学管理人员和教学楼安全保卫、卫生人员必须认真负责,不断提高管理水平和维护技能,要始终保持设备完好,保持教室卫生整洁、安全有序,为学生创造良好的学习环境。
五、多媒体教室设备是按照教学安排授权使用,教师应按操作规程自行开关多媒体教学设备。
六、多媒体设备属精密仪器,忌潮湿和水,请务必保持电子讲台的干燥和卫生,且不得使用粉笔在投影屏幕上写划。
七、未经多媒体教学管理人员的批准、任何人不准直接在多媒体教学设备上安装和下载软件或修改网络配置。
八、严禁学生操作多媒体教学设备,违者按相关程序处理。教师授权学生拷贝课件通过网络教学平台进行。
九、多媒体设备原则上为教学所使用,所有使用多媒体设备必须经过主管部门同意方可使用。
十、为确保多媒体系统的使用安全,教师上课的课件或相关软件应自觉进行杀毒处理,以免影响上课使用。
十一、损坏教室内设备者,照价赔偿,故意损坏者,按学校相关规定严肃处理。
为进一步加强学校多媒体教室的管理,充分发挥多媒体教学设备在教学、科研工作中的作用,现结合学校实际,特制定本管理办法:
一、校管公共多媒体教学设备由学校委托现代教育技术中心管理,并负责设备技术维护及定期调试。
二、学校给各院、系安装的多媒体教学设备由学校委托所属院、系管理,其设备使用耗材(含投影机灯泡)费用由所属院、系承担,现代教育技术中心负责设备维修。
三、校管公共多媒体课程安排由各院、系上报教务处后,由教务处教务科统一安排(包括晚上的9-10节课及周末的课程)。各院、系托管的多媒体教室,其课程原则上由所属院、系安排,教务处可安排部分课程。
四、校管公共多媒体教室由后勤集团物业管理中心教学楼值班人员根据教务处下发的课程表及教师工作证发放多媒体设备启用钥匙,并负责多媒体教室的开门、关门。授课教师应在领取、交还钥匙时履行登记手续,值班人员应认真核查登记情况,发现问题及时向现代教育技术中心反映。
五、后勤集团物业管理中心所属教学楼值班人员关闭多媒体教室前,应认真检查设备是否损坏、丢失,门窗是否正常关闭,发现问题及时向现代教育技术中心报告。由院、系负责管理的多媒体教学设备,其室内安全由所属院、系负责,室外安全由物业中心负责。
六、各教学楼值班人员要切实、认真管好楼内多媒体教学设备,由于失职而造成的设备丢失、损坏,应由值班当事人承担赔偿责任。
七、授课教师在领取多媒体设备启用钥匙授课期间,由于失职造成的设备丢失、损坏,应由授课教师承担赔偿责任。
八、教师授课临时调换,须持有教务处教务科的证明,值班人员方可发放多媒体设备启用钥匙。
九、校管公共多媒体教学设备出现技术故障,应由现代教育技术中心负责处理;未经允许,上课师生无权自行处理。
十、校管公共多媒体教室的卫生由物业中心负责,由院、系托管的多媒体教室的卫生由本院、系负责。保洁人员在打扫卫生时应该爱护教学设备,文明清扫,确保多媒体教学设备的整洁、完好无损。
十一、以上规定必须通知、落实到各部门、院、系相关人员及授课教师。
十二、本办法自公布之日起执行,由现代教育技术中心负责解释。
多媒体教室管理办法
多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一。为了维持多媒体教学的正常秩序,确保多媒体教室的使用合理、有效,使多媒体教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所,特制定本办法。
第一条
使用范围
(一)凡属学校正常教学计划内的本(专)科教学和研究生教学,均可使用多媒体教室进行教学活动。
(二)在不影响正常教学秩序的前提下,其它会议、讲座、学生社团活动等非教学活动,按学校规定程序完成报批后,可使用多媒体教室。
(三)在学校规定许可内的其它教学活动。
第二条
使用条件
各学院成立多媒体课件审查小组,根据《武汉科技大学多媒体教学管理办法》对本学院多媒体课件进行审查,审查通过的多媒体课件,才能允许在课堂教学中使用并安排多媒体教室授课。
第三条
申请使用程序 学校多媒体教室由教务管理办公室统一调度使用。
(一)需要使用多媒体教室进行教学的课程,任课教师须在接受教学任务时,提出使用多媒体的申请要求,由教务管理办公室核准后统一安排。
(二)会议、讲座、学生社团活动等非教学活动需要使用多媒体教室时,主办单位需按照学校的规定程序报批,方可安排教室。
(三)临时调课使用多媒体教室的教师,凭“教学任务书”,向教务处提出书面申请,经审核批准,由教学管理办公室安排教室。
第四条
教师应遵守以下规定
(一)无论是正常教学还是非教学活动,首次使用多媒体教室的使用者必须提前到相应的多媒体教室了解教室状况,熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项,并试运行所用教学应用软件(课件)。
(二)每次上课前,到教室所在大楼的管理室签字(登记联系电话),凭有效证件领用该教室多媒体控制柜钥匙,检查设备是否完好和齐全,严格按操作程序规范使用。
(三)严禁在电动屏幕上写画及触摸屏幕表面;严禁将粉笔、黑板擦和杂物留在中控台上,应保持屏幕及中控台的整洁。
(四)下课时必须关闭投影仪、电动屏幕、功放和计算机,将设备放回原处,切断电源,锁好控制柜。
(五)下课后及时将控制柜钥匙交还管理室,不得耽误下节课任课教师的领用。(六)教师归还钥匙之后,才能安排课后答疑。(七)注意事项:1.使用者不得擅自在计算机上安装、卸载操作系统以及设置、修改系统的运行命令,勿使用带病毒的应用软件。安装在计算机硬盘非C区的程序,可能会丢失,请使用者妥善保存原有程序。⒉教师的研究成果或其它有用信息不得存留在计算机中,避免造成损失。
(八)使用多媒体教室过程中,如遇到疑难问题,请及时与现代教育信息中心联系(校本部: 68862861,新校区: 68893267,教一楼68893349,教二、四楼68893309,教三、五楼68893350,洪山校区: 62366952)。
第五条
学生应遵守以下规定
(一)应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑;不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。
(二)课间或课后,不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置;(三)应保持多媒体教室良好的教学秩序,不得在课间利用多媒体教室内的仪器设备进行娱乐,不得在教室内喧哗。
第六条
多媒体教室的设施维护由现代教育信息中心承担,主要任务有:
(一)为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障,对不能立即排除的故障,应迅速调整教室,妥善安排。并通知设备厂家维修,填写《多媒体设备维修记录》。
(二)定期检查、维护教室的设备;做到每学期清洗一次投影仪滤网,每周清查一次多媒体设备和控制台,定期删除“过期”教学软件和课件;升级杀毒软件,查杀计算机病毒。
(三)保管好各种设备的使用说明书、安装软件、保修证书,建立仪器、设备技术档案。加强安全意识,防火防盗。
(四)及时排除设备的软硬件故障。确因设备损坏,现场无法解决的,迅速向领导反映,争取尽快解决。
(五)在寒、暑假期间整理计算机硬盘,为开学做好准备。
(六)负责为扩音器的充电电池充、放电,及时更换扩音器电池,保证正常教学需要。(七)负责多媒体教室窗帘的维护。
第七条
所有多媒体教室的日常管理由后勤集团各教学楼管理室承担,主要任务有:(一)妥善保管钥匙。
(二)办理多媒体控制柜钥匙借用登记手续。(三)下课后及时催收钥匙。
(四)无特殊紧急情况,不使用备用钥匙。如遇到无法解决的问题,应与现代教育信息中心及时联系。
(五)负责按课表开、关多媒体教室的门锁。第八条
安全与环境管理
(一)多媒体教室内,不得张贴标语、广告、宣传画;未经多媒体教室管理人员的许可不得悬挂横额、横幅标语。
(二)多媒体教室的卫生工作,由后勤集团负责。清洁人员必须对所有的多媒体教室每天无尘擦拭控制台、桌椅和打扫地面1次,每两周拖地1次;爱护室内设备,发现问题应及时向多媒体教室管理人员报告。
(三)多媒体教室实行开放式管理,课间和自习时间均不锁门。多媒体教室内部设备由现代信息中心管理人员负责管理,保卫部门应加强楼外和多媒体教室内的重点巡查,防火防盗。凡违反上述规定,造成设备故障、损坏、丢失,影响正常教学者,除照价赔偿外,情节严重者还将按校纪、校规给予相应处理。
第九条
本管理办法自公布之日起开始施行,原《武汉科技大学多媒体教学管理办法(暂行)》废止。
燕山大学多媒体教室是指用于全校各类课程使用多媒体手段教学的教室。多媒体 教室的建设、使用、管理、环境卫生的好坏等直接反映学生的现代化层次、精神 风貌和管理水平。多媒体教室分校管多媒体教室和院(系、部)管多媒体教室。
为保证我校正常的教学秩序、多媒体教室的教学设备的维护管理和广大教师有良 好的教学环境,根据《燕山大学教室管理规定》,对校管多媒体教室使用和管理 作如下规定:
一、教室调度与使用
第一条
校管各类多媒体教室由学校教务科负责调度使用。
第二条
根据教学计划要求,校教务科安排有多媒体教学要求或其它的课程在多媒体教室授课和考试等。
第三条
任何单位和个人不得随意使用和变更多媒体教室的教学安排。
第四条
有下列情况的,经事先与校教务科联系并办理使用手续方可使用。
(一)学校安排的各种报告和讲座;
(二)院(系、部)自己难以安排的大型教育和教学活动;
(三)校内其它单位确因需要的有关教育教学类活动。
第五条
确因需要,学生社团等组织举行的有关学习、科技等类活动,经主管单位负责人批准,教务处审批后方可使用,但此类活动原则上不提供多媒体教学设备。
二、多媒体教室的管理
第六条
多媒体教室的日常环境和卫生由教学楼管理部负责。
第七条
多媒体教室的桌椅、门窗及设备防盗安全管理由教学楼管理部负责。
第八条
日常提供扩音话筒服务的管理等由教学楼管理部负责。
第九条 多媒体教室教学软硬件设备的维护、保养、管理、设备更新和防盗措施安装等由现代教育中心负责,以保证良好的设备状态供正常教学使用。
青岛科技大学多媒体教室管理暂行办法
多媒体教学是推进教学改革和提高教学质量的重要手段,根据教育部加速教育信息化,以信息化促进教育信息化发展的要求。学校将教育信息化建设列为现代教育技术发展的一项重要工作,把多媒体教学建设作为促进教学改革、构建网络化教学环境和数字化校园建设的基础。为了保障多媒体教学的健康发展,提高多媒体教学设备的利用率,特制定本办法。
一、多媒体教室的使用调配由教务处教学行政管理科负责。使用多媒体教室的任课教师在教学任务下达以后,向现代教育技术中心提出申请备案,由教学行政管理科统一安排。
二、教师使用多媒体教室应遵守以下规定
㈠ 利用多媒体教室上课的教师,必须有合格的多媒体教学课件,并通过相关的培训,具有一定的操作技能。首次使用多媒体教室的教师,须在开课前与现代教育技术中心联系,约定时间到上课的多媒体教室熟悉操作方法;
㈡ 每次上课前,检查设备是否完好和齐全,有异常情况应及时向教学楼值班室反应或直接与现代教育技术中心联系;
㈢ 应严格按操作程序使用多媒体设备;
㈣ 严禁在电动屏幕上写画,保持屏幕整洁;
㈤ 下课时按规定操作,必须关闭投影仪、电动屏幕、计算机和电源,将设备放回原处,锁好抽屉;
㈥ 使用扩音教室的老师上课前到各值班室签字领取话筒,下课后及时关掉电源,将话筒交还教学楼值班室;
㈦ 使用多媒体教室过程中,如遇到疑难问题,请及时向教学楼值班室反应或直接与现代教育技术中心联系,禁止自行拆卸设备;
㈧ 教师如要在多媒体教室安装各类软件,请提先与现代教育技术中心联系。
注意事项:⒈未经现代教育技术中心许可,教师不得在计算机上安装与课程无关的其它应用程序,避免系统出错;⒉教师的研究成果或其它有用信息不得存留在计算机中,避免造成损失。
三、教师临时使用多媒体教室设备,需向现代教育技术中心提出申请批准,由教学行政管理科统一安排。
四、非教学使用多媒体教室设备,须向教学行政管理科提出申请,经现代教育技术中心审核批准方可使用。
五、严格登记制度。使用多媒体教室设备的教师每次使用前应在教学楼值班室认真填写《多媒体教室使用登记表》。
六、多媒体教室的日常管理由教学楼值班室负责。主要包括:多媒体教室钥匙管理、多媒体讲台钥匙管理和教室里卫生清洁等,同时还应做好设备故障反馈信息工作和教室设备安全管理工作。
七、多媒体教室技术支持和技术服务由现代教育技术中心负责。主要包括:多媒体教室的设备安装、软硬件维护维修、教师使用多媒体设备的培训和指导。
八、在多媒体教室上课的教师或其他使用人员,禁止自行拆装多媒体教室设备。
九、禁止学生使用多媒体教室设备。
第三篇:多媒体教室管理办法
西安医学高等专科学校多媒体教室管理办法(试行)
第一章
总则
第一条
为了保证学校正常的多媒体教学秩序,加强对多媒体教室的管理,合理使用多媒体教室,提高多媒体教室的利用率,更好地为教学服务,特制订本办法。
第二条
教室是上课、自习、答疑和考试等教学活动的场所,是重要的教学资源。教室管理的内容主要包括:教室的使用调配、卫生、安全、服务,设备设施的维护维修等。
第三条
教务处是学校教学工作的主要管理部门,负责对学校各类教室的宏观管理、分配和调度等工作。任何部门和个人不得随意占用教室或将教室改造后变为它用。如有特殊情况,应上报校长办公会批准后执行。
第四条
资产管理办公室具体负责全校教室多媒体教学设备设施的维修、维护和保养,以及教具的供应工作,保证教学的正常进行。
第五条
后勤处负责全校教室桌椅等基本设施的保养和维修,以及教室卫生的清扫,保证良好的学习环境。
第六条
保卫处负责全校教室的安全管理工作。
第二章 教室的使用管理
第七条
凡学校计划内各类学生的教学活动(含AB级英语考试和计算机等级考试)所用教室,由教务处统一调度。
第八条
教务处每学期期末,根据下学期各教学部门的教学计划、学生人数及教室使用情况,编排课程表,制定下一学期的教室使用计划。
第九条
凡属教学计划内的课堂教学、专题讲座、学术报告等,由教务处根据学生人数和班级课表统一安排多媒体教室。
第十条
教室使用计划一经确定,原则上不得变动,应严格按照课表编排的时间和地点进行,如需安排停课、调课、补课、辅导等,由开课部门的教学秘书报教务处批准并按《教务处关于进一步规范教师停(调)课管理工作的通知》办理相关手续。
第十一条
学校如有重大考试和工作安排时,所有教室的使用应由教务处统一协调,按照临时通知安排,已借出的教室也应服从整体安排,自行暂停或延后活动。
第十二条
期末考试期间,教室一般不用于与考试无关的活动。第十三条
教室管理人员(包括多媒体、计算机房、语音室、实验实训室管理人员等)应遵守学校相关条例,认真履行岗位职责,加强安全、防范意识。严格值班制度,不得随意脱岗,确保教学活动顺利进行。
第十四条
教室管理人员应根据教务处教学与活动使用教室安排情况,做好公共自习教室地点与时间的公布工作。自习教室的开放遵循 “逐间逐层”动态开放的原则,每天开放适度的公共教室,做到既保证学生的自习需要,又节约资源(自习教室开放原则:坐满教室额定座位数的50%时,可开放其他教室作为自习教室)。
第十五条
教室开放时间:7:00-21:00,节日及寒暑假期间的教室开放时间根据需要另行安排。教学楼教室管理人员应按学校规定的作息时间开关教室。
第十六条
任何人均无权以各类物品或文字形式占用座位,离开教室时需带走个人所有物品。
第十七条
各系部、职能处室如需使用多媒体教室举办教学计划外的专题讲座、学术报告等,应由举办部门提前向教务处提出申请,在不影响正常教学的前提下,教务处进行安排。
第十八条
多媒体教室原则上不接待与教学无关的活动,如有特殊情况,由举办部门向教务处提出申请,经批准后方可安排。
第三章
教室的借用管理
第十九条
申请程序
1.因调、停课需临时使用多媒体教室的任课教师,应填写《西安医学高等专科学校课程表调动审批表》,经本部门、教务处审批后,提前1周送交教务处教务科统一协调安排多媒体教室。
2.各种专题讲座、学术报告、短期培训等活动需要借用多媒体教室的,应提前2周与教务处教务科取得联系,同时递交经本部门、教务处批准的《西安医学高等专科学校多媒体教室使用申请表》,由教务处教务科根据多媒体教室占用情况酌情安排。
3.各种会议、社团活动等需要借用多媒体教室的,应提前1周与教务处教务科取得联系,同时递交经本部门、教务处批准的《西安医
学高等专科学校多媒体教室使用申请表》,由教务处教务科根据多媒体教室占用情况酌情安排。
4.学生班会等小型活动需要借用教室的,一般由学生干部提前3天向教务处教务科提交有辅导员签字的申请,并填写《西安医学高等专科学校多媒体教室使用申请表》即可,原则上不能借用多媒体,且只借用C区教室。如需使用多媒体设备,则需由辅导员亲自向教务处教务科提交有系领导签字的申请。
5.因故借用教室时间发生变更或预定的教室不再使用,需报教务处教务科办理变更或注销手续。借用教室无故不使用者,教务处教务科将备案处理。
6.教室借用遵循“谁使用、谁负责”的原则,各借用部门必须做到教室的需求与使用一致,如有虚报、假报教室需求者,一经核实,需追究当事人的责任并予以全校通报。
第二十条
原则上,我校教室不对外租赁。如校外单位组织为在校生或教师有相关需求的社会培训而租用教室,需经过校长办公会批准后,以不影响学校正常教学活动为前提,由教务处协调安排。教室对外租借为有偿使用,收费标准参考《西安医学高等专科学校专项考试管理办法(讨论稿)》,费用由财务处统收统支。
第四章
使用要求
第二十一条
多媒体教室使用者必须严格遵守多媒体教室使用规定,妥善使用多媒体教室的设备与设施,服从多媒体教室管理人员的管理。使用过程中若遇自己不能解决的问题时,应及时与多媒体教
室管理人员联系解决。严禁私自挪用或随意调整教室内的设备,否则因此造成的一切后果由使用者承担。
第二十二条
任何人不得在多媒体教室的计算机上安装和删除程序、设臵密码、隐含设备等。根据教学要求需要在计算机上安装软件的教师须提前向多媒体教室管理人员提出申请,经批准后由多媒体教室管理人员协助进行安装,应用软件不能安装在系统驱动器下。
第二十三条
多媒体教室使用完毕,务必检查计算机、投影机、投影幕布等设备的电源是否关闭,鼠标、键盘、遥控器等应放回原处。投影仪的启闭只允许通过中央控制器操作控制,绝对不允许直接关闭总电源。课后须及时关闭控制柜门。打开和关闭投影机电源开关的时间间隔至少要5分钟。
第二十四条
离开多媒体教室前,应关好电灯、电扇、空调、门窗等。总电源由管理人员管理,教师勿擅自关闭总电源。
第二十五条
借用部门必须保持教室清洁和室内各种设施设备完好,活动结束后还原教室原有布局。
第二十六条
师生进教学楼应当遵守安全管理制度,服从工作人员管理。闲杂人员不得进入教室。
第二十七条
进入教室楼要注意着装仪表,夏季不准穿背心、拖鞋、裤衩进入教室,教室楼内不得勾肩搭背,不得倒插门在教室进行自习,不得在教室内留宿过夜。
第二十八条
教学区应当保持安静。严禁在楼内高声喧哗;未经许可,禁止在教学楼内及教室内举行各种形式的文体活动。
第二十九条
守纪律,自觉维护公共环境卫生。严禁踢门,踢墙;严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑;严禁乱倒垃圾;严禁在墙上、门上及课桌椅、窗帘上乱涂乱画乱刻;严禁在教学楼内用餐、吸烟。
第三十条
教室内的一切公物都是为了满足正常教学所配臵的。严禁损坏或拿走教室内的各种设备、课桌椅、门窗玻璃、黑板、灯具、粉笔、黑板擦、窗帘及教室内其它公物;严禁擅自调换教室内设备及其它公物;严禁损坏课桌椅。
第三十一条
严禁私自拉线接电及使用各类充电器、电炉等。注意节约用电,教室内人少时应集中用灯。最后离开教室者,必须关好门窗,保证教室安全。
第三十二条
严禁在教学楼及其它教室内燃纸烧火、放鞭炮或带入易燃易爆物品或留放贵重物品;严禁在教学楼内及楼口、楼道停放任何车辆或摆放其它物品。
第五章
教学楼卫生与设备维修
第三十三条
教学楼卫生由后勤处负责,委托物业管理中心进行清扫。
第三十四条
建立清扫卫生值日制度,保持室内外的环境卫生整洁干净,做到每天一小扫,每周一大扫。走廊、门厅和外墙无张贴物,厕所内无尿渍、无异味,保证地面清洁见本色无杂物,门窗清洁,黑板干净,桌椅排列整齐,桌面干净,抽斗无纸屑污物,墙壁顶棚无灰尘,无蜘蛛网,门窗玻璃明亮,保持干净。负责清扫教室及楼内卫生的人员不得在教学楼内吸烟、大声喧哗,严禁在教室内用餐、午休等,不得干扰学生学习,一经发现严肃处理。
第三十五条
教学楼内教学设施,如:水电、照明、桌椅等由后勤处负责维修维护;投影机、计算机、实物展台、空调、控制系统等教学设备由资产管理办公室及网络管理中心负责维修维护。各部门应各负其责,定期检查、保养,及时维修维护。
第三十六条
学期结束后或每次开学前,由资产管理办公室负责组织有关人员对教学设施设备进行全面检修、维修和保养,保证教学工作的顺利进行。
第三十七条
学生处应制定相应制度鼓励学生参与教学楼的卫生保洁和设施维护工作,共同营造良好的学习环境。
第六章
安全管理
第三十八条
全校师生员工进出教室楼必须服从管理,尊重教室管理人员和工勤人员的劳动。对使用教室不当的行为,管理人员有权给予劝导、制止,乃至终止其对教室或设备的使用。
第三十九条
教室钥匙由教务处统一管理。多媒体柜的钥匙每天按规定发放和收回并填写使用记录,开学前和学期结束时由教务处与教室管理员清点。
第四十条
任何人员携带物品进出教室,必须接受保安的检查。保安人员须24小时不间断巡视,查看门窗是否安全、有无火警水患等安全隐患和事故,确保教学设备设施的安全。
第七章
附则
第四十一条
教室管理采取学校教务处统一调度,后勤处、保卫
处和资产管理办公室相配合的模式。教室使用者、教室管理服务人员应遵守学校对各类教室使用与管理的相关规定,违反规定的予以通报并追究相关单位及负责人的责任。
第四十二条
本规范由教务处负责解释,自颁布之日起实行。
第四篇:多媒体教室管理办法
多媒体教室管理办法
一、多媒体教室是学校采用现代教育技术进行教学的主要场所,全体人员必须爱护教室内所有的设施,保持教室的整洁,保证教学正常进行。
二、学生按教学安排按时上课,不迟到、早退和无故缺课;认真听讲,不喧哗取闹,不妨碍他人学习,不做与上课无关的事。
三、教室内不准抽烟、随地吐痰、吃东西、乱丢果皮纸屑、在桌上和墙上乱刻乱画,严禁损害公物的一切不良行为。
四、多媒体教学管理人员和教学楼安全保卫、卫生人员必须认真负责,不断提高管理水平和维护技能,要始终保持设备完好,保持教室卫生整洁、安全有序,为学生创造良好的学习环境。
五、多媒体教室设备是按照教学安排授权使用,教师应按操作规程自行开关多媒体教学设备。
六、多媒体设备属精密仪器,忌潮湿和水,请务必保持电子讲台的干燥和卫生,且不得使用粉笔在投影屏幕上写划。
七、未经多媒体教学管理人员的批准、任何人不准直接在多媒体教学设备上安装和下载软件或修改网络配置。
八、严禁学生操作多媒体教学设备,违者按相关程序处理。教师授权学生拷贝课件通过网络教学平台进行。
九、多媒体设备原则上为教学所使用,所有使用多媒体设备必须经过主管部门同意方可使用。
十、为确保多媒体系统的使用安全,教师上课的课件或相关软件应自觉进行杀毒处理,以免影响上课使用。
十一、损坏教室内设备者,照价赔偿,故意损坏者,按学校相关规定严肃处理。
为进一步加强学校多媒体教室的管理,充分发挥多媒体教学设备在教学、科研工作中的作用,现结合学校实际,特制定本管理办法:
一、校管公共多媒体教学设备由学校委托现代教育技术中心管理,并负责设备技术维护及定期调试。
二、学校给各院、系安装的多媒体教学设备由学校委托所属院、系管理,其设备使用耗材(含投影机灯泡)费用由所属院、系承担,现代教育技术中心负责设备维修。
三、校管公共多媒体课程安排由各院、系上报教务处后,由教务处教务科统一安排(包括晚上的9-10节课及周末的课程)。各院、系托管的多媒体教室,其课程原则上由所属院、系安排,教务处可安排部分课程。
四、校管公共多媒体教室由后勤集团物业管理中心教学楼值班人员根据教务处下发的课程表及教师工作证发放多媒体设备启用钥匙,并负责多媒体教室的开门、关门。授课教师应在领取、交还钥匙时履行登记手续,值班人员应认真核查登记情况,发现问题及时向现代教
育技术中心反映。
五、后勤集团物业管理中心所属教学楼值班人员关闭多媒体教室前,应认真检查设备是否损坏、丢失,门窗是否正常关闭,发现问题及时向现代教育技术中心报告。由院、系负责管理的多媒体教学设备,其室内安全由所属院、系负责,室外安全由物业中心负责。
六、各教学楼值班人员要切实、认真管好楼内多媒体教学设备,由于失职而造成的设备丢失、损坏,应由值班当事人承担赔偿责任。
七、授课教师在领取多媒体设备启用钥匙授课期间,由于失职造成的设备丢失、损坏,应由授课教师承担赔偿责任。
八、教师授课临时调换,须持有教务处教务科的证明,值班人员方可发放多媒体设备启用钥匙。
九、校管公共多媒体教学设备出现技术故障,应由现代教育技术中心负责处理;未经允许,上课师生无权自行处理。
十、校管公共多媒体教室的卫生由物业中心负责,由院、系托管的多媒体教室的卫生由本院、系负责。保洁人员在打扫卫生时应该爱护教学设备,文明清扫,确保多媒体教学设备的整洁、完好无损。
十一、以上规定必须通知、落实到各部门、院、系相关人员及授课教师。
十二、本办法自公布之日起执行,由现代教育技术中心负责解释。
多媒体教室管理办法
多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一。为了维持多媒体教学的正常秩序,确保多媒体教室的使用合理、有效,使多媒体教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所,特制定本办法。
第一条使用范围
(一)凡属学校正常教学计划内的本(专)科教学和研究生教学,均可使用多媒体教室进行教学活动。
(二)在不影响正常教学秩序的前提下,其它会议、讲座、学生社团活动等非教学活动,按学校规定程序完成报批后,可使用多媒体教室。
(三)在学校规定许可内的其它教学活动。
第二条使用条件
各学院成立多媒体课件审查小组,根据《武汉科技大学多媒体教学管理办法》对本学院多媒体课件进行审查,审查通过的多媒体课件,才能允许在课堂教学中使用并安排多媒体教室授课。
第三条申请使用程序
学校多媒体教室由教务管理办公室统一调度使用。
(一)需要使用多媒体教室进行教学的课程,任课教师须在接受教学任务时,提出使用多媒体的申请要求,由教务管理办公室核准后统一安排。
(二)会议、讲座、学生社团活动等非教学活动需要使用多媒体教室时,主办单位需按照学校的规定程序报批,方可安排教室。
(三)临时调课使用多媒体教室的教师,凭“教学任务书”,向教务处提出书面申请,经审核批准,由教学管理办公室安排教室。
第四条教师应遵守以下规定
(一)无论是正常教学还是非教学活动,首次使用多媒体教室的使用者必须提前到相应的多媒体教室了解教室状况,熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项,并试运行所用教学应用软件(课件)。
(二)每次上课前,到教室所在大楼的管理室签字(登记联系电话),凭有效证件领用该教室多媒体控制柜钥匙,检查设备是否完好和齐全,严格按操作程序规范使用。
(三)严禁在电动屏幕上写画及触摸屏幕表面;严禁将粉笔、黑板擦和杂物留在中控台上,应保持屏幕及中控台的整洁。
(四)下课时必须关闭投影仪、电动屏幕、功放和计算机,将设备放回原处,切断电源,锁好控制柜。
(五)下课后及时将控制柜钥匙交还管理室,不得耽误下节课任课教师的领用。
(六)教师归还钥匙之后,才能安排课后答疑。
(七)注意事项:1.使用者不得擅自在计算机上安装、卸载操作系统以及设置、修改系统的运行命令,勿使用带病毒的应用软件。安装在计算机硬盘非C区的程序,可能会丢失,请使用者妥善保存原有程序。⒉教师的研究成果或其它有用信息不得存留在计算机中,避免造成损失。
(八)使用多媒体教室过程中,如遇到疑难问题,请及时与现代教育信息中心联系(校本部: 68862861,新校区: 68893267,教一楼68893349,教二、四楼68893309,教三、五楼68893350,洪山校区: 62366952)。
第五条学生应遵守以下规定
(一)应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑;不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。
(二)课间或课后,不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置;
(三)应保持多媒体教室良好的教学秩序,不得在课间利用多媒体教室内的仪器设备进行娱乐,不得在教室内喧哗。
第六条多媒体教室的设施维护由现代教育信息中心承担,主要任务有:
(一)为教师使用多媒体教学手段提供技术支持和帮助,排除常见的运行故障,对不能立即排除的故障,应迅速调整教室,妥善安排。并通知设备厂家维修,填写《多媒体设备维修记录》。
(二)定期检查、维护教室的设备;做到每学期清洗一次投影仪滤网,每周清查一次多媒体设备和控制台,定期删除“过期”教学软件和课件;升级杀毒软件,查杀计算机病毒。
(三)保管好各种设备的使用说明书、安装软件、保修证书,建立仪器、设备技术档案。加强安全意识,防火防盗。
(四)及时排除设备的软硬件故障。确因设备损坏,现场无法解决的,迅速向领导反映,争取尽快解决。
(五)在寒、暑假期间整理计算机硬盘,为开学做好准备。
(六)负责为扩音器的充电电池充、放电,及时更换扩音器电池,保证正常教学需要。
(七)负责多媒体教室窗帘的维护。
第七条所有多媒体教室的日常管理由后勤集团各教学楼管理室承担,主要任务有:
(一)妥善保管钥匙。
(二)办理多媒体控制柜钥匙借用登记手续。
(三)下课后及时催收钥匙。
(四)无特殊紧急情况,不使用备用钥匙。如遇到无法解决的问题,应与现代教育信息中心及时联系。
(五)负责按课表开、关多媒体教室的门锁。
第八条安全与环境管理
(一)多媒体教室内,不得张贴标语、广告、宣传画;未经多媒体教室管理人员的许可不得悬挂横额、横幅标语。
(二)多媒体教室的卫生工作,由后勤集团负责。清洁人员必须对所有的多媒体教室每天无尘擦拭控制台、桌椅和打扫地面1次,每两周拖地1次;爱护室内设备,发现问题应及时向多媒体教室管理人员报告。
(三)多媒体教室实行开放式管理,课间和自习时间均不锁门。多媒体教室内部设备由现代信息中心管理人员负责管理,保卫部门应加强楼外和多媒体教室内的重点巡查,防火防盗。
凡违反上述规定,造成设备故障、损坏、丢失,影响正常教学者,除照价赔偿外,情节严重者还将按校纪、校规给予相应处理。
第九条本管理办法自公布之日起开始施行,原《武汉科技大学多媒体教学管理办法(暂行)》废止。
燕山大学多媒体教室是指用于全校各类课程使用多媒体手段教学的教室。多媒体 教室的建设、使用、管理、环境卫生的好坏等直接反映学生的现代化层次、精神 风貌和管理水平。多媒体教室分校管多媒体教室和院(系、部)管多媒体教室。
为保证我校正常的教学秩序、多媒体教室的教学设备的维护管理和广大教师有良 好的教学环境,根据《燕山大学教室管理规定》,对校管多媒体教室使用和管理 作如下规定:
一、教室调度与使用
第一条校管各类多媒体教室由学校教务科负责调度使用。
第二条根据教学计划要求,校教务科安排有多媒体教学要求或其它的课程在多媒体教室授课和考试等。
第三条任何单位和个人不得随意使用和变更多媒体教室的教学安排。
第四条有下列情况的,经事先与校教务科联系并办理使用手续方可使用。
(一)学校安排的各种报告和讲座;
(二)院(系、部)自己难以安排的大型教育和教学活动;
(三)校内其它单位确因需要的有关教育教学类活动。
第五条确因需要,学生社团等组织举行的有关学习、科技等类活动,经主管单位负责人批准,教务处审批后方可使用,但此类活动原则上不提供多媒体教学设备。
二、多媒体教室的管理
第六条多媒体教室的日常环境和卫生由教学楼管理部负责。
第七条多媒体教室的桌椅、门窗及设备防盗安全管理由教学楼管理部负责。
第八条日常提供扩音话筒服务的管理等由教学楼管理部负责。
第九条 多媒体教室教学软硬件设备的维护、保养、管理、设备更新和防盗
措施安装等由现代教育中心负责,以保证良好的设备状态供正常教
学使用。
青岛科技大学多媒体教室管理暂行办法
多媒体教学是推进教学改革和提高教学质量的重要手段,根据教育部加速教育信息化,以信息化促进教育信息化发展的要求。学校将教育信息化建设列为现代教育技术发展的一项重要工作,把多媒体教学建设作为促进教学改革、构建网络化教学环境和数字化校园建设的基础。为了保障多媒体教学的健康发展,提高多媒体教学设备的利用率,特制定本办法。
一、多媒体教室的使用调配由教务处教学行政管理科负责。使用多媒体教室的任课教师在教学任务下达以后,向现代教育技术中心提出申请备案,由教学行政管理科统一安排。
二、教师使用多媒体教室应遵守以下规定
㈠ 利用多媒体教室上课的教师,必须有合格的多媒体教学课件,并通过相关的培训,具有一定的操作技能。首次使用多媒体教室的教师,须在开课前与现代教育技术中心联系,约定时间到上课的多媒体教室熟悉操作方法;
㈡ 每次上课前,检查设备是否完好和齐全,有异常情况应及时向教学楼值班室反应或直接与现代教育技术中心联系;
㈢ 应严格按操作程序使用多媒体设备;
㈣ 严禁在电动屏幕上写画,保持屏幕整洁;
㈤ 下课时按规定操作,必须关闭投影仪、电动屏幕、计算机和电源,将设备放回原处,锁好抽屉;
㈥ 使用扩音教室的老师上课前到各值班室签字领取话筒,下课后及时关掉电源,将话筒交还教学楼值班室;
㈦ 使用多媒体教室过程中,如遇到疑难问题,请及时向教学楼值班室反应或直接与现代教育技术中心联系,禁止自行拆卸设备;
㈧ 教师如要在多媒体教室安装各类软件,请提先与现代教育技术中心联系。
注意事项:⒈未经现代教育技术中心许可,教师不得在计算机上安装与课程无关的其它应用程序,避免系统出错;⒉教师的研究成果或其它有用信息不得存留在计算机中,避免造成损失。
三、教师临时使用多媒体教室设备,需向现代教育技术中心提出申请批准,由教学行政管理科统一安排。
四、非教学使用多媒体教室设备,须向教学行政管理科提出申请,经现代教育技术中心审核批准方可使用。
五、严格登记制度。使用多媒体教室设备的教师每次使用前应在教学楼值班室认真填写《多媒体教室使用登记表》。
六、多媒体教室的日常管理由教学楼值班室负责。主要包括:多媒体教室钥匙管理、多媒体讲台钥匙管理和教室里卫生清洁等,同时还应做好设备故障反馈信息工作和教室设备安全管理工作。
七、多媒体教室技术支持和技术服务由现代教育技术中心负责。主要包括:多媒体教室的设备安装、软硬件维护维修、教师使用多媒体设备的培训和指导。
八、在多媒体教室上课的教师或其他使用人员,禁止自行拆装多媒体教室设备。
九、禁止学生使用多媒体教室设备。
第五篇:华中农业大学基建财务管理办法
关于印发《华中农业大学基建财务管理办法》的通知
校属各单位:
《华中农业大学基建财务管理办法》经2016年第27次校长办公会讨论通过,现予印发,请遵照执行。
附件:华中农业大学基建财务管理办法
华中农业大学2016 年12月 27日
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附件:
华中农业大学基建财务管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范我校基本建设财务行为,加强基本建设财务核算和管理,提高建设资金的使用效益,保障建设资金安全,根据《中华人民共和国会计法》《基本建设财务规则》(中华人民共和国财政部令第81号)《基本建设项目建设成本管理规定》(财建„2016‟504号)《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建„2016‟503号)《教育部直属高校基本建设管理办法》(教发„2012‟1号)和《华中农业大学基本建设管理办法(试行)》(校发„2016‟24号)等规定,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于纳入学校基本建设管理的所有工程项目。
第三条 学校基本建设财务管理应当严格执行国家有关法律、行政法规和财务规章制度,以及学校有关规章制度,坚持勤俭节约、量力而行、讲求实效,正确处理资金使用效益与资金供给的关系。
第四条 基本建设财务管理的主要任务是:
(一)依法筹集和使用基本建设项目(以下简称项目)建设资金,防范财务风险;
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(二)合理编制项目资金预算,加强预算审核,严格预算执行;
(三)加强项目核算管理,规范和控制建设成本;
(四)及时准确编制项目竣工财务决算,全面反映基本建设财务状况;
(五)加强对基本建设活动的财务控制和监督,实施绩效评价。
第二章 管理职责
第五条 学校基本建设财务工作实行“学校统一领导,职能部门分工协作,职责分明,权责统一”的管理体制。
第六条 学校校长办公会负责审核学校基本建设投资计划和建设项目的预算、决算,报学校党委常委会审议通过。
第七条 学校相关职能部门按职责分工,各负其责,密切配合,有效促进基建财务管理规范、有效,并承担相应的管理责任。相关职能部门管理职责如下:
(一)计财处是学校基本建设财务管理的职能部门。主要负责建立、健全内部基建财务管理制度和内部控制制度;参与筹集项目建设资金;负责基建资金的核算与管理,及时反馈相关信息;按照工程进度,办理工程与设备价款结算,严格控制费用支出,合理、有效使用基本建设资金;负责向
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主管部门报送基建财务报表和资料;做好工程项目竣工验收前准备工作,及时编制竣工项目财务决算报表;协助完成其他基建财务管理相关工作。
(二)基建处负责编报基建投资计划;依据批准的基建计划,编报基建资金运行计划和项目工程预算,管理使用基建资金;按有关规定向国资设备管理处提交竣工报告和楼层平面图;配合完成基建项目竣工决算等报表的编制工作;负责基建文书、规划设计、可行性研究报告、招投标文件、中标通知书、工程合同、工程结算、审计报告、竣工资料的归档管理工作。
(三)审计处负责对基本建设工程项目的跟踪审计和监督;及时对已完成的工程项目进行审计,出具完整的工程结算审计报告;负责竣工项目财务决算审计。
(四)国资设备管理处负责资产账目移交;登记固定资产明细账,及时收集固定资产账务处理所需资料。
(五)纪检监察部门负责监督管理,根据计财处和项目主管部门监管工作中发现和移交的违纪问题线索对相关单位或工作人员的违纪行为进行调查处理。
第三章 预算管理
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第八条 学校基本建设项目必须严格实行预算管理。基建资金预算是学校财务预算的组成部分,其收支预算全部纳入学校综合财务预算。
第九条 编制项目预算应当以批准的概算为基础,按照项目实际建设资金需求编制,并控制在批准的概算总投资规模、范围和标准以内。项目预算应当细化分解各预算和财政资金预算需求。涉及政府采购的,按照国家和学校有关政府采购的规定执行。
第十条 学校按照教育部规定的时间编制基本建设投资计划和调整计划。基本建设投资计划按学校预算审批的程序,经学校党委常委会审批后,上报教育部。
第十一条 基本建设投资计划和调整计划经教育部批复后,必须严格执行,不得随意追加投资或者增加无批复的投资项目。
第四章 成本管理
第十二条 建设成本是指按照批准的建设内容由项目建设资金安排的各项支出,包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出。
第十三条 建筑安装工程投资支出是指学校按照批准的建设内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本,其中不
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包括被安装设备本身的价值,以及按照合同规定支付给施工单位的预付备料款和预付工程款。
第十四条 设备投资支出是指学校按照批准的建设内容发生的各种设备的实际成本(不包括工程抵扣的增值税进项税额)。工程项目如含安装设备,在工程结算单上要单独注明设备的单价、数量、金额,工程项目购置的各种设备包括安装设备,需到资产管理部门办理固定资产入账手续。按照学校资产管理的有关规定执行。
第十五条 待摊投资支出是指学校按照批准的建设内容发生的,应当分摊计入相关资产价值的各项费用和税金支出。其中项目建设管理费按照以下规定执行:
(一)项目建设管理费是指从项目筹建之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质的支出。包括:不在原单位发工资的工作人员工资及相关费用、办公费、办公场地租用费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、招募生产工人费、技术图书资料费(含软件)、业务招待费、施工现场津贴、竣工验收费和其他管理性质开支。
(二)项目建设管理费实行总额控制,每年按照不超过学校批准的基建项目投资预算总额的0.8%据实列支。
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(三)项目建设管理费中一般不得发生业务招待费,确需列支的,项目业务招待费支出应当严格按照国家有关规定执行,并不得超过项目建设管理费的5%。
第十六条 其他投资支出是指学校按照批准的建设内容发生的房屋购置支出,基本畜禽、林木等的购置、饲养、培育支出,办公生活用家具、器具购置支出,软件研发和不能计入设备投资的软件购置等支出。
第十七条 学校应当严格控制建设成本的范围、标准和支出责任,以下支出不得列入项目建设成本:
(一)超过批准建设内容发生的支出;
(二)不符合合同协议的支出;
(三)无发票或者发票项目不全、无审批手续、无责任人员签字的支出;
(四)因设计单位、施工单位、供货单位等原因造成的工程报废等损失,以及未按照规定报经批准的损失;
(五)项目符合规定的验收条件之日起3个月后发生的支出;
(六)其他不属于本项目应当负担的支出。
第五章 资金管理
第十八条 建设资金是指为满足项目建设需要筹集和使用的资金,按照来源分为财政资金和自筹资金。其中,财政
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资金包括一般公共预算安排的基本建设投资资金,以及其他专项建设资金预算安排的基本建设项目资金。
第十九条 财政资金管理应当遵循专款专用原则,严格按照批准的项目预算执行,不得挤占挪用。
第二十条 基本建设资金的支付严格按国库集中支付制度、合同约定及有关规定办理,基建处对支付的价款进行审查,包括对工程监理部门核算的结果进行复审。计财处对基建处报送的基建合同、工程结算、审计报告等材料进行审核,作为工程价款结算依据。
第二十一条 基本建设资金支付的审批权限,按照学校财务报销管理相关规定执行。
第二十二条 基本建设资金的支付严格执行工程价款结算的制度规定,坚持按照规范的工程价款结算程序支付资金。
(一)预付款
预付款按照合同规定的条款支付,预付的工程款必须在合同条款中约定抵扣方式,并按合同约定方式进行抵扣。凡是没有签订合同或不具备施工条件的工程,不得预付工程款。
(二)工程进度款
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根据基建处确定的工程计量结果,按照合同约定支付工程进度款,不得高于工程价款的85%。按合同约定应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。
(三)工程竣工价款结算
基建处对竣工结算报告以及有关结算资料核实后,给予确认或者提出修改意见,由审计处委托有专业能力的社会中介机构出具审计报告,计财处根据审计确认的审计结算汇总表和审计报告支付工程竣工结算价款。依据合同约定,工程竣工结算或设备结算需办理资产验收手续的,出具验收单后方可支付结算价款。
竣工价款结算一般应当在项目竣工验收后2个月内完成,大型项目一般不得超过3个月
(四)质量保证金
质量保证金按合同约定的比例或质量保修合同规定的比例提留。在质量保证期满,经基建处组织验收合格后,按合同规定条款办理结清付款手续。质保期内如有返修,应由原施工单位负责,因原施工单位拒不承担而自行维修发生的费用应在质量保证(保修)金内扣除。
第二十三条 基本建设项目在建设期间的建设资金存款利息收入应计入待摊投资冲减债务利息支出,利息收入超过利息支出的部分,冲减待摊投资总支出。
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第二十四条 结余资金是指项目竣工结余的建设资金,不包括工程抵扣的增值税进项税额资金。
项目结余资金,首先用于归还项目贷款。如有结余,按照项目资金来源属于财政资金的部分,应当在项目竣工验收合格后3个月内,按照预算管理制度有关规定收回。
第二十五条 项目终止、报废或者未按照批准的建设内容建设形成的剩余建设资金中,按照项目实际资金来源比例确认的财政资金应当收回。
第六章 决算管理
第二十六条 基本建设项目竣工财务决算是正确核定项目资产价值,反映竣工项目建设成果的文件,是办理资产移交和产权登记的依据,包括竣工财务决算报表、竣工财务决算说明书以及相关材料。项目竣工财务决算应当数字准确、内容完整。
第二十七条 基本建设项目完工可投入使用或者试运行合格后,应当在3个月内编报竣工财务决算,特殊情况确需延长的,中小型项目不得超过2个月,大型项目不得超过6个月。
第二十八条 基建项目相关管理部门需密切合作,在编制项目竣工财务决算前,完成各项账务处理及财产物资的盘点核实,做到账账、账证、账实、账表相符。基建处应当逐
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项负责盘点核实、填列各种材料、设备、工具、器具等清单并妥善保管,应变价处理的库存设备、材料以及应处理的自用固定资产要公开变价处理,不得侵占、挪用。
第二十九条 项目竣工财务决算的编制依据主要包括:国家有关法律法规;经批准的可行性研究报告、初步设计、概算及概算调整文件;招标文件及招标投标书,施工、代建、勘察设计、监理及设备采购等合同,政府采购审批文件、采购合同;历年下达的项目财政资金投资计划、预算;工程结算资料;有关的会计及财务管理资料;其他有关资料。
第三十条 计财处收到基建处提交的项目竣工决算申请,应配合基建处做好竣工财务决算工作,编制项目竣工财务决算报表。
第三十一条 基建项目竣工财务决算需经审计处委托有专业能力的社会中介结构进行项目竣工决算审计,出具完整的审核报告及审核表,审核报告内容应当详实,主要包括:审核说明、审核依据、审核结果、意见、建议。
第三十二条 学校基本建设项目竣工财务决算审计通过后,需经基建处和计财处负责人审核签字,报分管基建和财务副校长审阅后报校长审批,如需上报教育部应按照教育部要求和规定时间上报。
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第三十三条 建设单位决算报表及分析报告是反映在一定时期内学校基本建设投资计划和基本建设完成情况的综合性文件。每年末,计财处应会同基建处认真编制建设单位决算报表,送分管基建和财务副校长审阅,报校长审批后,按照教育部要求和规定时间上报教育部。
第七章 资产交付管理
第三十四条 资产交付是指项目竣工验收合格后,将形成的资产交付使用单位的行为。交付使用的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三十五条 项目竣工验收合格后应当及时办理资产交付使用手续,并依据批复的项目竣工财务决算进行账务调整。
第三十六条 工程竣工决算完成后,由基建处向国资设备管理处、后勤管理处或有关使用单位办理竣工项目实物管理移交手续;国资设备管理处根据基建处提出的竣工报告和楼层平面图,以及项目竣工财务决算审计报告,做好公用房屋、建筑物、设备等资产账目移交工作,登记固定资产明细账,办理固定资产增加的账务处理。
第三十七条 计财处根据教育部审批后的基本建设项目竣工决算,及时与国资设备管理处办理调增(减)交付使
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用财产价值的交接手续;国资设备管理处据此调整固定资产价值。
第三十八条 基本建设项目在办理完交付使用财产手续后,除各类预留的工程质量保证金外,不再支付其他费用。以后发生的基建建设费用,将不再列入基建成本。
第八章 附则
第三十九条 本办法由计财处负责解释。
第四十条 本办法自印发之日起施行,《华中农业大学基建财务管理暂行办法》(农计财[2003]120号)同时废止。
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