【加班】如何做好加班管理

第一篇：【加班】如何做好加班管理

加班，是指劳动者根据用人单位的要求，在八小时之外、休息日、法定节日等时间从事生产或工作，通俗地说，就是在应该休息的时间工作。实践中，几乎每个用人单位都会安排员工加班，处于弱势的劳动者往往会接受单位的加班安排或者主动自愿加班以完成工作，由于双方对加班各有不同的利益取向，因此加班争议成为劳动争议中最常见的类型。

一些用人单位缺乏规范统一的加班管理制度，面对加班工资争议多有败诉记录，蝴蝶效应导致员工集体跟风要求用人单位支付加班工资。一个个鲜活的案例进入我们的视野，不断地给我们敲响警钟，如何做好加班管理已经成为摆在用人单位的一个现实课题。笔者认为，只有未雨绸缪，事前建立规范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班争议风险，避免潜在的加班工资争议风险，并营造良好的劳资关系。做好加班管理，单位可以从以下七个方面进行。

一、特殊工时制审批与告知

我们国家的工时制度可以分为三类：标准工时制、综合计算工时制和不定时工作制。其中标准工时制在工作时间上有三项要求：（1）每日工作不超过8小时；（2）每周工作不超过40小时；（3）每周至少休息1天。关于加班工资支付有三项标准：（1）平时加班1.5倍加班工资；（2）休息日加班不能安排补休的2倍加班工资；（3）法定节假日加班3倍加班工资。标准工时制在工作时间上的限制比较严格，而且企业支付的经济成本较大。

对于一些岗位，用人单位可以依法申请实行综合计算工时制或不定时工时制，实行这两种工时制，用人单位可以安排员工集中工作、集中休息，绕开标准工时制对工作时间的严苛规定，可以灵活合理安排员工在休息日或法定节假日休息，有效避开标准工时制对休息日加班和法定节假日加班工资计算的系数限制，最大限度地控制加班成本、为企业解套。

综合计算工时工作制是采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。根据相关规定，企业对符合下列条件之一的职工，可实行综合计算工时工作制：（1）交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工；（2）地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工；（3）因受季节条件限制，淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产单位，及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等可实现综合计算工时工作制；（4）其他适合实行综合计算工时工作制的职工。综合计算工时制加班工资的计算，与标准工时有所不同。对于综合计算工时制，如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数，只是该综合计算周期内的某一具体日（或周、或月、或季）超过法定标准工作时间，其超过部分不应视为延长工作时间。如果再计算周期内超过法定标准时间的，则超过部分作为加班时间，并支付1.5倍的加班工资。另外，综合工时制法定节假日加班工资的支付同标准工时制，支付3倍。

不定时工作制是指企业因工作情况特殊采用不确定工作时间的工时制度。根据相关规定，下列人员可以实行不定时工时制：（1）企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工；（2）企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊，需机动作业的职工；（3）因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，如企业消防和化救值班人员，以及值班驾驶员，可以实行不定时工作制；（4）其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工。根据劳动部的规定，实行不定时工时制的平时、休息日和者法定节假日加班都不需要支付加班工资，不过有部分省市规定不定时工时制法定节假日加班的也需要支付3倍加班工资，如上海、深圳。

单位申请实行综合计算工时制或者不定时工时制得到劳动行政部门的批复后还需要将批复告知劳动者，具体的告知方式，实践中一些企业采用发布公告的方式进行告知，笔者建议，从证据保全的角度考虑，可以采用合同约定或者让员工签收告知单的方式进行告知。

二、就餐时间做特殊约定

实践中，曾经发生过劳动者要求认定就餐时间属于工作时间并要求单位支付加班费的案例。就餐时间是否属于工作时间，法律并无明文规定，主要由用人单位与劳动者在劳动合同中自由约定，或者由企业在规章制度中做出规定，在劳资双方未对就餐休息时间是否算作工作时间的情况下，仲裁部门和法院一般根据实际实际情况，判定员工的实际用餐时间与工作时间，对用餐时间与工作时间做出适当平衡。从控制加班工资的角度出发，笔者建议，用人单位应在劳动合同约定或规章制度中明确规定就餐休息时间不算作工作时间。

三、加建立加班审批制度

加班审批制度是指除了用人单位安排加班外，劳动者由于工作原因需要加班的，必须提前填写加班申请单，经过相关负责人批准后方可加班的一种严格控制加班的管理制度。一般情况下，如果用人单位没有设立加班审批制度，那么双方发生争议，只要考勤记录中显示劳动者的劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间，则超出部分即可以认定为加班。如果用人单位设立了加班审批制度，而员工没有经过相关的审批程序进行自愿加班的，即使考勤记录显示出在劳动者离开单位与达到单位之间的时间差超过法定工作时间，只能够认定劳动者在这段时间内是在公司内，而无法表明超过法定标准的这段时间是在加班，因此，不能认定为加班。部分地区的审判指导意见也对此进行了明确，如《江苏省高级人民法院、江苏省劳动争议仲裁委员会关于审理劳动争议案件的指导意见》（苏高法审委[2009]47号）第26条规定，用人单位有明确的加班审批制度，劳动者仅以电子考勤记录主张存在加班事实的，不予支持。

加班审批制度可以降低法律风险，但加班审批制度的设计应当科学合理，不能变成吞噬员工加班的妖法，对员工申请加班的理由，结合用人单位工作安排情况严格审核：对正常工作时间无法完成应当完成的正常工作量的加班申请，尽量不予批准；对工作量大确实无法在正常工作时间完成的加班申请，可以批准。

笔者建议，用人单位应当在劳动合同明确约定加班审批制度，明确未经申请审批的自愿加班，企业不支付劳动报酬，并在员工签收的规章制度中规定加班申请审批的条件、流程、权限等具体操作措施，有效控制懒散员工磨洋工蹭取加班工资的不良现象。

四、约定加班工资基数

加班工资的计算通常涉及到加班工资的计算基数和加班工资计算系数两大变量。加班工资的计算除了计算系数（1.5倍、2倍、3倍）的影响外，还有加班工资计算基数的影响。较高的加班工资计算基数必然导致加班工资总额的上涨，加班工资计算系数为法定的，不允许用人单位和劳动者在法定的基准之下进行约定，因此在无法降低加班工资计算系数的前提下，降低加班工资基数便成为控制假扮成本的有效法宝。将加班工资的计算基数做限定后，即使员工确实存有加班，由于计算基数降低，因此总的加班工资金额也会随之降低。我国部分地区的地方性规定允许劳动合同双方约定加班工资的计算基数，用人单位应当充分利用法律给予的自由操作空间。不过，即使各地允许对加班工资进行约定的，加班工资的计算基数也不得低于当地政府规定的最低工资标准。

关于加班工资计算基数的约定形式，笔者建议在劳动合同中进行约定。

五、休息日加班尽量安排调休

《劳动法》第44条规定，休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。从法条可以看出，在员工休息日加班的情况下，是安排补休还是支付2倍加班工资，用人单位具有决定权，也就是说单位想给员工补休就补休，想给员工补钱就补钱。笔者建议，用人单位应建立加班调休制度，在员工有累计加班工时的情况下，企业应尽量选择调休以对冲加班工资的支付，同时对调休使用的期限设定一定期限限制，对超过规定期限不使用的调休则作废。

对于工作日加班和法定节假日加班能否安排补休，多数地区要求用人单位必须支付加班费，但个别地区的地方性法规允许在一定条件下安排补休。《吉林省企业工资支付暂行规定》第16条规定，企业依法在工作日安排劳动者延长工作时间的，按照不低于劳动合同约定的劳动者本人小时工资标准的150%支付加班工资。若劳动者和企业协商一致，对劳动者实行补休且补休时间不少于加班时间的，则可不支付加班工资。企业依法安排劳动者在法定休假日工作的，按照不低于劳动合同约定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付加班工资。除劳动者本人同意补休且企业安排补休时间不少于加班时间的三倍以外，企业不得以安排补休替代支付加班工资。《厦门市企业工资支付条例》第15条规定，用人单位安排劳动者在法定休假日工作的，按照不低于劳动者本人日工资或者小时工资的百分之三百支付工资报酬。劳动者本人要求安排补休的，用人单位可以安排补休而不支付加班工资，补休时间不少于加班时间的三倍。

六、建立值班制度并约定值班待遇

值班是指劳动者根据用人单位的要求，在正常工作日之外担负一定的非生产性的责任，主要是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班。由于值班人员从事的是费非生产性的工作任务，用人单位无需支付加班工资。

因此，认定加班还是值班，主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作，或者是否有具体的生产或经营任务。如果劳动者继续在原来的岗位上工作或者有具体的生产或经营任务，则应当认定为加班，而如果不是继续在原来的工作岗位也没有具体的生产或经营任务，则应当认定为值班。如果单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值班期间可以休息，也不能认定为加班。

对此，各地裁判指导意见也进行了明确，如《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》规定，以下情形中，劳动者要求单位支付加班待遇的，劳动争议处理机构不予支持：一是因单位安全、消防、假日等需要担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班；二是单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务，但值班期间可以休息的。此种情形下，劳动者只可要求单位按规章制度、集体合同、单项集体协议、劳动合同或惯例等支付相应待遇。

笔者建议，用人单位应对适合的岗位和时间可建立值班制度，在规章制度规定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。

七、离职时做好离职结算

劳动者离职时，用人单位一般都会与劳动者进行离职结算，笔者建议就劳动者在职期间包括加班工资支付在内的所有工资支付事项做一清算，并写明双方无其他任何争议。做完这样的离职清算后，根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释

（三）法释〔2010〕12号第十条之规定“劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。” 如果劳动者再邀请用人单位支付加班工资，劳动仲裁机构和法院一般就很难再会支持劳动者的请求。当然，离职结算的形式可以根据每个单位的具体操作而定，可以是以离职协议形式，也可以是专门的离职结算单，也可以是在离职交接单。

综上，对已经产生的加班工资争议，即使专业律师事后介入仲裁、诉讼程序也只能就个案解决问题，无法规避企业长久积聚的潜在风险。笔者认为，用人单位可以根据自身操作综合运用上述加班管理措施，制订制度化的规范，并在实际操作中灵活运用，使加班管理成为用人单位与员工普遍遵守的常态，避免潜在的劳动争议，才是长久之道。

第二篇：加班管理

加 班 管 理 制 度

为提高办事效率，维护工作人员权益，规范加班行为，特制定本办法：

一、安排加班的原则。

1、加班应从严控制，安排工作人员加班应本着急事急办和必需的原则进行，非急事急办的工作，不得安排加班。

2、提前说明和从严审批原则。工作日加班应在下班前提前告知需加班人员，周末、国家法定节假日加班应在假前最后一个工作日告知需加班人员，并报部门经理同意并签署同意具体时间。

3、加班有效原则。周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估，且要确保任务完成。

二、安排加班的程序。

工作人员加班，由加班人员提出意见，填写《加班登记表》说明完成的工作内容，人员、时间等事项，经部门经理同意并签字后，报公司领导审批。

三、加班补助范围及标准

1、周一至周五下班后加班，部门专项任务加班时数不得低于2小时，加班时数在2-3小时的，发加班费15元/人，超过4个小时，发加班费30元/人，2、国家法定假日、双休日加班，每天（6小时以上）发加班费50元/人。

3、领导临时安排的节假日加班，可补填登记表。

四、加班注意事项

1、加班人员必须认真做好加班登记，及时向领导报告重要动态信息，协调好相关工作，不得擅离职守。

2、按要求完成加班任务。

3、加班费的发放。每月《加班登记表》由综合市场部汇总，登记情况，按照财务要求报批，再由财务发放加班费。未经部门经理审批的不予核发加班补贴。

第三篇：加班管理规定

加 班 管 理 规 定

为规范加班管理，提高工作效率，根据有关法律法规，结合本公司实际情况，特制订本制度。

一、适用范围

公司员工因工作需要需加班的，适用于本规定。

二、加班原则

1、尽可能限制加班时间，保证员工的正常休息。

2、要求每位员工尽可能在正常工作时间内完成工作。

三、加班规定

加班指在规定工作时间外，因部门主管制定事项，必须继续工作者，称为加班。

1、应急加班：正常工作日内因工作繁忙和紧急，需要在规定时间外继续加班，称为应急加班。

2、计划加班：因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的，静部门主管批准继续工作，称为计划加班。

3、以下情况属于加班范围

（1）因工作需要，由部门领导指定在休息时间内继续工作的视为加班。（2）因工作需要，由部门领导指定需在周末或节假日继续工作的视为加班。

4、加班时间的计算

加班时间为实际工作时间，从加班时起至加班完毕。

5、各部门加班需在安排加班前向综合部报《加班申请单》，加班单需注明加班内容、加班人员、加班预计时间及部门负责人签字，以便综合部随时抽查。在加班后次日后，部门负责人到综合部填写加班实际时间，综合部核实无误后登记入账。综合部凭借《加班申请单》进行加班汇总，若无《加班申请单》，则视为擅自加班，综合部不予登记。

6、领导在周末值班的，应按照加班程序填写《加班申请单》，交综合部备案，同时做好值班记录。

7、加班申请单由本部门负责人填写并签字确认后经主管部门领导审批后生效，否则该加班申请单无效。

8、加班打卡

无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

四、加班相关补偿

车间加班：车间工人加班，按实际加班工时每月发工资时一并结算加班工资。办公室加班：

1、各部门确因工作需要安排工作人员加班后，原则上应安排补休，确无法安排补休者，加班可在当月冲抵当月的病事假，冲抵完后仍有剩余可在当月计发加班费。按月结清。

2、国家法定节假日（春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）加班的，值班人员需做好值班记录，由公司根据工作情况统一计发加班费。发加班费后，本着不重复原则，值班人员不应在考勤表上体现出勤。若不发加班费，可根据加班申请程序报加班。

五、其他

各部门对加班费报领必须严格把关，经查实虚报者，扣发相关部门负责人工资。

本规定自发放之日起执行。

第四篇：加班管理规定

加班管理规定

一、目的

为了明确和规范加班审批程序、有效控制加班，特制定本制度。

二、范围

1、本制度适合用于公司计时工资普通员工。

2、本制度不适用于公司中高级职员，因中高级职员工资为绩效工资，其额外工时视为应尽义务。

三、职责

1、部门主管根据生产实际需要负责本部门的加班申请工作，并报告加班工作效果。

2、部门经理负责对所有加班的人员、频次、时间安排总量进行审核，同时报生产厂长批准。

3、人事部负责协助各部门做好员工加班管理工作，不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况，并对加班异常情况进行监督检查和做出处理。

四、内容

1、加班定义：

1.1、规律性加班：指周一至周五正班（8H）以外每日3H的加班时间。

1.2、额外加班：指周一至周五加班3H以外工作时间和周六、日上班11H外时间。

2、加班原则： 2.1高效率原则。公司提倡高效率的工作，鼓励员工在法定工作时间或规律性工作时间内完成工作任务。

2.2、总量控制原则。各部规律性加班时间长每天不得超过3H，月综合累计以66H为上限，周六、日上班时间每天不得超过11H。月综合累计66H为上限。但签于实际工作要额外加班的（指日工作11H以外时间），须提出加班申请，按公司审批程序批准后进行。否则不给予考勤和薪资核算。

3、额外加班申请及运作程序：

3.1、凡需额外加班者，必须有部门主管填写《加班申请记录表》，并注明加班人数、时长、理由，经部门经理审核、生产厂长批准后方可加班，未被厂长批准的额外加班为无效加班。3.2经过批准的《加班申请记录表》要在实际加班的前一天下午五点钟前由部门经理提交人事部，以便人事部建档和加班现场人员作业情况的稽核工作。

3.3加班完毕次日，将由部门主管提交、部门经理审核后的《加班时间工作达成报告》交由厂长批准，如额外加班时间未达到预定工作量，必须说明合理的理由，理由不成立者，由厂长开单对部门主管罚款100元/次、经理罚款50元/次。

3.4厂长批准后的《加班时间工作达成报告》同样由部门经理当日交由人事部存档，罚款单将由厂长转人事部存档。同时，人事部监督额外加班未达成预定工作量的罚款执行情况。

3.5当人事部收到厂长批准的《加班申请记录表》、《加班时间工作达成报告》后，将对额外加班申请的时间与手摸系统打卡时间相核对，如申请时间与系统打卡时间一致，则进行考勤核算。

4、加班管理和罚则：

4.1、为了提高单位工作效率，公司将强制执行有效加班控制措施，因此，无论规律性加班或额外加班，部门主管、经理必须根据工作实际需要安排和申请，严禁出现加班安排不当而导致怠工（连续20分钟以上没事做）现象，如人事部或厂长查核到怠工现象将对主管罚款100元/次、经理处罚50元/次。

4.2、为了更好的培养大家做计划的好习惯，公司原则上将强制执行额外加班需提前申请的做法。因此，如果不能在规定时间内交厂长批准的《加班申请记录表》和《加班时间工作达成报告》，将对主管、经理各罚款50元/次。

4.3、任何管理人员严禁假公济私虚报额外加班人数、时长，人事部在监督检查过程中，一旦发现对其罚款300元。4.4、任何员工因工作需要而被安排加班的，无特殊理由不得推诿，否则罚款20元/次。

4.5、加班期间如有消极怠工、串岗或离岗，致使未在规定时间内完成规定工作者，除取消加班工时外，并视情节轻重给予30-100元的罚款。4.6、员工为获取额外加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间或规律性加班故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得额外加班机会进行加班者，一经发现并核实，除取消加班补偿外，并处以300元以上罚款，情节严重者将以辞退处理。

4.7、人事部在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理或本属规律性加班完成的工作任务却安排额外加班的，其产生加班费用将由申请、审核、批准人共同承担。4.8任何加班人员必须准时手摸打卡，上班打卡时间系统设置为17:45-18:00分；下班卡时间须在下班后10分钟内完成。否则，系统无记录，为无效打卡。无效打卡不给予核算加班工时。特殊情况（如手指蜕皮或卡机故障等）打不上卡的，可于次日由部门主管以《工作联络单》之申报方式，经部门经理批准，交人事部签卡。否则，不给予核算加班时。

4.9、中午连班因系统无法支持，采取上述申请程序运作。

5、加班薪资计算：

按公司相关制度。

6、调休

按相关制度。

五、附则：

1、特殊情况下安排的临时加班，必须经过部门经理口头允许，加班次日补办申请手续。

2、本制度解释权归属人事部。

六、附件：

1、加班申请流程图

2、《加班申请记录表》

3、《加班时间工作达成报告》

第五篇：公司加班管理

公司加班管理

第一条 目的

本公司各级从业人员因业务需要，延续公务处理或下班后处理急要公务，得申报加班。为使从业人员对加班之申请程序、加班时数、加班费及误餐费等计算标准有适用范围区分 所遵循，特订定本办法。

第二条 申请程序

各部门人员需加班时，原则上应于当天下午16：30前申请部门主管核准并经部门经理核决后，方可加班，并将核准之申请单送交公司商务登录；临时加班者，于次日补办加班申请单。除特殊原因逾期未送或未符合本办法各有关规定者不计加班费。

第三条 加班时数计算

（一）常上班日：加班原则从晚间18：30起算。（惟公务无法中断时，得依经核准

之时间起算。）

（二）休息日、法定假日加班以实际工作时数计算，遇用餐时间应扣除。

（三）加班时数最小以半小时计，未满一小时以半小时计，未满半小时不计。

加班人员应刷卡，以备人事查核。

第四条 加班费计算

依劳动法计算——凡七职等（含）以下人员均适之。

（一）日延长工作时间者，按平日时薪支给150%的工资报酬。

（二）休息日延长工作时间者，按平日时薪支给200%的工资报酬，或安排

同等时间之补休。

（三）法定休假日延长工作时间者，按平日时薪支给300%的工资报酬。

（三）出公差，遇节假日者，可补假，但不得报加班费。

第五条 误餐费计算

平日公出或加班超过用餐时间者（午间12：00~13：00，晚间18：00~19：00），得由公司提供晚餐或由主管核定给付误餐费，每餐以4元计算。

第六条 加班、误餐费发放

加班、误餐费每月统计一次，并入当月薪资中核发。

第七条 其他规定

（一）指定需加班人员，除特殊原因外，应尽力配合加班。

（二）各单位之加班状况，由直属主管负监督之责。必要时，人事单位得协助之。

（三）周六、日及法定假日原则上不加班，如商场人员必要时以调班轮休方式处理。

（四）各单位之加班状况，由人事单位于月初列表统计。

第八条 未经核准之加班单，不得报支加班费。

第九条 本办法未尽事宜，比照有关政府法令办理。本办法解释权归公司行政部。

第十条

实施与修改

本办法经呈总经理核准后施行之，修改时亦同。