第一篇:某物流公司各部门职能汇总
目录
行政部 部门职能.........................................2 安检部 部门职能.........................................3 财务部 部门职能.........................................4 销售部 部门职能.........................................5 生产营运部 部门职能.....................................6 操作部 部门职能.........................................7 技术部 部门职能.........................................8
行政部 部门职能
1.建立健全公司各项日常管理制度并组织实施。
2.协助高层领导完成公司组织机构、各部门岗位的设置和调整等相关工作。3.负责公司公文的收发、传递和跟踪落实等相关工作。
4.负责公司各类会议的组织、记录和会议决议的跟踪落实等相关工作。5.负责公司档案、印鉴的使用和保管。
6.负责公司办公用品采购、办公环境维护、车辆、食堂等后勤保障工作。7.负责公司来访人员的前台接待工作、外事工作以及与政府相关部门的关系协调。
8.负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效考评、薪酬、职务晋升等人力资源管理体系建设。
9.负责公司企业文化的提炼、维护与传播。
10.负责公司员工及船员的面试、考查、聘录用、解聘、培训、调配(调整)、绩效考核、薪酬、劳动人事关系、社会保险及职称评定等工作的日常事务管理。11.负责组织公司客户满意度调查,并提出改进意见。12.协助参与船舶事故调查及处理。13.完成领导交办的临时任务。
安检部 部门职能
1.建立公司安全体系和质量体系的建立、运行、监控并保持持续改进。2.负责船舶安保体系的建立和完善,进行相关管理工作。3.负责组织进行公司各部门和船舶的内审工作。4.负责组织迎接外审工作,保证公司顺利通过外审。5.负责定期上船进行检查,保证船舶通过PSC/FSC检查。
6.负责公司船舶的安全和防污染工作的指导,执行各项安全、防污染措施的督促和检查,为船舶提供安全技术保障。
7.负责制定完善船舶应急预案,并对应急情况进行跟踪、协调和处理。8.负责对船舶的24小时跟踪,确保船舶安全行驶。9.负责组织船舶事故的调查、分析、处理。10.负责组织船岸联合演习工作。
11.负责跟踪行业有关国际公约、规则、规范、指南和国内有关法规,并及时给船舶配备各种有效航海图书资料,为船舶提供信息保障。12.负责公司各项经营资质的办理、更改和维护。
13.负责对公司员工和船舶甲板部船员进行安全培训、考核。14.负责做好与外审部门、CCS及各港口的关系协调工作。15.完成领导交办的临时任务。
财务部 部门职能
1.建立健全公司财务管理办法和会计核算制度。
2.根据公司战略,组织编制公司及子公司的年度收支计划、融资计划、还贷计划及部门经费预算,并组织实施。
3.负责审核公司各部门经费预算,监督各部门预算的执行情况并及时调整。4.负责公司资金的调拨和使用管理,保持公司资本结构合理。
5.负责按航次及时核算成本利润,并及时将数据分析报告上报有关领导。6.负责公司的项目结算和会计核算工作,并形成公司总分类账和明细账。7.负责定期提供对外公司财务报表和对内管理报表,并及时向上级领导提供各类财务分析报告,为领导层经营决策提供支持。8.负责公司债权、债务和票据的管理。9.负责定期对公司固定资产进行清查、盘点。
10.负责对公司以及子公司的税收进行整体筹划与管理。
11.负责长期关注外汇走势,并对其做出预判并及时上报有关领导。12.负责对部门内会计人员进行业务培训。
13.负责审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件。
14.负责做好与政府相关部门、金融机构及社会中介机构的关系协调工作。
15.完成领导交办的临时任务。
销售部 部门职能
1.建立健全公司销售管理制度并组织实施。
2.根据公司总体战略规划,制定并实施销售策略、计划及部门经费预算。3.负责制定、调整公司的长江内支线集装箱运价标准。4.负责组织集装箱货源市场调查,收集、分析行业内市场信息。
5.负责定期向公司高层领导提供相关销售信息,为公司领导经营决策提供支持。6.负责向潜在客户宣传本公司的服务内容、有关规定、服务质量等相关信息,提升公司影响力及市场占有率。
7.负责客户关系管理,建立并维护与客户良好的合作关系。8.负责业务合同评审、谈判、会签等工作,进行业务合同相关管理。9.负责审核货主提供的相关资料,办理货运代理委托书,并向货主提供办理相关单证(许可证、危险货物申请书等)的指导。10.负责销售货款的对账、催收。
11.配合其他业务部门做好货运过程中的跟踪服务。12.负责组织部门人员进行销售技能培训。13.负责做好与各港口及客户的关系协调工作。14.完成领导交办的临时任务。
生产营运部 部门职能
1.建立健全公司生产营运管理制度、生产营运计划及经费预算并组织实施。2.负责船舶租赁合同管理,同时办理船舶、货物和船员投保申请和事故理赔,并负责船舶租赁交接、租赁登记并向财务部申请船舶租金的支付和结算。3.负责集装箱租赁并催缴或及时缴纳租金。
4.执行操作部提放箱计划和装卸船计划,核对提货单,对现场货物放货。5.协助报关行做好进出口货物的报关、报检、放行等相关工作。
6.负责签订港口协议、协调港口作业,并统计、上报现场集装箱超重、超期堆放情况,保证现场操作的正常进行。
7.负责编制、统计船舶(年、月、周、日)运力运行计划并按时组织相关人员参加调度会议。
8.负责24小时监控船舶运行状况,及时为船舶提供海、河动态安全信息,对航行中船舶事故及时上报,并参与船舶事故调查。
9.对海、河运输中船舶的货物进行管理,保证货物无污染、无损伤、无缺漏。10.负责申请、初审、结算各船舶备用金并保证备用金的及时送达。
11.负责缴纳船舶航养费、运管费,确定作业费率并支付港口费,集装箱超重费、超期堆存费、岸台通讯费、佣金等相关费用,核对港口往来账目。12.负责海关监管企业申请的办理,以及电台(含进网许可)执照、海关监管簿申请、船舶运营申请的办理和年审。
13.负责生产经营统计相关工作,收集、分析和上报市场营运信息。14.公司法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理。
15.负责做好与海事局、港务局、船检、各港口代理及客户的关系协调工作。16.完成领导交办的临时任务。
操作部 部门职能
1.建立健全公司操作管理制度及操作手册,并组织实施。
2.根据公司总体战略规划,制定并实施集装箱使用计划及部门经费预算。3.接受销售部/客户订舱,并协调分配各港舱位。
4.负责跟踪管理集装箱的流转、坏损情况,协调各港口用箱计划。
5.负责制作船舶在各港(包括上海中转站)的装卸船计划,协助生产营运部完成船舶配积载等相关工作。
6.负责制作货物流转单证(关封、运单、提单、离港报等),跟踪管理货物流动的各个环节。
7.负责组织、协助、跟踪外贸进口货物的上海中转报关。8.负责跟踪外贸出口货物的上海中转情况及江船靠、离港信息。9.负责催收、核对外贸进口货物关封。10.负责VIP客户的维护管理。11.提供拖车服务。
12.协助、监督生产营运部对上水船舶货物放箱。
13.负责做好与海关、安检部门、各港口代理及客户的关系协调工作。14.完成领导交办的临时任务。
技术部 部门职能
1.建立健全公司船舶维护保养管理制度和设备操作手册,并组织及监督实施。2.负责制定公司年度修船计划和临时修船计划,协调各部门配合并组织实施。3.负责船舶备件、油料物料的控制、采购和管理。
4.负责定期检查船舶设备,对船舶和船舶设备进行技术改造和升级,确保船舶设备的技术状况和正常运行。
5.负责组织处理船舶设备的故障。6.负责船舶防污染管理。
7.参与船舶事故调查,并组织处理由于机损事故导致的安全责任事故。8.负责船舶证书和部门技术资料的管理。
9.负责对船舶轮机人员进行技术指导、培训、考核。
10.负责公司造船管理。编制设计任务书,组织方案审查、设计审核、主要设备选型、造价预算、船厂选择、船舶监造等相关工作。
11.负责设备管理,对固定资产进行采购和登记,并做好维护和修理工作。12.负责公司服务器、电脑软硬件的日常维护、升级和数据备份。13.负责公司网站的后台管理和维护。14.负责公司信息化平台的搭建和管理。
15.负责做好与供应商、修船厂及网络技术公司的关系协调工作。16.完成领导交办的临时任务。
第二篇:公司各部门职能描述
公司职能部门工作职责描述
一、财务部:
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
二、审计部:
1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持;
2、建立与完善公司的内部审计制度与流程;
3、执行二级公司的审计工作与财务监督;
4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。
三、人事行政部:
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库
德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作;
10、完成公司领导临时交办的工作。
四、销售中心:
1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。
2、根据企业回款制度,催收或结算货款。
3、制定销售计划,分解并实施目标。
4、开拓与合理布局营销网络。
5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。
6、控制产成品存量,提高存货周转率。
7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。
8、参与实施促销方案。
9、收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。
10、受理退货及其他相关工作事项。
五、研发中心:
1、开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。
2、研究与改进现有产品的设计。
3、制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。
4、研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。
5、指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。
6、搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。
7、编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。
8、设计与改进工艺流程。
9、控制样品制造进度。
10、负责新产品使用说明与使用跟踪。
11、组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
12、制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
13、组织评价技术成果及技术经济效益。
六、供应链中心:
1、建立健全公司采购管理体系,搭建产品询价系统,制订并执行公司主要销售产品的采购计划;
2、收集药品信息资料,及时了解产品价格变动,与供应商建立起良好关系,为公司物流配送提供充足的货源;
3、指导各事业部建立健全各自的采购物流系统,监督各事业部采购计划的制订与实施;
4、建立公司仓储管理制度,定时清点仓库存货,及时调整产品种类及补充货源。
七、生产计划部:
1、调配生产任务,审核、登记和分发订单。
2、制定和实施生产日程计划,检查生产计划和控制进度。
3、受理、分析生产报表。
4、管理与改进生产效率。
5、实施标准生产作业方法。
6、控制生产成本,管理与控制用料。与营销各部门沟通、联系、协调,统计生产负荷和调度产销平衡。
八、质量中心:
1、处理原料入厂质量检验及异常情况。
2、制定质量准则,经批准后实施。
3、检查与记录成品质量。
4、测验成品的各项功能。
5、检查与记录生产过程中的产品质量。
6、使用与保管检验器具。
7、处理与追踪质量异常事件。
8、执行质量管理的各种活动。
9、协同处理质量投诉,分析、报告质量问题。
10、策划、组织质量体系认证相关工作。
九、应用技术中心:
1、产品售前工作:配合市场部进行产品的售前工作,包括产品的打样和应用测试等。
2、产品售后工作:针对所有客户,全面负责产品的售后工作,包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答。
3、产品测试打样工作:对于客户应用需求及客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试,根据测试结果再反馈到研发中心,并对该问题进行跟踪直至问题解决;配合研发部进行产品新功能的测试工作。
4、产品建议反馈:对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通,然后对客户做出合理的答复;在日常工作中多对需求和产品功能进行思考,好的建议及时反馈到研发部。
5、产品售后文档完善:负责产品售后文档的完善和更新,包括产品使用手册、实施手册等;负责对产品使用过程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累,提高售后工作的效率。
6、服务态度:技术支持工作将面临与大量客户进行沟通、交互和讲解的情形,服务态度至关重要,要坚决采用微笑服务和礼貌用语,杜绝与客户发生争执等不礼貌行为。
7、培训工作:负责对客户进行产品的全面培训,PPT演示培训,使用培训,调试培训,故障的定位排除培训等。
第三篇:公司各部门职能描述
第一章 公司架构
第一节 部门职能描述
一、生产设计部:
生产设计部是负责公司生产的部门,按时保质保量的完成公司下达的生产任务。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。
3、负责公司质量体系运行管理工作,并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。
4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。
5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。
6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。
7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。
8、负责施工服务管理工作。
9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。
10、监督培训和技术措施的实施
11、完成公司领导临时交办的工作。
二、技 术 部:
技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。
3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。
4、负责技术措施编制和管理工作。
5、负责项目评奖、报奖组织工作。
6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。
7、负责技术培训的日常工作。
8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。
9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。
10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。
11、完成公司领导临时交办的工作。
三、经营管理部:
经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责市场开发工作。
3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析,及时为领导层的决策提供参考依据及建议。
4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作,并监督其计划和经济目标的完成情况,及时对本部门的经济运行态势进行综合分析,针对出现的问题,及时提出解决的办法与措施,确保经济的良性和良好运行。
5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作,负责与甲方的联系、接待工作。
6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作,负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标;负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。
7、负责第一设计室项目中标后的工作,参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。
8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪,并根据合同情况制定请款计划并执行。
9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。
10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作,接受法定代表人的委托,代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动;负责生产经营有关的法律咨询活动;负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作;
11、参加第一设计室组织的生产例会;经营部全体人员参加每周一次的方案组例会,并负责做好笔录;
12、完成公司领导临时交与的其他工作。导层的决策提供参考依据及建议。
四、财 务 部:
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
五、人力资源部:
人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司月度、季度、的绩效考核收集整理工作。
10、完成公司领导临时交办的工作。
六、办公室:
办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。
1、执行公司各项管理制度。
2、负责公司日常管理工作,3、负责内外协调联系、对外宣传工作。
4、负责企业文化对内宣传工作。
5、负责项目管理档案建立工作。
6、负责档案管理工作。
7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。
8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。
9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。
10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。
11、协助设计文件收发管理工作。
12、完成公司领导临时交办的工作。
第四篇:烟草专卖(公司)各部门职能职责
办公室
1.负责XX州局(公司)机关行政事务管理和后勤服务工作;
2.负责起草XX州局(公司)综合性文件、材料,对文件的收发、打印和格式的规范进行审核把关;
3.负责XX州局(公司)系统的办公自动化公文流转运行和档案管理工作; 4.负责履行参谋职能,做好政务工作调研,抓好政务信息采集工作,定期编发工作简报;
5.负责XX州局(公司)机关行政、职工等会议的组织和记录,并抓好全州系统重要会议的管理和接待工作;
6.负责机关政务公开工作,牵头处理各种来信、来访;
7.负责制定XX州局(公司)机关办公秩序、环境卫生、员工行为规范、标志及标牌的管理办法,并组织落实检查、考核措施;
8.负责XX州局(公司)机关公章、介绍信、工商营业执照等证照的申办、变更、年检及管理工作;
9.负责办公固定资产的登记、清核和相关证件的管理; 10.负责机关办公用品管理和办公、生活区的物业管理;
11.负责对内、对外联系和综合协调工作,负责来访者的接待、对外公共关系、文化宣传;
12.负责XX州局(公司)机关公务车车辆的调派和管理工作; 13.负责指导县市局(营销部)综合管理办公室工作; 14.完成领导交办的其它工作。
财务科
1.州局(公司)财务部门在四川省烟草专卖局(公司)财务主管部门和本企业财务负责人的领导下开展工作,履行对本企业及所属单位的财务管理、监督职责,在遵守和贯彻国家有关财经法规的前提下,对企业法定代表人负责;
2.负责组织本企业及所属单位的会计核算,如实反映评价企业的财务状况和经营成果,按规定编制和报送会计报表,定期撰写财务报告和财务分析,为领导决策提供资料和真实情况;
3.负责依法计算、缴纳本企业的各项税金,负责本企业及所属单位企业所得税的清算解缴。协调、配合税务、审计部门的各种检查、清算、稽查工作;
4.负责制定本企业及所属单位内部财务管理办法及会计政策。负责本企业及所属单位财务预算的审核、汇总、执行、检查、分析,不断完善费用定额管理。按照财务制度有关规定,监督各项财务收支,严格审查各项费用开支;
5.负责本企业及所属单位生产经营资金的筹集,严格资金的预算管理,定期检查考核资金的运用情况,提高资金使用效率。及时督促销售货款的回笼、核对,有效控制利用各项资金;
6.认真执行国家规定的信贷、结算和现金管理制度办法,负责本企业资金安全工作;
7.负责本企业及所属单位国有资产登记管理及清理指导工作,监管企业所有的资金、财产、物资的增减变动,组织开展定期或不定期的财产、物资盘点清查,发现问题及时报告领导并提出具体处理意见和改进工作的措施;
8.准确、及时了解、掌握企业各项经济指标完成情况,督促、检查、指导各县市局(营销部)及基层部门的财务管理和会计核算;
9.负责指导物流中心、仓储中心等各部门各项财务收支预算、控制、分析和考核工作;
10.负责对子公司的财务预算、控制和分析工作的指导、监督;
11.负责本企业及所属单位专业知识培训,不断提高全体财会人员政治思想素质和专业技术水平,大力推动企业财务会计工作电算化进程;
12.负责对本企业会计资料的收集、整理,指导各县市局(营销部)会计档案(含微机处理数据资料)的立卷、归档和管理工作,切实做到会计档案管理制度化、规范化、标准化;
13.完成领导交办的其它工作。
四川省烟草专卖局(公司)派驻XX审计办公室
1.执行国家局、省局(公司)下达的内部审计工作计划和项目工作计划;2.对州局(公司)的财务收支、财务预算、资产质量、资金管理及其他有关经济活动进行内部审计监督;对州局(公司)所属营销部、控股企业的负责人进行任期经济责任审计;
3.根据省局(公司)的安排,参加非驻地市局(公司)的财务收支和负责人任期经济责任审计;
4.对州局(公司)内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈;
5.对固定资产投资、基建工程、烟叶基础设施建设项目和重大技术改造、大修等的立项、招投标、概(预)算、竣工决算进行审计服务监督;
6.对物资采购、项目招投标、对外投资及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督;
7.组织对州局(公司)所属单位(部门)的内部经济责任指标完成情况或经营绩效及有关经济活动进行监督与评价;
8.结合行业或州局(公司)经营管理带有共性和倾向性的问题及难点、热点问题开展审计调查,提出审计调查意见,为领导决策提供参考依据;
9.做好派驻审计办日常工作,协调配合州局(公司)接受外部审计;10.配合州局(公司)纪检监察部门对涉嫌违法违纪行为开展调查;
11.及时向省局(公司)报告审计工作中发现的重大问题,必要时通报州局(公司);
12.完成省局(公司)交办的其他工作任务。
企业管理科[督察(投诉)中心]
1.负责企业战略规划的制定、实施和控制,研究、制定和下达XX州局(公司)的综合发展战略、中长期发展规划、目标计划等;
2.负责各部门职能、职责的划分与管理,编写《职责权限说明书》; 3.负责XX州局(公司)季度、经济运行分析,并按照要求向上级主管部门汇报经济运行动态;
4.负责全州生产经营数据的统计、分析和报送工作;
5.负责XX州局(公司)的方针目标管理,编制一级方针目标、审核二级方针目标,并组织方针目标的检查与考核工作;
6.负责组织编制、修订、完善企业的管理制度和工作标准,以及技术标准并督促实施;
7.负责组织实施干部、职工的绩效测评工作;
8.负责XX州局(公司)质量管理体系的运行和持续改进,组织实施质量管理体系的内部审核工作和管理评审,以及行审、外审的准备工作;
9.负责制定企业管理的培训计划,推广现代企业管理方法,有效提高企业管理水平;
10.负责贯彻落实国家局和省局(公司)企业管理工作的总体部署和要求,根据省局(公司)确定的管理战略目标负责拟制本单位企业管理的目标、任务和计划;
11.负责受理烟叶、卷烟、专卖等业务工作的咨询和投诉,以及对全州烟草系统工作及工作人员的批评、建议、意见,并按相关程序(拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节)进行处理;
12.负责督促、检查各单位(部门)贯彻落实国家和行业关于生产经营与管理的各项政策、规定、制度、纪律的执行情况,以及各项工作部署、安排、意见、要求的贯彻落实情况,以及验证、纠正预防等工作;
13.完成领导交办的其它工作。
信息管理中心
1.掌握省、州局(公司)信息化工作的各项方针、政策。了解计算机网络技术最新发展动态,制定本单位计算机应用管理工作的发展规划和计算机应用管理工作计划;
2.参与制订和贯彻实施烟草行业计算机、数据库系统及网络通信等技术标准,制订和实施烟草行业信息系统运行与管理的规章、制度,建立、健全各项计算机应用管理规章制度和考核方法;
3.根据省、州局(公司)有关技术规范标准,结合本单位计算机应用发展的规模,制定软、硬件配置和更新方案;
4.负责XX州烟草商业系统信息网络、通讯系统的管理、运行和维护工作,负责州局(公司)机关的计算机网络系统软、硬件维护和代码管理工作;
5.负责XX州烟草商业系统的计算机网络系统的安全工作,制定数据备份和应急方案,定期、及时备份各类重要数据,确保在系统遭到破坏后能恢复正常运行状态;
6.分类整理、妥善保管XX州烟草商业系统计算机网络、软硬件相关文档资料,负责XX州烟草商业系统经济信息的采集、传输、加工、汇总和分析、预测工作,为XX州烟草商业系统和上级局(公司)提供信息服务;
7.及时将计算机应用管理工作情况(计划、措施、问题、总结)向领导和上级局(公司)信息中心汇报;
8.完成领导交办的其它工作。
监察科(整顿办)
1.负责XX州局(公司)系统的纪检监察、党风廉政、整顿等工作;
2.负责拟定XX州局(公司)系统的党风廉政建设、反腐败工作的计划并组织实施;
3.负责对XX州局(公司)系统的贯彻执行上级指示和行业重大决策、州局(公司)党组部署、指示、决定、命令等情况的监督检查;
4.负责对XX州局(公司)系统的党风廉政建设责任制落实情况监督、检查、考评,维护党纪严肃性;
5.负责对XX州局(公司)系统的内部部门履职情况的再监督,组织协调并督导检查;
6.负责XX州局(公司)系统的整顿规范工作及督导、检查、考评; 7.负责对XX州局(公司)系统的干部的任免、调整、奖惩提出意见和建议; 8.负责参与XX州局(公司)系统的重大事项的监督检查工作;
9.负责对XX州局(公司)系统的科级(含以下)干部违纪违规的问题,进行核实后立案调查,提出处理意见或建议;
10.负责受理对本级机关及所属单位党组织、党员和行政监察对象的检举、控告和申诉;
11.完成领导交办的其它工作。
专卖监督管理科(内部专卖管理监督科)(专卖稽查支队)1.负责烟草专卖法律法规的贯彻实施和监督检查;2.制定专卖管理工作目标和规章制度并组织落实;3.负责烟草专卖许可证和准运证的审核签发和监督检查;4.负责专卖队伍组织建设和培训;
5.负责考核县级局专卖管理工作;
6..负责专卖信息化建设的指导和实施工作;
7.负责指导、监督、检查罚没物品的处理和罚没收入的管理;
8.组织县级局做好日常监管和同级监管工作,及时调查处理不规范生产经营问题,每季度对县级局专卖内管工作开展情况进行一次全面检查;
9.对本级公司和所属营销部的“两烟”生产经营全过程实施日常监管;10.对辖区内工业企业、烟叶复烤企业生产经营全过程实施日常监管;11.开展本辖区烟草专卖行政执法监督工作,监督专卖人员依法行政、文明执法;负责开展行政执法错案追究工作;
12.负责组织本辖区卷烟打假打私工作;
13.负责督办和直接查处各类重大烟草违法案件;
14.负责组织、协调、指挥打击制售假烟网络案件的经营和查办工作;15.负责协调配合相关执法、司法部门建立协作机制,建立健全行政执法和刑事司法衔接机制;
16.负责本辖区涉烟违法案件的情报信息管理和信息联动共享工作;
17.协调组织跨县的制售假烟网络案件的侦破和嫌疑人抓捕追刑工作,及时上报省局跨省、跨市的制售假烟网络案件线索;
18完成领导交办的其它工作。
烟叶生产技术推广应用中心(质检科)
1.负责本地区烟叶生产技术推广试验。承担本地区品种筛选、区试和示范;承担国家局或省局(公司)下达给本地区的科研项目;配合上级部门完成在本地
区安排的试验和示范项目;承担本地区下达的烟叶生产技术个性研究项目;协助上级部门开展烟叶生产技术进步、烟叶加工相关标准研究;
2.负责本地区创新能力考核(技术创新部分)资料、信息和数据的收集、整理、汇总、上报;
3.负责本地区烟草植保工作。建立本地区预测预报网络,进行病虫害预测预报;承担本地区植保技术研究;负责本地区农药质量监控并对农药使用提出意见;
4.负责本地区实用新技术、科研成果的推广和对常规技术的普及工作进行技术指导和考核;对本地区烟叶生产技术方案提出建议意见;
5.负责本地区烟草农业生产、调制、收购、复烤加工、烟叶信息化等技术培训;负责本地区的烟叶生产科技学术交流;负责发布、报送烟叶生产科技信息;
6.负责本地区烟叶质量监督管理工作。承担本地区烟叶收购和工商交接等级质量监督与检查;承担本地区烟叶化学成分检验,建立本地区烟叶质量数据库;负责本地区烟叶生产农用物资质量监督检验;
7.负责本地区烟叶仿制标准样品送审工作;负责本地区收购指导样品的审定、制作工作;负责本地区烟叶质量评价、基本烟田土壤、烟叶普查和生理生化指标检测的抽样和送样工作;负责本地区烟叶农残、重金属等有害成分检测的抽样和送样工作及烟叶质量安全工作;
8.负责本地区标准化烟叶工作站(或现代烟草农业一体化烟叶工场)的业务指导;
9.完成领导交办的其它工作。
烟叶生产管理科
1.贯彻执行烟草专卖法规,落实XX州烟草专卖局(公司)的工作安排部署。根据国家局、省局(公司)有关烟叶生产、收购等方面的政策,结合本州实际,在XX州烟草专卖局(公司)和烟叶生产经营管理中心的领导下,研究制定有关烟叶生产、收购等方面制度和规定,提出XX州烟叶生产技术指导、检查、考核、收购和服务的各项政策、规定和具体措施的落实;
2.负责XX州烟叶生产计划的编制、落实和组织实施;
3.组织指导XX州烟叶生产和烟叶基地建设;推广、普及、规范标准化烟叶生产技术,协助制定优质烟叶生产技术方案;组织实施和指导烟叶生产科研项目和新技术推广项目,按照制定的培训计划负责烟叶生产技术人员的培训工作,指导烟叶生产管理人员队伍建设;
4.负责XX州烟叶种植收购合同的签订和合同档案的管理工作; 5.负责XX州烟叶生产农用物资的计划协调和建议; 6.负责XX州烟农户籍化管理工作的组织实施和督查工作; 7.负责对XX州各产烟县市烟叶生产工作的检查,阶段考核;
8.负责XX州烟叶生产重点科研项目生产数据的收集、整理、分析等和项目总结工作;
9.负责XX州烟叶生产相关信息的收集、整理、传递和存档工作; 10.负责XX州烟叶生产新模式的探索、组织和实施; 11.完成领导交办的其它工作。
现代烟草农业建设办公室(临时机构)1.贯彻和执行国家烟草专卖法规;
2.负责制定整体推进全州现代烟草农业总体规划、相关政策和实施方案;3.负责对现代烟草农业建设的各项工作进行管理和指导,并对实施情况进行检查、考核;
4.负责开展现代烟草农业调研,制定生产组织形式创新、规模化种植、专业化分工、社会化服务等方面的实施方案,并指导实施,将成功经验进行示范、推广;
5.负责起草与工业企业框架合作协议、单元建设协议并组织实施;6.负责现代烟草农业建设相关信息的收集、整理、传递和存档工作;7.完成领导交办的其它工作。
烟叶营销管理科
1.负责全州烟叶营销管理工作;
2.负责组织签订烟叶销售合同、购销协议等工作; 3.负责拟定、组织实施全州烟叶销售计划;
4.负责组织烟叶调拨管理工作,做好烟叶业务接洽和客户接待工作; 5.负责建立烟叶经营台帐,抓好烟叶货款回收工作;
6.负责组织烟叶市场调研和信息收集、反馈工作,建立客户档案; 7.负责全州烟叶出入库、储运、保管养护等工作; 8.负责全州销售烟叶的安全管理工作;
9.负责健全服务质量体系,切实提高对工厂客户的服务质量; 10.负责定期向分管领导汇报烟叶营销情况; 11.完成领导交办的其它工作。
卷烟营销中心
1.负责卷烟营销、网络建设策划,并组织实施; 2.拟定经营方针、网建工作发展计划;
3.根据市场需求编制卷烟购销计划,制定及落实货源组织、分配办法; 4.分析、研究市场,制定品牌发展规划,培育品牌; 5.细分客户,制定服务标准,实现差异化服务; 6.收集、汇总、分析各类信息;
7.指导、参与、督促、服务基层营销、网建工作; 8.负责培训营销人员,加强队伍建设等; 9.进行卷烟订单采集;
10.完成领导交办的其它工作。
安全保卫科
1.贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规以及行业有关安全管理规定,负责协调与当地政府有关安全管理监督部门的工作关系;
2.负责贯彻落实上级领导部门有关安全生产工作的指示,研究、部署全州系统安全生产工作;
3.负责处理全州系统安全生产中的重大问题;
4.负责推动全州系统安全生产组织建设,加强对安全生产组织和管理机构的领导;
5.负责拟定并组织实施本部门工作目标及本系统安全保卫工作计划和各类安全管理制度、预案,检查工作进展情况;
6.负责拟定并落实本系统安全目标管理责任制,制订安全生产、劳动保护和治安保卫措施;
7.督促各单位(部门)抓好烟叶、卷烟仓储安全管理,实现仓储安全管理工作的制度化、规范化、科学化;
8.具体落实州局(公司)本部安全保卫、社会治安综合治理工作,督促各县级局具体抓好安全保卫、社会治安综合治理工作;
9.负责本系统车辆购置、各种费用缴纳、安全行驶、保险、维修、报废处理、建档等管理工作,检查、督促各单位车辆安全管理工作;
10.负责对本系统安全生产事故案件进行调查,提出处理意见;
11.组织安全管理队伍的专业培训,提高业务素质和管理水平,抓好对本系统职工的安全教育,宣传普及安全知识;
12.负责州局(公司)本部户籍管理工作; 13.完成领导交办的其它工作。
物流中心
1.负责全州卷烟物流规划,并组织实施;
2.组织全州卷烟商品的入库、出库、储存和养护管理工作;
3.负责接收卷烟订单信息,生成配送单据,并组织分拣到户、打码到条;4.负责组织全州开展卷烟对接配送;并对全州卷烟配送工作进行有效监督; 5.负责直配送线路的优化以及车辆的合理调度;
6.组织卷烟直配送货、货款回笼等管理工作;
7.负责中心人员、车辆、货物、货款等安全管理工作; 8.努力提高全州卷烟配送服务质量,减少和降低客户投诉; 9.努力推进卷烟数字化仓储建设,提高卷烟仓储管理水平; 10.负责员工的思想教育、业务培训和绩效考核等管理工作;
11.负责相关网建工作,做好“一号工程”数据采集工作,确保数据的准确性; 12.完成领导交办的其它工作。
人事劳资科
1.贯彻执行国家和行业关于干部人事、劳动用工、工资分配等各项方针政策,拟订完善相关制度并组织实施;
2.负责干部管理和人才队伍建设工作,指导所属单位领导班子建设; 3.负责企业组织机构管理,拟订人力资源规划,实施人力资源管理改革; 4.负责企业员工管理工作,做好员工招聘、岗位管理、绩效考核、劳动关系、社会保险、企业年金等有关工作,协调处理劳动争议;
5.负责企业内部分配工作,管理工资总额计划和工资基金,组织实施工资分配,承担薪酬委员会办公室工作;
6.负责教育培训管理工作,拟订培训规划和培训计划,配合有关部门实施培训工作,进行培训效果评估;
7.负责专业技术职务任职资格评审和职业技能鉴定的有关工作; 8.负责离退休人员和内退人员的管理工作;
9.负责人力资源管理信息系统的管理和维护,按时完成数据统计、分析工作;
10.负责员工档案管理工作; 11.完成领导交办的其它工作。
思想政治工作科
1.宣传和执行党的路线、方针、政策,认真贯彻各级党组织的决议、决定和指示;
2.负责全系统的党组织建设和党员教育管理工作,承担机关党委办公室日常工作;
3.积极开展创建“四好”领导班子活动,承办州局(公司)党组“四好”活动、民主生活会和中心组学习有关工作;
4.负责指导和加强思想政治工作、精神文明建设工作和企业扶贫帮困工作; 5.负责工会、职代会的组织和管理工作,发挥职代会日常工作机构作用,依法维护职工的合法权益、民主权利;
6.负责女工委的日常工作,依法维护女职工的合法权益,做好机关职工计划生育工作;
7.负责共青团工作,做好青年职工的思想工作,发挥党的助手和后备军作用;
8.负责表彰奖励工作的管理,积极开展创优争先活动; 9.负责企业文化建设的组织实施工作;10.完成领导交办的其它工作。
投资管理科
1.贯彻落实行业有关固定资产投资及烟叶生产基础设施建设的政策和规定,研究制定本单位固定资产投资和烟叶生产基础设施建设管理制度和办法;
2.负责编制本单位固定资产投资和烟叶生产基础设施建设中、长期规划和投资计划;
3.负责本单位固定资产投资项目可行性研究报告的编制和立项报批工作,负责烟叶生产基础设施建设实施方案的编制工作;
4.负责本单位固定资产投资计划和烟叶生产基础设施建设工作的落实,负责本单位固定资产投资项目和烟叶生产基础设施建设项目管理工作;
5.配合财务部门,对本单位固定资产投资项目和烟叶生产基础设施建设、月度资金预算进行审核并及时上报;
6.负责本单位固定资产投资项目、烟叶生产基础设施建设情况的统计及分析工作;
7.负责多元化企业归口管理;
8.承担州局(公司)投资委员会办公室工作; 9.完成领导交办的其它工作。
物资采供科
1.负责拟订州局(公司)大宗物资采购管理办法,指导、检查全州物资采购管理工作;
2.负责全州大宗物资采购工作,确保生产经营需要;
3.负责制定采购资金预算和物资采购方案,组织召开采购会议,洽谈签订合同;
4.负责制定物资发运计划,衔接组织物资到位,确保物资及时到位; 5.配合相关部门开展物资的验收、入库工作,对不合格物资进行处理; 6.负责物资到位、库存等数据统计工作;
7.按规定、按程序开展物资结算、资金承付工作;
8.负责核算物资采购成本,协助编制烟用物资生产扶持情况表;
9.负责组织开展物资质量情况、使用情况的调查、研究和反馈工作,提出物资采购合理化建议;
10.负责组织开展供应商业绩考评工作;
11.负责开展市场调研和信息收集工作,建立供应商信息档案; 12.完成领导交办的其它工作。
成都办事处
1.负责做好各级领导和业务单位在成都的接待工作。具体包括:食宿安排、往返票务、迎来送往、陪同参观、领导会见等工作;
2.做好州局(公司)公务人员在成都的食、住、行安排衔接; 3.负责重要政务、经济信息的收集和传递工作;
4.负责州局(公司)与省局(公司)各处室有关工作的衔接; 5.完成领导交办的其它工作。
法规科
1.认真贯彻落实国家和地方颁布的有关法律、法规、规章,以及国家局、省局(公司)各项政策和规定,监督检查《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例,相关法律、法规、规章、规范性文件在州局(公司)的执行情况;
2.组织开展州局(公司)法制建设工作,负责指导、建立和完善州局及各县市局行政执法责任制的制度体系建设;
3.组织开展州局烟草专卖行政执法监督检查和评议工作。负责州局(公司)系统烟草专卖行政处罚上报案件审核工作;
4.负责承办州局烟草专卖行政复议工作,以及各类诉讼、应诉、听证、行政赔偿等方面的工作。负责指导各县市局(营销部)的行政诉讼、行政应诉、行政赔偿、听证等方面的工作;
5.组织编制州局(公司)依法行政、法制宣传教育、普法及依法治理规划和计划,组织开展全州行业的普法宣传教育工作,及相关法律、法规、规章的咨询工作;
6.组织和承担州局(公司)烟草专卖行政管理规范性文件的拟订和论证工作,及各县市局(营销部)规范性文件的备案审查工作,并负责州局(公司)系统规范性文件的清理、备案工作;
7.对州局(公司)系统内的专卖管理、生产经营管理、基础设施建设、重大投资项目、网络建设、财务管理、安全管理等方面内部管理制度,重大经济合同与协议进行合法性审核和法律咨询服务工作。负责州局(公司)法律顾问的管理工作;
8.负责州局(公司)烟草专卖执法人员行政执法资格的审核及执法徽章的审核、申报、发放等管理工作;
9.组织州局(公司)烟草专卖执法人员、生产经营管理人员法律、法规知识的培训和考试工作;
10.负责研究拟制和组织实施州局(公司)体制改革的实施意见和方案,承办企业的设立、合并、撤销、变更及企业注册登记等项工作;
11.负责组织开展经济合同评审工作;12.完成领导交办的其它工作。
第五篇:公司各部门职能.
总经理
负责人:尹正伟、尹正山
职能
1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。
4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6.负责公司投资项目选定。7.负责审核公司经营费用支出。
8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
9.及其它事关公司全局的工作。
权力
1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。
4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。
责任
1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。3.对公司出现重大经营失误负责。4.对公司出现重大管理失误负责。5.对公司费用支出不合理负责。
工作标准及考核要点
1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。
2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。4.是否创造良好的工作生活环境。
5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。
6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
工作流程
1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
5.依据执行情况,总经理发出新指令。副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺
职能
1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。
2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。
3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。
权力
1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。
3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。
4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。
责任
1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。3.每周主持生产例会与生产调度会。
4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。5.组织完善生产相关文件制度。
6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。
7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。副总经理、财务部 负责人:薛灵艳
职能及工作内容
1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。
2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。
4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。
5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。
7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。
8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。
9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。
10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。
11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。12.负责公司全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。财务主管:朱莲萍
职能及工作内容
1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;
2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况; 3.编制资金预算,监控预算的执行;
4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;
5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。
人力资源部
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。
2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。
3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。
4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。
6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。
7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。
办公室
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。
2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。4.负责公司各类证照年审及管理。5.负责公司车辆管理、印章管理。6.负责公司重大员工活动的组织与策划。
7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。
8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。
商务部
负责人:尹正林
职能及工作内容
1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。
2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。3.负责公司产品、系统的投标工作。
4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。5.负责客户合同的管理。6.负责销售数据的统计分析。
7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。
9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。
技术部
负责人:孟照楠
职能及工作内容
1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。
2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。
5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。
图纸预算
负责人:王秀华、刘文蕾
职能及工作内容
1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。
2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。3.负责《采购合同》的组织签订。4.主导公司不良物料退货与返修的处理。5.主导新供应商的开发。
6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。8.配合公司其他相关采购工作的开展。
质检部
负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。
2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。
3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。
4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。
6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。
10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。
售后服务部 负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。
4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。
5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。
6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。
仓库
负责人:刘迪
职能及工作内容
1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。
2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。
招投标部 负责人:刘迪
职能及工作内容
1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6.负责在中标后移交相关招投标资料。
7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。
8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。10.完成上级临时交办的其他工作。
信息中心
负责人:刘文蕾、王秀华
职能及工作内容
1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。
生产部
负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、措施计划,并监督执行。
2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。
3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。
4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。
6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。
7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。
8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。
9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。
工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。4.负责安装现场各项日常生活管理。
5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。6.负责整个安装工作的设备安装指挥。
7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。9.做好每日安装、维修工作记录。