公文写作与计算机基础知识

第一篇：公文写作与计算机基础知识

事业单位

公文写作与计算机基础知识

一、公文写作部分

（一）公文写作基础知识

1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则；

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。

附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。

版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则： 联合行文只需标注主办机关的文号。

联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。了解公文排版基本规则

2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别 请示与报告的异同

相同：都属于上行文，都是报请性公文

区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。

其次，在语言的运用上，报告注重的是阐明情况，只能客观陈述，不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩，则是请示的一大特点，尤其是结束语。

另外，在行文时间上，请示必须在事前行文，待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活，事前、事后、事中皆可行文，较多的是事后行文，所谓“事前有请示，事后有报告” 说的就是这种情况。（5）通知与通报的区别：

“通”在这里有传达的意思，通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以都是下行文。

通知是知照性文种，内容侧重于提出要求，明确界限；通报是陈述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（情况通报）；而通知必须有下一步工作的意见与要求。

如果是刚刚发生的某一典型事例，则要用“通报”而不是“通知”；如果是某一方面情况的综合，则用“通知”而不是“通报”。

3、公文语言:了解公文语言的特征

4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体

5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达；掌握公文标题的撰写技法（1）公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题，后引发文字号。时间的表达：

日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许（如出于保密的需要等）精确表达之外，必须用有确切语义的词语表达时间，日期要标明完整的年、月、日，特殊情况下还要标明更确切的时、分。

要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。

要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。年份一律使用公历年份的全称，如2006年不能省略为06年。

“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”

公文的标题通常有固定的模式，一般由三部分组成：发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。

（二）公文写作技能部分

1、掌握通知的写作

○发布性通知 ○指示性通知○批转、转发性通知

2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则

“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。

“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转行的请示，即把有关某一方面的工作意见，以“请示”报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。标题。“事由”，再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次： 第一层次，写“为什么要请示”，即请示的原因、背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。

第二个层次，写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法，一气呵成；内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。结尾。“妥否(可否、当否、是否可行)，请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。

3、熟悉会议纪要的写作以及会议纪要与会议记录的区别

4、熟悉通报的写作

5、熟悉工作函的写作

6、掌握工作计划和工作总结的写作

推荐书目：《公文写作一点通》作者：岳海翔 中国言实出版社 2004年出版

二、计算机应用部分

（一）计算机基础知识（10%）

1、计算机系统的组成:硬件系统和软件系统；硬件系统：运算器、控制器、存储器和输入输出设备及其它辅助设备；软件系统：系统软件和应用软件。

2、计算机内部的数据表示:二进制

3、计算机的基本工作原理:存储程序原理，即在程序的控制下自动完成相应的操作。

4、计算机病毒:具有破坏性的计算机程序。

（二）Windows操作系统（25%）

1、操作系统的概念：用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序，是计算机硬件与其它软件的接口，也是用户和计算机的接口。

2、Windows的特性：多视窗技术、菜单技术和联机帮助技术

3、文件的定义：用户赋予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。

4、文件的分类：程序文件（如.exe 和.com)、数据文件（如.dat等）

5、Windows中如何切换中英文输入：Ctrl+Speace6、Windows中各应用程序通过什么进行信息交换：剪贴板

7、回收站的功能：恢复删除的文件

（三）Word软件（25%）

1、Word软件的功能：文字处理

2、Word软件的使用方法：略

3、Word文件的默认扩展名：.DOC

4、Word软件中“剪切”与“复制”的区别

5、Word的版面设置技巧

（四）Excel软件（20%）

1、Excel软件的功能：电子表格的制作编辑

2、Excel软件的使用方法：略

3、Excel文件的默认扩展名：.XLS4、Excel软件中的求和、排序等用法

5、Excel软件中分类汇总前先进行什么操作：排序

（五）PowerPoint软件（5%）

1、PowerPoint软件的功能：制作幻灯片

2、PowerPoint软件的使用方法：略

3、PowerPoint文件的默认扩展名：.PPT

4、PowerPoint软件中播放演示文稿的快捷键：F5

5、PowerPoint软件中停止播放演示文稿的快捷键：Esc

（六）计算机网络的基础知识（5%）

1、计算机网络的定义：将具有独立功能的计算机通过通讯设备及传输媒体互联起来，在通讯软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换的系统。

2、网络按覆盖的范围分类：局域网、城域网、广域网

3、什么是Internet：国际互联网

4、重要的常用域名的含义：cn（中国），com（商业部门），gov（政府部门），net（网络机构），edu（教育部门）

5、物理地址存储在计算机的什么部件上：网卡

（七）信息安全（5%）

1、国家电网公司信息系统安全防护策略：双机双网、分区分域、等级防护、多层防御。

2、系统口令修改间隔：3个月

（八）应用系统（5%）

1、ERP的含义：企业资源规划

2、SG186的含义：国家电网公司的信息系统架构包括1个一体化的信息平台，8大业务系统，6大保障体系。

3、PMS的含义：生产管理系统

范围：国家电网公司《计算机水平考试实用教程》第二版 中国电力出版社 2006年出版 计算机基础名词解释

ENIAC——电子数字积分计算机,CAI——计算机辅助教学,CAD——计算机辅助设计,CAM——计算机辅助制造,CAT——计算机辅助测试,ASCII码——美国标准信息交换代码,基本集中包括128个字符与控制符,计算机病毒——具有破坏性作用的特制程序,黑客——非法入侵他人系统并进行肆意破坏的人 硬件——构成计算机的各种物理设备,软件——计算机中使用的各种各样的程序及其说明文档(程序和文档),计算机系统——硬件系统和软件系统,CPU——中央处理器(微处理器),由运算器,控制器和少量寄存器组成,ROM——只读存储器(PROM,EPROM,EEPROM),RAM——随机存储器(DRAM,SRAM,SDRAM),RAM刷新——重写数据或充电,CACHE——高速缓冲存储器,介于CPU与内存之间,访问速度最快,BIOS——基本输入输出系统 CMOS——系统设置程序,CD-ROM——只读光驱或光盘 OS——操作系统,DOS——磁盘操作系统(16位字符界面操作系统),PC——个人计算机 MPC——多媒体计算机,总线——公用计算机信息通道,由一组传输导线组成.可分为数据总线,控制总线和地址总线.,AGP——图形加速卡 PCI——局部总线接口,磁道——磁盘表面的一系列同心圆 扇区——相邻磁道之间等分弧段所围扇形区,道密度(TPI)——沿磁道半径方向上每英寸里包含的磁道数,位密度(BPI)——沿磁道方向上每英寸长中包含的二进制位位数,字长——CPU一次读/写二进制数数据的位数,MIPS——百万条指令/秒,运算速度单位 程序——若干指令或命令的集合,指令——一组二进制代码,由操作码和地址码组成.,指令系统——即是基本指令集,它是计算机存储程序的标志,机器语言——二进制代码组成的语言,是计算机硬件唯一能直接识别和执行的语言,低级语言——机器语言和汇编语言,高级语言程序的执行方式——解释和编译,操作系统(OS)——是用于统一管理计算机硬件,软件资源,控制计算机工作流程和方便用户使用计算机的一系列程序总和.,文件——带有名字的一组相关信息的集合.可以是程序,文档,声音,动画等,目录或文件夹——存放文件名,文件属性等信息的存储空间,最高层次目录为根目录,路径——指明文件或子目录所在位置的一系列目录名,路径类型——绝对路径和相对路径 文件夹结构——树型层次结构,Windows——视窗操作系统或图形界面操作系统(32位图形界面操作系统),桌面——安装Windows的计算机,启动成功后的整个计算机屏幕,窗口——桌面上矩形区,它是Windows运行程序的标志.窗口有两类:程序窗口和文档窗口,文档窗口只能包含于程序窗口内,活动窗口或当前窗口——正在使用或操作的窗口,Windows可以打开多个窗口,但只有一个活动窗口(当前窗口或前台窗口),对话框——对话框也一个矩形区,但它是人,机交互界面,对话框中没有菜单栏和工具栏,对话框不能改变大小,向导——即是一系列的对话框,菜单——是操作命令的集合.Windows中有四类菜单,开始菜单,窗口菜单,快捷菜单和控制菜单.,工具栏——是部份菜单命令的图形按钮形式.,Windows的系统图标——我的电脑,回收站和网上邻居,它们都不允许删除,回收站还不准改名.,DOS文件取名规则——8.3格式(基本名.扩展名),Windows中长文件名的字符数——最长255个字符,软键盘——又称动态键盘,是windows提供的鼠标输入字符的窗口键盘,共有13种类型,回收站——硬盘中的一块存储区,专用于暂存硬盘上删除的文件,文件夹等对象.剪贴板——内存中的一块存储区,用于实现应用程序之间的数据共享,Windows只有一个剪贴板,Office2000有12个剪贴板,复制(CTRL+C)——把选定对象送入剪贴板,并保留原对象,剪切(CTRL+X)——把选定对象送入剪贴板,并经粘贴后删除原对象,粘贴(CTRL+V)——从剪贴板中将剪切或复制对象写入指定位置,WORD模板——含有公共内容,排版样式的特殊文件(.DOT),样式——就是一组排版命令的集合,应用样式可以实现排版功能,工作簿——即是EXCEL文件(.XLS),它由工作表组成,工作表——是EXCEL存储数据的基本单位,由65536行,256列,即65536x256=16777216单元格组成,活动单元格——用于输入数据的单元格(正在使用的单元格),活动单元格可以切换改变,单元格引用——就是用单元格名字调用单元格中存储的数据,引用类型有:绝对引用,相对引用和混合引用,Excel的数据筛选类型——自动筛选和高级筛选,Excel图表的类型——嵌入图和独立图,母版——即是一长特殊的幻灯片,它主要控制标题和正方格式,PowerPoint的视图方式——普通,大纲,幻灯片,幻灯片浏览,幻灯片放映和备注页,WORD中的视图方式——普通,大纲,页面,WEB版式 ISO——国际标准化组织,OSI/RM——开放系统互联参考模型 WWW——万维网 E-mail——电子邮件,FTP——文件传输协议 Telnet——远程登录 TCP/IP——传输控制协议/网际协议

URL——统一资源定位器 WAN——广域网 LAN——局域网 MAN——城域网 Internet——国际互联网 ISP——Internet服务商,DNS——域名系统 BBS——电子公告牌 网络适配器——网卡 IP地址——连网计算机的标识名,由32位,二进制数组成 POP3——邮局协议(接收协议)SMTP——简单邮件传输协议(发送协议)ADSL——非对称数字用户线路 HTML——超文本标记语言,IE——WWW浏览器 Outlook express——电子邮件客户端软件 ,HTTP——超文本传输协议 Modem——调制解调器,I/O——输入/输出设备 ALU——算术逻辑部件 UPS——不间断电源,P4 CPU——奔腾四代处理器 FAT——文件分配表

第二篇：公文写作与计算机基础知识

事业单位

公文写作与计算机基础知识

一、公文写作部分

（一）公文写作基础知识

1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则；

公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号。秘密等级和保密期限。紧急程度。发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

主体部分：标题。主送机关。公文正文。附件。成文日期。公文生效标识。

附注。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。

版记部分：主题词：抄送机关。印发机关和印发日期。页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则： 联合行文只需标注主办机关的文号。

联合行文印章。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

了解公文排版基本规则

2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别

请示与报告的异同

相同：都属于上行文，都是报请性公文

区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。而请示则不同，它是要求上级审核、批准事项，请示上级帮助解决困难、答复有关问题的上行文，因此它需要上级的及时回复。

其次，在语言的运用上，报告注重的是阐明情况，只能客观陈述，不带有明显的期复色彩。而具有强烈的期复色彩，则是请示的一大特点，尤其是结束语。

另外，在行文时间上，请示必须在事前行文，待上级批准后方可着手办理。而报告的行文时间则较为灵活，事前、事后、事中皆可行文，较多的是事后行文，所谓“事前有请示，事后有报告” 说的就是这种情况。

（5）通知与通报的区别：

“通”在这里有传达的意思，通知、通报均属告知性公文。按照理解的习惯，传达一般是自上而下的传递，所以都是下行文。

通知是知照性文种，内容侧重于提出要求，明确界限；通报是陈述性公文，内容侧重于说明、介绍某一事物或问题的情况。通报可以提出下一步的要求（如指导性通报），也可以不提任何要求（情况通报）；而通知必须有下一步工作的意见与要求。

如果是刚刚发生的某一典型事例，则要用“通报”而不是“通知”；如果是某一方面情况的综合，则用“通知”而不是“通报”。

3、公文语言:了解公文语言的特征

4、公文主旨与材料:公文写作做到主旨明确、内容充实具体

5、公文写作基本技法:掌握公文写作过程中时间、地点、数字、计量单位的表达；掌握公文标题的撰写技法

（1）公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题，后引发文字号。

时间的表达：

日期应当写明具体的年月日。除了不必或不允许（如出于保密的需要等）精确表达之外，必须用有确切语义的词语表达时间，日期要标明完整的年、月、日，特殊情况下还要标明更确切的时、分。

要尽量避免使用“今年”“明天”“本月”“上月”等需要借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。

要禁绝使用“上月以前”“今年之后”等一类不易划定界限的词语。年份一律使用公历年份的全称，如2006年不能省略为06年。

“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。” 公文的标题通常有固定的模式，一般由三部分组成：发文单位、事由、文种名称。而且事由前多使用介词“关于”。

（二）公文写作技能部分

1、掌握通知的写作

○发布性通知

○指示性通知○批转、转发性通知

2、掌握请示的撰写以及请示行文的基本规则

“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的一个上行文种。

“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二是批转行的请示，即把有关某一方面的工作意见，以“请示”报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。

标题。“事由”，再加“请示”二字。正文。一般分作两大层次：

第一层次，写“为什么要请示”，即请示的原因、背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。

第二个层次，写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法，一气呵成；内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。

结尾。“妥否(可否、当否、是否可行)，请批示”或“以上如无不妥，请批转有关单位执行”等。

3、熟悉会议纪要的写作以及会议纪要与会议记录的区别

4、熟悉通报的写作

5、熟悉工作函的写作

6、掌握工作计划和工作总结的写作

推荐书目：《公文写作一点通》作者：岳海翔 中国言实出版社 2004年出版

二、计算机应用部分

（一）计算机基础知识（10%）

1、计算机系统的组成:硬件系统和软件系统；

硬件系统：运算器、控制器、存储器和输入输出设备及其它辅助设备； 软件系统：系统软件和应用软件。

2、计算机内部的数据表示:二进制

3、计算机的基本工作原理:存储程序原理，即在程序的控制下自动完成相应的操作。

4、计算机病毒:具有破坏性的计算机程序。

（二）Windows操作系统（25%）

1、操作系统的概念：用于管理和控制计算机硬件和软件资源的一组程序，是计算机硬件与其它软件的接口，也是用户和计算机的接口。

2、Windows的特性：多视窗技术、菜单技术和联机帮助技术

3、文件的定义：用户赋予了名字并存储在磁盘介质上的信息集合。

4、文件的分类：程序文件（如.exe 和.com)、数据文件（如.dat等）

5、Windows中如何切换中英文输入：Ctrl+Speace

6、Windows中各应用程序通过什么进行信息交换：剪贴板

7、回收站的功能：恢复删除的文件

（三）Word软件（25%）

1、Word软件的功能：文字处理

2、Word软件的使用方法：略

3、Word文件的默认扩展名：.DOC

4、Word软件中“剪切”与“复制”的区别

5、Word的版面设置技巧

（四）Excel软件（20%）

1、Excel软件的功能：电子表格的制作编辑

2、Excel软件的使用方法：略

3、Excel文件的默认扩展名：.XLS

4、Excel软件中的求和、排序等用法

5、Excel软件中分类汇总前先进行什么操作：排序

（五）PowerPoint软件（5%）

1、PowerPoint软件的功能：制作幻灯片

2、PowerPoint软件的使用方法：略

3、PowerPoint文件的默认扩展名：.PPT

4、PowerPoint软件中播放演示文稿的快捷键：F5

5、PowerPoint软件中停止播放演示文稿的快捷键：Esc

（六）计算机网络的基础知识（5%）

1、计算机网络的定义：将具有独立功能的计算机通过通讯设备及传输媒体互联起来，在通讯软件的支持下，实现计算机间资源共享、信息交换的系统。

2、网络按覆盖的范围分类：局域网、城域网、广域网

3、什么是Internet：国际互联网

4、重要的常用域名的含义：cn（中国），com（商业部门），gov（政府部门），net（网络机构），edu（教育部门）

5、物理地址存储在计算机的什么部件上：网卡

（七）信息安全（5%）

1、国家电网公司信息系统安全防护策略：双机双网、分区分域、等级防护、多层防御。

2、系统口令修改间隔：3个月

（八）应用系统（5%）

1、ERP的含义：企业资源规划

2、SG186的含义：国家电网公司的信息系统架构包括1个一体化的信息平台，8大业务系统，6大保障体系。

3、PMS的含义：生产管理系统

范围：国家电网公司《计算机水平考试实用教程》第二版 中国电力出版社 2006年出版

第三篇：公文写作基础知识

公文写作基础知识(一)

一、文章主题的内涵及其确立

1、主题是一种“观念”，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的“飞跃”的产物。、主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。、源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。、机关应用文体在动笔之前接受的领导“授意”，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的“授意”常常在自己或他人调查研究的基础上形成；二是领导者的授意之“意”并不总是文章的主题。

二、突出文章主题的基本方法

为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1、直接阐述，开门见山。2、单一集中，做到一文事。3、“以意役法”，真正确立主题的统帅地位。4、片言居要，由一两句话形成主题句。

5、善用标题，使主题在标题中凸现。

三、文章材料的选取选取文章材料，应注意以下四条：1、紧扣主题。

2、注意材料的典型性。

3、注意材料的全面真实和高度准确性。4、注意材料的新颖生动性。

四、文章结构安排的主要环节及注意事项文章结构的安排，主要包括六大环节：1、选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。2、设置线索，即寻找并确定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。3、安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。4、划分段落，即根据文字表达的需要划分“自然段”。5、设计开头和结尾。6、安排过渡的照应。在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1、应正确反映客观事物发展的规律和内在联系2、应服从和服务于主题的需要。3、要适应不同文体的特点。

4、文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。

五、文章基本表达方式的内容及要领文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明 等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1、使用叙述这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明)；二要注意保持线索清晰；三是注意繁简得当。

2、使用描写这种表达方式时，一要注意具体真切；二是注意抓住特点，避免雷同；三要明确目的，不应滥描、滥写。3、议论由论点、论据和论证方法三个要素构成。论证分为立论和驳论，比较常用的论证方法有例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。

4、说明的具体形式有概说、界说和解说几种。说明是机关实用文常用的表达方法。

六、写文章的语言素养及语言运用的一般规律。写文章的基本语言素养为：正字、遣词、炼句和达意。在语言的应用过程中必须遵循下列规律。1、合体、得体。即文章的语言要合乎指定文体的要求，合乎指定社会语言环境的要求，要合乎作者在指定社会关系中的地位。

2、准确、顺达。(1)用词要得当。(2)语句要成分完整、搭配得当。语序妥贴、结构合理、含义明确、合乎事理、句式合理并力争有最佳表达效果。3、简洁、明快。即文章语言要简明扼要、精当不繁，同时又不荀简。4、生动、有力。写文章应力求语言富有文采，使语言形象化，并富有新鲜感和浓厚的感情色彩。

七、记叙文的特点记叙文以叙述、描写为主要表达方式，以记人、叙事、写景、状物为基本职能，其特点有四：、全面真实，没有虚构。

2、要素全面，选材典型。3、以叙述、描写为主要表达方式。4、语言生动活泼，富于表现力。

八、记叙文的一般结构模式

1、开头－－事件或行为、情感的发端。2、主体－－事件或行为、情感的发展。3、结尾－－事件或行为、情感的结果与启迪。

九、记叙文件写作要求

1、要体现记叙文的特点。即在全面真实，要素全面、选材典型以及表达方式和语言的运用方面抓住特色。

2、尊重记叙文体系内各具体文体的写作规律，注意发挥其各自特色，不可强求一律。

十、议论文的特点议论文体以议论为主要表达方式通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误，肯定或否定某种主张。其特点有六：

1、直接表露作者的思想观点。

2、以议论为主要表达方式，辅之以说明、叙述。

3、内容重在说理，坚持摆事实，以理服人。、其构成要素包话论点、论据和论证过程三个方面。

5、逻辑性强。

6、语言准确周严，简炼犀利。

十一、议论文的一般结构模式

1、开头－－引论。

2、主体－－本论。

3、结尾－－结论。

十二、议论写作要求

1、论点必须正确、鲜明、集中；论据必须真实、有说服力，容易引起关注；论证须得法。

2、结构要完整、明晰；要有头有尾、前后呼应；有条理、讲究过渡配合。

3、要有激情，给人以强烈染力。

4、语言准确、严密、通俗易懂、生动形象。

5、遵循议论中各类具体文体的特殊写作规律。

十三、说明文的特点说明文是以说明为主要表达方式解说事物、阐明事理的文章样式。其特点有四：、解说性强。、具有知识性、信息性。3、客观性强。、语言重通俗、简明、平实。

十四、说明文的一般结构模式。1、开头－－概说。2、主体－－分说。

3、结尾－－总说。

十五、说明文写作要求

1、内容要准确、正确，态度要客观。2、抓住本质特征，突出重点。3、条理要清楚。

4、文字简洁明了。

5、内容有的放矢。

第四篇：公文写作基础知识

公文写作基础知识

公文是国家机关、社会团体、企事业单位处理工作，具有特定格式的文体。它是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。重点掌握：

1、各种公文的用途

2、相近文种的差别

3、公文格式

4、公文写法

一、公文的种类：9类（15种）

1、下行文：（1）命令、令、指令（2）决定、决议（3）布告、公告通告（5）通知（6）通报（7）批复。

2、行文：（8）报告（汇报、反映情况、不要答复）、请示（要求答复、批准）。

3、平行文：函.二、公文的格式：

1、标题：概括发文机关、主要事由、公文种类。

2、主送机关：除了命令、指示、布告、通告、通知、通报等使下级单位共同办理或普发性文件外，报告、请示、批复、函只送一个。写主标题之后，正文之前。

3、正文：先提要点（发文目的或结论），再叙事、说理。分层序码：

一、（一）、1、（1）结尾简单朴素。上行文：可用“以上报告，请审查”、“是否妥当，请批示”、“特此报告，请予审批、“以上请示，请批复”、“如无不当，请批转”。平行文：一般用“特此函达”、“特此函，请查照，并希见复为荷”、“特此函复”。也有用“此致敬礼”。下 行文：一般用“此令”、“此复”、“以上各点，望认真贯彻执行”、“希即遵照办理，并将情况及时上报”、“希即研究执行，如有意见 随时向我们反映“。

4、附件：如有附件应在正文之后，机关名称之前，注明附件名称与件数。

5、印章：盖在公文开发年月日的中间。

6、发文日期：一律写在文件末尾。留出空格，以便盖印。公文年月日，凡会议通过的文件，以通过日期为准；命令、指示、通知，以签发日期为准；一般性的通知、函，以实际发出日期为准。年份不得略写。

7、抄送单位：写在公文末页、发文日期之后。

8、公文编号：写在标题下面“x字x号”、“[2002]x字第x号”。

9、机密等级：根据密级，在左上角注明“绝密”、“机密”、“秘密”。

10、缓急程度：根据紧急程度，在标题（版头）右上角。

第五篇：公文写作基础知识

公文写作基础知识

第一章 公文写作基础知识

1、公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

2、狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文；广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如倡议书、请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场调查报告、商务说明书等。

3、按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。

4、政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报。

5、专用公文：在科研、财经、司法、军事、外交等部门使用。包括科研文书、财经文书、司法文书、军事文书、外交文书等。如科研报告、实验报告、可行性报告、学术论文、设计说明书、起诉书、公诉书、法律意见书、答辩状、判决书、审计报告、训令、照

会、条约、声明等。

6、经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等。

7、日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等。

8、按行文方向划分，公文分为：上行文、下行文、平行文。

9、按来源和运转方向分为：收文、发文、内发文。

10、按处理时限分为：紧急公文，通常当日办复；急办公文，通常3日内办复；

常规公文，通常7-10日内办复。

11、按机密程度划分：绝密文件、机密文件、秘密文件、普通公文。

12、公文的特点是什么？

一、法定性

二、权威性

三、实用性

四、规范性

五、时效性

13、提高公文写作能力的方法主要有哪些？

一、参与实践，增强整体素质。（1）政治素质（2）经济意识（3）业务素质

二、学习协作知识，熟悉常用文体

三、多读古今中外范文。

14、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的上行文。报

告分呈报性报告和呈转性报告。

15、报告主要包含标题、发文字号、主报机关、正文、发文机关、发文日期等。如有附件，则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称。有抄报机关的，应在末页的下半部分写明。

16、请示：是下级机关请求上级机关对某一工作、事项给予请示、批准的上行

文。

17、请示的特点：

一、一文一事

二、不能多头请示三、一般不能越级

18、请示包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、发文日期等内容。

19、请示和报告有何区别？

一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。

二、对象不同：请示只送一个领导机关，报告可多头主送。

三、处理方式不同：请示需要批复，报告一般不需要批复。

四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文。

20、函的特点：行文自由、用途广泛、灵活多样。

21、函的种类：商洽函、询问函、答复函、请示函、周知函。

22、值班记录是指把工作期间发生的事情、客户的意见或建议（客户投诉）如

实记录下来的书面材料。

23、值班记录的特点是：

一、记实性

二、直接性

三、原始性