车辆综合管理制度

第一篇：车辆综合管理制度

车辆综合管理制度

制定目的：

规范车辆申请、使用管理,车辆维保管理及公交卡使用管理、加油卡管理，确保办公车辆安全、合理、有效运行,保障办公需要。

适用范围及施行日期：

本制度适用于公司员工。自下发之日起执行，原2014年7月30日下发的《车辆综合管理制度》同时废止。

规范事项：

一、车辆申请及使用管理

1、车辆配车要求及使用申请

（1）集团高层领导和各分公司主要领导由集团结合实际情况统一安排领导专用车，保障日常外出公务和通勤。公务用车由集团行政事业部统一调配，在出现公务用车不能保障外出业务需要时，在保障领导日常公务和通勤不受影响的前提下，集团行政事业部可统一调配领导专用车。

（2）外围公司（外围公司指市内四区之外，包括新城项目、金州新天地、芳烃公司等）根据实际需要可申请配备办公用车，经集团行政事业部审核后上报集团审批，集团批示后按申请要求由集团行政事业部负责给申请部门配备车辆，市内四区的公司与部门原则上不予配备专用车，特殊情况需申请集团批示后方可执行。

2、固定保障用车

（1）财务部出纳及收费业务。（周一至周五保障两台车，其中一台仅

保障下午收费使用，周六、周日保障一台车）

（2）经营公司报关等业务办理。（周一至周五保障一台车，周六、日不保障）

3、公务用车条件

（1）凡享受公司购车补贴及自带车燃油补贴待遇的人员，除总经理级以上人员外，均不可申请公务车；其余人员因紧急或重要公务需要，可以申请公务车。

（2）携带贵重物品外出公务时，可以申请公务车。

（3）接送公司客人、保障司法、公证等涉外人员，可以申请公务车。（4）参加重要会议需要展现公司形象时可申请用车。

（5）公司批示需立即办理的业务，因时间紧迫乘坐公共交通工具无法满足工作要求时，可申请用车。（申请用车单上要附有关批示复印件）。

（6）关于公务用车标准

1）我司各层级管理人员用车标准：

①集团各部门经理（含主持工作副经理级）、分公司副总经理级以上人员用车原则上要用奥迪车或其他同类车型的公务车；

②其他人员用车原则上用捷达车，具体以集团行政事业部车队安排为准。

2）接待客人用车标准：

①公务用车需符合对等原则，接待客人为副总经理以上级别、政府部门人员、银行主管以上人员、外来我司检查人员原则上要用奥迪车；

②其他人员用车原则上用捷达车，具体以集团行政事业部车队安排为准。

（7）办理一般公务的需乘坐公共交通工具（比如公交车），可向集团行政事业部和分公司行政部申请使用公交IC卡,业务工作较多的部门，可按制度申请办理公交IC卡。

（8）在市区外围区域工作的员工，可以乘用通勤车。

（9）为了降低费用，提高工作效率，长途用车以乘坐火车、长途客车、飞机等公共交通工具为主，特殊情况可申请办公用车使用。

（10）雨雪等恶劣天气、以乘坐公共交通工具为主，特殊情况可申请办公用车使用。

（11）地产公司除外联人员外出办理各项手续，或组织春、夏季房展会等大型活动外其他各项事务均不能申请公务用车。

4、外围车辆、人员管理

（1）集团行政事业部对集团车辆进行统一管理，外围、外阜项目车辆由相关行政部统一管理，外围、外阜项目司机人数在10人以上的设置队长一职（10人以下由分公司总务人员管理），司机人数在20人以上的设置安全员、调度员（20人以下的调度员由车队队长兼任，无队长的由总务部长兼任），各外围、外阜项目车队未设置队长的，车辆保养计划、维修保养方案由集团行政事业部车队审核后上报；已设置车队队长的，车辆保养计划、维修保养方案由各外围、外阜项目车队队长提报，由各外围、外阜项目行政人事部负责审核上报，集团行政事业部负责不定期抽查。各外围项目使用通勤车、保障车时，一并负责对司机的服务标准、行为规范等进行日常行政管理，对违纪现象进行纠正、考核。司机不服从管理反馈到集团行政部的，双倍处理乃至劝退。

（2）外围、外阜司机的日常行政工作、业务工作、期权、排班、通勤费申请、未就餐补助申请、停车费、过路费、车辆保险（项目在大连市以

外，车辆悬挂大连市车牌的除外）等均由各项目行政人事部负责，集团行政事业部负责不定期抽查；车辆燃油费仍由集团行政事业部负责执行。

（3）外围公司每日需保障一台车用于报件使用（周日除外），此条款不适用于无法报纸件的外围公司。

（4）外围公司有其它用车需求的需提前联系外围车辆管理人员，并填写用车申请单。(临时用车及用车标准参照本规定第三条执行)

5、集团公司班车管理

（1）班车定义：班车为固定时间、固定地点、固定路线接送员工上下班的车辆。

（2）班车使用申请

车辆管理部门使用班车需在使用前提报班车使用申请，报件内容包括班车使用时间、站点、线路、保障人员等，报件经集团行政事业部审核后上报集团，集团批示后方可将班车投入使用；集团行政事业部在审核时应随班车计划时间、站点、线路来回乘坐一次，在整个过程应检查时间、站点、线路是否存在问题，如无问题后方可审核无误上报集团。

（3）班车发车标准：

公司可作为通勤班车的车型为面包车和大客车。中巴车主要接待客人使用，其余小型车辆（4人座）可作为领导班车和机动车，不作为通勤班车使用。通勤班车可合并发车的应合并发车，原则上发车时间在1小时以内的均可合并发车。

①通勤面包车满足5人以上方可发车； ②大客车满足11人以上方可发车；

③机动车辆使用固定时间、固定地点、固定路线接送员工2次以内的为临时派发车辆，3次以上的必须上报集团批示同意。

④特殊情况需报件请示集团，集团批示后方可使用。（4）班车补助、司机未就餐补助标准

大客车司机（芳烃、新城、金州等）下班后班车停放于华东物业，因早上需提早从华东物业取车（每天05:30-05:50左右到达华东物业），取车后及时开往集团保障班车06:50准时发车。因时间较早无公交车到达华东物业，需每天打车于05:50前到达华东物业取车并开往集团，保障每天06:50从集团准时发车，故予以费用补助10元/人/天。（原大客车班车司机补助请款以此为批示正常执行）。

司机因公务出差、出车而在外用餐的，公司予以餐费补贴：集团车队司机（含金州、新城司机）未就餐标准为6元/人/顿，外阜车辆司机（现含沈阳、北京项目司机）未就餐标准为10元/人/顿；如日后新增外阜项目，仍按10元/人/顿标准执行。

集团车队负责集团司机相关补助请款，分公司、各项目组（现含芳烃公司、沈阳项目、北京项目）由分公司行政部/外围项目组负责请款。

（5）班车使用的监督管理

用车部门需严格按照发车标准进行班车派发，集团行政事业部车队每周对通勤班车的使用情况进行抽查。

（6）集团各部门、各分公司因公务需临时使用集团班车的，应首先与班车使用部门及上级主管部门电话沟通班车是否具备派发条件，若可，需于用车前3日上报用车申请报件，领导批示同意后转集团/芳烃行政部，由行政部将报件转至车队进行车辆派发，原批示作为派发依据。若遇突发事件需紧急用车的，需电话请示集团行政/芳烃行政经理，同意后转车队派车，但3日内必须将用车联络函补发至集团/芳烃行政部，由行政部转车队，同时存档。

6、公交IC卡请领与使用（1）公交IC卡的请领。

①因办公及业务需要，可申请领用公交IC卡，各部门要根据本部门实际的业务需要申请IC卡使用金额，最高申请金额为200元，每月根据根据使用金额标准及余额情况进行充值。

②申请公交IC卡，需说明需求原因及每月计划使用金额，申请IC公交卡数量，报申请部门分管副总裁同意后，自行请款，办理公交IC卡。

③公交IC卡办理完毕一日内，将公交卡号告知行政部。

（2）公交IC卡的管理与使用（不满足本制度用车及保障条件的可申请公交卡外出办理业务）。

①公交IC卡由各部门指定专人负责管理使用，行政部保留适当公交IC卡作为机动保障（个别部门因外出业务量较小未申请公交IC卡）。

②使用人乘车路线选择要合理，少花钱多办事，节约成本。借卡时填写IC卡使用登记表，注明去向、事由及签字，回来后将IC卡交回并登记使用金额和余额。数值必须如实填写，部分划卡有折扣的公交线路必须按实际金额填写。

③公交IC卡为保障公务使用，不得作为私用。发现公卡私用，将追缴其使用费10倍的赔偿。

④IC卡应与其他磁性卡及手机分开存放，以免消磁影响使用，使用中造成IC卡损坏、丢失，使用人应及时上报，并照价赔偿或重新购买充值。

⑤各部门IC卡管理员负责公交IC卡的使用监督，每月22日至24日

各部门将IC卡使用登记表在部门经理审核并签字后转至集团行政事业部，各部门经理对使用登记表的真实性负全责。

⑥行政部每月25日根据实际使用与各卡额度统一请款充值，财务部通知取款2日内完成充值。

⑦行政部总务科员不定期对各部门用卡情况进行抽查，发现未按规定用卡、公卡私用等情况，及时上报并按以上规定进行处理。同时，各部门公交IC卡管理员也对行政部IC卡使用情况进行监督。

7、车辆停车费、过路费管理。

（1）市内四区办公用车产生的停车费由司机先行垫付，每月23日前由车队统一汇总上报核销。

长途办公用车产生的停车费、过路费由用车人先行垫付，如长途用车产生差旅费用，停车费、过路费随同差旅费一同核销；如未产生差旅费用，用车人返回后将相关单据整理后交予集团行政事业部，集团行政事业部每月23日前统一汇总上报核销。

（2）费用核销明细

费用核销明细包括行车记录复印件、停车费、过路费发票及相关单据，核销明细内的所有单据均需乘车人签字确认。

8、公务用车申请

（1）集团行政事业部车队及配备车辆的外围各公司行政部是办公车辆管理、使用、派发的职能部门。集团本部车辆调配由车辆调度负责，负责日常办公用车的调配、值班用车的安排，车辆调度出车的情况下，由车队队长、车队安全员、总务部长派车。外围公司无车辆调度，车辆安排由总务副经理或行政经理负责。

（2）公司各部门有用车需求，申请市内（大连市内四区、旅顺及金州新区），上午用车，须前一天17:00前预约，并填写用车申请单，下午用车，须在当日上午10:00前预约，并填写用车申请单，司机见单出车。超出拟出发时间一小时，视为自动放弃用车。用车申请单交予调度员前信息必须填写完整，否则调度不予收取，用车申请单信息可采取打印或手写形式填写，但申请单信息不允许出现涂改，涂改后用车申请单一律作废，行政部将根据用车申请单所填信息核查车辆里程、耗油情况。如有特殊情况，不能及时填写用车申请单的，用车完毕后应于当日17:00前补交公务用车申请单。

车管部长（车队队长）负责公务派车的监督检查工作，车队调度每日早8:30前，中午1:30前必须将当日上、下午公务用车申请表经队长审核签字后全部派发完成。如队长对车辆派发存在异议的，需写明原因后由队长进行车辆派发，车队队长需于每日上班后一小时内将前一日派车单送至集团行政事业部，集团行政事业部经理每日审核派车单并签字确认。

车辆调度休假或外出时派车工作由车队安全员负责，调度需提前告知车队队长或行政部总务副经理，队长不在车队时，应提前告知车队调度，可由调度进行车辆派发，并于用车申请单注明队长离开原因及派车时间，待队长回到车队后审核用车申请单信息并进行补签。

车队调度每日派车情况必须于调度板公示，明确车号、司机姓名、出发时间及预计返回时间，以明确司机工作履行情况，提示司机、用车人车辆使用情况。

（3）“用车申请单”的申请人须为公务用车的同行人员中的最高职务人员。用车申请人必须将用车申请单所含信息填写完整，便于派车、司机驾

驶及行政核查，用车人详细填写联系方式、乘坐人数、注明用车申请人及同行人员姓名、用途、以及装载物品名称、数量、规格、车辆型号（比如奥迪、捷达等）等。

（4）用车完毕，出车司机应在“行车记录”上登记用车时间、出发地点、办事地点、返回地点、返回时间及往返里程数。用车人需在“行车记录”上签字确认，行车记录同样不允许出现涂改迹象，如出现涂改，必须经用车人签字确认后方可进行，车辆返回后5分钟内将“用车申请单”交回行政部车辆调度处，便于车辆调度随时掌握车辆使用情况和调派。

（5）行政部车辆调度对调派的车辆和返回情况随时在《出车安排表》中登记，便于掌握车辆使用情况和调派，同时作为日后核查的依据。

（6）车辆调度每日将用车申请单汇总上报行政部审核，审核无误后存档备查。外围公司用车申请单每月汇总上报集团行政事业部，审核无误后存档备查。

（7）每周六8:30前，驾驶员将本周“行车记录”交车管部长审核用车、派车、出车、行驶公里数、登记等情况。每周一将“行车记录”转财务部审核。

（8）车辆行驶过程中，用车人负有监督、提醒驾驶员按章安全行驶的职责。

（9）公务地点在大连市内四区、旅顺口区、金州新区以外区域的属长途用车。长途用车申请需报件请示，报件与长途用车申请单一同上报。

长途用车申请单由用车部门提出申请，相关责任人（详见长途用车申请表）签署意见后转集团行政事业部车队、集团行政事业部相关责任人签署意见，并与报件一同上报集团。

（10）为保证公司财产及行车人员的安全，集团车辆应尽量避免夜间

出车，无特殊情况不得申请夜间长途用车；如遇紧急公务，需经用车部门分管副总裁及集团行政事业部分管副总裁同意，出车单次日补填并提交至集团行政事业部。

（11）集团车队现安排专车保障财务资金部员工日常业务需要，若当日业务量较大，一台保障车无法满足使用需求，可填写用车申请后联系车队调度申请使用机动车，无特殊原因车队调度需根据用车申请进行车辆派发，如因车队车辆已全部进行公务派发，此时需车队调度在用车申请单上写明原因并签字后转用车人，若用车人需打车外出，在核销时需附当日调度签字的用车申请单一并上报，否则不予核销。

9、派车要求

（1）接送公司客人或司法、公正等涉外人员的临时用车必须保障。（2）融资人员紧急或重要的用车需求必须保障。

（3）公务派车根据领导指示、公务内容、紧急程度、预约先后顺序优先保障，不根据公司行政级别安排车辆。

（4）办事地点相同或相近的，合并派车，如遇车辆紧张等特殊情况，车辆仅负责将办事人员送到办事地点，返程由办事人员自行解决。

10、车辆使用监督、检查及考核

（1）集团财务部每月3日向集团行政事业部提供最新的享受购车补贴及自带车补贴待遇人员名单。集团行政事业部收到名单后1日内将名单转有派车业务的分公司行政部。各行政部根据此名单核实公务用车条件并随时抽查。

（2）集团行政事业部每月不定期对公务用车的申请人和同行人员进行抽查，对于享受购车补贴及自带车补贴待遇的人员申请用车的，发现一次

取消当月购车及自带车补助待遇；发现两次（含）以上永久取消补助待遇。

（3）任何人不得私自用公务车办私事。未经许可，严禁用公务车参与婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、旅游、扫墓、接送子女上下学、接送亲友办私事等私人活动；严禁公车私驾，未经公司许可擅自驾驶公车，一律视为公车私驾。各派车人明知用车人为办私事申请公务用车而仍派出车辆的，除按上述规定处罚用车人外，发现一次取消派车人全月奖金；一年内出现两次（含）以上的，取消派车人全年绩效奖金，同时予以开除处理。

（4）各用车部门及外围保障员工通勤的车辆不得超员或擅自载运货物。如因工作需要载运货物，须征得集团行政事业部同意后并由集团行政事业部针对所运货物的具体情况对车辆及行驶路线做出妥善安排；车辆驾驶员有责任提醒使用人不得超员或随意载运货物，否则，产生的一切后果（如车辆被扣押、罚款等）由使用部门自行解决并承担责任。

二、车辆管理

1、车辆年检、维护、保养及维修

（1）车辆年检包括年审、尾字号检、性能检等。车辆正常检车时，车队须提前一周调整好用车计划，并通知有关部门。

（2）办公车辆由公司安排专职司机驾驶，集团行政事业部车队负责集团（外围、外阜已设置车队队长的除外）所有车辆维修、保养和使用的统筹管理。

（3）车辆日常保养、维护与车况检查由专职驾驶员负责，发现问题及时上报。属驾驶员自己能解决的，根据车队车管部长（车队队长）安排进行维护解决。不能自行解决的，由车队车管部长安排到指定维修点维修。

（4）车辆正常维修保养，须经车队车管部长（车队队长）进行技术鉴

定，同时制定维修保养计划和预算，报批后到公司指定维修厂进行,确保维修质量，不得擅自维修和到非指定地点维修。一般情况下，面包车、中巴车每5000公里更换机油及机油滤清器，大客车每10000公里进行更换，其他车型均6000公里进行更换；面包车、商务车、中巴车、大客车每10000公里更换空气滤清器，其余车型每12000公里更换；汽油滤清器各类车型保养里程均不得低于20000公里，具体车型结合车队日常保养效果进行分类规定，后附各类车型保养标准表单。各类配件保养参照保养标准进行，根据实际使用情况，如需更换保养周期，需说明情况经批准后，可适当调整。

（5）车辆维修保养流程：驾驶员每月15日提出下月车辆维修保养申请（外围公司驾驶员（此条款适用于无法报纸件的外围公司）驾驶员每月15日提出下月车辆维修保养申请，于当日将维修保养计划电子版转至集团车队），车队车管部长（车队队长）分析汇总后于20日上报下个月车辆保养或维修计划，经行政经理、行政总监审核把关后上报，待分管副总裁批示后到公司指定的修配厂进行保养或维修，维修保养结束后，驾驶员在结算清单上签字确认，按要求填写维修记录，同时将维修记录复印一份，结算单复印件2份（一份交由集团行政事业部），录入系统后在结算单原件上签字确认并转交车队，车队车管部长（车队队长）将结算单原件转到集团财务办理挂账，每月26日车队车管部长（车队队长）依据维修记录、结算单复印件办理请款。

（6）日常维修小故障，维修费用在100元以下，经车队车管部长（车队队长）检查同意后，可到公司指定维修厂进行维修。维修费用在100元以上，车队车管部长（车队队长）确认维修项目及价格后上报公司，经批

示后再进行维修，维修后附完整维修资料到财务请款核销。

（7）车辆在行驶途中发生故障无法行驶，但为保证正常工作需马上修复或换件时，维修价格在500元（含）以下，须向车队车管部长（车队队长）报告，经车队车管部长（车队队长）现场检查确认并经行政部经理同意后，可先指定维修点进行维修。维修及出车任务完成当日，将维修项目、价格等情况上报，走请款核销程序。维修价格在500元以上，应向集团请示批准后维修。

（8）车辆维修时，驾驶员必须亲自监督维修过程并进行检查，对各项维修配件进行现场确认。维修后的车辆，驾驶员要认真检查验收，确认合格并核对维修单后方可签字。同时应及时向车队车管部长（车队队长）、行政部经理反馈维修点零配件、工时费、维修质量等问题。

（9）车辆在维修或保养过程中，更换下来的损坏零件及加注后剩余的各种油料需返回集团车队，车队对于可利用的维修配件分类保管、备用。对于无法再使用的维修配件，按集团资产报废的相关规定，一个月报废处理一次。

（10）集团行政事业部车队建立集团“车辆档案”，记录每辆车加油、维修保养、交接、事故档案等情况，同时落成电子版，便于作为日后考察的依据。芳烃公司、外围、外阜项目由各行政部/项目组负责建立“车辆档案”。

2、车辆卫生管理

（1）驾驶员对车辆要精心保养，保持车况良好，不带故障出车。（2）车辆卫生要做到至少每日两次打扫（8：00前，11：30－13：00）。保持车内空气清新；车外干净整洁，出现污渍、灰尘等及时清理。

（3）车辆每两个月打蜡一次（大客、面包、中巴、货车除外）。

（4）坐垫套干净整洁，每月至少更换清洗一次；真皮座椅的车辆，每月要清洗一次，清洗后做好养护工作。

（5）每月至少清洗一次脚踏垫；车内地板无泥土、沙粒。（6）发动机无油污、泥土。

（7）驾驶员要在雨雪天气过后对车辆及时进行清洗。（8）严禁车内堆放杂物、易燃易爆等物品，确保车辆安全。（9）车管部长（车队队长）定期（每周六）或不定期检查车辆保养、卫生等情况。

3、每月30日，驾驶员应查询自己负责的车辆有无违章记录，如有违章，需明确责任人，并由责任人在一个月内清除。如责任方为公司，需立即上报解决意见。

4、车辆随车证件的保管

（1）随车证件主要有：

a、行车执照

b、养路费缴讫证

c、机动车保险证 d、购置附加税证

e、环保证

f、车辆年检合格标志 g、货物运单（货车）

h、公路运输营运证（货车）i、运输管理费缴讫凭证（货车）

（2）车辆随车证件由驾驶员妥善保管，并随车携带。无专职驾驶员车辆的随车证件及车钥匙放于车队车管部长处，驾驶员出车时携带，车辆返回后立即上交。驾驶员与车队车管部长之间须建立领用及归还车辆物品的档案，双方须签字确认。

（3）有专职驾驶员的车辆如随车证件丢失、损坏由驾驶员负全部责任。无专职驾驶员的车辆如随车证件丢失、损坏，驾驶员及车队车管部长各承

担50%责任。

5、车牌管理

车辆在报废、变卖、转让、抵付时相关有预估价号牌必须保留，如未保留车牌，车牌费用（按附件十六新办号牌预估费用明细，此附件不进行OA公示）由集团行政事业部经理至主管副总裁平均承担，车牌估价每年1月更新一次，报集团审批后转财务存档；

车辆牌照由驾驶员妥善保管，牌照应完整、无遮挡、无破损，机动车号牌必须按照规定悬挂；车辆在停放、驾驶、遇水流冲刷等情况时，驾驶员必须做好车牌保护工作，一旦造成车牌丢损的，补办牌照相关费用由驾驶员承担；

三、车辆事故处理

公司车辆在行驶中发生事故的，车辆驾驶员需按如下规定进行处理，并根据交通管理部门的事故责任认定情况，依据本规定对事故损失承担相应责任。外围公司事故处理由外围公司行政部与集团车队负责（外围公司设立车队由外围公司车队负责），依据本规定对事故损失承担相应责任。车辆发生事故后，必须在事故发生后1日内将事故发生的时间及地点、事故发生的原因、事故责任认定及后续的处理办法上报集团行政事业部。

1、车辆事故的处理要求

（1）车辆发生事故后，车辆驾驶员要立即保护事故现场并与车队车管部长和行政部经理联系请求指示，不准私自处理；

（2）车管部长和行政部经理接到事故报告后，应立即联系保险公司出现场处理。事故现场勘查结束后，根据交警部门裁决，与保险公司协商立即对车辆进行修复，并于当日将事故处理过程及结果逐级上报，公司批准

后登记备案；

（3）保险公司现场处理时，事故车辆驾驶员应积极配合，在维护我方权益的同时，避免与保险公司发生不必要的纠纷。

2、事故车辆驾驶员处理办法

车辆事故的责任划分以交通队及保险公司的最终裁决为准（1）责任事故

1）全部责任的，取消事故车辆驾驶员当月全部绩效奖金，同时取消事故车辆驾驶员全年安全奖；

2）主要责任或同等责任的，取消事故车辆驾驶员当月50％绩效奖金，同时取消事故车辆驾驶员全年安全奖；

3）次要责任的，取消事故车辆驾驶员当月20％绩效奖金，同时取消事故车辆驾驶员全年安全奖；

4）独立事故，取消事故车辆驾驶员当月全部绩效奖金，同时取消事故车辆驾驶员全年安全奖；

5）我方责任事故，涉及对方车辆维修费用及人员医疗费用时，为便于事故处理，事故车辆驾驶员可根据保险公司定损情况及医疗所需费用，先行垫付对方车辆维修费用及人员就诊（含住院）费用，待保险公司理赔款到我司账后，由财务部将理赔款转给事故车辆驾驶员,若出现车辆伤人情况，肇事司机必须积极配合保险公司及伤者处理，事故实际产生金额超出保险公司理赔金额的，超出部分由司机个人承担；

如果因驾驶员酒后驾车出现事故或肇事后逃逸等情况导致保险公司拒赔，事故产生一切赔偿、修理费用由司机个人承担，司机按《行政管理办法》甲类处理。若因管理问题导致未及时检车、续保，车队安全员、队长、总务部长按《行政管理办法》戊类考核，总务副经理、行政部经理按《行政管理办法》己类考核，超出检车期限、未及时续保的车辆严禁公务派发，私自派车者、出车驾驶员按《行政管理办法》甲类考核，若发生事故或被警方扣留，一切损失均由派车人、驾驶员分担。

6）根据交强险浮动比率，事故车辆交强险基础保费的上浮部分由事故车辆驾驶员承担。同一台车辆，在上一年度为两名或两名以上驾驶员驾驶且又均出现责任事故的，则该车交强险基础保费上浮部分，按比率由该车所有事故车辆驾驶员均摊。

1）由对方车辆违章而导致的突发事故，且由车队车管部长及行政部经理现场确认事故确实无法采取紧急措施予以避免的，则我司驾驶员免责；如对方肇事司机未支付或未全额支付维修费，未支付的维修费由我司驾驶员承担。公司协助追缴，追缴后费用返还驾驶员。

2）如为我司驾驶员正常行驶，而对方车辆违章而导致的突发事故，但由车队车管部长及行政部经理现场确认事故可采取紧急措施予以避免而未避免的，在事故责任方赔偿造成我司车辆全部损失后，我司事故车辆驾驶员承担造成我司车辆损失总额的50%。

3）事故车辆驾驶员承担造成我司车辆的损失从其本人月奖金中扣除。当月奖金不足以承担上述损失的，将由其下月奖金补足，直至补足全额为止。在此期间车辆驾驶员擅自离职的，公司将通过法律手段对其追索。

3、事故车辆维修办法

（1）事故车辆的维修地点应由我司确定，所需更换的零部件，必须保证同原车零部件品质相同，车管部长负责跟踪我方车辆的维修质量；

（2）车辆维修结束后，事故车辆驾驶员应及时与修配厂结算，不得影

响公司车辆的正常使用，并向公司提交修配厂出具的质保证明；

（3）若发现更换的零部件不符合品质要求，则事故车辆驾驶员必须给予重新更换，且更换费用自行承担；

（4）车辆维修须及时不得影响公司车辆正常使用。

（5）车辆正常行驶过程中遭遇前方车辆带起的石子、木块等异物将玻璃损坏，而无法找到肇事方的，由乘坐人员进行证明后，维修费由公司承担。

4、其它事项

（1）发生人员伤亡等重大交通事故时，事故车辆驾驶员要立即保护现场，抢救伤员和财产，同时行政部经理及车管部长必须及时报案并联系法务部配合事故处理，尽量避免损失扩大；

（2）我方责任事故，涉及对方车辆维修费用时，为便于事故处理，事故车辆驾驶员可根据保险公司定损情况，先行垫付对方车辆维修费用，待保险公司理赔款到我司账后，由财务部将理赔款转给事故车辆驾驶员；

（4）车辆出现损坏不能落实责任人的，按独立事故处理。

（5）车辆发生事故，驾驶员隐瞒不报、擅自维修或伪造事故现场的，责任人按开除处理。

（6）对于车辆正常行驶中产生石子崩出的印记、可经抛光处理或不影响整体美观的非事故性轻微划痕、重新喷漆影响车辆整体效果和漆面质量的轻微划痕，车队队长应于当日报至集团行政事业部，集团行政事业部经理于三日内组织行政部长、总务部长、车队队长、车辆调度员、车辆安全员进行核查，确认后责任人不予考核，车队队长组织检查人员在《交接记录本》上登记，作为交接的依据。

车辆正常行驶中若产生石子崩出的印记，维修费用由公司承担，其他人为原因造成的划痕维修费用由责任人承担。

对于需要喷漆的划痕，若为事故性划痕，按本制度车辆事故相关条款处理；若为无明确责任人或看护人的非事故性划痕，按独立事故处理。

（7）车辆在集团外围物业停车场停车，物业安管人员承担看管责任。车辆停放期间，如果因发生丢失、损坏、刮碰等原因给车辆造成损失，无法追究责任人责任的，损失由物业安管人员承担。

（8）车辆在集团外围物业停车场停车超过4小时，驾驶员必须与当值物业安管员办理交接手续及查看车况，驾驶员未办理交接手续，损失由驾驶员承担。

（9）为保证安全，公司通勤班车（大客车、中巴）司机在车辆油箱燃油不足10-30%之间提前考虑加油，以实现车辆空车加油。

（10）我司除通勤班车外其他办公车辆进入加油站加油前，司机需提前提醒车内人员禁止使用手机。

（11）我司除通勤班车外其他办公车辆进入加油站加油，车内员工应自觉遵守公司规定，严禁使用手机。

（12）司机停车时应将车辆停于安全区域，如周围车辆密集，在乘客下车时应提前告知乘客注意安全，以免发生事故或刮碰，因乘客开门导致车辆受损，责任由车辆司机承担。

四、驾驶员管理

1、车辆驾驶员由行政部负责录用、培训和考核等日常管理，车辆调度负责日常公务车辆派发。外围（石化公司、商业公司和地产公司）保障车（含班车）驾驶员日常工作，由所保障部门的部门经理负责监督管理。

2.驾驶员的招聘。集团车队缺编的驾驶员由集团人力资源部进行招聘，芳烃缺编的驾驶员由集团人力资源部和芳烃行政人事部共同进行招聘，由

集团行政事业部负责录用、培训和考核等日常管理。

3、驾驶员应爱岗敬业，尽职尽责，熟悉掌握车辆技术性能，爱护车辆，遵章驾驶，安全、按时保障办公需要。

4、行政部、车队车管部长和安全员每周组织一次安全周例会，每半月组织召开一次驾驶员安全教育工作例会，传达公司管理要求，学习交通法则，查找安全隐患，处理违纪、违规事故及责任人，以强化安全意识，时刻警钟长鸣，避免、减少车辆事故发生。培训结束时驾驶员须在培训材料上签字确认，培训后交行政部存档。

5、驾驶员接到出车指令后，应主动、迅速出车。保障公司领导用车和接送公司客人，应主动开、关车门，礼貌服务。

6、出车前检查随车证件是否带全，车门、车厢是否关好，车辆状态是否正常，确认无误后方可出车。

7、车辆驾驶员在行车过程中要严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和公司的各项规章制度，文明行车，谨慎驾驶，杜绝主动责任事故，确保行车安全。不准在车内吸烟、打电话或与用车人插话闲谈，对用车人及客人的谈话要保密，树立及维护公司良好形象。

8、按就近行车路线驾驶，不私自变更行车路线，不出私车，不私自将车交与他人或与他人换车驾驶，不野蛮驾驶。送领导回家时要加强安全警戒，注意领导门前有无异常现象，待领导安全进家后再开车离开。

9、酒后、过度疲劳、患有妨碍行车安全的疾病、随车证件不全或未经审验，不准驾驶车辆。不准驾驶与驾驶证准驾车型不符和违反装载规定的车辆。不准转借、涂改或伪造驾驶证件。

10、出车返回后，应提醒用车人认真填写行车记录，每周车辆调度和车队车管部长负责检查。每天下班时将车加满油，不准第二天上班后再去

加油。领导班车及外围保障车需视实际情况决定加油时间。

11、对车辆经常保养擦拭，时刻保持车内外卫生整洁，车内空气清新。

12、做好耗油统计管理，协助车队车管部长填写“车辆管理档案”，提前半个月向车队车管部长提出检车、缴费、维修保养、保险交费等申请。否则，由此造成的经济损失由责任人自负。

13、整理报账单据应实事求是，禁止弄虚作假、营私舞弊。

14、负责随车物资、工具等的保管和使用，凡丢失损坏由驾驶员负责赔偿。车辆交接时应做好移交手续和车况检查，双方书面签字确认，车队车管部长监交，交接不清的由新接收驾驶员承担责任，车队车管部长负领导责任。

15、车队兼职安全员协助队长做好驾驶员安全教育、事故处理和安全管理工作。

16、领导班车驾驶员根据领导安排早晚按时接送领导，不得迟到、早退，有事必须提前一天请假，经所保障领导同意后，由车队车管部长、行政部经理书面签字同意，行政部协调好替班司机保障。

17、外围保障车驾驶员换休时，必须服从车辆调度的派车安排。顶替外围保障车司机，不得以任何理由推脱。除特殊情况外，不允许请假。

18、机动车驾驶员非派车外出时，须提前与队长及车辆调度联系，返回时，须告知车辆调度，便于协调安排车辆。

19、班车保障驾驶员须按照车辆调度编排的班车时刻表发车，做到安全驾驶、准点发车、按站停靠，保障员工正常上、下班。

20、所有车辆夜间必须在公司停车场或公司指定的停车地点停放，如因工作需要或其它特殊情况不能按规定停放需经公司批示同意。若因此出

现损失，须承担全部责任。

21、驾驶员实行定期轮换制度，具体由车队车管部长提出轮换方案，经集团行政事业部、分管副总审核，报公司批准后实施。

22、集团保障车辆驾驶员及各外围部门保障车辆驾驶员必须参加车队组织的工作例会和安全例会，如有特殊情况须事先请假。石化公司指定专人负责组织车辆驾驶员的工作例会和安全例会。

23、有责任事故的驾驶员离职，行政部依据事故记录，在司机离职审批表上明确注明需承担费用，财务部、人力资源部配合，从其未领的工资中扣除其应承担的交强险上浮部分。驾驶员离职时，其负责车辆的违章记录需纳入交接项内容，有违章记录的车辆需驾驶员清除记录后方可交接，否则清除违章所产生的费用由离职驾驶员承担。

24、司机乘坐出租车规定及票据核销流程

（1）车队司机应如实申报家庭所在住址、上下班乘坐的公交车线路，行政部核实后指定数条可行线路，每季度进行1次核实更新。

（2）司机因紧急、重要公务或保障领导，在任务完成后，如行政部指定的公交线路已无末班车，可乘出租车回家。因紧急、重要公务或保障领导，需提前到公司出车，如时间早无公交早班车，可以乘出租车到公司。

（3）乘车票据次日由用车领导、车管部长签字后转交至集团行政事业部，集团行政事业部负责请款核销。行政部每月集中核销一次，在核销时需附司机的考勤记录。

（4）司机非因公乘坐出租车或在票据上弄虚作假，一经查实，票据不予核销。如尚有公交车，而司机乘坐出租车上下班并出示票据要求报销，一经发现，票据不予核销。行政部相关责任人须严格把关。

五、加油卡管理

1、集团行政事业部总务科员负责加油卡办理。总务科员持《中国石油大连销售分公司加油卡申请表》（加盖单位公章、法人章）、我司营业执照副本或组织机构代码证复印件（加盖单位公章）、有效身份证，到就近的储值中心办理加油卡主卡开户及司机卡办理手续。首次主卡充值叁万元备用金，按车辆所属公司分别开具发票。

2、加油卡充值由集团行政事业部总务科员办理。总务科员每周根据财务核对油表申请油费，待油费领取后三日内进行油卡充值。油卡充值完毕后，普通发票当时开据、当日核销，增值税发票待油费消耗80%后开据核销。

3、加油卡由总务部长管理。驾驶员使用油卡需登记且当日必须归还，总务部长每日下班前要核对油卡数量。

4、外围加油卡由外围车辆管理员/项目负责人保管：北京、沈阳项目部加油卡由项目负责人保管，司机使用时签字领取，需填写加油卡交接登记表（用卡日期、车号、原卡金额、还卡金额、用卡人等信息）；加油时需填写燃油挂账单并索要加油站加油凭证，同时每日出车准确填写行车记录。

5、车辆燃油费请款、出款、充值流程：

（1）集团车队每周一、周三、周五17：30、周六10:30前将燃油挂帐单、加油小票转财务部。

（2）财务部每周六13：30前将本周（上周六—本周五）各车辆加油卡统计表转集团车队车管部长处。

（3）车队车管部长每周一10：30前将上周车辆燃油统计表与行车记录转集团行政事业部总务科员处。

（4）行政部总务科员在收到车辆燃油统计表与行车记录后，每周二上午10:30前上报请款，并于当日下午17:30前将行车记录扫描，电子版存档、纸件转财务部。

（5）财务部相关人员（主管会计、出纳、印章、财务秘书）需及时审核上报；每周三上午10:30前将上周请款燃油费支票全部出款，并及时通知行政部领取。

（6）行政部将同一批燃油费支票全部领取后2日内进行充值、核销。（7）如加油卡余额不足，集团行政事业部可紧急采用现金加油后核销。（8）外围加油卡（现北京、沈阳项目各有加油卡1张）需填写加油卡交接登记表、行车记录、燃油挂账单、加油站加油凭证等各类单据；外围加油卡备用金5000元/张，因请款充值周期较长，每次加油后（加油1000元左右）应及时将上述单据通过邮件（邮寄、email均可）转回集团行政事业部，行政部收到单据后及时整理数据进行请款、充值，以保障加油卡金额持续运转；如外围项目部及时将加油卡各类单据转回后集团行政事业部及时请款，即各项工作均按时完成而因财务请款周期较长未及时出款导致油卡余额不足使用，项目部可采用备用金加油后自行核销（转集团行政事业部确认后上报集团核销）；如因外围项目部未及时返回各类单据的原因导致油卡金额不足的，由项目部自行使用现金加油保障车辆，此费用公司不予核销。

6、行政部领取燃油款项后，总务科员将主卡帐户上的款项分配到相应的加油卡帐户上，每张加油卡主卡帐户上金额不能超过贰万元整，石化公司每张加油卡主卡帐户上金额不能超过壹万元整。必须两日内办理完加油卡充值、分账业务，同时必须将燃油费发票经总务科员、总务部长、行政

部经理、行政部总监审核把关后上报分管副总裁批转集团财务部核销。

7、集团行政事业部以各公司为单位对加油卡进行分配。各级行政部为车辆加油卡的管理责任部门，每台车辆建立 “加油卡交接记录表” 专门台帐，指定专人对加油卡实行收发管理，督促使用人及时做好交接记录并签字确认。每周对加油卡余额进行查询，当余额不足伍佰元时立即申请充值。

8、加油时，驾驶员首先要确认卡内原有余额与领卡时余额相符后方可加油。加油后应记录当日燃油单价、加油数量、卡内余额、车辆累计里程、油耗，签字确认后及时将加油卡返还公司车辆管理员。同时在“车辆燃油挂账单”、“车辆档案”和“车辆燃油挂帐单交接记录表”上做好登记。

9、油耗管理

(1)集团车队所属车辆油耗标准由车队负责制定，财务部负责审核。分春秋、冬夏两个标准，制定时应根据车龄、车况、车型、季节等实际情况来制定。

(2）每年1月15日前，车队应将所属车辆的标准油耗上报集团财务部，财务部审核标准后执行。

(3)公司车辆油耗的考核由财务部负责，每月一次，并于次月5日前上报检查结果，同时对有问题的车辆提出解决意见（差异超过标准油耗±10%）。

(4)车队要根据检查结果及财务部的整改意见，与标准油耗进行认真的对比分析，提出解决意见。

六、员工停车卡办理

1、为方便我司员工上下班，自购车员工可申请办理停车卡，并按有关规定缴纳相关费用。

2、自购车员工办理停车卡，须将个人申请（人力资源部签署是否转正意见）、行车证复印件，经部门经理、分管副总裁及公司审核批准后，到新天地收费大厅办理。享受车补的自购车员工，可凭审批同意的车补申请表办理。

3、公司驾驶员办理停车卡授权，必须经车队车管部长、行政部经理、行政部总监签字同意。

4、试用期内员工停车卡授权每月一办，每次有效期限为一个月。正式员工办理年卡，有效期限至当年8月31日。

5、财务部、行政部、人力资源部每季度对授权的停车卡进行一次核对。

6、离职员工办理离职手续时，须到财务部办理停车卡注销后，离职手续方可继续流转。

考核条款：

1、司机非因公乘坐出租车或在票据上弄虚作假的，按《行政管理办法》乙类相关条款考核;如尚有公交车，而司机乘坐出租车上下班并出示票据要求报销的，按《行政管理办法》丙类相关条款考核;如行政部相关责任人把关不严，将不该报销的票据上报的，责任人按《行政管理办法》丁类相关条款考核。

2、集团财务部未按时向集团行政事业部提报最新享受购车补贴及自带车补贴待遇人员名单的，按《行政管理办法》戊类相关条款考核。

3、用车申请人未如实填写用车申请单，按《行政管理办法》丙类相关条款考核。

4、有私自用公务车办私事的，发现一次按《行政管理办法》乙类相关条款考核；一年内出现两次（含）以上的按《行政管理办法》甲类相关条

款考核。各派车人明知用车人为办私事申请公务用车而仍派出车辆的，发现一次按《行政管理办法》乙类相关条款考核；一年内出现两次（含）以上的，按《行政管理办法》甲类相关条款考核。

5、公司车辆发生重大交通责任事故的，事故车辆驾驶员按《行政管理办法》甲类相关条款考核。

6、公司车辆夜间未在公司停车场或公司指定的停车地点停放未经公司批准的，车辆驾驶员按《行政管理办法》乙类相关条款考核。

7、因车辆维修、保养不及时而影响公司用车的，责任人按《行政管理办法》丁类相关条款考核。

8、车辆驾驶员每月车辆违章记录没有及时清除的，责任人按《行政管理办法》己类相关条款考核。

9、车队驾驶员如有伪造、报假单据者，一经查出按《行政管理办法》丙类相关条款考核。

10、未按时组织召开安全周例会的，责任人按《行政管理办法》戊类考核。

11、驾驶员全年主动责任事故累计3次（含3次）以上的，责任人按《行政管理办法》甲类相关条款考核。

12、驾驶员在车内吸烟、打电话聊天或与用车人插话闲谈的，按《行政管理办法》己类相关条款考核。

13、驾驶员对用车人的重要谈话没有做到保密的，按《行政管理办法》甲类相关条款考核。

14、核销金额与实际不符的，退还多报销款项差额，责任人按《行政管理办法》乙类考核。

15、用公司IC卡办私事的，责任人按《行政管理办法》丙类考核，并赔偿相关损失。

16、办公车辆长期固定时间、固定地点、固定路线而未申请作为班车使用的，办公车辆设定为班车而未报件请示的，责任人按《行政管理办法》丁类考核，给公司造成损失的，由相关责任人承担损失。

17、未按班车发车标准进行发车的、班车使用效率不高的，责任人按《行政管理办法》戊类考核，给公司造成损失的，由相关责任人承担损失。

18、各用车部门及外围保障员工通勤的车辆若超员或擅自载运货物。而车辆驾驶员未尽到提醒责任的，按《行政管理办法》丙类相关条款考核。

19、对未满足用车条件而申请用车的人员按《行政管理办法》丙类相关条款考核;各派车责任人对不符合用车条件的人员派出公务用车的，按照《行政管理办法》丁类相关条款考核。

20、未按要求提报维修保养计划的，责任人自行承担费用。

21、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。

22、公司通勤班车未提前加油影响班车运行；我司车辆进入加油站加油，司机不按制度规定提醒车内人员禁止使用手机；及在司机提醒后仍使用手机的员工，按《行政管理办法》戊类相关条款执行。给公司造成损失的，由相关责任人承担损失。

23、外围项目（现有北京、沈阳项目部）使用加油卡后未及时将各类单据转回集团行政事业部导致加油卡费用不足而使用现金加油的，由项目部承担此费用。

24、外围项目（现有北京、沈阳项目部）如人员更换交接不清导致外围油卡各类单据丢失而影响油卡使用的，由项目部双倍承担因单据丢失而未请款的油卡费用。

25、集团行政事业部在审核外围班车线路时，如未随班车计划线路、站点来回1次查看直接上报的，审核责任人按《行政管理办法》己类相关条款执行。

26、集团行政事业部每周未及时上报导致加油卡余额不足而产生现金加油的，费用由行政部自行承担。

27、财务部每周未及时出款导致加油卡费用不足，而行政部使用现金垫付紧急加油的，行政部请款费用由财务部承担。

28、集团车队每周六未及时将车辆行车记录转至集团行政事业部，导致行政部请款延期的，相关车辆司机按《行政管理办法》己类相关条款执行；因此产生现金加油的，费用由相关车辆司机承担。

29、外围、外阜项目未设置车队队长的，车辆保养计划、维修方案未经过集团行政事业部车队审核就上报的，责任人按照《行政管理办法》丙类相关条款考核。

30、外围、外阜项目行政人事部未就项目司机的日常行政工作、业务工作、期权、排班、通勤费申请、未就餐补助申请、停车费、过路费、车辆保险等负责到位，导致未报、漏报的，责任人按照《行政管理办法》丁类相关条款考核。

31、若未按规定派车，责任人按《行政管理办法》戊类执行；

32、责任人主观原因造成的经济损失在人民币5000元及以上，应承担全部赔偿责任，按《行政管理办法》甲类条款解除劳动合同；造成经济损失5000元以下的，相关责任人承担全部损失，不予行政考核。

行政事业部 2014年8月27日

附件：附件

一、外围车辆年检、维修、保养及维修上报流程； 附件

二、外围公司油卡请款流程； 附件

三、IC卡请款明细表； 附件

四、IC卡外出办公登记表； 附件

五、IC卡请领流程； 附件

六、IC卡充值流程； 附件

七、停车费、过路费统计表； 附件

八、行车费、过路费核销流程； 附件

九、车辆用车申请单； 附件

十、长途用车申请单； 附件

十一、车辆加油卡使用明细表； 附件

十二、车辆维修记录表； 附件

十三、车辆行驶记录表； 附件

十四、车辆保养计划表。附件

十五、燃油卡挂账单 附件

十六、新办号牌预估费用明细

第二篇：车辆管理制度

车辆管理制度

一、公司车辆使用和管理办法

第一条

目的

为加强公司车辆使用的规范化管理，节约相关费用，特制定本规定。

第二条

车辆范围界定

本制度所指的车辆系产权归公司所有的车辆，具体指公司所拥有的商务车、轿车、卡车。第三条

车辆使用原则

使用车辆时要按照“申请派车、同向共用、先急后缓”的原则。第四条

公司车辆的使用范围

（1）公司集体活动、会见客户、参加会议用车。（2）公司宣传、巡查用车。

（3）接送密级文件、送取大额款项及各部门办理重要事宜用车。（4）公司物资采购、运输用车。（5）公司对外接待用车。

二、车辆派遣与调度

第五条

公务车辆派遣和调度的程序

行政管理部的公务车辆主管负责对公司车辆进行派遣和调度，具体规定的程序如下。（1）如需用车，用车部门应提前1天填写“公务用车申请表”，经部门经理批准后，提交公务车辆主管进行审核。

（2）无事先预约公务用车，且事项非常紧急时，可直接向公务车辆主管申请用车，事后要填补“公务用车申请单”。

第六条

车辆调度原则

（1）原则性强，即坚持按制度办事，按车辆的使用范围和对象派车，什么事可以派车、什么人可以派车、什么事不能派车、什么人不能派车，都要按照制度办理，不派人情车、关系车，秉公办事，不徇私情。

（2）调度合理，要按照用车的行驶方向选择最佳线路，不跑弯路，不要在一条线上重复派车。一般情况下，车辆不能一次全部派完，要留备用车辆，以应急需。

（3）灵活机动，对于没有明确规定而确实有需要的紧急用车情况，要从实际出发，灵活机动，恰当处理，不能误时，误事。

第七条

公务车辆使用批准

（1)室内出车必须得到公务车辆主管批准后方可派车。

（2）市外、省内出车必须经行政管理部经理批准后方可派车。（3）省外出车必须经总经理批准后方可派车。

（4）未经批准公司任何部门和个人不得擅自调用车辆。第八条

严禁公车私用 严禁私自出车，如私自出车发生事故，一切后果由当事人负责。严格控制车辆使用范围，杜绝随意派车、私人用车现象的发生。

第九条

公车未经批准严格外借

未经总经理的批准，公司车辆不得借予公司之外的人员使用。

三、车辆使用费用管理

第十条

车辆日常费用

（1）车辆日常费用包括汽油费、机油费、路桥费、停车费、维修费、保管费以及购置各种相关配件的费用。

（2）车辆日常费用报销时必须出示经批准的“公务用车申请单”及相关的费用发票，并要在报销单上写明费用起止时间、费用内容，经行政管理部公务车辆主管审核后，按财务部规定的报销程序进行报销。

（3）经公司批准的私人用车，其费用由用车人自己承担，包括但不限于汽油费、路桥费以及保管费用等。

第十一条

车辆维修保养费用

（1）如需对车辆进行维修、清洗、打蜡等，应先填写“车辆维修申请单”（其具体格式见下节表单），经公务车辆主管核准后方可送修。

（2）车辆应由行政管理部指定的特约修理厂修理，否则维修费用一律不予报销；可自行修复的，予以报销购买材料零件的费用。

（3）车辆行驶在途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或维修费用超过规定时，应征得公务用车主管的批准。

（4）如因司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机械故障的，其所需维修费用应由手机负担。

第十二条

公务车辆主管应随时掌握车辆年检、年审的时间及上缴保险费、养路费以及其他各种固定费用的时间，及时上报行政管理部审批办理，逾期办理所产生的额外费用由公务车辆主管承担。

四、附则

第十三条

本规定由行政管理部负责制订和解释，经行政副总审核、总经理审批后办法执行。修订、废止时亦同。

车辆交通安全管理制度

一、交通安全责任制暂行规定

第一条 为加强公司交通安全工作管理，落实交通安全责任制，认真贯彻交通安全工作的“安全第一，预防为主”的方针，特制订本规定。

第二条 建立健全交通安全领导组织机构。

（1）公司副总经理全面负责公司交通安全工作。

（2）各部门主要领导，全面负责本部门交通安全工作。

（3）各部门指定一名交通安全员，负责本部门交通安全工作的检查和实施。

（4）公司办公室指定一名车管干部，负责本公司机动车辆管理，检查交通安全工作的实施情况以及与交通管理部门和地区安全委员会的日常工作联系。

（5）由公司交通安全负责人、各部门的交通安全负责人和车管干部组成公司交通安全工作领导小组，领导、部署和检查公司的交通安全工作。

（6）公司交通安全工作领导小组的日常工作设在公司办公室，办公室主任为交通安全工作领导小组常务副组长。

第三条 公司和各部门主要领导，须将交通安全工作列入工作议事日程，定期召开交通安全工作小组会议和安全员会议，检查交通安全工作落实情况，宣传交通安全法规和交通行为规范，认真贯彻执行市政府、地区和公司安全委员会的规章制度和会议精神，经常与交通管理部门和地区安全委员会的沟通，征求他们对公司交通安全工作的指导和帮助。第四条 认真贯彻《XX市交通安全责任制暂行规定》和交通安全法规，实行岗位责任制。目标管理、领导监督，并逐级落实，做到逐级落实，把交通安全工作同公司各部门的业务工作和经营效益结合起来进行评比检查和落实。

第五条 建立奖惩机制，实行半年小结和评比，对模范遵守交通安全规则、成绩突出的公司员工和司机给予精神鼓励和物质奖励。对违犯交通安全规定，发生违章和交通事故的，给予处分和经济处罚。

第六天 机动车管理。

（1）公司和各部门的司机必须服从公司交通安全工作领导小组的管理，严格遵守交通法规和行为规范，杜绝酒后驾车等12种严重违章行为，服从交通民警的指挥，保证安全行车。

（2）爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随时保持良好状态，确保行驶安全。杜绝病车、故障车上路行驶。

（3）车辆实行专人驾驶保管、车管干部监督检查的制度。严禁不经上级领导批准将车辆交给非专职实际驾驶。

（4）公司非专职司机驾驶机动车辆，须经公司交通安全领导小组领导批准。

（5）认真执行车辆回库制度，因特殊原因不能回库，须经公司领导批准，并确保车辆在外停放安全。

第七条 自行车管理

（1）骑自行车的员工必须严格遵守交通法规，遵守总公司和地区安委会对非机动车管理和行驶的有关规定，遵守骑车人交通行为规范，服从交通管理人员的检查与纠正。

（2）保持自行车牌号齐全，使车辆部件处于良好状态。（3）上班时自行车必须停放在公司指定地点，并码放整齐。第八条 个人交通安全管理。公司职工要认真学习交通法规。自觉执行行人交通行为规范。服从公司交通安全领导小组和地区安全委员会的管理，服从交通民警和交通执法人员指挥、检查和纠正，做遵守交通安全的模范。

第九条 公司机动车、非机动车及行人发生违章和交通事故，按《XX市交通安全责任制暂行规定》和本公司《关于对公司职工违反交通规则者批评处罚的暂行规定》予以惩处。

第十条 本规定解释权归公司交通安全领导小组。

交通事故组工作要领

第十一条 本公司发生的交通事故由交通事故租统一处理。

第十二条 发生交通事故后，驾驶者或相关者应直接通知交通事故组。第十三条 发生交通事故后，不允许驾驶员或相关者随意处理，否则事故赔偿及善后处理由处理人负责。

第十四条 在事故现场，事故责任者或相关者与对方交涉，如赔偿额在XX元以内时，可由当事人进行处理，但事后需提交有关报告。

第十五条 交通事故组接到报告后，应迅速赴现场听取说明，调查原因、协助交通机构处理。

第十六条 所有交通事故的处理结果，都要由当事人签名。第十七条 交通事故赔偿额需由公司领导决定。

交通事故及违章处理要点

第十八条 违反交通规则中“遵守交通规则的义务”的规定，因本人故意或重大过失，造成伤害时，其赔偿金额由当事人负担。

第十九条 在执行公司业务工程中，除认定是本人过失或故意的情况下，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法是：

（1）因违章停车、高速驾车或违反交通规则时，由当事人负担半额罚金。

（2）因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司的车辆损害保险范围，当事人可免除其责，如在保险范围之外，当事人应负担实额与保险金差额的1/3。

第二十条 当发生交通事故时：

（1）迅速与公司联系，接受公司指示。

（2）如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗。

（3）应记录下对方车辆驾驶员的驾驶证号和车牌。从对方驾驶证上，纪露霞对方的住址、姓名、工作单位、电话和出生年月。

（4）牢记对方车辆损坏的部位和程度。

（5）尽量取得对方的名片，以用与时候联系。

（6）记录事故现场目击者的姓名。住址和联系电话。

（7）对模糊不清或把握不大的问题，不要回答交通警察的询问。（8）除完全认定是自己的过失外，不能把责任揽于一身。

第三篇：车辆管理制度

车辆管理办法

第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。第二条 本办法所指车辆系指公司内部车辆。

第三条 本公司的车辆由综合办公室管理，并指派专人负责保养。第四条 车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

第五条 车辆的有关证件及保险资料统由综合办公室保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。

第六条 各单位需要使用车辆时，应提前一个工作日登录OA系统填写车辆使用申请。填写流程为：协同-新建事项-调用模板-公共模板-行政审批-车辆使用与维护，经综合办公室审核后根据车辆实际使用情况给予调派，并予以回复。未填写车辆申请单者，综合办公室禁止出车。

第七条 未填写车辆使用申请擅自出车者，应予惩处。第八条 综合办公室车辆使用时间安排：(一)周一、周三：车辆可外出使用；

(二)周二、周四：车辆可去中外服办理相关事宜；(三)周五：车辆限行。

如有特殊事宜需要使用公司车辆，请申请人在车辆使用申请中注明特殊原因，由综合办公室根据车辆使用情况给予回复。

第九条 各单位派车洽公、交货时，应依下列规定办理：(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。(三)车辆行前应特别注意安全检查。

(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

第十条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请综合办公室主任核准后始准调派。

第十一条 经呈准的非总部用车，申请人应负担车辆使用费，北京市内收费标准为：五环内50元/次，五环外200元/次（含人工费50元），如有加班，费用为20元/小时。

第十二条 经呈准的非公用派车，应负担车辆使用费，北京市内收费标准为：五环内150元/次，五环外300元/次。由申请人于派车翌日连同行车执照、车钥匙一并缴交综合办公室，否则停止其以后的使用权。

第十三条 车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。

第十四条 司机需于每月30日将车辆使用情况导出、打印并存档，将统计结果呈报综合办公室主任审核。

第十五条 本办法经呈运营总监核准后公布实施，修改时亦同。

北京联合美邦国际文化交流有限责任公司

年 月 日

第四篇：车辆管理制度

1.目的

为规范公司车辆与驾驶员管理，提高工作效率，控制运输成本与费用，安全完成公司物流工作与行政事务。2.范围

本制度适用于公司物流与行政车辆及驾驶员管理。3.管理归属与职责

3.1.生产中心物控部负责物流车辆及驾驶员的日常管理、物流配送业务管理与考核、物流车辆年检、交通事故处理与理赔事项等；

3.2.人事行政部负责行政车辆及驾驶员的日常管理与考核、用车调配、车辆年检等。

3.3.人事行政部负责公司所有车辆的保险购买、年票购买、车辆绿色通行证办理、营运证年审和季审等

3.4.采购部根据公司规定与流程协助驾驶员做好车辆保养、维修等工作及费用缴纳、车身装饰等。

3.5.财务部按公司流程与标准负责车辆及驾驶员相关费用的核销。3.6.人事行政部保安根据公司规定记录车辆出入时间、里程作为驾驶员行程记录资料。

4.资料管理

4.1车辆注册登记证由总经办保管；车辆行驶证、营运证、加油卡、保险卡、绿色通行证随车携带，由驾驶员保管；车辆保险单由人事行政部保管；

4.2证件到期前，由车辆驾驶员提前15天告知车辆管理人员（绿色通行证提前30天）或自行办理； 5.车辆管理

5.1.所有车辆都必须建立档案明细表，包含车牌号、车型、购入日期、年票日期、保险日期、驾驶员及异动记录、保养记录、维修记录、更换配件记录等与车辆相关记录。

5.2.车辆实行专人专车，驾驶员对所开车辆的油耗、维修、保养、各种配件及事故的申请与处理负责。5.3.车辆档案由人事行政部统一保管。

5.4.各车的保养手册应随车存放，以利驾驶人员使用。

5.5.驾驶员出车时由保安将车辆使用情形登记于「出车记录表」或「派车申请单」，详细注明出车日期、时间、地点、行驶前里程数、行驶后里程数、行驶公里、加油记录、返回时间，并由驾驶员确认签字，月底交人事行政部统计与成品库主管核对作为驾驶员考勤行车记录依据。5.6.车辆必须停放在工厂内指定位置，特殊情况经管理部门负责人批准后可另行停放，否则每次处罚款20元。5.7.车辆油料使用

驾驶员凭所属车辆的专用加油卡到指定石油公司加油站加油，若驾驶员用油卡为他人加油、或将车内油料卖与他人的必须按油料价值倍赔偿公司损失，并处罚款1000元，一经发现即作开除处理并依法追究其刑事责任。

5.8.车辆保养维修

5.8.1所有车辆必须定期检查保养，保养标准以5000km为单位，分为5000km、10000km、15000km以此类推（亦可根据各车辆保养手册进行保养），由管理部门具体确定时间与保养项目，并向总经办申请后执行。

5.8.2车辆需要保养维修时必须到公司指定的4S店或汽车修理厂维修，在外出差出现故障，维修前报告上级领导后，方可维修，维修发票由随车人签字、采购部审核方可进入费用核销流程。

5.8.3维修保养费用，实行定额预算，实修实报，应以节约为原则，确保维修质量，提高工作效益。

5.8.4保养及可预见性维修，由管理部门与驾驶员查明维修原因，填写「车辆维修申请单」，由上级部门审核，经总经办批准后方可到指定维修站修理。

5.8.5车辆维修过程中本车驾驶员在场监督，车辆维修完毕后，驾驶员应逐步检查所修换部位加以确认，经检查合格后，方可提车，同时将所换旧配件带回公司验收；如维修时间超4小时以上的可于维修完毕后由驾驶员确认并检查。

5.8.6车辆在维修过程中，因驾驶员不在场监督或没认真检查合格后，造成修换部位出现问题，再次维修费用应由本车驾驶员承担。5.8.7车辆在维修过程中，严禁驾驶员、采购员弄虚作假，更不得向维修方要回扣。

5.8.8车辆维修/保养之后，由驾驶员通知人事行政部，人事行政部负责对车辆档案及时进行补充、更新。

5.9.车辆违章

违章罚款：由于驾驶员操作原因或违反交通管理规定，而造成的罚款，则由驾驶员本人承担；驾驶员对所驾驶的车辆的各种证件，要经常检查，出车时一定保证证件齐全，因个人原因所造成证件不全而被罚款者，其费用由驾驶员全额负担。5.10.车辆事故

5.10.1若车辆发生交通事故，驾驶员应保护好现场并向管理部门报告；同

时事故车辆驾驶员应及时报警，通知当地交通管理部门，并在24小时内向保险公司报案，没有及时报警、报案所引发的损失或责任由驾驶员承担。

5.10.2因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害，赔偿金额由驾驶员

承担。

5.10.3在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下： 5.10.3.1出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由

当事人承担全额罚金。

5.10.3.2因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范

围，当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外2000元以下，当事人应承担损失实额与保险金差额的50%，2001元以上当事人负责承担30%；如公司车辆未购置车辆损害保险损失费用3000元以下当事人承担损失额的30%，3001元以上当事人承担20%。当事人承担之外的费用由公司支付。重大事故另行决议。

5.10.3.3酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费用；如发生交通事故，除支付维修费用外，司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或 民事责任。

5.11.车辆调配使用与出入

5.11.1送货车辆出公司必须凭《车辆放行单》并由保安登记后方可出车，如无任何单据出车保安可不予以放行。

5.11.2行政用车必须提前一天进行派车，填写《派车申请单》经由人事行政部车辆管理负责人签字后方可派车，保安凭签字后的《派车申请单》予以放行；如无《派车申请单》出车者必须经过车辆管理负责人或车辆管理部门负责人允许方可出车，无任何手续私自出车者保安可不予放行，违者，每次处罚款50元。

5.11.3行政用车下班送人后如无其它意外情况必须在20：00前返回公司，中途有事必须电话告知车辆管理负责人，经允许后方可在外办事，如违反则罚款50元/次。

6.驾驶员工作准则与考核

6.1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国公路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则、安全行车，并遵守公司的有关规章制度。6.2.驾驶员工作应踏实勤奋，服从领导指挥。爱护车辆，要文明行车，严禁酒后驾车。

6.3.驾驶员应定期对所驾驶车辆检查、保养、保持车辆车体及内部的清洁卫生，做好一切出车准备，由管理部门不定时进行检查，车辆卫生不合格者每次罚款10元。

6.4.驾驶员出车前，要例行检查车辆水、电、机油及其他机件性能是否正常。6.5.驾驶员不开疲劳车、英雄车、堵气车，更不准酒后开车，凡发现酒后驾车者一律予以辞退。

6.6.上班时间内未出车的人员，应随时在指定所在地等候，以便随时出车。6.7.驾驶员出车，遇有特殊情况不能按时返回的应及时通知管理部门（行政司机及时通知主管负责人）并说明原因。

6.8.驾驶员不准私自将车辆交与他人使用，任何人不得用公司车辆学开车，发现违规者，罚款500元，并作辞退处理。

6.9.驾驶员上班、按时考勤，不得迟到、早退，违者按《考勤管理规定》进行处理。

6.10.驾驶员在工作过程中必须服从上级领导安排，执行物流运输与行政事

项，物流驾驶员以仓库安排完成当日货品配送任务为原则，行政司机以完成当日工作事项为原则。

6.11.物流驾驶员必须及时准确将货物交与客户、并将客户签收单据及时交

付给成品仓主管负责人。

6.12.驾驶员在配送过程中必须注意安全，如因驾驶员原因导致货物受损按

全价赔偿货物外处罚款100元。

6.13.公司对驾驶员实行绩效考核，经过考核结果与考核工资额计算其绩效

工资部分构成实际工资额。

7.货运业务相关规定

所有物流驾驶员必须严格遵守公司规定流程及物控部主管负责人的安排，驾驶员必须承担货物装卸职责。

8.以上规定，如有违反，按公司《奖罚管理规定》进行处理。

第五篇：车辆管理制度

车辆管理制度

一、各物业处对所管物业项目区内车辆依法循章开展管理工作。

二、需要收取车辆保管费的，负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。

三、各物业处应熟悉掌握商场（大厦）车辆流通情况，车位情况，合理布置安排，优先保证商户使用车位。

四、负责指挥区内车辆行驶和停放，维持商场（大厦）交通、停车秩序。

五、负责对商场（大厦）内道路和停车场的停放车辆进行巡视查看，保证车辆安全。

六、2.5吨以上货车（搬家等特殊情况除外）、大型客车以及载有易爆、剧毒、放射等危险品的车辆禁止进入广场。

七、机动车辆在区内行驶，时速不得超过15公里，禁止鸣号、试车、修车、练车。

八、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆。

九、对商场（大楼）车辆管理情况定期向公司汇报。

五、商场停车场管理制度

一、停车场护管员负责指挥车场内的车辆整齐停放、存放、监护，并在《停车库车辆进出登记表》上做好记录。

二、应确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全，保证车场内整齐有序。

三、商场内所有客户的机动车辆必须登记备案。

四、当有车辆驶入地下车库时，值班人员应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上，并提醒司机关锁好车门、窗,并将车内贵重物品随身带走，无车辆停放许可证的车辆不得停放。

五、每隔半小时或临时详细检查车辆的车况，发现漏水、漏油、未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。

六、严密注视车辆情况和驾驶员的行为，若遇醉酒驾车者应立即劝阻，并报告班长及时处理，避免交通意外事故发生。

七、车辆出库时，仔细核对出库之车和驾驶员(车主)，有疑问时，应立即到车挡面前向司机敬礼，再有礼貌盘问。

八、当停车库发现可疑人员时，保安岗应急时前往对可疑人员进行查问，同时巡视检查停车所有车辆，有无丢失标志，车辆有无损伤，车门窗、后备箱有无被撬痕迹。

六、商场停车场管理制度

一、指挥进入车辆慢行，按规定行驶方向行驶，停放车辆位置适当，使车场车辆停放整齐。

二、指挥开出车辆按规定方向行驶，慢行开出停车场。

三、随时巡检地面车辆情况，发现门、窗未关好,有漏油、漏水,刮蹭现象应及时通知车主，并做好记录。

四、夜间应对停放在商场停车场内的车辆进行登记，以保证车辆的安全状况。

五、留意进入车场的车辆情况，对带有危险品车辆，禁止进入车场。

六、如有特殊情况及时上报。停车场、车库管理制度 停车场、车库，如果没有健全的管理制度，就不能把车辆管好。健全的管理制 度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。

一、车辆管理负责人职责

1.依法循章商场广场(大楼)、交通、车辆进行管理。

2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。

3.熟悉掌握住商场(大楼)车辆流通情况，车位情况，合理布署安排，优先保证业主使用车位。

4.负责监督和落实员工岗位职责，对员工进行日考核，填写《员工日考核表》。

5.负责每日工作检查，并填写《车辆管理日检表》。

6.负责对外协调与联系，处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

7.负责对员工进行法制教育和职业道德教育，不断提高服务质量。

8.负责对员工进行岗位培训，并做好培训记录。

9.定时向管理部主管汇报工作。

二、车辆管理员的职责及纪律(一)车辆管理员的职责如下

1.负责对停车场(库)的汽车，摩托车，以及保管站内的自行车管理。

2.实行24小时轮流值班，服从统一安排调度。

3.按规定着装，佩戴工作牌，对出入车辆按规定和程序指挥放行，并认真填写《车辆出入登记表》。

4.遵守规章制度，按时上下班，认真做好交接班手续，不擅离职守。

5.按规定和标准收费，开具发票，及时缴交营业款。

6.负责指挥区内车辆行驶和停放，维持小区交通、停车秩序。

7.负责对广场车库道路和停车场的停放车辆进行巡视查看，保证车辆安全。

8.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室，岗亭和洗车台的清洁工作。(分别按小区清洁工作手册中《停车场清洁》、《值班室、岗亭的清洁》进行清洁)

(二)车辆管理员的纪律

1.仪容整洁，遵守《仪容仪表规定》。

2.执行公司文明礼貌用语规范，讲究文明服务，礼貌待人。

3.严格遵守《交接班制度》。

4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西：不准嘻笑、打闹，不准在值班时会客、看书报、听广播，及做其他与值班职责无关的事。

5.爱护各种器具，不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

6.依法办事，廉洁奉公，坚持原则，是非分明。

7.禁止在公司所管物业范围内打麻将；不准借娱乐为名搞变相赌博。

8.团结互助，禁止闹纠纷；不说脏话，不做不利团结的事。

9.遵守《员工宿舍管理规定》，不得带人留宿，来客留宿必须经管理处分管主任(或房管员)批准。

三、门卫管理制度

这里的门卫包括停车场库的门卫和物业区域大门门卫。某些区域，既需保持相对宁静，又需保证行人的安全和环境的整洁，为此，必须控制进入物业区域的车辆，这便是大门门卫的一部分职责。除救护车、消防车、清洁车、小区各业网点送货车等特许车辆外，其他车进 入物业区域时，都应限制性规定，经过门卫允许后方能驶入。大门门卫要坚持验证制度，对外来车辆要严格检查，验证放行；对从物业区域内外出的车辆也要严格检查，验证放行。对 可疑车辆要多观察，对车主要细询问，一旦发现问题，大门门卫要拒绝车辆外出，并报告有关部门处理。

停车场库门卫一般需设两人，一人登记收费，一人指挥车辆出入和停放。其职责是：

1.严格履行交接班制度。

2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。

3.指挥车辆的进出和停放。

4.对违章车辆，要及时制止并加以纠正。

5.检查停放车辆的车况，发现漏水、漏油等现象要及时通知车主。

6.搞好停车场库的清洁卫生。

7.定期检查消防设施是否完好、有效，如有损坏，要及时通报上级，维修更换。不准使用消防水源洗车等。

8.停车场库门卫不准私自带亲戚朋友在车库留宿，无关的闲杂人员要劝其离开。

9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事，要勤巡逻，多观察，随时注意进入停车场库的车辆情况及车主的行为，对发现的问题，要及时报告上级部门。

四、车辆管理员交接班制度

1.按时交接班，接班人员应提前10min到达岗位，在接班人员未到达前，当班人员不能离岗。

2.接班时，要详细了解上一班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项。

3.向下一班移交值班记录和《车辆出入登记表》。

4.交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚，并在值班记录上签名。

五、停车场管理规定

管理部负责客户(商户)的车辆管理，商场车辆行驶停放，管理处部主管负责协调指导停车场(库)的管理工作，物管员监督、检查，车管员负责车辆的存放、保管、放行等具体管理。

1.对进入停车场车辆的管理规定

①进入停车场的车辆须具备一切有效证件，包括行驶证或待办理证明、保险单等，车辆 号牌应与行驶证相符，待办车辆应与待办证明相符。

②进入停车场的司机，须按进出场各种程序办理停车手续，并按指定的车位停放。

③车辆停放后，司机须配合车管员做好车辆的检查记录，并锁好车门窗，带走贵重物品，车管员没有帮司机保管物品的义务。

④进场车辆严禁在场内加油、修车、试刹车，禁止任何人在场内学习驾驶车辆。⑤进场车辆和司机要保持场内清洁，禁止在场内乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在场内吸 烟。

⑥进场司机必须遵守安全防火规定，严禁载有易燃易爆、剧毒等危险品的车辆进入停车 场。

⑦禁止超过停车场限高规定的车辆、集装箱车以及漏油、漏水等病车进入停车场。

⑧进场车辆如不服从车管员指挥，造成本身车辆受损时，后果自负。

2.商场(大楼)交通车辆行驶停放管理规定

①遵守交通管理规定，爱护.商场(广场)的道路，公用设施，不乱停放车辆。

②车辆不准在商场(广场)内长期停放，临时停放按《车辆保管统一收费标准》缴费。

③商场(广场)内车辆行驶停放服从管理人员指挥，注意前后左右车辆安全，在指定位置停放。

④停放好车辆后，必须锁好车门，调好防盗系统至警备状态，车内贵重物品须随身带走。

⑤机动车辆在本区行驶，时速不得超过15km/h，严禁超车。

⑥机动车辆在广场(商场)内禁止鸣号。

⑦不准在广场(商场)任何场所试车、修车、练车。

⑧不准辗压绿化草地，损坏路牌和各类标识，不准损坏路面及公用设施。

⑨不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆，机动车辆只能在停车场、库或道路上 划线停车位内停放，非机动车必须停放在自行车棚或保管站。

⑩除执行任务的车辆(消防车、警车、救护车)外，其他车辆一律按本规定执行。

3.停车场(库)管理规定

①停车场必须有专职保管人员24h值班，建立健全各项管理制度和岗位职责，管理制度、岗位责任人姓名和照片、保管站负责人、营业执照、收费标准悬挂在停车场(库)的出入口 明显位置。

②停车场(库)内按消防要求设置消防栓，配备灭火器，由管理处消防负责人定期检查，由车管员负责管理使用。

③在停车场(库)和广场观后车行道路须做好行车线、停车位(分固定和临时)、禁停、转弯、减速、消防通道等标识，并在主要车行道转弯处安装凸面镜。

④在停车场(库)出入口处设置垃圾桶(箱)，在小区必要位置设路障和防护栏。

⑤机动车进场(库)时应服从车管员指挥，遵守停车场(库)管理规定，履行机动车进出车场(库)有关手续，按规定缴纳保管费。

⑥集装箱车、2.5t以上的货车(搬家车除外)、40座位以上的客车、拖拉机、工程车，以及运载易燃、易爆、有毒等危险物品的车辆不准进入小区(大厦)。

⑦不损坏停车场(库)消防、通信、电器、供水等场地设施。

⑧保持场(库)内清洁，不得将车上的杂物和垃圾丢在地上，有漏油、漏水时，车主应立即处理。

⑨禁止在停车场(库)内洗车(固定洗车台除外)、修车、试车、练车。

六、摩托车、自行车保管规定

商场(大楼)摩托车实行统一保管。摩托车、自行车的保管分月保与临保两种方式，两者的管理规定有所不同。

1.摩托车、自行车月保的管理：

a.需办理月保的车主先到停车场收费处办理登记，缴纳月保费用(收费标准按物价部门文件规定)，领取月保号牌；

b.月保车辆凭号牌停放，月保号牌禁止外借，禁止其他车辆使用，用户如更换车辆，需到车场办理手续；

c.月保车辆需每月按时缴纳月保费用(可预缴多月)，过期按临保车辆处理；

d.月保车辆进场需按指定的月保区域停放，并将号牌挂放在所保车辆上，以便车管员核对。

2.摩托车、自行车临保的管理：

a.临保车辆进场需按车管员指示到临时停放点停放；

b.车管员发放临保号牌，并做好车辆登记工作，临保号牌分为两个相同的号码牌，一个挂在临保车辆上，另一个给车主随身携带，作为取车凭证； c.车辆停放后，车主需到收费处缴纳临保费用；

d.临保车辆离场时，车主需交回号牌，车管员核对无误后放行。

3.禁止车主在停车场内洗车、修理摩托车，防止火灾事故的发生。

4.已缴纳保管费并有原始收费凭证和保管卡的单车，如有遗失，由保管单位负责赔偿。

5.需要保管的摩托车必须购买综合保险，车辆遗失时，由车主及时报案，保管部门出具证明，协助车主向保险公司索赔。

6.存放在保管站的自行车，长期存放没人使用，且未缴保管费达3个月者，由车管班清出保管站，不再负保管责任。

七、停车卡的办理和使用规定 1.停车卡的办理

停车场保管车辆一般分月保和临保两种方式，月保车辆按月收费，临保车辆则计时收费。用户若要办理月保，可带齐证件或证明到车场收费处办理，与管理处签订车位租用协议。车管员在收取当月应缴纳的车位租金及管理费后，发停车卡及电子出入卡给用户，并收取电 子出入卡押金。

2.停车卡的使用

车辆出入停车场时，要将停车卡放在车辆挡风玻璃左侧，电子出入卡随身携带，以便检 查和车辆出入。用户如更换车辆，需到车场办理停车卡、电子出入卡更换手续。月保车辆要按月定期缴纳。

保管费逾期不缴者，车场有权收回车位使用权。若用户遗失停车卡和电子出入卡，应及 时告知车管员，并提供有效证明，到收费处办理旧卡停止使用和新卡补办手续。用户不再租用车位时，将停车卡、电子出入卡交回车场，由车场退回电子出入卡押金。

用户停车卡、电子出入卡禁止外借给其他车辆使用。为保证车辆的停放安全，减少被盗 的机会，停车卡应随身携带。

3.车辆保管收费的标准

车辆保管收费的标准，要根据各地物价部门核定的标准执行。一般来讲，经济较发达地 区，收费标准较高，反之收费标准低些。以广州市为例，目前室内停车场收费标准仍没有具体明确的规定，一般只规定最高限额或制定指导价，具体的收费标准由物业管理公司根据政 府规定的指导价，并参考周围室内停车场的收费标准来确定，同时可以在市政府规定的收费标准限度内临时调整保管费。

八、值班室(岗亭)管理规定

1.值班室(岗亭)应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作规程和停车场管理规定)、收费标准、营业执照，保管员姓名和照片等。

2.值班室内设一套完好的单人办公桌椅作记录使用，不准放长椅和床，不准闲杂人员进入，岗亭外不准摆放凳椅。

3.在值班室外适当位置(室内也可)配置一块800mm×600mm的白写字板出通知用，停车场、摩托车、单车棚(库)固定值班室，根据车辆停放数量制作一个悬挂准停证、停车牌等用 的标牌框。

4.值班室(岗亭)内不准存放杂物，随时保持室内外清洁。

5.值班室(岗亭)“值班记录”、“车辆出入登记表”及“车辆保管卡”均放在固定位置，且应摆放整齐。

6.值班室(岗亭)不准作其他使用。

九、对讲机使用管理规定

1.仅值班员和车辆巡逻管理员每人配一部对讲机，另配一个备用充电池和一个充电器。

2.对讲机在更换充电池时，必须先关掉电源和主机上的开关，保护和延长机身使用寿命。

3.电池不准经常更换，必须按规定时间(8～10h)轮换使用。

4.不准用对讲机谈论与本职工作无关的事情。

5.认真做好对讲机交接工作，以防出问题时互相推卸责任。

6.遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。

十、车辆管理员仪容仪表规定 1.着装规定

①统一按当地机动车保管场保管员的着装规定着装，要求举止文明、大方、端庄，精神 抖擞。

②制服统一，穿黑色皮鞋，佩戴员工证，服装整齐、干净、笔挺。

③不得佩戴饰物，口袋内不宜装过多物品，制服外不得显露有个人物品。④禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。

2.形象规定

①经常注意检查和保持仪表整洁。

②不准留长发、蓄胡子、留长指甲，蓄发不得露于帽檐外，帽沿下发长不得超过1.5cm，胡须要天天刮，不留长鬓角，鬓发长不超过耳屏，指甲不得超过1mm，鼻毛不得长出鼻孔。

③精神振作，姿态良好，抬头挺胸，不得弯腰驼背，不得东倒西歪，前倾后靠，不得伸 懒腰，不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋，不准边执勤边吸烟、吃零食，不搭肩挽臂，做到站如松、坐如钟、动如风。

④不得哼歌曲、吹口哨、听收录机、看书报。

⑤不得随地吐痰，乱丢杂物。

⑥不挖耳、抠鼻孔，不得敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。

⑦做到“微笑服务”，对待车主、业主(客户)友善、热诚，严格遵守公司规定的文明礼貌服务用语。

⑧上岗前，必须对照整容镜整容，检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范，班组长、分队长、房管员在场应检查或予以纠正。

第一条 停车场必须符合“五有”办场标准，即有完善的开办手续、有值班岗亭、有工作责任制度、有专职保管员、有安全围栏设施。

.......................................................第三条 机动车保管场的各种管理制度及收费标准必须张贴在出入口明显的位置，实行“三公开”，即公开收费标准、公开保管场责任人、公开保管员姓名和照片。

.......................................................第五条 停车场内不准搭棚住人，不准闲杂人员进入或滞留，场内须设置若干垃圾箱，并定期清洁打扫。

一、停车场设专职车场管理员负责，在管理所领导下开展管理工作。

二、停车场只作机动车保管之用，车场内不得进行车辆维修、装卸货物、拉客营运、摆卖等经营活动。

三、严格管理，停车场内不准搭棚住人，不准闲杂人员进入或滞留。场内卫生日产日清，定期清洁打扫。

四、按位停放，严禁乱停乱放。

五、摩托车保管业务必须统一集中保管，并按位编号。

六、停车场内所有车辆必须摆放整齐划一，通道内严禁停车。装载易燃、易爆、剧毒物品的车辆禁止进入场内保管。

七、严格财务制度。健全票证管理，完善领用手续。票证要有专人专管、日清月结。

一、磁卡保管

停车场月租卡或临时卡必须妥善保管，不得污损、折叠。如不慎遗失，临时车主应立即报告车场管理员，经检查有关证件后方可取车，并交纳停车费用及磁卡工本费150元；固定车位车主应向管理处报失及补发新卡。

二、泊车规范

1、必须按指示标志行车，按顺序进出。不得停泊在车位界线外，不得妨碍出入口或通道；禁止在有防火卷帘标识处停车。

2、进场车辆必须服从指挥，按指定位置及统一停车要求（车头朝外）停放。如有违反，本场将采取锁车措施，锁车期间停车费用自付。

三、管理办法

（一）固定车位停车：

已售车位及年（月）租车位属固定车位，车辆凭管理处办发的磁卡进出，按指定车位停放。磁卡需在有效期内专车使用。如需变更须到管理处办理手续。

（二）临时车位停放：

1、外来车辆临时停放，在入口领取停车场时租卡。

2、在停车场管理员指引下泊入停车位。

3、离场时，在出口处凭停车场时租卡交纳停车费用并交回滋卡。

四、安全注意事项：

1、场内严禁吸烟，严禁装有危险品、易燃品、易爆品的车辆进入。

2、禁止在场内加油或车与车过油。除指定地点外不得在场内清洁、冲冼、维修车辆。停放的车辆必须熄火。

3、泊车后，请关好车辆门窗，避免造成不必要的损失。本场不负责车辆及财物之失窃、损坏及任何人身安全。

4、月租车和临时车磁卡及贵重物品，请随身带。

五、违规责任：

1、爱护场内设施，如有损坏，当事人须承担赔偿责任。

2、进场车辆如因违反本规定而发生纠纷，报警处理，由责任人承担责任。

停车时间 收费

15分钟以内 ￥：2.00 15分钟—1小时 ￥：4.00 1小时—1小时30分 ￥：6.00 1小时30分—2小时 ￥：8.00 7