会务管理、业务接待、公务用车、办公用房规定

第一篇：会务管理、业务接待、公务用车、办公用房规定

阳泉煤业集团平定化工有限责任公司 关于会务管理、业务接待、公务用车、办公用房的规定

一、会务管理

（一）会议审批

公司的大中型会议，如公司“两会”等，必须经公司主要领导批准，由主办部门具体组织实施。

（二）会议通知

1、公司层级各类大中型会议，由公司综合管理部统一下达会议通知。

2、各专业会议等，经公司分管领导审批后，由会议主办部门下达会议通知，公司办公室负责对公司副处级以上领导的会议通知及座次安排。

（三）会场布置

1、公司综合管理部负责各类大中型会议的会前准备、会中服务等工作，会议主办部门具体协调配合。

2、会场布置要严格遵守中央“八项规定”，严格按照党的群众路线教育实践活动中提出的“反四风”要求，杜绝形式主义、享乐主义、官僚主义和奢靡之风，严禁摆放鲜花、水果、香烟和瓶装水，严禁对会场进行豪华装饰。

（四）会场纪律的监督

1.参会人员要严肃会议纪律，自觉维护会场秩序。2.会议主办部室要对会场纪律进行督促检查，包括：是否按照会议要求参会；是否存在他人替代参会现象；是否将手机调至震动或静音状态；是否存在交头接耳，随意出入会场现象；是否存在随地抛洒杂物，对会场干净整洁造成破坏的现象；是否存在提前离场现象；是否存在各类视频会议分会场秩序混乱现象等。

3.公司办公室要不定期对各类会议参会情况进行统计，并纳入部门月度考核范畴。

（五）会议记录及会议确定事项的跟踪落实

1.会议主办部室负责安排专人对各类会议进行准确完整记录，并根据会议实际情况，撰写相关会议纪要。

2.会议主办部室负责对各类会议议定事项进行跟踪落实，确保会议真正落到实处、收到实效，切实解决实际问题。

二、业务接待

（一）审批制度

综合管理部是业务接待的承办部门，同意管理和协调业务接待事宜；计划财务部、审计专员负责过程监督，对制度执行情况进行检查，处理违纪问题。

（二）费用支付

公司领导出席或安排的接待，费用纳入公司领导业务招待费支出；各个部室对口业务范围内的日常接待，费用纳入分管领导费用统计。

（三）审批程序

办公室在业务接待前需填制“业务接待登记（审批）表”，公司领导出席或安排的接待由本人签字确认；机关部室牵头的接待由部室负责人签字确认后，经公司分管领导签字审批。接待活动结束后，由接待单位负责人和承办人在“就餐结算单”上对接待标准、金额等事项进行签字确认。

（四）结算程序

由接待单位根据“就餐结算单”逐月统计接待费用发生情况，制作“三项费用统计表”，每月底由办公室会同财务审计、工会对上月的业务接待费支出进行审核后报财务部结算。当月支出必须当月会审、挂账，不得拖延。

（五）接待标准

内部接待。集团公司内部单位之间，在组织调研、检查时一般不得安排就餐，确需就餐时，必须安排在公司内部食堂、餐厅，标准上限为每人每餐40元，不得提供烟、酒；

公务接待。公司在接待国家部委、省、市、县党政领导及有关部门调研、指导人员就餐时，必须安排在内部食堂或餐厅，标准上限为每人每餐60元，接待用酒必须为本省地方酒，不得提供香烟；中午接待，一律不得饮酒。

商务接待。在合作单位、客户、科研院所、金融和中介机构等商业接待就餐时，尽量安排在内部食堂或餐厅，标准上限为每人每餐120元，接待用酒必须为本省地方酒，不得提供香烟；中午接待，一律不得饮酒。

接待用餐。严格执行工作餐或自助餐制度，以家常菜为3

主，不得提供燕、鲍、翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所，不得以任何名义用公款相互宴请或赠送礼品（包括土特产）、有价证券等。

公务接待陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人员不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

住宿标准。省部级干部可安排普通套间，厅局级干部可安排单间，处级及以下人员一律安排标间。住宿不得额外配发洗漱用品，不得摆放高档睡衣等生活用品，不得摆放鲜花、香烟、水果等物品。

简化迎送程序。业务接待不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设地毯，不得摆放鲜花绿植，不得组织到营业性娱乐场所活动。

公务用车管理

一、公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调度遵循先急后缓、同方向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。

二、综合管理部指定专人负责车辆统一调度工作和节假日封存制度。除公司主要领导相对固定用车外，公司副总及公司各部门负责人、其他人员工作用车均实行派车制度。

三、公务用车需填写《行车命令单》，200公里内由各部门负责人在用车部门签字，综合管理部负责人签发，公司4

分管领导批准后由综合管理部统一安排。200以外由各部门负责人在用车部门签字，综合管理部负责人签发，公司主要领导批准后由综合管理部统一安排。

四、公务用车的申请范围和级别

（一）因下列情况可申请用车：

1、到外地出差：公司部门以上负责人出差，综合管理部合理调派车辆。其他人员出差一律乘坐公共交通工具。

2、存取大额款项；

3、办理公司重要资质；

4、公司各部门业务；

5、员工遇有紧急情况或有其它公务等需要用车的。

（二）公务用车级别

1、公司正职：奥迪车、大众车、途观、别克商务车。

2、公司副总：大众车、别克商务车、途观，特殊情况下用东风风行。

3、公司部门负责人：大众车、东风风行。

4、公司各业务办事人员：东风风行、金杯、皮卡、五十铃工具车。

五、各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请二车次或二车次以上用车。各部门用车安排调度不开的，依用车申请先后顺序安排先申请部门用车，后申请部门根据工作实际自行解决，且不得耽误工作。

六、驾驶员出车前要认真、如实填写《出车登记表》，作为车辆管理的重要书面凭据，然后领取车钥匙；返回到公5

司在确认车辆没有问题后，要及时完善《出车登记表》（注明返回时间），并交回车钥匙。

七、严禁公车私用。

严禁将公务用车用于接送子女上下学、入托和接送配偶、家属、亲友上下班等非公务活动；严禁违反规定将公务用车用于婚丧嫁娶、喜庆宴席、扫墓、旅游或接亲访友等非公务活动；严禁将车辆停放在学校、超市、饭店、娱乐场所、旅游景点等容易引起监督及舆论关注的地点；严禁用公款和单位车辆学习驾驶技术；严禁擅自将公务用车借予他人使用；严禁违反规定酒后驾车。

八、公务用车更新标准

公司正职为排气量1.8升（含）以下，购车价格在23万元以内。应当选用国产汽车，优先选用新能源汽车，不得增加高档配置或豪华内饰。

企业因抢险救灾等配备的特殊工作用车（非工程用车），原则上排气量在2.5升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税）在38万元以内。

四、办公用房

（一）各级干部办公用房使用面积标准

1、公司党政正职不超过45平方米；其他副职不超过35平方米。

2、各部室科级干部实行集中办公，确需单独配备办公室的，地点、面积和结构必须经所在单位党政正职同意后方6

可配置。

（二）整改工作要求

各级干部现有办公用房使用面积，在标准基础上浮5%范围内，可暂时继续使用。待办公用房整体改造或职务变动时进行调整，不应造成新的浪费。办公用房使用面积未达标准的，维持现状继续使用，不得借机新增或扩建办公用房。

驻外单位，如无集体宿舍，可使用套间（含卧室）办公室，卧室面积不超过15平方米。

严格按标准配置办公用房，对现有超标腾退的办公用房，实行封闭式管理，不得变相使用。

严禁超标新建办公用房，严禁豪华装饰办公用房、配置高档办公家具。严禁未经集团公司批准租用宾馆、酒店作为办公用房。

对职务任免、组织处理、重处分干部，按照调整、处分后职级待遇配备办公用房；对已办理退休手续干部，一律腾退办公用房。

第二篇：公务用车和办公用房的管理规定

公务用车和办公用房的管理规定

为进一步加强公务用车和办公用房的管理，有效降低公务用车运行费用、统筹压缩办公用房。结合公司实际，特制定公司公务用车和办公用房的管理规定。

一、公务用车和办公用房范围

1.公务用车范围：用于办理公务的机动车辆。

2.办公用房范围：公司机关、各下属单位办公所用房屋。

二、公务用车和办公用房标准

（一）公务用车标准。

1.公务用车排量必须在2.0L（含2.0L）以下。2.公务用车净值必须在20万元以内。3.禁止购买一切公务用车。

（二）办公用房标准。

1.单位党政正职不超过20㎡/人。2.单位党政副职不超过12㎡/人。3.正副科级不超过9㎡/人； 4.一般管技人员不超过6㎡/人。

三、有关规定

1.高管人员和机关工作人员用车严格执行公务用车改革政策。

2.不得以任何方式换用、借用、占用基层单位或其他单位 和个人的公务用车。

3.实施公务用车按办公区域统一存放、使用、管理制度。4.严格执行定点加油、定点维修、统一上保险并统一结算制度。

5.严格执行派出车统一申请、登记和调度制度，杜绝私自出车或公车私用。

6.严格公务车有关费用审核报销手续，建立单车费用登记薄，实施单车能耗核算，降低公务用车运行费用。

7.加强办公用房统筹管理，遵照“机构定编定员、面积分配标准、集中办公使用”的原则，实行统一登记、统一调配。

8.对腾空和闲置办公用房按有关程序，妥善进行处置。

四、相关要求

1.各单位要结合实际，制定实施公务用车和办公用房具体管理办法，严格控制公务用车费用，规范办公用房使用调配，并上报公司审核备案。

2.各单位要按照公务用车标准，对现有车辆进行全面清理，并将超出标准的车辆、闲置车辆、不在账车辆情况上报公司，由服务统一处置。

3.各单位要按照办公用房配备标准，对现有办公用房进行全面清理清退，按期完成调整压缩工作，并将办公用房整合腾空具体情况上报公司。

4.各单位领导要发挥表率带头作用，机关部门要率先垂范，用实际行动，积极践行党的群众路线，落实好公务用车和办公用房有关规定。对违反规定的单位，视情节对主要领导进行通报批评、诫勉谈话以至组织处理。

第三篇：公务用车管理规定

本钢浦项公务用车管理规定

（暂行）第一章 总 则

第一条 为进一步提高公务用车的管理水平，本着安全高效、优质服务、科学管理的原则，根据本钢集团公务用车的有关要求，特制定本规定。

第二条 本规定适用于隶属本钢浦项管理范围内的所有车辆。

第二章 管理职责

第三条 本钢浦项综合管理部总务室（以下简称总务室）是本钢浦项提供公务用车服务的部门，主要职责：

一、负责为本钢浦项各部门以及电镀锌产线提供公务用车服务。

二、负责管理协调公司主要领导（经理层，副总工，正、副部长）和外国专家的工作用车。

三、负责临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。

四、负责安排车辆接送外国专家到机场或沈阳。

五、负责本钢浦项各部门生产应急、事故救援和其他特殊等情况的人员用车。

第三章 派车方式

第四条 公务用车以领导用车、电镀锌产线用车、生产调度用车三种方式提供公务用车服务。

第四章 派车原则

第五条 公务用车派车原则

一、原则先保证公司主要领导（经理层，副总工，正、副部长）和外国专家工作用车；电镀锌产线用车优先保证电镀锌产线对外联系工作；生产调度用车由生产部调度室统一调配。

二、其他人员因工作需要申请车辆使用时，应提前30分钟填写《车辆使用申请单》（需要所属部门正、副部长签字），要认真准确填写各项内容(包括目的、用车时间、出车点等），总务室负责车辆调遣人员应根据各部的需求合理安排派遣车辆。车辆使用人员不得以工作之名去做其他与本钢浦项工作无关事情，如发现有此类现象，司机有权停止提供车辆服务，并进行公司内部通报，情节严重者追究部门负责人管理责任。

三、临时到我公司进行技术等方面交流人员接送车辆的协调安排工作。各部应提前半小时以上，以书面形式向总务室提出车辆需求方案，总务室根据各部的需求给予合理安排。

第六条 长途车派车原则

一、目的地为本溪市外的车辆即称长途车辆。

二、如需要接送外国专家到机场或沈阳，各部应提前一天以上，以书面形式向总务室提出车辆需求方案，并协助总务室做好与外方专家的联系工作。

三、各部门主任以上（包括）如因工作原因出市区的并且要使用车辆时，应首先填写车辆使用申请单，经分管副总经理同意后，总务室根据具体情况安排车辆。出长途车辆当日无法返回时，须征得总经理获准，并在车辆使用申请单上有总经理签字后，总务室方可安排车辆。

第五章 用车制度

第七条 公务用车由综合部总务室统一管理，各部如因工作原因需要用车，应填写《车辆使用申请单》，或提交书面材料进行申请。

第八条 双休日、节假日、夜间用车，各部门应提前向总务室提出要求，由总务室提前做出安排，如果是非工作时间临时用车，由调度协调安排车辆。

第九条 长途车辆临时增加时间或改变行车路线，用车单位的随车人员或管理人员应及时向总务室说明情况，由总务室进行记录备案。

第十条 对超出服务范围的工程、维修、生产等其他特殊用车需求，各单位应报给部门主管领导审批后方可执行。

第十一条 各部门要遵守本钢浦项公务用车使用的管理规定，由总务室对各部门用车情况进行检查，发现违规使用车辆的，依据本钢浦项有关规定处理。

第六章 附 则

第二十一条 本规定自发布之日起施行。

第二十二条 本规定由本钢浦项综合管理部负责解释。

第四篇：公务用车管理规定

哈拉奇乡公务用车管理规定

为规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定。

1．政府车辆由政府办公室管理。

2．因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到办公室填写“用车申请单”，车管部门根据轻重缓急的原则统筹安排，经办公室主任签批后与出车司机联系。未经批准，司机不得擅自动用车辆。

3．如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向办公室主任汇报。

4．凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。

5．凡符合下列情况之一者，可优先安排用车：

（1）催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件；

（2）接待上级领导、客人、外宾；

（3）提取数量多、重量大的公用物品；

（4）其它特殊情况(如急诊、工伤等)。

6．因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由主管领导审批。

7．未经政府办公室主任批准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆，由当事人自负，并根据性质程度给以处罚。

第五篇：公务用车管理规定

公务用车管理规定 为了规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制办公用车成本，根据实际情况，特制定本规定：

1.车辆（除领导用车，特定专用车）由车队办管理。

2.各部门因公需用车辆，除特殊情况外，一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系，未经批准，司机不得擅自动用车辆。

3.如遇特殊情况，领导可直接使用车辆，当班司机必须做好行车记录，事后向车队办汇报。

4.凡公务用车，要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。

5.凡符合下列情况之一者，可优先安排用车:

① 催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件的。② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。

③ 接待上级领导、客人、外宾的。

④ 提取数量多，重量大的公司公用物品的。

⑤ 其他特殊情况的（如急诊；工伤等）。

６．因公用车到外地，“用车申请单”上须填清用车的天数，经办公室主任签批后，再由总经理审批方可用车。

７．车辆外出，司机应自觉接受门卫保安队员的检查。

８．未经车队办和办公室主任批准，不准私自使用车辆，用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的，由当事人自负，并根据性质程度给予处罚。

９．车辆保养与检查：

①车辆每行驶5000公里，由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次，天晴车辆必须保持干净、整洁，车内没有异味。③车辆长期闲置时，每周由车队办指定人员发动一次，温车５分钟。

10．驾驶人注意事项：

①出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查，各种证件带齐，做好出车登记，保持通讯畅通，以便随时调遣。

②凡无照驾驶者，一经查实，立即解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸，全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的，有驾驶人自负责任。⑤物料和行李箱，不得放在车辆椅座上。

⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时，应事先垫好衬物。⑦ 驾驶人不得酒后驾驶，一经查实，将从严处罚和解聘。

11.油费控制：按实际里程数，每月供应油卡数额，节约用油。

12.节假日及下班时间，公务车一律在公司内停放，任何人不得将车辆开回家中。

13.因超速、超车、任意停放等各种违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规，车损等并致使罚款和损失者，则由指定驾驶人负责全额赔偿。

14.使用车辆和交换车辆应办的手续“

①在行车登记本上登记，填里程数，然后交车。

②将车交换以后，请车队办进行检查，如有损坏应在登记本上注明，由办公室主任查核签字。

③办公室检查完毕，在登记本上及派车单上签字，驾驶人才可将车开进车库。

④公司车辆不明费用和保养项目，经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核

查，方可发给费用。

15.奖励与惩罚：

①公司车队办和办公室对所有市级进行考核，对于全年未出交通事故，勤俭节约的，给

予奖励。

②办公室和车队办每月对公司所有司机和车辆进行安全、交通法规车辆清洗进行一次考

核，考核的等级将作为发放奖金的依据。

③司机肇事后畏罪潜逃的，除请司法机关缉办外，并既予解雇。