仓库管理制度

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第一篇:仓库管理制度

备品备件仓库管理制度范本篇一

1.0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。

2.0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员

职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。

5.0备品备件的仓库管理

5.1备品备件的申购

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2备品备件的入库管理流程

5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3备品备件的储存养护

5.3.1定期打扫仓库卫生,确保仓库干净整洁。

5.3.2每天检查物料卡上的信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

5.3.3.保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

5.3.4认真做好防潮、防水、防破损等工作,及时通风保持仓库的干燥。

5.3.5定期对备品备件进行盘点,并及时向领导递交库房检查记录。

5.4备品备件的出库管理流程

5.4.1用料部门持领料单到仓库领取所需备品备件,仓库管理员拿到领料单后首先要审核领料单的真实性,对于捏造的领料单仓库管理员有权拒绝发放物料并向仓库负责人如实反映。

5.4.2对于经审核真实的领料单,仓库管理员应先查看库存情况,对于仓库缺货的备品备件仓库管理员应及时告知领料人员,及时采购以免影响维修的进度。

5.4.3对于领料单上有库存的备品备件,仓库管理员应及时备货经设备部领料人员确认无误后办理相关出库手续。

5.4.4经各相关人员签字确认后,将出库单第三联及时交给财务部记账。

5.4.5出库完成后仓库管理员应及时对现场进行整理,及时增减物料卡上的相关数额,并及时登帐,保证帐、卡的真实性。

6.0备品备件仓库管理制度

6.1备品备件库要做到“三清”,“三相符”(品名规格清、质量清、数量清,物、帐、卡相符),标志清楚,库容整洁。

6.2积压一年以上或使用不上的备件,由设备部拟出清单并提出处理意见,经总经理批准后执行。

6.3对入库的备件进行定期与不定期保养或防锈、防腐处理,关键电器元器件还应采取防尘、防潮、防静电措施等,特殊备件在专业工程师指导下进行保养。

6.4备件验收合格办理入库手续后要及时上架、入帐。

6.5备品备件仓库的货架要按货架、层数、货位等详细记录。

6.6严禁边入库边出库的行为(特殊情况除外),避免混乱出现错误。

6.7严禁采购人员购回的备品备件直接交由设备部人员使用的行为,一经发现将不再补办任何入库手续。

7.0备品备件的盘点制度及流程

7.1盘点前的准备

7.1.1盘点前通知采购部门和设备部门,尽量提前或延后出入库备品备件,避免盘点期间备品备件的出入库,对盘点工作造成不便。

7.1.2盘点前准备好盘点时所用到的器具,如笔、卷尺、游标卡尺、库房检查记录等。

7.1.3盘点前由仓库负责人做好仓库盘点人员安排。

7.2盘点人员安排

7.2.1仓库负责人负责与设备部沟通,要求设备部参与备品备件的盘点工作。

7.2.2仓库负责人和设备部负责人组织仓库管理员和设备部人员进行仓库盘点,将仓库管理人员和设备部人员分成三组,一组进行初盘,一组进行复盘,另一组人员负责对异常情况进行查核。每组人员中至少要有一名设备部人员。

7.2.3仓库负责人和设备部负责人充当巡查人。

7.2.4初盘人:负责盘点过程中所有备品备件的确认和点数、正确填写库房检查记录并注明“初盘”字样。

7.2.5复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,并正确填写库房检查记录并注明“复盘”字样。

7.2.6查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核及抽查盘点过的物料,并记录查核数量。

7.2.7巡查人:监督整个盘点过程。

7.3进行仓库盘点

7.3.1各项工作准备完成后,仓库负责人把各种器具发给初盘人、复盘人及查核人组织开始盘点。

7.3.2盘点时仓库负责人和设备部负责人进行巡查,避免盘点人员不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7.3.3初盘完成后初盘人员应立即将库房检查记录交给仓库负责人,并且不得向复盘人或查核人透漏盘点结果,并由复盘人立即开始复盘。复盘时仓库负责人应进行巡查。

7.3.4复盘人盘点完毕后,立即把库房检查记录交给仓库负责人,并且不得向初盘人或查核人透漏盘点结果。

7.3.5仓库负责人核对初、复盘结果,对于初、复盘结果不一致的物料,要求查核人再次进行盘点,但是不能向查核人透漏盘点结果。

7.3.6查核完毕后,核对初、复盘结果及查核结果,如果有两个结果一致要求与其他两个结果不一致的人员再次盘点。如果三个结果均不一致,要求初、复盘人及查核人再次盘点,直到三个结果一致为止。

7.4盘点完成后由仓库管理员填制库房检查记录,经仓库负责人确认并签字后呈交给总经理。

备品备件仓库管理制度范本篇二

第一章总则

第一条库房管理的要求是:保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。

第二条库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。

第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章验收入库

第四条入库前应依据设备《采购计划审批表》和《发货单》认真清点所要入库的备品备件的数量,并检查好备品备件的规格、型号、质量(合格证),做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在送货单上签字,如发现不符时,应做好记录,等待相关技术员验收相符后再入库。

第五条出入库员在备品备件进库时,根据采购计划审批表的审核凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对备品备件库的备件进行检查验收,并做好入库登记,(详见附表2)《备品备件入库单》。

第六条检验员要严格检查备品备件的合格证,质量的定性,是否符合各厂所需备品备件的技术要求。

第七条物品验收合格后,应及时入库摆放于指定位置。

第八条做到帐、卡、物相符合。

第九条易燃、易爆,易生锈、易腐蚀的备品备件要单独存放,并定期检查。

第十条精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。第十一条做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘工作。第十二条仓库经常开窗通风,保持库房内整洁。

第三章出库程序

第十三条物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字,详见《领料单》。

第十四条物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,临近期限的先出。

第十五条本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。

第十六条对于相关部门专用备品备件的领用必须要有各厂厂长、使用部门班组长签字后方可领取。

第十七条领用人不得进入库房,防止出现差错,根据领料单,由库管员进入库房查询领用的相关备品备件。

第十八条出入库员要做好出库登记,并定期向部门主管做出入库报告。

第四章退库

第十九条领出备品备件后出现用料变更或剩余时,允许退库。

第二十条退库时要办理退库手续(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。

第二十一条退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用、表面不得有油污、所有资料备齐的方可退库。

第二十二条库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

第五章存放

第二十三条备品备件储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,备品备件储存要做到“四号定位”(库号、架号、层或排号、位号四者统一编号)、“五五摆放”(各种备品备件按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放)、“三清”(数量清、材质清、规格清)、“二齐”(库容整齐,物资摆放整齐),按备品备件保管技术要求进行通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装。

第二十四条备品备件要考虑先进先出,收发货快速及时方便,并留有最低库存,达到最低库存时,应及时采购。

第二十五条对于库房内的备品备件,未经上级主管领导审核批准,一律不准擅自借出。

第二十六条实行库存备品备件台帐制度,库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后24小时内按规定项目填写,做到日清月结,凭单入帐不跨日,不准无据调帐。

第二十七条库存备品备件应于每半年和每年年终时盘点,发现损坏、贬值、报废、盘多、盘少应分析原因,明确责任,并形成报表递交设备技术室主管领导,经设备领导审批后进行帐面调整。

第二十八条库房要严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自出入库,建立和健全出入库登记制度。

第二十九条库房严禁烟火和携入易燃易爆物品,明火作业须经安环主管领导审核批准,需开具动火证方可进行明火作业。

第三十条经常检查电灯、电线、电闸、消防等设施器具,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。做好各种防患工作,确保备品备件的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

第六章盘点与帐卡管理

第三十三条建立库房备件卡片和帐目。账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购未入库量。账目要做成台账和电子版;卡上记名称、规格型号、货位、日期及结存数量。

第三十四条备件入库后要及时建卡,并随备件的进出随时登记。

第三十五条记帐要及时、准确、清楚、整洁。发生差错必须用红色标志更正,不得用刮、擦、挖、补等方法任意更改。

第三十六条备件的盘点:根据需要在月末或季末进行。其目的是准确掌握物质变动情况,做到帐卡物相符,便于及时处理超储、呆滞物质,节约流动资金。

盘点时仓库负责人和供应部负责人进行巡查,避免盘点人员不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

初盘完成后初盘人员应立即将库房检查记录交给仓库负责人,并且不得向复盘人或查核人透漏盘点结果,并由复盘人立即开始复盘。复盘时仓库负责人应进行巡查。

7.3.4复盘人盘点完毕后,立即把库房检查记录交给仓库负责人,并且不得向初盘人或查核人透漏盘点结果。

7.3.5仓库负责人核对初、复盘结果,对于初、复盘结果不一致的物料,要求查核人再次进行盘点,但是不能向查核人透漏盘点结果。

7.3.6查核完毕后,核对初、复盘结果及查核结果,如果有两个结果一致要求与其他两个结果不一致的人员再次盘点。如果三个结果均不一致,要求初、复盘人及查核人再次盘点,直到三个结果一致为止。

7.4盘点完成后由仓库管理员填制库房检查记录,经仓库负责人确认并签字后呈交给总经理。

第三十七条备件帐目及料单需按规定时间上报设备部技术室及总经理审核。

第七章库区安全及纪律

第三十八条库房工作人员要加强安全意识,增强工作责任感,详见《安全管理制度》。库房要有必要的安全设施、灭火设备,安全通道必须保持畅通,水电线路必须无漏电漏水或裸露,以利防火、防盗等。

第三十九条每天一次检查库房内外的防火设施,发现问题立即整改并向主管报告。合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。严禁在货堆上行走、坐卧,严禁在货堆旁的通道坐、卧。

第四十条库房工作人员不得擅自离岗。

库房无人时必须上锁,无关人员不得进入库区。

第四十一条任何人不得私自挪用、试用、调换和外借库存物料。

第八章职责

第四十二条库房主管人员

1、熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。

2、组织制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则,并认真检查落实。

3、掌握库存物料情况,组织仓库人员做好物料的收、发、保管工作。

4、负责库房的规划,提高库房利用率。

5、负责抓好库房的安全及管理工作,落实防潮、防火、防盗等措施。发现问题及时汇报,并积极采取有效措施。

6、组织库房的库存盘点、帐物核对。第四十三条库房工作人员职责

1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内全面卫生工作。

6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报。

7、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或高精密备件的保管方法。

8、负责入库备件的验收,对验收合格的予以签收并开具入库单,对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据,做到数量准确、入库及时、帐物相符。

第九章奖惩

1、新增备品备件在入库、领用过程中发现质量问题并及时反馈,为公司减少或带来利益的,将根据情况对相关人员予以奖励。

2、超储(超过合理储备量)的备件、工器具未提出书面报告经审核批准的,视情节轻重对所属部门予以月度考核处罚。

3、备品备件仓库管理制度范本篇三

备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作,是备件管理信息反馈的数据库,是保证生产持续进行的物资基础,是我厂物资管理的主要内容。

一、主要任务

1、入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。

2、帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。

3、真搞好备件收发工作,为生产服务。

4、做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。

5、备品备件存储情况和消耗情况,及时向生产部提供信息,以便及时组织订货。

二、人员素质标准

1、仓库工作人员应具有较高的政治素质,模范的遵守党纪国法和厂规厂制,热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。

2、有较强的技术业务知识,会应用基本测量工具,能独立进行质量检验工作,可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。

3、熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。

4、熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记建账,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。

5、熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。

6、熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

7、熟记所管备件各种定额标准。

1)存储定额[标准定额,最高、最低限额]。

2)资金定额。

3)消耗定额[年、月度消耗定额。

8、仓库管理人员要做到

四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。

四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。

四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。

五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。

六有:备件进库有计划,[合同]入库有验收,民件有凭证,保养有记录,盈亏有原因。

三、入库与保管

1、所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。

2、每一种入库的备件,必须详细检验质量验收合格后,方可办理入库。

3、验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。

4、入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。

5、入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。

6、存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。

7、每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。

8、定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。

四、领用发放

1、备件领取时,必须填备件另购单并有部门主管签字后方可领取。

2、领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量,确认无误后,方可领用。夜间生产急用无法办理出库手续时,可先填写借条,次日补办出库手续。

3、每月1日前将当月各工段的消耗汇总报生产部。

备品备件仓库管理制度范本篇四

1、仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。

2、不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。

3、当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后增补标识。

4、备件实际到货数量与进货清单数量相符;备件编号、型号、规格与进货清单相符。

5、维修领料根据领料原则是以旧换新。

6、做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。

7、对库存物资进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低存量时及时上报。

8、备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。

9、已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施后存放。备件储存在仓库或销售柜内,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。

10、备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放。

11、搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。

12、备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。

13、备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。

14、库房内非因工作需要不得逗留其他人员。

15、管理人员离开工具房时及时锁门。

16、每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。

17、仓库备件材料的发放登记台帐由仓管员负责,发放登记台帐主要用于控制、监控个人、班组实际领用数量及员工异动、离职时交接手续的办理。

18、对于人为损坏的工具、刃具等及超指标领用,根据情节予以原价2 倍的罚款。

19、严禁存放易燃易爆有毒物品,禁止存入其它杂物和私人物品。

20、备品备件一旦到货,必须在2个工作日内完成进库验收工作。

21、验收不合格的事故备品备件不准入库,并原则予以退货。

第二篇:仓库管理制度

邹平创星环保设备有限公司 仓库管理制度(试行)

为加强管理,规范生产,特制定《仓库管理制度》如下: 一、目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二、适用范围

适用于原料库和成品库的管理。

三、内容

(一)、职责

仓库保管员负责原材料、外协品、产成品的收、发、贮、管工作及退回货物的前期验收。

(二)、入库

1、原材料、外协品的入库

(1)、原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),然后,库管员按规定通知请购部门(质检部门)进行到货验证。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,库管员及时办理入库手续,若为经检验不合格品不得办理入库手续。

(2)、入库单(进料单)一式三联,仓库存根一联,第二联连同供货方销货单转财务记账,第三联交采购部或供货方用于结算货款。(3)、原材料、外协品经领用后出现非人为因素造成的质量问题,应有领用部门填写退货申请,经领用部门、仓库、采购部三方检验确为供货方责任的,可由领用部门填写红字领料单附退货申请办理退库手续后,由仓库保管通知采购部门办理退货。

2、产成品入库

(1)、检验结论为“合格”的产品生产部到成品库办理产成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库;若为经检验不合格品不得办理入库手续。

(2)、成品入库后应放置于仓库合格区内。

(3)、入库单一式三联,第一联存根,第二联入库单,第三联财务记账。

3、退回货物的入库

(1)、货物退回后,成品库保管先用红字入库单冲销所退货物数量(2)、由生产部门填写《领料单》领出所退货物进行维修(3)、维修后合格的产品重新办理入库时需单独记账

(三)贮存

1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

(1)、库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;

(2)、库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;

(3)、成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;

(4)、原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;

(5)、放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

(四)、发放

1、原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、产成品,发放时应做到:

(1)、认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

(2)、发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;

2、发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,单据应妥善保管;

3、发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;

4、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放;

5、仓库保管每月末将各部门领料情况分类汇总后连同《领料单》或《出库单》、《发货单》第二联一起转会计记账,便于成本核算。

四、仓库内部管理

1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。

3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

5、对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。

6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

7、成品库另划待处理品区,存放退货并予以标识,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

8、原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

9、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标识。

10、成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。

五、安全事项

1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

2、下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

六、本制度由办公室制定并解释。

七、本制度由生产部、销售部负责实施、检查与考核。

八、本制度施行后,原有的类似制度自行废止

邹平创星环保设备有限公司

2009年10月1日

第三篇:仓库管理制度

仓库管理制度

一、目的

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

二、范围

针对物流部仓库和理货区

三、内容

(一)、严格遵守公司和部门各项规章制度。

1、严格按照公司的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡,上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其他人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3、物资入库,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,填写验收单并按要求签字。

4、物品入库,应先入待验区,未经检验合格不准进货位区。

5、须有检验记录,用合格的测量仪器按检验标准检验,检验合格后,保管员凭送货发票或送货清单所开列的定单、供应商、名称、品牌、型号、数量、计量单位验收到位,填写入库单做收货确认。

6、不合格品可隔离堆放或拒绝接收,不可签收验收单或收货单。

7、验收中发现问题,须及时通知主管和经办人处理。发生单到货未齐,或者货到单未齐的情况,均应向经办人反映查询,直到消除悬念挂账。

(二)物资的存储保管,1、原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。货物堆放要有平面图,每个客户的货物必须标明,分开堆放。

2、物资堆放的原则。在堆放合理安全可靠的前提下,根据货物特点,必须做到差点方便、成行成列、排列整齐。

3、仓库保管员对库存、代保管、验收物料以及设备、容器和工具负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

4、保管物资要根据其自然属性,考虑存储场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”(即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混)要求,使企业财产不发生保管责任损失。同类物品堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。并保持仓库的清洁卫生。

5、保管物资,未经领导同意,一律不得擅自借出。总成物资,一律不得折件零发,特殊情况须经领导批准。

6、严格执行保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业须经过领导批准。保管员要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知识。应急灯,安全通道必须有平面图。

(三)物资发放

1、按“规定供应,节约用料”的原则发放。坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的规程操作。

2、物料申请单应有详细记录,注明领料名称、品牌、型号数量、领用人员及用途,并经过相关审批。预算内的物品及设备领用应符合预算计划,属于限额供应的物品应符合相关控制制度,属于规定审批的物品应有审批人签字。

3、对于专项物品申请,除保留安全库存外,均应有申领单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性出货。

4、出货必须与领用人和部门办理交接,当面点清楚,防止差错出门。

5、所有出货凭证须保管员和领用人双方签字,由保管员妥善保管每月转财务备案,不可丢失。

(四)其它事项

1、每日更新库存台账及收发存报表,日清日结,不可积压。

2、允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘亏盘盈,每月上报,要求随时做到账实相符。

3、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字。双方各执一份,上报存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人员负责赔偿。对失职造成的损失,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。

仓库注意事项

1、非仓管员不得单独进入仓库重地。

2、凡领取物资,借用仓库工具等都由借用人本人签名,不经仓管员签发不可擅自从仓库里拿走物资。

3、不愿签名的,仓管员有权不发放物资。

4、从仓库借走的工具,必须在当天下午5:30前归还,当天不能归还的须向仓管员说明。

5、建筑工地来借用工具的,须万小青(万总)亲自签名。

6、归还时务必要交给仓管员本人手上,然后核消。

7、工具遗失或无故损坏,由借用人自行负责。

8、进入仓库重地,严禁烟火!

第四篇:仓库管理制度

仓库管理制度

为了加强库存管理,明确物资出、入库手续及流程,提高公司资金、物资周转率,保证库存安全,特制定以下管理制度。1.入库管理

1.1仓库管理人员应核对入库药品或物品的数量、品名、规格、型号,保证入库的真实性;特殊耗材、特殊药品和器械需使用部门和仓管验收合格签字后,才能办理入库手续

1.2仓库管理员一定要见到实物才能入库,如若未见到实物就予以入库,造成实物与账上不符,由仓库管理人员承担相应责任,视情况严重对仓库管理人员进行处罚,处罚金额100-500元。

1.3入库后应及时打出入库单据(一式三联),入库单据应有仓库管理员、采购人员签字,签完字后白联送交财务,红联交采购,黄联仓库留存;

1.4入库后的物品药品应及时送存仓库保管。

1.5厂家赠品、活动赞助的物资必须全部入库由仓库保管。2.出库管理

2.1销售出库,必须凭收费单出库,出库与收费单项目相符。2.2科室领用出库,营销领用出库必须有申请部门申领单,凭单据出库,如实际出库与申领单据不符,出库单据需备注不符原因;赠送赞助的物品可回收重复使用的物资需退回仓库。

2.3出库单据应及时交予财务,不应滞留单据(一般在业务发生的第二天把单据交财务)且每张出库单据要附申领凭证,以便财务核实。2.3 3盘点规定

3.1仓库管理人员需定期对自己管理的库存商品进行盘点,保证库存商品的真实性,安全性;

3.2财务在每个月末应对仓库进行盘点,监督仓库管理人员的工作; 3.3如若财务盘点出仓库账实不符,由仓库管理人员承担差价金额。4.物资报废 4.1物资报废原因:

1)变质的(生锈、霉变、虫啃等); 2)超过有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物资报废流程:

1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,有财务部及相关部门确认,确认报废的,由财务部核准报废物资价值,呈报执行总经理审批,予以报废。

2)相关部门凭《报废申请单》执行总经理处理意见到仓库办理报废手续。5.物资回收

5.1科室更新换代的陈列物品,仓库要及时回收,填写《报废申请单》提出处理意见,经部门主管确认,财务审核,执行总经理审批。

第五篇:仓库管理制度

仓库管理制度

(家纺产品)1.目的

加强对家纺产品的接收、发放进行规范管理,确保产品的符合性。2.适用范围

适用于家纺产品仓库的管理。3.职责

3.1采供部负责检查、督促、指导。3.2财务部负责盘存、考核。

3.3仓库人员负责产品的接收、发放及产品的贮存,保护等管理。4.工作程序 4.1入库管理

4.1.1入库工作流程:产品验收(核对)——进仓——填写入库单 ——贮存——入账。

4.1.2.产品进厂经验收合格后方可进仓。仓库管理员根据进仓清单当场核实产品名称、规格、数量,检查产品标识、外观质量是否符合要求,如有异常。应及时通知经办人员,改正后再入库。

4.1.3产品审核无误,填写“入库单”一联四份。(报总经理、副总经理、财务各一联,仓库留存一联)。

4.1.4产品按不同类别、颜色存放,并在架子上要标明名称、规格型号等标签。

4.1.5仓库人员要及时了解入库产品的价格、规格、型号、数量,并记好帐。负责编制、打印、报送每日、旬、月入库报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.2出库管理

4.2.1出库工作流程:申购单(或出货单子——领导审批——核实(数量、价格——开具出仓单 ——付款——发货(检查)——签名(收货者、经办人)——记帐。

4.2.2产品出售都必须填写《家纺产品申购单》(除外贸单子外),并经领导审批方可办理出库,如审批程序不符,应及时通知经办人补办。否则拒绝出库。

4.2.3因销售急需(领导不在)可打电话采取紧急放行措施,事后补办一切手续。

4.2.4出库前,必须填写“出库单”一式三联(财务、顾客各一联、仓库留存一联)。出库单上必须填写收货人、电话或车牌号及经办人。4.2.5仓库凭经领导已审批的《家纺产品申购单》、财务付款单,并核对产品、规格、数量、价格等无误,方可发货。如特殊性要先提货后付款由经办人签证,在一个月内付清,否则有经办人负责。4.2.6属团购的单位。统一由团购负责人按申购、出库、付款、送货等规定办理。

4.2.7仓库负责编制、打印、报送发货日、旬、月报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.3赠送管理

4.3.1赠送指有关上级领导、人士。4.3.2需要赠送有关上级领导、人士都必须有本公司领导审批后可发货。(除集团领导提货外)。

4.3.3仓库人员必须做好赠送手续,在“出库单”上注明“赠送”字样并记好出库账。当日统计上报总经理、副总经理、财务科。4.4内部调拨管理

4.4.1内部调拨仅适用于集团、本公司、兄弟单位之间的调拨。4.4.2集团提货按集团(2007)第5号文件规定办理,凭持有《家纺领用联系单》填写出库单后发货。由本公司领导签名后入账,当日汇总报总经理一份、副总经理一份、财务一份、仓库留存一份。4.4.3本公司因生产或职工福利需要领用由领导决定才可提取发放。随后由仓库人员办理正常手续报领导审批并入账。

4.4.4兄弟单位购买,凭经领导审批和财务开出的付款单方可发货。4.5退货、更换管理

4.5.1一般原则上不退货,因质量问题或其它因素要求退货、更换。由经办人确认,经领导审批后,方可退货、更换。

4.5.1仓库核对并点清退货、更换商品,并做好记录,在账单上用红字注明。

4.5.2更换产品同样开具“出库单”报财务结算。核实后可发放。4.6仓库日常管理

4.6.1 物资进出仓库,都必须严格办理进出库手续。4.6.2 各类产品都必须分类存放并作出明显的标识。4.6.3 仓库必须按时上报日报、旬报和月报表。4.6.4 有关领导与部门需要仓库信息的应及时提供。4.7库存盘点管理

4.7.1每日下班前仓库对产品进、出、存进行盘点,并与库存帐面余额进行核对,有否差错,有差错要及时向有关部门提出纠正。4.7.2月末由财务、仓库人员对所有库存商品进行盘点,编制盘点表,并与帐面余额核对,帐实不符的要分析原因,及时向领导汇报。4.8现场管理

4.8.1仓库必须做到现场整洁有序,按先进先出制度定置摆放(可根据发货要求)按商品类别做好明显标识(可采用标牌)。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。4.8.2库管员要做好防火、防潮、防盗工作,对库存商品的安全负责,否则承担相应的责任。

本制度从2007年7月1日起执行。

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