第一篇:怎样精简企业的职能部门
怎样精简企业的职能部门?
2013-10-20 大海、旅游、人
企业到了一定规模,就会使用越来越多的专业管理人员,比如,会计师、审计师、人力资源经理、市场分析人员、电脑工程师等。随着专业管理人员的增多,企业里的职能部门也越来越多。会计师多了,就应该成立财务部;审计师多了,就要有审计部;有的上市公司甚至还有董事会秘书办公室。
可是随着各种职能部门的建立,企业对专业管理人员的需求也越来越大,专业管理人员越来越多,企业职能部门的分工就越来越细,于是,专业管理人员和职能部门就像企业机体中一对互相刺激的孪生肿瘤般越长越大。这种情况不仅发生在大企业身上,很多雄心勃勃要把企业做大的中小企业,在职能部门的设置上也向大企业看齐,一个不足两三百人的公司,就设立了财务部、审计部、人事部、总经办、行政部等,五脏俱全。
然而让管理者们始料不及的是,这个人数越来越多,素质越来越高的专业管理队伍并不是想象中那样管用,企业效率无声无息地浪费在这个非常“健全和科学”的职能部门的组织结构图里。
这时,CEO开始感到精力不集中,不仅要花很多时间看职能部门制造出来的各种报告,还要经常处理第一线同这些职能部门,以及职能部门之间的矛盾。刚开始,这些新成立的职能部门在同第一线打交道时还很客气,不久就变成第一线的上级了。因为CEO去第一线的机会越来越少,CEO开始有意无意地通过职能部门对企业第一线发号施令。
这就是人们常说的大企业病:专业管理人员和职能部门的数量过多,企业越来越依赖于有权无责的幕僚——专业管理人员来管理。
我们经常听到有些企业老板说:“一强调职能部门的作用,第一线就管死了;职能部门作用一减弱,下面就乱来。”其实,这个问题并不是那种非此即彼的两难选择,而是要在两个极端的中间状态进行平衡——保持第一线必要活力的同时,发挥职能部门适当的管理作用。
鉴于此,我们对这个问题研究的着眼点就从管理的内容(职能部门的功能)转到管理的平衡上(如何设置职能部门),总结出职能部门需要非专业化的六条原则。
“剪指甲”原则
要经常有意识地检查职能部门是不是过多,专业管理工作是不是过于“专业”。如果是,就要像定期剪指甲一样把多余部分剪掉!
想掌握平衡,首先需要了解平衡对象的性质。那么,专业管理人员和职能部门为什么会有上面提到的互相促进的扩张本能呢?
其实,任何一个部门都是一个有机体的组织,有自己的本能。企业的职能部门尽管具有管理和服务的功能,但其实质是依附于创造效率的第一线部门(研发、采购、生产、销售等)而存在的,具有寄生性质。像生物界所有寄生物一样,当不需要靠本身能力觅食时,必然有无限制的滋生本能。
比如:企业成立市场调研部,就等于把市场调研日常化,于是就要有专职市场研究人员——问卷设计、访谈、电脑录入等。而且调研工作做得越专业,就需要越多的专业人员。然而由于它们不是直接创造价值的部门,没有硬性指标考核它们的贡献(生产多少件产品,完成多少次维修,销售多少数量)。当企业对职能部门的工作好坏没有明确标准和目标时,它们就会不知不觉地把它们的专业标准当成工作标准——做了多少次市调,多大样本量,多少回归分析,统计准确度如何等。(关注aptourjobcom)
可是企业真的需要这样专业的市场调查吗?也许在一份份厚厚的市场调查报告里,就只有那么几个数字对决策有用,而那几个数字在绝大多数情况下,并不需要进行如此专业的市调就可得出。
如果任这些职能部门和专业管理人员把他们的工作做到极致,恰恰会造成企业效益的下降。所以,要想提高企业的效率,管理者就必须像定期剪指甲一样把多余部分剪掉!
当你再面对某个职能部门要求增加人员的申请时,我们的经验是不妨先审查它的工作,看看它定期提供的各种报告,是不是含有大量的表格和数字?如果有,我相信其中只有一小部分是其它部门和上级所需要的。这时候你就应清楚地告诉这个部门经理:“你的问题不是要增加人手,而是应简化工作!”
少设“专职警察”原则
应该把专门监督和检查别人工作的部门和人员压到最低,最理想的状态是企业中没有专职“警察”!这方面最典型的例子是审计部门。现在很多公司都有内部审计部或专职的审计人员。这些公司看起来让人感到很正规:是呀,谁做事都有疏忽的时候,更何况还有禁不住诱惑做坏事的员工,如果有专门的审计部门就可能把这些漏洞尽量堵上。
其实,很多管理者忽略了这样一个事实:保证企业财务状况的真实和安全应该是财务人员的基本责任,他们有很大部分工作就是审计,而且是事先的审计!他们为什么不能自审或互相审计?
有人可能会说:因为财务人员本身是责任人,出了问题可能会掩盖或互相包庇。事实上,那些发生财务人员监守自盗或包庇别人的企业,往往是其基本管理出了大问题——体制不合理,制度不健全。在这样的企业中,我们不能假设审计人员的职业操守和道德水平就比财务人员高,独立的审计部门照样可以包庇责任人,这就如同用一个坏警察监督另一个坏警察。
毋庸置疑,任何企业都需要监管,但不能把监督当成管理。因为监管手段最多能保证企业不出事,但决不可能提高企业效益!那些试图用监管的方式解决基本管理问题的企业,如同用止痛药治心脏病!当一个企业过分强调审计和监督工作时,其实往往表明它对基本管理问题已束手无策。这就是为什么有些企业的审计和监查部门越来越庞大,可是漏洞却越来越多,管理者整天像坐在火山口上一样。
因此,当你的企业再有人负责任地提出要设立独立监管部门(审计、质检、安全监督等),或要增加审批程序时(比如:原来办公用品采购只需行政经理批准就行,现在为加强监管需再加一个副总审批),请千万记住:管理问题的答案和原因一样,永远不是那样显而易见,企业不能随便吃止痛药;专职的监管部门能不设立,就不设立;审批程序能简化,就不应复杂:专职“警察”越少越好!
“兼职一线”原则
为了使职能部门理解一线部门的责任压力,除了专业管理工作之外,职能部门还应担负具体管理的责任。
任何企业都不应该只管人,不管事;只管钱,不管物;只有权力,没有责任的部门和个人。这种看似明显的错误却经常出现在职能部门的设置中。这是因为现代企业按专业分工而设定的职能部门(人力资源专业、会计专业、金融专业、电脑专业),越来越容易成为只有权力没有责任的幕僚机构。公司经营出了问题,第一责任人永远是一线部门(研发、生产和销售部门),很少有人会指责是人力资源部门招聘的员工素质低,培训不够,更没有人会指责财务部门。然而,当第一线提出要增加人手,增加预算,改变销售佣金和回款政策时,没有人力资源部和财务部的首肯是根本不可能的。
因此,为了使职能部门尽可能同第一线的责任部门有共同的语言,唯一的办法是尽可能让它们也变成“责任”部门——有共同的压力。
比如人力资源部门不仅要负责人员招聘、定级和培训等本身的专业工作,还应该负责工资、奖金、补助和医疗保险的审核、发放和转账等同人力资源有关的财务工作;更理想的情况是还能让人力资源部负责一部分行政工作,比如办公室的保安、清洁和接待工作。尽管向负责培训的人员汇报的可能只有两个接待员和一个茶水服务员,但我敢保证后者给前者带来的难题,一点不会比他的专业少。于是,人力资源部在选择培训的老师和课程时就更能切合实际。
为什么职能部门一定要尽可能理解第一线?因为企业为顾客真正创造价值的部门其实是研发、生产和销售这些第一线的部门,所有职能部门在性质上只是第一线的服务部门。因此,职能部门要想更好地提供服务,就不仅要知道它们的服务对象——第一线的需求,还要知道它们的冷暖。
在实践这一原则时还得到一个意外的好处:职能部门的数量会减少。于是,管理者在简化了的组织结构图上可以多增加向他直接汇报的第一线部门的数量!这个改变非同小可,它意味着组织趋于扁平了!
“外行领导内行”原则
在设置职能部门时,应该尽量采用事业部的原则——按照工作内容,而不是按职业分工设立职能部门,把专业人员尽可能混用起来。
现代社会按职业分工训练出各种专业人员(会计、统计、电脑应用人员等),于是企业就想当然把这些专业人员也按他们的职业划分为不同的职能部门。比如,把会计都集中到财务部工作,由财务经理负责分配工作和管理,有的会计负责工资核算,有的负责成本核算,有的负责应收款等。
企业为什么习惯于按照职业原则设立职能部门?
源于一个假设:内行领导内行。同一个职业的人放到一个部门,由一个有同样职业背景的人才能更好地领导这些专业人员。
但这个假设没有排除外行不能领导内行。其实专业人员,不论是工程师,还是会计师,大部分时间所做的事都是一个外行所能理解的工作。比如,房地产公司的工程部就应配置会计,因为工程预决算是财务部和工程部产生矛盾的焦点,也是开发商同承建商最容易扯皮的地方。如果能给工程总监配置一个财务助手,必然会大大提高工程结算的效率,因为预算、概算和核算都必须按工程进度进行,尽管表面看是会计工作,其实更多涉及的是工程工作。因此,关键的问题不是谁能更好地领导专业人员,而是外行和内行谁能更好地领导专业人员服务于企业!
如果评价专业人员的专业水平,内行肯定是权威;但如果评价哪个专业人员对企业更有用,真正管理过企业的人往往有一套与专业评价不同的标准。这就是为什么有些专业水平精湛的人,往往发现那些专业水平一般的竞争对手在企业中更如鱼得水。其实,原因简单至极:企业是生产产品和提供服务的,不是训练和考核会计师、工程师、律师、电脑人员等的职业协会。
看到此,学过管理专业的人可能恍然大悟:你这不是说要按事业部的原则设立职能部门吗?对,这就是为什么事业部的体制优于职能制的根本原因——事业部比职能制具有更好的工作整合功能,专业人员在事业部体制下容易变得综合。比如:会计在工程部里,一定比在财务部里,更能切合实际地核算工程进度,这不仅是耳濡目染,更是利益和目的不同,因为非专业的顶头上司决定他的奖金。
“手脑一体”原则
设置职能部门时,千万切忌:有的部门只动脑——做计划,定策略;有的部门只动手——执行!职能分工宁可过粗,不要过细;职能部门宁可少,不可多。企业另一个需要避免的,就是不要把工作分析的原则用在职能部门分工上。
这个错误的典型例子是有些企业在销售部门之外,设立营销或市场部。本质上,营销和销售是一个完整的工作——卖东西。只不过,当管理研究者分析卖东西这个工作时,才会把它分解为市场调查、营销策划、广告投放、渠道建设等子工作。通过分解研究,人们发现营销是制定政策,销售是执行政策,前半段工作似乎更重要。
于是,被理论研究所误导的管理者们,在现实中真的把完整卖东西的工作分解开,矛盾也就被人为地制造出来。
销售部门不是抱怨营销部门的产品定价太高,就是投诉广告效果不好或产品包装设计不醒目;而营销部门则往往抱怨销售部门员工素质低,销售佣金政策有问题等,以至于销售业绩总是达不到营销目标。
其实,企业和人一样,手和脑不能分开!好的营销方案必须来自于实战。商场上从不承认爱因斯坦和牛顿那样抽象的聪明脑袋!
因为,要想高效地完成任何事情都需要事先计划一下,比如洗碗,是先洗盘子,还是先洗碗?先用洗洁精,还是后用?如果把完整的工作分开,动脑的人就只有空想,不会从动手中得到实用的灵感;动手的人也就变成了没有激情的工具。杰克·韦尔奇、比尔·盖茨这些伟大战略的始作俑者首先都是一流的动手专家——研发、生产和销售人员!
不仅如此,手脑分开会陡然增加管理者的协调工作。这就是为什么很多企业运作出现任何问题,都要找好几个部门来解决,可是主持会议的人往往发现:开会的大部分时间不是在解决问题,而是在协调部门之间的关系。怎么才能让企业的手脑尽量不分? 一个百试百灵的办法是:让职能部门的“好想法”在运行前,必须得到第一线的认可。于是,一个意料之中的现象必然发生:职能部门的专业人员在办公室里呆的时间越来越少——跑到第一线去了。既然如此,这样的办公室自然就该取消,因为任何人都应该在他工作时间最长的地方任职才对呀!
强制“杂交培训”原则
为什么职能部门之间经常发生鸡同鸭讲和“铁路警察各管一段”的现象?其中一个重要原因是,职能部门的专业人员过于注重本身专业,以至于忽视对其它专业知识的掌握。因此,对职能部门中的专业人员需要进行强制的“非专业”培训。
现在许多企业对专业人员的培训往往注重他们的本专业,比如:公司请财务专家给财务人员培训,请人力资源老师为人事干部讲课;甚至有的公司为取得学位和专业证书的人报销学费,提高工资。
人本来有利己考虑,加上组织的鼓励,专业人员就变得越来越专业。很多企业也以员工的专业素质代表竞争力。我们经常听到企业说自己有多少注册会计师,有多少研究生,有多少美国电子工程师协会认可的工程师等。我们曾见过一个质量频频出问题的啤酒厂的董事长,他竟炫耀他们厂有中国最多的国家级品酒专家。
其实,企业不论雇用什么专业的人,他们专业的目的都必须服从企业的目的——为顾客提供产品和服务,而不是为了证明自己的专业水平。这就涉及到不同专业部门的配合,我的经验是这不仅需要共同的目标、明确的分工、制度和命令,还需要对其他专业有一定程度的了解——至少要超过普通人的一知半解。这就是现实中,我们经常发现好的总工程师往往像半个成本会计,优秀的财务主管谈起工程管理令行内人也点头称道,一流的销售人员能同技术人员商讨产品改进的技术问题。可是,人们往往把这种优秀的“杂交”现象归结为特殊或自然的结果——这些人聪明和用心,或者在企业呆的时间长——熏出来了。于是,“杂交”优势的人变成可遇不可求的少数,企业各职能部门之间的不协调变成了正常。
其实,专业人员这种“杂交”能力,是能够被企业有意识地训练出来的,优秀的企业也必须这样强制地训练它的专业人员。像丰田公司,不论什么专业、什么学历,以及应聘到哪个部门(即使是生产线的装配人员)都必须有一段在销售第一线实习的经历。只有这样,员工才理解企业是一个牵一发动全身的的整体,同时也能掌握其他相关专业的必要知识。为什么要强制?因为专业人员的自尊往往使他们不愿意跨越专业之间的鸿沟。
所以,根据这个原则,企业在为职能部门提拔、招聘、培训专业人员时,就不应再以专业资格的高低作为唯一标准,而应以是否具有本企业、本行业和其他相关专业的能力作为主要考核标准之一。
第二篇:企业主要人员及主要职能部门责任制.
企业主要人员及主要职能部门责任制
一
公司经理安全责任制
1、认真贯彻执行国家政府部门的安全生产方针、政策、法令、规定和上级指示,结合企业情况制订贯彻措施,并检查执行情况。
2、组织制订安全生产规划和安全生产责任制,拟订安全生产奖惩办法,建立和不断完善安全生产管理制度。
3、对本单位的安全生产负总的责任,把安全生产列入重要议事日程,每月(季)召开一次安全生产会议,讨论安全生产动态,分析事故教训,解决安全上的问题,定期向职工代表大会汇报安全生产工作情况的措施。
4、按国务院(78)100号文规定,每年从企业技改费中提取10—20%的费用,作安全技术措施费,专款专用,落实项目,定期完成,改善劳动条件。
5、审批劳动保护技术措施计划,并组织实施。
6、定期组织安全检查,开展安全生产竞赛活动。
7、按规定配足符合条件的专职安技干部,保持相对稳定,支持安技部门、安全管理人员的工作。
8、评比先进集体和个人时要严格把关,由于违章指挥或作业造成伤亡事故的办事处、分公司、项目部、班组,不得评为先进集体和个人。
9、经常组织对职工进行安全遵章、守纪,法制教育,提高安全管理和自我保护能力,检查和督促职能部门及职工做好本职安全工作。
10、主持重大伤亡事故的调查处理,坚持“四不放过”的原则,拟订落实防范措施。
二
副经理安全责任制
1、认真贯彻执行国家和政府部门的安全(消防)方针、政策、法令、法规及上级指示,结合生产情况,制订贯彻实施的措施,并检查执行情况。
2、对组织、管理、指挥生产方面安全(消防)负直接责任,认真贯彻“管生产必须管安全”的原则,在每次计划、布置、检查总结,评比生产时安全工作同时进行。
3、组织编制和审查施工组成织设计,施工方案时,要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,建筑施工安全组织设计安全技术措施针对性要强,实用效果要好,成为科学指导施工的依据,要对各项安全技术措施督促认真实施。
4、每月主持召开一次安全生产动态分析会,解决安全上的重大问题,布置下月安全工作,责成有关部门、人员、分头检查执行情况。
5、认真主持公司(各办)分公司安全技术措施计划,有计划地改善劳动条件,安全措施项目要纳入生产计划优先安排。
6、深入现场检查安全生产、消防工作情况,及时纠正违章行为,公司每季度(各办)分公司每月组织一次安全大检查,查出的隐患,书面通知,定人、定时、定措施整改,指定部门、人员到时复查,并令其制订不再发生类似情况的措施。
7、发生伤亡事故及恶性未遂事故,领导应亲临现场组织有关人员按“四不放过”的原则,组织调查事故情况,分析原固,研究防范措施,讨论对主要责任者的处理意见,20天内上报事故调查报告书。
8、每半年总结交流一次安全生产经验,表彰奖励安全施工有成绩的部门和个人。对预防事故有突出贡献的人员要及时奖励,对违章指挥、操作而造成重大事故,要及时召开现场会,共同吸取教训,对主要责任者给予必要的处理。
三
总工程师技术负责人安全责任制
1、认真贯彻执行国家安全生产(消防工作)的方针、法规、政策、规范,结合单位技术状况,制订贯委实施的具体措施,并检查执行情况。
2、对公司、各办、直属工地分公司生产中的安全技术工作负全面责任,把安全技术工作列入重要议事日程,及时研究处理重大安全技术问题。
3、组织编制审查施工组织设计、建筑安全组织设计、施工方案时,要贯彻“安全第一,预防为主”的方针。图纸会审,确定施工方法,运用机械设备,每个环节都要有安全技术措施,针对性要强,成为科学指导施工的技术依据,在采
1 用新技术、新工艺、新设备时负责制订安全技术措施,并负责审批。
4、审定对职工的安全教育计划和教材。
5、积极推行安全目标管理,对企业存在的重大事故隐患,应列为科研项目,有计划地组织办事,攻克技术难关,改善劳动条件。
6、参加重大事故的调查,从技术角度分析事故原因,提出技术鉴定和改进措施。
四
安全科安全责任
1、贯彻执行党和国家、政府部门关于安全生产和劳动保护法规和消防规定,企业的各项安全生产规章制度,做好安全管理和监督检查工作。
2、经常深入施工现场,掌握安全生产和防火情况,指导帮助办事处、分公司、直属项目部安全员工作,使其努力实现公司对每个工地的安全宣传教育、设施、消防方面的要求。
3、抓好安全生产标准化工地(样板)取得经验,以点带面推动面上安全达标工作。
4、组织安全生产、防火工作的检查,对查出的事故隐患,开出书面通知,要定人、定时、定措施整改,按时复查,及时向领导和上级有关部门汇报安全生产情况。
5、参加审查施工组织设计,协助编制安全组织设计,并对贯彻执行情况进行监督检查。
6、参加重大伤亡事故调查处理,建立伤亡事故台帐,进行工伤事故统计,分析和上报,参加伤亡事故调查处理提出整改措施。
7、配合有关部门做好新工人的三级安全教育和考试建卡工作,对特种工种的安全技术培训、考核、发证工作,并建立档案。
8、制止违章指挥、违章作业,违反劳动纪律,遇到严重险情有权责令暂停生产并报告领导处理。
9、对违反安全技术劳动法规的行为经劝说无效时,有权越级上告。
五 技术科安全责任
1、对施工中的有关安全技术措施直接负安全责任。
2
2、以安全生产全面观点编制和审查施工组织设计、施工方案、负责设计施工中的技术难题,从技术措施上确保安全生产。
3、对新工艺、新技术、新设备要制订相应的安全技术措施和安全技术操作规程。
4、会同劳动、教育部门,编制安全技术教育计划,向职工进行安全技术教育。
5、参加安全检查,对查出的隐患,提出整改措施,并检查执行情况。
6、参加伤亡事故和重大未遂事故的调查,针对原因提出技术措施。
六
质量科安全生产责任
1、贯彻执行党和国家、政府部门关于安全生产和劳动保护法规及消防规定、企业的各项安全生产规章制度,做好工程质量、安全生产管理和监督检查工作。
2、树立“质量第一、百年大计”的管理要求,严格把好隐蔽工程的监督检查,严防质量事故。掌据安全生产和防火情况,指导帮助各办事处、分公司、直属项目部安全员工作。
3、抓好工程质量,创优质工程典型工地,取得经验,推动面上工作,同时配合抓好对创优质项目工程安全生产管理。
4、参加审查施工组织设和安全生产组织设计方案,并对贯彻执行情况进行监督检查。
5、有权制止“三违”人员作业(违章指挥、违章作业、违反劳动纪律),遇到严重情况有权暂停生产并报告领导小组。
6、对违反质量技术、安全技术管理、安全生产法规的行为经劝说无效时,有权越级上告。
七 动力设备科安全责任
1、制定各种机械的安全操作规程和管理制度,对所供应的设备、安全防护装置必须齐全,灵敏有效,并经常检查及督促机操工日常维修保养。
2、新购进的机械,受压容器设备的安全防护装置必须齐全,有效,出厂合格证明、技术资料必须完整,使用前应订出安全操作规程。
3、认真贯彻行各类设备的安全操作规程,对违章作业人员要严肃处理,发
3 生设备事故要认真调查分析。
4、负责安排机、电、起重设备操作工定期安全技术培训、考核、发证工作,制止无证操作。
5、参加调查处理设备安全事故,并作出技术鉴定。
6、经常对所属职工进行安全生产和遵章守纪教育,所有机械不能带病运转,并指定专人定期检查。
7、积极配合协调有关职能部门对塔吊、电梯等大型机械的检查验收工作。
八 材料科安全责任
1、供施工现场使用的一切机具和附件,在购入时必须有出厂合格证明,发放时,必须符合安全要求,回收后必须检修。
2、采购的劳防用品,必须符合规格标准,特别是安全带、安全帽、安全网必须符合国家规定标准。
3、负责采购、保这、发放和回收劳防用品,并向有关发放和使用部门(人员)提供使用情况。
4、对批准的安全设施所用材料应纳入供应计划,及时供应。
5、加强对仓库人员教育,执行有关危险品的运输、储存、发放、安全规定。
4 九 项目经理(负责人)安全责任
1、对所负责施工的项目,负安全生产直接责任,不违章冒险作业。
2、认真执行国家安全生产方针、政策、法令,公司的规章制度和批准的施工安全技术措施。
3、认真做好安全技术交底(书面),把安全工作落实到每个环节,各项安全设施应齐全有效,做好防火工作,遇到生产与安全发生矛盾对,生产必须服从安全。
4、领导所属班组搞好安全活动日,组织他们学习安全操作规程,教育与检查工人正确使用劳保用品。
5、如发生重大伤亡事故时,要及时组织抢救,立即上报,并保护好现场,有权拒绝执行违反安全规定的生产指令。
6、负责组织有关人员协助职能部门对脚手架、井架、机械、电气设备的验收工作,合格后方可交工人使用。
十 专职安全员的安全职责
1、贯彻执行国家的安全生产方针、政策及劳动保护法规。
2、做好安全生产,消防工作的宣传教育和管理工作,总结交流,推广先进经验。
3、经常深入现场,指导、帮助下级安全员的工作,掌握安全生产情况,调查研究生产中的不安全因素,提出整改措施和改进意见。
4、组织安全活动和定期安全生产、防火工作的检查。
5、参加审查施工组织设计、(方案)和编制安全组织设备并督促检查贯彻执行。
6、认真做好新工人的三级安全教育,配合做好有关部门物殊工种的安全技术培训,考核发证工作。
7、做好工伤事故的统计,分析和报告,参加事故的调查处理。
8、制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为,遇有严重情况有权暂停生产,并报告项目经理处理,并有权抵制和越级上告违章指挥。
9、对违反安全生产法规的行为,经劝说无效时有权越级上告。
5
10、维修保养和管理工地和班组安全用具、设施、标准等
十一 施工员的安全生产责任
1、组织实施,安全技术措施,进行安全技术交底。
2、对施工现场搭设的架子和安装的电气、机械设备等。安全防护装置,都要组织验收,合格后方可使用。
3、不违章指挥。
4、组织工人学习安全操作规程,教育工人不违章作业。
5、认真消除事故隐患,发生工伤事故要立即上报,保护现场,参加调查处理。
十二
生产班、组长的安全责任
1、真遵守安全操作规程和安全生产,消防制度,根据本组人员的技术、体力思想、合理安排工作,做好安全技术交底。
2、组织搞好安全活动日,开好班前、班后安全会,支持安全员的工作,做好新工人的安全教育,指定专人管好他的工作。
3、组织工人学习安全操作规程和制度,在任何情况下,下得违章蛮干,不得擅自动用对自己无关的机械、电气设备。
4、做好班前安全交底,班中检查,班后讲评安全生产中的问题,并认真做好台帐记录。
5、上班前对所使用的机具、电气设备,防护设施及作业环境进行安全检查,自己能解决的隐患及时解决,不能解决的及时上服。
6、如发生伤亡事故时,组织抢救,及时上报,保护好现场,组织本班工人分析事故原因,听取教训,提出防范措施。
7、听从安全员的指导,接受改进措施,严格执行安全规程,做好自检和交接班工作。
8、有权拒绝违章指令。
9、认真组织开展“三不伤害”活动(我不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害)。
十三 工人的安全职责
1、牢记“安全生产,人人有责”,树立安全第一的思想,积极参加安全竞赛
6 活动,接受安全教育的指挥。
2、认真学习和执行安全操作规程,努力提高安全知识和技术,自觉遵守安全生产各项制度,做到不违章冒险作业。
3、正确使用个人劳动用品,保护安全设施,保养好工具,服从分配、坚守岗位、不乱动对自己无关的机电设备。
4、发扬团结友爱精神,安全生产做到互相帮助,互相监督,对新工人要积极传授安全知识,维护一切安全设施的护具,做到正确使用,不擅自拆改。
5、在班组中积极参与开展“三不伤害”活动(我不伤害自己、我不伤害他人、我不被他人伤害)。
7
第三篇:企业主要职能部门安全生产责任制
目录
一、安全保卫科安全生产责任制
二、技术科安全生产责任制
三、材料设备科安全生产责任制
四、财务科安全生产责任制
陕西中洋建设工程有限公司
企业主要职能部门安全生产责任制
安全保卫科安全生产责任制
1、贯彻执行党的“安全第一,预防为主”的安全生产方针和国家、政府部门及公司关于安全生产和劳动保护法规及安全生产规章制度。贯彻落实安全生产操作规程,做好安全管理和监督工作,负责生产过程安全控制,辅导工地完善落实各项安全技术措施。
2、经常深入施工现场,定期组织进行安全生产和劳动纪律的检查监督和宣传教育工作,掌握安全生产工作状况,并提出建议意见。
3、杜绝违章指挥和违章作业。发现险情及时处理并有权责令工地和个人暂停生产,迅速报告上级领导处理。
4、参加事故的调查处理,制订仓库等危险品和有毒材料的保管和保卫制度,严防不法分子扰乱生产秩序,依法打击危及工地安全和生产的违法事件。做好与当地公安及街道社区的横向联系,搞好社会治安综合治理工作。
5、应对各工程的施工组织设计中的安全生产技术措施进行审查,对不符合安全要求和不够针对性的,提出完善意见。
6、督促分公司、项目部完善施工限产的保险设施,对违章作业的单位和个人按制度进行处罚,对安全生产工作有显著成绩的单位与个人按刺度给予奖励,组织特殊工种上岗培训和职工的三级文全教育,定期对安全员进行监督考核和继续教育。
7、在安全生产工作上,安全科权数分配为70%,全权执行公司安全生产工作要求和安全生产奖罚制度。
-1陕西中洋建设工程有限公司
企业主要职能部门安全生产责任制
技术科安全生产责任制
1、认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施;
2、严格按照国家安全技术规定、规程、标准,组织编制施工现场的安全技术措施方案,编制适合本公司实际的安全生产技术规程,确保针对性。
3、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法;
4、对施工现场的特殊设施进行技术鉴定和技术数据的换算,负责安全设施的技术改造和提高。
5、同机械设备科、安保科一起共同审核工程项目的安全施工组织 设计,指导工地的安全生产工作。
6、与安保科一起,编制单位工程建筑面积在10000M’以上的安全施工组织设计,并与公司总工程师和其它各生产管理部门一起会审。10000M’以下的单位工程安全施工组织设计由分公司、项目部的技术、安全等职能部门负责编制,经公司总工程师和技术、安全管理部门会审批准后执行。
7、对新技术、新材料,新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程;
8、对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的治理进行研究解决,9、参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
-3陕西中洋建设工程有限公司
企业主要职能部门安全生产责任制
财务科安全生产责任制
1、根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要,按计划及时提取安全技术措施经费、劳保保护经费及其它安全生产所需经费,保证专款专用;
2、按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定,负责审查购置劳动保护用品的合法性,保证其符合标准;
3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。
4、按照安全生产设施需要,制订安全设施的经费预算。
5、对审定的安全生产所需经费,列入预算,落实好资金并专项立帐使用,督促、检查安全经费的使用情况。
6、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑观。
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第四篇:企业主要职能部门安全生产责任制
目录
一、安全保卫科安全生产责任制
二、技术科安全生产责任制
三、材料设备科安全生产责任制
四、财务科安全生产责任制
企业主要职能部门安全生产责任制
安全保卫科安全生产责任制
1、贯彻执行党的“安全第一,预防为主”的安全生产方针和国家、政府部门及公司关于安全生产和劳动保护法规及安全生产规章制度。贯彻落实安全生产操作规程,做好安全管理和监督工作,负责生产过程安全控制,辅导工地完善落实各项安全技术措施。
2、经常深入施工现场,定期组织进行安全生产和劳动纪律的检查监督和宣传教育工作,掌握安全生产工作状况,并提出建议意见。
3、杜绝违章指挥和违章作业。发现险情及时处理并有权责令工地和个人暂停生产,迅速报告上级领导处理。
4、参加事故的调查处理,制订仓库等危险品和有毒材料的保管和保卫制度,严防不法分子扰乱生产秩序,依法打击危及工地安全和生产的违法事件。做好与当地公安及街道社区的横向联系,搞好社会治安综合治理工作。
5、应对各工程的施工组织设计中的安全生产技术措施进行审查,对不符合安全要求和不够针对性的,提出完善意见。
6、督促分公司、项目部完善施工限产的保险设施,对违章作业的单位和个人按制度进行处罚,对安全生产工作有显著成绩的单位与个人按刺度给予奖励,组织特殊工种上岗培训和职工的三级文全教育,定期对安全员进行监督考核和继续教育。
7、在安全生产工作上,安全科权数分配为70%,全权执行公司安全生产工作要求和安全生产奖罚制度。
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企业主要职能部门安全生产责任制
技术科安全生产责任制
1、认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施;
2、严格按照国家安全技术规定、规程、标准,组织编制施工现场的安全技术措施方案,编制适合本公司实际的安全生产技术规程,确保针对性。
3、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法;
4、对施工现场的特殊设施进行技术鉴定和技术数据的换算,负责安全设施的技术改造和提高。
5、同机械设备科、安保科一起共同审核工程项目的安全施工组织 设计,指导工地的安全生产工作。
6、与安保科一起,编制单位工程建筑面积在10000M’以上的安全施工组织设计,并与公司总工程师和其它各生产管理部门一起会审。10000M’以下的单位工程安全施工组织设计由分公司、项目部的技术、安全等职能部门负责编制,经公司总工程师和技术、安全管理部门会审批准后执行。
7、对新技术、新材料,新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程;
8、对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的治理进行研究解决,9、参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。
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企业主要职能部门安全生产责任制
财务科安全生产责任制
1、根据本企业实际情况及企业安全技术措施经费的需要,按计划及时提取安全技术措施经费、劳保保护经费及其它安全生产所需经费,保证专款专用;
2、按照国家及市对劳动保护用品的有关标准和规定,负责审查购置劳动保护用品的合法性,保证其符合标准;
3、协助安全主管部门办理安全奖、罚款的手续。
4、按照安全生产设施需要,制订安全设施的经费预算。
5、对审定的安全生产所需经费,列入预算,落实好资金并专项立帐使用,督促、检查安全经费的使用情况。
6、负责安全生产奖罚款的收付工作,保证奖罚兑观。
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第五篇:关于企业职能部门绩效考核的几点思考
企业充分发挥每个员工的积极性,提高企业的整体业绩,绩效考评是不可或缺的重要环节。在企业中各职能部门不是直接的成本控制中心和利润中心,但其职能发挥程度与企业战略与策略的执行有密切的关系,职能部门的职能履行情况直接决定企业管理工作的效率与质量,决定着企业战略的执行力。但职能部门的考核由于与利润不直接挂钩,成本管理的空间有限,存在考核指标刚性不足,可量化与评价的程度低的现状。
那么如何使考核真正成为改善职能部门工作绩效的工具呢?
一、正确认识绩效考核避免认识误区
误区一:“考核是上级主管对下级部门或员工的考核与评价,是为了约束和激励员工,为发放效益工资提供依据。”这是人们对绩效考核作用的最直接的理解。但严格意义上说,绩效考核根本目的在于部门和员工绩效的提升。
误区二:“绩效考核是某个部门的工作,其他部门都是协作者。“实际上每个职能部门都是绩效考核的实施者与被实施者,绩效考核部门的作用在于对绩效考核工作的组织、协调和实施过程的监督。绩效考核工作只有全员的参与,才能真正起到效果。其他部门把自己定位为绩效考核协作者的话,就丧失了部门管理的核心功能,这样不利于准确地评价员工绩效,激励员工。
误区三:“考核是上级对下级的监督与评价,没必要进行向下的沟通”。绩效考核的根本目的在于提高绩效。因此,各部门在考核中的主要责任在于为员工提供咨询与服务,指导、帮助员工改善工作绩效。如果忽视了绩效考核中沟通的作用,那么改善工作绩效,提升企业管理水平的目标也就无从实现。
二、做好部门职能职责划分和员工岗位说明书的制订,为考核评价提供可靠依据
各部门的职能----根据企业总体目标和战略要求定位,清晰定义各阶段职能的活动,使其职能在企业统一的计划和监控下执行。
员工岗位说明书----根据各职能部门的职能要求和岗位设置制订,将职责分解到人,实现不交叉,不留空白。员工绩效是部门绩效的基础。
部门绩效考核结果可直接作为部门负责人的考核成绩。
三、绩效指标的制订与考核操作的思考
考核指标除作为考核评价基本衡量尺度与标准外,更重要的作用在于其引导作用。即通过考核指标的确定,向被考核人明确传达组织对其工作的期望和要求。因此,在考核指标的选择上,一个重要的原则就是“在实际中坚持要什么,就考什么。
由于各职能部门员工的行为目标要求相对较稳定,行为目标一经确定,可基本保持不变,每月只对其业务目标重点做出调整即可。
(一)部门指标可概括提炼为业务指标、过程控制指标,、组织建设指标三类。
1、业务指标主要根据被考核部门的主要工作内容与责任、当月绩效目标实际完成情况制订。包括部门职能与绩效目标完成程度、工作质量、工作效率、工作量等指标。
2、过程控制指标主要指履行部门职能和完成绩效目标过程中,对部门主要工作的计划与控制的能力。包括计划与执行、部门协作等指标。
3、组织建设指标主要指部门规范管理情况,主要包括制度建设、政策执行、遵章守纪、组织气氛(部门内部团队意识与相互协作性)、费用控制等指标。
(二)员工指标可分为业务指标和行为指标两大类。
1、业务指标主要包括目标完成程度、工作质量、工作效率和工作量等。
2、行为指标主要包括工作能力、工作态度、自律性、团队精神等。
每个职能部门都是绩效考核的实施者与被实施者,在实施绩效考核办法之前,企业要让与考核相关的所有员工都正确认识到绩效考核的重要性、必要性和根本目的,以及实施的程序、原则和结果的应用等,为绩效考核工作的顺利实施做好热身准备。在实施考核的过程中,绩效考核领导机构,要指导、监督绩效考核工作的实施,及时沟通与解决绩效考核过程中存在的问题。在绩效考核后,各考核主体要高度重视考核结果的沟通与反馈,让绩效沟通成为改善工作方式,提升管理绩效的重要手段,让绩效考核真正成为激励员工积极性的有效工具。