广州国际照明展览会立项策划书[五篇范例]

第一篇：广州国际照明展览会立项策划书

广州国际照明展览会立项策划书

一、办展市场环境分析

(一)宏观市场环境 政治市场环境：国家发改委，科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》，进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持，以实现节能减排的政策目标，预期政策将有助于振兴LED照明需求。

社会文化环境：随着科技的不断进步，人们对环境保护的重视，以及政府的扶持政策，使企业实现技术突破，加速LED商业化进程。

自然环境：如今，在全球环保、能源危机的巨大压力下，半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。

经济环境：随着全球LED照明市场需求的进一步扩大，未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大，LED照明市场也在不断扩大。

技术因素：我国LED产业起步较晚，LED核心技术和专利基础发展较慢，但是，随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大，中国LED产业开始全面进入发展期。

地理环境：展会举办地在广州，广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心，与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流，非常适合办展。

(二)微观市场环境 办展机构内部环环境：

广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。

此次展会还得到众多单位的支持，例如：中国照明协会，国际照明设计师协会，香港电子也商会，韩国照明工业协会等。目标客户：

行业相关：建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构 贸易相关：进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户(如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)

政府部门：建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门

二、展会的基本框架

会展名称：第二十届广州国际照明展览会

举办地点：广州中国进出口商品交易会展馆 办展时间：2015年6月9日---6月12日

展会主题：智能照明，工程项目业务，整合LED技术 主办单位：广州光亚法兰克福展览有限公司 所属行业：光电技术

展会周期：每年一届

展会规模：22.5万平方米(2014)办展目标：为业界展示和推广最新的照明产品和LED的技术，促进照明行业的发展。

展示范围：

1.照明展品分类：专业照明、装饰照明、LED技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。

2.LED展品分类：LED材料、芯片、外延片及组件、LED封装、模块、器具及仪器设备、LED驱动及电源、LED照明应用、LED显示屏、背光及其他应用等。

三、展会价格及初步预算方案

(一)展区和展位设计 A区一层：

1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区

7.1 建筑电气(预留)8.1 建筑电气品牌区 A区二层：

1.2 装饰照明2.2 商业照明3.2 户外照明及光源4.2 户外照明及光源(特区)5.2 户外照明及光源 B区一层：

9.1 LED生产、检测设备/LED基材 10.1 LED驱动及驱动IC 11.1 照明附件 B区二层：

9.2 LED光源及灯具品牌 10.2 LED芯片及封装品牌 11.2 海外展团及LED显示屏 12.2 LED驱动及驱动IC 13.2 LED驱动及驱动IC B区三层：

9.3 LED装饰/商业照明 10.3 LED户外照明 11.3 LED光源及灯具.(二)展位价格

1)国内标摊：17000元/个 2)国内特装：1600元/㎡

3)豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米 4)光地（36平方米起）：人民币1,600元/平方米(三)初步预算 1.成本预测

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。5)办公费用和人员费用。6)税收

7)其他不可预测的费用 2.收入预测：

1)展位费收入 2)门票收入

3)广告和企业赞助收入

4)其他相关收入 3.盈亏平衡分析：

4.现金流量分析：净现值分析

净现值率分析

获利指数

内部收益率

四、展会工作人员分工计划

(一)布展期间人员分工

1)总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。2)项目经理：负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。

3)行政部：收集和整理参展商提交的各项资料，对参展商参会资格的审核，根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。

4)财务部：负责布展期间各项经费的支出，核算工作，清点购置的各项物品，把核算结果反馈给项目经理。

5)客服部：展馆现场的前台接待，做好参展企业的报到登记，给参展企业派发《参展手册》和参展证，为展商提供咨询服务，并为参展商预订宾馆、机票等工作。

6)宣传部：负责前期的展会宣传工作，收集媒体及市场信息,通过网络，电视，报纸等媒介宣传展会，向参展商寄送邀请函。

7)公关部：负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作；与媒体保持联系，举办新闻发布会等。

8)人事部：负责项目活动中的人员调动，安排兼职人员的招聘培训工作等。

9)工程部：负责现场展位的搭建，联系外部承建公司；对施工现场的监督和指导，包括对参展商特装展位的监督；审核特装展位参展商递交的施工设计图；开幕式舞台的搭建工作。

10)安保部：展会安全工作的总指挥，联系外部安保公司；协助工程部的现场工作，安装监控系统和消防设备，设立安全通道，进行现场安全值勤。

11)物流部：联系运输公司，为参展商提供国内运输和海外运输服务，报关代理服务；规划现场交通路线，参展商展品的接待和装卸。12)后勤部：布展期间的水电，餐饮，卫生，工作牌的发放；做好必要的医护准备等。

(二)展会举办期间人员分工

1)行政部：做好展会参观人数的统计、分类；安排相关会议及发布会议通知；展会召开期间各项资料的收集和整理工作。

2)财务部：统计召开期间的各项经费支出和收入，合理控制经费，经费的审核和上报工作。

3)客服部：现场设立服务台，负责观众的登记和收费，给观众发放参观证和调查问卷，会刊的发放；重要消息的广播通知。

4)宣传部：通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品；网络宣传展会的进度。

5)公关部：举办展会开幕式，接待重要领导和嘉宾，联系媒体对展会跟进报道等。

6)安保部：展会现场24小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。

7)后勤部：对展馆进行清洁，负责员工的饮食，相关资料的下发，准备医护设备。

(三)展会结束期间人员分工

1)总经理：展会的总指挥，负责撤展的指导工作，监督撤展工作的进行。

2)财务部：负责展后总费用的统计，审核和上报工作，撤展期间费用的报销工作，参展商参展各项费用的结算，特装展位施工押金的退还工作。

3)工程部：安排人员进行展台的撤除工作，负责联系施工单位入馆撤展，协助施工单位撤展工作，监督标准展台的撤除，展馆内部装潢的拆除工作，向财务部上报撤展费用。

4)行政部：负责展会各项资料的整理和收集工作，在展馆内设立临时办公室，负责退展手续的办理工作。

5)安保部：安排保安人员对撤展现场的值勤；协助工程部监督现场施工；协助撤展期间的交通管理工作。

6)物流部：是运输工作的总指挥，负责展品的回运工作；负责和大会制定承运商的联系工作；海外运输服务中，参展商提交先关文件的整理工作；进行现场交通管理。

7)后勤部：撤展所需物料的采购工作，安排人员进行展馆卫生工作，负责设备的回收工作。

8)其他部门：需密切注意撤展工作，随时安排其部门人员协助撤展工作的进行

注:以实际情况的需要可进行调整或增加工作安排

五、展会招展计划

(一)参展费用

1)豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米

 豪华标准展位设备：9平方豪华标准展位（长3米x宽3米x围板高2.5米，楣板高3.5米）

 基本设备含：三面围板（白色）、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座（500W以内）、3支射灯、1张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。

2)光地（36平方米起）：人民币1,600元/平方米

 承建公司：建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金，场地管理费按28元/平方收取。



参展商也可以选择非指定搭建商施工，非指定搭建商须经主办单位批准，并交纳搭建押金（100平方以下5000元，100平方以上10000元）及40元/平方米的场地管理费方可进场施工。

(二)展会的销售渠道 1.展会办事处办理报名

2.广州国际照明展览会官网在线报名 3.指定合作网站报名： 阿拉丁商城 www.xiexiebang.com 阿拉丁照明网 www.xiexiebang.com 新世纪LED网 www.xiexiebang.com 4.指定合作的展会代理机构(三)展会服务项目 1)展会现场服务：

 在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。

 参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放，交通部负责现场交通的管理。

 展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。

 现场提供会议室服务，参展商或观展方必须提前3个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。

 提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。

 保安人员现场值勤规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火工作，安装监控系统，做好防盗工作。

 防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备。 休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。

2)酒店指引服务：作为本次展会的主办方，我们可以根据客户和参展观众的需求，提供代订酒店服务，需要订酒店的客户必须提前15天以邮件方式告知主办方。

3)翻译服务：作为本次展会的主办方，为了达成交易，我们为有需要的客户提供翻译服务，其翻译语种包括英语，德语，韩语，日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。(六)其他有关事项

1.2015年展会日期安排： 光地展位布展时间：2015年6月6日至8日（三天）上午9:00至下午5:00 标准展位布展时间：2015年6月7日至8日（两天）上午9:00至下午5:00 展览时间：2015年6月9日至11日（四天）

上午9:30至下午6:00 撤展时间：2015年6月12日

下午2:00至晚上12:00 2.参展手续：

 参展单位请详细填写《参展报名表》并加盖公章，传真或寄送至组委会。并与15日内将参展费用汇入组委会指定账户，展位分配以汇

款先后顺序安排，额满即止。

 组委会在确认报名后，于30日向参展单位寄送《入会通知书》。 参展单位简介（限300字以内）免费刊登在大会会刊上，请于2015年4月20日前到大会邮箱或传真给组委会，不提供的单位不予刊登。

六、展会的招商计划

1)展会的概况，办展宗旨和目的参照上面的招展计划

2)历届到会的参展商

 2014年：展会迎来五大展团，日本展团，韩国展团，香港展团，台湾展团，美国展团。

 2013年：展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商，共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个LED产业链的技术。

 2012年：广州国际照明展览会奠定了全球LED产业龙头展会的地位，展会设立LED亚洲专区，汇聚了1,900家LED企业，集聚LED上、中及下游产业，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。

 2011年：汇聚了47个国家和地区的2,931家企业的最新科技成果。3)展会召开期间相关活动

同期举办120场高端论坛及交流活动活动，通过这些活动来达到吸引观众的目的，主要活动有：第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲LED高峰论坛-中国国际LED市场趋势高峰论坛、2015年阿拉丁神灯年鉴、2015年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。4)参观指引 1.入场费用：

未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币50元登记费办理入场证。

2.入场登记

 广州国际照明展览会只对业内人士开放。 18岁以下人士恕不招待。

 展馆内严禁摄像、拍照，持大会摄影通行证者除外。

 持邀请函的观众，须在现场登记处填妥登记表格及出示名片，换取入场证参观。

 持网上预先登记确认函的观众，在现场网上预登记观众报到处登记，换取入场证。

 每天展期闭馆前30分钟谢绝观众进场。3.网上预登记

七、展会宣传推广计划

1)广告

 宣传时间：开展前三个月，展会举办期间和展后三个阶段。

 具体方式：通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，对展会进行全方位宣传推广，至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。

2)新闻宣传

 宣传时间：开展前一个月，召开期间和之后连续进行。

 具体工作：任命专门的新闻负责人，指定新闻工作计划，举办记者招待会，发布展会基本信息，收集媒体报道情况，向记者寄发先关资料，与媒体保持联系等。3)公关活动

 时间：展会召开期间。

 活动内容：展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动，邀请专业观众、进行宣传推广。4)服务宣传

 优质的服务能提高参展商和观众的满意度，也能达到留住老客户，吸引新客户的目的，提高客户忠诚度，树立品牌形象。

5)销售促进：采取一些优惠方式吸引客户来参展，再加上优质的服务极高客户忠诚度，达到口碑传播的目的。6)其他方式

 通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。

 利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据，邀请专业观众到会参观洽谈。

 通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站，对参展单位、参展项目进行宣传和推介，冲破时间、空间和地域的束缚，成为永不闭幕的网上展示舞台；同时在网上接受专业观众登记，并寄送专业观众邀请券。

八、展会筹备进度计划

1)2014年8月：召开新闻发布会，向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。

2)2014年9月：想预期参展商发送第一批邮件，向外界公布展会的联系方式，组委会办公室电话，展会官网和指定的网站更新信息。

3)2014年10月---2014年11月：打出招展广告，进行展位销售，开始寻找赞助商，进行全方位的广告宣传工作。

4)2014年12月：继续招展，并策划招商事宜。

5)2015年1月：落实展会期间各项工作安排，如：施工，安保，运输，服务等。

6)2015年2月：商定并联系重要嘉宾，确定专业观众。

7)2015年3月：再次向参展商发送邮件，告知展会的最新信息。8)2015年4月：最后确立参展商。设立餐饮区，服务区。

9)2015年5月：进行布展，最后协商事宜，确保展会的成功举办。

九、展会开幕和现场管理计划

1)开幕式活动安排

1.活动时间：2015年6月9日8:30—9:30 2.活动地点：中国进出口商品交易会展馆前坪广场 3.活动流程：

a.礼仪人员引领嘉宾入席 b.主持人开场并介绍嘉宾 c.领导致开幕词 d.嘉宾现场剪裁

e.领导宣布展会正式开幕 f.文艺表演

g.主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会关注参观 4.开幕式现场组织管理：

 安排工作人员做好观众的入场及散场工作，确保安全有序。 开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。 安保人员做好现场值勤工作，维持现场秩序。

 开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查，避免出现意外。 突发情况工作人员及时处理。2)展会现场管理计划

1.观众登记注册与服务：客服部在展馆内设置接待点。观众需填写《观众登记表》，缴纳50元参观费，工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。

2.参展商现场联络和服务：展会相关负责人拜访参展商的展位，邀请参展商进行座谈。

3.媒体接待和采访：公关部负责媒体的接待工作，在展馆内设立媒体休息区，指定合作媒体凭采访证免费入场。

4.现场交通管理：物流部负责现场交通的管理，参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放。

5.现场安保工作：安保部负责现场的安全值勤工作，防止可疑人员进入展会，防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。6.展会相关活动的协调工作：展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动，要求岗位负责人及时进行协调管理工作，避免现场混乱。

7.现场清洁工作：后勤部负责展馆公共区域的清洁工作，参展商展位的卫生由参展商自习负责。

8.知识产权保护工作：展会现场设立知识产权办公室，负责接收，处理展会知识产权方便的投诉，并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。

9.有关信息的收集与整理：做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。

10.商谈下一届展会的合作、代理事宜：展会现场设立招商办公室，负责预定下一届展会的展位。3)撤展管理阶段

撤展时间：2015年6月12日下午2:00至晚上12:00

撤展通知：2015年6月12日下午1:00采用广播形式提醒参展商，《参会手册》当中注明撤展时间。

展品的处理：

a)6月12日15:00开始，展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，参展商应做好必要的撤展准备工作。b)6月12日17:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单。

c)6月12日17:00开始撤展，展品承运商安排人员协助参展商对展品打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。

展品的回程运输：为参展商提供运输代理服务，分为国内和海外的运输代理。海外运输代理，参展商需提供有关文件，包括会展文件，运输单证，海关单证，保险单证等。展台的拆除：

a)6月12日22:00后，安排施工单位撤除标准展台，参展企业需提前移走展品和清理现场。b)参展企业自行搭建的展台（特装展位），由参展商安排施工单位撤除，废弃的材料也应自行清理。

办理退展手续：

a)办理时间：6月12日20:00－6月13日12:00 b)相关费用结算：

财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清，如住宿，运输，广告等。

c)施工押金退款：

 特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查，如无违规行为，在展会结束后21个工作日内将押金退回指定账户内。

 特装施工单位应于6月12日22:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》上签名确认。

 6月13日10:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，展会组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。

d)电话机回收手续：闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。

e)领取展品出门条：为方便回运展品的清关工作，所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前，参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条”，填妥后由承运商确认盖章，才能撤离展馆。

归还设备：展会工作人员清点参展商归还的设备，确保无损坏，无遗失，设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。现场交通安排：

 规划展馆周边的交通线路，指定停车地点，现场安排交通管理人员站岗。 6月12日23:00后才允许接运材料的车辆进入，按证件上注明的时间分批进入展馆，告知参展商配合交通管理人员的指挥。

 进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。

 参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。

 装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的

车辆调度。

 交通管理人员协助参展商展馆装运材料，提高撤展效率。

撤展保洁安排：6月13日8:00通知保洁公司对展馆进行全面清理。要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场，保持展位的干净整洁。撤展安保工作：

 撤展期间安保人员以轮班方式24小时在现场值勤。

 规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火、防电工作，安装监控系统，做好防盗工作。

 在展馆出入口设立值勤岗，撤展期间人员和车辆凭工作证入场，运货车辆凭“展品出门条”放行。

 撤展现场如遇突发情况，安保部门应及时了解情况并靠前处理。

十、展会期间举办的相关活动计划

1.第十一届亚洲照明艺术论坛

 召开时间：2015年6月9日—6月10  论坛主题:「照明工程管理:从设计概念到实现」以及「源于照明的设计灵感」。 活动内容：邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师，共同分享有关照明设计的真知灼见，同时展示其杰出照明项目。

2.第五届照明设计坊

 召开时间：2015年6月10—6月11日  聚焦主题：人与光互动  活动内容：邀请众多国内外知名照明协会，包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会，共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。

3.阿拉丁照明论坛-广州：照明设计峰会

 活动时间安排：6月9日下午 主题：对话CEO；6月10日全天 主题：渠道营销；6月11日全天 主题：照明设计

 活动内容：邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与，为业界解构照明发展趋势。

4.2015年阿拉丁神灯颁奖典礼

 举办时间6月9日

 奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖

 评奖目的:：鼓励照明业界技术创新和产品创新，促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力，促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范，倡导社会价值理念。

十一、展会结算计划

人工费用，材料使用费用，预支成本，其他费用。

第二篇：网络游戏展览会展览会立项策划书

2010年中国网络游戏展览会立项策划书策划人：辛薛亮

一、展览会的创意构思

中国有1亿多的网民，他们不仅仅只是偶尔上网聊天，查资料，他们已经把网络当作一种娱乐休闲的方式。对于这么一个庞大的市场，若有一款既休闲娱乐，而且人人都感兴趣的游戏，那利润是很可观的，而本次展览会即为开发商和喜欢网游的人提供了一个平台。

二、展览会的市场分析

1.近几年，网络发展势头迅猛，国家也大力支持。

2.随着科技的发展，人们对网络的依赖将会不断增大，会有更多的人关注网络娱乐，市场前景广阔。

三、展览会的基本框架

1.名称：2010年中国网络游戏展览会

2.举办地点：西安曲江国际展览中心

3.举办时间：2010.04.05—2010.04.1

14.办展机构：主办：上海盛大网络发展有限公司承办：西安千秋文化传播有限公司

5.办展频率：一年一次

6.展品范围：各种网络游戏、网页游戏、休闲游戏等等

四、展览会的定价和初步预算

1.标准展位10000元/个

2.预算 支出：场地租金和运营120万广告费50万 公关费20

万 人员报酬10万 税收30万不可预算20万

总支出120+50+20+10+30=230万

收入：展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万

总收入200+100+60=360万

五、展览会的人员安排

1.保卫人员：8名4名保安，4名巡逻

2.礼仪人员：各个展馆至少5名 2名门迎 1名咨询台

2名向导

3.清洁人员：4名 随时清理地上的垃圾

4.招待人员：6名 主要负责对贵宾的接待工作

5.后勤保障：5名

六、展览会的进度安排

1.前三个月前就通过电话通知邀请参展商，并在网络、报纸和广播上进行少量的宣传。到前一个月同时在个大网站、BBS、广播、报纸等各大媒体进行大规模的宣传，进入三周前派发邀请函

2.展中各项事宜由组委会成员议定方案

3.展后的各项工作

七、展览会的现场管理计划

保安人员一定要加大入场检查和巡逻的力度，保证展览会现场的安全 根据情况，允许参展商开展一些与观众的互动，像有奖竞答，有奖试玩等

八、展览会的跟踪计划

展览会的跟踪计划也是很有必要的，依据展览会中的调查分析观众的喜好以便下次展览会

主要工作:

1.通过电话了解参展商对这次展会的满意程度

2.3.对观众提出的建议进行整理 给参展商送这次展会的过程的资料

第三篇：大学生展览会立项策划书

大学生展销会立项策划书

一．关于生活用品展览

生活用品是学生生活和展览的重要组成部分，是依据产品

质量和性能销售的用品。学生用品主要包括：服饰类：秋、冬季

服装；饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。

鞋帽类：包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等；帽子。

化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。

小食品类：各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。

小饰品类：各种小配饰，比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。

日用品类：各种生活必需品，包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。

电子产品类：电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP3、MP4、耳机等。

文化用品类：文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。

旅游产品类：旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等。生活用品具有

如下特点：

生产规模的多样化：产品的生产规模多样，种类众多，可批量生产。高附加值：通常产品的利润率在50%以上，有的高达

60%-80%。

低成本：占下游产品的成本比例较低，但对下游产品的质量和性能影响较大。

较高的成本含量：配方对产品质量的影响非常大，配方的微弱差别往往造成产品质量的很大变化，因此产品推陈出

新的周期比较短，需根据下游产品的变化及时更新或改进。

应用广泛：与学生生活紧密相关，没有生活产品，人类的生活将难以想象。

二．办展市场环境分析 生活用品率的高低已成为衡量一个学校或地区发

展水平的表现之一。随着生活水平的提高，生活用品已大量进入学生市场。

1.世界市场简明现状及趋势分析

1）产品质量率不断提高，产品已进入学生市场。

2）市场需求健康发展，需求量大。3）生产产品成为产品卖点，竞争量大。

2.学校市场的分析：学校人流量大，需求较大，有利于市场的发展和进步。

3.对国家有关法律,政策的分析：国家大力支持发展，国家政策大力支持并资助。

4.对相关展会的情况分析：展会竞争较大，市场行情较好。

三．展览会的基本框架

1.布展时间：2012年5月3日至2012年5月4日

2.展会时间：2012年5月5日至5月6日 3.撤展时间：2012年5月6日至5月7日 4.所在地区：黄州区南湖桃园街 5.会展场馆:黄冈职院中区主干道 6.会展类别：环保 7.展览规模：标准展位：150元/展位/日（配备：展出场地，展架及搭建，1个标准展台，2把椅子，如另要展台，需另行租

借）

普通展位：100元/展位/日（配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把椅子，如

另要标准展台，需另行租借）

学生展位：40元/展位/日（配备：展出场地，帐篷，普通桌子，2把椅子，如

另要标准展台，需另行租借）

展会赞助商：300元/家，共2家（在展会幕布、海报、网上信息发布、会刊上给

以冠名宣传）

8.主办单位：黄冈职业技术学院商学院

9.协办单位：黄冈职业技术学院商学院团总支学生会

10.承办单位：黄冈职业技术学院商学院会展协会

11.执行承办：黄冈职院校广播台，黄冈职院大学生通讯社

12.展览范围：服饰类：秋、冬季服装；饰品包括衣服上的挂饰、围巾、丝巾。

鞋帽类：包括球鞋、板鞋、运动鞋、皮鞋、靴子等；帽子。

化妆品类：清洁霜、洗面奶、润面霜、粉底霜、洗发膏、洗发护发剂、发蜡。小食品类：各种零食、饮料、牛奶及各地特产等。

小饰品类：各种小配饰，比如手链、耳环、发卡、戒指、钥匙圈等。

日用品类：各种生活必需品，包括口杯、牙膏、脸盆、卷纸等。

电子产品类：电脑及其配件、手机及其配件、U盘、MP3、MP4、耳机等。文化用品类：文化书籍、工具书、参考资料、绘图纸、绘图工具、电子书等。旅游产品类：旅游景区景点、旅游服务项目宣传、旅游纪念品等

四．展会价格及初步方案预算

1.展位价格

1）标准摊位：150元/展位/日

2）设施：标准展位,椅子，展架

2．初步预算

1）成本费用：2800

2）收入预测：2600

五．展会工作人员分工计划

1.确立展览会组织委员会服务总台：对参展商进行登记，提供咨询服务；

协调各小组对展会活动的开展与管理。

物流服务小组：负责展台的搭建、设备的租赁，影像器材的准备等

销售促进小组：负责为商家协助联系推销人员。

安保小组：确保展会期间安全，协助校保卫处进行维持现场秩序。

应急突发事件小组：及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务

六．展会招展计划

1.按区域划分电话，传真，邮件招商

省内：黄州市中心考棚街，胜利街等。

2.各地级市协会和主办单位协助招商

3.寻找各区域有实力的展览公司进行招展。

七．展会宣传招商计划

1.发动参展单位自主邀请公司客户。

2.利用收集数据库客户资料直接邮寄和发E-mail邀请商家。

3.利用各办展机构与众多商会，协会的良好合作关系和渠道进行展会推广与邀请买家。

4.在国内外同类展会和各办展机构每年组织出国展的多个同类展会上做宣传推广。

5．网站推广与招商：建立展会专门网站，并与国内外行业内的知名网站合作推广本展会。

6.大众媒体推广与招商：分阶段在大众媒体上做广告及其他推广。

7.适时举办新闻发布会。

八．展会筹备进度计划：大力招展，进行大量的宣传活动。

九．展会服务商安排计划：服务总台：对参展商进行登记，提供咨询服

务；协调各小组对展会活动的开展与管理。

物流服务小组：负责展台的搭建、设备的租赁，影像器材的准备等

销售促进小组：负责为商家协助联系推销人员。

安保小组：确保展会期间安全，协助校保卫处进行维持现场秩序。

应急突发事件小组：及时对突发事件进行调查、协调和处理、医疗救助服务。

十．展会开幕和现场管理计划：1.主持人讲话

2．院领导讲话

3.参展商代表讲话

4.协会代表讲话

5.主持人宣布展销会正式开始，鸣放鞭炮。

十一.展会期间举办的相关活动计划：7：30各参展商到达，进行准备工作；

8：00主持人现场主持，开幕式开始

8：05领导讲话

8：15参展商代表发言

8：25协会代表发言

8：30主持人宣布展销会正式开始，鸣鞭。

9：00大学生消费论坛开幕

9：30——12:00活动进行中

12：00广播台点歌祝贺

1、邀请校园记者对参展商、参与人员、消费者进行采访，有摄影师进行现场

拍摄，留下最珍贵的记忆。

2、各展位的工作人员要做好购买者的信息登记，可留下双方联系方式，有什

么问题或意见可随时联系，信息登记有利于后期评估工作。

12：30——13：50就餐休息（另行安排）

下午：

14:00-----17:30活动进行中

17：30-----18：00撤展工作

11月27日：

8：00布展工作开始

9：00开始展销

 进行现场抽奖活动，我们的人员将对参观者提一些准备好的趣味问题，答对

者将获得赞助商提供的小奖品一份，送完为止。（抽奖具体时间在活动当天依情况而定）

9：00------12：00展销活动

12：00广播台点歌祝贺

12：00------14：00就餐休息

14：00开始展销

14：00------17：00展销活动

十二.展会结算计划：预计支出2800

第四篇：2013广州国际特色食品饮料展览会

2013广州国际特色食品饮料展览会

FHW CHINA 2013

2013年9月12-14日

中国进出口商品交易会展馆C区 14.2 & 15.2号馆（广州 琶洲）

一、展会组织机构

主办单位意大利米兰展览公司广州世展米兰展览有限公司

联合主办广东进出口商会

承办单位广州世展米兰展览有限公司

协办单位广东省食品进出口集团公司

支持单位中国食品报广东省保健食品行业协会亚太食品代理商协会

广州南方茶叶市场茶文化办公室

二、展会概况

广州国际特色食品及餐饮用品展览会FOOD HOSPITALITY WORLD CHINA（简称FHW CHINA）是由全球展览行业领军者-意大利米兰展览公司（Fiera Milano）和亚洲强势展览组织者-广州世展米兰展览有限公司（Worldex Fiera Milano）共同联合主办的华南地区首个集国际化与专业化于一体的B2B食品及餐饮用品展会。

首届FHW CHINA已于2012年11月29日至12月1日在广州保利国际博览馆成功举办。展览面积12000平米，共有来自中国、意大利、澳大利亚、新西兰、荷兰、日本、泰国、印度尼西亚、马来西亚、毛里求斯、智利、葡萄牙、瑞士、俄罗斯、哥伦比亚等十几个国家的350家参展商展出极具竞争力的食品、饮料、酒类产品及餐饮用品。为期三天的展会共迎来专业采购商4000多名，共有超过1万人次入场参观展会。

FOOD HOSPITALITY WORLD(FHW)是食品餐饮行业的全球系列品牌专业展览会，优化整合意大利米兰集团旗下两大知名展会—米兰国际食品展（TUTTOFOOD）及米兰国际酒店用品展（HOST），每年分别于印度孟买及班加罗尔、中国广州、巴西圣保罗三个新兴市场的经济中心地区盛大举行。FHW CHINA作为首个落户中国华南地区的专业食品餐饮用品展，面向珠三角地区为主的全国范围内庞大采购群体，集中邀请食品餐饮行业的批发商、分销商、酒店饭店经营者、采购经理、大型超市、连锁店等专业从业人员，是食品饮料与餐饮产品生产商及供销商拓展市场，接触真正高质量庞大采购商群的绝佳贸易平台。主办单位将以准确的市场定位、专业的展会服务、全面的推广计划，打造中国食品餐饮行业盛事。

三、展品范围

食品类

 粮油制品

 休闲膨化食品及罐头食品  烘焙食品

 糖果、巧克力食品  冷鲜冷藏冷冻食品  水产品、肉类及家禽制品  调味品、调香品及食品添加剂  绿色、有机、保健食品  新鲜农产品及水果

酒店餐饮用品类  酒店餐厅厨房设备

 烘焙设备  厨具及炉具  膳食设备  冷冻/冷藏设备  咖啡机及咖啡配套用具  食品饮料自动贩卖机  餐具及配件  茶具  食品包装

饮料类

 休闲饮品及果汁  茶叶及茶饮料

 咖啡豆、咖啡粉及咖啡饮品、咖啡伴侣  乳制品及乳饮料  有机、保健饮品  矿泉水及饮用水  无酒精混合饮料

酒类

 葡萄酒及汽酒  烈酒  黄酒及白酒  啤酒  水果酒  保健酒  其他酒类

四、展会亮点：重点采购商服务计划（Very Important Buyer-VIB Program）

为了确保参展商及时有效开拓市场，接洽高质量采购商，FHW CHINA推出了重点采购商服务计划，将重点采购商的邀请及与参展商的商务对接作为展会最重要的工作内容。主办方精心挑选联络食品餐饮行业内重点采购商，为他们提供细致全面的服务。重点采购商于展前获取展品信息，优先挑选对口供应商，主办方提前为其建立联络，力求搭建精准供需对接平台。重点采购商可享免费酒店住宿、展会现场洽谈区及茶点、免费WIFI等参观服务。主办方更在展会期间安排专人指引重点采购商到达展商展台，介绍展商及展品情况，有效提高洽谈效率。

重点采购商服务计划（VIB Program），使FHW CHINA成为华南地区独一无二的能够为参展商和采购商提供真正的专业对接服务的食品餐饮类展会。

五、专业采购商邀请

FHW CHINA致力打造食品餐饮行业的国际性专业平台。作为极富经验的组织者，意大利米兰展览公司和广州世展米兰展览公司，将专业采购商的邀请作为展会核心。在为期三天的展会中，将迎来数万行业专业采购商到场。

其中，预计50%的参观商来自泛珠江三角洲地区；30%来自中国大陆其他省份，10%来自香港、澳门、台湾地区，其余10%来自世界各地。专业采购商包括：

 食品代理商/加工商/进口商/分销商/批发商  餐饮代理商/加工商/进口商/分销商/批发商 酒类进口商/分销商/批发商

 酒店/餐厅/咖啡厅/酒吧/俱乐部/渡假村  团膳/餐饮供应商

 酒店用品经销商、存货中心 网络食品或饮料超市/销售商 餐饮业顾问/厨师/出品总监  大型连锁超市/特许连锁机构/零售店  政府机构及贸易商协会

 食品/饮料/酒类/酒店用品/餐饮设备专业批发市场

六、国内外支持

FHW CHINA以其国际性与专业性、全面高效的展会服务、优秀的采购商质量在食品餐饮行业内享有极好的声誉，倍受业内人士关注，并且得到了国内外的多方支持。

主办方在意大利、德国、奥地利、瑞士、西班牙、法国、比利时、卢森堡、英国、美国、加拿大、希腊、智利、埃及、土耳其、摩洛哥、印度、泰国、新加坡、马来西亚、越南、印度尼西亚、菲律宾、新西兰、澳大利亚等近30个国家和地区签订招展代理，并已开始紧凑的系列推广，通过新闻发布会、推介会、媒体广告、路演等各种推广活动，实现FHW CHINA展会信息在世界各地的全面覆盖。

从FHW CHINA落户广州开始，展会就得到了来自各国政府部门以及行业内各大商协会的高度关注及全力支持。在去年的展会里，广东食品进出口集团、广东省餐饮服务行业协会、广东省酒类行业协会、中国食品报、香港亚太食品代理商协会、广东省保健食品行业协会、广东省连锁经营协会、广州南方茶叶市场茶文化办公室、海珠区贸促会、河源市外经贸局、河源市贸促会、广州食品行业协会、广州市越秀区食品商会、广州市越秀区饮食业商会、《采购》杂志社作为展会合作伙伴提供了多方面的支持。同时，印度尼西亚、泰国、澳大利亚、新西兰、智利、西班牙、英国、柬埔寨、厄瓜多尔等多国驻广州总领事馆，泰国农业部、日本贸易振兴社、新加坡国际企业发展局驻广州办事处、印度尼西亚工业部、芬兰贸易中心驻广州代表处也参与了FHW CHINA，并且表示将与今年的展会展开更深度的合作。

七、合作媒体

FHW CHINA与超过几十本国内外著名行业杂志，40多个专业网站合作，这些媒体涵盖行业内各个领域。各大媒体通过标志链接、发布展会消息、专题报道、刊登整版或头版彩色广告等多种形式，多方位、多角度、多层次介绍展会，以最大范围扩大展会的行业认知度和影响力。

合作媒体：、《糖烟酒周刊》、《食品商务》、《酒典》、《中国酿造》、《中国食品工业》、《食

品招商》、《现代食品科技》、《中国乳业》、《中国调味品》，东南亚食品杂志 《Food Focus》、《Asia Food & Beverage》、《Food Review》、《Food Service》等。

食品伙伴网、中国食品产业网、食品商贸网、中国食品招商网、第一食品网、酒典、中国酿造、中国酒业网、副食品门户、中国食品展会网、食品产业网、中国食品交易网、中国食品饮料网、中国糖果网、大食品、中国网库、中国供求网、食品资源、食品科技网、中华冷冻食品网、中国酒网、中国糖酒网、食品行业网、有机食品产业网、中国食品网、食品资源网等。

八、展会活动

1.重点采购商与展商的对接洽谈会。

2.特邀专家举办研讨论坛：畅享领先技术，把握行业动态。3.各色尚未见于市场的新品发布会及推广会。4.全天候葡萄酒品酒会及食品搭配推介。5.茶艺表演及品茶活动。

6.参展团组织机构的现场介绍会及会员企业、产品推介活动。7.精选餐厅厨师现场食材选用烹饪展示。、联系方式

公司地址：广州市越秀区德政北路538号达信大厦2503-2504 展会官方网站：联系人：阮 琳*** 电话：020-83276576 传真：020-83276765

E-mail:ruanlin2012@vip.126.com

FHW CHINA 201

3展会背景

意大利米兰国际食品展（TUTTOFOOD）

意大利米兰国际食品展（TUTTOFOOD）是意大利米兰展览公司（Fiera Milano Group）旗下的优秀展会之一。该展会于2007年创办以来发展迅速，始终致力于为食品饮料产业链相关企业提供专业的B2B交流平台，是世界上规模最大、最有影响力的食品展之一。该展每两年举办一次，2011年的展会上有参展商1750家，吸引来自全球102个国家、超过4万专业客商到场参观交易。

意大利的食品行业向来在国际上占有重要地位，意大利食品具多样化、标准化、高质量等特点，加上其内部市场的规模性与专业性，使意大利成为了世界领先的食品及饮料产品生产贸易圣地。作为该行业的高质交流平台及潮流风向标，TUTTOFOOD在整个欧洲乃至全世界都获得业内人士的重视和关注。官方网站：http:///

第五篇：香港时尚生活展览会立项策划书

香港时尚生活展览会立项策划书

一办展环境分析

1.时尚的产生是社会发展的必然，那么追求时尚也应该是一种必然。现代人生活条件好了，视野也宽了，追求时尚也就成了正常现象。

2.物质条件的日益丰富更让人们注重生活的品质，人们对生活品质的追求，也是对时尚的一种追求。活得时尚才能活得有品质。

二办展目的1.香港时尚生活展览会可以帮助香港及国际商家了解内地市场状况、在庞大的内地消费市

场中树立品牌形象、拓展商机，丰富内地商品市场，同时与内地的专业采购商，在展会现场形成贸易互动，逐步建立供应商、采购商、消费者一站链接式平台，真正做到为香港及国际商家扎实、细致地耕耘中国庞大的消费市场，必将对香港同内地间的经济、文化交流产生积极而又深远的影响，成为推动香港、内地交流的新的时尚亮点。

2.随着内地居民的消费能力不断提高，越来越多的香港产品竞相北上已是大势所趋。另一

方面，名牌产品低价出售，让参观者在上海就能买到比在香港当地还要便宜的港货，尽感时尚的魅力。

三展览会基本框架

1.名称：香港时尚生活展览会（上海）

2.地点：