档案馆员述职报告

档案馆员述职报告范文1

尊敬的各位领导：

下面，我按照学校关于处级领导干部届满考评的要求，结合档案馆领导班子任期目标向各位领导、汇报一下我的工作情况。我配合馆长努力当好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管档案利用科和信息科，xx年至今我分管档案馆业务工作。下面我按德、能、勤、绩、廉的要求作述职报告。

1、加强理论学习，不断增强政治理论水平和思想道德素质

理论学习是领导干部的立身之本。任职以来，我一直将理论学习作为自身的重要任务，提高思想政治素质，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观，保持良好的道德风尚。在思想上、政治上与党中央保持高度一致，注重团结，以诚待人，关心群众，注重个人修养。在工作和事业面前，我始终顾全大局，不争夺名利，不计较个人得失。增强党性观念，全心全意为人民服务，始终用共产党员的标准严格要求自己，真正树立科学发展观和牢固的群众观，为档案事业的进一步发展尽职尽责。

2、加强制度建设

做好档案工作的关键是要有章可循，有法可依，在馆长统一组织下，参与审核制订了《xx大学档案工作管理办法》等九项规章制度在xx年1月18日第二次校长办公会议上讨论通过，参与审核了《xx大学档案立卷指导手册》和档案馆例会制度等5项内部管理制度，组织制订了《xx大学档案信息化建设中长期规划》、等8项规章制度。

3、加强档案基础业务建设

一是加强监督指导工作，加大档案收集的'力度。档案收集在执行新的分类办法前组织相关科室学习领会精神，掌握方法，在执行过程中，参加指导科的业务学习与工作研讨，共同商讨工作中遇到的问题和解决的办法，制定工作细则，年度收集工作结束一起总结经验，每年进馆档案万余卷，严格落实案卷质量标准，把好质量关，做到科学分类、合理组卷、规范著录，案卷质量更加规范化、标准化。二是加强专、兼职档案员队伍建设，有针对性的举办不同形式的培训班，使他们的业务水平不断提高。三是对合校以来的档案进行质量复查，对不符合归档质量标准的案卷进行修改，四是由档案学术研究与业务建设工作领导小组定期对当年归档的案卷进行质量检查，制定检查标准，提出整改意见，进馆档案质量明显提高。五是组织相关人员在xx年底前对各校区及合校以来的馆藏档案进行清点，本人参加了朝阳校区部分档案和前卫校区全部档案的清点工作，制定了档案清点标准和档案基本情况统计，经过清点，准确掌握了全部馆藏档案的数量及基本情况，并对清点过程中查出的历史遗留问题进行了处理，对存在的问题找出原因及纠正的办法，六是主抓了对已到期财会档案销毁的准备工作，成立了财会档案鉴定、销毁工作领导小组，各校区已做好销毁清册，时机成熟即开展销毁工作。七是成功组织了北区档案的搬迁工作，亲自参与档案的打包和上架，以及后期档案整理工作的组织领导。八是带着为使兼职档案员队伍的组成更加合理和毕业生照片归档以及各单位对档案工作的意见和建议等问题，亲自下到学院进行调研，共走访了20多个学院。收到良好效果。

4、把服务作为档案工作永恒的主题

一是抓服务态度和服务质量。始终把“服务学生、服务学者、服务学院”的理念放在第一位，端正服务态度，改进工作作风，提高工作效率，进一步增强服务意识。拓宽服务功能，由滞后服务向超前服务，由单一服务向多元化服务转变。开展调档预约服务，查档电话服务，信函服务、微笑服务，首问负责制等多种服务形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、阅、认证、毕业证、学位证、成绩单翻译人员万余人次，无论多忙多累，都能做到既按章办事，又热情、周到服务。围绕学校中心工作，及时、准确地提供各类档案材料，发挥档案在学校各项工作中“无可替代的作用”，二是实现了成绩单、三联单、考研题等利用率较高的档案的微机检索，现代化的检索手段提高了档案馆的影响力，既方便了利用者又减轻了同志们的劳动强度。给档案工作带来了新的活力。

5、深入开发档案信息资源

主要做了以下几项工作：一是经过编研科与相关人员的共同努力，在校庆十周年时，完成了合校十周年网上图片展，本人参与审核及协调工作，此图片展挂到学校主页上，利用档案图片来展示我校合校十年来的丰硕成果，对宣传档案工作起到了重要作用。二是编研科以档案资料为基础，撰写了聚焦新吉大《走过十年》-----xx大学合校十年“治校方略”档案解读，本人担任主要审核工作。三是坚持业务学习制度，参与制定规划，安排学习内容，采取内部讲座与外部请进来相结合的学习方式，并把学习心得挂在档案馆主页上，供大家学习、借鉴，努力提高全体档案工作人员的业务素质，两年来的坚持收效显著。四是加强人物档案收集的力度，五是参与了校史馆前期档案材料的甄选工作。

6、加快档案数字化的步伐

加快档案信息资源数据库建设，一是对各类档案进行数字化处理，截止到目前为止，已数字化档案案卷目录167158卷，文件目录832399条，合计档案信息999557条。二是全文数据库建设。上传图片243600张。三是对数据库的核查与补录工作，补录案卷目录15025卷。录入校区档案案卷目录36847卷。合计51872卷。四是按照档案馆信息公开制度核查了公开信息和内部信息，核查信息100874条，五是完成了开通档案信息网上查询功能的准备工作，即对档案信息在线搜索档案表做了重新排序，制订了《档案信息系统用户档案表权限设定原则》，设定档案信息查询途径，对系统内目录密级进行有针对性的限定等，现已开通档案信息网上查询功能。这是我馆向数字化档案馆迈出坚实的一步，实现了零的突破。同时与编研科、综合科一起做好上网安全、网页建设与管理工作，不断丰富网页内容。利用网页宣传档案工作，发挥档案馆网页的作用。

档案馆员述职报告范文2

根据学校下发的《XX大学XX年处级领导干部届满考评工作办法》的有关要求，对照档案馆班子任期责任目标，回顾总结四年来的档案工作，可以欣慰地向组织汇报档案馆已圆满地完成四年的任期目标，这是档案馆全体同志共同努力、扎实工作的结果，也体现出了学校领导和各单位对档案工作的支持与关心。四年来，我与档案工作团队坚持定期学习制度，并把理论学习与业务学习紧密结合在一起，在学习实践科学发展观活动中及时解决档案工作的发展问题，提高了全员“服务学生、服务学者、服务学院”的能力，档案专职队伍整体业务能力和创新精神得到了增强。下面我分三个方面将主要工作向组织上做以汇报：

一、任期目标与工作思路

档案馆领导班子任期责任目标共六项，归结为一句话，完善制度、强化学习、创新方法，构建学校档案信息化管理服务平台。为实现这一目标，班子组建以来，从抓管理规章制度入手，加强档案业务管理，完善内部约束机制，在改变服务机制、创新工作方法、强化技术管理上狠下功夫，以学习宣传相关档案法规为契机，基本实现了工作观念的转变、工作方法的转变、工作手段的转变。主要表现在，形成了学习专研业务的氛围，四年来除正常业务学习之外，在档案业务研究上也取得了进步，共发表论文三十余篇,其中核心期刊八篇；明确了档案工作服务的方向，在兼顾日常查询利用的同时，注重历史档案的发掘与研究，把档案工作与校园文化建设紧密结合起来；提高了工作效率，在馆内实现了部分常用档案的数字化管理，为档案利用者提供方便快捷的服务；转变了服务方式，变被动服务为主动服务，将档案收集、整理、保管、利用与学校的中心工作结合在一起，学会整合、凝练与学校发展密切相关的信息，主动服务于学校中心工作。

二、工作措施与工作成果

四年来，我与档案馆全体同志共同努力，完善了档案工作基础。尽最大努力改善工作环境，更新办公设备，盘活固定资产，加强自我检查与自我监督，注重档案工作和档案法规的宣传，使档案工作的服务质量和服务水平得到了提升，在工作中取得到了双赢，即完成了本职工作，又取得了服务对象的`认同。

1、重新起草制定了九项档案管理规章制度，编写了档案归档立卷指导手册，使得档案管理工作有了学校层面的管理规定和指导工具，理顺了工作关系，规范了档案收集、整理、保管、利用程序。四年来累计收集各类档案8万余卷，特别是加强了图像档案的收集，丰富了馆藏内容。

2、利用近一年的时间完成了合校以来的全校库房盘点 工作，清理核对档案23万余卷，做到了账账、帐实相符，理清了档案馆档案资源家底，找出了工作不足，明确了需要努力的方向。在此基础上，努力挖掘档案资源，提高服务意识，四年来累计接待查档人员2.4万余次，提高了档案利用层次和效率。

3、建立了业务学习制度，成立了档案馆学术研究与业务建设领导小组，鼓励所有同志在工作的同时开展学术研究活动，取得了一定成效。

4、举办了合校十年新吉大网上图片展，整理图片资料近万余张，参与完成了学校纪念合校十周年的图片编辑工作，使档案编研工作在挖掘历史档案资源方面有了新的尝试。

5、完成了档案馆主服务器的更换与调整，清理、补充了档案管理信息系统，核对档案目录信息100万余条，在全校范围内首次开通了部分档案信息网上查询服务。在馆内本着急用为先的原则，扫描上传全文信息25万余张，基本实现了合校后学生成绩和考研题全文计算机检索和利用，提高了工作效率。

6、起草了档案工作中长期发展规划和档案信息建设工作规划，明确了档案馆未来发展任务和近一时期主要工作，使得档案管理工作向数字化过渡有了明确的时间表。

7、顺利完成部分校区档案搬迁工作。XX年6月在学校 领导及各相关部门的积极支持下，利用近半年的时间，档案馆全体人员共同努力，放弃暑期休息，顶着炎热酷暑，将前卫北区、南区的档案近13万卷，自行整理、打包、编号，完整安全地搬迁完毕，并全部整理上架。无一件案卷丢失、损坏事故，无任何泄密现象发生。

8、组织协调校史馆、科学技术馆建设工作，圆满完成了两馆建设工作。从XX年12月学校正式确定启动两馆建设以来，先后协助领导组织落实两馆选址、搬迁、调研以及布展招标等工作，并在XX年4月初完成了馆舍选定与腾空，先后组织到哈工大、东师大等单位调研，协调落实两馆布展框架，于XX年5月底完成了两馆布展招标工作，使得两馆建设工作顺利进行。

在两馆建设过程中，档案馆作为牵头单位、校史文案参与单位和实物收集组织单位，全体同志以饱满的工作热情投入到工作之中，先后查阅档案上万卷，为文案起草提供佐证，反复多次到各单位和老同志家中收集历史文物，尤其在校史文案校对、制作过程中部分同志加班加点，牺牲了暑假和双休日时间，保证了两馆建设工作进度，并于XX年10月19日顺利举行了开馆仪式，为学校校园文化建设写下了浓重的一笔，使得文化传承、励志育人和对外宣传有了良好的基地依托。

档案述职报告

“>档案述职报告2007-12-09 18:08:17第1文秘网第1公文网文章标题：档案述职报告

各位领导同志们：你好们!一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了”机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人”等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供

服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以”增强服务意识”和”主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理

服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

（一）在档案管理方面。2004年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资

料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。

（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。

（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

（四）按时完成了2005年报纸、杂志 的征订工作；（五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作；参与了xx会及xxxx会的筹备工作；协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作；回顾2004年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

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