第一篇:行政组织学复习题及参考答案
行政组织学
一、填空题:
1.是依法行使国家行政权力、履行国家行政职能的机关,能独立行使职权。2.国家行政组织的本质特征。
3.是行政组织赖以产生和发展的基础,它规定了行政组织的运转法相,是行政组织的灵魂,在本质上体现了行政组织的基本功能。
4.7.实行三权分立制度最为典型的国家是()A.英国 B.法国 C.美国 D.德国 8.法国确立“半总统制半议会制”是在()A.法兰西 29.孔子行政组织思想的核心是()A.法治 B.礼 C.仁政 D.义 30.提出“管理就是决策”观点的学者是()A.梅奥 B.巴纳德 C.西蒙 D.法约尔 31.依法行使国家权力推行政务的组织是()A.行政组织 B.立法组织 C.司法组织 D.非政府组织 32.现代行政组织特有的特征是()A.政治性 B.社会性 C.权威性 D.主动性 33.对外防御侵略,对内打击犯罪属于行政组织的()A.政治功能 B.经济功能 C.文化功能 D.社会功能 34.古雅典负责行政事务的是()A.元老院 B.公民大会 C.公民陪审团法庭 D.五百人议事会 35.古罗马共和国时期,掌握最高行政权力的是()A.执政官 B.财务官 C.检察官 D.皇帝 36.英国“光荣革命”发生在()A.1640 年 B.1649 年 C.1660 年 D.1688年 37.实行总统制度最为典型的国家是()A.英国 B.法国 C.美国 D.德国 38.实现“半总统制半议会制”是()A.路易十四 B.拿破仑 C.戴高乐 D.密特朗 39.创立我国王位世袭制的时期是()
A.夏朝 B.秦朝 C.汉朝 D.明朝 40.中国历史上的三省制终结于()A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝 41.国家组织不包括()A.行政组织 B.立法组织 C.司法组织 D.非政府组织 42.行政组织不断创新观念,开张创新活动,具有()A.政治性 B.社会性 C.主动性 D.法治性 43.控制人口增长属于行政组织的()A.政治功能 B.经济功能 C.文化功能 D.社会功能 44.古埃及的地方行政长官是()A.法老 B.宰相 C.州长 D.市长 45.古雅典的城邦民主制始于()A.公元前5世纪 B.公元前6世纪 C.公元前7世纪 D.公元前8世纪 46.英国宣布为共和国是在()A.1640 年 B.1649 年 C.1660 年 D.1688年 47.实行议会制君主立宪政体的国家是()A.英国 B.法国 C.美国 D.德国 48.在西方,实行立法、行政、司法分权制的地方行政组织是()A.州 B.郡 C.镇 D.市 49.我国最早实行州、郡、县三级地方行政建制的是()A.夏朝 B.秦朝 C.汉朝 D.明朝 50.我国历史上有一千多年的丞相制度结束于()A.宋朝 B.元朝 C.明朝 D.清朝 51.社会组织中管辖范围最广的是()A.行政组织 B.立法组织 C.司法组织 D.非政府组织
52.行政组织是职责分明、协调有序的有机整体,具有()A.政治性 B.社会性 C.系统性 D.法治性 53.进行精神文明建设体现了行政组织的()A.政治功能 B.经济功能 C.文化功能 D.社会功能 54.古雅典的负责军事的组织机构是()A.元老院 B.公民大会 C.十将军委员会 D.五百人议事会 55.古罗马共和国时期,实际上掌握最高国家权力的是()A.执政官 B.元老院 C.检察官 D.保民官 56.英国王权复辟是在()A.1640 年 B.1649 年 C.1660 年 D.1688年 57.实行总统制最为典型的国家是()A.英国 B.法国 C.美国 D.德国 58.美国的白宫办公厅属于()A.内阁 B.行政部 C.独立行政管理机构 D.总统直属机构 59.法国掌握最高行政权的是()
A.总统 B.总理 C.国民议会 D.国防部 60.我国古代的郡、县两级地方行政组织始设于()A.秦朝 B.汉朝 C.明朝 D.清朝
三、多项选择题:
1.行政组织的物质要素包括的()A.人员 B.经费 C.目标 D.物资设备 E.权责结构 2.三公九卿制的“三公”是指()A.丞相 B.太尉 C.节度使 D.钦差大臣 E.御史大夫 3.宋朝的地方行政组织有()A.道 B.府 C.路 D.州 E.县 4.美国的联邦行政机构有()A.总统直属机构 B.行政部 C.独立管理机构 D.内阁 E.联邦法院 5.行政组织自身管理的一般方法有()A.规制型管理 B.情感型管理 C.法理型管理 D.道德型管理 E.市场化管理 6.行为科学的组织理论的代表人物有()A.梅奥 B.法约尔 C.巴纳德 D.孔茨 E.西蒙 7.行政组织的特性包括()A.阶级性 B.社会性 C.权威性 D.法制性 E.主动性 8.根据行政组织中掌握最高决策权的人数多寡,行政组织体制可分为()A.市经理制 B.首长制 C.委员会制 D.名誉市长制 E.混合制 9.下列属于巴纳德协作系统组织理论的分析要素有()A.诱因 B.能率 C.贡献 D.组织的有效性 E.组织的生存能力 10.行政组织的基本职能主要包括()A.管理职能 B.政治职能 C.经济职能 D.文化职能 E.社会职能 11.国家组织包括()A.行政组织 B.立法组织 C.事业组织 D.企业组织 E.司法组织 12.清朝的地方行政组织有()A.省 B.道 C.州 D.府 E.县 13.规制型管理的主要内容包括()A.组织标准化 B.工作秩序化 C.管理市场化 D.管理规范化 E.组织法制化 14.邓小平行政思想中的干部人事管理制度的“四化”标准是指()
A.革命化 B.年轻化 C.知识化 D.现代化 E.专业化 15.我国行政组织建立中的统一原则包括()A.机构设置统一 B.领导指挥统一 C.计划统一 D.层次与幅度统一E.权责统一 16.行政组织的功能包括()
A.政治功能 B.社会功能 C.宗教功能 D.文化功能 E.经济功能 17.行政组织编制的性质包括()A.统一性 B.多样性 C.政治性 D.服务性 E.系统性 18.英国地方行政组织包括()
A.郡 B.州 C.教区 D.社区 E.区 19.墨子的行政组织思想有()A.“尚同” B.“节用” C.礼法结合 D.非乐 E.法 20.英国当地行政组织改革的内容有()A.部分政府职能市场化 B.调整中央与地方关系
C.改革内部管理体制 D.加强中央宏观调控 E.改革人事制度 21.组织的基本构成要素是()A.人 B.司法组织 C.目标 D.行政组织 E.人际关系 22.古罗马共和国时期的中央机关组三大组成部分是()A.元老院 B.高级长官 C.人民大会 D.总督 E.执政官 23.英国的中央行政组织主要有()A.众议院 B.枢密院 C.参议院 D.内阁 E.政府各部 24.法国议会的权力有()A.任免总理 B.立法 C.组织政府 D.监督政府 E.批准政府财政预算 25.情感型管理方法的内容有()A.激励 B.沟通 C.参与 D.指挥 26.现代社会的组织系统包括()A.国家组织 B.企业组织 C.事业组织 D.群团组织 E.政党组织 27.汉密尔顿认为强而有力的行政组织应包含的四大因素是()A.民主 B.统一 C.充分的法律支持 D.稳定 E.足够的权力 28.孙中山的行政组织思想有()A.实行“五权宪法” B.构建“万能政府” C.“均权主义” D.“议行合一” E.人尽其才 29.行政组织的社会功能有()A.进行科学文化教育 B.提供社会保障 C.促进公正的收入分配 D.控制人口增长 E.环境保护 30.法国的中央行政组织的组成部分有()A.总统 B.总理 C.国民议会 D.司法与掌玺部 E.中央各部
四、简答题:
1.简述卡斯特和罗森茨韦克的系统权变行政组织理论。2.简述巴纳德的组织平衡论。3.简述泰罗的组织思想内容。
4.简述梅奥对非正式组织优点及对策的认识。5.简述行为科学时期组织理论的历史贡献。6.简述行政组织的精神要素。7.简述梅奥的人际关系组织理论。
五、论述题:
1.请结合实际谈谈如何构建合理的行政组织结构。
8.简述行政组织的特殊性质。
9.简述资本主义时期外国行政组织的特点。10.简述我国古代行政组织的特点。11.简述巴纳德的组织理论的内容。12.简述行政组织功能的主要内容。13.简述规制型管理方法的主要内容。2.试论克服组织变革阻力的方法。3.试论述本尼斯对官僚制的评价。
4.试论述巴纳德的诱因与贡献平衡理论,并对此做出评价?
5.试论述在社会主义市场经济条件下,我国如何正确处理中央政府与地方政府权力配置关系。6.结合实际,试论如何为行政组织创建良好的文化环境。7.请结合实际谈谈如何为行政组织创建良好的经济环境。8.试论当代我国行政组织改革的背景。9.试论述国际社会环境对行政组织的影响。10.试论该如何有效地解决组织摩擦。
11.请论行政组织一般行为的期望对行政组织的影响,并举例说明。12.试论我国应如何实现编制手段的全面化。
六、案例分析题目:
1.《新京报》信息:对行政机关及其工作人员存在执法不公、办事拖拉等行为,有关企业或个人可进行投诉。青岛市近日出台行政效能投诉处理办法,规定行政效能投诉处理工作机构必须在接到投诉之日起五个工作日内作出处理,投诉人要求给予答复的,应当及时给予答复;需要转办的,应在一个工作日内转交有关机关处理。办法明确规定了企业或个人可投诉的各类情形,包括行政机关及其工作人员存在执不公、办事拖拉、态度生硬、不履行职责、政务不公开、“吃、拿、卡、要”等行为,以及“对不属本单位职权范围或不宜由本单位办理的事项不说明、不请示、不移送”等。按照规定,对被投诉查实者,将视情节轻重,给予批评教育、责令作出书面检查、通报批评、扣发奖金、诫勉、调离工作岗位、辞退等处理;构成违纪或犯罪的,移交有关部门依纪依法处理。对投诉事项查处不力,致使投诉人重复投诉、造成不良影响的,将对承办单位或相关责任人通报批评或追究其行政责任。青岛日前将三部公务员效能投诉电话整合成为市行政效能投诉中心,改变过去单纯注重被投诉事项的解决而忽视追究相关责任的做法,对查实的被投诉对象,将根据《青岛市行政效能投诉处理暂行办法》进行严肃处理。[问题]:根据题中案例,分析我国行政组织应如何提高行政效率。
2.阅读案例,谈谈加强行政组织伦理建设的途径。
据《华商报》报道:陕西省商洛市商州区一些乡镇的农民反映,几年来有人一直将国家的退耕还林补助粮高价出售,然后将补偿给村民的粮食按折低价进行兑付,从中牟取私利,村民却始终见不到一粒补助粮。近年来,我国投入大量资金实施退耕还林工程。在风沙源区实施退耕还林工程是利国利民的大事,给退耕还林的农民一定的补助,是一种对农民失去土地和农民实际生活的政策性关怀,本来是一件好事,却让一些人办砸了。退耕还林政策虽好但是落实不好,就会在群众中造成极坏的影响。在退耕还林中,农民已经作出了巨大牺牲。一些退耕还林区的农民生活本来就不富裕,不少农民靠国家救济维持生活。按《退耕还林条例》,供应补助粮食的企业不得回购退耕还林补助粮食;兑付给农民的补助粮食,不得折算成现金或者代金券。而商洛市商州区黑龙口粮管所违规操作,竟将退耕还林补助粮食进行回购。竹园村的村干部竟借机做手脚倒卖退耕还林补助粮从中牟利,不让农民见到一粒补助粮。不知这些人是否替农民考虑过,怎么舍得再在农民的伤口撒把盐,让农民再伤心呢?党和国家都非常关注“三农”问题,已把“三农”问题列为当前工作的重中之重,并且相继出台了一些解决“三农”问题的政策和措施。实施退耕还林工程,不仅仅为了封沙,也是帮助农民脱贫致富的长久之策,农民能够理解。国家的经是好经,却让基层的干部给念歪了,既损害了农民的利益,又伤了农民的心。
3.运用行政组织管理方法的有关原理分析下述案例中“让‘破烂王’下岗”的建议。
因为“破烂王”的存在,杭州市一部分废旧物资得以回收再生;同样因为他们的存在,公共设施偷窃者有了稳定的“回收点”。杭州有人就此提出建议:杭州应提前一步行动,让“破烂王”下岗。应当承认的是,确实是有一些收废品人员为偷盗者提供了“销赃”渠道,但也必须看到的是,并非所有的收废品人员都会这么做。也就是说,不应把个别人的行为加诸所有的同行。我们更不能因为确实存在着一些不好现象而就让整个行业的从业人员都下岗,就像不能因为其他一些行业也存在着不良现象,就可以将那整个行业给封杀掉一样。现在有不少城市因为市容及其他一些原因,而将收购废品等归入禁止行列。应当说,这样一些封杀行为也确实能在一定程度上净化市容市貌,但这种禁止所取得的一时效果却是以牺牲弱势群体的生计为代价的。不管是否有违法行为一律让“破烂王”下岗,就可能使部分正在读大学的农民的孩子失去生活来源,从而使窘迫的父亲更加愁苦,甚至因此而走上违法犯罪之路。而这样一些简单禁止做法导致的潜在后果是,社会对弱势群体的同情意识、帮助意识会因此而下降。如果说市民的同情意识下降了,社会中的关怀意识变稀薄了,那建立在此基础上的城市就难说是真正变得美丽了。希望市容市貌得到改善无可厚非,但市
容市貌的改善不能以牺牲弱势群体的生计为代价、为前提。如果为了求取一些问题的解决,就动辄采用“铲除”、“消灭”的手段,那就不仅是管理办法简单的问题,更会导致对人的权利及民生构成伤害,就不能说是体现出了“以人为本”、“以民生为本”的服务意识,就是与全社会正在掀起的对弱势人群的关注、关怀背道而驰。
4.据《现代快报》报道,连日来,南京市区弥漫着一股莫名的恶臭,市民们被这股恶臭困扰着。而据说,从2003年8月南京遭遇 央集权(如英国),有中央集权传统的国家在逐步扩大地方权力(如法国)。
10.答:⑴强化中央集权,皇帝集立法、行政、司法、军事大权于一身,使国家权力的垄断者,形成高度集权的行政管理体制。集权程度,大大超过中世纪的欧洲各国。⑵中国古代行政组织的特点呈前后因袭、循序渐进的特点。⑶中国古代行政组织结构严谨,分工精细,层级节制,集中统一。⑷具有强烈的宗法色彩。
11.答:⑴指出组织的本质是一个协作系统;⑵提出了组织的三要素理论。一是共同的目标;二是协作的意愿;三是信息;⑶提出了权威来自接受的思想;⑷提出组织平衡理论,认为组织作为一个写作系统,能否持续存在,取决于能否保持组织的内外平衡;⑸阐述了非政府组织理论。
12.答:⑴政治功能。指政府防御外来的入侵与渗透,镇压敌对阶级的反抗,打击犯罪活动,进行民主建设,其核心问题是巩固国家政权。⑵经济功能。保护经济基础的巩固和发展,推动社会生产力的发展。⑶文化功能。一是进行统治阶级的政治思想教育和道德品质教育;二是进行科学文化教育。⑷社会功能。包括提供社会保障;促进公正的收入分配;控制人口增长;环境保护。
13.答:⑴组织标准化。①分工专业化②工作指标化人员统一化⑵工作秩序化。①强调组织内部各要素、环节之间形成有机的联系,使相关组织之间相互协调、密切配合。②理顺组织内外的各种关系。③彻底清除人的随意性和传统组织的杂乱无章。⑶管理规范化。①组织成员间关系以理性准则为指导,坚决排斥一切人为的、情感的、偶然的因素,尤其排斥不良的人际关系。②对所有人一视同仁③明确组织成员的职权范围和协作方式④精确计算组织成员的工作成果,以业绩做奖惩的尺度。
五、论述题:本大题2个小题,双方的沟通机会,通过角色互换,促进他们之间的互相了解。设立共同而合理的竞争目标与规范。强调组织的整体效率和群团、个人对组织的贡献。
11.答:(1)不同的国家队组织的管理范围有着不同的期望。在人类社会发展的早期,公共事务及其简单,社会只要求政府承担一些简单的管理功能,如维护治安,发展经济;到资本主义初期,人们仍然希望政府是“守夜警察”,认为“管得越少的政府就是越好的政府”;随着近代社会的发展,公共事务日趋复杂,人民要求政府管辖的事务越来越多,几乎覆盖了“从摇篮到坟墓”的所有范围。(2)不同的国家对行政组织的输入、输出有着不同的期望。在依附型行政文化为主的国家,社会只对政府的输出有较大取向,如对政府的战略目标、政策、法规、措施等持拥护或反对、热情或冷漠的感情取向;对政府的输出,如公民参与则漠不关心。在参与型行政文化为主的国家,则社会对政府输入有较大取向,公民民主参与意识强烈;社会对政府输出也同样表现出强烈的取向。反映在政民关系上,首先要政府服从民意,其次才是大众服从政府。(3)对行政组织的认同程度不同决定着群众参与行政输入方式的差异人们对政府有强烈的认同感,政府在人们中的威信高,那么人民对其信息输入时通过法制的轨道、以温和的方式提出来;反之,如果人民对政府没有认同感和信任感,那么人民对其信息输入的方式则容易脱离法制轨道,以激烈的、冲突的方式提出来。
12.答:(1)法律手段;用法律手段进行编制管理是指,运用宪法和法律,通过颁布编制法规,依照这些编制法规对编制工作进行管理。首先要建立健全编制立法工作,其次要严格编制司法工作,真正做到有法必依、执法必严、违法必究。(2)经济手段;在宏观上,要确定各级行政预算在财政预算中的数量比例,以及行政预算与行政编制的数量比例。既保证各级行政经费的最低要求,又要保持行政预算在财政预算中的合理比例。在微观上,要确定各个单位的人员编制与办公费用的比例,确定人员工资基金和办公费用的定期包干数额,实行超编超支不补、节编节支部分或全部归己。(3)行政手段;行政手段是指行政组织依靠自己的权力,通过下达命令、指示办法来管理行政编制。其优点:具有权威性;无需以物资利益作为执行指示的条件,具有无偿性;上级机关对下级机关作出某项要求和指导,具有直接性。可以根据变化了的实际情况作出比较迅速的决策,具有灵活性。其缺点:权威性不如法律手段大;无偿性不能与经济利益结合;直接性和灵活性使其易于忽略编制的整体系统性和稳定性。(4)只有将法律的、经济的、行政的手段优化地结合起来,各取所长,各尽其用,才能实现编制管理全面化。
六、案例分析题: 1.答:(1)行政效率是行政管理的出发点和归宿,世界各国都把政府的高效廉洁作为现代化的基本内容和要求,政府“提速”,即提高行政效率的途径和方法应因地制宜。(2)打破旧的习惯,树立新的效率观念,使得人人重视效率,事事讲究效率,让提高行政效率的观念在行政机关乃至整个社会蔚然成风。(3)中国入世首先是政府入世,要推进机构改革,合理划分权限,建立高效、运转协调、行为规范的行政管理体系。(4)贯彻依法行政的原则,建立和完善日常工作制度,使行政管理制度化、法律化,实现由人治向法治的转变。(5)大力反对官僚主义,转变机关作风,建设服务型政府,坚持顾客取向,积极推广窗口服务、上门服务、现场办公等“一站式服务”形式。(6)全面提高行政领导者及工作人员的素质,正确运用激励手段和竞争机制,完善公务员制度,充分调动行政工作人员的积极性,建设一支高素质的、专业化的行政管理干部队伍。(7)逐步实现管理技术手段的现代化,大力推进电子政务,提高行政工作的速度和质量。2.答:分析:(1)加强行政伦理教育。一是加大行政伦理建设的力度,提高公务员对行政伦理的认知水平,使公务员认识到良好的行政伦理是为政之本;二是加强公务员思想政治教育;三是强化公务员的道德自律意识;四是行政伦理教育的内容应当体现时代精神,内在地显示时代的本质和历史发展趋势。(2)强调行政伦理立法。行政伦理立法,是把伦理行为上升为法律行为,使伦理具有与上层建筑的政治、法律同等地位的监督、执法权力的法律效力和作用。为了保障行政伦理,还必须对权力进行有效的监督和控制,通过以法制权,以权制权,以民制权,以德制权,从而使权力变成相对的权力,可以监控的权力。(3)发展公民社会对行政活动的干预和监督。在民主政治中,行政人员的公务活动是公共责任的行为,促进社会成员对公共决策的干预和参与,加强公民的政府责任意识。3.答:(1)行政方法是行政系统的一个重要组成部分,它一方面要依靠行政机关、行政人员在行政管理实践中不断总结、积累经验,继承和汲取本国传统的和国外行政管理方法的精华,另一方面也有赖于借鉴现代学科的理论予以补充、丰富、改进和完善。不同的行政方法,其作用也不同,各有得失利弊。行政方法的运用还受管理主体的知识、能力、情感等的制约,受管理对象的性质、特点、范围以及管理过程的时空等因素的制约。所以即使同一方法作用于不同对象,其效果可能差别很大。(2)由于行政管理对象具有的广泛性和复杂性以及社会问题的复杂多变,决定了行政管理机关在行使国家行政权力时,采用的行政方法也必须是灵活多样的。本案例中的建议试图采用单一的方法解决复杂的社会问题,显然不妥当。
第二篇:《行政组织学》期末复习题及答案
《行政组织学》期末复习指导
红色标注为历年考题和重点!
蓝色标注为去年考题!
第一章 行政组织学导论
名词解释
1.组织是在特定社会环境之中,由一定要素组成的,为了达成一定目标而建立起来的,并随着内部要素和外部环境不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。
2.行政组织就是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。
3.非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。
4.正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。
5.团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观、团体意识是维系组织存在与发展的灵魂。简答题
1.简述组织的构成要素。
(1)组织目标;(2)机构设置;(3)人员构成;(4)权责体系;(5)制度规范;(6)资金设备;()技术;(8)信息沟通;(9)团体意识;(IO)环境。2.简述正式组织及其特征。(2013-2014)
正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。正式组织的特征有:(1)经过特定规划建立起来的,并不是自发的形成;(2)有较为明确的组织目标;(3)组织内部分成各个部门,各个部门的职责、权限及完成工作任务皆有明确规定;州组织内各个职位,按照等级原则进行法定安排,每个人承担一定的角色;间有明确的法律、制度和行为规范。3.简述非正式组织及其特点。
非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。非正式组织具有的特点是:(1)自发性。(2)内聚性。(3)不稳定性。(4)领袖作用较大。
4.简述组织的功能与作用。
(1)组织能够创造一种新的合力,起着“人力放大”作用;(2)组织能够产生一种协同效应,提高组织工作的效率;(3)组织能够满足人们的需要。
5.与其它社会组织相比,行政组织具有哪些特点?
(1)行政组织是唯一可以合法使用暴力的机关;(2)行政组织是一个具有天然垄断地位的组织;(3)行政组织是可以合法行使行政权的组织;(4)行政组织是承担公共责任的组织;(5)行政组织是追求公共利益为目的的组织。
6.简述行政组织学的研究特点。
(1)政治性和社会性的统一;(2)应用性和理论性的统一;(3)综合性与独立性的统一;(4)权变性和规范性的统一。论述题
1.试论当代行政组织发展的趋势。
(1)行政权力不断扩张,行政组织的规模日趋扩大;(2)管理性质日趋复杂,管理功能不断扩充;(3)专业化和职业化趋向;(4)组织间的相互依存和协调的加强;(5)法律限制和程式化;(6)重视社会的目的;(7)国际影响和国际化的趋向。2.试论行政组织在社会的政治发展中发挥的重要作用。
(1)政治和社会秩序的维持者;(2)利益的表达、聚合和转化者;(3)公共政策的制定者和执行者;(4)作为政治一体化的工具。
3.试论行政组织在国家经济发展中发挥的重要作用。
(1)提供经济发展所需的最低条件的法律和制度;(2)组织和提供公共物品和公共服务;(3)共有资源和自然资源的保护;(4)宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率;(5)社会收人的公平分配。4.试论学习和研究行政组织学的目的和意义。
(1)了解和掌握行政组织管理与运行的规律;(2)促进和提高行政组织的效率;(3)改革和完善我国的行政组织体制;(4)改善政府形象和增强政府的国际竞争力;(5)提升政府管理能力。
第二章 组织理论的发展
名词解释
1.霍桑实验
人际关系学派的主要代表人物是乔治·梅奥、罗斯利斯伯格。他们的学说是从ZO世纪ZO年代中期到3O年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂进行实验的,因而得名霍桑试验。霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境、工作条件、群体行为、员工态度、工作士气与生产效率之间关系的一系列的实验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境、社会心理等方面的影响。
2.需要层次论
马斯洛创立的。他在其代表性著作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,对人的行为和动机进行了深人的研究,提出人的动机是由需要决定的,这些需要按照人的生存和发展的重要性可以划分为5个基本的层次,即生理的需要、安全的需
要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要。马斯洛认为,只有满足了人低层次的需求后,人才会有更高层次的追求。在管理中,应从满足员工不同的需求人手,以激励和调动员工工作的积极性。
3.帕森斯
美国著名的社会学家,社会系统组织理论的创始者。帕森斯对社会生活中的组织现象有其独特的研究,他认为,所有社会组织本身就是一个社会系统,每个大的社会系统下面又分有若干小的社会系统,整个社会则是一个最大的社会系统。社会系统在本质上是由组织成员的行为或行为关系所构成,因此,在研究组织时,应重点研究这些行为活动及角色关系。帕森斯认为,各种社会组织都面临适应、目标达成、内部整合和模式维持等四个基本的问题,组织存在的目的就是要解决这些问题,而要解决这些问题,可通过决策阶层、管理阶层和技术阶层去完成。
4.成熟一不成熟理论
阿吉里斯创立的。他在《个性与组织》一书中指出,组织中的人性是发展的,它们会经历一个从不成熟到成熟的过程。这一过程也是从被动到主动、从依赖到独立、从不自觉到自觉的过程。但是,这一过程仅仅靠正式的组织是难以完成的,这就需要管理者吸收工人参与,采取以工人为中心的管理方式,使工人具有多种工作经历,进行角色体验,强化工人的责任,依靠工人的自我管理。
5.棱柱模式理论
美国当代著名的行政学家里格斯创立的。“棱柱模式理论”是将社会形态划分为三种基本模式,即农业社会、棱柱社会、工业社会,然后分别比较各自的特征以及社会环境对行政制度的影响。里格斯说的农业社会相似于传统社会,工业社会相当于现代社会,棱柱社会则为过渡社会。棱柱社会概念的提出,既是里格斯的重要贡献,也是里格斯的理论特色。简答题
1.简述科学管理学派的组织观。
(1)科学管理的中心问题是提高效率;(2)要提高工作效率,就必须为工作挑选第一流的工人;(3)实行刺激性工资制度,实行“差别计件制”,按组织成员的绩效来支付报酬,鼓励竞争;(4)将组织的计划职能和执行职能分开;(5)实行职能工长制;(6)实行组织控制的例外原则。2.简述法约尔的组织管理原则。
(1)实行专业分工;(2)权力与责任相一致;(3)纪律;(4)统一指挥;(5)统一指导;(6)个人利益服从组织利益;(7)理想的工作报酬;(8)权力集中;(9)等级链;(10)秩序;(11)公平;(1)人员任期稳定;(13)主动性;(14)团队精神。
3.简述韦伯理想型官僚组织的基本特征。
(1)明确的分工;(2)严格的层级节制;(3)严明的组织纪律;(4)规范的录用制度;(5)实行任命制;(6)固定的薪俸制度。
4.简述人际关系学派的组织理论观点。
(1)组织不仅是一个技术一经济系统,而且是一个社会系统;(2)组织成员不单纯是受经济奖励的激励,而且受不同的社会和心理因素的激励;(3)在正式组织之中存在着非正式组织,非正式组织对组织效率起着重要影响;(4)考虑到各种社会心理因素,应对传统观念中的以组织正式结构和职能为基础的领导模式作实质性修正;(5)领导不仅需要有有效的技术才能词时应具有有效的人际关系技能。论述题
1.评析古典组织理论的贡献及其局限。
传统的、古典的组织理论比较偏重于对组织静态的研究,即从经济——技术的角度来观察组织。他们的组织理论具有的特点是:(1)组织是一个分工的系统;(2)组织是一个层级节制的系统;(3)组织是一个权责分配的系统;(4)组织是一套法令和规章的体系;(5)组织是有目标的系统。
从上述组织观念出发,他们所强调和追求的组织管理原则为:(1)组织结构的体系化;(2)组织工作的计划化;(3)组织运行的规范化;(4)组织管理的效率化。
古典管理理论所提出的这些观点,建构了现代组织管理理论的基石,提供了组织理论的分析框架,揭示了组织发展最基本的要求和特征。
传统的组织理论,虽然有上述贡献,但由于历史条件的限制,它们也有其不可避免的局限性,这主要表现在:(1)传统组织理论过分强调组织的静态方面,忽视了组织的动态面。他们只研究结构,研究如何分工、如何建立层级控制、如何订立法律规则,忽视了对非正式组织的研究,忽视对组织当中人的行为的研究。(2)传统组织理论过分强调机械的“效率”观念,强调组织的整体需求和利益,把人当成“经济人”来看待,忽视了人性、人的尊严、人的情感、人的需要和个体的利益。(3)传统组织理论过分强调组织法律、制度、规范、规则的作用,强凋对人进行监督和控制,趋向集权式的管理方式,容易压抑人工作的主动性和积极性。(4)在研究取向上,将组织当作一个封闭系统来看待,未能涉及组织与外在环境的关系以及彼此之间的相互影响,忽略了外在环境的不确定性。
2.评析行为科学时期组织理论及其思想观点。
行为科学时期的组织理论的要点主要有:(1)组织是一个心理。社会系统;(2)组织是一个平衡系统;(3)组织是一个提供合理决策的机构;(4)组织具有非正式的一面;(5)组织是一个影响力系统;(6)组织是一个沟通系统;(7)组织是一个人格整合系统;(8)组织是一个人一机配合的系统。
行为科学时期的组织理论对于组织问题的研究和管理都是一场革命。在研究取向上,他们面对现实,广泛收集资料,不困于偏见;从静态的研究转向动态的研究,对组织实行行为的研究;从对组织原则的研究转向对组织本质的探讨;从对正式组织的研究转向注意非正式组织,由此创造了极为丰富的研究成果。他们将组织看成是心理系统、影响系统、平衡系统、人格系统、沟通系统等,这些都引起了组织观念的变革。行为科学的组织理论的贡献还在于它引起了管理哲学的变革。他们促成了组织管理方式由监督制裁走向人性激励,从专断领导走向民主领导,由唯我独尊到意见沟通的转化。但是,行为科学时期的组织研究也有其缺失,主
要表现在:(1)重视事实真相的研究,只求收集资料,使研究陷于支离破碎;(2)过分偏重对组织中人的行为研究,甚至根本否认组织结构与法令的重要性;(3)行为科学家一味追求“客观性”,极力避免“价值判断”,并不符合社会科学的研究精神;(4)行为科学研究的对象虽然是人,但未能涉及外在环境对人的影响;(5)有轻视正式组织作用的倾向。
第三章 行政环境的组织与管理
名词解释
1.组织环境是指存在于组织边界之外,可能对组织的总体或局部产生直接或间接影响的所有要素。2.内部环境指的是组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素。3.外部环境是指组织界限之外与组织内个体决策直接相关的自然和社会因素。
4.行政组织的环境分析,就是组织管理者对组织的环境进行研究,感知和了解环境及其变化,从而制定相应的策略,适应环境的变化,乃至最终有效地创造有利于组织发展的环境的过程。简答题
1.简述行政组织环境的特点。
(1)环境构成的复杂性和多样性;()环境的变化和环境的变动性;(3)行政组织环境的差异性;(4)行政组织环境的相互作用性。
2.简述影响行政组织运作的外部环境因素。
(1)政治环境;
(二)经济环境;(3)法律环境;(4)科学技术环境;(5)文化环境。3.行政组织的具体环境包括哪几个方面?
(1)资源的提供者;
(二)服务的对象;(3)利益群体;(4)政府组织。4.简述艾德奇关于组织环境维度的主要观点。
艾德奇认为,每个组织的工作环境,可能在以下六个方面发生变化。这六个方面分别是:(1)环境的容纳力;(2)环境的同质性程度;(3)环境的稳定性;(4)环境的集中与分散程度;(5)组织领域的一致性程度;(6)环境的混乱程度。论述题
1.联系实际,试论组织应对环境不确定性的内外策略。
组织应对环境不确定性的内部策略主要包括:(1)资源的储备;(2)平衡策略;(3)预测和计划策略;(4)平抑以及定量配给的策略;(5)结构的调整和改革。
组织应对环境不确定性的外部策略主要包括:(1)竞争策略;(2)合作策略;(3)参与管理;(4)公共关系。
第四章 行政组织的结构与设计
名词解释
1.行政组织结构就是行政组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式。
2.行政组织结构的层级化就是将行政组织系统纵向划分为若干个层级,每一层级的职能目标和工作性质相同,但管辖范围和管理权限从高到低逐级缩小。
3.行政组织结构的分部化就是将行政组.织按照不同的功能、活动范围横向划分为若干个职能部门,各职能部门的工作性质不同,但行政地位、管辖范围和权限是平行和相同的。
4.组织的“显结构”是指构成组织结构的外在因素的集合。
5.我们把组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系称之为组织的“潜结构”或“潜结构”因素。6.管理层次为组织系统中纵向划分的管理层级的数额。
7.管理幅度为一领导机关或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目。
8.集权式组织结构就是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系;或者上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理事务须完全秉承上级或中枢机关的意志的组织结构体系。
9.分权式组织结构是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命,将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主地处理事务;或者为适应各地区的需要,分别在各地设立有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。
10.组织结构设计是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种适合本组织自身特点、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动。简答题
1.简述组织结构的特征。
(1)组织结构的稳定性;(2)组织结构的层级性;(3)组织结构的相对性;(4)组织结构的开放性及变异性。2.简述组织结构的功能与作用。
(1)整合功能;功效率功能;(3)控制功能利沟通功能;(5)心理需求功能。3.简述组织结构层级化的优缺点。
行政组织结构层级化的优点是:(1)权力直线分布,权力链清楚,有利于政令统一和指挥统一;(2)权力集中,层层节制,上下隶属关系清楚,有利于信息传递和监督;(3)在层级化下,组织目标明确,分工明确,工作程序明确,有利于调动下属和工作人员的积极性。组织结构的层级化是公共管理效率化的有力保证。层级化的缺点表现为:(1)过多的层级结构,容易带来沟通和协调上的困难;(2)层级结构的存在形成了成员间身份与地位的高低,这种差别容易加大相互间的行政距离,造成沟通上的障碍,这种差距亦是形成“官本位”的一个根源。4.促成组织结构分部化的动因有哪些?
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(1)组织活动的日趋复杂和组织规模的扩张,促使组织必须将组织工作予以分析、划分和分类,以适应专业分工和事业发展的需要;(2)通过分部化,可使各部门皆具有明确的分工与职责范围,使各部门能够专司其职并有效益和有效率地履行各自的职能;(3)通过分部化,可以使管理人员能够有效地确定下属人员的工作范畴,避免因工作划分不当造成的困难;(4)分部化符合专业化的需要,能够适才适用,专才专用,利于发挥专业人员的作用;(5)组织协调与控制的需要。5.简述组织结构分部化应遵循的原则。
(1)职掌明确,机能一致;(2)单一指挥;(3)从属关系明确;(4)合理竞争;(5)主管部门和业务部门相配合。6.影响管理层次与管理幅度的主要因素有哪些?
(1)下级的教育、训练和技能;
(二)工作性质与计划程度;(3)管理技术与工艺水平;(4)权力模式和授权的程度;(5)组织环境和组织状况。
7.简析组织结构整合或一体化的途径与手段。
(1)目标手段;(2)政策手段;(3)组织手段;(4)信息沟通手段。8.简述行政组织设计的程序与步骤。
(1)明确组织目标;(2)决定达成目标所需的计划与配置单位;(3)决定实施计划的作业与配置职位;(4)权责区分;(5)制定组织规程和规章制度。论述题
1.试论集权式组织结构与分权式组织结构的优缺点。
集权式组织结构就是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系,或者上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理事务须完全秉承上级或中枢机关的意志的组织结构体系。一般来讲,其优点在于:(1)政令统一,不会出现政出多门、分歧互异现象;(2)功能统筹兼顾,集中人力、物力资源,实现管理效能;(3)组织上下形成一个层级控制体系,指挥统一,命令易于贯彻执行。
弊病在于:(1)组织目标、规划与决策偏重整体划一,容易忽视下层利益,刻板,缺乏弹性,不能收因地制宜之功效;(2)下级机关没有决策权,一切秉承上级的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消极处事之工作作风,容易缺乏积极创新精神;③上下控制严密,易形成公文旅行、推倭责贻误时机、缺乏效率的流弊;(4)在集权制下,重内轻外,“能密不能疏”,“知控制而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥用权力,压制民主的弊端;一方面则会导致庸愚无能、分崩破碎、分裂割据等问题。
分权式组织结构是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命i将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主地处理事务,或者为适应各地区的需要,分别在各地设立有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。
分权式组织结构在精神方面是符合民主要求的,它的好处在于:(1)分工合作、分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性;(3)尊重各层利益,收因地制宜的功效;(4)可调动员工积极性,培养独立、自主、创新的工作作风。从管理上看,分权式组织结构也有其固有的弊病,主要表现在:(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦。2.试论行政组织结构设计及影响因素分析。
(1)组织的环境;(2)组织战略;(3)组织的技术;(4)组织规模;(5)组织成员的因素。3.试论行政组织设计与管理的原则。
(1)统一指挥,统一目标;(2)分层管理,分权治事;(3)职掌明确,权责一致;(4)以人为本,人性管理;(5)经济效能,讲求效率;(6)适应环境,保持弹性;()顾及平衡,协调发展。
第五章 中国行政组织结构
名词解释
1.总理负责制是指总理对国务院工作中的重大问题具有最后决策权,并对这些决定以及其所领导的全部工作负全面责任。
2.村民委员会是村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织,实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。3.民族区域自治制度是指在中央政府统一领导下,各少数民族聚居的地方实行区域自治,设立自治机关,行使自治权。简答题
1.简述国务院与最高国家权力机关的关系。
(1)国务院由全国人大组织产生;(2)国务院接受全国人大及其常委会的监督;(3)国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。
2.简述国务院作为最高国家行政机关其地位的具体表现。
(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作;(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。(4)国务院制定的行政法规、发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。
3.简述国务院的职权内容。
(1)行政立法权;(2)行政提案权;(3)行政领导与管理权;(4)行政监督权;(5)人事行政权。4.简述省级政府职权的主要内容。
(1)行政立法权;(2)行政领导与管理权;(3)地方行政立法权与制令权;(4)行政监督权;(5)人事行政权;(6)行政保护权。
5.简述民族区域自治政府的设置原则。
(1)坚持以民族聚居原则为基础;(2)参酌现实条件和历史情况;(3)以维护国家统一,促进民族团结、民族平等和各民族共同发展为目标;(4)保障少数民族的自治权利。6.特别行政区长官行使的主要职权有哪些?
(1)领导特别行政区政府;(2)负责执行基本法和依照基本法适用于特别行政区的其他法律;(3)签署立法会通过的法案,公布法律;签署立法会通过的财政预算案,将财政预算、决算报中央政府备案;(4)决定政府政策,发布行政命令;(5)提名并报请中央政府任命各司司长、各局局长、各处处长等主要官员;(6)依照法定程序任免各级法院法官;(7)依照法定程序任免公职人员;(8)执行中央政府就基本法规定的有关事务发出的指令;(9)代表特别行政区政府处理中央授权的对外事务和其他事务;(10)批准向立法会提出有关财政收人或支出动议;(11)根据安全和重大公共利益考虑,决定政府官员或其他负责政府公务的人员是否向立法会作证或提供证据;(12)赦免或减轻刑事罪犯的刑罚;(l3)处理请愿、申诉事项。论述题
1. 试述国务院的法律地位。(2013-2014)
中国宪法规定,“中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统的最高地位。(1)国务院是最高国家权力机关的执行机关。国务院与最高国家权力机关的关系是:①国务院由全国人大组织产生;②国务院接受全国人大及其常委会的监督;③国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。(2)国务院是最高国家行政机关。国务院由最高国家权力机关产生,行使最高国家行政权力,在国家行政系统中处于最高地位。它表现为:①国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作;②国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。③国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。④国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。
总之,国务院负责统一领导全国经济、政治、社会、文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部、委、局、行、署、办等组成机关、直属机关和办事机关,负责统一领导地方各级国家行政机关。它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通。
第六章 行政组织的社会心理与管理
名词解释
1.群体是指介于组织和个人之间的,通过一定的社会互动关系而集合起来的,进行共同活动的人们的集合体。
2.群体归属意识是个体自觉地归属于所参加群体的一种情感。有了这种情感,个体就会以这个群体规范为准则而活动,自觉地维护这个群体的利益,并与群体内的其他成员在情感上产生共鸣,表现出相同的情感、一致的行为以及所属群体的特点和准则。3.群体凝聚力是指群体对成员的吸引程度和群体成员之间关系的紧密程度。
4.群体规范是指群体所确定的行为标准。群体规范主要有风俗、文化、语言、舆论、公约、时尚等行为规范及各种不同的价值标准。简答题
1.组织管理心理研究的重要性主要体现在哪些方面?
(1)适应了现代管理理论的发展趋势;(2)适应现代管理实践的要求;(3)适应中国国情的需要。2.简述期望理论在实践应用中存在的主要问题。
(1)理性的人的前提是否具有普遍性;(2)期望概率比较难把握;(3)没有考虑负目标价值的影响。3.管理者应如何重视挫折与管理的关系?
(1)注意挫折教育;(2)学会关心与宽容;(3)避免挫折;(4)心理宣泄与心理治疗。4.简述群体功能的主要内容。
(1)完成组织所赋予的任务;(2)满足群体成员的需求;(3)把个体力量汇合成新的力量。5.简述群体意识包括的主要内容。
(1)群体的归属意识;()群体的认同意识;(3)群体的促进意识。
6.简述群体凝聚力的主要作用。
(1)群体凝聚力与工作绩效的关系。两者之间有着密切的关系,得到群体凝聚力强化的群体行为如果与组织目标是一致的,那么群体凝聚力可以提高群体的工作绩效;如果得到群体凝聚力强化的群体行为与整个组织目标是不一致的,甚至是相反的,那么群体凝聚力不仅不能提高工作绩效,反而会降低群体的工作绩效。
(2)群体凝聚力与员工满意度的关系。一般来说群体凝聚力会提高满意程度,但满意程度高最终对整个群体的工作究竟是好事还是坏事也要具体情况具体分析。因为满意程度高可以令群体成员对群体忠心耿耿,尽职尽责,但也可能使群体成员安干现状,维护既得利益,产生惰性,拒绝改革。
(3)群体凝聚力与员工个人成长的关系。群体凝聚力对于个人的成长而言也是一件利弊参半的事情。从有利于员工成长的一面来说,群体凝聚力强的群体使人产生安全感,在遇到困难的时候容易得到他人的支持和帮助。从不利于员工成长的一面来说,凝聚力强的群体中的员工有时会有较强的依赖性,缺少独立性和创造性。论述题
1.谈谈你对马斯洛需要层次论的理解。
需要层次论的基本特征是将人类需要理解为一个复杂的、等级式的系统,故称为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要等五个自低向高的需要层次。
正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注意两点:首先是需要的满足是人类行为最基本的原则;其次是需要层次间的动态关系。
在管理学界,对需要层次论的争论非常多,这些大都以批评为主,但需要层次理论在人类行为规律及其激励研究方面是有着重要贡献的。这主要表现在:(1)它揭示了需要在人类行为中的根本性作用和层次结构;(2)它探讨了各需要层次间的动态关系八3)简单实用。同时,需要层次论也对我们有启示:首先要善于运用有针对性的激励措施,需要层次论告诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激励作用。其次是要善于运用多样化的,特别是非物质的激励措施。人的需要本来就是多层次的,满足需要的手段当然也就是多种多样的,高层次的需要尤其如此。2.论述群体发展阶段的特征及其管理手段。
一般可以将群体发展依次分为形成、磨合、成长和成熟等不同阶段。不同阶段,群体的工作中心不同,管理方法也不同。
(1)形成阶段。群体建立之初,其基本的工作任务应在于确定方向、目标以及实现目标的方法,使群体成员之间相互熟悉、相互接纳。明确关系,消除陌生感,初步形成相互信任、相互依赖。因此群体形成阶段管理工作的重点主要是确定目标和实现目标的工作计划;明确群体内部的责权关系,分工设岗;创造群体成员相互熟悉和接近的机会;初步建立基本的规章制度和信息沟通网络。
(2)磨合阶段。随着工作的逐步展开,成员间的接触日益频繁,群体内部会出现大量成员间工作关系、人际关系方面的问题。因此群体磨合阶段管理工作的重点主要是进一步补充、细化和明确各种规章制度,严格规范各岗位的责权关系;鼓励合理化建议;完善沟通网络,鼓励和提倡将矛盾摆到桌面上来,反对回避矛盾,反对放任自流;适当调整机构和人员。
(3)成长阶段。经过磨合期后,群体内部的工作关系、人际关系逐步协调,合作意识得到强化,制度基本健全合理,内耗大幅度降低,群体进人成长壮大阶段。在成长阶段,管理工作的重点集中到了工作任务上,要注意充分发挥成员的潜力和群体的整体优势;特别重视效率和决策优化;进一步完善沟通网络,特别注意沟通网络中的反馈系统,加强沟通,特别是上下级的沟通;注意研究成员的需要结构,建立合理的激励机制。
(4)成熟阶段。经过成长阶段,群体的各项规章制度已经基本完善,每个成员已经找到了合乎自己能力和兴趣的位置,成员的相互配合日益熟练,群体已经进人成熟阶段。在成熟阶段,管理工作的重点主要是形成并稳定群体的工作方式与风格;注意成员高层次需要的满足和成员个人的成长;强化评估机制;寻求新的兴奋点。
第七章 行政组织中的领导
名词解释
1.领导是指引和影响个人、群体或组织在一定条件下实现目标的行动过程。
2.行政组织领导就是指行政组织中的领导者依法运用国家公共权力,通过决策、指挥、组织、协调、监督、控制等方式,引导和影响所属成员达成公共目标的活动过程。
3.领导影响力就是领导者在领导过程中,有效改变和影响他人心理和行为的一种能力或力量。
4.权力性影响力又称为强制性影响力,它主要源于法律、职位、习惯和武力等等。权力性影响力对人的影响带有强迫性、不可抗拒性,它是通过外推力的方式发挥其作用。
5.非权力性影响力也称非强制性影响力,它主要来源于领导者个人的人格扭力,来源于领导者与被领导者之间的相互感召和相互信赖。简答题
1.简述行政组织领导的特点。
(1)时代性;(2)权威性;(3)综合性;(4)执行性。2.简述行政组织领导的基本职能。
(1)决策职能;(2)组织职能;(3)用人职能;(4)协调职能;(5)监督职能;(6)教育职能。3.领导影响力的作用具体表现在哪些方面?
(1)领导影响力是整个领导活动得以顺利进行的前提条件;(2)领导影响力影响着组织群体的凝聚力与团结;(3)领导影响力可以改变和影响组织成员的行为。
4.简述领导素养的主要内容。
(1)政治素养;(2)道德素养;(3)能力素养;(4)知识素养;(5)心理素养。5.简述领导艺术的特点。
(1)随机性;(2)创造性;(3)多样性;(4)科学性。6.领导者在用人过程中应坚持的原则主要有哪些?
(1)扬长避短原则;(2)量才任职,职能相称原则;(3)诚信不疑原则;(4)明责授权原则;(5)用养并重原则。论述题
1.结合实际论述如何提高领导者的素养。
(1)教育;(2)实践锻炼;(3)修持。2.论述领导艺术的主要内容。
(1)“弹钢琴”艺术;(2)善于用人艺术;(3)运用时间艺术。3.论述21世纪做好领导的准则。
(1)胸有全球化战略(2)在工作中善于保持平衡;(3)建立学习型组织;(4)以人为本,善待下属。
第八章 行政组织中的决策
名词解释
1.行政组织决策是指行政组织系统为履行行政管理职能,就面临所要解决的行政问题而制定和选择活动方案,做出各种决定的过程。
2.行政组织决策的程序是指行政组织在决策过程中所必须经过和遵循的工作次序和工作步骤。
3.组织决策科学化是指决策者及其他参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策。
4.行政组织决策体制就是指进行行政组织决策的体系,它是用制度形式固定了的承担行政组织决策任务的机构、人员设置、职权划分以及运行关系的模式。简答题
1.简述行政决策的特征
(1)行政组织决策主体的特殊性;(2)行政组织决策内容的特殊性;(3)行政组织决策依据的特殊性;(4)行政组织决策作用方式的特殊性;(5)行政组织决策后果的特殊性。2.简述常见的行政组织决策的主要类型
(1)根据决策主体决策方式的不同,可分为经验决策和科学决策;(2)根据决策目标所涉及的规模和影响程度的不同,可分为战略决策和战术决策;(3)根据决策内容的具体情况不同,可分为程序性决策和非程序性决策;(4)根据决策所具有的条件的可靠程度的不同,可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。3.拟定方案时应注意什么问题?
(1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多样性;(3)方案要有完备性;(4)方案要有突破性;(5)方案要尽可能定量化。4.决策方案选择和优化时,应坚持的原则主要有哪些?(2013-2014)
(1)方案的选择要以目标为准绳;(2)方案的选择要坚持整体利益的原则;(3)方案的选择要符合客观实际情况;(4)方案的选择要坚持民主集中制的原则。
5.组织决策的理论模型的主要创始人是哪几位?
(1)古力衰;(2)巴纳德八3)斯坦恩;(4)西蒙。论述题
1.试分析如何实现组织决策的科学化?
决策科学化是指决策者及其他参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策。
要实现决策科学化:(l)建立健全组织决策系统;(2)遵循科学决策的原则;(3)提高决策者和参与者的素质。2.试分析如何实现组织决策的民主化?
决策民主化是指必须保障广大人民群众和各种社会团体以及决策研究组织能够充分参与组织决策的过程,在决策中反映广大人民群众的根本利益和要求,并在决策系统及其运行中,形成民主的体制、程序及气氛。决策民主化是决策目标民主化和决策过程民主化的统一。
要实现决策民主化:(1)把民主机制引人决策系统,营造良好的决策氛围;(2)重视发挥参谋咨询人员在决策中的作用;(3)提高政治生活透明度,实现决策目标的民主化。3.决策法制化是指通过宪法和法律来规定和约束决策主体的行为、决策体制和决策过程,特别是通过法律来保障广大人民群众参与组织决策的民主权利,并使组织领导者的决策权力受到法律和人民群众的有效监督。决策法制化是我国实现“依法治国”战略方针的一个重要方面,也是实现决策科学化和民主化的重要保证。3.试分析如何实现组织决策的法制化?
要实现决策法制化:O)理顺决策主体关系,完善决策规则;(2)决策程序法制化;(3)充分发挥决策监控子系统的作用。
第九章 行政组织中的冲突管理
名词解释
1.冲突是指两个或两个以上的社会单元之间,由于目标、各自的特点和利益的不同,所产生的对立态度或行为。2.工作冲突 当人群和部门之间在工作上相互依赖或密切相关而出现职责分歧和工作矛盾时,就可能产生工作冲突。
3.直线/职能冲突主要发生在任务单位与职能部门间的冲突,焦点常在资源分配上或职能部门干预任务系统的决策方面。
4.仲裁解决法是指当冲突发生以后,”通过协商已无法解决时,这就需要第三者或较高阶层的专家、领导出面调解,通过仲裁,使冲突得到解决。简答题
1.简述冲突定义的要点。
(1)冲突可能发生于个人之间,也可能发生于群体之间;(2)冲突是在目标和利益不一致的情况下发生的,如果目标和利益完全一致,则不可能发生冲突;(3)冲突是一种动态的相互作用过程,只有单方面的态度或行为,即使十分激烈和极端,也构不成冲突。
2.简述冲突的积极功能。
(1)积极冲突对组织成员心理的影响是,使坚强者从幻觉中清醒,从陶醉中震惊,从不能战胜对方中看到自己的弱点所在,发愤图强;(2)对人际关系的影响是,“不打不成交”,使人加强对对方的注意,一旦发现对方的力量、智慧等令人敬畏的品质,就会增强相互之间的吸引力,团体间的冲突促进各团体内成员一致对外,抑制内部冲突,增强凝聚力;(3)对组织成员工作动机的影响是,使成员发现与对方之间的不平衡,激起竞争、优胜、取得平衡的工作动机,振奋创新精神,发挥创造力;(4)对工作协调的影响是,使人注意到以前没有注意到的不协调,发现对方的存在价值和需要,采取有利于各方的政策,加以协调,使有利于组织的各项工作均得以开展;(5)对组织效率的影响是,反映出认识的不正确、方案的不完善,要求人全面地考虑问题,使决策更为周密;(6)对组织生存发展的影响在于,冲突本身是利益分配不平衡的表现,它迫使人通过互相妥协让步和互相制约监督,调节利益关系,使各方面在可能的条件下均得到满足,维持内部的相对平衡,使组织在新的基础上取得发展。3.简述冲突的消极功能。
(1)对组织成员的心理影响是,带来损害,引起紧张、焦虑,使人消沉痛苦;(2)对人际关系的影响是,导致人与人之间的排斥、对立、威胁、攻击,使组织涣散,削弱凝聚力;(3)对工作动机的影响是,使成员情绪消极,心不在焉,不愿服从与之冲突的领导的指挥,不愿与相冲突的同事配合,破坏团结愉快的心理气氛,减弱工作动机;(4)对工作协调的影响是,导致人与人之间、团体与团体之间的互不配合,互相封锁,互相拆台,破坏组织的协调统一和工作效率;(5)对组织效率的影响是,互相扯皮,互相攻击,转移对工作的注意力,政出多门,降低决策和工作效率,相互间争夺人、财、物,造成积压、浪费;(6)对组织生存发展的影响是,冲突达到一定程度后,双方互不关心对方的整体利益,有可能使组织在内乱中濒临解体。4.简述冲突处理的模式。
(1)回避型;
(二)争斗型;(3)克制型;(4)妥协型;(5)协作型。5.基本的冲突处理策略主要有哪几种?
(1)回避策略;(2)缓解策略;(3)正视策略。论述题
1.试分析引起群体产生冲突的因素。
(1)目标因素;(2)资源因素;(3)责权因素;(4)信息沟通因素;(5)结构因素。
2.结合实际阐述如何减少冲突。
(1)谈判;(2)设置超级目标;(3)第三方介人;(4)结构调整。
3.结合实际阐述如何引起冲突。
(1)造成一定阶段、一定范围的目标差异;(2)选派开明的领导者;(3)开辟多种信息渠道;(4)结构调整。
第十章行政组织的沟通
名词解释
1.组织沟通是指组织中人与人之间、群体与群体之间、上下级之间凭借一定的媒介和通道传递思想、情感、观点和交流情报、信息,以期达到相互了解、相互支持、实现组织和谐有序发展的行为和过程。2.正式沟通是指通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传 递和交流。
3.非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递、它不受组织监控,自由选择沟通渠道。
4.单向沟通是指在沟通时,一方只发送信息,另一方只接受信息,双方无论在语言和情感上都不要信息的反馈。
5.双向沟通是指信息的发讯者以协商、会谈、讨论的方式对受讯者发出信息之后,及时听取反馈意见,发送和反馈可进行多次,直到双方共同了解为止。简答题
1.简述组织沟通的基本构成要素。
(1)发讯者;(2)编码;(3)信息;(4)渠道或媒介;(5)受讯者;(6)译码;(7)受讯者的反应;(8)反馈。2.简述组织沟通的特性。
(1)沟通的动态性;(2)沟通的互动性;(3)沟通的不可逆性;(4)沟通的环境制约性。3.简述非正式沟通及其优缺点。
非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监控,自由选择沟通渠道。与正式沟通相比,非正式沟通具有迅速、灵活、程序简便的特点,并且往往能够提供大量的、通过正式渠道难以获得的信息;非正式沟通的信息往往反映了组织中成员较真实的思想、态度、动机。其缺点是难以控制,信息易于失真,意见易被歪曲,各种小道消息及流言蜚语易于传播,容易导致小集团意识,如不加以有效的诱导和控制,则可能影响人际关系,瓦解组织的内聚力。4.比较单向沟通和双向沟通的优缺点。
单向沟通和双向沟通各有利弊,具体表现在:(1)单向沟通比双向沟通速度快、迅速;双向沟通需要不断听取反馈意见,故信息传递的速度比较缓慢。(2)单向沟通的效果较差,而双向沟通比较准确,沟通效果较好。(3)单向沟通比较严肃、呆板,由于往往采取下命令的方式,因此,在受讯者不愿意接受意见时,易产生抗拒心理,影响沟通效果;双向沟通比较灵活、自由,受讯者有反馈意见的机会,使受讯者有参与感,能增强其自信心,有助于建立和巩固双方的情感,建立融洽的人际关系。5.简述组织沟通的基本原则。
(1)明确性原则;(2)准确性原则;(3)需要原则;(4)计划原则;(5)反馈原则;(6)在战略上使用非正式沟通原则。论述题
1.试论组织沟通在公共组织管理中的功能与作用。
(1)组织沟通是实现科学决策和有效计划的前提条件;(2)组织沟通是实施有效组织协调的依据和手段;(3)组织沟通是建立和改善人际关系的必要途径;(4)组织沟通是改变组织成员心理和行为的重要途径;(5)组织沟通有助于克服官僚主义,提高组织效率。
2.试论组织沟通的障碍及其克服。
(1)组织沟通的主观心理性障碍:①从主观心理因素来看,个体的性格、气质、态度、情绪、需要、品质的差别都会成为沟通的障碍;②从知识和经验方面来看,由于沟通双方在经验、知识水平上差距过大,就会产生沟通障碍;③记忆能力不佳所造成的障碍;④需要和态度不同造成的障碍;⑤知觉选择性。
(2)组织沟通的客观性障碍:①空间距离(地域因素)所引起的障碍;②组织机构引起的障碍;③信息过量引起的障碍。
(3)由信息传递的媒介形式引起的障碍:①语言障碍;②选择沟通方式不当引起的障碍。3.论有效组织沟通的方法与策略。
(1)提高组织信息沟通的心理水平;(2)正确运用语言文字;(3)学会有效聆听的方法;(4)学会有效沟通的方法。
第十一章 行政组织学习
名词解释
1,知识是一种流动性质的综合体,其中包括结构化的经验、价值以及经过文字化的资讯;此外,也包含专家独特的见解,为新经验的评估、整合与资讯等提供架构。
2.学习是一个使相对持久的变化在经验引起的潜在行为中发生的过程。
3.组织学习是指组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织的体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。
4.行政组织学习以行政组织为主体,是指行政组织为应对环境变化,提高治理能力而进行的系统化、持续的集体学习过程,行政组织在这一过程中通过各种途径和方式不断获取知识,在组织内传递并创造出新知识,从而带来行为和组织绩效的多方面改善以及组织体系的不断完善。
5.单环学习是将组织动作的结果与组织的策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内,而组织规范与目标本身则保持不变。
6.双环学习是重新评价组织的本质、价值和基本假设。双环学习也被称为“变革型学习”。
7.三环学习是指组织应该学习如何学习,并将之命名为再学习或次级学习。这是最深程度的学习。简答题
1.如何理解组织学习的定义?
组织学习是指组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织的体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。这一定义包括三个方面的含义:(1)组织学习的内容包括三个方面的改变:组织成员认知的改变、行为的改变、组织体系的改变;(2)组织学习的目标包括两个方面:在变化的环境中保持可持续生存、在变化的环境中保持健康和谐的发展;(3)组织学习体现了系统与持续的精神理念。
2.如何理解组织学习和学习型组织的区别?
组织学习与学习型组织是两个意义不同的概念、从理论上说,对组织学习的研究要早于对学习型组织的研究。在概念的使用上,学习型组织与组织学习经常被混为一谈,这与目前有关学习型组织理论研究的尝试直接相关。马魁特认为,当讨论学习型组织时,应将焦点放在“Whin”,描述如同一个共同体般学习与生产的组织所具有的系统、规则及特征。而组织学习的焦点则是放在“MW”,即组织建立并且利用知识的技能与过程。这样,组织学习可以指称组织通过共享信息、知识和 精神模式实现组织的团体学习,以促使组织成员对知识和技能的不断更新,从而实现全方位和全过程的学习以获取创造能力和提升组织核心竟争能力的过程。因此,组织学习应该是学习型组织理论的一个核心理念。3.简述行政组织学习的特点。
(1)行政组织学习是一种集体学习;(2)行政组织学习是一种系统化、持续的过程;(3)行政组织学习是应对环境变化、提高行政组织治理能力的学习过程;(4)行政组织学习可以带来行为和组织绩效多方面改善;(5)行政组织学习有助于促进组织体系的不断完善。
4.简述行政组织学习的功能。
(1)提升行政组织成员素质;
(二)促进学习型政府建设八3)顺应全球化、信息化浪潮对行政组织环境的置换;(4)有利于创造面向民众、公务员和世界的“生态政府”;(5)促进行政组织系统开放化和行为的社会整合能力。
5.简述行政组织学习的途径。
(1)组织培训;(2)试验;(3)系统解决问题与经验学习;(4)外部咨询。论述题
论述行政组织学习的障碍及其改进方式。
行政组织学习的主要障碍:(回)组织结构缺陷;(2)盲目;(3)舍本逐末;(4)辅助设施不足;(5)缺乏合作;(6)传播失效;(7)反馈失误;(8)组织记忆丧失。
行政组织学习的改进:门)创新理念,推进行政组织学习,积极构造学习型政府的共同愿景;(2)突破官僚制,创新行政组织结构;(3)促进行政组织学习,建立有利于学习的机制;(4)建立完善的技术系统和有效的信息系统;(5)促进行政组织成员的自主管理;(6)建立学习型的组织文化;()领导者的新角色;(8)强调知识管理。
第十二章 行政组织文化与管理
名词解释
1.组织文化是指在一定的社会历史条件下,组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的价值观念、心理意识、行为规范、活动准则和思维模式的总和。
2.行政组织文化是指在一定的社会历史背景下,行政组织在长期的实践活动中逐步形成的并为组织成员普遍认可和接受的,对组织及其成员具有持久影响力的行政价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总和。
3.示范法即通过总结宣传先进模范人物的事迹、发挥党员和干部的模范带头作用、表彰先进人物等方法,使行政组织文化成为组织成员行政行为的导向。
4.激励法即运用精神与物质的鼓励或者两者相结合的鼓励,通过开展评比、奖励、提口号、提目标、提要求等活动,给先进以荣誉、让先进得实惠,激发全体组织成员的事业进取心,促使他们主动努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于国家、社会和组织发展的基础之上。与此同时,在生活方面关心他们,想方设法解决他们生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧。简答题
1.行政组织文化的特点和功能有哪些?
行政组织文化的特点:(1)民族性;(2)无形性和潜在性;(3)稳定性和变革性;(4)软约束性和强制性的统一;(5)观念性和实践性的统一。
行政组织文化的功能:门)目标导向功能;(2)凝聚功能人3)激励功能;(4)控制功能;(5)阻抑功能。
2.简析我国当代行政组织文化的走向。
(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政组织文化转变;(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化转变;(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变;(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变;(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。
3.简析我国当代行政组织文化的基本内涵。
(1)以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;(2)以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化八3)以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;(4)以“依法行政”为代表的法治型行政组织文化。4.构建行政组织文化应该遵循哪些原则,选取怎样的途径?
构建行政组织文化应该遵循的原则有:(1)目标原则;(2)价值原则八3)创新原则几4)参与原则;(5)以人为中心原则。
构建行政组织文化的途径:(1)加强行政组织人员道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用;(3)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;(5)创造文明的办公环境。论述题
为了提高行政效率、改善行政服务质量,应该构建怎样的组织文化来适应当今转型的中国社会?
(1)以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;(2)以“廉价政府”’为代表的效率型行政组织文化人3)以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;(4)以“依法行政”为代表的法治型行政组织文化。
第十三章 行政组织的统效管理
名词解释
1.绩效管理
行政组织绩效管理就是通过对行政组织绩效标准的设定、实施和对完成情况的评估、反馈来改进和优化管理。2.标竿管理
标竿管理就是从分析本行业的标竿的行为着手,学习其成功的经验,以提高自身绩效的一种绩效管理方法。标竿管理最早由美国的施乐公司提出,现在已经成为企业和政府部门绩效管理的重要方法。
3.绩效评估
行政组织绩效评估就是用事先确定好的指标和标准来衡量绩效实践状况,以确定绩效实践水平的活动。简答题
1.绩效管理有哪些主要活动?
(1)计划绩效;(2)监控绩效;(3)评价绩效;(4)反馈绩效。2.绩效评估的一般性指标有哪些?
(1)经济;(2)效率;(3)效果;(4)公平。3.行政组织绩效评估的障碍有哪些?
(1)行政组织目标性质的阻碍;(2)行政文化的阻碍;(3)行政制度供给不足。论述题
1.试述行政组织绩效评估的意义。
(1)绩效评估对绩效管理具有基础性作用;(2)绩效评估是行政组织内部管理的重要机制。2.结合实际,试述我国行政组织绩效如何改进。
(1)加强绩效管理立法工作;(2)明确行政组织绩效管理的定位和价值取向;(3)建立健全合理有效的绩效评估体制;(4)引人公民参与机制;(5)积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效。
第十四章 组织变革与发展
名词解释
l.组织变革
组织变革是指组织系统为了适应内外环境的发展与变化,对组织系统的结构与功能进行调整,改变旧的管理模式,建立新的组织管理形态,以维系组织的生存和发展,并借此提高组织效能的一个过程或行为。
2.组织发展 组织发展是指运用行为科学的理论和技术,根据组织内外环境的变化,合理地设计组织的结构与体系,妥善地运用、调整组织的人力、物力、技术等资源,对组织管理的模式和人的行为实施变革;从而增进组织的有效性和活力,实现组织效能的一种过程。
3.工作再设计 工作再设计就是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率。
4.斯坎隆制
斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆命名的一种管理制度。斯坎隆原是拉帕因梯钢铁厂的工会负责人(后任麻省理工学院教授),1938年该厂濒于破产。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。他所提出的管理制度被许多工厂效仿,成为西方一种“民主化”的管理制度。
5.过程咨询
过程咨询就是用一系列的顾问活动,来帮助变革人员认识、了解和处理周围环境所发生的事件。
6.团队建设
团队建设就是依靠群体成员自己来提高群体效率的计划性活动,其目的在于运用行为科学的方法,分析和处理群体内存在的问题,协调和改进群体内部的关系,发挥群体效率,提高组织效率。
7.敏感性训练
敏感性训练,又称敏感度训、练或“T组训练”,是一种在实验室进行的训练方式。敏感性训练就是通过群体间相互作用的体验,提高受训者的社会敏感性和行为的灵活性,帮助提高受训者对自己、他人、群体和组织的认知能力和理解力,并掌握如何处理这些社会关系的技能。
8.调查反馈法主要是利用问卷向一个组织来收集有关组织与成员的资料,组织成员以这些具体资料为基础来共同诊断组织存在的问题并拟定解决问题的具体计划。简答题
1.简述组织变革的基本特征。
(1)组织变革是有意识的变革;(2)组织变革是一个持续循环与发展的过程;(3)组织变革是一个有计划的变革过程;(4)组织变革是一个克服阻力的过程。2.简析组织的内部变革的征兆。
(1)决策的形成过于缓慢,以致无法把握良好的机会,或者时常造成错误的决策;(2)沟通不良;(3)组织的机能不能得到正常发挥,效率低下;(4)缺乏创新精神,开发不出新产品,无法开拓新市场,组织发展处于停滞状态。3.简述李皮特的“有计划的变革模式”。
李皮特、瓦特森、威斯特于1958年提出的一种组织变革的模式。此模式将组织变革的过程划分为七个阶段:(1)变革需要的产生;(2)关系的确立;(3)问题诊断;(4)目标和计划的建立;(5)行动;(6)变革的普及与稳进;(7)终结关系。4.简述格雷纳组织变革模式。
哈佛大学教授格雷纳1967年在《组织变革模式》一书中,提出了一种按权力来划分的组织变革模式。他认为,一般组织的权力分配情况可分成三种:独权、分权和授权。这三种权力分配可以有七种不同的变革方式。格雷纳变革模式的侧重点在变革的权力
方式方面。他认为,组织变革的成功方式是采用分权式的变革,而不是独权方式或授权方式。5.简述组织发展的特点。
(1)组织发展是一个连续不断的过程;(2)组织发展注重行为科学理论的应用;(3)组织发展是通过有计划的再教育手段来实现组织变革的策略;(4)组织发展是一个动态的系统;(5)组织发展的目标性与计划性;(6)组织发展必须以事实为根据。
6.简述组织诊断的步骤与方法。
组织诊断的步骤:O)组织结构层面;(2)组织程序层面;(3)信息与控制层面;(4)组织行为层面。组织诊断的方法有:(1)组织问卷;(2)职位说明;(3)组织图;(4)组织手册;(5)调查研究法。
7.何谓斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?
斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆命名的一种管理制度。斯坎隆原是拉帕因梯钢铁厂的工会负责人(后任麻省理工学院教授),1938年该厂濒于破产。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。他所提出的管理制度被许多工厂效仿,成为西方一种“民主化”的管理制度。
斯坎隆制的核心内容是职工参与、集体奖励,这一制度建立过程包括以下几个方面:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会。8.简述敏感性训练的目的。
(1)使受训者能更了解到本身的行为,以及这些行为对别人的影响;(2)使受训者更能了解和感受到别人行为的含义;(3)使受训者更了解,更能知觉到群体内与群体之间的种种程序。这些过程或程序常常对群体的运作产生正或负的效果;(4)培养受训者对群体内及群体之间种种问题的诊断能力;(5)提高受训者学习转移的能力,使他们能够将所学的行为技巧移转到真实的工作情境上去;(6)使受训者更有能力来分析本身的人际行为,并可以借这种能力来改善本身与同事们之间的人际关系,使之达到更令人满意的水平。论述题
1.试论有效组织变革的程序和步骤。
(1)组织诊断;(2)变革方案的制订;(3)组织变革的实施;(4)组织变革的评估。
2.试论组织变革的途径和策略。
(1)以组织结构为中心的组织变革;(2)以技术为中心的组织变革;(3)以组织成员为中心的组织变革;(4)通过调节和控制外部环境实现组织变革;(5)以系统为中心的组织变革。
3. 试论组织变革的阻力及其消除。
组织变革的阻力:(1)心理上的抵制;(2)因经济原因引起的抵制;(3)组织本身的阻力;(4)社会的原因。
组织变革阻力的消除:(1)采取参与变革的策略;(2)则强对变革的认同;(3)利用群体的动力;(4)力场分析。
第十五章 行政组织管理的未来
一、简答题
1.与传统的经济相比,知识经济具有哪些明显的特点?
(1)知识是组织根本的生产要素;(1)符号商品增加;(3)生产的去密集化与协作;(4)虚拟工作场所;(5)个性化的产品和服务;(6)即时性与变革的加速;()知识工作者的兴起。2.简述民主的基本价值。
(1)民主有助于避免独裁者暴虐、邪恶的统治;(2)民主保证公民享有许多基本的权利,这是非民主制度不会去做也不可能做到的;(3)民主较其他可行的选择,可以保证公民拥有更广泛的自由;(4)民主有助于人们维护自身的根本利益;(5)只有民主政府才能够为个人提供最大的机会,使他们能够运用自我决定的自由,也就是在自己选定的规则下生活;(6)只有民主的政府才为履行道德责任提供了最大的机会;(7)民主较之其他可能的选择,能够使人性获得更充分的发展机会;(8)只有民主政治才能造就相对较高程度的政治平等;(9)现代代议制民主国家彼此没有战争;(I0)民主的国家,一般会比非民主的国家更为繁荣。
3.简述新型组织结构的特点。
(1)对环境保持更大的开放性,能够接受环境的影响和对付不稳定性;
(二)权力结构更加分散化,而非集中化和等级化;(3)权力的来源更依赖于知识,而不仅仅是专门的职位;(4)更加重视横向之间的联系;(5)更加强调信息和知识的共享,而非控制;(6)更加强调知识决策的自主性,政策制定是分权的而且分散于整个组织;(7)虽然重视规则,但更加重视创新与变化,关注规则的适应性;(8)对个人需要和渴望的关注;(9)对内在的激励因素的重视,如信息、参与、承诺的重视等;(10)强调持续的变革和创新。
二、论述题
1.试论当代行政组织管理面临的问题与挑战。
(1)知识经济;(2)信息技术的发展与网络社会;(3)民主的发展;(4)全球化的发展。
2.试论行政组织管理未来的发展趋势。(2013-2014)
(1)行政组织的环境将更为动荡和复杂;(2)知识管理的兴起与发展;(3)战略性管理的重要;(4)利用信息科技,创新服务型态与治理型态;(5)更为弹性、有机式的组织结构。
第三篇:行政组织学复习题
行政组织学复习资料
1.组织: 组织是在特定社会环境之中,由一定要素组成的,为了达成一定目标而建立起来的,并随着内部要素和外部环境不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。
2.行政组织: 行政组织就是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。
3.非正式组织:非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。
4.正式组织:正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。
5.团体意识:团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观、团体意识是维系组织存在与发展的灵魂。
6.霍桑实验:.人际关系学派的主要代表人物是乔治•梅奥、罗斯利斯伯格。他们的学说是从ZO世纪ZO年代中期到3O年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂进行实验的,因而得名霍桑试验。霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境、工作条件、群体行为、员工态度、工作士气与生产效率之间关系的一系列的实验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境、社会心理等方面的影响。
7.“需要层次论”: 马斯洛创立的。他在其代表性著作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,对人的行为和动机进行了深人的研究,提出人的动机是由需要决定的,这些需要按照人的生存和发展的重要性可以划分为5个基本的层次,即生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要。马斯洛认为,只有满足了人低层次的需求后,人才会有更高层次的追求。在管理中,应从满足员工不同的需求人手,以激励和调动员工工作的积极性。
8.帕森斯:美国著名的社会学家,社会系统组织理论的创始者。帕森斯对社会生活中的组织现象有其独特的研究,他认为,所有
社会组织本身就是一个社会系统,每个大的社会系统下面又分有若干小的社会系统,整个社会则是一个最大的社会系统。社会系统在本质上是由组织成员的行为或行为关系所构成,因此,在研究组织时,应重点研究这些行为活动及角色关系。帕森斯认为,各种社会组织都面临适应、目标达成、内部整合和模式维持等四个基本的问题,组织存在的目的就是要解决这些问题,而要解决这些问题,可通过决策阶层、管理阶层和技术阶层去完成。
9.“成熟一不成熟理论”: 阿吉里斯创立的。他在《个性与组织》一书中指出,组织中的人性是发展的,它们会经历一个从不成熟到成熟的过程。这一过程也是从被动到主动、从依赖到独立、从不自觉到自觉的过程。但是,这一过程仅仅靠正式的组织是难以完成的,这就需要管理者吸收工人参与,采取以工人为中心的管理方式,使工人具有多种工作经历,进行角色体验,强化工人的责任,依靠工人的自我管理。
10.棱柱模式理论:美国当代著名的行政学家里格斯创立的。“棱柱模式理论”是将社会形态划分为三种基本模式,即农业社会、棱柱社会、工业社会,然后分别比较各自的特征以及社会环境对行政制度的影响。里格斯说的农业社会相似于传统社会,工业社会相当于现代社会,棱柱社会则为过渡社会。棱柱社会概念的提出,既是里格斯的重要贡献,也是里格斯的理论特色。
11.组织环境 :组织环境是指存在于组织边界之外,可能对组织的总体或局部产生直接或间接影响的所有要素。
12.内部环境 :内部环境指的是组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素。
13.外部环境:外部环境是指组织界限之外与组织内个体决策直接相关的自然和社会因素。
14.行政组织的环境分析:行政组织的环境分析,就是组织管理者对组织的环境进行研究,感知和了解环境及其变化,从而制定相应的策略,适应环境的变化,乃至最终有效地创造有利于组织发展的环境的过程。15.行政组织结构 :行政组织结构就是行政组织内部各构成部分或各个部分之间所
50.知识:知识是一种流动性质的综合体,其中包括结构化的经验、价值以及经过文字化的资讯;此外,也包含专家独特的见解,为新经验的评估、整合与资讯等提供架构。51.学习:学习是一个使相对持久的变化在经验引起的潜在行为中发生的过程。
52.组织学习:组织学习是指组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织的体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。
53.行政组织学习:行政组织学习以行政组织为主体,是指行政组织为应对环境变化,提高治理能力而进行的系统化、持续的集体学习过程,行政组织在这一过程中通过各种途径和方式不断获取知识,在组织内传递并创造出新知识,从而带来行为和组织绩效的多方面改善以及组织体系的不断完善。
54.单环学习:单环学习是将组织动作的结果与组织的策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内,而组织规范与目标本身则保持不变
55.双环学习:双环学习是重新评价组织的本质、价值和基本假设。双环学习也被称为“变革型学习”。
56.三环学习:三环学习是指组织应该学习如何学习,并将之命名为再学习或次级学习。这是最深程度的学习。
57.组织文化:组织文化是指在一定的社会历史条件下,组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的价值观念、心理意识、行为规范、活动准则和思维模式的总和。
58.行政组织文化:行政组织文化是指在一定的社会历史背景下,行政组织在长期的实践活动中逐步形成的并为组织成员普遍认可和接受的,对组织及其成员具有持久影响力的行政价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总和。
59.示范法:示范法即通过总结宣传先进模范人物的事迹、发挥党员和干部的模范带头作用、表彰先进人物等方法,使行政组织文化成为组织成员行政行为的导向。60 激励法:激励法即运用精神与物质的鼓
行政组织学复习资料
励或者两者相结合的鼓励,通过开展评比、奖励、提口号、提目标、提要求等活动,给先进以荣誉、让先进得实惠,激发全体组织成员的事业进取心,促使他们主动努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于国家、社会和组织发展的基础之上。与此同时,在生活方面关心他们,想方设法解决他们生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧。
61.绩效管理:行政组织绩效管理就是通过对行政组织绩效标准的设定、实施和对完成情况的评估、反馈来改进和优化管理。
62.标竿管理:标竿管理就是从分析本行业的标竿的行为着手,学习其成功的经验,以提高自身绩效的一种绩效管理方法。标竿管理最早由美国的施乐公司提出,现在已经成为企业和政府部门绩效管理的重要方法。
63.绩效评估:行政组织绩效评估就是用事先确定好的指标和标准来衡量绩效实践状况,以确定绩效实践水平的活动。64.组织变革:组织变革是指组织系统为了适应内外环境的发展与变化,对组织系统的结构与功能进行调整,改变旧的管理模式,建立新的组织管理形态,以维系组织的生存和发展,并借此提高组织效能的一个过程或行为。
65.组织发展:组织发展是指运用行为科学的理论和技术,根据组织内外环境的变化,合理地设计组织的结构与体系,妥善地运用、调整组织的人力、物力、技术等资源,对组织管理的模式和人的行为实施变革;从而增进组织的有效性和活力,实现组织效能的一种过程。
66.工作再设计:工作再设计就是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率。
67.斯坎隆制:斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆命名的一种管理制度。斯坎隆原是拉帕因梯钢铁厂的工会负责人(后任麻省理工学院教授),1938年该厂濒于破产。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。他所提出的管理制度被许多工厂效仿,成为西方一种“民主化”的管理制度。
68.过程咨询:过程咨询就是用一系列的顾问活动,来帮助变革人员认识、了解和处理周围环境所发生的事件。
69.团队建设:团队建设就是依靠群体成员自己来提高群体效率的计划性活动,其目的在于运用行为科学的方法,分析和处理群体内存在的问题,协调和改进群体内部的关系,发挥群体效率,提高组织效率。70.敏感性训练:敏感性训练,又称敏感度训、练或“T组训练”,是一种在实验室进行的训练方式。敏感性训练就是通过群体间相互作用的体验,提高受训者的社会敏感性和行为的灵活性,帮助提高受训者对自己、他人、群体和组织的认知能力和理解力,并掌握如何处理这些社会关系的技能。71.调查反馈法:调查反馈法主要是利用问卷向一个组织来收集有关组织与成员的资料,组织成员以这些具体资料为基础来共同诊断组织存在的问题并拟定解决问题的具体计划。
四、简答题
1.简述组织的构成要素。
(1)组织目标;(2)机构设置;(3)人员构成;(4)权责体系;(5)制度规范;(6)资金设备;()技术;(8)信息沟通;(9)团体意识;(IO)环境。2.简述正式组织及其特征。
正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。正式组织的特征有:(1)经过特定规划建立起来的,并不是自发的形成;(2)有较为明确的组织目标;(3)组织内部分成各个部门,各个部门的职责、权限及完成工作任务皆有明确规定;州组织内各个职位,按照等级原则进行法定安排,每个人承担一定的角色;间有明确的法律、制度和行为规范。3.简述非正式组织及其特点。
非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。非正式组织具有的特点是:(1)自发性。(2)内聚性。(3)不稳定性。(4)领袖作用较大。4.简述组织的功能与作用。
(1)组织能够创造一种新的合力,起着“人
有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。
25.简述国务院的职权内容。
(1)行政立法权;(2)行政提案权;(3)行政领导与管理权;(4)行政监督权;(5)人事行政权。
26.简述省级政府职权的主要内容。(1)行政立法权;(2)行政领导与管理权;(3)地方行政立法权与制令权;(4)行政监督权;(5)人事行政权;(6)行政保护权。27.简述民族区域自治政府的设置原则。(1)坚持以民族聚居原则为基础;(2)参酌现实条件和历史情况;(3)以维护国家统一,促进民族团结、民族平等和各民族共同发展为目标;(4)保障少数民族的自治权利。28.特别行政区长官行使的主要职权有哪些?
(1)领导特别行政区政府;(2)负责执行基本法和依照基本法适用于特别行政区的其他法律;(3)签署立法会通过的法案,公布法律;签署立法会通过的财政预算案,将财政预算、决算报中央政府备案;(4)决定政府政策,发布行政命令;(5)提名并报请中央政府任命各司司长、各局局长、各处处长等主要官员;(6)依照法定程序任免各级法院法官;(7)依照法定程序任免公职人员;(8)执行中央政府就基本法规定的有关事务发出的指令;(9)代表特别行政区政府处理中央授权的对外事务和其他事务;(10)批准向立法会提出有关财政收人或支出动议;(11)根据安全和重大公共利益考虑,决定政府官员或其他负责政府公务的人员是否向立法会作证或提供证据;(12)赦免或减轻刑事罪犯的刑罚;(l3)处理请愿、申诉事项。
29.组织管理心理研究的重要性主要体现在哪些方面?
(1)适应了现代管理理论的发展趋势;(2)适应现代管理实践的要求;(3)适应中国国情的需要。
30.简述期望理论在实践应用中存在的主要问题。
(1)理性的人的前提是否具有普遍性;(2)期望概率比较难把握;(3)没有考虑负目标价值的影响。
31.管理者应如何重视挫折与管理的关系?
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(1)注意挫折教育;(2)学会关心与宽容;(3)避免挫折;(4)心理宣泄与心理治疗。32.简述群体功能的主要内容。
(1)完成组织所赋予的任务;(2)满足群体成员的需求;(3)把个体力量汇合成新的力量。
5.简述群体意识包括的主要内容。(1)群体的归属意识;()群体的认同意识;(3)群体的促进意识。
33.简述群体凝聚力的主要作用。(1)群体凝聚力与工作绩效的关系。两者之间有着密切的关系,得到群体凝聚力强化的群体行为如果与组织目标是一致的,那么群体凝聚力可以提高群体的工作绩效;如果得到群体凝聚力强化的群体行为与整个组织目标是不一致的,甚至是相反的,那么群体凝聚力不仅不能提高工作绩效,反而会降低群体的工作绩效。
(2)群体凝聚力与员工满意度的关系。一般来说群体凝聚力会提高满意程度,但满意程度高最终对整个群体的工作究竟是好事还是坏事也要具体情况具体分析。因为满意程度高可以令群体成员对群体忠心耿耿,尽职尽责,但也可能使群体成员安干现状,维护既得利益,产生惰性,拒绝改革。(3)群体凝聚力与员工个人成长的关系。群体凝聚力对于个人的成长而言也是一件利弊参半的事情。从有利于员工成长的一面来说,群体凝聚力强的群体使人产生安全感,在遇到困难的时候容易得到他人的支持和帮助。从不利于员工成长的一面来说,凝聚力强的群体中的员工有时会有较强的依赖性,缺少独立性和创造性。34.简述行政组织领导的特点。
(1)时代性;(2)权威性;(3)综合性;(4)执行性。
35.简述行政组织领导的基本职能。(1)决策职能;(2)组织职能;(3)用人职能;(4)协调职能;(5)监督职能;(6)教育职能。
36.领导影响力的作用具体表现在哪些方面?
(1)领导影响力是整个领导活动得以顺利进行的前提条件;(2)领导影响力影响着组织群体的凝聚力与团结;(3)领导影响力可以改变和影响组织成员的行为。
37.简述领导素养的主要内容。
(1)政治素养;(2)道德素养;(3)能力素养;(4)知识素养;(5)心理素养。38.简述领导艺术的特点。
(1)随机性;(2)创造性;(3)多样性;(4)科学性。
39.领导者在用人过程中应坚持的原则主要有哪些?
(1)扬长避短原则;(2)量才任职,职能相称原则;(3)诚信不疑原则;(4)明责授权原则;(5)用养并重原则。40.简述行政组织决策的特征。
(1)行政组织决策主体的特殊性;(2)行政组织决策内容的特殊性;(3)行政组织决策依据的特殊性;(4)行政组织决策作用方式的特殊性;(5)行政组织决策后果的特殊性。
简述常见的行政组织决策的主要类型。(1)根据决策主体决策方式的不同,可分为经验决策和科学决策;(2)根据决策目标所涉及的规模和影响程度的不同,可分为战略决策和战术决策;(3)根据决策内容的具体情况不同,可分为程序性决策和非程序性决策;(4)根据决策所具有的条件的可靠程度的不同,可分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。
42.拟定方案时应注意哪些问题?(1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多样性;(3)方案要有完备性;(4)方案要有突破性;(5)方案要尽可能定量化。43.决策方案选择和优化时,应坚持的原则主要有哪些?
(1)方案的选择要以目标为准绳;(2)方案的选择要坚持整体利益的原则;(3)方案的选择要符合客观实际情况;(4)方案的选择要坚持民主集中制的原则。
44.组织决策的理论模型的主要创始人是哪几位?
(1)古力衰;(2)巴纳德八3)斯坦恩;(4)西蒙
45.简述冲突定义的要点。
(1)冲突可能发生于个人之间,也可能发生于群体之间;(2)冲突是在目标和利益不一致的情况下发生的,如果目标和利益完全一致,则不可能发生冲突;(3)冲突是一种动态的相互作用过程,只有单方面的态度或
软约束性和强制性的统一;(5)观念性和实践性的统一。
行政组织文化的功能:门)目标导向功能;(2)凝聚功能人3)激励功能;(4)控制功能;(5)阻抑功能。
61.简析我国当代行政组织文化的走向。(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政组织文化转变;(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化转变;(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变;(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变;(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。
62.简析我国当代行政组织文化的基本内涵。
(1)以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;(2)以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化八3)以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;(4)以“依法行政”为代表的法治型行政组织文化。
63.构建行政组织文化应该遵循哪些原则,选取怎样的途径?
构建行政组织文化应该遵循的原则有:(1)目标原则;(2)价值原则3)创新原则几4)参与原则;(5)以人为中心原则。构建行政组织文化的途径:(1)加强行政组织人员道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用;(3)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;(5)创造文明的办公环境。
64.绩效管理有哪些主要活动?
(1)计划绩效;(2)监控绩效;(3)评价绩效;(4)反馈绩效。
65.绩效评估的一般性指标有哪些?(1)经济;(2)效率;(3)效果;(4)公平。
66.行政组织绩效评估的障碍有哪些?(1)行政组织目标性质的阻碍;(2)行政文化的阻碍;(3)行政制度供给不足。67.简述组织变革的基本特征。
(1)组织变革是有意识的变革;(2)组织变革是一个持续循环与发展的过程;(3)组织变革是一个有计划的变革过程;(4)组织
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变革是一个克服阻力的过程。68.简析组织的内部变革的征兆。(1)决策的形成过于缓慢,以致无法把握良好的机会,或者时常造成错误的决策;(2)沟通不良;(3)组织的机能不能得到正常发挥,效率低下;(4)缺乏创新精神,开发不出新产品,无法开拓新市场,组织发展处于停滞状态。
69.简述李皮特的“有计划的变革模式”。李皮特、瓦特森、威斯特于1958年提出的一种组织变革的模式。此模式将组织变革的过程划分为七个阶段:(1)变革需要的产生;(2)关系的确立;(3)问题诊断;(4)目标和计划的建立;(5)行动;(6)变革的普及与稳进;(7)终结关系。70.简述格雷纳组织变革模式。
哈佛大学教授格雷纳1967年在《组织变革模式》一书中,提出了一种按权力来划分的组织变革模式。他认为,一般组织的权力分配情况可分成三种:独权、分权和授权。这三种权力分配可以有七种不同的变革方式。格雷纳变革模式的侧重点在变革的权力方式方面。他认为,组织变革的成功方式是采用分权式的变革,而不是独权方式或授权方式。
71.简述组织发展的特点。
(1)组织发展是一个连续不断的过程;(2)组织发展注重行为科学理论的应用;(3)组织发展是通过有计划的再教育手段来实现组织变革的策略;(4)组织发展是一个动态的系统;(5)组织发展的目标性与计划性;(6)组织发展必须以事实为根据。72.简述组织诊断的步骤与方法。组织诊断的步骤:O)组织结构层面;(2)组织程序层面;(3)信息与控制层面;(4)组织行为层面。组织诊断的方法有:(1)组织问卷;(2)职位说明;(3)组织图;(4)组织手册;(5)调查研究法。
73.何谓斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?
斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆命名的一种管理制度。斯坎隆原是拉帕因梯钢铁厂的工会负责人(后任麻省理工学院教授),1938年该厂濒于破产。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。他所提出的管理制度被许多工厂
效仿,成为西方一种“民主化”的管理制度。
斯坎隆制的核心内容是职工参与、集体奖励,这一制度建立过程包括以下几个方面:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会。
74.简述敏感性训练的目的。
(1)使受训者能更了解到本身的行为,以及这些行为对别人的影响;(2)使受训者更能了解和感受到别人行为的含义;(3)使受训者更了解,更能知觉到群体内与群体之间的种种程序。这些过程或程序常常对群体的运作产生正或负的效果;(4)培养受训者对群体内及群体之间种种问题的诊断能力;(5)提高受训者学习转移的能力,使他们能够将所学的行为技巧移转到真实的工作情境上去;(6)使受训者更有能力来分析本身的人际行为,并可以借这种能力来改善本身与同事们之间的人际关系,使之达到更令人满意的水平。
75.与传统的经济相比,知识经济具有哪些明显的特点?
(1)知识是组织根本的生产要素;(1)符号商品增加;(3)生产的去密集化与协作;(4)虚拟工作场所;(5)个性化的产品和服务;(6)即时性与变革的加速;()知识工作者的兴起。
76.简述民主的基本价值。
(1)民主有助于避免独裁者暴虐、邪恶的统治;(2)民主保证公民享有许多基本的权利,这是非民主制度不会去做也不可能做到的;(3)民主较其他可行的选择,可以保证公民拥有更广泛的自由;(4)民主有助于人们维护自身的根本利益;(5)只有民主政府才能够为个人提供最大的机会,使他们能够运用自我决定的自由,也就是在自己选定的规则下生活;(6)只有民主的政府才为履行道德责任提供了最大的机会;(7)民主较之其他可能的选择,能够使人性获得更充分的发展机会;(8)只有民主政治才能造就相对较高程度的政治平等;(9)现代代议制民主国家彼此没有战争;(I0)民主的国家,一般会比非民主的国家更为繁荣。77.简述新型组织结构的特点。
(1)对环境保持更大的开放性,能够接受环境的影响和对付不稳定性;
(二)权力结
工作作风,容易缺乏积极创新精神;③上下控制严密,易形成公文旅行、推倭责任础误时机、缺乏效率的流弊;川在集权制下,重内轻外,“能密不能疏”,“知控制而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥用权力,压制民主的弊端;一方面则会导致庸愚无能、分崩破碎、分裂割据等问题。分权式组织结构是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命i将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主地处理事务,或者为适应各地区的需要,分别在各地设立有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。
分权式组织结构在精神方面是符合民主要求的,它的好处在于:(1)分工合作、分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性;(3)尊重各层利益,收因地制宜的功效;(4)可调动员工积极性,培养独立、自主、创新的工作作风。从管理上看,分权式组织结构也有其固有的弊病,主要表现在:(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦。
8.试论行政组织结构设计及影响因素分析。(1)组织的环境;(2)组织战略;(3)组织的技术;(4)组织规模;(5)组织成员的因素。
9.试论行政组织设计与管理的原则。(1)统一指挥,统一目标;(2)分层管理,分权治事;(3)职掌明确,权责一致;(4)以人为本,人性管理;(5)经济效能,讲求效率;(6)适应环境,保持弹性;()顾及平衡,协调发展。
10.试述国务院的法律地位。
中国宪法规定,“中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统
行政组织学复习资料 的最高地位。
(1)国务院是最高国家权力机关的执行机关。国务院与最高国家权力机关的关系是:①国务院由全国人大组织产生;②国务院接受全国人大及其常委会的监督;③国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。(2)国务院是最高国家行政机关。国务院由最高国家权力机关产生,行使最高国家行政权力,在国家行政系统中处于最高地位。它表现为:①国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作;②国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。③国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。④国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。
总之,国务院负责统一领导全国经济、政治、社会、文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部、委、局、行、署、办等组成机关、直属机关和办事机关,负责统一领导地方各级国家行政机关。它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通。11.谈谈你对马斯洛需要层次论的理解。需要层次论的基本特征是将人类需要理解为一个复杂的、等级式的系统,故称为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要等五个自低向高的需要层次。正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注意两点:首先是需要的满足是人类行为最基本的原则;其次是需要层次间的动态关系。在管理学界,对需要层次论的争论非常多,这些大都以批评为主,但需要层次理论在人类行为规律及其激励研究方面是有着重要贡献的。这主要表现在:(1)它揭示了需要在人类行为中的根本性作用和层次结构;(2)它探讨了各需要层次间的动态关系八3)简单实用。
同时,需要层次论也对我们有启示:首先要善于运用有针对性的激励措施,需要层次论
告诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激励作用。其次是要善于运用多样化的,特别是非物质的激励措施。人的需要本来就是多层次的,满足需要的手段当然也就是多种多样的,高层次的需要尤其如此。
12.论述群体发展阶段的特征及其管理手段。
一般可以将群体发展依次分为形成、磨合、成长和成熟等不同阶段。不同阶段,群体的工作中心不同,管理方法也不同。(1)形成阶段。群体建立之初,其基本的工作任务应在于确定方向、目标以及实现目标的方法,使群体成员之间相互熟悉、相互接纳。明确关系,消除陌生感,初步形成相互信任、相互依赖。因此群体形成阶段管理工作的重点主要是确定目标和实现目标的工作计划;明确群体内部的责权关系,分工设岗;创造群体成员相互熟悉和接近的机会;初步建立基本的规章制度和信息沟通网络。
(2)磨合阶段。随着工作的逐步展开,成员间的接触日益频繁,群体内部会出现大量成员间工作关系、人际关系方面的问题。因此群体磨合阶段管理工作的重点主要是进一步补充、细化和明确各种规章制度,严格规范各岗位的责权关系;鼓励合理化建议;完善沟通网络,鼓励和提倡将矛盾摆到桌面上来,反对回避矛盾,反对放任自流;适当调整机构和人员。
(3)成长阶段。经过磨合期后,群体内部的工作关系、人际关系逐步协调,合作意识得到强化,制度基本健全合理,内耗大幅度降低,群体进人成长壮大阶段。在成长阶段,管理工作的重点集中到了工作任务上,要注意充分发挥成员的潜力和群体的整体优势;特别重视效率和决策优化;进一步完善沟通网络,特别注意沟通网络中的反馈系统,加强沟通,特别是上下级的沟通;注意研究成员的需要结构,建立合理的激励机制。(4)成熟阶段。经过成长阶段,群体的各项规章制度已经基本完善,每个成员已经找到了合乎自己能力和兴趣的位置,成员的相互配合日益熟练,群体已经进人成熟阶段。在成熟阶段,管理工作的重点主要是形成并稳定群体的工作方式与风格;注意成员高层次需要的满足和成员个人的成长;强化评估
第四篇:行政组织学答案
1行政组织学
单项选择题
20世纪90年代(陈国权)开始研究组织学习和学习型组织,并提出了组织学习系统理论OLST。1954年,(德鲁克)在《管理的实践》一书中,首先提出目标管理和自我控制的主张1957年麦格雷戈应邀到联合碳化公司与公司人事部门联合成立顾问小组,把实验室训练的技术系统地在公司使用。这个小组后被称之为(组织发展小组)1911年,泰勒发表了《科学管理原理》一书,掀起了一场科学管理的革命20世纪60年代,钱德勒出版了一本专著,提出了组织结构的设计要跟随战略变化的观点,此书为(战略与组织结构)(邓肯)将组织环境分为内部环境和外部环境(卡斯特和罗森茨韦克)将影响一切组织的一般环境特征划分为文化特征、技术特征、教育特征、政治特征、法制特征、自然资源特征、人口特征、社会特征、经济特征等几个方面(泰勒)是科学管理运动的先驱者,被誉为“科学管理之父”(决策)是领导者最基本的职能。(发现问题)是行政组织进行决策的起点。(调查研究)是行政组织决策科学化的基础。(中枢系统)是行政组织决策的中心。(选择方案)是决策过程中最为关键的一步(冲突分析)是管理冲突的基础。(锡盟)由于在决策理论研究方面的贡献而荣获1978年诺贝尔经济学奖A阿吉里斯在《个性与组织》一书中提出了(成熟与不成熟理论);C存在于组织边界之外,对组织的总体或局部产生直接或间接影响的诸要素为(组织环境)从某种意义上讲权力是一种(影响力)冲突属于(高对抗)性行为。D德国著名的社会学家韦伯在《社会和经济组织理论》一书中,提出了理想型官僚组织理论F风险型决策的决策后果(可以预测,需要冒一定风险)G国务院是由(全国人大)组织产生国务院是最高国家(行政机关)个体心理主要包括个性倾向性和(个性心理特征)两方面的内容根据群体的成因分类,可把群体分为正式群体和(非正式群体)。管理方格理论有(5种)代表性的领导类型根据行政组织文化产生的时间,行政组织文化可以分为传统行政组织文化和(当代行政组织文化)H.赫茨伯格的双因素保健因素和(激励因素)。合作意向都很高,宁可牺牲自己的利益而使对方达到目的的冲突处理模式为(克制型)缓解策略比回避策略更(进一步).哈佛大学教授格雷纳1967年在《组织变革模式》一书中提出(按权力来划分组织变革模式)J解决冲突最基本的策略是(正视策略)。经济性指标一般指行政组织投入到管理中的资源,其关心的是行政组织的(投入)。L领导机关或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目称谓(管理幅度)领导影响力的一个重要基础是领导者个人的品德修养和(人格魅力)领导心理方面的研究主要体现为(领导素质理论)的研究罗宾斯特克兹认为,组织变革的方式取决于组织成员的技术能力和人际关系能力的组合,提出了(情景变革模式)M马斯洛在其代表作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,提出了著名的(需求层次理论)美国学者巴纳德在1938年出版的《经理人员的职能》这本书中,系统地提出了(动态平衡组织)理论.民族自治地方分为自治区、(自治州)、和自治县;美国心理学家埃德加在其《组织心理学》一书中提出了(适应性变革循环模式)Q秦朝的裙县制奠定了以(中央集权)为特征的行政建制期望理论中的激励力量取决于目标价值和(期望概率)的综合作用。群体凝聚力是一个(中性)的概念R人的行为首先是在一定的刺激下产生内在的愿望与冲动,即产生(需要)S社会系统组织理论的创始者为美国著名的社会学家(帕森斯)省级政府每届任期(5年)市级政府对上一级国家行政机关负责并报告工作,并接受(国务院)的统一领导T通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传递和交流,此种形式的信息沟通为(正式沟通)W我国地方各级政府是(各级国家权力机关)的执行机关;X行政管理学派的代表人物(法约尔)被誉为“管理理论之父”行政组织是追求(公共利益的组织)行政组织结构横向分化的结果与表现形式为组织结构的(分部化)行政组织决策的目的是为了实现(社会的共同利益)。行政组织决策是以(公共权力)为后盾现代观点认为,冲突(既具有建设性又具有破坏性)。信息的发送者与接收者以写实、会谈、讨论的方式进行的交流与信息反馈,直到双方共同了解为止,这种沟通形式为(双向沟通)行政组织学习的分类是在(阿吉里斯)关于组织学习方式分类的基础上提出的行政组织文化研究的兴起源于(人类文化学)和组织文化研究的影响。行政组织文化主要包括行 1
政制度文化和(行政精神文化),但是受行政物质文化的客观影响行政组织文化具有多种功能,它能把组织成员的思想认识统一起来,汇合成一股强大的力量,我们把这种功能称为(凝聚功能)。行政组织文化相比于正式的组织规章制度的控制作用,它具有(软约束性)的特性。效果通常是指公共服务符合政策目标的程度,其关心的是(质量)。效率就是指投入与产出之间的比例,力求以最少的投入获得最大的产出,其关心的是(手段)问题系统变革模式认为,组织是一个系统,是由技术、人员、结构和任务四个因素组成,任何一个因素的变化都会牵动和引起系统的变化。系统变革模式的创始人为(利2维特)Y以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织是(正式组织)以镇压、暴力等控制手段作为控制和管理下属的主要方式,此种类型的组织为(强制性组织)以组织的参与者或成员为主要的受惠对象,组织的目的在于维护及促进组织成员所追求的利益,此种类型的组织为(互利性组织)Z组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经认为的设计而产生交互行为和意识,并由此自然形成一种人际关系,此种组织为(非正式组织)在霍桑实验的基础上,奥梅于1933年出版了《工业文明中的人的问题》一书,系统地阐述了与古典管理理论截然不同的一些观点;.组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素被称为组织的(内部环境)组织界限之外和组织内个体决策直接相关的自然和社会因素称为组织的(外部环境).组织结构垂直分化的结果与表现形式为组织结构的(层级化).在单位和人数不变的情况下,管理层次和管理幅度的关系为(反比例关系)在一个组织结构体系中,为完成一定的任务或使命,设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主处理事务,不受上级机关干涉的组织结构体系为(分权制)在一个组织结构体系中,上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理时无须完全秉承上级或中枢机关的意志行事的组织结构体系为(集权制)中国当前的城市,在行政级别上分为(4)各层次在影响组织的各种因素中,(人)的因素是最重要的。在马洛斯的需要层次理论中,最高层次的需要是(自我实现的需要)。组织中的成员、群体通过一定的渠道与决策层进行的信息交流,如下级向上级定期或不定期汇报工作,进行情况或问题的反映等,这种沟通形式为(上行沟通)在决策理论研究领域,杜鲁门提出了(团体决策模型)。组织中最佳的冲突状态是(适度冲突)组织中自上而下进行的信息传递和沟通,如上级意见、文件、政策的下达等,这种沟通形式我们称之为(下行沟通)。组织系统中处于相同层次的人、群体、职能部门之间进行的信息传递和交流为(平行沟通)组织学习的研究始于(20世纪70年代)组织发展起源于20世纪50年代初的调查反馈方法和实验室培训运动,它的先驱是法国心理学家(烈文)作为一套极有系统的组织方案,格道式发展模式的目的在于使组织达到一种最佳状态。此模式创立者为(布莱克和默顿)
多选题
A按组织内部是否有正式的分工关系,人们把组织分为(正式组织、非正式组织)B伯恩斯和斯塔克将组织结构划分为(机械式组织结构、有机式组织结构)。C从系统理论的角度看,任何一种社会组织大体都发挥三种功能:(“聚合”功能、“转换”功能、“释放”功能)促进组织活动一体化的手段和途径主要有(目标手段、政策手段、组织手段、信息沟通手段)常用的调查研究方法主要由(定量化调查、系统化调查、程序化调查)。冲突的特性有(客观性、主观性、程度性)。冲突经历的阶段包括(潜代阶段、认知阶段、行为阶段、产生结果阶段)从组织沟通的一般模式和组成要素来看,组织沟通具有以下几个特点(动态性、互动性、不可逆性、环境制约型)。D邓肯将组织环境分为(内部环境、外部环境)。邓肯从(简单迂夫子)和(动态与静态)两个维度对影响组织的环境因素进行了深入的分析。戴维斯在《管理沟通与小道消息》一文中指出,口头传播方式的非正式信息交流渠道或形式主要有(单线式、流言式、偶然式、集约式)对组织管理和暴光方式影响的外部环境因素包括(一部环境因素、特殊工作环境)。F非权力性影响力主要源于(才能因素、品格因素、情感因素)费德勒提出的情景因素有(领导者与被领导者的关系、人物的结构、职位权力)符合现代冲突观点的是(插图本身没有好坏之分、冲突有些对组织具有破坏性、有些冲突对组织具有建设性)G管理学家W。理查德。斯格特在其《组织理论》一书中,认为组织 2 的基本构成要素为(社会结构、参与者、目标、技术、环境)古典组织理论的主要代表人物有(泰勒、法约尔、韦伯)根据学者们的研究,组织的环境分析过程主要包括以下几个基本阶段:(环境扫盲、环境监视、环境预测、环境评价)。国务院是最高国家行政机关,它(由最高国家权力机关产生、在国家行政系统中处于最高地位)根据决策所具有的条件的可靠程度不同,决策可分为(确定型决策、风险型决策、不确定型决策)根据冲突的内容可把冲突分为(权力冲突、认知冲突、情感冲突)根据冲突发生的方向可把冲突分为(横向冲突、纵向冲突、直线/职能冲突)根据沟通是否需要第三者介入传递,我们可将沟通划分为以下两种类型(直接沟通、间接沟通)根据国外组织行为研究者的试验和探究,正是沟通网络有以下几种基本类型(链式、环式、Y式、星式、全通道式)根据现代心理学和行为科学的研究,组织变革阻力产生的原因为:心理上的抵制、组织本身的阻力、经济原因引起的抵制、社会的原因)工作再设计就是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率。工作再设计的途径和方按为(工作轮换、工作扩大化、工作丰富化)。H回避策略中解决冲突的方法包括(忽视、分离、限制)哈佛大学教授格雷纳1967年在《组织变革模式》一书中,提出了一种按权力来划分的组织变革模式,他认为,一般组织的权力分配情况可分为三种(独立、分权、授权)J减少冲突的策略主要由(谈判、设置超级目标、第三方介入、结构调整)。绩效指标包括的要素有(考评要素、考评标志、考评标度)。K科学决策原则主要包括(预测原则、程序原则、可行性原则、信息原则)。L里格斯指出,棱柱型社会具有以下三个基本特征(异质性、形式主义、重叠性)里格斯在他创立的“棱柱模式理论”中,将社会形态划分为(农业社会、棱柱社会、工业社会)。勒温将领导者的作风分为(专制、民主、放任)三种类型。罗宾斯特。克兹与1972年提出情景变革模式,他认为,组织变革的方式取决于组织成员的技术能力和人际关系能力的组合。根据这种不同组合,他提出了以下几种不同的变革形态(自然性变革、指导性变革、合作性变革、计划性变革)。M美国学者艾桑尼以组织中人员对上级的服从程度、上级对下级权力的运用关系,将组织划分为(强制性组织、功利性组织、规范性组织)美国著名社会学家、交换学派的代表布劳及史考特,根据组织目标和受益者的关系,把组织分为(互利组织、服务组织、企业组织、公益组织)美国行为科学家赫茨伯格在其《工作的推力》和《工作与人性》等著作中,提出影响人的积极性的因素主要有(激励因素、保健因素)。民族自治地方的自治机关是(自治区、自治州、自治县)。美国学者西蒙认为构成权力的基础有(信任的权威、认同的权威、制裁的权威、合法的权威)目前在理论界,对行政组织文化的理解主要有(大行政组织文化概念、小行政组织文化概念、辩证综合的行政组织文化概念)观点美国斯坦福大学管理心理学教授利维特认为,组织是一个系统,是由相互影响、相互作用的因素构成的动态系统,这些因素有(技术、人员、结构、任务)。Q群体发展大致经历的阶段有(形成阶段、磨合阶段、成长阶段、成熟阶段)群体意识主要包括(群体归属意识、群体认同意识、群体促进意识)权力性影响力主要源于(法律、职位)R人的行为机制主要包括(需要、动机、行为、反馈)人经历挫折后在行为方面的消极反应主要有(防卫、替代、攻击)S世界银行在其1997年的《世界发展报告》中指出,以下几项基础性的任务处于每个政府使命的核心地位,这些使命是(建立法律基础、保持非扭曲的政策环境、投资于基本的社会服务与基础设施)实现决策程序法制化,应该规范的程序由(调查程序、方案设计程序、可行性论证程序、社会交流程序)。T推行目标激励理论的主要困难是(目标难度的签订、目标量化、目标的公平合理)。团队建设就是依靠群体成员自己来提高群体效能的计划性活动。开展团队建设也必须要经历下列三个过程(解冻、采取行动、再冻结)W韦伯对行政组织的建构是从权力分析开始的,认为存在着三种纯粹形态的合法权力,它们是(理性—法律的权力、传统的权力、超凡的权力)我国省级政府包括(省政府、特别行政区政府、自治区政府、直辖市政府)我国特别行政区享有行政管辖权、立法权、独立的司法权和终审权、独立的地方财政权)完善的信息系统包括(信息收集系统、信息交流系统)。我国行政组织文化正在向(防止型文化、开放型文化、参与型文化、服务型文化)方向迈进。我国行政组织文化构建的途径有(道德建设途径、领导素质途径、行政体制机制途径)X 3
学者从不同的角度和方法去透视组织,给予不同的定义,目前学界对组织界定的取向,主要有以下几种:(静态的组织观,动态的组织观,生态的组织观,精神的组织观)西蒙把决策过程划分为三个阶段,(找到一个需要工作决策的时机、寻找解决问题的方法、根据当时的情况及对未来的预测在可供选择的方案中选择一个方案)。西蒙指出,决策有(程序化决策、非程序化决策)两种极端类型。行政组织环境的基本特点为(环境构成的复杂性和多样性、罕见的白花和环境的被动性、行政组织环境的差异性、行政组织环境的互相作用兴)行政组织领导的特点是(时代性、权威性、综合性、执行性)行政决策的特征主要是(主体的他特殊性、决策内容的特殊性、决策依据的特殊性)县级政府包括(自治县、市辖区、旗、自治旗)乡政府行使的职权有(行政执行权、行政管理权、行政保护权)。下列因素中属于赫茨伯格的激励因素有(工作富有成就、工作本身的重要性)西蒙的决策过程包括(情报活动阶段、设计活动阶段、抉择活动阶段、审查活动阶段)现代行政组织决策体制包括(中枢系统、参谋咨询系统、情报信息系统)。行政组织学习的类型可分为(双环学习、单环学习、三环学习)。行政组织学习的途径包括(试验、外部咨询、经验学习)行政组织学习途径之一的试验,可分为(持续性试验、示范性试验)行政组织文化构建中最重要的两条原则是(目标原则)和(以人为中心的原则)行政组织绩效的外延包括(经济绩效、社会绩效、政治绩效)。心理学家列文从人的心理机制的变革角度,认为人的心理和行为变革大致要经历以下几个阶段(解冻、改革、再冻结、适应)Y依据邓肯的环境模式理论,从简单与复杂、静态与动态两个维度,组织存在以下几种环境状态:(镜头—简单环境、静态—复杂环境、动态—简单环境、动态—复杂环境)影响群体凝聚力的主要因素有(目标的设置、成员在群体中的地位、工作的性质)。以组织结构及其运行程序为依据和标准,组织信息沟通的形势和类型可划分为以下几种(下行沟通、上行沟通、平型关图)。一个有效的极小孤立系统必须具备以下构成要件(计划绩效、监控绩效、评价绩效、反抗绩效)以资料为基础的组织发展技术包括(调查反馈法、职位期望技术)由于团队建设的内容和要求不同,故可以通过不同的方式来实现。比较常用的团队建设的方式或模式有(目标建立模式、问题分析模式、角色分析模式、人际模式)Z组织是一个纵横交错的权责体系,构成组织权责体系的三大要素为(职务、职权、职责)组织的环境大致可以分为(一般环境、工作环境)社会组织的结构与其他生物的机械系统的结构都具有如下共同的特点(稳定性、层级性、相对性、开放性与变异型)组织结构的构成要素可划分为(组织的“显结构”、组织的“潜结构”)。组织结构分化的方式和途径为(平行分化、垂直分化)。组织结构的“潜结构”的构成因素包括(目标认同程度、价值趋同程度、气质协调程度、能力互补程度)。组织设计中应注意组织设计的程序问题。一般来讲,组织设计的程序可有(演艺设计、归纳设计)组织管理心理主要由(个体心理、群体心理、组织心理)正确的决策目标应具备的条件是(定量化、有一定的时间限制、明确责任)。在信息传递的过程中,会形成和出现不同的沟通结构形式,这便是沟通的网络,一般来讲,组织沟通网络可分为两大类(正式沟通网络、非正式沟通网络)在组织沟通中,由信息传递的媒介形式引起的障碍主要有(语言障碍、沟通方式不当引起的障碍)组织沟通中存在的客观性障碍主要有(下行过量引起的障碍、组织机构引起的障碍、空间距离引起的障碍)。组织学习的内容包括三个方面的改变,分别是(行为的改变、组织体系的改变、认知的改变)。在选择绩效评估指标时应遵循的原则有(目标一致、可测、独立、差异性)。组织变革并非凭空产生,它是有原因的。组织变革的动因是多种多样的,我们可以把组织变革的动因分为两大类(外部环境因素、内部环境因素)组织变革取决于预期的成效,必须遵循科学的、合理的变革步骤或程序,美国学者凯利认为,组织变革需经过以下步骤或程序(诊断、执行、评估)组织中的工作和绩效,都要通过人的行为来完成,以行为为中心的组织发展技术主要有以下几种(职业事业发展计划辅导、敏感性训练、团队建设、过程咨询)组织诊断是组织变革的重要步骤和必要环节。组织诊断应本着眼于以下几个层面的问题(组织结构、组织程序、信息与控制、组织行为)
名词解释
B不确定型决策:所谓不确定型决策,是指在可供选择的方案中,存在两种或两种以上的自然 4
状态,而且这些自然状态所发生的概率是无法估测的标杆管理:所谓标杆管理,就是从分析本行业的标杆的行为着手,学习其成功的经验,以提高自身绩效的一种绩效管理方法C成熟—不成熟理论:“成熟—不成熟”理论是研究人的个性和组织关系的一种理论,美国的阿吉里斯认为,在人的个性发展方面有一个过程,就是从不成熟到成熟,最后发展成为一个健康的个性村民委员会:村民委员会为中国大陆地区乡(镇)所辖的行政村的村民选举产生的群众性自治组织,其产生的依据为中华人民共和国村民委员会组织法。根据《中华人民共和国村民委员会组织法》第二条,村民委员会是村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织。实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督参谋咨询系统:参谋咨询系统是由许多学科的专家、学者、组成的,采用官方或者非官方的形式专门从事智力开发,协助中枢系统进行决策的辅助性组织。程序性决策:程序性决策是指那些常见的、定型的和重复性的决策。冲突:冲突是指两个或两个以上的社会单元之间,由于目标、各自的特点和利益的不同,所产生的对立态度或行为。D4单向沟通:所谓单向沟通,指在沟通时,一方只发送信息,一方只接受信息,双方无论是在语言和情感都不要信息的反馈。单环学习:单环学习是将组织动作的机构与组织的策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内。单环学习只有单一的反馈环。调查反馈法:通过问卷表调查和分析某单位的工作,发现问题,收集解决问题的方法和意见,并把这些材料反馈给参加问卷调查的人。这一方法可以发现组织的现实状况与目标之间的差距,从而激发改革动力和确定努力的方向F非正式组织:非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触,感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为意识,并以此自然形成的一种人际关系。非正式沟通:非正式沟通是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织控制,自由选择沟通渠道。非权力性影响力:非权力性影响力是由领导干部自身素质形成的一种自然性影响力,它既没有正式的规定,没有上下授予形式,也没有合法权力那种形式的命令与服从的约束力,但其影响力却比权力性影响力广泛、持久得多。服务组织:服务组织的基本功能是以服务为主。组织的受惠者,是公众中与组织有直接接触者,如学校、医院、社会福利院等均属于这类组织分权式组织结构:指在一个组织结构体系中,为了完成一定的认为或使命,将设置不同的上下层级机关,使其在职权范围内独立自主的处理事务;或者为适应各地区的需要,分别在各地设置有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。风险型决策:是指决策者对决策对象的自然状态和客观条件比较清楚,也有比较明确的决策目标,但是实现决策目标必须冒一定风险G功利性组织:功利性组织是指主要通过经济手段,诸如增减薪水、调整奖金、办法奖品等手段对其成员进行控制的社会组织;如工商企业,银行等规范性组织:规范性组织以荣誉的报偿或规范作为管理部属的方式。如教会、学校等管理层次:管理层次为组织系统中纵向划分的管理层级的数额管理幅度:管理幅度为一领导机构或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目。国务院办公厅:国务院办公厅是中华人民共和国国务院的日常办公机构,是协助国务院主要领导组织会议决定事项的实施的中央政府机构。工作冲突:当人情货部门之间在工作上相互依赖或密切相关而出现指责分歧和工作矛盾时,就可能产生工作冲突工作再设计:就是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率工作扩大化:工作扩大化是指工作范围的扩大或工作多样性,从而给员工增加了工作种类和工作强度。工作扩大化使员工有更多的工作可做。工作丰富化:所谓的工作丰富化是指在工作中赋予员工更多的责任、自主权和控制权。工作丰富化与工作扩大化、工作轮调都不同,它不是水平地增加员工工作的内容,而是垂直地增加工作内容格道式发展:格道式发展又称方格训练,是从布莱克和穆顿领导行为的管理方格理论派生出来的一种全面系统改进组织的发展技法。运用此技法的主要目的在于改进企业组织计划和沟通效率,以取得最大限度的利润过程咨询:过程咨询是指组织成员借助于掌握专业技术的咨询顾问的力量,通过一系列的咨询活动来提高他们的自行了解、认识、分析和处理,包括沟通、角色扮演、群体功能、群体规范、领导、群体间关系等问题的能力,更好的完成组织的任务。H互利组织:互利性组织。这是一种以组织内部成员间互获利益为目标的组织,这类组织追 5
求的是组织内部成员之间的互惠互利,如政党、工会组织、职业团体(学会、协会、研究会等)、宗教团体霍桑实验:人际关系学派的主要代表人物是乔治。梅奥,罗斯利斯伯格他们的学说是从20世纪20年代中期到30年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂经行实验的,因而得名霍桑试验。霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境,工作条件,群体行为,员工态度,工作士气与生产效率之间关系的一系列试验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境,社会心理等方面的影响。环境的不确定性:不确定性意味着组织的决策者不能得到关于环境因素及其变化的足够的和充分的信息,因而难以预测到环境的变化,把握环境因素之间以及环境因素对组织影响之间的因果关系J矩阵式组织结构:矩阵式组织结构就是由纵横两种管理系列组合而成的方形结构。经济组织:经济组织是人类最基本的社会组织,它承担着为社会创造和提供物质财富的职能。如银行信贷组织,商业组织、保险公司等均属于之类组织内集权式组织结构:集权式组织结构就是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系激励:所谓激励,就是激发和鼓励组织成员的工作动机,使其潜在的工作动机尽可能充分发挥和维持,从而更好地实现组织目标的过程。激励法:即运用精神与物质的鼓励或者两者相结合的鼓励,通过开展批评、奖励、提口号、提目标、提要求等活动,给先进以荣誉、让先进得实惠,激发全体组织成员的事业进取心,促使他们主动努力工作,并把自身的行政工作成就建立在有利于国家、社会和组织发展的基础之上绩效管理:一般有两个层次的理解:一是将行政组织绩效管理视为为了维持和改进行政组织的绩效水平而进行的管理活动;二是认为行政组织绩效管理就是通过对行政组织技校标准的设定、实施和完成情况的评估、反馈来改进和优化管理。绩效评估:所谓绩效评估,就是用实现确定好的指标和标准来衡量绩效实践状况,以确定绩效实践水平的活动。K科学决策:科学决策就是指决策者依据一定的科学方法或技术而进行的决策口头沟通:口头沟通是指以口头语言为媒介进行的信息传递和交流,如演说、谈判、电话联系等L理性—法律的权力:依据对标准规则模式的“合法性”的信念,或对那些按照标准规则被提升到有权指挥的人的权力的信念棱柱模式理论:棱柱模式理论是由里格斯创立的。里格斯将社会形态划分为三种基本模式,即农业社会、棱柱社会、工业社会,然后分别比较各自的特征以及社会环境对行政制度的影响领导:领导是指引和影响个人、群体或组织在一定条件下实现目标的心的过程。领导影响力:所谓影响力就是一个在与他人的交往中,影响和改变他人心理和行为的能力。领导者的影响力在人际交往中表现得更为突出和重要。领导者影响力的大小是由许多因素决定的。例如地位、权力、知识、能力、品德和资历等因素M民主区域自治制度:民族区域自治是在国家统一领导下,各少数民族聚居的地方设立自治机关,行使自治权,实行区域自治。中国的民族自治地方分为自治区、自治州、自治县三级目标管理:可以视为较早期的绩效管理模式。其特点是将组织的职能细化为特定时期要实现的具体目标,以此为核心建立指标体系,借此进行考核并依据考核结果采取相应的激励措施的方法。目标管理:就是通过目标的共同参与和制定,来激发员工的工作动机,从而提高组织的效率。敏感性训练:就是通过群体间相互作用的体验,提高受训者的社会敏感性和行为的灵活性,帮助提高受训者自己、他人、群体和组织的认知能力和理解力,并掌握如何处理这些社会关系的技能N内部环境:内部环境指的是组织界限以内于组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素P帕森斯:塔尔科特·帕森斯(Talcott Parsons,1902年-1979年)美国现代社会学的奠基人。主要著作有《社会行动的结构》、《社会系统》、《经济与社会》、《关于行动的一般理论》。他早期的主要理论倾向是建构关于社会价值如何引导个人行动的志愿行动论,后期逐渐关注个人、社会与文化三个系统的整合问题,转向更为宏观的社会系统论。平行沟通:平行沟通,又称横向沟通。指在最终系统中处于相同层次的人、群体、职能部门之间进行的信息传递和交流。Q强制性组织:强制性组织是指采取物理威逼手段对其成员进行控制的社会组织;如军队,监狱,劳教所等群体:群体是指介于组织和个人之间的,通过一定的社会互动关系而集合起来的,进行共同活动的人们的集合体。群体归属意识:这是个体自觉地归属于所参加群体的一种情感。有了这种情感,个体就会以这个群体规范为准则而活动,自觉地维护这个群体 6 的利益,并与群体内的其他成员在情感上产生共鸣,表现出相同的情感,一致的行为以及所属群体的特点和准则群体凝聚力:群体凝聚力是指群体成员之间相互吸引,接纳度,也就是一个群体对于它的组成成员的内在吸引力群体规范:所谓群体规范,是指人们共同遵守的行为方式的总和。广义的群体规范包括社会制度、法律、纪律、道德、风俗和信仰等,都是一个社会里多数成员共有的行为模式。不遵循规范就要受到谴责或惩罚权力性影响力:权力性影响力,又叫强制性影响力。指的是由组织赋予的在经理人实行之前就获得了的要被领导者服从的影响力,其核心是权力,是一种强制性的影响力R 5人的需要:需要是指人对改变自身当前存在与发展条件的主观渴望与内在冲动。需要实质上是人因某种心理或生理刺激而产生的心理活动的不平衡状态。S事业部式组织结构:事业部式组织结构,又称分权式组织结构。它是适应现代社会组织规模日趋庞大、活动内容日益复杂、变化迅速、基层单位自主经营日益重要的趋势而产生的。最大的特征在于分权化。双向沟通:所谓双向沟通,指信息的发讯者与协商、会谈、讨论的方式对受训者发出信息之后,及时听取反馈意见,发送和反馈可进行多次,直到双方共同了解为止上行沟通:上行沟通指组织中的成员、群体通过一定的渠道与决策层进行的交流,如下级向上级定期或不定期的汇报工作等书面沟通:书面沟通是指以书面文字为媒介进行的信息传递和交流,如通知、书信等双环学习:双环学习是重新评价组织本质、价值和基本假设。这种学习有两个相互联系的反馈环,双环学习也叫“变革型学习”三环学习:是对学习过程本身、学习的方式提出质疑,并加以改进。示范法:即通过总结宣传先进模范人物的事迹、发挥党员和干部的模范带头作用、表彰先进人物等方法,使组织文化成为组织成员行政行为的导向斯坎隆制:斯坎隆是美国拉帕因梯钢铁厂的工会负责人。在他提议下提出的劳资合作管理方式称为斯坎隆制。该方法形成一种劳资合作,节约劳动支出,集体奖励的民主化组织管理与改革制度。T团体意识:团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观团队建设:就是依靠群体成员自己来提高群体效率的计划性活动,其目的在于运用行为科学的方法,分析和处理群体内存在的问题,协调和改进群体内部关系,发挥群体效率,提高组织效率W文化组织:文化性组织是指以满足人们各种文化需求为目的,以为社会提供和创造精神财富的职能。外部环境:外部环境是指组织界限值外语组织内个体决策直接相关的自然和社会因素X行政组织:行政组织是为推行国家政务而依法建立起来的一切行政机关的综合体。行政组织结构:是行政组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式需要层次理论:美国人本主义心理学家马斯洛认为人有五种基本需要:生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要、自我实现需要。后来又在尊重需要和自我实现需要之间增加了认知需要和审美需要。这些需要属于不同层次,构成一个需要的“金字塔”行政组织的环境分析:就是组织管理者对组织的环境进行研究,感知和了解环境及其变化,从而制定相应的策略,适应环境的变化,乃至最终有效地创造有利于组织发展的环境的过程。行政组织的领导:行政组织的领导就是行政组织中的领导者依法运用国家公共权力,通过决策、指挥、组织、协调、监督、控制等方式,引导和影响所属成员达成公共目标的活动过程行政组织决策:行政组织决策是指行政组织主体在处理公共行政事务时,为履行公共行政组织职能,实现公共行政组织目标,根据实际情况运用科学的理论与方法,系统分析、科学制定和合理抉择行动方案的组织活动过程行政组织决策程序:行政组织决策程序是指行政组织在决策过程中所必须经过和遵循的工作次序和工作步骤行政组织决策体制:行政组织决策体制就是指进行行政组织决策的体系,它是用制度形式固定了的承担行政组织决策任务的机构。下行沟通:下行沟通指自上而下的信息传递和沟通。学习:学习是一个能够改变世界的系统性、创造性的活动行政组织学习:以行政组织为主体,是指行政组织为应对环境变化,提高治理能力,进行系统化、持续的集体学习过程学习型政府:学习型政府永远是一个没有发展终点的概念,是一个永不停顿变化着的概念。行政组织文化:所行政谓组织文化,是指在一定的社会历史背景下,行政组织在长期的实践活动中逐步形成的并为组织成员普遍认可和接受的,对组织及其成员具有持久影响力的行政价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总合行政组织文化的阻抑功能:行政组织文化中也包含着一定的消极、不良的因素,它们也可以被行政组织内的成员所接受,进而在行政行为和行政活动 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的过程中体现出来,如独裁专断、官僚主义、推托责任等行为和作风。Y以技术为中心的组织变革:主要是引进与采纳新技术、新工艺、新设备,开发新产品以及技术改造,来进行组织的变革与系统为中心的组织变革:就是从组织与环境适应和整体系统的立场,对最终的结构系统、技术系统、价值系统、社会心理系统、孤立系统进行改革、以提高组织的整体效能以资料为基础的组织发展技术:是指在组织发展过程中,特别强调向组织成员收集有关组织现状和问题的具体资料,然后再与这些资料为基础分析问题,研讨解决问题与改进的办法Z组织:组织是在特定的社会环境之中,由一定的要素构成,为达到一定目标而建立起来的,并随着内外环境的不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。政治组织:政治组织是一种以追求、运用、分配社会公共权力为基本目标的组织。国家的立法机关、司法机关、军队等均属于政治组织。正式组织:正式组织是指以明文规定的形式确立下来的,成员具有正式分工关系的组织组织环境:组织环境是指所有潜在影响组织运行和组织绩效的因素或力量。组织环境组织的生存和发展起着决定性作用。科学划分组织环境的类型,有利于我们更清楚在认识环境、把握环境。组织结构:行政组织结构就是行政组织内部各构成部分或各个部分之间所确定的关系模式组织结构的分化:就是将组织结构系统分割为若干分支系统,每一分支系统均与外界环境发生特定的关系。通常组织结构分化表现为两个方面:一是平行分化,二是垂直分化。组织结构层及化:组织结构层及化就是根据劳动分工将组织垂直划分若干个等级层次,每个层级的权力大小、管辖范围及职责地位自上而下逐级减小组织结构的分部化:行政组织结构的分部化就是将行政组织按照不同的功能、活动范围横向划分为若干个职能部门,各职能部门的工作性质不同,但行政地位,管辖范围和权限是平行和相同的。组织的“显结构”:组织的“显结构”是指构成组织结构的外在因素的结合组织的“潜结构”:组织的“潜结构”是指把组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系称之为组织的“潜结构”直线式组织结构:直线式组织结构是最早被采用,也是最简单的一种组织结构形式。行政组织由最高行政主管至基层工作人员自上而下建立起垂直的领导关系,不设职能机关,形同直线。直线职能式组织结构:直线职能式组织结构是将直线式和职能式相结合而产生的一种组织结构。其特点是在统一的行政系统之外,按照管理专业化原则,另设一套职能机关,在行政指挥系统的统一领导下负责处理专业行政事务组织结构设计:组织结构设计,是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种适合本组织自身特点、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动总理负责制:所谓总理负责制,即总理对国务院工作中的重大问题具有最后决策权,并对这些决定以及其所领导的全部工作负全面责任组织决策科学化:所谓决策科学化是指决策者及其参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策直线/职能冲突:主要发生在任务单位与职能部门间的冲突,焦点常在资源分配上或职能部门干预任务系统的决策方面仲裁解决法:当冲突发生后,通过协商已经无法解决时,这就需要第三者或较高阶层的专家、领导出面调解,通过仲裁,使冲突得到解决。组织沟通:组织沟通是人与人之间、群体与群体之间、组织与组织之间双向交流信息的一个互动过程正式沟通:正式沟通是指通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传递和交流知识:知识是一种流动性质的综合体,其中包括机构化的经验、价值以及经过文字化的资讯;此外也包括专家独特的见解,为新经验的评估、整合与资讯等提供架构组织学习:组织学习是指,组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程知识管理:知识管理包括三个内容:一是组织学习;二是组织的知识;三是组织的记忆组织文化:是指在一定的社会历史条件下,组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的价值观、行政意识、行政规范和行政思维模式的总合。主文化与亚文化:主文化体现的是一种核心价值观,在组织中占据着主导地位。亚文化通常在大型组织内部发展起来,反映了其中一些成员所面临的共同问题、情景和经历组织变革:对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。6组织发展:所谓组织发展是指运用行为科学的理论和技术,根据组织内外环境的变化,合理设计 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组织的结构与体系,妥善地运用、调整组织的人力、物力、技术等资源,对组织管理的模式和人的行为实施变革,从而增进组织的有效性和活力、实现组织效能的一种过程
简答
(首字母不包含“”二字)A。艾德奇关于组织环境维度的主要观点。答:第一,环境的容纳力;第二,环境的同质性程度;第三,环境的稳定性;第四,环境的集中与分散程度;第五,组织领域的一致性程度;第六,环境的混乱程度。B比较单向沟通和双向沟通的优缺点。答:(1)单向沟通比双向沟通速度快、迅速;(2)单向沟通的效果较差,而双向沟通比较准确,沟通的效果较好;(3)单向沟通比较严肃、呆板;双向沟通比较灵活、自由,有助于建立和巩固双方的情感,建立融洽的人际关系C促成组织结构分部化的动因有哪些?答:一是组织结构的日趋复杂和组织规模的扩张,促使组织必须将组织工作予以分析、划分和分类;二是通过分部化,可使各部门皆有明确的分工与指责范围;三是通过分部化,可以使管理人员能够有效地确定下属人员的工作范畴;四是分部化符合专业化的需要;五是组织协调与控制的需要常见的行政组织决策的主要类型。答:常见的行政组织决策的主要类型有:(1)经验决策和科学决策;(2)战略决策和战术决策;(3)程序决策和非程序决策;(4)确定型决策、风险型决策和不确定型决策。冲突定义的要点。答:这一定义包含三个要点:(1)冲突可能发生于个人之间,也可能发生于群体之间;(2)冲突是目标和利益不一致的情况下产生的;(3)冲突是一种动态的相互作用的过程冲突的积极功能。答:(1)对组织成员的心理影响是:寻找差距、奋发图强等;(2)对人际关系的影响是:相互吸引、增强凝聚力等;(3)对工作动机的影响是:激起竞争、发挥创造力等;(4)对工作协调的影响是:加强协调、有利于开展工作等;(5)对组织效率的影响是:要求更为完善、决策更为周密等;(6)对组织生存发展的影响:保持相对平衡,促进组织发展冲突的消极功能。答:(1)对组织成员的心理影响是:紧张、焦虑、痛苦等;(2)对人际关系的影响是:对立、攻击、威胁等;(3)对工作动机的影响是:不服从分配、不愿与冲突方配合等;(4)对工作协调的影响是:相互封锁、相互抵触等;(5)对组织效率的影响是:互相扯皮、互相攻击和减低工作效率;(6)对组织生存发展的影响:有可能使组织在内乱中濒临解体冲突经历的主要阶段有哪些?答:(1)潜伏阶段;(2)认知阶段;(3)行为意向阶段;(4)行为阶段;(5)产生结果阶段冲突处理的模式。答:(1)回避型;(2)争斗型;(3)克制型;(4)妥协型;(5)协作型D动态平衡组织理论的思想观点。答:第一,组织本质论;第二,组织环境论;第三,组织平衡论;第四,组织要素论;第五组织沟通论;第六,组织责任道德论;第七,领导职能论邓肯的环境模式理论。答:第一,静态-简单的环境;第二,静态-复杂的环境;第三,动态-简单的环境;第四,动态-复杂的环境F非正式组织及其特征。答:非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、窃取相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并以此自然形成的一种人际关系。非正式组织具有以下特征:(1)自发性;(2)内聚性;(3)不稳定性;(4)领袖作用较大。非正式组织沟通及其优缺点?答:非正式沟通是指是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递。它不受组织监控,自由选择沟通渠道。与正式沟通相比,具有迅速、灵活、程序简单的特点。缺点是难以控制,信息易于失真法约尔的组织管理原则。答:第一,实行专业分工;第二,权力与责任相一致;第三,纪律;第四,统一指挥;第五,统一指导;第六,个人利益服从组织利益;第七,理想的工作报酬;第八,权力集中;第九,等级链;第十,秩序;第十一,公平;第十二,人员任期稳定;第十三,主动性;第十四,团队精神简要分析行政组织环境的构成因素。答:组织环境的基本构成因素政治环境;经济环境;文化环境;技术环境;舆论环境。(1)中国共产党作为中国的执政党,在整个国家政治体系中居于领导核心地位;(2)立法机构是政府组织环境的又一重要构成因素。(3)作为政府组织的组织环境,司法机构通过行使审判权和检察权依法对政府机关、政府官员是否遵守宪法和法律实行监督。(4)军事力量是国家政权的重要组成部分,它伴随着国家的产生而产生,是执行国家对内对外职能的重要工具;(5)社会组织也是政府的组织环境之一G国务院与最高国家权力机关的关系。答:中华人民共和国国务院即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。执行机关和行政机关表明了国务 9
院的性质,即是通过在全国范围内组织一系列的行政管理活动,执行全国人大及其常委会各项决议的最高的国家机关。由此性质可见,国务院在全国行政机关系统中居最高地位。它统一领导地方各级人民政府的工作,统一领导和管理国务院各部委的工作。不过,国务院是由最高国家权力机关组织产生的,必须对全国人大及其常委会负责并报告工作,因此,相对于最高国家权力机关来说,国务院处于从属地位。国务院作为最高国家行政机关其地位的具体表现。答;国务院作为最高国家行政机关其地位的具体表现为:(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作。(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。(4)国务院制定的行政法规、发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力各级行政机关必须遵照执行国务院的职权内容。答:国务院的职权内容可以归纳为以下五个方面:
(一)行政立法权;
(二)行政提案权;
(三)行政领导与管理权;
(四)行政监督权;
(五)人事行政权公平理论存在的主要问题。答:(1)可操作性比较差;(2)完全将公平感当作消极因素管理者应如何重视挫折与管理的关系?答:(1)注意挫折教育;(2)学会关心与宽容;(3)避免挫折;(4)心理宣泄与心理治疗构建行政组织文化应该遵循哪些原则,选取怎样的途径?答:建设行政组织文化的过程中存在着共同的原则:第一,目标原则;第二,价值原则;第三,创新原则;第四,参与原则;第五,以人为中心的原则。途径:(1)加强行政组织人员的道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用;(3)完善激励机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;第五,创造文明的办公环境格雷纳的组织变革模式。答:此模式是一种按权力分配来划分的组织变革模式。该模式认为一般组织的权力分配情况可分成三种:独权、分权和授权。这三种权力分配可以有七种不同的变革方式。工作再设计的途径与行动方案。答:(1)工作轮换;(2)工作扩大化;(3)工作丰富化H何为斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?答:斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆的名字命名的一种管理制度。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。基本内容和主张:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会J间析组织结构整合或一体化的途径与手段。答:组织结构整合或一体化的途径与手段主要有:第一,目标手段;第二,政策手段;第三,组织手段;第四,信息沟通手段。决策方案的选择和优化时,应坚持的原则主要有哪些?答:(1)方案的选择要以目标为准绳;(2)方案的选择要坚持整体利益的原则;(3)方案的选择要符合客观实际情况;(4)方案的选择要坚持民主集中制的原则基本的冲突处理策略主要有哪几种?答:第一,回避策略;第二,缓解策略;第三,正视策略结合实际简析构建行政组织文化的意义。答:(1)行政组织文化的形成离不开行政组织具体的实践活动,不同组织的不同行为方式融入相应的组织当中。(2)不同的行政组织具有不同的文化个性。(3)行政组织文化是一种群体文化,是一种无形的管理方式。(4)建设行政组织文化,一方面要立足于传统,另一方面要面向未来绩效管理有哪些主要活动?答:(1)计划绩效;(2)监控绩效;(3)评价绩效;(4)反馈绩效绩效评估的一般性指标有哪些?答:经济;效率;效果;公平。技术民主的基本价值。答:所谓基本价值,也可以叫做本源性价值,是一个概念具有现实性和正当性的基础。民主的基本价值主要体现在三个方面:第一,民主是社会成员人格尊严和生存权利的基本保障。第二,民主是实现社会各种利益诉求有效整合的基础。第三,民主是实现社会有序沟通的唯一途径K科学管理学派的组织观。答:第一,科学管理的中心问题是提高效率;第二,要提高效率,就必须为工作挑选第一流的工人;第三,实行刺激性工资制度,实行“差别计件制”案组织成员的绩效来支付报酬,鼓励竞争;第四,将组织的计划职能和执行职能分开;第五,实行职能工长制;第六,实行组织控制和例外原则L里格斯的“棱柱型社会”的基本特征。答:第一,异质性。即一个社会在同一时间内,会表现出多种不同的社会制度,行为观念;第二,形式主义。即“应然”和“实然”相背离,法律规定和实际执行不一样,所说和所做不一致;第三,重叠性。即执行特定功能的机构相互重叠李皮特的“有计划的变革模式”。答:“有计划的变革模式”是李皮特、瓦特森、威斯特于1958年提出的一种组织变革模式。此模式 10
将组织变革模式分为七个阶段:(1)变革需要的产生;(2)关系的确定;(3)问题诊断;(4)目标和计划的建立;(5)行动;(6)变革的普及与稳进;(7)终结关系领导影响力的作用具体表现在哪些方面?答:第一,领导影响力是整个领导活动得以顺利进行的前提条件;第二,领导影响力影响着组织群体的凝聚力与团结;第三,领导影响力可以改变和影响组织成员的行为。领导素质理论的主要内容。答:领导心理方面的研究主要体现为领导素质理论的研究。所谓领导素质理论也称“完人理论”,是专门探讨究竟什么是理想的领导者应具备的基本条件的理论领导方格理论的主要内容。答:美国学者布莱克和默顿于1946年提出了管理方格理论。管理方格理论仍然沿用了两个维度,一个是对人的关心,一个是对生产的关心。方格中从1到9表示从低到高的9种程度,共形成81种不同的领导类型。管理方格理论并不是简单地用于将领导划分为不同类型,而是用于评价和训练管理人员的一种理论模式领导生命周期理论的主要内容。答:领导生命周期理论是俄核俄州立大学心理学界卡曼首先提出的。生命周期理论是反映工作行为、关系行为和成熟程度之间的曲线关系领导者心理素养的主要内容。答:主要包括:(1)乐观的情绪;(2)坚强的意志;(3)广泛的兴趣;(4)开朗的性格领导艺术的特点。答:(1)随机性;(2)创造性;(3)多样性;(4)科学性领导者在用人工程中应坚持的原则主要有哪些?答:第一,扬长避短原则;第二,职能相称原则;第三,诚信不疑原则;第四,明责授权原则;第五,用养并用原则M民族区域自治政府的设置原则。答:第一,坚持以民族聚居原则为基础;第二,参酌现实条件和历史情况;第三,以维护国家统一,促进民族团结、民族平等和各民族共同发展为目标;第四,保障少数民族的自治权力马洛斯需要层次理论的主要贡献表现在哪些方面?答:各层次需要的基本含义如下:(1)生理上的需要。(2)安全上的需要。(3)感情上的需要。(4)尊重的需要。(5)自我实现的需要。目标管理的步骤及优缺点是什么?答:步骤:(1)建立每个行政组织所应达到的目标;(2)制定被评估的行政组织达到目标的时间框架;(3)将实际达到的目标与预先设定的目标进行比较;(4)制定新的目标以及为达到新目标而可能采取的新的战略。优点:(1)目标管理中的绩效目标易于度量和修改;(2)考核的公开性的比较好;(3)促进了行政组织内的人际交往。缺点:(1)指导性的行为不够充分;(2)目标的设定可能存在差异议。设定的目标基本上是短期目标目标管理的过程。答:(1)目标制定的准备;(2)由最高管理当局制定出组织的总目标,提出实现总目标的计划、步骤、手段、评价指标及考核办法。(3)各部门根据总目标并结合本部门的实际情况,制定出各部门的策略性目标以及实现目标的方案。(4)根据各单位的目标,每个职工拟定自己的目标以及行动的计划。(5)实施目标。(6)对目标完成的结果进行检查和评价敏感性训练的主要目的。答:(1)使受训者能更了解自身的行为,以及这些行为对别人的影响;(2)使受训者更能了解和感受到别人行为的含义;(3)使受训者更能了解群体内与群体之间的种种程序;(4)培养受训者对群体内与群体之间种种问题的诊断能力;(5)提高受训者学习转移的能力;(6)使受训者更有能力来分析本人的人际行为敏感性训练的步骤和过程。答:(1)非正式的讨论议程;(2)训练者不加思索地坦率谈出自己的看法;(3)着重增进人际关系,相互学习,促进新的合作行为;(4)根据实际工作中的情景问题,巩固学习成果民主的基本价值:1民主有助于避免独裁者暴虐,邪恶的统治2民主保证公民享有许多基本的权利,这是非民主制度不会去做也不可能做到的3民主较其他可行的选择,可以保证公民拥有更广泛的自由4民主有助于人们维护自身的根本利益5只有民主政府才能够为个人提供最大的机会,使他们能够运用自我决定的自由,也就是在自己选定的规则下生活6只有民主的政府才为履行道德责任提供了最大的机会7民主较之其他可能的选择,能够使人性获得更充分的发展机会8只有民主政治才能造就相对较高程度的政治平等9现代代议制民主国家彼此没有战争10民主的国家,一般会比非民主的国家更为繁荣N拟定方案时应注意哪些问题?答:(1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多样性;(3)方案要有完备性;(4)方案要有突破性;(5)方案尽可能定量化Q权变组织理论的理论观点。答:第一,组织是个系统,它由各分系统构成,组织与外界环境具有相互影响与相互适应的关系;第二,在组织与其环境之间以及各分系统之间都应有一致性,管理的任务就是寻求组织与其环境之间及组织内部各分系统中的最大一致性;第三,组织与其环境之间会呈现出不同的变量形态,即不同类型的组织都有其适当的 11
关系模式,管理的目的就是要提出最适于具体情况的组织设计和管理系统群体心理包括的主要内容。答:群体心理崩溃群体心理的基本理论、群体动力和群体中的人际关系等内容期望理论在实践应用中存在的主要问题。答:一是理性的人的前提是否具有普遍性;二是期望概率比较难把握;三是考虑没有负目标价值的影响群体功能的主要内容。答:第一,完成组织所赋予的任务;第二,满足群体成员的需求;第三,把个体力量汇合成新的力量群体意识所包含的内容。答:第一,群体的旧归属意识;第二,群体的认同意识;第三,群体的促进意识群体凝聚力的主要内容。答:群体凝聚力是指群体成员之间相互吸引,接纳度,也就是一个群体对于它的组成成员的内在吸引力。可划分为:自然凝聚力;工作凝聚力;领导凝聚力;作用:第一,群体凝聚力与工作绩效的关系;第二,群体凝聚力与员工满意度的关系;第三,群体凝聚力与员工个人的成长R人际关系学派的组织理论观点。答:第一,组织不仅是一个技术-经济系统,而且是一个社会系统;第二,组织成员不单纯是受经济奖励的刺激,而且受不同的社会和心理因素的刺激;第三,在正式组织之中存在非正式组织;第四,考虑到各种社会心理因素;第五,领导不仅需要具有有效的技术才能,同时应具有有效的人际关系技能。如何进行行政组织的环境分析?答:组织的环境分析包括环境扫盲、环境监视、环境预测、环境评价四个基本过程。环境扫描是对环境的整体作一般性的观察;环境监视是对组织环境的变化趋势进行追踪;环境预测是对环境变化的方面、范围和所大、强度等做出一些可能的预测;环境评价要解决的问题是明确目前环境中的主要问题是什么,对组织会产生什么样的影响,从而预测环境变化如何影响组织的战略、目标和政策,并解释其原因如何理解学习的定义?答:学习是一个能够改变世界的系统性、创造性的活动。是一个使相对持久的变化在经验引起的潜在行为中发生的过程。首先,学习是一个过程,而不是一个单一的事件。其次,学习是相对持久的变化,只有形成了新的行为模式才能称为学习。再次,并非每一个学习过程都必然终结于明显的行为,有些学习行为不可能在现实生活中展示。最后,学习被界定为经验引起的结果如何理解组织学习的定义?答:组织学习是指,最终乘员不断获取新知识、改善自身的行为、优化组织的体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。这一定义包括三方面的含义:(1)认知的改变、行为的改变、组织体系的改变;(2)在变化的环境中保持可持续生存、在变化的环境中保持健康和谐的发展;(3)组织学习体现了系统与持续的精神理念如何理解组织学习和学习型组织的区别?答:(1)组织学习和学习型组织是两个意义不同的概念;(2)学习型组织和组织学习是很容易被混淆的概念。学习型组织的焦点是“WHAT”,组织学习的焦点是“HOW”;(3)组织学习是学习型组织理论的一个核心概念。如何理解行政组织学习的障碍之——盲目?答:盲目指组织无法感知外界变化或机遇。由于外界变化太过缓慢,或组织对变化的抗拒,或由于变化会影响到一些人的既定利益,组织对明显的问题或外界变化视而不见。因此,对于外界变化的盲目,将导致组织学习无法正常开始,使得组织最终的原地徘徊,也无法适应环境的变化如何理解“生态政府”的含义?答:建立“生态型政府”首先要对政府内部的资源进行生态整合,以民主政治为目标,以学习型政府的理念作为理论基础,通过与公务员之间关系的最优化和良好互动,促进组织内部运行机制完善,转变政府职能,提高竞争力和效率。其次,通过政府职能的发挥来同组织外部环境进行物质、人员、信息、文化等能量的交换,使其内部系统与外部社会环境进行互动和信息回应,实现政府的自我调节、整合政府形象,并促使政府成为自由、开放、便于信息交流和知识传播的共享学习成果的系统。S省级政府职权的主要内容。答:省级政府职权的主要内容可以归纳为六个方面:(1)行政执行权;(2)行政领导和管理权;(3)地方行政立法权与制令权;(4)行政监督权;(5)人事行政权;(6)行政保护权双因素理论对我们的启示。答:双因素理论对我们的启示:更多考虑人的生活性、感情性、心理性需要,充分重视人的成就欲与事业心在调动工作积极性中的作用。特别是随着人们物质生活条件的改善和文化素质的普遍提高,这点将越来越重要。要尽可能防止激励因素向保健因素的转化所导致的激励成本上升和激励手段减少简析上行沟通的优点与合理运用。答:优点:(1)下级将自己的看法、意见向上级反映,能够获得一定的满足感,能够增强下级的参与感;(2)上级可以了解下级的状况、存在的问题等,作出符合实际的决策。从我国的实际情况看,要想真正运用好上行沟 12
通,还有一段路要走。主要是改变目前管理层级过多、沟通渠道不畅、领导作风不民主等简析书面沟通和口头沟通的利弊。答:书面沟通的优点:信息可以长期保存;具有一定的严肃性和规范性;在表达方式上比口头沟通更为详尽。其缺点是受时间限制,适应情况能力较差,容易影响受讯者的情绪等;口头沟通的好处是:简便易行;沟通双方都有向对方反映的机会,可以当场解决问题;在沟通过程中可以运用情感交流,提高沟通效果。其缺点是:受到时空的限制;随机性强;造成心理压力和紧张等。斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?答:斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆的名字命名的一种管理制度。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。基本内容和主张:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会什么是知识管理?知识管理包括哪些方面的重要内容?答:知识管理,就是为组织实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高组织的应变和创新能力。主要内容:(1)知识的有效流通;(2)知识的转换;(3)知识的创新;(4)知识的整合T特别行政区长官行使的主要职权有哪些?答:
(一)领导特别行政区政府;
(二)负责执行本法和依照本法适用于特别行政区的其他法律;
(三)签署立法会通过的法案,公布法律;签署立法会通过的财政预算案,将财政预算、决算报中央人民政府备案;
(四)决定政府政策和发布行政命令;
(五)提名并报请中央人民政府任命下列主要官员;
(六)依照法定程序任免各级法院法官;
(七)依照法定程序任免公职人员;
(八)执行中央人民政府就本法规定的有关事务发出的指令;
(九)代表特别行政区政府处理中央授权的对外事务和其他事务;
(十)批准向立法会提出有关财政收入或支出的动议;
(十一)根据安全和重大公共利益的考虑,决定政府官员或其他负责政府公务的人员是否向立法会或其属下的委员会作证和提供证据;
(十二)赦免或减轻刑事罪犯的刑罚;
(十三)处理请愿、申诉事项W韦伯理想型官僚组织的基本特征。答:第一,明确分工;第二,严格的层级节制;第三,严明的组织纪律;第四,规范的录用制度;第五,实行任命制;第六,固定的薪俸制度简析我国当代组织文化的走向及其原因。答:第一,由封闭型组织文化向开放型组织文化转变;由人治型行政组织文化向法制型行政组织文化转变;第三,由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变;第四,由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变;由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变简析我国行政组织文化的基本内涵。答:第一,以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;第二,以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化;第三,以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;第四,以“依法行政”为代表的法制型行政组织文化X简析行政组织与政治发展的关系。答:行政组织在社会的政治发展中发挥着重要的作用。主要体现在:(1)政治和社会秩序的维持者;(2)利益的表达、聚合和转化者;(3)公共政策的制定者和执行者;(4)作为政治一体化的工具简析行政组织与经济发展的关系。答:行政组织在国家经济发展中发挥着重要作用:第一,提供经济发展所需的最低条件的法律和制度;第二,组织提供公共物品和公共服务;第三,共有资源和自然资源的保护;第四,宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率;第五,社会收入的公平分配行政组织学习的特点。答:第一,行政组织学习是一种集体学习;第二,行政组织学习是一种系统化、持续化的过程;第三,行政组织学习应对环境变化,提高行政组织治理能力的学习过程;第四,行政组织学习可以带来行为和组织绩效多方面的改善;第五,行政组织学习有助于促进组织体系的不断完善行政组织学习的功能。答:
(一)提升行政组织成员的素质;
(二)促进学习型政府建设;
(三)顺应全球化、信息化浪潮对行政组织环境的置换;
(四)有利于创造面向民众、公务员和世界的“生态政府”;
(五)促进行政组织系统开放化和行为的社会整合能力行政组织决策的特征。答:第一,行政组织决策主体的特殊性;第二,行政组织决策内容的特殊性;第三,行政组织决策依据的特殊性;第四,行政组织决策作用方式的特殊性;第五,行政组织决策后果的特殊性行政组织设计的程序与步骤。答:行政组织设计的程序与步骤:第一,明确组织目标;第二,决定达成目标所需的计划与配置单位;第三,决定实施计划的作业与配置职位;第四,权责分明;第五,制定组织规程和规章制度行政组织学的研究特点。答:行政组织学的研究特点为:(1)政治性和社会性的统一;(2)应用性和理论性的统一;(3)综合性与独立性的统一;(4)权变性和规律性 13 的统一行政组织环境的特点。答:第一,环境构成的复杂性和多样性;第二,环境的变化和环境的变动性;第三,行政组织环境的差异性;第四,行政组织环境的相互作用性。行政组织领导的特点。答:行政组织领导的特点:(1)时代性;(2)权威性;(3)综合性;(4)执行性行政组织领导的基本职能。答:第一,决策职能;第二,组织职能;第三,用人职能;第四,协调职能;第五,监督职能;第六,教育职能行政组织的具体环境包括哪几个方面?答:行政组织的具体环境包括:第一,资源的提供者;第二,服务的对象;第三,利益群体;第四,政府组织行政组织应对环境不确定性的内部策略。答:主要包括以下几个方面:第一,资源储备;第二,平衡策略;第三,预测和计划策略;第四,平抑以及定量配给的策略;第五,结构的调整和改革行政组织应对环境不确定性的外部策略。答:这些外部策略主要包括:第一,竞争策略;第二,合作策略;第三,参与管理;第四,公共关系。行政组织的构成要素。答:行政组织的构成要素主要有:(1)组织图;(2)职位;(3)工作说明书;(4)法令规章;(5)权力关系模式;(6)沟通网络;(7)工作流程简析下行沟通的特点及其存在的弊端。答:(1)给下属指明工作的目标,明确其责任和权力;(2)领导以下属协商解决问题,可以增强下属的归属感;(3)可以增进各层次、各职能部门之间的联系和了解。缺点是由于信息是逐级传递的所以在传递过程中会发生信息的搁置、误解、歪曲,从而影响沟通的效果。另外还会形成“权力气氛”和使下级缺乏工作的积极性和创造性“学习型政府”的内涵。答:(1)就政府机构内部而论,政府应在职能分工的基础上建立专业化制衡机制,它授予每个公务员的权力是有限的,但在执行公务的过程中,公务员可以充分行使其权力,当然,其权力的行使也受到其它机构的制衡;(2)就政府机构外部而论,政府组织是一个开放型的机构,它同其它社会组织相互交换信息,互相进行学习。学习型政府永远是一个没有发展终点的概念,是一个永不停顿变化着的概念行政组织学习的途径。答:(1)组织培训;(2)试验;(3)系统解决问题与经验学习;(4)外部咨询行政组织文化的特点和功能有哪些?答:特点:(1)民族性;(2)无形性和潜在性;(3)稳定性和变革性;(4)软约束性和强制性的统一;(5)观念性和实践性的统一。功能:第一,目标导向功能;第二,凝聚功能;第三,激励功能;第四,控制功能;第五,阻抑功能行政组织绩效的内涵是什么?答:行政组织绩效指行政组织运用各种组织资源实现预定目标的过程和表现。理解行政组织绩效,需要把握以下几点:第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率、效能、效果、经济性等行政组织绩效管理的性质。答:第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率、效能、效果、经济性等行政组织绩效评估的障碍有哪些?答:(1)行政组织目标性质的障碍;(2)行政文化的障碍;(3)行政制度共给不足薜恩的适应性变革循环模式。答:美国心理学家埃德加。薜恩在《组织心理学》一书中提出组织变革的适应性变革循环模式。薜恩认为,组织的适应性变革循环模式是以组织内部或外部环境的某些方面开始的,同时又是以一个更为适应变化的、动态的、处理变化的一系列的过程或活动结束的。信息技术的发展对当代经济社会所产生的影响及变化。答:第一,经济方面。经济活动通过信息技术的联结,以全球为活动范围;第二,职位变化。经济活动的运作模式决定了就业市场中的职位需求和变化;第三,虚拟文化的发展。多数的社会行为、组织均由实际存在转变为虚拟存在;第四,零时差的时间。即时性和无时性成为网络社会的时间特征;第五,流动的空间。信息技术打破地理空间的限制形成网络化的活动空间新型组织结构的特点。答:(1)对环境持更大的开放性;(2)权力结构更加分散;(3)权力的来源更依赖于知识;(4)更加重视横向之间的关系;(5)更加强调信息与知识的共享;(6)更加强调知识决策的自主性;(7)更加重视创新与变化;(8)对个人需要和渴望的关注;(9)对内在激励因素的重视Y与其他社会组织相比,行政组织具有哪些特征?答:与其他社会组织相比,行政组织具有以下明显的特征:第一,行政组织是唯一可以合法使用暴力的机关;第二,行政组织是一个具有天然垄断地位的组织;第三,14
行政组织是可以合法行使行政权的组织;第四,行政组织是承担公共责任的组织;第五,行政组织是以追求公共利益为目的的组织影响行政组织运作的外部环境因素。答:影响行政组织运作的外部环境因素有:第一,政治环境;第二,经济环境;第三,法律环境;第四,科学技术环境;第五文化环境影响管理层次和管理幅度的主要因素有哪些?答:影响管理层次和管理幅度的主要因素有:第一,下级的教育、训练和技能;第二,工作性质与计划程度;第三,管理技术与工艺水平;第四,权力模式和授权的程度;第五,组织环境和组织状况引起冲突的策略主要有哪些?答:(1)造成一定阶段、一定范围的目标差异;(2)选派开明的领导者;(3)开辟多种信息渠道;(4)结构调整。与传统经济相比,知识经济具有哪些基本特征?答:第一,知识是组织根本的生产要素。第二,符号商品增加;第三,生产的去密集化与协作;第四,虚拟工作场地;第五,及时性与变革的加速;第六个性化的产品服务;第七,知识工作者的兴起Z组织的构成要素。答:组织的构成要素主要有下列几种:
一、组织目标;
二、机构设置;
三、人员构成;
四、全责体系;
五、制度规范;
六、资金设备;
七、技术;
八、信息沟通;
九、团体意识;
十、环境。正式组织及其特征。答:正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。正式组织具有下列特征:(1)经过特定规划建立起来的,并非自发形成;(2)有较为明确的组织目标;(3)组织内部分成各部门,各部门的职责、权限及完成工作任务皆有明确规定;(4)组织内各个职位,按照等级原则进行法定安排,每个人承担一定的角色;(5)有明确的法律、制度和行为规范,如政府组织,军队组织等组织的功能与作用。答:最终的国内救生组织系统内部诸要素在相互作用过程中所表现出来的属性,它具体表现为组织系统的功效与作用。组织功能和作用主要表现在以下几方面:第一,组织能够创造一种新的合力,起着“人力放大”作用;第二,组织能够产生一种偕同效应,提高组织效率;第三,组织能够满足人们的需要组织结构的特征。答:第一,组织结构的稳定性;第二,组织结构的层级性;第三,组织机构的相对性;第四,组织结构的开放性和变异性组织结构的功能与作用。答:行政组织结构的功能主要有以下几个方面:(1)整合功能;(2)效率功能;(3)控制功能;(4)沟通功能;(5)心理需求功能组织结构层级化的优缺点。答:优点:(1)权力直线分布,权力链清楚,有利于政令统一和指挥统一;(2)权力集中,层层节制,上下隶属关系清楚,有利于信息传递和沟通;(3)组织目标明确,有利于调动下属和工作人员的积极性。缺点:(1)过多的层级结构,容易带来沟通和协调上的困难;(2)层级结构的存在形成了成员间身份与地位的高低,这种差别容易加大相互间的距离,造成沟通上的障碍。组织结构分部化的依据与方式。答:组织结构分部化的依据与方式为:第一,按职能分部化;第二,按行业和产品分部化;第三,按区域分部化;第四,按服务对象分部化组织结构分部化应遵循的原则。答:组织结构分部化应遵循的原则:(1)职掌明确,机能一致;(2)单一指挥;(3)从属关系明确;合理竞争;(5)主管部门和业务部门相配合组织管理心理研究的重要性主要体现在哪些方面?答:组织管理心理研究的重要性主要体现为:第一,适应了现代管理理论的发展趋势;第二,适应现代管理实践的要求;第三,适应中国国情的需要。组织决策的理论模型的主要创始人是哪几位?答:一,理性决策模型的创始人是美国行政学家西蒙;二,系统分析模型的创始人是美国政治学家伊斯顿;三,渐进决策模型活动创始人是美国政治经济学家林德布洛姆;四,团体决策模型活动创始人是美国政治学家杜鲁门组织沟通的基本构成要素。答:第一,发讯者;第二,编码;第三,信息;第四,渠道或媒介;第五,受讯者;第六,译码;第七,受讯者的反应;第八,反馈组织沟通的特性。答:沟通的动态性;第二,沟通的互动性;第三,沟通的不可逆性;第四,沟通的环境制约性组织沟通的基本原则。答:第一,明确性原则;第二,准确性原则;第三,需要原则;第四,计划原则;第五,反馈原则;第六,在战略上使用非正式沟通原则组织变革及其基本特征。答:所谓组织变革,是指组织系统为了适应内外环境的发展与变化,对组织系统的结构与功能进行调整,改变旧的管理模式,建立新的组织管理形态,以维系组织的生存和发展,并借此提高组织效能的过程或行为。特征:第一,组织变革是有意识的变革;第二,组织变革是一个持续循环与发展的过程;第三,组织变革是一个有计划的变革过程;第四,组织变革是一个克服阻力的过程简析组织的内部变革的动力与征兆。答:动力:现实的组织结构与职 15
工的期望值之间存在很大的差异,差异的扩大,将压抑组织成员的积极性。为了改变这种状况,组织必须变革。征兆:(1)决策的形成过于缓慢,以致于无法把握良好的机会。(2)沟通不良;(3)组织机能效率低下;(4)缺乏创造精神105、组织发展的特点。答:第一,组织发展是一个连续不断的过程;第二,组织发展注重行为科学理论的运用;第三,组织发展是通过有计划的再教育手段来实现组织变革的策略;第四,组织发展是一个动态的过程;第五,组织发展的目标性与计划性;第六,组织发展必须以事实为依据组织发展的基本信念。答:第一,关于个人的信念;第二,关于群体成员的信念;第三,有关组织的信念组织诊断的步骤与方法。答:步骤:(1)组织结构层面;(2)组织程序层面;(3)信息与控制层面;(4)组织行为层面。方法:(1)组织问卷;(2)职位说明;(3)组织图;(4)组织手册;(5)调查研究法。简析组织结构整合或一体化的途径与手段:1目标手段2政策手段3组织手段4信息沟通手段
论述题
B巴纳德的动态平衡组织理论。答:答题要点:第一,组织本质论。巴纳德认为:(1)组织是人的活动所形成的系统;(2)组织是动态和发展的;第二,组织环境论。巴纳德认为:组织所处的环境对组织施加的压力和限制,组织环境包括自然的、物质的和社会的环境;第三,组织配合论。巴纳德认为:组织的生存和发展,有赖于保证贡献和满足的平衡;第四,组织要素论。巴纳德认为:组织不论其级别的高低和规模的大小,都包含三个基本要素:协作的意愿;共同的目标;信息的联系;第五,组织沟通论。沟通是组织工作中极其重要的要素;第六,组织责任道德论。道德是个人的具有一般性与持久性的个性力量与倾向;第七,领导职能论。组织领导的职能在于建立和维持一个信息联系的系统D当代行政组织发展的趋势。答:答题要点:第一,行政权力不断扩张,行政组织的规模日趋扩大;第二,管理性质日趋复杂,管理功能不断扩充;第三,专业化和职业化倾向;第四,组织间的相互依赖和协调性加强;第五,法律限制和程式化;第六,重视社会的目的;第七,国际影响和国际化的趋势当代行政组织管理面临的问题与挑战。答:知识经济的兴起,信息与网络技术的发展与普及,全球化进程的加快,使得行政组织管理面临前所未有的压力与挑战。
一、知识经济已经成为我们这个时代不争的事实。据统计,在经济合作与发展组织的成员国中,知识经济在国内生产总值中已占50%以上;
二、信息与网络技术的发展与普及,直接影响着个人与个人、个人与组织、组织与组织之间的互动方式。构建在信息科技之上的新型社会形态也正在浮现;
三、民主政治和民主观念的发展深入民心,对现存的行政组织结构、管理方式提出了新的挑战;
四、全球化是影响我们这个时代的另一个不可回避的问题。全球化意味着社会、政治、经济活动跨越了边界E 21世纪做好领导的准则。答:(1)胸有全球化战略;要求领导者既懂科学,又要有远见,善于抓战略和善于学习。要做到这些,必须胸有全球化战略。(2)在工作中善于保持平衡;这里的“平衡”,主旨是不仅要具有应付变化、适应变化的平衡艺术,而且更要求有求变防变的意识。(3)建立学习型组织;建立学习型组织,既是时代的需要,也是组织领导能使自身的领导艺术得以发挥的根本保证。(4)以人为本,善待下属。这是一条非常重要的准则,也是搞好上下级关系的根本原则F非正式沟通在组织沟通中的价值与合理运用。答;非正式沟通:是一种通过正式规章制度和正式组织程序以外的其他各种渠道进行的沟通。非正式沟通的优点有:沟通方便,内容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播一些不便正式沟通的信息。而且由于在这种沟通中比较容易把真实的思想、情绪、动机表露出来,因而能提供一些正式沟通中难以获得的信息。管理者要善于利用这种沟通方式。缺点是:这种沟通比较难以控制,传递的信息往往不确切,易于失真、曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。所以应对这种沟通方式予以重视,注意防止和克服其消极的一面G古典组织理论的贡献及其局限。答:答题要点:贡献:第一,组织结构的体系化;第二,组织工作的计划化;第三,组织运行的规范化;第四,组织管理的效率化。局限性:第一,传统组织理论过分强调组织的静态方面,忽视了组织的动态方面;第二,传统组织理论过分强调机械的效率观念,把人当成“经济人”来看待;第三,传统组织理论过分强调法律、制度、规范、规则的作用;第四,在研究取向上,当组织是一个封闭系统来看待,未能涉及组织以外在环境的关系以及彼此之间的相互影响国务院的法 16
律地位。答:中国宪法规定,“中华人民共和国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统的最高地位。
(一)国务院是最高国家权力机关的执行机关(1)国务院由全国人大组织产生。(2)国务院接受全国人大及其常委会的监督。(3)国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。
(二)国务院是最高国家行政机关(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作。(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。(4)国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。总之,国务院负责统一领导全国经济、政治、社会、文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部、委、局、行、署、办等组成机关、直属机关和办事机关、负责统一领导地方各级国家行政机关。它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通J集权式组织结构与分权式组织结构的优缺点。答:集权式组织结构的优点在于:(1)政令统一,不会出现政出多门,分歧互异现象;(2)能统筹兼顾,集中人力、物力资源,实现管理效能;(3)组织上下形成一个层级控制体系,指挥统一,命令易于贯切执行。集权式组织结构的弊病在于:(1)组织目标、规划与决策偏重整体划一,容易忽视下层利益,偏枯刻板,缺乏弹性,不能收因地制宜之功效;(2)下级机关没有决策权,一切秉承上级的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消极处事之工作作风,容易缺乏积极创新精神。(3)上下控制严密,易形成公文旅行,推诿责任,贻误时机,缺乏效率之流弊;(4)在集权制下,重内轻外,“能密不能疏”,“知控而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥用权力,压制民主的弊端;一方面则会导致庸愚无能、分崩破碎,分裂割据等问题。分权式组织结构在精神方面是符合民主要求的,它的好处在于:(1)分工合作、分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;(2)分级治事,分层负责,富于弹性;(3)尊重各层利益,收因地制宜之功效;(4)可调动员工积极性,培养独立、自主、创新的工作作风。从管理上看,分权式组织亦有其固有之弊病,主要表现在:(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦结合实际论述如何提高领导者的素养。答:领导素养的提高,特别依赖于领导实践,又不完全取决于领导实践,也就是说要结合领导实践才能达到提高领导素养的目标。这个过程,既要靠领导者自觉努力,也要靠领导组织和相关机构共同努力,是领导者主观因素和客观条件交互作用的过程。具体来说,提高领导者素养的基本途径有三条:(1)教育。教育是最普通的领导素养提高途径,领导者的全面发展或者全面提高领导素养都要依靠教育。(2)实践锻炼。领导者亲自参加社会实践,是素养培养和提高的最关键环节。(3)修持。修持是公认的各种德才标准内化、德才水平提高的修炼过程结合实际阐述如何减少冲突。答:这一策略主要是防止冲突的破坏性功能放大,力争减少或化解冲突。主要策略包括:①谈判。这是最常用、最便当的方式,在谈判桌上讨价还价总比两败俱伤的斗争更可取;②设置超级目标。当对立双方的目标不可调和是,可以考虑有没有设置双方一致的、更高层次的目标的可能性;③第三方介入。在矛盾陷入僵局时,引入第三方力量有助于缓和紧张态势;④结构调整。一种办法是对个别人员进行调整,另一种办法是作机构调整结合实际阐述如何引起冲突。答:如果在一个行政组织中,人们缺乏竞争意识,缺乏新思想,人员流动率低,工作绩效平平,甚至对改革也不抱希望,那么就有必要挑起一些冲突来突破现状。引起冲突的策略主要有:①造成一定阶段、一定范围的目标差异。②选派开明的领导者。③开辟多种信息渠道。④结构调整结合实际,试述我国行政组织绩效的有关情况及如何改进。答:
(一)行政组织绩效障碍。绩效管理是现代行政组织管理的重要议题,建立高绩效的行政组织是当前各国行政组织改革和创新的目标模式之一。但是,由于各种主观条件的限制,行政组织绩效管理 17
还存在这样或那样的误区,行政组织绩效的改进还存在诸多的障碍,主要有目标性质的障碍、行政文化的障碍、行政制度供给不足的障碍。
(二)行政组织绩效的改进策略。(1)加强绩效管理立法工作。(2)明确行政组织绩效管理的定位和价值取向。(3)建立健全合理有效的绩效评估体制。(4)引入公民参与机制。(5)积极利用现代管理方法和技术,提高行政组织绩效L领导素养的主要内容。答:(1)政治素养。政治素养是指人作为一个政治角色对这种特别对自己所承担的这种义务和所享受的这种权利的理解、把握、翻译和见诸行动等情况的总和,是人在政治关系和政治生活中培养出来或必须具备的个体特质,是高度政治化的结果。(2)道德素养。道德素养是指一度群体或组织乃至整个生活在一定时期调节人与人之间相互关系的价值标准和价值判断、道德规范和道德要求内化为心灵内容后形成的整个精神内涵,是充满价值内容和主观取向的领导精神素养。主要包括:事业心和使命感、进取心、胸怀宽阔、公正等。(3)能力素养。能力是指人在其心理生理要素的基础上,经过后天的培养、教育和努力,在实践过程中逐步形成的认识世界与改造世界的才能、本领和技能。主要包括:真正能力、科学决策能力、选才用人能力、组织协调能力、沟通能力和学习能力等。(4)知识素养。知识是与实践密切联系的概念,是人们在改造世界的实践中获得的与经验的总和。具体包括:宽广的知识面、熟悉的现代管理意识、一般的科学知识、本职专业知识和丰富的社会实践知识。(5)心理素养。领导者必须具备健康的心理素养,它主要包括:乐观的情绪、坚强的意志、广泛的兴趣和开朗的性格领导艺术的主要内容。答:领导艺术的主要内容(1)“弹钢琴”艺术。首先,“弹钢琴”艺术要求领导者善于处理好中心工作与其他工作的关系,既要抓住主要矛盾,全力解决主要矛盾,又要兼顾其他方面的工作,防治工作中的片面性和绝对化。其次,“弹钢琴”艺术要求领导者注意组织内部各要素之间的有机联系,善于做好协调平衡工作,使各要素之间形成相互联系、相互配合的良好格局。(2)善于用人艺术。“知人善任”是领导者的主要职责之一,要履行好这一职责,就必须掌握知人善任的领导艺术。领导者在用人过程中应坚持的原则有:①扬长避短原则。②量才任职,职能相称原则。③诚信不疑原则。④明责授权原则。⑤用养并重原则。(3)运用时间艺术。首先,领导者要科学地安排好时间。其次,要善于节约时间M马洛斯需要层次理论的理解。答:需要层次论的基本特征是将人类需要理解为一个复杂的、等级式的系统,故称为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要等五个自低向高的需要层次。正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注意:首先是需要的满足是人类行为最基本的原则。其次是需要层次间的动态关系。人的各需要层次不是并列的,也不是静止的,而是存在着的动态关系。马斯洛的需要层次理论在人类行为规律及其激励研究方面是有着重要贡献的。这主要表现在:第一,揭示了需要在人类行为中的根本性作用和层次结构。第二,探讨了各需要层次间的动态关系。需要层次论另一个高明之处是深入探讨了不同需要层次间的动态关系。第三,简单实用。在管理学界,对需要层次论的争论非常多,这些大都以批评为主,对需要层次的批评主要集中在两个方面:首先,关于五个层次的划分。其次,关于各需要层次间的关系。需要层次论对我们的启示是:首先要善于运用有针对性的激励措施,需要层次论告诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激励作用。其次是要善于运用多样化的,特别是非物质的激励措施目标管理在组织管理中的作用。答:目标管理是全局性的组织发展措施。目标管理就是通过目标的共同参与和制定,来激发职工的工作动机,从而提高组织效率。目标管理的全过程可分为下面几个阶段:(1)目标制定的准备。(2)由最高管理当局制定出组织的总目标,提出实现总目标的计划、步骤、手段和评价指标及考核办法。(3)各部门根据总目标拟定各自的行动目标。(4)根据部门目标拟定个人行动计划。(5)实施目标。(6)对目标完成结果进行检查和评估。目标管理在组织管理中的作用:1)最大限度的发挥人员的潜能。2)促进团队意识。3)凝结互助友爱,消除本位主义.4)增强人员的自主意识.5)人员愿意接受责任。6)有利于改善组织结构。7)提高人员素质,增强凝聚力.8)提高整体竞争力Q群体发展阶段的特征及管理手段。答:影响群体行为的因素除群体类型外,还有群体所处的发展阶段。不同阶段上群体的内部关系、作用性质等等都会有显著的区别。一般可以将群体发展依次分为形成、磨合、成长和成熟等不同阶段。不同阶段,群体的工作中心不同,管理方法也 18
不同。这里需要说明的是两点:首先,上述群体发展阶段是简化、典型化的,在群体发展的实际过程中,上述阶段是不可能截然分开的,而是相互交叉、相互重叠的,所以很难明确界定某一群体当前究竟处于那一阶段;其次,在实际群体发展过程中,一个群体的发展阶段并不总是严格依上述等次递进的。它有可能滞留在某一阶段上不继续发展,它也有可能从后一发展阶段退回到以前的发展阶段。R如何实现组织决策的科学化。答:
(一)建立健全组织决策系统。现代化的组织决策系统是由以决断子系统为核心,以信息、参谋、监控子系统为支持而组成的有机整体。建立健全决策系统,应做到:(1)合理设置各子系统。(2)充实参谋咨询机构和信息工作机构。
(二)遵循科学决策的原则。(1)信息原则。(2)预测原则。(3)程序原则。(4)可行性原则。(5)民主集中制原则。
(三)提高决策者和参与者的素质。决策人员的素质高低决定了决策的水平,提高决策人员素质是决策系统改进的重要内容之一。(1)要加强决策者集体的班子建设。(2)提高参谋咨询人员的业务素质。(3)提高信息人员的素质如何实现组织决策的民主化。答:
(一)把民主机制引入决策系统,营造良好的决策氛围。
(二)重视发挥参谋咨询人员在决策中的作用。加强专家学者在决策中的地位和作用,这既是在高层次上民主化的体现,也是实现决策科学化的重要保证。(1)保证参谋机构的相对独立性。(2)在咨询机构内形成民主气氛,鼓励不同观点的自由讨论。(3)参谋咨询人员要准确定位。
(三)提高政治生活透明度,实现决策目标的民主化。政治生活透明就是政务公开、政治民主。(1)建立重大问题的通报制度。(2)强化对决策的新闻舆论监督。(3)增强社会公众参与决策的意识水平。如何实现组织决策的法制化。答:
一、理顺决策主体关系,完善决策规则。具体措施有:(1)党政分开。(2)理顺党委对决策的领导权与人大最高决策权的关系。(3)处理好人大与政府的相互关系。(4)人大在监督政府决策时,应切实加强与政府的联系,了解政府的实际工作情况,促使政府决策的合法性、合理性与可行性。
二、决策程序法制化。决策过程中应加以规范的程序有:(1)调查程序。(2)方案设计程序。(3)可行性论证程序。(4)社会交流程序。(5)决策合法化程序。
三、充分发挥决策监控子系统的作用。(1)发挥内外两大监控体系的作用。(2)依法保护监控子系统成员的权利,既保护他们言论、批评、监督政务的权利,也要保护他们不要因为监督政务而受到打击、报复。总之,科学化、民主化与法制化是现代决策的三个互相联系、密切配合的方面,民主化是现代化行政决策的基础,科学化是现代化行政决策的主导,而法制化则是现代化行政决策的保证S试论上行沟通、下行沟通和平行沟通的组织沟通中的互补与优势发挥。答:
(一)上行沟通:上行沟通就是指自下而上的沟通,通过上行沟通,既可以使上司了解下情,也可以让下级和职工得到反映自己意见、表达自己愿望的机会,获得心理上的满足。
(二)下行沟通:下行沟通就是指自上而下的沟通,这种沟通方式的目的和作用体现为:让成员工明确组织的目标;为有关工作下指示;使下属了解工作任务与其他任务的关系;对下属提供关于工作程序和实务的资料;对下属反馈其工作绩效。只有下行沟通畅通,才能使下级和职工了解上级的意图和思路,明确奋斗目标和行动步骤,上司也才能又可能与职工取得共识,从而使职工以积极的态度去完成各项工作任务。但是,由于这种沟通方式较容易形成一种“权力气氛”,而一旦有了这种“权力气氛”,会使下级产生被驱使的感受,极易产生“逐级失真”的现象,信息容易被误解、曲解、搁置、漏失。
(三)平行沟通:平行沟通就是指企业机构中处于同一层级上的群体或个人之间的信息沟通,平行沟通通常具有业务协调性质。它能够加强各部门之间的了解,协调工作,互通信息,增强团结,克服本位主义,减少扯皮现象等W为了提高行政效率、改善行政服务质量,应该构建怎样的组织文化来适应当今转型的中国社会?答:
一、行政组织文化构建的原则。行政组织文化虽然会由于民族、地区、部门的不同而有所不同,但都从事着类似的实践活动,遵守着共同的客观规律,因而构建行政组织文化的过程中存在着共同的原则;二,构建行政组织文化的基本途径。
(一)加强行政组织成员的道德建设,强化责任意识。
(二)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用。
(三)完善激励约束机制,形成有压力感的组织文化氛围。(1)要建立科学的考核评估标准。(2)完善约束机制。
(四)开展团队建设,营造和谐的工作氛围。
(五)创造文明的办公环境。
三、行政组织文化创建的主要方法。有示范法、激励法、感染法、自我教育法和灌输法X行政组织在国家政治、经济发展中的功能与作用。答: 19
答题要点:第一,提供经济发展所需的最低条件的法律和制度;第二,组织提供公共物品和公共服务;第三,共有资源和自然资源的保护;第四,宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率;第五,社会收入的公平分配行政组织在社会的政治发展中发挥的重要作用:1政治和社会秩序的维护者;政治秩序意味着既反对无政府状态,也反对专制政体,它意味着权威的存在,公民权利的保障和国家在国际社会的安全与独立。作为政治秩序和社会秩序的维持者,行政组织的职责在于(1)制定和执行有关的法律,保护公民的自由、财产和权利,使之不受其他社会成员的侵害(2)建立一套管理制度,确保社会的良性运行(3)通过军队、警察、官僚机构等“暴力机器”防御外来的攻击。保障国家主权的独立和完整2利益的表达、聚合和转化者;政府管理,从某种程度上讲,就是通过各种手段和方式调节利益冲突的行为过程,作为利益的调节者,行政组织在政治体系中的主要作用就是平衡、调节和整合各种利益关系,实现利益的表达、聚合和转化。即通过妥协、沟通、协商、法律、经济等途径和手段,实现多方利益的生存和发展3公共政策的制定者和执行者;社会发展并不是毫无目的的,社会发展的方向、内容和模式均取决于社会选择,特别是政府权威体系的决策和选择。作为公共政策的制定者和执行者,行政组织的职责与作用在于:(1)通过制定公共政策,为社会发展选择目标,引导社会的健康良性发展(2)通过政策工具调整各种社会关系,使之有利于社会发展的目标4作为政治一体化的工具;政治一体化是维系政治社会的一个重要方面。行政组织在实现和维持政治共同体方面发挥这十分重要的作用:(1)作为政治治理的工具,维系统一的政体(2)吸收各种需求并加以规范(3)规范和制定竞争规则,解决潜在的和已经出现的社会冲突(4)作为政策的执行工具,是统治者能有效实施其政策(5)执行政治社会化的工作,促进公民对政治目标的认同和合法性的认同(6)作为政治沟通的渠道,听取公众的批评和建议(7)作为政治参与的场所,实现公民参政议政的权利。行政组织在国家经济发展中发挥的重要作用:1提供经济发展所需的最低条件的法律和制度;现代经济社会也是政治社会,没有政治体系为其提供的游戏规则和经济生活的框架,经济体系就无法正常运转为经济体系的正常运转提供必需的制度、规则以及框架是政府的职责2组织和提供公共物品和公共服务;公共产品的共享性和非排他性也使得私人部门很少有诱因去生产公共产品,这些就需要政府来承担。因此,政府必须介入公共服务并提供公共用品3共有资源和自然资源的保护;在我们这个社会中,存在着许多共有的资源,这些共有的资源与我们生活甚至生命息息相关,共有资源与公共资源一样没有排他性,但有竞争性,因此,行政组织可通过制定相应的管制性措施来保护共有资源和环境,以减轻过度使用和环境污染等问题4宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率;在市场经济中,充分就业和物价稳定不会自动出现,相反会出现周期性的经济波动,经济会为长期的持续失业与通货膨胀所困,更为糟糕的是失业与通货膨胀往往是并存的,政府的职责便在于通过制定有关的公共政策来干预经济活动,缓解这种波动,保证经济的稳定和效率。行政组织正是借用各种政策工具来实现政府的经济目的5社会收入的公平分配;市场经济产生不平等的结果,为了实现社会的公平,需要社会有一种公平再分配的机制。政府在进行再分配方面显然处于有利地位,因为政府拥有强制征税的权力,该项权力使得政府能够大规模介入再分配工资,并且能够通过税制解决由于要素市场的不完备性与垄断定价产生的收入分配问题学习和研究行政组织学的目的和意义。答:答题要点:第一,了解和掌握行政组织管理与运行规律;第二,促进和提高行政组织的效率;第三,改革和完善我国的行政组织体制;第四,改善政府形象和增强政府的国际竞争力;第五,提升政府管理能力行为科学时期组织理论及其思想观点。答:答题要点:(1)组织是一个心理、社会系统;(2)组织是一个平衡系统;(3)组织是一个提供合理决策的机构;(4)组织具有非正式的一面;(5)组织是一个影响力系统;组织是一个沟通系统;(7)组织是一个人格整合系统;(8)组织是一个人-机配合的系统。行为科学时期的组织理论对于组织问题的研究和管理都是一场革命。行为科学的组织理论的贡献还在于它引起管理哲学的变革系统权变、权变组织理论对组织管理的影响。答:答题要点:第一,组织是一个外在系统中的开放系统;第二,组织是由若干个子系统构成的一个大系统;第三,组织是一个反馈系统;第四,组织的生态性;第六,组织管理的权变性行政组织环境的构成要素及其相互之间的影响。答:答题要点:
(一)行政组织的一般环境。组织的一般环 20
境是指影响组织的客观社会环境。第一,政治环境;第二,经济环境;第三,法律环境;第四,科学技术环境;第五,文化环境。
(二)行政组织的具体环境。第一,资源的提供者;第二服务的对象;第三、利益群体第四,政府组织。一般环境与具体环境之间的界线并不是十分清楚,一般环境的力量有时可能成为影响组织的具体环境。除此之外,自然环境、人口状况、国际环境都对公共组织环境的管理产生巨大的影响行政组织结构设计及影响因素的分析。答:组织结构的设计,是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种适合本组织自身特点的、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动。组织结构设计具有的特点是:(1)组织结构设计是组织管理者一种有意识、有目的的管理活动,是组织管理者的职能之一。(2)组织结构设计的依据是组织内部因素和外部的环境。(3)组织结构设计是对组织结构的规划和选择。(4)组织结构设计的目的是为了建立适合组织存在的特定条件的结构,使组织结构的设置更加合理、运转更加灵活,从而提高组织的效益。行政组织学习的障碍及其改进方式。答:
(一)组织结构缺陷;行政组织在结构上最大的特点即官僚制的专业分工与层级节制,使得知识分享和学习变得十分困难,行政组织学习受到极大的限制。
(二)盲目;对外界变化的盲目,将导致组织学习无法正常开始,也无法适应环境变化。
(三)舍本逐利;
(四)辅助设施不足;
(五)缺乏合作;
(六)传播失效;
(七)反馈失误;
(八)组织记忆丧失行政组织文化是如何作用于行政组织及其成员的?答:行政组织文化主要是通过以下功能,作用于行政组织及其成员的:第一,目标导向功能。他对行政组织和组织内的每个成员的价值取向和行为取向起导向作用,使组织成员的个人目标与组织的整体目标趋于一致;第二,凝集功能。一个组织的价值观一旦被组织成员认同接受,则会形成一股黏合力量,从各方面把组织成员团结起来,使组织产生巨大的向心力和凝聚力,形成组织的共同认知;第三,激励功能。以组织文化作为组织的精神目标和支柱,可以激励全体成员自信自强、团结进取;第四,控制功能。行政组织文化形成较为稳定的模式后,就会对行政机构及其成员的行为起到规范作用行政组织绩效评估的意义。答:
一、绩效评估对绩效管理具有基础性作用。首先,绩效评估是绩效管理的中心环节,起着承前启后的作用。同时,绩效评估凸显绩效管理的价值取向。二,绩效评估是行政组织内部管理的重要机制。(1)绩效评估为行政组织提供了控制机制。(2)绩效评估为行政组织管理提供了监督机制。(3)绩效评估为行政组织管理提供了激励机制。行政组织管理未来的发展趋势。答:
一、行政组织的环境将更为复杂和动荡。这种动荡和复杂首先来自于变化本身,其次是由于社会社会诸方面加速变化,使得组织管理的环境变得不稳定和不可预测。
二、知识管理的兴起与发展。在知识经济时代,知识具有前所未有的高价值,而知识管理则是组织促进其核心竞争力与永续发展的核心要素。
三、战略性管理的重要。战略性管理可以为组织提供战略性的发展方向。
四、利用信息科技,创新服务型态与治理型态。随着现代信息技术的发展,将信息科技运用于行政组织管理,利用科技改革政府,建立“电子政府”已经成为各国的一个普遍趋势。
五、更为弹性、有机式的组织结构。这种组织与传统组织相比,更为开放,更富有弹性,更为灵活。Y引起群体产生冲突的因素。答:引起群体产生冲突的因素
一、目标因素。不同的价值观和不同的目标追求,是导致冲突最内在的原因。
二、资源因素。群体为实现目标需要利用各种资源,包括资金、设备、人员、原材料、能源、空间场地等等。地球上的各种资源都是有限的,因此对于资源的争夺,势必成为各种冲突的根本原因。只要资源匮乏存在,分配中的冲突就是不可避免的。
三、责权因素。责权因素是最典型的造成冲突的主观因素。责权因素引起冲突的可能性有三种情况:(1)责权不清。(2)权力不均。(3)责权逆转。
四、信息沟通因素。有相当数目的冲突是由误解造成的。信息沟通不畅或错误信息的误导,是误解的直接原因。
五、结构因素。群体结构方面的因素与冲突有一定关系。群体规模越大,发生各种冲突的可能性就越大有效组织沟通的方法与策略。答:1提高组织信息沟通的心理水平;沟通双方的性格、品质、习惯、态度、记忆能力等都对沟通施加着不同程度的影响。为了实现有效沟通,在心理素质的方面,应着重于以下几个方面的提高:(1)思维能力(2)记忆能力(3)良好的心理习惯,包括注意力集中、情绪稳定、态度端正等(4)民主的管理作风,尊重人格,平等待人,善于听取不同意见,宽宏大度(5)扩大自己的知识范围,改变、优化知识结构。另外,建立健康的人格,塑造高尚 21 的品格等皆有助于提高沟通水平2正确运用语言文字;正确运用语言文字不仅能提高沟通效果,而且能够改善人际关系,消除不必要的误会、矛盾和隔阂。根据学者们的研究,在沟通中正确使用语言文字需要注意以下几点:(1)使用语言文字的意义要明确,不要模棱两可(2)运用利于对方感情上易接受的语言文字,多用陈述性语言文字,避免或尽量少用评论性、挑战性、讽刺性语言文字(3)用词得当,通俗易懂,尽量少使用使人难懂的专业性术语(4)酌情使用图表,或其他具有形象性的方式,也可借助手势、表情,以利于思想感情沟通(5)尽量使用短句(6)述事说理,言之有据,条理清楚,切勿颠三倒四,文句不通(7)交谈过程中要注意节奏,交谈中涉及较为生疏的人名、地名时要谈得慢些,重要的人名、地名和事件要重复(8)交谈中人称要明确,交代清楚是第一人称还是第三人称,否则会引起受讯者的误解3学会有效聆听的方法;美国学者戴维斯提出有关聆听的十大要点,告诫人们,特别是管理者要学会聆听的技巧。它们是:(1)少讲多听,多保持沉默,不要打断对方讲话(2)设法使交谈轻松,使讲话人感到舒适,消除拘谨不安(3)表示出有聆听的兴趣,不要表现出冷淡和不耐烦(4)尽可能排除外界干扰(5)站在对方的立场上考虑问题,表现出对对方的同情心(6)要有绝对耐心,不要插话(7)控制情绪,保持冷静(8)不要与对方争论或妄加评论(9)提出问题以显示你在充分聆听和求得了解(10)仍是少讲话,这是要诀,因为人都愿多说少听4学会有效沟通的方法;有效沟通是一门技巧,在沟通时要注意下列问题:(1)选择适当的地点,这要根据交谈的内容来确定(2)选择适当的时机(3)沟通一定要有安排和计划,也要遵循一定的程序(4)选择合适的沟通方式,每一种沟通方式皆有其优缺点,要根据沟通的性质和内容来确定(5)沟通的主题内容要明确,不要把话题扯得很远。有效组织变革的程序和步骤。答:为了使组织变革取得预期的成效,关键的一个环节是遵循科学的、合理的步骤或程序。
(一)组织诊断。组织诊断就是依据和运用科学方法,对组织现状、存在的问题进行分析和界定的过程。组织诊断是组织变革的重要步骤和必要环节。
(二)变革方案的制定。变革方案的制定就是在组织诊断的基础上制定组织变革的行动方案。变革方案确定了组织变革的框架、目标、步骤、途径,是实施组织变革的重要依据。
(三)组织变革的实施。组织变革的实施就是将组织变革的方案或计划付诸行动。
(四)组织变革的评估。组织变革的评估就是对组织变革的绩效和影响进行分析和论证,总结成效与经验,以作为延续或中止变革的依据Z组织沟通在公共组织管理中的功能与作用。答:答题要点:第一,组织沟通是实现科学决策和有效计划的前提条件;第二,组织沟通是实施有效组织协调的依据和手段;第三,组织沟通是建立和改善人际关系的必要途径;第四,组织沟通是改变组织成员心理和行为的重要途径;第五,组织沟通有助于克服官僚主义,提高组织效率。组织沟通的障碍及克服。答:答题要点:
一、组织沟通的主观心理性障碍:第一,从主观心理因素看,个体的性格、气质、情绪等都会成为沟通的障碍;第二,从知识和经验方面看,由于沟通双方在经验、知识水平上差距过大,就会产生沟通障碍;第三,记忆能力不佳所造成的障碍;第四,需要和态度不同造成的障碍;第五,知觉选择性。
二、组织沟通的客观性障碍:第一,空间距离所引起的障碍;第二,组织机构引起的障碍;第三,信息过量引起的障碍。
三、由信息传递的媒介形式引起的障碍第一,语言障碍;第二,选择沟通方式不当引起的障碍;总之,影响组织沟通的因素很多,作为管理者来讲,其中一个重要的职责便是消除这些障碍的因素,促使沟通有效进行知识管理与行政组织学习的关系。答:在知识经济飞速发展的今天,行政组织需要通过知识管理,提高行政人员的素质,优化组织结构,促进透明、高效、低成本政府的形式以响应社会的需要。知识管理包括三个内容:一是组织学习;二是组织的知识;三是组织的记忆。行政组织知识管理可通过以下几个方面来实现:(1)建立知识库;(2)完善电子政务,强化政府知识管理的技能在全球背景下,我国的行政组织文化如何在民族文化和全球文化的冲突中作出选择?答:
一、我国当代行政组织文化的现状。中国社会的飞速发展,在理想上有一定的主导趋向,在道路的选择上也渐趋明朗,但现实状况的复杂性决定了我国改革开放时期的行政组织文化的不稳定性有所增加;
二、我国行政组织文化的走向。随着改革开放的继续推进和行政组织管理的科学化、现代化和规范化,我国的行政组织文化正在发生着一系列的变化。(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政组织文化转变。(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化 22
转变。(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变。(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变。(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。
三、我国行政组织文化的基本内涵。我国是人民民主专政国家,行政组织与其他国家一样,是人民民主专政的工具。因而行政组织文化最核心的是“全心全意为人民服务”。任何类型和层级的行政组织都将“全心全意为人民服务”作为最根本的价值观组织环境对组织变革的影响。答:答:对组织过滤和本国方式有效的外部环境包括一般环境因素和特殊工作环境。影响组织变革的一般环境因素有:(1)文化特征。(2)科学技术特征。(3)教育特征。(4)政治特征。(5)法制特征。(6)自然资源特征。(7)人口特征。(8)社会结构。(9)经济特征。特殊工作环境的变化也会对组织管理和变革产生影响。特殊工作环境主要是指那些与组织具有特定关系,对组织中的成员、结构和运行直接发生影响的外部环境。如消费者、供应者、竞争者等。除了外部环境之外,内部环境也是引起组织变革的另一重要原因。所谓组织的内部环境,是指组织成员的工作态度、士气、期望、价值观念及素质的变化,组织结构、组织目标、组织冲突等方面的变化组织变革的途径和策略。答:组织变革可以从多方面进行,通过不同的途径和方法实现变革的目标。一般来讲,组织变革可以从以下几个方面入手进行:(1)从组织结构入手,进行组织结构的调整或重组。(2)从技术入手,进行挖掘改造和革新。(3)从人的因素入手,提高组织成员的积极性和创造性,改变组织成员的行为。(4)从控制和调节外部环境入手进行改革。(5)系统变革组织变革的阻力和消除。答:变革的阻力是多方面的,它来自政治、经济、文化、思想、心理等许多方面。认识变革阻力的来由,掌握消除阻力的方法,对促进改革、加速变革取得成效具有十分重要的意义。组织变革阻力产生的原因有:(1)心理上的抵制。(2)因经济原因引起的抵制。(3)组织本身的阻力。(4)社会的原因。克服组织变革阻力的方法和途径有:第一,采取参与变革的策略。第二,加强对变革的认同。第三,利用群体的动力。第四,力场分析组织应对环境不确定性的内外策略:
一、.组织应对环境不确定性的内部策略主要包括;1资源的储备;资源是组织赖以生存的基础,为了防止市场波动给生产和服务带来的负面影响,组织可以将那些因环境的因素的变化导致不能有效供给的关键性资源先储备一部分。对于那些价格波动幅度大、对生产和服务影响很大的资源进行储备,以防止这些资源供应波动对组织生产和服务过程造成影响2平衡策略;如果资源的储备策略主要被用来吸收环境中的不确定性,那么,平衡策略则是着眼于如何管理环境的不确定性,如果组织环境在产品或服务的需求上呈现一种近似于周期性变化的规律的话,那么运用平衡策略,则可以防止或减少环境的不确定性对组织运作的影响3预测和计划策略;预测和计划策略是指组织通过理性、科学的方法,发展精确的预测能力来达到较少不确定性的目的。如果环境的影响能够被预测出来,组织就能够提前做好准备,及早采取措施,以限制环境因素对组织的影响4平抑以及定量配给的策略;为了缓解环境变化给组织带来的冲击,政府可以采取限制性的措施来防止环境因素对组织生产和服务的冲击。如政府可以通过限制价格的措施,防止某些商品暂时短缺造成的价格暴涨,以此来缓解给市场以及社会带来的冲击和影响5结构的调整和改革;当组织的外部环境的复杂性增加、不确定性增大的时候,行政组织也可以通过机构、人员和组织管理方式的调整和改革来化解不确定性所带来的影响。
二、组织应对环境不确定性的外部策略主要包括;1竞争策略;在竞争的市场中,组织必须采用各种方法和手段来吸引或者影响这些第三者的决策。组织处于竞争性的环境使组织的决策趋于复杂,因为,组织要考虑是否能够获取第三者的支持,这本身也不是组织单方面能够决定的2合作策略;考虑到竞争可能导致组织之间的利益损失,在环境日益动荡和不稳定的今天,无论公私组织,都更倾向于在保持竞争的同时,利用合作的方式,以期达到风险共担、利益共享、发展共赢的模式3参与管理;如果在组织的环境中,存在着对组织的发展和成长有威胁的成员或者群体,那么将其吸收到组织中,参与组织的决策与管理,这便能够将外部的不确定性和风险降低,使其失去不利影响4公共关系;组织也可以利用公共关系活动,改变公众、其他组织和政府其他部门对组织的印象。公共关系的核心是促进社会公众对行政组织的政策、决策和行为的了解,消除误解,增强社会对行政组织的理解和支持
第五篇:组织学复习题
一、填空题
1.信息化是指从物质生产占主导地位的社会向_ ___产业占主导地位的社会发展的过程。2.信息组织构成内容主要包括:信息源____的描述、_的揭示、_ ___重组、_ _存储。3.信息组织的两对基本要素是_____、__ ___。
4.感觉、知识和表象是形象思维形式,属于感性认识阶段;_ __、_ __和_ __ 是抽象思维形式,属于理性认识阶段。5.一个系统由____、____、和 ____三大要素组成。
6.分类法按其编制的结构形式可以分为_ __列举式、__ 组配式和_ __组配式。7.通常,分类表由__ ____、__ ___、__ __和___ ___四部分组成。
8.类目之间的关系有同一关系、从属关系、交叉关系、____关系、__ ___关系和__ __关系。9.目录是__ _____型信息重组的形式,索引和综述是____型信息重组的形式。P146 10.类目表包括基本__ __、__ 表、____ __表和__ ___表。
11.《中图法》第四版采用________索引的形式用计算机辅助编制。P75 12._____ ____表的功能是连接信息记录与实体所使用的自然语言和检索系统所使用的规范语言 13.主题语言的要素包括四个方面:________、_____ __、___ ___、___ ____ 14.按信息分析解构的深度和重组单元分析,信息重组可以分为_____和______;信息重组的目的分析,信息重组可以分为_____和_____ _____ 15.目录是________型信息重组的形式,索引和综述是_____型信息重组的形式。
16.SCI选刊的一个重要依据是刊物的____,即一段时间内刊物所发表的文章被
_次数与_____总数之比。___ __论文排名是判断一个学校科研水平的重要标准之一。
17.按照文摘的具体对象可将文摘划分为_ __文摘、_ __文摘、_ ___文摘、__ __文摘、__ __文摘、人物机构文摘等。18.按照文摘的编著者可将文摘划分为__ ___文摘、__ _文摘和 ___ __文摘三种类型。19.密码的三要素是_ ___、_ __、__ _。
20.代码数C、代码基数S,代码位数N,则代码符号系统的码长可以参照公示___ ___确定。P198 21.网站信息构建的核心集包括4个系统:__ __系统、__ ___系统、_ ___系统、_系统。22.知识组织是对知识的____及知识之间的__ ___进行的有序的揭示,即知识的序化。23.在数据库方式的信息存储中,其记录的最小单位是____。
24.知识发现是指从数据库中发现有用知识的过程,通过数据库知识发现,用户可以从数据库中数据的相关集合中抽取___ __知识、数据的__ __和___ _的信息。
25.SA《科学文摘》共分为__ _、_、_ __、_ __四个分辑的形式出版。
26.基于内容的教育信息资源的组织中,以主题和_ ___分类相结合的方法组织教育信息资源。术语解释1.DDC: Dewey Decimal Classification杜威十进分类法
11.OCLC: Online Computer Library Center联机计算机图书馆中心 2.LCC: Library of Congress Classification美国国会图书馆分类法
12.DC: Dublin Core核心描述
3.CLC: Chinese Library Classification中国图书馆分类法
13.ISO: International Standard Organization国际标准化组织 4.CC: Colon Classification冒号分类法
14.SCI: Science Citation Index科学引文索引 5.UDC:Universal Decimal Classification国际十进分类法
15.DW: Data Warehouse 数据仓库
6.KWIC: Keyword in context index题内关键词索引
16.API: Application Programming Interface应用程序编程接口 7.KWOC: Keyword out of context index题外关键词索引
17.ODBC: Open Database Connectivity 开放数据库互连 8.ISBD: International Standard Bibliographic Description 国际标准书目著录18.ISKO: International Society for Knowledge Organization 9.MARC: Machine Readable Catalog(ue)机读可读目录
19.EDI: Electronic Data Interchange电子数据交换 10.CNMARC: China Machine Readable Catalog(ue)中文机读目录
二、单选选择题 1.2.3.4.现代科学是一个庞大的统一体,是一个多层次的体系结构,一般来说,现代科学可以分类为____D____ A.管理科学和技术科学 B.工程技术和技术科学 C.文科、理科和工科 D.自然科学、社会科学和哲学 文献分类的主要依据是______C_________。
A.事务特征
B.文献的本质属性
C.文献的形式特征
D.文献时间属性 《汉语主题词表》是大型的综合性____A___表 A.主题词
B.元词
C.叙词
D.关键词 主题语言的发展方向是从_____A_____ A.先组式语言向后组式语言
B.组配式向列举式
C.自动式向人工式
D.自然语言向受控语言
5.6.7.主题组织法采用____B_____揭示主题词间的关系
A.类目体系
B.参照系统
C.词族索引
D.类目索引
由于单元词法实行_____C_______组配,因此容易产生含义不清的概念。A.概念限定
B.概念相交
C.字面形式
D.层级形式
相关关系是指两个叙词之间存在的既不属于等同关系有不属于等级关系的某种比较密切的关系,在词表中通常采用______C______进行揭示。
A.Z(族)
B.S(属)
C.C(参)
D.L(类)按照是否使用词表,主题标引可以分为____D______ A.分类标引和主题标引
B.综合标引和分析表引
C.全面标引和对口标引 D.受控标引和自由标引 9.从文献标引结果是否恰当的角度划分,可分为___B____。
A.上位标引与下位标引
B.过度标引、过粗标引与适度标引
C.一维标引与多维标引
D.单级标引与多级标引 A.信息系统 B.检索系统
C.分类系统
D.元数据系统
11.___A____是将文字、表格、声音、图像、图形等多种媒体信息以超文本格式进行组织,使人们通过高度联接的网络结构,在各种信息库中自由浏览和查阅
A.超文本方式
B.网页方式
C.超媒体方式
D.网格 12.信息重组活动包括____C_____,可以实现信息增值。
A.文摘和综述
B.目录和主题
C.外表信息重组和内容信息重组 D.目录和索引 13.共同引用一篇文献的多篇文献称为____C______ A.同引
B.耦合 C.被同引
D.被引证 14.美国《工程索引》EI正文部分按____B_____排列。
A.分类
B.主题词
C.题名
D.类目名
15.信息重组是对原始信息的分析结构,然后再重新组合,可以使原始信息____C______ A.序化
B.浓缩
C.增值
D.去伪存真 16.下述内容中,_____B____不是数据仓库具有的特征
A.数据量巨大 B.数据按类目归类 C.数据具有集成性和有序性 D.数据具有稳定性
17.基于学习者的教育信息资源组织中,学习者学习活动内容的教学资源组织形式中,下述____D____是不合适的
A.学习能力
B.学习类型
C.学习形式
D.学习场所
18.知识重组是对知识对象内的知识因子和____D____进行语法结构上的重新整合,产生出新的知识产品。
A.数据单元
B.知识单元
C.信息单元
D.知识联系
19.以节点为基本单位,节点之间以链路相连组织网络信息资源的方式称为____B___。
A.主页方式
B.超文本方式
C.超媒体方式
D.数据库方式
20.当前对大量的结构化网络信息资源进行规范化组织与管理的有效方法是____B____。
A.文件方式
B.数据库方式
C.主题树方式
D.网络方式
21.将逻辑上相关的一组记录集合起来便构成了计算机存贮的____D_____。
A.字段
B.文档
C.载体
D.元数据 22.超文本是对网络信息资源的____B____。
A.线性组织
B.非线性组织
C.层级组织
D.降序组织 23.情报语言是一种用于组织和揭示信息内部特征的_____C____。
A.主题语言
B.分类语言
C.人工语言
D.密码
24.在ISBDs模式上,充分利用计算机技术所形成的一种信息资源机器处理格式是_______A_____。
A.MARC
B.AACRC.ISBN
D.ISSN 25.______B________是基于Web网的世界工程索引信息的集大成。
A.EI
B.EI Village
C.CSA
D.CA 26.信息组织本质的依据是___A_____。P26 A 属性和联系
B.内容和效用
C.形式和类别
D.序和类别
27.主题语言的要素不包括下述中的___A___。93 A.分类系统
B.语词标识
C.字顺系统
D.参照系统
三、判断题
1.在信息组织工作中,事物的外在属性称为外表特征,事物的内在属性称为内容特征。(1)2.信息系统建立的目标是是系统的整体功能等于各个信息单元的功能之和。(0)8.10.信息描述的结果是信息记录,也称元素据,将众多的元数据按照一定的次序组织构成_____B____系统
3.按概念之间是否存在共有的内涵,概念关系可以分为相容关系和不相容关系。(0)4.概念之间的相容关系,包括同一关系、包含关系和并列关系。(0)5.依据一定的准则,把概念的外延划分为若干个小类的方法称为划分。概念划分时,划分出的子项必须互相排斥。(1)6.培根认为人类的理性是有差异的,人类的理性有记忆、想像和判断三种能力的差异。据此,培根把科学分类为历史、政治和诗歌。(0)7.分类法是以知识属性来描述和表达信息内容的一种信息组织工具。(1)
8.在体系分类法中,所有类目名称都能直接表达事物概念,其涵义都可以从类目名称上一目了然。(0)
9.《中图法》中“.”符号表示小数点;《科图法》中“。”符号也表示小数点;《人大法》中“()”符号表示国家地区符号。(0)10.主题表是主题组织法的运用结果,主题表习惯上也称为主题法。(1)
11.主题词表按主题词的类型可划分为标题词表、单元词表、叙词表和关键词表。(0)12.叙词法对于同一概念的各种表述形式均选作为正式主题词。(1)
13.标题词法、单元词法、关键词法和叙词法都设有描述标题词词间关系的主题词表。(1)14.SCI检索采用循环法,可以实现“越查越新”。(1)15.EI正文文摘按照SHE分类表组织款目。(1)
16.文摘是往往是对一分较长的文献内容的缩短的精确表达,文摘不可以脱离原始文献独立存在,文摘作者也没有文摘作品的知识产权。(0)
17.综述是对与主题相关的大量初始信息记录或非记录形式传播的大量初始信息或事实等进行的分析、归纳、综合,因为各人理解的差异,因此可以不严格保持客观性。(0)18.相对于原始信息对象本身而言,使用代码往往过于抽象,不利于信息组织。(0)19.数据库系统设计中。要考虑物理组织,即确定数据存放的物理位置,还要考虑逻辑结构,即如何安排数据使数据能够被给定的用户理解。(0)20.显性知识可以用规范化和系统化的语言进行传播或编码,隐性知识是一种主观的、基于长期经验积累的知识,存在于人脑,所以两者不可以相互转化。(0)
四、大题
1、信息组织实施的必要性和可能性各有哪些方面?请举例说明(第1章)信息组织实施的必要性:1.信息的激增和泛滥需要实施信息组织2.日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织3.不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应4.社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作
可能性:1.国内外专业人员对信息组织各个领域进行了全方位的理论研究和探索2.有关信息组织的理论研究和技术有了一定的进展3.信息组织学在理论研究与应用发展方面举行了一些国际性的科学活动。特别是ISKO在1989年主办的著名刊物《知识组织》,为国际信息组织学术交流及信息组织学科的形成与发展搭建了一个平台。2.从信息组织学的角度看,您认为可以从哪些方面进行网站推广?
搜索引擎总是与“关键词检索”联系在一起。我们知道,在通过搜索引擎查找一个网站时,通常有两种方式:一种是利用网站的分类目录逐级进行查找,直到在合适分类目录上发现自己希望找到的网站;另一种则是通过属于关键词的形式来查找。由于分类目录方式一般只适合于网站搜索,一些网页检索结果难以通过这种方法获得,同时也由于一些目录分类的类别限制,或者网站实际被登录的目录于用户自己想像的有一定差别,结果都会造成无法找到自己需要的信息。于是,关键词检索一直是重要的检索方式,无论在分类目录型的搜索引擎(如YAHOO,其网页检索采用Google提供的技术服务),还是技术型的搜索引擎,应用最多的往往是通过关键词检索的方法来发现一个网站或者一个网页。因此,研究如何利用搜索引擎进行网站推广,以获得更多的商业机会,在很大程度上是对关键词检索的研究。3.请说明数据、信息、知识三者之间的区别与联系,并加以举例说明。(第14章)数据是原始的、不相关的事实
信息是被赋予一定意义和相互联系的事实
知识是人类在社会生产活动、生活和实践中产生、积累、总结出来的经验和理论。知识由个人的隐式经验、想法、洞察力、价值及判断等组成,是人脑加工的产物,是智力成果。联系:(1)知识来源于信息,信息是知识的源泉。同时,知识又是信息的一种形式,是其构成的一部分。——信息包含知识;信息是可编码化的知识,即显性知识,而处于人的精神世界的隐形知识因无法编码而不属于信息,因而,知识包含了信息。
(2)信息是在研究过程中获得的数据、信息,数据是形成信息的基础,也是信息的组成部分。数据只有经过处理、建立相互关系并被给予明确的意义后才形成信息,是决策的参考。
(3)知识是对信息的推理、验证,从中得出的系统化的规律、概念或经验,是决策的依据。如,企业洞察商机(4)知识是言行的基础,智能是知识的外在表现,通过绩效反映个人的知识休养,反映决策的绩效。(5)数据是信息、知识、智能的基础。
4.基于Wurman提出的信息构建的5个原则,试比较中国政府网站和加拿大政府网站的信息构建的特点。(第11章)Wurman提出了5个原则:(p254)
①人们比较容易理解与自己已经理解的事物相关的新的事物
②信息组织方式只有5种,可将其简化为 LATCH,即地序法、字序法、时序法、分类法、等级结构法,③信息表达的标准是准确,而不是美观
④确定哪些信息值得保留,哪些是你真正想要的 ⑤大多信息是没有用的,要勇于放弃无用信息
对于加拿大政府网站,它的特点是,将色彩、结构和信息有机的结合在一起,内容的聚集合理,信息组织模式多样。网站突出了“提供帮助”和“提供工具”两大特色,非常便于用户使用。加拿大特点:1.合理使用颜色表达信息和提供导航2.尽可能对用户提供帮助3.在任何可能的时候帮助用户理解和判断信息内容4.信息的查询多样化,全面满足用户需求
5、全方位、立体化展示信息6.内容取舍得当7.较为完善的管理模式
对于中国政府网,国政府网是国务院和国务院各部门,以及各省、自治区、直辖市人民政府在国际互联网上发布政务信息和提供在线服务的综合平台。中国政府网设置了政务信息区、办事服务区、互动交流区和应用功能区等4个区域。主要表现为如下特点
(1)紧跟时政热点提供针对性服务。一方面使公众能够及时掌握政府动态和相关信息,正确引导社会舆论,另一方面也能及时地解决公众当前的紧迫需求,提高网站服务的实用性。
(2)信息公开的内容日益全面规范。结合政务工作,对重大项目、应急管理、监督检查、财政收费、社会公益、房屋拆迁等深度政务信息进行了比较详细全面的公开,营建出公开透明的政府网上形象。(3)提供实用性、人性化的服务成为各级政府网站在线服务建设的趋势。
(4)互动内容更加贴近用户需求,互动效果更加显著。围绕与公众关注度较高的事件、问题征集民意、解答疑问、提供帮助,越来越多的公众已经将政府网站作为与政府沟通的首选渠道。中国政府网站的信息构建的特点: ——在信息构建的组成成分方面
1)信息的组织系统要充分体现网站的功能,要符合用户使用信息的逻辑 2)信息标识的规范和一致 3)导航的清晰和全面
4)提供多种检索或搜索手段 ——在信息构建的目标方面 1)信息结构和内容清晰 2)分类逻辑易于理解和使用 3)网站的信息内容有用和可用 4)用户体验良好
另外,中国政府网站的信息构建还有些杂乱;
5.从美国DARPA在1999年的CSTR报告中提出的数字图书馆体系结构的8条原则的角度看,您认为目前中国国家数字图书馆哪些方面好哪些方面的不足?您还有哪些方面的建议?(第12章)①统一数字图书馆有关概念的规范
②作为基础的体系结构应和保存在数字图书馆中的信息内容相分离 ③名字和句柄是数字图书馆的基础建构块
④数字图书馆中的数字对象的构成。由两部分构成:内容+元数据。⑤数据图书馆对象使用时和存储时的形态可能完全不同 ⑥仓储必须保管好所拥有的信息
⑦用户需要的是供人利用的知识,而非供机器处理的数字对象
⑧数据图书馆的技术框架存在于法律和社会的框架之内
6.到校图书馆查找书目:“信息组织”与“信息组织学”,从该查找书目的过程中,用到信息组织原理课程中所学的哪些知识内容?(第8章)
信息组织学“是一门学科而”信息组织“是一种智力活动,离不开人的思维活动是思维的一种表现形式,只有符合逻辑思维才能保证信息组织的优化。从逻辑学原理上来说“信息组织学“和”信息组织“是包含关系”。
我们可以通过相关索引与信息组织有关的相关分类类目,即:可将“信息组织“分为”信息“和”组织“两个主题一个是信息的重要分支另一个是组织的重要分支,只要将这两个分类项目按照自序排列起来就就可以在信息学和组织学中都可以查找到这个类目,这样与之相关的内容就会集中在一起了。
其次我们也可以通过单元词法从图书馆检索系统中查找包含“信息“和”组织学“的三张卡片,然后对三张卡片进行目视对比查找。还可以用题内关键词索引将关键字”信息“和”组织“按照汉字拼音‘X’‘Z’等字眼进行检索。
在检索书目的过程我们要了解分类标引中图书分类的工作,分析图书书名,著者和出版社,摘要,检阅次数等相关信息,我们还可以利用信息重组的原则对对信息组织和子女子组织学进行重组归类但是由于它们以属于同一类学科所以不用这么麻烦,可以直接归为信息组织学科,在信息组织的目录是文献目录文献的出版日期作者还有出版社都可以反映文献的特征和内容。
7.分析传统的分类法和主题法在网络信息组织中应用的价值和不足之处,由此对可见网络信息组织方法的发展趋向什么方向?请举例说明。(第10章)
分类法优点:①分类法具有较强的系统性。②分类法便于浏览检索。③分类法提供对非文本信息的组织。④检索语言的通用性。
分类法缺点:①分类法体系不严密。②类目之间缺乏逻辑性,隶属关系混乱。③类目名称不规范。④类目划分标准模糊。
主题法包括标题法、单元词法、叙词法和关键词法。其中关键词法的使用最广泛。
优点:①关键词是信息中使用的自然语词,便于特性检索,可以保证有较高的检准率。②关键词具有较强的组配性。③采用关键词法,不存在词汇滞后问题④在联机网络环境下,关键词语言具有广泛的用户基础,检索习惯和技巧容易被用户所接受⑤关键词的抽取可以完全自动化,用它来组织揭示信息速度快、成本低。
缺点:关键词属于自然语言,不作词汇规范和词间关系显示是它的最大特点亦是它最大的缺陷。由于概念与语词不能一一对应,容易造成检索内容的分散,由于不能显示概念间的关系,难以进行族性检索。在网络环境下,采用简单的关键词检索,检索效率都很低,普遍存在检索结果过多尤其是不相关内容过多的问题。
网络信息组织的发展方向是:分类主题一体化。①分类与主题组配检索。把对某主题、某事物的关键词检索限定在某一类范围内进行,以排除无用信息,提高检准率;或在类目范围内进行关键词检索,把检索范围控制在一定的知识领域内,达到精确检索的目的。②实现系统的扩检、检索功能。例如通过关键词语主题词的对应,将关键词转换成主题词,在转换成为多个同义关键词进行扩检,从而提高健全率。或通过分类与主题的对应,实现系统的检索功能。