第一篇:有效人际沟通的重要性
有效人际沟通的重要性
管理者的最基本能力:有效沟通
在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。
无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。
关键字:沟通含义;人际沟通;沟通重要性;沟通技巧;
论人际沟通在职场中的重要性
一、什么是人际沟通
人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:
第一、人际沟通是其实是一种历程,在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通。
第二、这种沟通是一种有意义的沟通历程。在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做?以及其重要性的价值对应出此沟通的”有多重要性"?
第三、双方在沟通过程中表现的是一种互动,在沟通的过程中及沟通之后所产生的意义都要负责任存在。在尚末沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果。
二、有效的人际沟通对于组织来说到底有什么重要性呢?
1.1首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和 发展做出贡献。
1.2第二,增强组织成员的凝聚力。
良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断的话恐怕是很高难度的挑战。相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧,试问一个组织像一盘散沙似的,如何能够承受住困难和挑战呢?但是如果成员之间的感情融洽、关系和谐,他们就能相互支持、相互帮
助,齐心协力地工作。
1.3第三,提高组织成员的工作效率。
成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不
断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。
2、有效人际沟通中存在的障碍性因素
既然人际沟通对于组织来说有如此重要的作用,每个组织都必须把人际沟通作为一个重要的工作来抓,才能实现组织长足的发展,但是在现实生活中,人际沟通往往存在着诸多障碍,因此组织在企图改善本组织的人际沟通的前提应该是 认清其中的障碍并采取积极的措施应对,才能实现无障碍的人际沟通。现实生活中影响的人际沟通的主要障碍有: 2.1语言障碍
语言不通是人们相互之间难以沟通的原因之一。这个障碍不仅仅存在于跨文化沟通中,也存在着我们的实际生活中。我国作为幅员辽阔的多民族国家,即使同是中华儿女,各民族间不同的语言甚至是同一民族中不同的方言也是影响我们沟通的一大障碍。当双方都听不懂对方的语言时,尽管也可以通过手势或其他动作来表达信息,但其效果将大为削弱。即使双方使用的是同一语言,有时也会因一词多义或双方理解力的不同而产生误解。沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。有效沟通是预备+ 主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为组织的管理人员更应着力做到。2.2理解障碍
语义曲解是另一个问题。由于一个人的知觉程度受多种因素的影响,常使得人们对同一事物会有不同的理解。例如,当上司信任你,分配你去从事一项富有挑战性的新工作时,你可能会误解上司对你原有的工作业绩不满意而重新给你分配工作。这就是我们平常说的“误会”。有时候对于同一问题或者是同一种说法,不同的人基于不同的出发点或者是不同的立场来看就会有不同的理解。有时候双方间出现理解障碍或者是误会时,往往是信息不对称或者是角度不同引起的。所谓“说者无心,听者有意”,当人们面对某一信息时,是按照自己的价值观、兴趣、爱好来选择、组织和理解这一信息的含义的,一旦理解不一致,信息
沟通就会受阻,甚至会产生矛盾和争执。2.3信息含糊或混乱
在这种情况下,接受者不是不知所措,就是按自己的理解行事,以至于发生与信息发送者原意可能大相径庭的后果。信息混乱则是指对同一事物有多种不同的信息。例如令出多门,多个信息源发生的信息相互矛盾;朝令夕改,一会儿说这样,一会儿又说那样;言行不一,再三强调必须严格执行的制度,实际上却没有执行,或信息发送者自己首先就没有执行。所有这些,都会使信息的接受者不知所措、无所适从。无论是组织的领导者还是组织的成员,在人际沟通中切忌含糊其词或者是出尔反尔,造成信息含糊或混乱对于接受者理解信息来说是致命的
障碍,一旦接受者理解错误,那么对于工作的开展也是致命的。2.4环境干扰
环境干扰是导致人际沟通受阻的重要原因之一。嘈杂的环境会使信息接受者难以全面、准确地接受信息发送者所发出的信息。诸如交谈时相互之间的距离、所处的场合、当时的情绪、电话等传送媒介的质量等都会对信息的传递产生影响。环境的干扰往往造成信息在传递途中的损失和遗漏,甚至歪曲变形,从而造成错误的不完整的信息传递。另外嘈杂的环境对于一个人心情的影响也是很大的,一旦个人不能以良好的心态接受信息的传递,那么此时的沟通只是单方面 的,也就不存在实际意义上的沟通。2.5其它因素
除此之外还有其他一些影响信息有效沟通的因素,如成见、偏见、聆听的习惯、气氛等都会影响人际沟通。其中成见和偏见对于人际沟通的阻碍程度也是致命的。因为在人际沟通和人际交往中一旦存在着成见或偏见,那么沟通的参与者就不能以正确的观点和态度去进行有效的交往,不能敞开心扉进行沟通,那么从
这个层面来讲,沟通就失去了价值。
3、改善人际沟通的方法,实现组织有效沟通
人际沟通效果的提高有赖于那些影响人际沟通的障碍的消除。为此,信息发
送者和信息接受者都要努力提高自己的沟通水平。3.1信息发送者
首先,作为信息发送者,要注意以下六个方面: 3.1.1要有勇气开口 作为信息发送者,首先是要有勇气开口。只有当你把心里想的表达出来时,才有可能与他人沟通。人与人之间存在很多矛盾的一个主要原因,就是当事人都
只在自己心里想,没有勇气把自己的想法说出来,从而导致了很多的误解。3.1.2要态度诚恳
人是有感情的,在沟通中,当事者相互之间所采取的态度对于沟通的效果有很大的影响。只有当双方坦诚相待的时候,才能消除彼此间的隔阂,从而求得对 方的合作。
3.1.3提高自己的表达能力
对于信息发送者来说,无论是口头交谈还是采用书面交流形式,都要力求准确地表达自己的意思。为此,要了解信息接受者的文化水平、经验和接受能力,根据对方的具体情况来确定自己表达的方式和用词等;选择准确的词汇、语气、标点符号;注意逻辑性和条理性,对重要的地方要加上强调性的说明,借助于手
势、动作、表情等来帮助思想和感情上的沟通,以加深对方的理解。
3.1.4注意选择合适的时机
由于所处的环境、气氛会影响沟通的效果,所以信息交流要选择合适的时机。对于重要的信息,在办公室等正规的地方进行交谈,有助于双方集中注意力,从而提高沟通效果;而对于思想上或感情方面的沟通,则适宜于在比较随便、独处的场合下进行;这样便于双方消除隔阂。要选择双方情绪都比较冷静时进行沟通;当大家都理解,但感情上不愿意接受时,信息发送者身体力行可能是最好的 沟通方式。3.1.5注重双向沟通
由于信息接受者容易从自己的角度来理解信息而导致误解,因此信息发送者要注重反馈,提倡双向沟通,请信息接受者重述所获得的信息或表达他们对信息的理解,从而检查信息传递的准确程度和偏差所在。为此,信息发送者要善于体 察别人,鼓励他人不清楚就问,注意倾听反馈意见。3.1.6积极地进行劝说
由于每一个人都有自己的情感,为了使对方接受信息,并按发送者的意图行动,信息发送者常有必要进行积极的劝说,从对方的立场上加以开导,有时还需要通过反复的交谈来协商,甚至采取一些必要的让步或迂回。为此,交谈时间应尽可能地充分,以免过于匆忙而无法完整地表达意思;要控制自己的情绪,不要采取高压的办法,而导致对方的对抗;尽可能开诚布公地进行交谈,耐心地说明事实和背景,以求得对方的理解;耐心地聆听对方的诉说,不拒绝对方任何有益 的建议、意见和提问。3.2信息接受者
其次,作为信息接受者,则要注意仔细地聆听。关键的沟通技巧是积极聆听。以前人们常常只注重说写能力的培养,而对倾听的能力则不那么重视。事实上,倾听的技术对于进行有效的沟通来说同样是非常重要的。在一个组织中,管理者不善于聆听会导致相互间沟通受阻,相互协同难以进行。作为管理者,要花大量的时间与其他人接触,以收集和发布信息,若不善于聆听,则可能难以收集到有用的信息。因此,作为管理者,要学会有效的倾听,学会倾听的艺术。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,这是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从八个方面去努力:使用目光接触;展现赞许性的点头和恰当的面部表情;避免分心的举动或手势;要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考;复述,用自己的话重述对方所说的内容;要有耐心,不要随意插话;不
要妄加批评和争论;使听者与说者的角色顺利转换。3.3缩短信息传递链
拓宽沟通渠道,保证信息的双向沟通。信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。其实无论是在工作还是生活中,我们都曾遇到各种各样的沟通问题,其中信息传递链过长是导致沟通过程时间长并且信息失真的重大障碍之一。古时候有“一传十,十传百”,其实到了后面的传递链,信息已经严重失真了,有的甚至与原始信息对立。因此缩短信息传递链是保证信息传递高效准确的重要措施。另一方面,管理者应激发团队成员自下而上地沟通。在一个组织内,组织应设立有问必答信箱,鼓励所有 成员提出自己的疑问、意见或建议。3.4开辟非正式的沟通渠道
在利用正式沟通渠道的同时,可以开辟非正式的沟通渠道。在人际沟通过程中,双方之间的距离有一定的含义。一般说来,关系越密切,距离越近。人类学家E·霍尔(1966)把人际距离分为亲密的、个人的、社会的和公众的四种。他认为,父母与子女之间、爱人之间、夫妻之间的距离是亲密距离,约18英寸,可以感觉到对方的体温、气味、呼吸。个人距离指朋友之间的距离,大约是1·5~4英尺。社会距离是认识的人之间的距离,一般是4~12英尺,多数交往发生在这个距离内。公众距离指陌生人之间、上下级之间的距离,一般是12~15英尺。让领导者走出办公室,放下身段,放下高高在上的姿态和成员交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通会使成员觉得领导者理解自己的需要和关注,可以取得事半功 倍的效果。
3.5“对事不对人”原则 最后,在组织内人际沟通还应该注意一个原则:“对事不对人”。只有这样,组织的团队成员才能有愉悦快慰的心情去为达到组织目标而奋斗。但是否能做到 这一点?一句话,只有良好的沟通,才能做到。3.5.1培养信任感,多了解和理解你的沟通对象
良好的沟通是建立在沟通双方相互信任、了解和理解的基础之上的。从排除沟通障碍、改善人际关系的角度来看,培养上下级之间的信任感是非常重要的手段。信任感是长期的管理实践和沟通实践中,作为上下级的双方靠“言必信、行必果”的实际行动积累起来的。这对于建立组织内良好的人际关系起着积极的促 进作用。
3.5.2用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的
提倡“高驱力,高同感”。“高驱力”指的是能积极地向别人推销自己的主张,意味着在谈判中决不轻易地屈从和迁就,而“高同感”意味着能认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张。既有“高驱力”又有“高同感”,这意味着既能维护自己的尊严和利益,又决不忽视对方的利益和尊严,而这正是取得
“双赢”结局的保证。在组织内部就应该提倡健康的人生态度。
3.5.3抱有一颗“宽宏大量的心”,善于理解和原谅别人
实际上,只要拥有共同的理想,共同的组织目标,以及那些等着去完成的伟大事业,再想想那短暂的生命,就无暇为小事而争执和烦恼。事事学会从多个角度考虑问题,树立“否定之否定”的唯物辩证法思想,营造和维护良好的合作环境。我们应该培养有换位思考的理念,也应尝试从多个角度去思考问题,这样才能辩证地理解他人的行为和思维。因为许多精彩的创意就是在碰撞中产生的,而 且,只有经过碰撞的思想才更加经得起推敲。
总之,有效的人际沟通在组织内起着非常重要的作用。成功的团队领导把沟通作为一种管理的手段,通过有效的沟通来实现对团队成员的控制和激励,为团队的发展创造良好的心理环境。因此,无论是领导者、管理者,还是团队成员都应该统一思想,提高认识,培养信任感和积极的沟通态度,营造良好的组织氛围,注重沟通技巧的培训,克服沟通障碍,实现有效沟通,以求最大限度地实现个人 和团队共同发展的目标。
第二篇:有效人际沟通
4/8/2013
看《放牛班的春天》谈人际沟通
在每个人的学生生涯中 接触的最多的就是老师了 而学生与老师之间的问题一直困扰着个人 学校 乃至整个社会 而社会各大 新闻媒体对老师与学生矛盾冲突的报道也挺多放牛班的春天则从另一个更独特的视角 去反映这一人际沟通问题。从中我也学到 了应以“爱”去沟通。
一个名叫“石池”的学校有着一群特别的学生,他们就像校名一样:掉落在池底的顽石。所有的老师都管不住他们,唯一行得通的便是校长的暴力管理。而这一切也应了那句话:“那里有压迫哪里就有反抗”。孩子们就这样活着。显然孩子与 校长之间的沟通方法是错的。校长没有理解学生,指导他们; 学生也不尊敬校长,不服从他的管理,在他们之间没有爱 只有服从与反抗。这样的局面我想不是我们所乐见的。·
而与校长截然不同的是一位法国音乐教师——马修,他好似一个善良的牧人。他用爱找回了一群迷失的羔羊。用爱照亮了前往之路,用爱为他们指引方向。我想说:这不是奇迹,而是爱的奇效.在管教寄宿学生
时,将学生组成了一个合唱团,用音乐启发孩子的潜能,让野男孩个个成为发光的小天使,用纯净的音乐唤回他们冰冷已久的心。我清楚地记得其中一句对白:“等等,他是我唯一的男低音”这句话饱含了他对教育事业的尽心尽责;对人平等,不分贵贱,一视同仁的态度。以及他对学生的理解与尊重,他尊重孩子们的意见,而不是压制他们。马修在接受校长任务时所提出的三个要求:不体罚学生,让我来处罚犯事的学生,不透露他们的名字,也无一不体现了他对幼小心灵人性的关怀。他是在用爱来感化这帮所谓“无法救药”的问题少年。显然马修受到孩子们的欢迎 在孩子们心中他是老师,是朋友,是迷茫时的倾诉者,更是关爱他们的亲人。
马修这样的教育工作者是值得我们学习的。虽然他最后被开除了,但当马修老师被离开时,看到教室窗口有那么多纸飞机飘落,写满了孩子们最真挚的祝福。
他是成功的。在工作中他也遇到了许多麻烦。但他坚持对学生的“不抛弃不放弃”用音乐这个媒介去重造他们的灵魂。“人之初,性本善”但先天环境 影响了他们的成长。
我很敬佩马修老师,也感谢那些像马修一样给与我们鼓励 让我们有面对困难勇气,以及有能力承担
未来压力的老师们表以敬意。是你们让我学会了怎样与同学,老师父母,以及与社会的沟通。也希望每个学生都能够理解老师的不容易,尊重老师,理解老师。你愿他人怎样待你,你就应怎样对他人。沟通需要爱,你要爱人,人且爱你。
第三篇:人际沟通使用语言行为艺术的重要性
人际沟通使用语言行为艺术的重要性
关键词:人际关系语言行为艺术
医者仁心,作为一名救死扶伤的医务工作者,患者痊愈出院,作为医者充满了自豪和成就感。但现今的医疗市场流行一句话:要想富就找医院做手术。医患之间的关系正处于烽火浪尖。医务工作者工作压力大,一方面想倾尽全力为患者救治,一方面又担心在治疗过程中治疗效果不佳导致医患纠纷。医患关系处理不当的原因大多是医务人员不注意讲话的艺术性,对患者造成了伤害,这样就影响良好医患关系的建立。近年来时常发生患者对治疗不满意便刺杀、殴打医生护士。严重制约了医护的工作积极性,同时也制约了医疗学科能力的发展与创新。为了创建和谐的医疗氛围,我院做出了努力,同时也收到了很好的效果。
第一、语言艺术和行为艺术在医患关系中的作用
语言和行为是人际交往中不可缺少的,患者在就医过程中,医生护士采集病史时,亲切的称呼,和蔼的面容,轻柔的操作都能赢得病人的好感、信任。现今对医务人员的服务态度投诉的比例呈上升趋势。医务人员不注意语言的艺术性,一句话、一个眼神、一个动作就会导致纠纷。病人因躯体和心理疾病到医院就医,我们理应细心服务,根据病人需求不同给予不同护理。亲切的微笑、诚恳的语言,让病人感受到对他的关心,积极配合治疗护理。
第二、语言艺术在临床工作中的重要性
人们常说好语一言暖三冬,恶语一言六月寒。在临床医患沟通中,我们应了解患者的文化程度、社会经历、性格等因素。用语应因人而异,恰到好处,做到简洁、亲切、易懂,否则会因一语不合产生矛盾。在临床工作中,适当的语气、语调、适当的肢体语言所传递的信息和情感会拉近医患之间的距离。不同的护士做同样的工作,结果是不一样的,有的会的到病人的认可和表扬,有的会导致病人的不满和投诉,如简单的发放口服药,李丽会对病人讲,张爷爷到吃药时间了,请你吃药。而赵敏会对病人说9床吃药了,给你。同样的事情,得到了两种结果。表扬和投诉。
第三、临床医患沟通的主要方法护患关系的语言艺术是通过优化语言来提高表达效果,如果说话缺乏艺术,就不能完满地表达自己的意图,不能把事情说清楚,更谈不上使患者乐于接受。听和说是至关重要的,同样的一句话,说法不同,听法不同,得到的效果也不一样。医患沟通中,医生和护士是沟通的引领者,你牵出话题引子,接下来你就应该变为忠实的倾听者,让患者讲述,对谈话做出反应,适时的引导,让患者讲述你想知道的内容。这样患者才能对护士倾诉,以利于了解病情,了解患者的心理状态,对患者进行有针对性的心理护理。
总之,语言行为艺术在医患关系中有重要的作用,我们应理解患者、尊重患者、关心患者。工作中做到换位思考,晓之以理、动之以情。以诚恳的态度与患者交流,让患者感到你是真心实意为他服务。加强医患沟通,促进医患关系和谐。
第四篇:论人际沟通在职组织中的重要性.
论人际沟通在职组织中的重要性
论人际沟通在组织中的重要性
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摘要: 一些伟人也从自己的成功经验中总结出:人际沟通能力是非常重要的能力。比如:罗斯福说:“成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。”还有一位哲人也说过,“没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海”。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。
在.组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。
无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。
关键字:沟通含义;人际沟通;沟通重要性;沟通技巧;
论人际沟通在职场中的重要性
一、什么是人际沟通
人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:
第一、人际沟通是其实是一种历程,在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通。
第二、这种沟通是一种有意义的沟通历程。在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做?以及其重要性的价值对应出此沟通的”有多重要性“? 第三、双方在沟通过程中表现的是一种互动,在沟通的过程中及沟通之后所产生的意义都要负责任存在。在尚末沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果。
二、人际沟通在组织中的重要性
1、为什么需要进行人际沟通?
1、人际沟通是人类社会存在的重要方式,是人们相互认识、相互理解、相互合作的重要途径。随着改革开放的深入发展,人们沟通和交往的领域不断拓宽,其作用越来越突出,越来越引人们的重视。
2、在组织中最常见的沟通是人际沟通,这类沟通常常发生在与上司、与同事、与下属、与客户、、与朋友等人之间。其实,凡是人,只要在社会上生活,就离不开沟通。有人对员工满意度作过调查,问题多的方面、最不满意的是薪水,其次不满意的就是在沟通上。
3、从大的方面我们就不讲了,从小处讲,就是从我们身边讲起:人际沟通也是不可缺少的,只有与其他人进行有效的沟通,你才能了解周围人的性格品德,它的产物就是你与其他人的融洽程度。说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。同事之间只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对方好忌什么,才使自己在日常工作中不至于碰壁。
有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。
2、在组织中人际沟通的重要性
人际沟通在我们学习和生活中,有什么重要性呢,估计这一点,我就不言面喻了,只要你生存在这个社会上,生活在人类社会的群体中,那么你每天都要和人际沟通打上一定的交道。正所谓”相识是缘,相处是份。这就是说,你在物欲横流的人类社会中,认识一个人容易,但是能否相处的融洽,这可是一个大的话题,也可以说是一门学问。
人际关系交往的好与坏可以看出你在社交活动中是如鱼得水呢,还是处处碰壁。怎样才能健立良好的人际关系呢,就需要学会沟通。我现在从大小两方面说明一下人际沟通的重要性:从小处讲,就是从我们老百姓的身边讲起,人际沟通也是不可缺少的,只有与其他人进行有效的沟通,你才能了解周围人的性格品德,他的产物就是你与其他人的融洽程度。说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。你与家人亲戚之间,朋友之间,同事之间都只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对好忌什么,才使自己在日常生活不至于碰壁.按照通俗的讲法---好的沟通能力代表着良好的人缘。良好的沟通,你也能发现到对方的优点与缺点,用发现到的检验一下自己,取长补短,从说话到接人待物,都要向着别人可以接受的方面去说去做,当然务必要求尽善尽美,只要让别人能接纳你,这就代表着你成功了。如果给你一选择题:你是选人人喜欢的开屏的孔雀呢,还是人人唯恐躲之不及的刺猬呢,我想大部份人的选择是前者。从大处讲,有关国家,政治,外交方面,良好的沟通才能使国邦之间友好的相处。我们敬爱的周总理曾在万隆会议上提出“和平共处,五项基相原则”,使一直僵持的会议有了伟大的转机,其宗旨就是互相了解,互进友谊,求同存异,显现出了彼此尊重对方是多么的重要。前任国家总理朱镕基曾发表过这样的演讲:今天很高兴在这里和大家交流一下人际沟通和语言艺术。良好的人际关系才能带来良好的经济效应,有道理。现在的市场经济告诉我们说,没有笑脸莫开店,这个人际关系非常重要。综上所述,要想有良好的人际关系,就要学着尝试着与人沟通。在组织工作中,沟通也是一件很重要的事不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的人际沟通。然而,在组织中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的自我沟通。
另外,组织沟通中我们必须学习情绪忍受力和挫折容忍力因为,脾气来了,福气就没有了,在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事也学习先处理心情、再处理事情,免得事情愈弄愈糟糕。
有句话说:生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中。的确,我们虽然不能控制生命的长度,但我们可以控制生命的宽度。我们都可以在工作中,学习做更好的沟通使人际关系更圆融,也使生命过得更漂亮、更有意义,不是吗?
三、组织中怎么进行人际沟通
(一)、沟通的技巧
非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧。
语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。
自我表达技巧:帮助你使别人更了解你。
倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义。影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为。
(二)、组织中沟通应注意什么
1、组织中沟通注意的问题
(1)、别人的话没说完不要打断,这样不尊重别人,从心理学上会造成对方的不爽。
(2)、不要自己一个人说个不停,别人想说要让别人说。
(3)、沟通要抓住主题一个问题没有解决不要转移话题。
(4)、弄清楚听者想什么,说对方感兴趣的东西。多讲认同、赞美、鼓励、欣赏、关心对方的话。
(5)、以对方感兴趣的方式表达。不批评、不指责、不抱怨,从友善的方式开始,保持热情、风趣、幽默。
(6)、在适当的时机与场合中进行。当对方有需求的时刻,才推销你的想法;场合不同,表达的方式与内容要作相应的变化--到什么山头,唱什么歌;表扬时,应尽量公开;批评时,应尽量私下。
(7)、不要在沟通的时候过多的去评价一个人,不管是你的同事还是上司。
(8)、有些人在与辨认进行沟通的时候常常会把自己标榜为心理学家,在沟通的时候猜测对方的想法并作出假设,这些事不可取的,沟通应该真诚,而不是相互猜测。
(9)、有些人总喜欢以一种命令的口吻去和别人沟通,这样的效果最不好,命令的口吻会是对方产生厌恶的感觉,沟通的效果就会很小。
(10)、不要在沟通的时候,像长辈一样的不停的说教,与你沟通的那人已经听了够多的说教,你的说教只会让他反感。
(11)、在进行沟通的过程中,不要拿一些对方的琐事和不光彩的事情来讽刺和挖苦对方,这会让你们的关系走向僵硬。
(12)、不要因为时间不是很充足或是不想过多的说话就仓促行事,对方可能会没有理解你的意思或是观点。
(13)、不要在沟通的时候,拿一些对方的把柄或是不愿意公开的事情来威胁对方,就算这次对方为了保全自己同意了,以后对方将不会在于你交往。
(14)、不要有过多的劝告,对方很清楚自己在做什么,他不需要很多的劝告,你只需要说出你的见解就可以了。
(15)、说问题要清晰明了,不要模棱两可,以致对方无法理解。
2、组织沟通十项注意
(1)沟通前先澄清概念和相关事项。
(2)检查沟通的真正目的是否清晰。
(3)考虑沟通时的各种环境情况。
(4)沟通内容应尽量取得他人的意见。
(5)沟通时应注意内容和语调。
(6)尽可能传送有效的信息。
(7)应有必要的反馈跟踪与催促。
(8)不仅着眼于现在,还应着眼于明天。
(9)应该尽可能做到言出必行。
(10)应该不遗余力地成为一个“好听众”。
总结:沟通是为了设定的目标,把信息、思想、和情感在个人和群体进行交流的过程。因为,我们每天都在和别人进行着口头或是字、肢体语言的交流,进行着信息的交换,所以我们每时每刻都在沟通;因为沟通,我们把彼此的信息和想法进行了交流,之后才会产生见解或者共鸣;因为沟通,我们才能了解我们周围的人的性格品德;因为沟通,我们才能达成共识,才会有合作……
沟通极其重要,为了更跟有效的沟通,我们必须知道怎么进行人际沟通和沟通的技巧,还要了解沟通过程中应该注意什么,这样我们才能更成功的进行沟通。
参考资料:
《人际关系与沟通》
《有效沟通的艺术--成功大学文库》
《中层沟通技巧-中华演讲网系列》
《人际关系与沟通--高等职业教育“十一五”公共基础课规划教材》 《清华人生规划》
《社会交往论》
《人际沟通--普通高等教育规划教材》
第五篇:人际沟通
一、领导:
1领导交办一件工作,你为此经常加班加点,但工作时常出错,领导批评你,你该怎么办?
态度:虚心接受批评,正确对待工作。原因:
1、效率低
2、工作能力不足和业务能力
对策:
1、提高自己工作效率,向同事学习相关经验
2、加强自身修养,提高自身能力与业务水平
3、主动沟通,重新分配任务
避免:今后的工作中,不断总结,不断学习,提高能力,更好地工作。
2你新到单位,领导给你安排的工作与你所学专业无关,你怎么办?
态度:端正自己的态度,认真对待每一份工作。
对策:
1、调整自己的心态,向同事学习,向领导学习,加强自身修养,更好适应工作。
2、理解领导的良苦用心:领导是根据自身的情况才安排工作的,是觉得我这一方面有所欠缺,有待提高,所以我一定会努力完成。
3、如果领导给我安排的工作是在我能力之内的话,我会克服工作中的一切困难……如果领导给我安排的工作不在我的能力之内,我会主动学习岗位的工作职责以及相关的业务知识,听取领导的建议、工作中经常汇报,并主动向领导和同事们请教,正确尽快适应工作岗位 总结:总之,我会干一行,爱一行,并且…..3单位领导经常安排额外任务给你,导致你做不完本职工作,你的科长责备你玩世不恭、不务正业,你怎么办?
态度:端正态度,正确对待领导分配给的任务,是对我能力的肯定;正确对待领导的评价。分析:
1、办事效率低,耗费时间长
2、工作能力差,业务能力差,方式方法不对
3、领导看重我的表现,端正自己的态度 对策:
1、提高工作效率,向领导同事学习,听取意见
2、加强学习,提高业务素质
3、端正自己的工作态度,认真分析本职工作与领导额外加的工作是否发生冲突,分清轻重,妥善处理。若无冲突,则尽力而为,做好额外工作。
4、若工作重要,自己能力不及,也无时间顾及,那向领导沟通,注意沟通方式,争取理解与支持,希望其重新合理安排工作
避免:在以后的工作中,我一定会努力提高自身能力,丰富自己的经验,提高工作效率,同时积极认真地配合领导的工作。
二、同事:
1由于你的工作不仔细,月底发现凭证不够,你向同事索要凭证,但同事说已经交给你了,你怎么办?
态度:我在工作当中工作不仔细造成这么严重的后果,我一定要反思自己的工作态度问题,并且主动承担自己的责任。在以后的工作当中要改变自己的工作态度,认真对待。对策:
1、与同事沟通,希望其协助我再找一下发票,找到了……找不到……
2、确实是我自己弄丢了,我会向领导汇报,承担责任,并最大限度的挽回单位损失,并写一份书面检讨交给领导。
避免:以后在工作中,一定端正态度,认真对待自己的份内工作。
2你正常开展工作,你的同事跟你大吵大闹,你怎么办?
态度:在工作当中与同事发生一些冲突是正常的,如果利用好这次的矛盾,会对以后的工作以及关系的改善带来帮助。
原因:
1、自己的工作影响到同事的工作,使他的工作无法正常开展
2、工作沟通不当,产生误会
3、他对我的工作方式,工作内容有意见,只是在向我提意见,发表他的看法
4、生活上发生一些误会,导致工作上不积极配合我 对策:
1、反思自己的工作情况是否影响到同事
2、加强沟通,使我们互相了解工作进度与方法
3、如果是生活上的问题,私下解决
避免:以后我在工作当中,要及时沟通,分享,并且要时刻注意自己的工作方式和方法。
3针对调查,你负责调查的数据与之前你同事们报告的数据情况不一样,同事觉得你的报告会令他们难堪,你怎么做?
态度:对同事的想法予以理解,一定会认真负责的对待这次工作 原因:
1、自己没有做好充足的调查,导致数据有误
2、同事的数据有误
3、双方的数据都有误
对策:
1、向对方道歉,自己进行调查,早点得到正确数据,并告知对方
2、与同事进行沟通,与他们一起分析问题尽快解决,得到正确数据,不影响报告进行
避免:以后工作当中,一定做好相关调研的基础上得到数据,也要端正自己态度对待工作,减少失误,对待同事也要耐心细心的沟通,提高整体的效率。
三、亲朋:
1面对社会上见义勇为的现象,你帮助了别人,你的朋友及家人不理解你,你怎么办? 态度:对家人的态度予以理解,因为他们是关心你,爱护你,怕你受到伤害。见义勇为是道德所担保的,必然应该坚持。原因:
1、家人担心我的安危
2、自己帮助他人的方式的不恰当,会对自身造成伤害
3、家人和朋友对见义勇为的行为不理解
对策:
1、向他们耐心解释,对在见义勇为的前提下,保护好自己的安全,注意选取合适的方法方式去帮助他人
2、耐心的对其进行思想上的教育,解释见义勇为的重要性和必要性 避免:表态
2你去参加朋友的生日聚会,遇到了一个你最痛恨最讨厌最不愿意见到的人,但朋友却安排你和他一起出节目,你怎么办?
态度:朋友也是为了提供一个机会改善我们的关系,我应该感谢朋友,抓住这次机会,为了大局出发,我会主动配合他,和他一起出节目。原因:
1、之前我们之间发生了误会
2、我们之间有矛盾,但自己一直没有主动解决这件事情,导致到现在关系还很紧张
3、沟通方式方法有问题
4、自己做了一些让他无法接受无法理解的事情 对策:
1、主动向他沟通,澄清误会
2、以后的交往过程中,注意方式方法
避免:以后在工作和生活中,一定要互相包容互相理解,遇到问题一定要积极主动的去解决
3你单位负责机场拆迁补偿和安置,你的舅舅也在本次拆迁范围,但是你舅舅非常抗拒此事,你怎么办?
态度:表示理解,但是机场拆迁也有其重要性和必要性,一定要认真努力完成 原因:1工作人员的态度不好
2、对补偿款及安置情况不满意
3、对我们的拆迁的工作与安排不了解
4、思想上,安于故土,不愿意拆迁
对策:
1、工作人员自己反思,注意态度与工作方法,耐心有效的听取群众意见
2、在合理的范围下,在不违背原则的情况下,一定满足其需求
3、耐心向其解决我单位的拆迁政策,消除误会
4、在思想上对其进行动之以情,晓之以理的劝说,让其知晓拆迁的重要性,以及顾全大局的重要性
避免:以后在工作当中,一定要耐心细致对待每一位群众,也要认真的对待自己的家人的问题,争取协调好工作与家庭的关系
四、群众:
1你们单位开展一对一的帮扶活动,你帮扶的对象时一个离异的50多岁的女人,她有间歇性的精神病而且生活环境很差,基本丧失劳动能力且不愿意和别人沟通,你怎么办?
态度:工作中遇到一些难度较大的任务,我一定会努力的克服。对策:
1、联系相关医院与公益组织来医治疗她的疾病
2、自己并且发动其他人,定期去帮她做一些力所能及的事情,并且多和她沟通,丰富其精神生活
3、联系当地的福利机构,对其以后的生活提供一个长远的物质保障
4、向居委会申请资金,发动群众捐款,改善其居住条件
避免:一对一的帮扶工作不能是一时的,必须形成长效机制,才能从根本上解决问题 2村官小张毕业于信息工程专业,在贫困村担任村官,村支书和村民对他也很尊敬,但是总是保持距离。一方面是因为小张没在农村生活过,所以和村民有代沟,另一方面是因为去年有个大学生村官在村里干了不到一年就走了,让村民很失望。村里地理位置偏僻、交通不便,虽然资源丰富,尤其是药材烟草很多,但是利用不上。目前村里准备筹建个烟叶加工厂,厂址选择了一处村集体土地,已经有村民使用了十几年。假设你是小张,你该如何处理和村民的关系,以便忙融入村里的工作,今后更好开展? 态度:我不会因为村民对我有误会就对我的工作放松懈怠,一定要靠自己的努力赢得信任
对策:
1、先向村长了解一下村里的情况并且制定一个初步的工作方案
2、我会在平时多与村民沟通,了解其所想,所思,使他们对我建立起基本的信任和认同感
3、在处理日常事务时,我会抓住一些机会表现自己,展现自己,逐步获得领导的信任。
4我会积极配合领导的工作安排以及同事的工作,使本村的工作最快最好的解决
避免:我会尽自己的最大努力,用真心,讲真情,以最快的速度融入到工作当中,更好地为村民服务。
3某乡镇发生了暴雨引发泥石流,领导让你去疏散村民,但是一些民不愿意离开,你怎么办?
态度:我乡镇接到泥石流预发通告,作为事件负责人,接到疏散任务后,我一定要保持头脑冷静,第一时间赶赴亟需疏散的地区,指挥完成好此次应急工作。原因:
1、不知道泥石流的危害
2、不舍得自己的财物
3、对泥石流过后政府对其生活的安置问题不了解 对策:
1、可以让村民信任的村干部对泥石流的危害进行讲解,并且让其知道财物与生命相比,生命更为重要
2、找专业人员对生活安置问题及补偿问题进行讲解,排除其后顾之忧。避免:在以后的工作中,我一定会对群众加强常识的宣传与教育,使他们提高自己的意识,杜绝这种事情的发生。
五、综合:
1你新进一个单位,你们部门一共三个人,一个年老要退休了,另一个有人说是领导的亲戚,领导把所有工作安排给你做,你怎么做?
态度:
1、领导安排给我工作是对我的一种锻炼,一种器重,我应该摆正心态,积极认真负责的对待工作。
2、我会以正解的眼光对待我的同事,不应该因为一些偏见就戴有有色眼镜看待他们,他们工作的年限比我长,在工作上一定有一些突出的地方,在工作中遇到一些问题,我会及时向他们沟通,听取他们的意见,以我的行为证明我的工作能力和态度。对策:
1、提高工作效率。
2、提高自己的工作能力。
3、在工作中有一些问题,应该及时利用好身边的资源,并且把自己的工作进度及时向领导汇报,如果遇到一些问题应该以合适的方法与领导沟通,争取得到帮助与理解。
展望:希望通过自己的努力,能在自己的工作岗位上得到同事及领导的认可,并且得到他们的支持与帮助。
2、如果你和一个同事共同完成一项工作,他在工作中出现了严重失误,遭到领导严厉批评,他认为是你向领导打了小报告,因此伙同其它同事冷落孤立你,你怎么办?、态度:
1、工作当中发生这样的误会,我肯定会有一些委屈,但是我一定会秉着一颗平常心去面对这件事情。
2、还要对同事进行安慰以及对产生的误会道歉。原因:
1、我因为其它的事情去找过领导,他看见了,以为是我在向领导打小报告
2、我们在合作过程中,针对一些问题产生了一矛盾,而且一直没有达成一致意见。
3、在生活当中,我们发生了一些误会引起一些不愉快,使他误以为我是在报复他
4、沟通不当
对策:
1、耐心的对我们现在的情况进行解释,以期消除误会。
2、对工作当中的事情,可以找同事听取意见,争取最快的达成一致意见。避免:我们关系的改善,同事就可以消除对我的误会
3你和同事负责一项工作,你的部分早早完成,同事因为看世界杯导致工作没完成,领导批评你,你怎么办?
态度:我们一起负责工作,领导批评我是应该,正确接受领导的批评。原因:
1、没有及时监督他的工作进度,没有及时提醒他
2、同事态度不端正,对工作不重视、不负责
3、我们工作分配不合理,没有调动其积极性。对策:
1、以后在工作当中,要及时提醒和督促
2、对他工作的态度及时进行委婉恰当的劝解,并对工作的重要性及必要性进行解释,使其转变工作态度
3、在工作的分配上,要合理,考虑到同事自身的特殊情况妥善安排
避免:以后在工作当中,一定会有全局意识,合理分配工作,并且在工作进行当中,一定要及时有效的提醒和督促同事,争取在最短的时间内最有效的解决问题
六、下属:
为了更好的维护城市形象,最近城管支队加大执法力度,单位轮休时间整体减少,考虑到实际情况,单位决定优先安排已婚队员轮休,许多未婚队员对此不满,私下议论纷纷,你作为城管支队长,会怎么处理? 态度:理解、沟通、协调
原因:
1、未婚队员确实需要解决个人问题
2、政策命令的传达不到位,他们对决策理解不到位
3、政策不切合实际,比如说单位内部已婚人员过多,这样无形中加重了未婚人员的工作量。
4、没有一些奖励措施,导致工作人员积极性受挫 化解:
1、在不影响工作的情况下,确实有事情的可以和已婚队员去协调时间
2、劝解大家为工作暂时做出牺牲,以大局为重
3、在不违背原则的前进下,提供一些补助,发放一些奖励,调动单位工作人员的积极性。
避免:今后在工作当中,在做一些安排之前,要广泛听取意见,合理协调时间;下达命令时,做到准确无误。