HR系统操作说明-部门培训

第一篇：HR系统操作说明-部门培训

HR系统操作手册-培训

1． 显示人员主数据

路径：人力资源  人事管理  行政事务

显示主数据

不知道人员编号时，系统帮助查找人员编号。点击

选择：姓-名—输入姓名，找到相应的人员编号。在’姓’字段输入姓名，’名’字段不使用。

支持模糊查询。例如，‘王*’，查找姓王的人员。2．360度一维统计

路径：人力资源  人事管理  行政事务 报表程序

‘进一步选择’、‘组织结构’按钮在按一定条件统计时使用。‘关键日期’指统计数据的时点。

每次统计一种分类。例如，选择性别，系统按定义的类别统计出男性和女性各多少人。

3．组织结构报表—组织结构：

路径：人力资源  人事管理  行政事务 报表程序组织结构报表

在‘组织单元’中：

组织计划中‘当前计划’为‘01’。可能的输入，选择‘结构搜索’。

选择组织单元，选择输出组织结构的最上层的部门（根结点）。‘评估期间’选择‘今天’：现在这个时点的组织结构，将不包括其它有效期的数据。选择执行按钮，输出结果。

输出结果后，点击‘关键字’按钮，可显示（关闭）相关数据的编码（部门编号、岗位编号、人员编号）。

数据转出：选择‘列表下栽’。定义转出的文件格式，电子表格的文件名后缀为xls，丰富文本格式文件名后缀为rtf。可自己选择文件存放的目录。

组织结构报表—带职位的组织结构：操作方法同上。组织结构报表—连同人员的组织结构：操作方法同上。

4．平均雇员数

路径：信息系统  一般报告选择 集团报表->人力资源->人力资源分析->平均雇员数

组织范围的概念：

集团—整个神州数码集团。

系统—总裁室、企划系统、运作系统、电子商务研究院、LTL、LAS、LNL、CCC、本部。平台—包括北京在内的10个平台。

一级部门（人事范围）--总裁室、各系统中的第1级部门。

受部门权限的限制，集团的人员范围=部门的人员范围。即选择集团范围统计的人数，实际为部门的人数。

选择财年：不使用。

平均人数等的计算公式：

一个季度设四个时间点a1、a2、a3、a4，其中

a1=1

a2=8

a3=23

a4=30 取4个时点的人数，为n1、n2、n3、n4。

该季度平均雇员数据=((n1+n2)/2+(n2+n3)/2+(n3+n4)/2)/4

5．雇员岗位类别分布特征

路径：信息系统  一般报告选择 集团报表->人力资源->人力资源分析->’’

其中：人数为符合条件的人数。

比率%为

该项符合条件人数 * 100% 所选择范围符合条件总人数

6．人员变动情况

路径：信息系统  一般报告选择 集团报表->人力资源->部门用户应用

组织范围：必须选择本部门范围内的一个结点。数据选择期间：人员调动所发生的时间段。

第二篇：煤矿安全培训管理系统操作简要说明

煤矿安全培训管理系统操作简要说明

1、软件安装：打开网页，根据页面提示安装所需要的程序客户端；

2、系统登录：用户名为中文姓名，默认原始密码为88888888，服务器：192.168.10.115；

3、系统维护——系统维护——输入法设置，可以设置自己常用的输入法；

4、培训管理——人员档案—人员资料，（录入人员姓名、身份证号，双击选择民族、文化程度、政治面貌、单位名称），如果要添加照片，双击照片并且选择对应的照片即可，最后点击保存，如果继续录入，点新增，重复以上操作即可；

5、培训班管理——培训管理—培训班档案，先输入班级信息（培训班编号、名称、人数等信息），双击选择（培训类别、培训机构、班主任、评卷人、人员类别、工种、培训时间等信息），班级信息输入完毕后，点击“保存”保存班级信息；

6、培训班人员添加——点“添加学员”按钮，使用“按人员资料查询”按钮进行人员添加，在“拼音码”框内输入姓名拼音码，点击查询，选择所需要人员进行添加。注意：当找不到确认已经录入的人员信息时候，使用姓名查询并且保证工种选项内并没有限制工种范围内查询，界面状态为工种选项数据留空；

7、资料修改——在培训班级看到的学员列表内，如果发现有信息错误，可以在“身份证号”上点击右键选择“相关资料”快速转到人员资料模块进行人员信息的修改；

8、培训班结业——培训班结束时应由相关人员将学员成绩、持证证件号码录入相应位置，点击发证，系统会自动将学员的培训记录、证书和下次复审时间自动写入数据库，用于以后查询等操作；

9、界面报表功能——点报表—选择报表格式，双击需要打印的报表，点预览可以打印需要的报表。

第三篇：SA系统操作说明

SA系统操作说明

1． 双击SA图标，进入系统

2． 点击编辑工具栏，进入协议号维护

3． 依次录入协议号（在申请密钥时，在申请书上已写上协议号）、协议说明（公司名称）、协议密钥（申请密钥时手工输的六位数字密码）、密钥确认（重复录入六位数字密码），然后点击“新增”按钮，在对话框中间出现一行数据后，点击“保存”按钮。

4． 点击右边新建图标，点击代发进入。

5．在协议号的下拉菜单中选择协议号，然后依次录入币种、代发年月、公共摘要，如图示：

6．点击导入导出按扭，弹出下拉菜单，点击“从Excel文件导入”进入导入界面。

7．点击右边小按钮，弹出对话框，如图示，选择要代发工资的EXCEL文件，按确定键。

7．EXCEL文件的格式如图示，分三列，分别为户名、帐号、金额，系统从第二行开始录入代发工资资料。

8．点击保存，弹出对话框，选择保存路径，点击“保存”按钮

9．系统生成一个“*.agf”格式的文件，将该文件拷贝到U盘上，拿到银行进行代发。

第四篇：TRAS系统操作说明

重点税源系统操作说明

一、安装

双击名为TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件，出现下面对话框，点击下一步，选中我同意此协议，点击下一步

出现下列对话框，注意由于个别科所的电脑上以前安装过重点税源软件，而2016版重点税源并不能覆盖原有软件，所以在此统一要求不按默认路径安装，而是将路径选择为D盘。

点击下一步

安装完成。

二、装入任务

点开桌面上新形成的TRAS重点税源系统文件夹，双击运行系统。

出现画面如下

单击左上角任务——装入任务

出现如下画面，点击右侧小方块，选择存放任务文件的地址。任务文件名为：2016年重点税源监控月报表税务版2016-01-20.PSK。（如果企业端安装，请选择企业版）

点击下一步出现如下任务注册信息，请按照如下信息填写

装入任务完成。

三、读入企业数据

企业上报的正确数据格式应为.PAT格式的文件。点击上方工具栏里的收发——读入TRAS数据，出现如下画面，选择磁盘文件，点击下一步

选择存放企业文件的地址，点击下一步

以2015年11月报表为例，选择要读取的文件，点击下一步

报表读入完成，所读入的企业列表在左端显示。

四、数据审核

在左侧企业列表选择要审核的报表户，点击上方工具栏的审核，如果审核无误，则弹出对话框审核无误！

如果有错误，则弹出错误提示，并且相应单元格变成红色，则需与企业核实相关数据，如有特殊情况，数据确实无误，请在审核提示最下方写上情况说明。

五、数据上报

所有企业审核通过后，点击工具栏上的汇总，出现如下对话框，点击确定；

汇总后点击工具栏中的收发——上报数据，出现如下画面：

选择磁盘文件

选择所要上报的数据属期，点击下一步

选择要上报的地址，以桌面为例，点击下一步

提示上报完成。

最终在桌面上会形成一个名为SDZD2016XX(210102).PAT的文件，XX代表月份。将此文件报送给收入核算科即可。

第五篇：考勤系统操作说明

考勤管理系统操作说明

一、操作说明

（一）请假申请

1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。

2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站

http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。

3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。

4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查

询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。

（二）一级审批

1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。

2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。

3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。

（三）二级审批

二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。

（四）考勤员

1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。

2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。

二、其他相关事宜

1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。

2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。

3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。

4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资

源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。

三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。

六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。

信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007

人力资源部联系人：李 丽电话：3804608