第一篇:提高酒店客房服务质量的途径研究
提高酒店客房服务质量的途径研究
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提高酒店客房服务质量的途径研究
在市场总体供大于求、客房出租率下降、竞争异常激烈的情况下,许多酒店认识到了服务质量的重要性。高质量的服务能够减少服务补救带来的成本,最大限度地提高顾客满意度,增加顾客忠诚度,形成较好的酒店口碑。服务质量已经成为酒店的生命线,也是酒店工作的重点所在。3.1培养和强化客房服务员的服务意识
服务意识是指饭店全体员工在与一切饭店利益相关的人或组织的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。
(1)要培养客房服务员的服务意识就必须先培养服务员对本职工作的热爱,只有真心喜欢这份工作,工作起来才会有热情,才会主动,才会有强烈的为客人服务的欲望。(www.xiexiebang.com 毕业论文参考网收集整理论文)
(2)要培养客房服务员的服务意识就必须正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。
(3)要培养客房服务员的服务意识就必须正确理解服务对象的需求、情绪和误解,真正做到急客人所急。
3.2 设计和完善客房服务规程并严格加以贯彻执行 要想稳定和提高服务质量,就要制定明确的服务标准,用定量化的方法给服务人员以指导。如客人的等候时间、上菜的速度和结账时间等。这些量化的服务质量规范、规章制度、服务程序和岗位责任制等根据员工的具体职责对员工的行为进行规范,让员工在工作的时候能够有标准可依。
服务质量存在不一致性,很大一部分原因是服务没有标准化,员工的服务比较随意化。因此必须建立有效的服务标准。而服务标准的制定应遵循以下几个原则:①满足顾客的期望;②科学性;③严密性(定量化与具体化);④特色性和时代性。服务标准化主要包括:服务质量标准化、服务方法规范化和服务过程程序化三个方面。酒店客房服务质量标准是服务工作应该达到的质量目标,它包括设施的质量规格和无形服务的质量标准(包括服务效率和服务效果)。服务效率是使无形服务有形化,是提供优质服务的保证条件。而服务效果是无形服务质量标准的最终要求,是获得宾客满意的根本因素。为了达到酒店客房服务质量标准目标,服务方法可以是各式各样的,然而需要研究服务的规律,找到一套比较好的规范化服务的方法,也就是能满足绝大多数顾客需求的方法,服务人员都按这样的方法进行服务,既可以提高服务的质量,又便于检查和管理,避免和减少差错和事故的发生,还有利于提高服务人员的素质和服务的能力。为了达到服务的质量标准,不但要有保证服务质量的方法,还要在服务过程中有一套严格的程序,这些程序必须适合于正常服务的情况,这是服务过程程序化。每一项服务工作,无论是直接服务还是间接服务,都按照规定的程序进行,服务质量就得到了最基本的保证。同时应注意服务标准化与服务个性化的结合。3.3提供个性化服务
提供规范化的服务是保证客房服务质量的基本要求,但不应仅仅满足于为客人提供这一类的服务,因为每一位客人都是不同的,都有自己的个性与特色,必须为其提供相应的个性化服务,才能使客人对客房部的服务有更高的满意度。客房服务产品是无形的,服务质量最终是客人评价的,客人评价服务质量优劣的标准是能否满足客人的需求。而客人的需求又是千差万别的,既有共性的部分,又有个性化的部分,因此要使服务质量上个台阶,必须先满足客人的个性化需求,为客人提供个性化服务。与此相适应,21世纪的酒店客房服务模式已从“标准化”走向了“定制化”。
标准化就是酒店生产什么,客人消费什么,以一种模式面对所有的客人。而定制化是根据每个客人的不同情况和需求,生产不同的产品,强调客人需要什么,酒店就为客人做什么。因此,“定制化服务”实质上就是以标准化为基础的个性化服务,包括针对服务、灵活服务、超常服务及心理服务等基本内容。如果说服务的标准化、规范化是保障宾馆酒店服务质量的基础,那么“个性化”服务就是服务质量的灵魂。要提高客房服务质量,必须为客人提供更加富有人情味的、突破标准与规范的“个性化”服务,这是服务质量的最高境界,是酒店服务的发展趋势。[6]
服务个性化具有两层含义:一层含义是要充分展现服务员的个性。每个员工都有自己富有个性的人格和素质,在坚持规范化服务程序的前提下,培养员工的个性化服务意识,发挥其创造性,在客我接触的真实瞬间,充分挖掘员工潜力,为客人提供有针对性的超值服务,如员工的微笑服务、快捷服务、创造性服务等。
个性化服务的第二层含义是满足客人的个性化服务需求,为顾客提供为他们订制的高接触、高个人的服务,并为客人提供更多的产品选择。酒店业的一枝独秀“金钥匙服务”更是把个性化服务演绎到极致。
国内酒店在个性化服务管理上还处于起步阶段,应学习西方成功酒店的经验,在保护原有的服务品牌基础上,采用“品牌延伸”策略,开发市场隔区,满足客人的多样化服务要求。当然,个性化产品的实施,上到酒店文化、经营者的管理策略,下到员工的独特素质和富有人情味的服务,需要酒店全体员工共同努力。3.4 加强酒店客房服务培训
服务是无形产品,只有提供现场服务,其价值才能实现。因此服务质量的高低,直接取决于服务人员素质的高低,而培训是提高员工素质的有效手段,饭店应把培训工作列为重点工作来抓。培训工作不能流于形式,应该计划周密,形式多样,严格要求,注重实效,做到“六结合”,即:岗前培训与在职培训相结合,管理人员培训与服务人员培训相结合,业务技能培训与服务意识培训相结合,“请进来”培训与“送出去”培训相结合,理论知识培训与实际操作培训相结合,长期培训与短期培训相结合,从而形成全方位的经常性培训,培养出一批高素质的职工队伍,为提高服务质量奠定坚实的基础。
3.4.1提高对培训工作的重视 培训工作是酒店管理的重要内容之一, 酒店无论大小, 都离不开培训,现在几乎任何一个酒店管理者都认识到, 现在以及将来的酒店竞争, 实质上就是员工素质竞争, 谁能拥有具有竞争能力的大批人才, 谁就能掌握竞争的主动权, 而获得人才的途径之一就是对现在的职工进行教育培训。因此,对培训的认识要不断的提高,不管是管理层还是普通员工都要重视培训工作,并能随着环境的变化不断重新认识。(www.xiexiebang.com 毕业论文参考网收集整理论文)
3.4.2 丰富培训内容并加强软技能培训 酒店的核心竞争力就是酒店的服务, 而决定服务质量的关键因素是员工, 所以员工的培训内容决定着酒店的发展。要把员工培训成为“比绅士还绅士,比淑女还淑女”,就必须严格建立丰富而且全面的培训内容。丰富的培训内容应包括素质能力培训、工作技能培训、软技能培训三个层次, 并形成一个递进的关系, 使得培训内容不断丰富、充实。①素质能力培训。一个员工具备了良好的素质, 真正融入到工作中来, 在工作中就能充分发挥自己的潜能, 创造有利价值。就目前酒店培训状况来看, 在素质能力培训方面虽认识到其重要性, 但并没有转移到实际工作中去。素质能力培训包括职业道德、服务意识、法律知识、礼仪、安全知识、食品卫生几个方面, 其中职业道德和服务意识是基础, 其它几个方面是重要组成部分。②工作技能培训。工作技能培训是为了使员工更好地完成本岗位工作, 针对提高员工的业务工作能力而采用的提高该岗位工作技能的培训, 是现代企业培训体系中最基本的培训内容。包括基本技能培训与特定技能培训。基本技能的培训主要包括岗位职责、操作程序、技能、应变技巧等内容。特定技能培训即进行特色技能培训, 如酒店开展情感服务培训、化妆礼仪培训等等。③软技能培训。这其中包括:企业文化的培训、团队精神的培训和创新能力培训。
3.4.3 建立和完善培训保障体系 培训者的选择与培训效果有着直接的关系, 一个优秀的培训者能积极调动员工的学习激情, 对培训效果起到一定的促进作用。对于相当多的酒店来说, 培训者基本上由各部门主管兼任, 这种培训方式的优点是培训者对被培训者的优缺点及需要加强的知识点了解较透彻, 易做到对症下药, 但容易受到自身知识面及结构的限制, 很难进行技能及知识等方面的全面革新和大的进步。因此, 酒店一方面在采用一线主管给员工进行培训的同时, 亦应加强专职培训师的培养。专职培训师应从企业内部选拔优秀员工担任, 同时应考虑其学历、知识结构等方面, 以衡量其能否胜任这一角色。对培训者同样应不断培训,可让其参加高校学习, 或参加专职培训公司组织的培训课程, 让其在丰富视野、增强技能的同时, 掌握新的培训技巧。3.5 加强服务督导和服务质量控制
酒店对服务质量的督导和控制主要通过强化检查来实现。一方面,我们提倡“走动式”管理,要求每一位中、基层管理者深入服务第一线,及时发现问题及时解决。另一方面,酒店质检小组也应适时对质检工作进行调整,提高质检频率,细化质检内容,丰富质检形式,要求每天有质检。对质检内容不求大而全,但要发现缺陷和不足。对质检发现的问题,由质检部门与所在部门共同分析。无论是部门管理者的“走动式”检查,还是质检小组的强化检查,将检查的重心从对结果的检查转移到对服务流程的检查,质量并不是靠“检查”得出来的。服务操作流程一旦确立就很少有人再去考究其是否正确,但问题往往可能就出在流程本身设计的不完善上,所以我们应通过对服务流程的再造去改进服务质量。客房服务质量控制可以从以下几个方面进行深入:
3.5.1 二线部门进行有效的资源配置 资源配置包括人力资源、物品采购、设备设施完好、安全、资金、员工后勤保障、规章制度、培训、外联等,有效是指资源配置须具时效和实效。资源配置相当于一个产品的原材料,原材料有质量问题,成品一定不合格。二线部门要把一线部门当成下道工序看,当成自己的客户看,要急一线所急,想一线所想。目前,很多酒店各部门之间、上下工序之间没有形成顾客关系,没有相互服务的意识。
3.5.2 控制过程而非结果 海尔集团提倡的“质量管理努力的目标是第一次就把事情做好,将质量管理的重点由事后的检查转向生产过程中的控制。”和客房部的免查房制度提倡的 “第一次就把事情做好”都是自主管理的方法。酒店可将检查分为过程检查和结果检查,过程检查适于质量过程控制,结果检查适于整改和考评。各级管理者要加强产品生产和出售过程的检查、指导、修正,加强现场管理,确保产品生产过程中质量不偏离方向;要加强员工服务一次性到位意识的培养,培养员工将自己的服务工作做得准确、快捷、完整,不留尾巴,不留缺陷。
3.5.3加强精细管理 精细管理指管理过程中抓大不放小,不放过每一个细节和环节。质量控制是一个系统工程,也是一个精细工程,各部门对产品质量生产过程中的每一个环节、每一个细节都要进行控制,彻底纠正“差不多”的思想。3.6 加强与其他部门的沟通和协调 客房服务不同于其它部门,客房部的主要任务就是“生产”干净,整洁的客房为客人提供周到的服务。客房部的人员包括客房经理,主管,领班,服务员。服务员虽然是最基层的员工却是客房收入的直接主宰者。所以员工是否优秀决定盈利是否丰厚,也许这样说有些夸大其词,但事实也相差不大。对于首次入住酒店的客人客房环境是给客人留下的第一印象其次是服务员的服务态度,然而却常常因为各部门之间的协调和协作不够到位而出乱子。
3.6.1 与前厅部的沟通与协调 与前厅部的沟通与协调主要体现在以下几点(1)前厅部应将客人的入住信息及时准确的通知客房部,以便客房部服务员随时掌握房态。对客人的到店时间,人数,宗教信仰等方面做一定了解,从而为客人提供针对性的服务。(2)前厅部应将客人的换房,离店的信息及时通知客房部,而客房服务员应在客人离店时,及时查房,看看有没有客人遗留物品,房内的设备,用品有无丢失和损坏现象,有没有消费酒水并将检查结果立即通知前台。(3)客房部应将客房的实际使用情况通知总台,以便核对和控制房态。
例如:某日晚9点,花园大酒店某主管接到客房中心的电话,告知6楼有紧急情况要她前去处理。当她以最快速度赶到6楼时,看到603、604、605等几个房间的客人进进出出,本市市长、市旅游局局长和市接待处工作人员都在场。楼层领班简单地向她说了事情经过:中央电视台某著名主持人一行今天预订了603、605等几间房,但当他们一行进房时,603和605标准间却变成了大床间(预订的是两个单人床的标间),客人和接待处对这事意见较大。该主管立即向该主持人一行道歉,并立即安排服务员以最快速度将603和605改成标间。完成后,该主管再次向主持人一行道歉。事后,该主管向酒店领导汇报此事,表示将主动查明原因,并保证以后不再出现类似情况。经过当天调查,造成这一错误的经过是这样的:当日早上,前厅部下了内部通知,通知客房部在第二天中午12点前将603和605改成大床间,客房中心将事情通知楼层当值主管,当值主管考虑第二天客情较旺,人手不够,于是当天就将603和605改成了大床间,但改好后,没通知前厅。另外,总台于当日上午将电视台主持人一行当晚入住603和605通知了客房中心,中心服务员没及时将这情况告知当值主管,致使主管过早将这两个房间改成大床间,最后造成这一失误。这个事件是一个典型的因信息传达不到位,工作安排不合理,造成严重失误的案例,其主要错误有两点:第一是主管将标准间提前一天改为大床间后没通知总台,自己也没了解清楚这两间房当晚是否有人入住;第二是中心服务员接到节目主持人一行当晚入住这两间房的通知后,没有及时通知当值主管[3]。从这个案例中,客房部接受的教训是很深刻的,客房部作为一个直接对客服务部门,工作应该考虑周到、安排周全,保证每位客人住店愉快,更应加强重要客人的接待安排,同时也使我们认识到客房部要生产出高质量的服务产品,必须得到其他部门的合作与支持,做好客房部与酒店其他部门的沟通与协调工作是提高客房部服务质量的重要保证。3.6.2与工程部的沟通与协调 与工程部的沟通与协调主要表现在以下两方面(1)客房要及时向维修部提供客房设施的维修信息,并为维修人员进入客房进行工作提供一切便利;(2)向工程部提供客情预报,以便工程部对客房进行大检修。(www.xiexiebang.com 毕业论文参考网收集整理论文)4 结论
综上所述,随着酒店业竞争的日趋激烈,宾客对酒店服务质量的要求越来越高,酒店必须不断探索提高和完善自身服务质量的途径和方法,以优质的服务赢得顾客的忠诚。提高酒店客房服务质量就是提高整个酒店的服务质量和经济效益,从而使得寻求提高酒店客房服务质量的途径变得越来越重要。
第二篇:浅谈如何提高酒店客房服务质量
天津农学院
《客房服务与管理》
课程论文
论文题目:学姓学专班成2014年1月
浅析如何提高酒店客房服务质量
——以水晶宫饭店为例
李雪
(天津农学院 人文院 11酒店1班)
摘要:我国酒店业以突飞猛进的速度发展,酒店客房部作为现代酒店管理体系中占主要地位的部门,越来越受到管理者的重视。酒店客房部存在的问题以及一些解决办法也引起了管理者的高度重视。竞争加剧使得竞争环境更加复杂,也给酒店管理者提出了更高的要求[1]。由于酒店的经济效益等,使的酒店客房部显得尤为重要。本文浅层探讨分析酒店客房部存在的问题,并对其所存在的问题提出一些优化策略,旨在提升酒店客房部的整体质量和酒店的竞争力以及经济效益。关键词:客房服务问题经济效益竞争力
1.客房服务的内涵
客房服务是指客房服务人员为满足客人提出的各种合理要求,向客人提供的各种服务。客房服务是酒店服务的重要组成部分,在很大程度上体现了酒店的管理水平。客房服务是否周到、方便、有效,直接影响着客人对酒店的整体评价。
2.客房部的重要性
2.1客房部在酒店中起着至关重要的作用
酒店是以通过向客人提供住宿、饮食、娱乐、康体等服务而取得收入的服务性企业。客房收入是酒店经营收入的主要来源,客房收入约站酒店收入的50%-60%,甚至有些酒店中客房的收入超过了70%,客房部的收入是酒店各部门中收入最稳定的部门,并且客房持久耐用[2]。另外酒店的星级评定的依据,主要也是根据酒店客房数量的多少以及质量的高低从而进行评定的,因此客房部的管理关系到酒店的全局管理,在酒店管理中占有重要作用。
2.2客房部服务质量是酒店服务质量的标志
酒店客房部的服务质量对于整个酒店来说占有着重大的意义。酒店的客房部对于客人来说就是临时的家,因为客房是客人在酒店停留最长时间的地方,所以对于客房的要求也是最多的。客人对于这个“家’的评价,就相当于是对整个酒店的评价。因此客房服务质量的高低,直接关系到客人对酒店服务质量的评价。所以客房的服务质量是至关重要的。
3.天津水晶宫饭店客房部现存主要问题分析
由于酒店客房部有着至关重要的作用,因此客房部的工作也比较繁重,所以客房部存在一些问题也是在所难免的。下面就以天津水晶宫酒店为例,浅谈酒店客房部存在的一些问题。3.1 员工质量意识不到位
3.1.1员工情感性服务不足
要为客人提供优质的服务,首先就要在服务中对客人提供有人情味的服务,即情感性服务,这也是客房服务质量的基本要求之一。情感是与人的社会需要和意识紧密联系的内心体验,情感对顾客心理和行为的影响相对长远和深远。服务人员与顾客缺乏情感的融合会使得员工在处理顾客问题时变得不易解决[3]。所以,员工要尊重客人,坚持微笑服务,在客房服务中主动热情、殷勤好客,让客人有一种“宾至如归”的感觉。
在水晶宫酒店客房部,很多员工在客房服务时却没有做到情感性服务。在走道遇到客人,有些服务人员只是很平淡的说句“你好”就匆匆离开,语气平淡,没有热情;在清理房间时,顾客向员工询问些事情,有时由于很忙,服务人员会显得很不耐,语气很敷衍,表情更加冷淡;在面对客人时员工很多时候没有微笑,即使微笑也会显得很勉强,不真诚。
员工情感性服务做得不够的原因一是员工情感服务意识薄弱,客房部工作强度大,在长时间超负荷工作后,员工会不自觉发泄自身的不良情绪。二是客房部管理人员对情感性服务管理不够重视,他们对员工强调更多的是房间清洁和服务速度等问题,所以员工工作时也不是特别在意是否微笑、笑容是否真诚。
3.1.2 基层员工综合素质欠佳
服务质量的控制重点是饭店员工的素质,这也是整体服务质量管理的要求。
一个成功的饭店必须有一支高素质的员工队伍,没有高素质的员工就不会有高标准的服务。饭店业属于特殊行业,工作人员每天要和各种各样的人打交道,会遇到许多突发事件,服务员的热诚服务固然重要,要应对自如、处理得当必须具备很强的综合素质[4]。员工的综合素质包含着员工的职业道德、文化素养、工作能力等方面的问题。天津水晶宫客房员工具有良好的职业道德,但是其文化素养和工作能力方面还有待加强。客房员工的外语水平普遍偏低,员工由于外语水平不好,不敢与外国客人交谈,所以不了解外国客人的需求,致使其服务不能够尽善尽美。
3.2人力资源管理不到位
在管理领域中,人力资源开发与管理是一种价值观的体现,它是以人的价值观为中心,为处理人与人、人与工作、人与部门的互动关系而采取的一系列 的开发与管理。从而能提高部门的生产力及竞争力,对员工而言就是工作质量
提高与工作满意度等增加。但若是人力资源整理不到位,会出现职位与能力不相称,管理出现断层、专业管理人才缺乏管理者多而不精、管理者对员工的关心程度不够高、急功近利只注重眼前利益从而忽视对员工的培训与开发,导致部门整体素质不高、只注重人才的引进而不注重人才培养,导致员工流失率增加,在人力资源方面面临着严峻的挑战。3.3 部门沟通不顺畅
客房部要生产出高质量的服务产品,必须得到饭店其他部门的合作与支持,做好饭店客房部与饭店其他部门的沟通与协调工作是提高客房部服务质量的重要保证。因此客房部在运行管理中,必须高度重视部际关系,与其他部门保持良好沟通,争取他们的理解、支持和协助。
在天津水晶宫酒店客房常出现这种情形,在向工程部报了维修后,工程部的员工没有及时安排上楼层进行维修。有时工程部要进房间维修需要客房员工配合开门,客房员工也是要先忙完自己手头上的事再去开门。两个部门配合不默契,会对客房设施设备的维修保养工作造成影响,进而影响到客房服务质量。
4.处理客房部存在问题的解决方案
4.1培养和强化客房服务员的服务意识
服务意识是指饭店全体员工在与一切饭店利益相关的人或组织的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲望和意识。
4.1.1要培养客房服务员的服务意识就必须先培养服务员对本职工作的热爱,只有真心喜欢这份工作,工作起来才会有热情,才会主动,才会有强烈的为客人服务的欲望。
4.1.2要培养客房服务员的服务意识就必须正确认识所从事的工作,不断更新观念,做到敬岗爱业。
4,1,3要培养客房服务员的服务意识就必须正确理解服务对象的需求、情绪和误解,真正做到急客人所急。
4.2 加强客房部人力资源的管理
首先要科学并客观的了解和评价人才,客房部是一个贡献很大但又默默无闻的的部门,客房部的员工们也是一样,其次就是合理造就并使用人才,对于手工技能性强、独立解决问题能力性强等的员工要加以训练并塑造,使其具备更专业的业务能力。使员工得到恰当的发挥。再次就是优化组合各类人力资源,科学的配置一批优秀的员工队伍并做到职责分明、人尽其才,才尽其用。最后就是处理好人才流失问题,人才的流动是不可避免的,人才的流动有利有弊,适当的人员流动可以注入新鲜的血液,实现人力资源的优化配置。要加强人力资源的管理,保持员工的合理适度流动,达到人员流动的合理目标是优胜劣汰,留住称职优秀的员工并达到结构优化。
4.3 对下授权,接受投诉和建议
客房的员工经常会遇到客人提出的服务要求超出了员工管理权限的事情,这时由于服务人员不能及时满足客人的要求,造成客人的不满意。管理人员可将必要的权力赋予服务在一线的员工,让他们主观能动地、富有创新地工作,也就是“授权”。适当“授权”能唤起员工的工作责任感,打破常规,主动、灵活地为顾客做好服务,使客人满意度增加。如果在服务过程中我们出现了差错,引来了客人的投诉,我们在及时采取服务补救的同时必须认真面对投诉、真诚接受投诉,合理处理投诉,让投诉的客人得到心理上的绝对尊重,同时要对客人的投诉表示感谢,让坏事变好事,让客人通过我们对待投诉的认真态度而产生对饭店的归属感。5.结束语
酒店业是一棵长青树,但只有不断地排队除杂草,施肥,浇水,它才够更加兴旺,饭店客房部作为饭店的一个重要部门,客房作为饭店的基本设施,是饭店经济收入的重要来源,而客房服务又是衡量饭店服务质量的重要指标。因此,饭店如何提高客房部服务质量,对于饭店本身而已就显得异常的重要,只有提高了客房部的服务质量才能让整个饭店处在一个正常运转的状态当中。所以,想方设法提高客房部服务质量,对于任何一间饭店来说,都具有非常重要及积极的作用。
参考文献:
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第三篇:提高铁路服务质量的途径
提高铁路客运服务质量的途径
摘 要:
从旅客旅行需求出发,分析了铁路客运服务质量内涵,提出了当前提高铁路客运服务质量的主要途径。
关键词:服务质量客运市场
随着市场经济的发展和完替,运输大市场的竟争格局正在逐渐形成。在运输市场不断发展,客运量不断增长的情况下.市场占有份额的升降,实质上是各种运输方式间发展机遇的转移,对此,铁路首先要确定一种符合市场规律的客运营销策略。而营销策略是建立在研究市场需求和旅客需求的基础上的,只有为社会和旅客提供更加适应市场发展及需求的运输服务产品,才能在市场中占有一席之地。今天,市场竞争,就是产品质t竞争,客运竟争归根结底就是客运服务质量上的竞争。全面提高客运服务质t是保持铁路持续发展的生命力,应作为铁路旅客运输的首要目标,离开这一目标去追求其它目标的优化,很难获得良好的商业运营效果,更有可能使铁路客运在运输市场上失去应有的竞争力和吸引力。因此,提高铁路客运服务质盘是铁路开展客运营销关键。下面笔者就对铁路客运服务质量内涵及提高途径分别进行分析和讨论。
1.铁路客运服务质量内涵
从旅客旅行需求出发,铁路客运服务质t内涵,应指旅客最为关注的安全性、便捷性、快速性、准时性、舒适性、经济性六个方面的内容。
1.1安全性
安全是影响旅客选择交通工具的重要墓本条件.旅客旅行,最根本的需要是安全。旅客在选择交通工具时,都会首先根据以往的旅行经验以及来自交通安全方面的信息,作为判断可选文通工具的一个荃本条件。保证旅客旅行安全,提高旅客乘车安全率,是铁路客运企业的基本资任,始终都应列入铁路客运工作日常目标,常抓不懈。
1.2便捷性
铁路旅客旅行便捷性,是指旅客旅行过程各环节上的便捷性,主要包括开行间隔(频率)及到发时间、售票、行包托运及提取等方面的便利程度。
(1)列车开行间隔(频率)及到发时间
在牵引类型、编组条件及线路状况不变的情况下,增加列车开行频率,为旅客出行时间上增加了选择的机会,不仅方便了旅客,而且编短了旅客在站平均候车时间。列车开行频率及到发时间要求的便利程度只是对同通道上其它交通工具相对而言的.列车开行频率及到发时间是否有吸引旅客的竟争力.则需要对比民航和高速公路的发车频率及到发时间才能确定。
(2)售票服务
售票服务是铁路客运组织的第一道工序.是铁路客运产品整体概念的内涵,包括售票方式、售票业务种类、售票点分布等内容.售票服务方便程度
是当前影响旅客旅行选择交通工具的重要因素,决定着能否吸引客流和提高市场占有率。
(3)旅行文化服务
旅行文化服务包括旅客旅行过程中的餐饮服务、站车广播、通讯联络等内容。
(4)行包托运及提取服务
行包托运及提取服务包括行包托运及提取手续时间长短,是否开办 “门到门”运输业务等。
1.3快速性
速度是交通运输技术进步的标志.随着人们的经济生活水平提高,人们的时间观念将发生变化.时间就是金钱。每名旅客旅行,都有一个共性心理需求即迅速到达目的地,快速已成为人们选择交通工具的重要条件。提高列车速度,不仅可以节省旅客旅行时间,而且能提高铁路运物能力。
1.4舒适性
旅客旅行舒适度主要指旅客列车人均座卧面积、旅行时间、站车旅行环境、客车运行平稳度和客运职工服务等对旅客的影响程度。
(1)旅客列车人均座卧面积
所谓旅行舒适度好坏,应保证旅客旅行上车有座位。如上车 “一人一座”的最起码要求也不能满足,那么,也就没有舒适而言。在客车定员不变情况下,随着旅客列车人均占有面积增大,旅客旅行舒适度也相应增大。要满足旅客在车厢内较为宽松的活动空间的要求,就意味着对客车车辆设计提出新要求。
(2)旅行时间
当旅行时间超过一定的限度时,旅客就会产生身心疲惫和厌烦之感,而且随着时间的延长,难受程度逐渐加重。即使车内设备比较先进和舒适,舒适度也会不断降低。人们在交通工具上的休息,只是一种弛强性的休息,并不能完全消除旅行的疲劳感。
旅客旅行受旅行环境、车辆振动、噪音等因素影响,同时旅行时间也是旅客心理时间,即旅客一旦进入旅行角色,旅行时间长,旅客将在心理上产生诸如厌烦、心理疲倦等不良反映,造成旅客旅行机体疲劳和心理疲劳。旅客旅行与其它工种相比较,同样可以引入劳动强度概念,根据人机工程学有关研究成果,旅客旅行也是一种较轻的劳动,即旅客旅行劳动强度RMR-<2.因此一般说来.当旅客旅行时间超过6小时后便会有疲劳感。
旅客随着旅行时间延长,旅行疲劳度不断增加,对旅行舒适度要求会越来越高.因此,缩短旅客旅行时间,提高旅客旅行舒适度,是改善铁路客运服务质 量的主要内容。
(3)站车旅行环境
站车旅行环境是影响旅行舒适度的重要因素,它包括旅行微气候、照明、色彩、噪音、空气成分等环境条件。这些环境条件不同,旅客旅行舒适度也
不同。
(4)客车运行平稳度
客车运行平稳度是指客车运行振动及通过曲线时,对旅客舒适程度的影响,用以衡量客车运行质量,也称客车乘坐舒适度。
(5)客运职工服务质量
客运职工服务质量直接影响到旅客旅行舒适程度,主要体现在诚心待客、优质服务、热情服务上。它主要取决于客运职工服务水平和客运管理制度的完善。
15准时性
随着经济发展,人们出行对时间性要求很强,列车正点运行是保证铁路客运企业信誉的重要因素;列车速度再快,如不能正点运行,同样起不到应有的效果。
1石 经济性
所谓经济性是指客票价格及服务费用要经济合理,客运产品要投入交通市场,都是通过市场价格来实现的。客运运价水平与人们经济生活水平直接有关,票价制定是否合理、是否具有竟争力对客流影响是显而易见的。
2.当前提高铁路客运服务质量途径
2.1以旅客旅行需求为中心。开行多种形式的品牌列车。提高旅客列车的舒适度。开行品牌列车,提高铁路客运市场竞争力是铁路目前提高客运服务质量的切入点。品牌列车多样化是以满足不同旅行目的和职业的旅客而设计的。如夕发朝至列车、假日旅游列车、快速列车等.对于品牌列车,应全程对号,不允许超员,保证旅客旅行基本舒适度。
2.2加快旅客列车提速,建设快速客运通道,发展高速铁路,提高列车运行正点率是铁路提高客运服务质量的主要途径。铁路客运营销的战略目标应是:牢固占领500-1500KM的中长途客运市场。进一步开发吸引1500KM
以上的长途客运市场,大力争取客流旺盛、500KM 以下的短途客运市场。为实现该战略目标,就应从缩短旅客旅行时间、提高旅客旅行舒适度出发,把中长途旅客列车旅行时间控制在6小时左右,可在旅客开始产生疲劳感时便结束旅行。这就意味着要控制中长途旅客列车旅行时间在6小时左右能够到达目的地,就应提高列车运行速度即发展高速铁路和建设快速客运通道。尤其对公铁竟争傲烈的短途通道,铁路更应注盆改普短途列车的旅行条件,缩短旅行时间,增加开行频率,以增强短途客运市场竟争力。
2.3优化售票手段,开展多种形式的也票业务,实施告票代理制,有利于铁路客运服务质f的提高。售票服务质I是铁路客运服务质f的重要内容.加
快建设全路计算机联网售票,实施售票代理制,增加销售网点,开展异地售票、流动售票、自动售票、网上订票、扩大电话订票等方式,既可减少旅客购票行程.方便旅客购票,又可避免购票旅客在车站的高度集中。减轻车站压力,有利于保持车站的良好秩序。
2.4提高旅客列车乘坐舒适度,改善旅行环境,是提高铁路客运服务质A的物质基础。提高旅客列车乘坐舒适度,一方面要对既有的客车进行改造,增加车厢活动空间,车厢座席、卧铺、卧具、卫生设施及车厢微气候环境等尽可能向世界水平靠拢:另一方面要引进和开发设计新型车辆,车厢设施达到国际先进水平。改善旅行环境,就要求有良好的卫生环境,站车千净整洁。有良好的文化环境等。
2.5实施站车服务作业标准化和服务语言、动作规范化.提高铁路客运职工服务质量,塑造客运企业形象,以增强客运市场吸引力。客运服务水平不仅取决于客运职工紊质 包〔括教育程度、业务能力),而且取决于客运职工精神面貌。因此,在客运服务中,应讲究仪表和语言艺术,讲究仪表,一方面。对列车员、客运员等站车服务人员的身材、身长、容貌自然情况有相应的要求,坚持一定仪表上岗标准;另一方面,客运职工衣着整洁、大方、自然。为了提高服务质量,客运职工必须学会服务语言艺术,做到语言礼貌、表达恰当、语调柔和.根据旅客旅行心理需求,提供岗位优质服务,使旅客对旅行产生亲切感、温馨感、舒适感。
2.6建立灵活的客运价格机制,有利于铁路客运服务质量的提高。铁路客运票价制定是否合理,相对于其他运输方式相比是否具有竟争力,要杜绝各种价外乱收费,实行季节性浮动运价。
参考文献
.当前铁路旅客旅行舒适度影响因素探析.中国铁路,1998(8)..高速铁路客运服务质t指标体系及相关问题的研究,“九五”国家科技攻关项目总体报告,19970
第四篇:提高纳税服务质量研究
提高纳税服务质量研究
质量是衡量各项工作优劣程度的用语。纳税服务是一项工作,自然也有一个质量问题。提高纳税服务质量,是优化纳税服务认识和实践的过程,是颇具现实意义的研究课题。
一、要确切地把握纳税服务意涵
坦率地说,人们对“纳税服务”的诠释尚未一致、歧义颇多,对纳税服务的实践影响较大、值得关注。提高纳税服务质量,很有必要首先回答何为纳税服务。笔者以为,纳税服务的规范表述就是“为纳税人服务”,也可延伸表述为“为纳税人的纳税服务”。
(一)纳税服务是多主体的服务。税收事业不仅是税务部门事业,而且是全民公共事业。既有必要、又有条件为纳税人提供纳税服务的各类公共组织都在纳税服务主体之列。其中包括国家税收立法、执法、司法机关,包括党政宣传、教育系统和经济主管部门,包括涉税社会团体和中介行业组织等等。实际上,多主体的纳税服务是社会分工、协作的反映,是必然现象。需要指出的是,由于税务机关是涉税政务主管部门,是从事纳税服务专门机构,因而是纳税服务众多主体中的基本主体。
(二)纳税服务的直接对象是纳税人。既然如前所述,纳税服务就是为纳税人服务,那么毫无疑问,纳税服务的直接对象就是纳税人。不过应当表明,这里之所以将纳税人限指为纳税服务的“直接对象”,是因为涉及理念问题:第一,劳动创造税收,直接地服务于纳税人,实际是间接地服务于创造税收的劳动者;第二,纳税人纳税,事关人民的根本利益,直接的为纳税人服务,实际是间接的为人民服务。
(三)纳税服务的着力点是“纳税”。前文已述,纳税服务的直接对象是纳税人。然而,纳税人需要服务的事项众多,纳税服务的各个主体不能“乱打乒乓不着点”,应当有一个共同的着力点,这就是“纳税”。可能有人认为这会使纳税服务作用受到局限,其实不然:第一,“纳税”是纳税人依法核算、扣除税收的过程,与纳税人利益、与国家利益、与社会公正公平密切相关;第二,“纳税”是征、纳双方依法互动办税、最终实现税收的过程,与征、纳双方乃至全社会办税成本密切相关;第三,“纳税”是社会总产品初次分配过程,对社会再生产具有反作用,与实现宏观经济调控目标密切相关。因此将“纳税”作为纳税服务着力点,其意义既重要又广泛。
(四)纳税服务的功能取向是增进人民的根本利益。必须指出,纳税服务的功能取向,不仅在于保护、增进纳税人的个别利益、即期利益。这是因为纳税服务的有否、优否,既关系纳税人财务损益,更关系国家财政损益;既关系个别税源增长,更关系宏观经济发展;既关系个别纳税人涉税负担,更关系社会的公平公正。所以,纳税服务的功能取向,是在依法保护、增进纳税人个别利益、即期利益基础上,保护、增进广大人民的共同利益、长远利益,亦即根本利益。
二、要更新纳税服务观念
纳税服务观念的正确与否、先进与否,直接影响着纳税服务质量的提高。由于观念具有相对稳定性,要保持纳税服务观念的正确与先进,就须不断自觉地更新它。当前,就税务机关而言,为了持续提高纳税服务质量,很有必要在以下几方面继续作出努力:
(一)增强政治使命意识。这就是:通过优化纳税服务来践行党的宗旨。我们党是执政党,其宗旨是为人民服务;税务是党领导下的工作,践行党的宗旨是既定的政治使命。纳税服务是一项经常性的税务工作,虽然直接服务的对象是广大纳税人,但最终的受益对象是广大人民。在这个意义上,为纳税人服务就是为人民服务;也正是在这个意义上,优化纳税服务工作,提高纳税服务质量,就不再仅仅是一般的税收业务,而且是一项重要的政治使命。可以肯定地认为,只要我们不断地增强政治使命意识,就一定能够更自觉地开创纳税服务新局面。
(二)转变税务施政理念。这就是:通过为纳税人服务来践行“服务型税务”。我国政府是“服务型政府”,税务是政府的涉税政务部门,理应向“服务型税务”转变。在 “服务型”意义上,一切税务工作都有着服务属性,都是为纳税人服务,并通过为纳税人服务来实现为国家利益服务、为人民利益服务。这是合乎时代潮流和历史进程的、新型的税务施政理念。我们要牢固确立“服务型税务”这个理念;要以纳税服务为基本途径来践行“服务型税务”这个理念;要通过优化纳税服务工作、提高纳税服务质量来实现“服务型税务”这个理念。
(三)坚持科学发展观点。前文已论及一个观点,即纳税服务就是为人民的根本利益服务。这里还要提出一个观点,即因“发展”为人民根本利益之所系,所以,纳税服务首先要为发展服务;又因“发展”必须是科学地发展,所以,纳税服务要为科学发展服务。这是一个合乎逻辑的观点,我们应当坚持这个观点。在纳税服务工作中:第一,要着眼于全局,以促进经济、社会全面发展为目标;第二,要着眼于和谐,以促进经济、社会协调发展为目标;第三,要着眼于长远,以促进经济、社会持续发展为目标。总之,我们要在科学发展观指导下,通盘筹划、分类安排、突出重点、精心落实各项纳税服务措施,使之获得更广、更久、更大的经济和社会效用。
三、要健全纳税服务法制
毋庸讳言,我国有关纳税服务的立法工作迫切需要加强。目前除税收征管法对纳税服务有少量规定外,其他纳税服务规定多是见诸税务机关的规范性文件或是会议材料,不利于整合社会力量和资源来全面推进纳税服务工作。不过,这里提出健全纳税服务法制,并非一定要就纳税服务单独立法,但以适当途径将其关键要素法定化还是必须的。
(一)将纳税服务意涵法定化。目前,“纳税服务”只是一个使用频繁的涉税工作语言,其内涵和外延还是仁者见仁、智者见智,意思的表达有失清晰和一致,易使实际工作限于茫然而难以形成正确思路。因而,急切需要深入讨论“纳税服务”定义,及时将其概念化,并提升为法律或行政法规层面的规范用语,以便有利于组织开展实际工作。
(二)将纳税服务主体法定化。前文已述,纳税服务具有多主体特征。只有多主体共同提供服务,才能满足纳税人多样化需求。但现行税法,包括程序类法律、行政法规和规范性文件在内,或因管辖范围所限,或因所涉事项列举不够,清晰规定纳税服务主体的往往多是“主管税务机关”,尚不足以支持构建多主体纳税服务格局。因此亟需通过制定税收基本法来明确各个纳税服务主体,以便使纳税人获得更全面、更便捷、更有效的纳税服务。
(三)将纳税服务职责法定化。纳税服务之职责产生于纳税服务之需求。纳税人在纳税服务方面到底有哪些需求,需要做大量的调查研究工作。这些需求虽然有多方面的个性差异,虽然是不断发展变化的,但只要用科学方法进行处理,总是能从个性中找出共性,从发展变化中找出规律性,并将其转化为相应主体的职责,再以法律或行政法规的形式固定下来,使之成为相应主体的法定义务。必须指出,也只有在纳税服务职责成为相应主体法定义务后,纳税服务需求的满足才有切实保障。
四、要完善纳税服务组织
毫无疑问,推进纳税服务工作、提高纳税服务质量,需要强有力的组织支持。组织具有聚集、转换和释放功能。完善纳税服务组织,有利于聚集、转换、释放各个纳税服务主体的纳税服务功能,使之形成强大的合力来为纳税人服务。
(一)建立社会性的纳税服务协调组织。在纳税人如此众多、纳税服务需求如此多样的情况下,各种纳税服务力量需要广泛动员、全面运用,各个纳税服务主体需要有序分工、整体联动,各类纳税服务资源需要深入发掘、整合利用,建立社会性的纳税服务协调组织,不失为提高纳税服务质量的重要措施。
这类组织宜由县级以上政府牵头、税务机关负责日常事务、所有承担纳税服务职责的主体参加,按某种章程或规则运作;其主要任务是统筹、指导、协调本区域纳税服务活动,努力实现目标一致化、分工清晰化、规划配套化、动作协同化、效应乘数化。
(二)健全税务系统纳税服务扎口管理组织。目前国家税务总局业已设立、省级国税机关正在筹建纳税服务机构,市县两级国税机关的纳税服务机构也在规划之中。如果地方税务系统也能普遍设立这样的机构,那么在税务系统就会形成一个自上而下的、全国性的纳税服务扎口管理组织。
健全组织,不仅在于普遍设立相应机构,还在于合理配置职能;只有合理配置职能,才能发挥组织功能。笔者认为,税务机关纳税服务机构的基本职能可归纳为7项,即:规划、创制、指导、协调、沟通、协作、实施。
所谓“规划”,主要是制作区域性和系统内的、近期和中长期的纳税服务规划建议案;“创制”,主要是创建本级机关有关纳税服务的各项规制;“指导”,主要是对下级机关纳税服务给予业务指导、技能辅导、理论引导;“协调”,主要是协调本级机关相关机构纳税服务类事项;“沟通”,主要是以调查研究方式与系统外的纳税服务主体、与纳税人沟通;“协作”,主要是受权与系统外的纳税服务主体、尤其是国、地税部门之间开展协作;“实施”,主要是直接办理职责范围内的具体事项,如运用自办的、或其他有权使用的信息平台对外发布涉税信息。
(三)扩大涉税中介组织。中介组织的涉税服务是国际通行的、有偿的、契约式服务,是社会化纳税服务体系的重要组成部分,现已为我国广大纳税人熟悉和接受。现在受权开展纳税服务的主要是注册税务师事务所,其中不少“年纪轻、个头小、体质弱”,服务能力不强,尤其与我国企业大量“走出去”投资后出现的纳税服务国际化情势很不适应,急需“强身健体”。为了助其强健,有必要推动执业竞争,在竞争中优胜劣汰。为了推动执业竞争,有必要逐步、有序地扩大竞争主体,扩大从业者范围。可参照西方某些发达国家的做法,让符合条件的境内注册会计师、律师事务所和境外同业机构依法加入我国纳税服务中介组织行列,以促进我国纳税服务中介组织尽速发展壮大,在全社会的纳税服务活动中显现更突出的作用。
五、要改进纳税服务工作
纳税服务意义重大,纳税人期待也高,税务机关压力倍增。应该肯定我们以往做了大量工作,但审视过后也不难发现一定程度地存在着统筹不力、合力不足、持续不够等欠缺,很有必要加以改进。
(一)加强统筹,努力使纳税服务与征收、管理、检查等税收执法活动一体化。首先,既应注意服务与执法机构的相对独立性,更要注重其密切相关性。要在统筹兼顾原则指导下通盘思考、统一筹划服务与执法机构的工作,使之保持协调、同步。其次,既要注意服务与执法具体目标的差异性,更要注重其总体目标的共同性。要努力寓服务意识于执法之中,使执法转化为服务;寓执法意识于服务之中,使服务转化为执法。如此,才能使服务与执法免为“两张皮”,实现“一体化”,事半而功倍。
(二)全面推进,努力使纳税服务的各项具体工作落到实处。纳税服务是庞大的、社会性的系统工程。提高纳税服务质量,需要全社会各个纳税服务主体各司其职、各负其责、全力而为。就税务机关而言,日常的纳税服务工作可概括为5项,即税法宣传、政策解读、纳税辅导、办税支持、法律援助。“税法宣传”之重点,在于提高全社会的税法遵从度,营建公开、公正、公平的税收环境;“政策解读”之重点,在于发挥税收政策调控功能,培育税源税本,促进经济发展;“纳税辅导”之重点,在于提升纳税人正确履行纳税义务能力,以免发生涉税风险和损失;“办税支持”之重点,在于优化税务人员配置、场所设置、工具配备、程序构建,降低纳税人办税成本和时耗;“法律援助”之重点,在于运用国际税收协定和跨国税务协作机制,为纳税人解决跨国税务纠纷提供支援和协助。以上各项工作各有所重、各有其用,只有全面、全力加以推进,纳税服务质量的提高才可能成为现实。
(三)深化管理,努力使纳税服务工作上水平。建立税务机关纳税服务项目体系,并将项目分解到各级各类组织和各个岗位,使之转化为工作任务;建立与项目体系相配套的目标和责任体系,使项目进一步转化为各级各类组织、各个岗位的职责;建立与目标和责任体系相配套的考核、评价、问责体系,使之成为推进纳税服务的压力与动力转化机制。我们还要在推动建立全社会纳税服务协调组织的基础上,推动建立与之相适应的管理措施,以便这类组织有效运作,并发挥应有功能。我们更要时刻关注国家宏观调控需求和纳税人有关纳税服务需求的变化,因时因事制宜调整、优化管理措施,使之成为提升纳税服务水平的又一保证。
第五篇:试论提高服务质量的重要性及途径
摘 要 从服务质量的重要性和目前服务质量存在的问题入手,阐述了如何通过创造以客户为中心的企业文化、加强一线员工的教育与培训、树立良好的企业形象、“一对一”的个性化服务、提供最高顾客让渡(附加)价值、建立标准化的服务流程和积极应对客户投诉等一系列措施来提高服务质量,降低客户流失率,增强企业效益和竞争优势。
关键词 客户资源管理 服务质量 顾客满意度 顾客附加价值概述
服务质量是指服务能够满足现有和潜在需求的特征和特性的总和,是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持着已预订服务水平的连贯性程度。
传统的观点仅将服务局限在服务业上。然而,随着市场环境的改变,服务已融入各行各业并起着越来越重要的作用,成为企业增加产品附加值、实施差别化战略,进而获得竞争优势的最佳途径。提高服务质量的重要性 服务在现代市场营销中的作用日益增强,使传统的市场营销组合得到了改造和扩展,由4P(产品、价格、促销、渠道)扩展到7P(产品、价格、促销、渠道、人、有形展示、过程)。总的来说,服务在现代企业及其市场营销中的作用表现在以下几个方面:
2.1 服务是现代企业的核心竞争武器与形成差异化的重要手段
在现代企业标准化程度增强、差异逐渐消失、附加价值较小的情况下,企业惟有通过加入服务要素寻求更大差异化,并增加自身的产品附加值,服务业务在很多企业中创造的价值日益增加。目前像汽车、计算机和软件等制造业与信息技术产业也已认识到进行全球竞争需要提供优质的服务。同时,这些企业也意识到其大部分的利润来自于服务。例如,IBM在1995年的700亿美元的收入中约有200亿元来自服务业务,1998年服务业务的税前利润比1997年增长了30%,达到了38亿美元,占IBM公司97亿美元税前利润的39%。目前中国最为成功的国际化企业海尔也将服务作为其核心竞争力的重要组成部分,希望在更大程度上满足顾客和市场的个性化需求,并实现由“生产经营型”向“服务经营型”的转变。
2.2 良好的服务是降低顾客流失率和赢得更多新顾客的有效途径 现代营销观念已发展到以满足消费者需求为中心的市场营销观念和大市场营销观念这一阶段。在此阶段,消费者需求成为企业经营和营销活动的一切出发点和落脚点。因此,降低顾客流失率和赢得更多的新顾客对企业的持续发展显得尤为重要,提供良好的服务是实现这一目的的有效途径。
顾客流失率的变化之所以不容易引起许多企业经营管理人员的注意,是因为人们往往不能充分认识到老顾客与新顾客的区别。确实,老顾客与新顾客同样都是顾客,企业均应以同样的热诚为其提供服务,但从较长时期来考察,就会很容易地发现,老顾客和新顾客对企业的价值是不同的。由“漏桶效应”可知,企业为了保住原有的营业额,必须从桶顶不断注入“新顾客”来补充流失的顾客。而每开发一个新客户的成本是挽留一个老客户的6倍。因此,企业应更多的关注客户的忠诚度和客户生命周期的开发与管理,从第一次销售开始与客户建立良好的互动关系,有效的建立防线,将竞争对手消灭在萌芽状态,增加客户重复购买的比率,并顺着老顾客身上蕴涵的潜在客户线索,会开发出越来越多的新顾客,从而降低企业的开拓成本。
2.3 提供良好的服务促进企业利润持续增长
如前所述,良好的服务能够有效巩固现有的顾客,赢得更多的新顾客,获得顾客的长期忠诚,这样自然就会获得顾客的重复购买机会,从而促进企业的销售额不断增长。根据著名的80/20法则,注重提高服务质量有助于企业进入占有80%的市场份额的约20%的优秀企业行列。此外,一个企业的80%的利润来源于20%的销售机会,而拥有良好的服务有助于企业把握住20%的销售机会,赢得能够给企业带来大多数利润的少数大客户。
2.4 提供良好的服务有助于使企业获取反馈的信息,指导决策
在客服的过程中,消费者所提供的不仅仅是抱怨,更有对企业的发展有积极促进作用的忠告和其他市场信息,发现产品在质量、性能等方面的缺点或不足,从而为企业进一步的产品开发、服务创新、市场竞争等方面采取新措施提供决策上的指导。尤其是良好的售后服务,有助于企业了解客户对产品和服务的真实意见,包括客户的潜在需求,从而为企业的产品开发和服务创新提供指南。目前服务质量存在的问题
3.1 在思想上并没有真正形成顾客第一的观念
我国企业客户服务上存在一定的误区,例如重销售、重产品、重管理而轻服务;重口号而轻实践,还有些甚至认为客户服务仅仅是销售部门的任务。这些误区表明,许多企业并未真正在思想上形成顾客第一的观念,并未真正贯彻以客户为中性的服务理念。
3.2 企业的第一线员工没有很强的服务意识
第一线员工是服务的提供者,又是构成服务内容的一部分,在大多数时候,消费者必须与服务的提供者接触才能完成购买行为。如在大商场设立专门的服务中心现今已成为一种趋势,商家提供的咨询、礼品包装、装裱、公用电话、投诉等服务措施受到了消费者的欢迎,然而,商场的管理人员和担当这项服务工作的服务人员却并没有真正认识到这项工作对提高顾客感知服务质量的重要意义。因此就出现了第一线服务人员松散缓慢的工作作风及冷冰冰的服务态度,甚至在一旁聊天不理睬顾客。
3.3 服务承诺多顾客意见大
从1999年6月开始,北京连续十几天的高温天气让空调销售旺季提前到来了。空调是卖出去了,可安装和售后维修服务问题成了厂商最大的难题。一方面,为了竞争,厂商的承诺越来越周全(表面上看),各种服务承诺可谓花样繁多,有些已经到了让人感动的程度:新飞有“绿色通道”;荣事达有“红地毯”,春兰有“金牌”服务;海尔承诺24小时服务到位,延长保修期等等。但是另一方面,在我国不少的企业中,顾客服务的职能却很容易被其他职能所淹没。在企业的预算中,服务开支成了弹性最大的条款。于是,在空调的热销中,就出现了承诺大打折扣甚至无法兑现的问题,服务承诺原本是为了使服务质量有形化,而这些服务承诺就像是“空壳概念”,其背后没有什么实际的内容支撑,有点像在虚张声势。提高服务质量的主要途径
4.1 树立以顾客为中心的观念,时刻牢记尊重顾客
企业要为顾客提供优质服务,企业的所有员工(包括企业的高层领导)必须首先要树立和不断地强化服务观念。企业应当将这种观念升华构建成一种真正意义上的企业文化,同时,企业应当建立一种更加完善的客户导向的方案和机制。
顾客的购买过程是一个在消费过程中寻求尊重的过程。顾客与员工对企业经营活动的参与程度和积极性,很大程度上影响着企业的顾客满意度。高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。企业应铭记,只有动机出于对顾客的信任和尊重,永远真诚地视顾客为朋友,给顾客以“可靠的关怀”和“贴心的帮助”,这才能赢得顾客,才能让顾客真正体验到“上帝”的感觉。
4.2 加强一线员工的教育与培训,树立企业良好形象
第一线员工提供的行为对服务的买卖行为影响是非常之大的,他们在客户中留下的印象也将是非常深刻的。因此,对于一线员工的培训,要对员工的外表、提供服务时的态度、行为和语言的使用进行指导;要提高员工和客户沟通的技巧以及处理应急情况的能力,从某种程度上说“员工就是企业的品牌”。
4.3 提高顾客满意度,追求顾客零流失率
美国Magnus So Derlund杂志曾刊登的一条“顾客满意——口碑相关曲线”表明,企业的顾客服务处于一般水平时,顾客的反应不大;一旦其服务质量提高或降低一定限度,顾客的赞誉或抱怨将呈指数倍增加。这就要求企业要始终如“逆水行舟”般地视顾客满意度为企业目标的重点,运用各种手段加强售前售后服务、提高服务质量和管理质量,以此提高顾客的口碑、顾客保留率,培养并提高顾客对企业的忠诚度。
(1)建立标准化的服务流程。企业提供的每一项服务不应是孤立的和随机的行为,它应是一个系统的、标准化的服务过程。服务系统一方面要有合理的工作流程,另一方面要用现代的技术来保障工作流程的实现。
(2)提供最高顾客让渡(附加)价值。在现代市场营销观念指导下,企业应致力于为顾客提供尽可能满意的服务,管理大师彼得·杜拉克早就提出,公司的首要任务就是“创造顾客”。顾客的满意是和顾客判断那些产品和服务能够提供最大价值紧密相关的,顾客将从他们认为提供最高顾客让渡价值的公司购买商品和服务。顾客追求的是“顾客附加价值”最大的产品或服务。河南新飞冰箱厂设立“绿色通道”负责售后维修服务,使其产品顾客的让渡价值得到明显增值。
(3)提供个性化的服务。在市场消费需求越来越个性化的今天,服务也要随之个性化,否则企业就会处于被动的境地。企业不仅要进行产品市场细分,还应进行服务市场细分;不仅要“一对一”销售,还要“一对一”服务,向客户提供个性化的服务。因此,对客户进行细分,从而做到“量身”提供差异化的服务。
(4)积极应对客户投诉。顾客投诉是加强顾客品牌忠诚的一次契机。在顾客选择企业的时代,顾客对企业的态度极大程度地决定着企业的兴衰成败。正是深韵此奥妙,麦当劳和IBM的最高主管亲自参与顾客服务,阅读顾客的抱怨信,截听并处理顾客的抱怨电话。因为他们心中有一笔账,开发一个新顾客的成本是留住一个老顾客的5倍,而流失一个老顾客的损失,只有争取10个新顾客才能弥补!
(5)进行客户资料整理,实施“精细化”的人性服务。现今有一些公司在顾客生日时发送别致的生日贺卡,还会根据不同顾客的爱好派送各种音乐会或酒会的贵宾票等,这种“精细化”人性的服务会使顾客感觉到“尊贵、优越、独享、贴身、个性化”的品牌服务,从而潜移默化地提升品牌的忠诚度。
参考文献叶万春.服务营销管理、北京:中国人民大学出版社,2003阎剑平.服务营销.北京:中国纺织出版社,2004崔立新.服务质量评价模型.北京:经济日报出版社,2003毛世英.企业服务哲学.北京:清华大学出版社,2004