广告公司管理制度（共5篇）

第一篇：广告公司管理制度

广告公司管理制度

**广告（福州）公司管理制度

公司管理制度的基本内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

第一章公司组织结构

1、组织结构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1.1组织结构图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1.2基本职位人员介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 第二章公司的基本规章

1、总经理基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

2、执行总监基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

3、市场部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

4、企划部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6

5、行政部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

6、财务部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

7、设计部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8

8、人资部基本规章„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 第三章人力资源管理制度

1、招聘录用制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 1.1、招聘需求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 1.2、用人原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.3、招聘流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.4、招聘人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.5、初步甄选„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.6、面试„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.7、入职前培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.8、正式培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 1.9、考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 1.10、绩效考核„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 1.11、薪酬管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

2、劳动关系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12

3、岗位配置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

4、员工守则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

5、员工行为规范管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

6、合同制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 6.1、合同范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 6.2、合同管理部门（行政部）的主要职责„„„„„„„„„„14 6.3合同承办人的职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 6.4合同管理注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 第四章财务管理

1、会记职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

2、出纳职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

3、现金管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15

4、印章、证照管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„16

5、现金、银行存款的盘查„„„„„„„„„„„„„„„„„17

华洋广告（福州）公司管理制度

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，结合公司的实际情况，特制订本公司管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和业务水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。考虑实际情况，公司为职员颁发聘书、开具实习证明。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

第一章公司组织结构

1、组织结构 1.1组织结构图

总经理：***。作为公司的发起人，行使对公司工作全面监督管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。负责公司有关手续的办理和母公司的沟通与协商，对公司工作进行全面监督，保证公司活动在法律圈内。

执行总监： ***。兼带设计部，负责公司日常经营事务。完成合伙人共同设定的经营目标，制定公司发展的战略计划，直接管理各个部门负责人，定期组织股东会议并向各股东反馈月度成绩，制定相应的月度计划，协调各个部门的关系，营造良好的工作氛围。

市场部经理： ***。负责公司的整个市场业务过程，制定适合公司发展的市场制度，策划各个阶段的市场战略；负责市场供需分析和市场开拓，完成公司的目标，保证公司正常运营。

企划部经理： ***。细化公司的发展战略并分工到人，制定与各社团协会的合作方案，建立完善的高校执行团队，负责与社团协会负责人、高校团队负责人联络，传达公司的文化和项目，对其项目执行情况进行监督考评。负责文案书写、项目执行和线下活动，负责网络信息的传播。

行政部经理： ***。负责公司的行政事务和办公用品配备。负责公司的廉政稽查工作，监督检查公司规章制度的执行情况，协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物资支援和后勤保障。

财务部经理：***。负责制作公司每年的财务报表和下年度的财务规划，负责公司财务分析、股利分配、税收管理等。

人资部经理： ***。负责人力资源部开发和管理工作，负责员工招聘录用，培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。协助各部门工作的开展结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，防止劳动力流失。

设计部经理： ***。主持公司的形象设计和业务设计工作，带领团队研发具有核心竞争力的技术，负责DM报纸策划并提交股东讨论，完成DM报纸编辑排版，负责各个项目的平面包装设计。

第二章公司的基本规章职责

1、总经理基本规章

1.1 主持全面监督工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成各股东统一制定的经营指标。

1.2 监督实施经股东会议批准的公司月度计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件。1.3 监督实施经股东会议批准的新上项目。

1.4 组织监督公司的日常经营管理工作，在权限内，以法人代表的身份监督或代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。1.5 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体系和管理层人事编制。

1.6 领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定时下规章制度，并深入贯彻实施。

1.7 最终决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。

1.8 审查批准月度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。

1.9 健全财务管理。搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

1．10 监督公司的经营、服务工作。

1.11 坚持民主集中制的原则，发挥“监督一班人”的作用，充分发挥员工的积极性。

1.12 加强廉正建设，搞好精神文明建设，支持各部门的工作。1.13 积极完成股东会议时交办的其他工作任务。

2、执行总监基本规章

2.1 制定公司的发展战略，并根据公司的实际情况不断调整发展计划和发展步伐。

2.2 负责项目分配工作，保证项目保质保量完成。2.3 协调项目组与用户的沟通。

2.4 及时总结项目执行过程中碰到的技术问题，并和技术研发同事及时沟通寻求解决方案。

2.5 监控执行过程，协调执行中与客户方面所发生的问题。2.6 对区域内执行和最终执行的结果进行全面公正的评估，撰写总结，及时向各股东反馈。

3、市场部基本规章

3.1 全面计划、安排、管理市场部工作。

3.2 跟踪广告业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。

3.3 搜集广告业信息，特别是竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等情报的收集、整理和分析。

3.4 监督业务合作伙伴的市场行为是否符合公司要求。3.5 协调部门内部与其他部门之间的合作关系。3.6 指导、检查、控制本部门各项工作的实施。

3.7 对市场进行科学的预测和分析，提出未来市场的发展方向和规划。

3.8负责对业务系统及分支机构的稽查的组织执行。

4、企划部基本规章

4.1全面计划、安排、管理企划部工作。

4.2细化执行总监制定的公司月度发展战略和发展计划。4.3做好与市场部的交接工作，负责实施市场部引进的商家项目，包括书写品牌推广策划、营销策划文案、项目执行。

4.4 负责公司硬件文化的建设，书写公司与社团协会合作方案，策划公司自有品牌活动。

4.5 与各社团协会负责人商议合作事宜，草拟合作协议，负责平时与合作社团的联络，解决双方冲突问题。

4.6 建立公司在各大目标高校的执行团队，负责平时联络，解决双方冲突问题。

4.7 制定企划部门业务标准和管理标准，规范企业企划部的策划行为，以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。

4.8 全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平，进而提高企业整体的策划与创新能力，建立与保持市场竞争优势。4.9 完善、规范业务系统对外的各类文书。

4.10 进行市场调研，掌握消费者心理和行为，为公司策划提供决策依据。

4.11 做好公司各类策划活动的反馈评估。4.12 收集校园信息。

4.13 做好公司的QQ、BBS、微薄等网络信息动态的更新发表。

5、行政部基本规章 5.1 公司政令下达与督办。5.2 公司廉政稽查工作。5.4 管理公司办公设备。

5.5 组织整理和提炼公司企业文化。

5.6 配合执行总监协调公司各系统、部门之间的关系。5.7 监督检查公司规章制度的执行情况。

5.8 对公司的财务制度执行情况实施监督，防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为，实施广告公司经营中的自律约束。

5.9 负责公司文件的收发、借阅、保管、档案等文件的销毁管理，并为公司建立各类业务档案，检查保密情况。

5.10 负责公司荣誉建设及各种资料的收集整理（如报纸、新闻报道等）。

5.11 协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物资支援和后勤保障。5.12 制定各员工的值班表

5.13 为公司的发展建言献策，肩负实施公司战略计划的义务。

6、财务部基本规章

6.1 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。6.2 负责公司会计核算和财务管理制度的制定。6.3 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。6.4组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行 6.5 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

6.6 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

6.7财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，财务工作人员办理交接手续，交由总经理最后审议。

7、设计部基本规章

7.1 负责公司及品牌的视觉形象设计。

7.2 负责公司名片的设计，为公司设计装修图纸。7.3 负责公司市场部企划文案的平面设计。

7.4 负责DM报纸策划，并将策划提交给各股东讨论，并且进行后期DM报纸编辑设计。

7.5 负责各类讲座、论坛活动布局的平面设计，以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计。

7.6负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计。

7.7 负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施。7.8 负责分析每次营销活动的经营数据，分析当期设计方案的优缺点，制定分析报告。

7.9 了解客户需求，协调广告客户进行商业广告画面设计

8、人资部基本规章 8.1 负责组织制定人力资源战略规划。

8.2 结合企业发展战略，制定人力资源规划方案。8.3 制定人事考评和培训考评制度。8.4 参与公司重大人事决策。

8.5 根据公司发展变化情况，提出公司各业务系统组织结构、职位设置的调整建议。

8.6 负责公司人力资源信息的上传下达工作。

8.7 参与公司项目策划，确保各项目获得有效人力资源支持。8.8 依据公司的工资总额编制公司年度薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬。

8.9 根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度并组织实施。8.10 具体地负责公司人员的录用、解聘。

8.11 定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

8.12 组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。8.13 制定人事考评制度。

8.16 与部门负责人探讨，结合部门情况建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。

8.17 定期组织收集员工想法和建议，并反馈给相关部门。

第三章人力资源管理制度

1、招聘录用制度 1.1、招聘需求：

1.1.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充；

1.1.2突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员； 1.1.3扩大编制：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制； 1.1.4新规划事业：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业； 1.1.5储备人才：为了促进企业目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才；

1.2、用人原则：用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。1.3、招聘流程：

1.3.1根据公司计划，在高校招聘公司所缺部门人员，必要时可招聘全职人员。

1.3.2各用人部门计划招聘时，由部门负责人提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。1.4、招聘人员

总经理根据“用人申请书”开始组织和安排招聘工作； 1.5、初步甄选

应聘人员的资料（包括个人简历、身份证复印件等）由王福如负责收集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员； 1.6、面试

通过私下了解和举荐，对符合公司发展的人才进行面试、审核。面试官由股东组成。1.7、入职前培训

对所有面试通过人员进行入职前培训，培训内容主要为团队合作、业务能力等方面。具体工作由王福如负责。1.8、正式培训

1.8.1各部门的负责人根据公司的发展要求和工作的需要制定培训计划。

1.8.2培训的主讲人或培训讲师按培训计划的要求组织培训讲义的编写。

1.8.3各部门可根据实际工作的需要，及时地调整培训计划。1.9、考勤制度（待议）1.10、绩效考核

1.10.1绩效考核根据个人工作情况和日常表现综合考核。1.10.2绩效考核评分标准待定。

1.10.3根据绩效考核量化结果对绩效突出者给予一定奖励。1.11、薪酬管理

1.11.1股东在一年内不领取工资。

1.11.2部门负责人实行底薪+绩效工资+奖金 1.11.3一般员工实行底薪+业务抽成+奖金

1.11.4春节、劳动节、端午节、国庆节、中秋节、重阳节发放节日福利。

2、劳动关系 2.1劳动者与公司签订半年工作协议。半年之后，可续签。合同期内，必须严格遵循公司制度，完成工作任务。2.2员工有如下行为，将予以辞退： 2.2.1不认同或者反对公司组织文化的；

2.2.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的； 2.2.3严重失职，以权谋私，给公司造成重大损失的； 2.2.4连续三个月无法完成任务指标的； 2.2.4违反国家法律法规和严重违反校规的。

3、岗位配置

3.1基本原则：因事设岗、因岗择人、人岗匹配。

3.2岗位定编：根据公司业务发展与管理的需要，结合企业的经济实力、岗位工作量员工素质、员工流动率等综合指标核定员工数量。3.3岗位定级：根据每个岗位的工作性质及其对公司总体目标的价值程度，确定岗位的级别。

4、员工守则

员工自进入公司起，就应遵守公司各项管理制度及公告。员工应遵守下列事项：

4.1各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。4.2员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及公司方面的信息，未经许可不得对外发布，除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义开展各种活动。4.3员工在服务期间不得经营或出资与公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务（公司特许兼职除外）。4.4员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

4.5员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携带出公司。4.6员工对外接洽事项，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害本公司名誉的行为。

4.7员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序的行为。

4.8员工在工作时间内，不得办理任何与工作无关的事情，更不得喝酒。

4.9工作时间不准随意离开工作岗位，如需离开应向直接负责人请准后方可离开；

4.10按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；

4.11员工不得以任何事理向公司借款，因工作原因产生费用，先期自行垫付，工作完毕后凭有效票据报销。

5、员工行为规范管理

5.1着装必须干净整齐，不得出现体味，口味等不洁现象；不能穿超短裙与无袖上衣；皮鞋必须保持清洁，不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。

5.2保护办公室卫生保洁，个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。不得在墙面、桌面、电脑上写、画；电源、用电设备旁不得摆放水杯；并注意办公室的安静。5.3工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。

5.4以公司名义发出的邮件须经直接负责人同意。

5.5未经执行总监的批准和主管负责人授意，不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。

5.6遇临时紧要事务，虽非办公时间也应快速办理，不得借故推诿。5.7对所有来访的客人都应主动、热情的接待。

5.8严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。5.9不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。

5.10严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。

6、合同管理制度 6.1合同范围

6.1.1 所有以公司名义与其他企业、公司、个人签署的合同； 6.1.2 合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度； 6.1.3 劳动合同不适用此制度。

6.2合同管理部门（行政部）的主要职责 6.2.1制定具体合同的管理制度、办法。

6.2.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。6.2.3审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。6.2.4代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。6.2.5建立公司合同档案。6.3合同承办人的职责

6.3.1参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。6.3.2依程序规定签订、变更、解除合同。

6.3.3检查合同的履行情况，及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。6.3.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件。6.4合同管理注意事项

6.4.1合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总经理审查。

6.4.2所有拟签署的合同必须上报总经理审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。否则，所产生的责任将由有关责任人承担。6.4.3为防止产生纠纷，避免不必要的损失，所有公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。

第四章财务管理

1、会计职责

1.1 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。1.2 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报。

1.3 会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作。1.4 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

2、出纳职责

2.1 建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2.2 严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。2.3 对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

3、现金管理制度

3.1 所有现金收支由公司出纳负责。

3.2 建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3.3 任何现金支出必须按相关程序报批。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。3.4 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

3.5 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。3.6 公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。3.7 当月工资制表后，由财务人员报总经理签字后发放，填制记账凭证，进行账务处理。

3.8财务人员对每一项财务票据应当根据用途和时间分类整理、存档，同时建立相应的电子版存档。

3.9对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

4、印章、证照管理制度

4.1 印章主要是公司章等；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）等。4.2 公司的公章由公司负责人掌管，其他人不得善用公司章。4.3 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）及其它证照由公司行政部负责统一管理。4.4 公司营业执照正本应悬挂在公司办公场所内。

4.5 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

4.6 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

4.7 不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。4.8 制定与改刻、废止：

4.8.1 公司印章的制定、改刻与废止的议案由总经理提出。4.8.2 总经理必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。

4.8.3 公司印章的刻制、执照的办理由行政部负责人负责。4.8.4 除特别需要，由行政部将废止印章保存3年，然后在征得总经理的意见后再行处理。

4.8.5 公司印章、证照如有丢失、损毁、被盗应立即向总经理汇报，并依法公告作废，重新刻制。4.9 登记办法：

4.9.1 每个印章、执照登入印章、执照登记台账内，并将此账永久保存。

4.9.2 印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。4.10 用印时应仔细审核需盖章文件，涉及到公司或其他公司的重要事项需有总经理书面批示，若无总经理书面批示，印章管理人有权不盖章。

4.11 公司印章应盖在文件正面，盖印文件必要时应盖骑缝印。4.12 责任：相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。

5、现金、银行存款的盘查

5.1 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

5.2出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

5.3其它依据相关会计制度及法规执行。

第二篇：广告公司管理制度（范本）

广告公司管理制度范本

为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。

一、广告业务承接登记制度

公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

第三篇：广告公司管理制度

广告公司管理制度

为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定，制定以下四项制度。

一、广告业务承接登记制度

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件：

3、确认广告内容真实性的其他证明文件：

4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度

广告审查的内容：

1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。

2、审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容： a．广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。

3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。

b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。

c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反《广告法》中第十八条规定。d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑问的，审查人员应主动向广

告监督部门征求意见，了解有关规定。

e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。

4、复查。

三、广告合同管理制度

1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见

3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类：

内容：a、数量或质量；b、价款或酬金； c、履行的期限、地点、方式； d、违约责任；e、纠纷的解决方式

种类：a、广告发布业务合同；b、广告制作合同；c、广告市场调查合同； d、广告代理协议书。

四、广告档案管理制度

1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档案

2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容：a、设计、制作、代理、发布的广告样件；b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录；g、其他与该广告有关的文件资料。

3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。

4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。

附件2：

重点商品服务广告审查标准

一、发布药品广告应提交的文件

1、广告主的营业执照（经营者主体资格证明）；

2、《药品生产企业许可证》或者《药品经营企业许可证》；

3、药品生产批准文件、质量标准；

4、药品商标注册证；

5、商品名称的药品需国家卫生行政部门批准文件证明；

6、进口药品需《进口药品注册证》；

7、《药品广告审批表》；

8、其他应提交的证明文件。

二、发布化妆品广告应提交的文件

1、广告主的营业执照证明（经营者主体资格证明）；

2、《化妆品生产许可证》；

3、《化妆品生产企业卫生许可证》；

4、省级以上化妆品检测中心或卫生防疫部门出具的检验合格的证明文件；

5、特殊用途化妆品须持有国务院卫生行政部门核发的《特殊用途化妆品许可证》及批准文号；

6、进口化妆品应具备国家卫生行政部门批准的化妆品进口证明文件；

7、进口化妆品持有国家商检部门检验合格证明；

8、进口化妆品应有出口国（地区）批准生产该化妆品的证明文件（应附中文译本）；

9、广告管理法规、规章所要求的其他证明。

三、发布烟草广告应提交的文件

国家工商总局、省级人民政府广告监管机关、或其授权的省辖市人民政府广告监管的批准文件。

四、发布酒类广告应提交的文件

1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

2、经国家规定或者认可的省辖市以上食品质量检验机构出具的该酒符合质量标准的检验证明；

3、发布境外生产的酒类商品广告，应当有进口食品卫生监督检验机构批准核发的卫生证书；

4、确认广告内容真实性的其他证明文件。

五、发布食品、保健食品、新资源食品广告应提交的文件

1、生产者的营业执照；

2、生产卫生许可证；

3、《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》；

4、新资源食品提供国务院卫生行政部门的审查批准文件；

5、进口食品应当提供输出国（地区）批准生产的证明文件和口岸进口食品卫生监督检验机构签发的卫生证书（中文译本）；

6、法律、法规规定的其他确认广告内容真实性的证明文件。

六、发布医疗广告应提交的文件

1、《医疗广告证明》；

2、医疗机构执业许可证；

3、法律、法规所规定的其他证明文件。七、发布兽药广告应提交的文件

1、《兽药广告审查表》；

2、农牧行政管理机关核发的兽药产品批准文号文件；

3、省级兽药监察所近期（三个月内）出具的产品检验报告单；

4、经农牧行政管理批准、发布的兽药质量标准，产品说明书；

5、法律、法规规定的及其他确认广告内容真实性的证明文件；

6、境外生产的兽药的广告还需提交相应的中文译本的营业执照副本或生产、经营资格的证明文件；《进口兽药登记许可证》；境外兽药生产企业办理的兽药广告委托书；法律、法规规定的及其他确认广告内容真实性的证明文件。

八、发布农药广告应提交的文件

1、《农药广告审查表》；

2、农药生产许可证或准产证，农药生产者和申请人的营业执照；

3、农药登记证、产品标准号、农药产品标签；

4、境外生产的农药广告，还需提交中文译本的营业执照副本或生产、经营资格的证明文件；农业行政主管部门颁发的农药登记证、农药产品标签；

5、法律、法规规定的及其确认广告内容真实性的证明文件。

九、申请医疗器械广告经营登记应提交的文件

1、申请人及生产者的营业执照以及其他生产经营资格的证明文件；

2、产品注册证书或者产品批准书，实施生产许可证管理的产品还应提供生产许可证；

3、《医疗器械广告审查表》；

4、境外生产的医疗器械产品还应提交医疗器械生产企业所在国（地区）政府批准该产品进入市场的证明文件（中文译本）；

5、法律法规及其他确认广告内容真实性的证明文件。

十、申请房地产广告经营登记应提交的文件

1、建设主管部门颁发的房地产开发企业资质证书；

2、土地主管部门颁发的项目土地使用权证明；

3、工程竣工验收合格证明；

4、发布房地产项目预售、出售广告，应当具有地方政府建设主管部门颁发的预售、销售许可证明，出租、项目转让广告，应当具有相应的产权证明；

5、中介机构发布所代理的房地产项目广告，应当提供业主委托证明；

6、法律、法规规定的其他证明。

附件3：

两类形式广告登记有关要求

一、户外广告

（一）申请户外广告登记，应当具备下列基本条件：

1、依法取得与申请事项相符的经营资格。

2、拥有相应户外广告媒体的所有权。

3、广告发布地点、形式在国家许可的范围内，符合当地人民政府户外广告设置规划的要求。

4、户外广告媒体一般不得发布各类非广告信息，有特殊需要的，应当符合国家有关规定。

（二）办理户外广告登记，应当向工商行政管理机关提出申请，填写《户外广告登记申请表》，并提交下列证明文件：

1、营业执照。

2、广告经营许可证。

3、广告合同。

4、场地使用协议。

5、广告设置地点，依法律、法规需经政府有关部门批准的，应当提交有关部门出具的批准文件。

6、政府有关部门对发布非广告信息的批准文件。

户外广告登记申请，应当在广告发布三十日前提出。工商行政管理机关在证明、文件齐备后予以受理，在七日内做出批准或者不予批准的决定，并书面通知申请人。经审查符合规定的，核发《户外广告登记证》，并由登记机关建立户外广告登记档案。

二、固定形式印刷品广告

（一）广告经营者申请发布固定形式印刷品广告，应符合下列条件：

1、主营广告，具有代理和发布广告的经营范围，且企业名称标明企业所属行业为“广告”；

2、有150万元以上的注册资本；

3、企业成立3年以上。

（二）广告经营者发布固定形式印刷品广告，应当向其所在地省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局提出申请，提交下列申请材料：

1、申请报告（应载明申请的固定形式印刷品广告名称、规格，发布期数、时间、数量、范围，介绍商品与服务类型，发送对象、方式、渠道等内容；2、3、4、营业执照复印件；

固定形式印刷品广告登记申请表；固定形式印刷品广告首页样式。

省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理机关对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当在五日内一次告知广告经营者需补正的全部内容；对申请材料齐全、符合法定形式的，应当出具受理通知书，并在受理之日起二十日内做出决定。予以核准的，核发《固定形式印刷品广告登记证》；不予核准的，书面说明理由。《固定形式印刷品广告登记证》有效期限为二年。广告经营者在有效期届满三十日前，可以向原登记机关提出延续申请。

附件4：

国家工商总局发布违法广告公告

近期，国家工商行政管理总局结合虚假违法广告专项整治工作，对全国80余种广告发布量较大的报纸广告发布情况进行了集中抽查，发现了一批严重违法的药品、医疗服务和食品广告。为严厉打击虚假违法广告，大力整治广告市场秩序，各地广告监管机关要依法停止这些违法广告在本辖区的发布，从重查处相关制作、发布违法广告的广告主、广告公司和媒介发布单位，同时通知有关部门撤销相关广告审批文号，并将查处结果上报国家工商行政管理总局。现将相关违法广告公告如下：

1.“石学敏丹芪偏瘫胶囊”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并篡改广告审批内容，使用国家机关以及专家的名义，夸大药品治疗中风、偏瘫的功效，使用“采用常规疗法，中风痊愈率最多只能达到21%，改用石学敏丹芪偏瘫胶囊，就能提高3倍”等宣传药品的治愈率，以及其他多处违反广告法律规定。

2.“揭秘中华无肝炎”医疗广告。该广告以新闻报道形式发布肝病跟踪治疗法大型现场报告会及诊疗活动广告，使用专家和患者名义，以“笔者暗访”、“考问专家”的方式介绍宣传治疗方法，误导患者。

3.“益肝活血明目丸”药品广告。该广告属未经审查发布的药品广告，广告中违反有关规定，用“采用国际最先进的超临界萃取工艺精制而成，药力超出普通药物6倍”来比较其

他药品功效，以患者名义——“XXX奥运冠军”作证明，还以新闻报道形式发布广告，误导消费者，以及其他多处违反广告法律规定。

4.“心欣舒”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并篡改广告审批内容，使用专家答患者问形式和八位患者名义证明药品的功效，含有“心脑同治，全身换血，患者不用终身服药”等不科学表示功效的断言和保证，以及其他多处违反广告法律规定。

5.“仁青芒觉”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并严重篡改广告审批内容，利用北京协和医院等十六家医疗机构和三位患者名义作证明，含有“3天清除泌尿感染、皮肤顽疾”、“斩草除根”、“1盒见效”等夸大功效的断言，以及其他多处违反广告法律规定。

6.“天义康肾炎舒颗粒”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并严重篡改广告审批内容，使用“专家忠告”、三名患者名义作证明，含有“彻底清楚肾虚、肾炎”、“延长夫妻生活10-20年”等不科学表示功效的保证，以及其他多处违反广告法律规定。

7.“芪龙胶囊”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并严重篡改广告审批内容，使用“清华大学国家级特效新药”误导消费者，以“著名院士破解芪龙特效之谜”、“芪龙康复患者实录”等专家、患者名义作证明，宣传该药治疗中风后遗症总有效率高达98.37%，以及其他多处违反广告法律规定。

8.“七味活心宁片”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并篡改广告审批内容，用“37元征服心脏病”、“二十多家权威医院”夸大药品功效，以“37元=30岁的心脏”为题发布新闻形式广告，误导消费者，以及其他多处违反广告法律规定。

9.“华佗银屑王”药品广告。该广告属未经审查发布的药品广告，使用“华佗转世，根治顽癣”、“六大权威荣誉推荐”、“皮肤顽疾的克星”、“治愈率为91.5%”等内容，保证功效和说明有效率，误导消费者，以及其他多处违反广告法律规定。

10.“仁仁百癣片”药品广告。该广告未按审查批准文件内容发布，使用专家和患者名义作证明，还以新闻形式发布，用“建议患者理性消费，先购买两个疗程”等专家咨询的形式，误导消费者。

11.“珍珠草乙肝舒康胶囊”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并篡改广告审批内容，使用专家和患者名义，用“三步六疗程，消灭乙肝”、“全国八大权威医院推荐”，“全国九大权威媒体报道”、“诺贝尔医学奖得主布林伯格教授亲自验证”等内容作保证，以新闻形式发布广告，误导消费者，以及其他多处违反广告法律规定。

12.“复方雪参胶囊”药品广告。该广告属禁止在大众媒体发布的处方药广告，并篡改广告审批内容，以新闻形式发布，用“一代宗师名医XX访谈录”方式夸大功效，误导消费

者，以及其他多处违反广告法律规定。

13.“苗毅韧胰衡片”食品广告。该广告违反有关规定，用“大约有98.7%的糖尿病人病情得到控制，89%的糖尿病人胰岛功能有不同的恢复，持续用药6个月之后糖尿病惊现36%恢复正常”等内容，宣传该食品的治疗功效，误导消费者。

14.“协和汉龙胶囊”保健食品广告。该广告违反有关规定，以新闻形式发布，称“首创生物治糖疗法，研制出代表世界第三代治疗糖尿病的生物制剂”，宣传该保健食品治疗糖尿病，误导消费者。

15.“活谓素”保健食品广告。该广告违反有关规定，夸大保健功能，还以新闻形式发布，用“揭开胃病之谜”、“活谓素30天换个新胃”、“七种担心吃了放心”内容，误导消费者。

16.“糖必补”食品广告。该广告违反有关规定，以新闻形式发布，用“糖必补：糖尿病人首选”、“三大权威机构论证、十大著名医院推荐”等内容，宣传该产品治疗糖尿病，误导和欺骗消费者。

国家工商行政管理总局

二○○五年六月二十日

（国家工商总局新闻宣传中心提供）

附件5：

上海某房地产公司发布“有损国家尊严广告”受到行政处罚

一家在广告宣传中擅自打出有损国家尊严广告语“依然保留法租界昔日的浪漫风情”的上海房地产开发公司，依法受到工商机关停止发布、公开更正，并罚款64500元的行政处罚。

该擅自发布有损国家尊严广告语的上海某房地产开发公司，于今年三月份委托上海某印务有限公司印制了“××名人大厦”楼盘广告宣传品一万二千份，并在其售楼处散发，其中的广告语“依然保留法租界昔日的浪漫风情”，引起了此间众多市民的极大反感。上海市工商局依法对其立案调查，认为该公司的广告违背爱国主义原则,有损国家尊严，其行为违反了《中华人民共和国广告法》第七条第九项的规定，并根据《广告法》第三十九条的规定，对该公司作出行政处罚决定。

第四篇：广告公司管理制度

广告公司

管理制度

一、考勤制度

1.按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班，下午18:30下班，)中午休息时间为12:00至14:00。

2.员工必须如实签到，迟到或早退按1元/分钟扣除，以此累计，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。

3.事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向文员报批，按事假天数扣除当事人日工资（基本工资/26天×事假天数）。

4.员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天×病假天数）.5.如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（3×基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。

6.开工作会议迟到罚款10元，不到会这视为旷工。

7.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工可带薪调休三天，调休时间安排向文员报批。

8.合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向经理提交书面申请，总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可离开。

9.员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。

10.上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依

据。

11.例会，每周六下午4点钟例会公司全体员工必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。

二、工资制度

1.公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴。

1)试用期员工：只发放基本工资

2)正式员工工资构成：基本工资＋岗位工资＋绩效工资＋奖金＋补贴

-迟到-病假-事假-旷工-罚款－其它。

特设：员工成绩突出者，可由部门主管向公司申请特殊奖励。

2.员工试用期为一个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。

4.员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。

三、员工福利待遇

1.公司同试用期满一个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约。

2.公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。

3.节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享受此待遇）。

4.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份； 5.公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；

6.按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年

年终公司将评选最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。

7.公司定期为员工组织岗位培训，包括：市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。

四、费用报销制度

1.每星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。严格执行报销制度，总经理签字后，统一交到财务部； 2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：

1）经办人认真填写费用报销单；

2)总经理签字； 3)到财务部出纳处领款。

3.报销餐费时应填写业务招待费报销单；报销交通费填写交通费报销单；报销其它费用填写费用报销单。

4.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。

5.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。

6.为客户购买礼品应事先申请，批准后统一由文员采办，领用人要登记。8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。9.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。

五、个人档案

人事档案进行恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：

 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人事部。 对个人情况保守秘密。 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

十三、离职

雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文件，资料等等。

十四、公司纪律

1．口头警告

用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的机会。

1）上班迟到；

2）在工作时间扎堆、聊天； 3）使用公司纸杯

4）开会迟到，学习和业务培训旷课； 5）在上班时间进入网上的各类聊天室等； 6）做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等； 7）上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛； 8）损坏公司发出的各种证件、文件和报表；

9）在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；

10）在公司内聚集谈论私人的事情。

2．书面警告

用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。

1）工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；

2）不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；

3）擅自私用公司的工具、器具；

4）工作表现较差，或长期不能达到工作要求；

5）在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；

3.终止聘用

假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。

1）各种形式或手段向客户行贿； 2）危害公司其他人的人身安全；

3）殴打别人或互相打架或唆使别人打架； 4）私自向客户、客人索取报酬； 5）进行不道德的活动或交易； 6）泄露公司的机密情况； 7）恶意欺骗，或骚扰他人；

8）弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导； 9）偷窃公司内或同事的财物；

10）上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；

11）不论采取何种形式兼职，从事第二职业； 12）触犯国家刑法；

顶点广告公司管理干部责任分工

总经理—— 主持全盘工作，筹划公司宏伟目标，控制公司发展方向、网罗人脉，提升公司业绩。

副总经理—— 在总经理的领导下，负责公司各项基础制度的起草、完善、落实；负责公司员工每日的绩效考评、合同档案管理、人事考勤管理、工作流程管理（发货和开票）、安全后勤管理；

分管副总—— 在总经理的领导下，负责对编辑部工作的调度安排和文字编辑、校队等工作，负责编辑部内外之间工作的衔接协调；

策略总监——在总经理的领导下，对公司设计部、策划部、AE部的行政管理，负责业务项目的统筹安排、监管、进程控制，客户沟通协调整，品牌全案策划，组建和管理设计策划团队，指导和带领AE团队为公司拓展业务、指导AE做好客户数据统计，对项目报价给予建议，对公司发展等问题提出建议。

财务总监——负责依据国家和行业规定，在总经理的领导下，建立健全顶点公司会计、出纳岗位责任制；负责规范建立公司各项财务台账，完善财务档案管理；负责公司与上级税务、工商、审计、银行各方面的联系和

接待；负责协助总经理在外部为公司办理相关手续；

行政助理——负责公司的内勤管理、客户接待、值日安排；负责印务部业务的衔接、协调、督查、验收、发货；负责对公司固定资产、主要设备的管理，包括资料建档，纸张、配件等消耗品的购置，以及设备维修联系、故障排除等；

1.2.3.顶点公司设计师岗位责任制

遵守公司各项管理制度

上班时间内登录公司OA系统，做好工作计划与工作日志。

热爱本职工作，有强烈的事业心、使命感、责任感和危机感，服从领导安排，以热诚的态度接受各项设计任务，以高效率和高质

4.5.量完成各项设计及排印任务。

设计师接受任务后，要及时与客户联系，建立通联方式，详细书面记录客户就产品设计、排印、装订等细节提出的各种标准、要求，并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

严格按照工作任务的书面安排，依据客户要求和设计、排印标准，全面、准确、详细、清晰、认真的填写“设计排印流程表”。用过硬的工作质量和严谨的流程审核，确保产品的设计及排印质量，并在流程表中相对应的责任人栏目内签名。

创造需要技能，知识需要更新。全体设计师有责任在实践中强化自身技能，在创造中注重学习，不断完善自我，才能适应设计师岗位的工作需要，才能以高品质作品满足客户要求。

模范遵守公司的规章制度和各项纪律，尊重客户，团结同事；严于律己，宽于待人；以集体的荣誉感维护和谐团队，以良好的执行力提高运行质量，以强烈的责任心保证安全稳定。

在工作中相互帮助，优势互补；有问题虚心请教，不得过且过；有过失及时改正，吸取教训。6.7.8.9.认真做好日常设计资料的收集、归类、排序；做好设计成品的留样、存档、保管；做好自身每日工作日志的填写及报送。10.做好公司业务保密工作。

第五篇：广告公司管理制度

东莞市流行文化传播有限公司管理制度

欢迎您加入东莞市流行文化传播有限公司！公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。

一、试用期和正式聘用

雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。

人事档案：公司为每位员工建立人事档案，公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

员工试用期为两个月。

二、考勤制度

考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。

1、公司作息时间规定：上午8：30—12：00；下午14：30—17:30；每周六周日休息。

2、惩罚：迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天)

3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。

（1）国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。（2）病假需经领导批准后休息。病假请假一天扣除当天工资。

（3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。事假请假一天扣除当天工资的双倍。

（4）手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。

（5）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。

（6）员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。（7）员工请假不得以短信、微信或代请方式，应直接向公司领导请假。（8）周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。（9）禁止积攒休息日，禁止串休到下周，如有事需要串休只允许在当前周串休。

4、调动：公司员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，报总经理批准。

5、离职：辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。

6、自动离职：无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资。

7、解雇：聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等）。

8、开除：违反劳动纪律，予以革职开除，员工因触犯法律，追究刑事责任。

三、工资制度

公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

工资结构：基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、企业工龄工资、补助。工资发放：当月25日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化，因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑议，应当时提出。为便于管理，公司采用半月压薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还：

1、离职时，未提前一个月提出。

2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。

3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。

四、福利待遇

1、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。

2、周日加班者，给予当日工资，节日加班者给予双倍工资。

3、员工需外出（工作时间）每餐补助20元/人，超出部分自理。

4、正式录用业务人员的工资待遇含各项补贴：交通、通讯、冬季150元，夏季100元。全勤奖50元，任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外，无全勤奖。（鼓励员工全勤）

五、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作，认真填写工作日志。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、维护公司设备、财产的安全，保障正常使用。

4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件，确保不丢失。工作中因疏忽，酌情处理，因个人原因造成损失，应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作单由主管领导分派，如完成时间有困难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。接单人签字，另一名设计复核。

7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。

8、因个人原因给工作下一环节造成影响，相关人员有义务马上到位予以解决。

六、呈报制度

1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程，如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报，因个人延误造成不良后果，应予以处罚。

2、未经本人允许，不得动用他人微机，个人电脑有问题立即上报，未经许可不得私自拆卸电脑硬件。

3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站、视频，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。

4、当天值日人员应随时查看办公耗材的使用情况，呈报负责人提前购买。

七、办公用品管理制度

1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。

2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。

八、资料管理制度

1、设计作品确认后，随时归类收存。需刻盘的，标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

九、后勤管理制度

1、钥匙管理：公司钥匙为专人管理，管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。

2、门、窗、水、电、气管理：

（1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。

（2）下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。

3、卫生管理：

（1）当天值日人员应保持办公区域、卫生间的整洁。（2）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。

（3）当天值日人员如有工作不能履行职责，应提前与其他值日人员进行更换，若不值日，则罚当天值日人员连续值日两天。

十、安全保卫制度

1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。

2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。

十一、财务管理制度

财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、近期报帐。

1、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的报表、帐目、款项、实物及未了事项。

2、公司所有的现金支票由出纳保管，出纳根据公司的经营需要合理提取现金，尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管，开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇。

3、收款收据是公司收取现金时开出的凭据，公司印制统一的收款收据，收款收据由财务部统一保管。《收据》用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存，不得丢失，公司将不定期对票据进行检查，发现问题，及时纠正。

4、公司“借条”除经总经理特批外，其余一律按公司有关制度执行。

5、如需开发票必须将公司名头、金额、对方纳税人识别号以微信或短信的形式发给指定管理人员，指定管理人员再将此信息发给公司财务，每个月末将进行一次税务统计。

6、公司印章、营业执照等相关物品如需借出，需向财务提交申请单，并注明何时归还，归还时再到财务人员处签字确认。

十二、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。

2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。