零售门店服务质量管理制度(精选五篇)

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第一篇:零售门店服务质量管理制度

零售门店服务质量管理制度

(1)为规范药品经营行为,为消费者提供最优质的服务,树立企业良好形象,特制定本制度。

(2)营业员应穿着整洁,统一着装,挂牌上岗,微笑迎客、站立服务。(3)营业员上岗时不浓装打扮,形象大方,举止端庄,精力集中,接待顾客热情专注,解答问题耐心细致。

(4)营业员上岗时讲普通话,使用“请、谢谢、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语,不准同顾客吵架,顶嘴,不准谈笑嘲弄顾客。(5)备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。

(6)店内设咨询、导购台,提供咨询服务,指导顾客安全、合理用药,做到小病当医生,大病当参谋。

(7)正确介绍药品的性能,用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导消费者。

(8)出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。

(9)销售药品时,不应亲疏有别,以貌取人,假公济私。店堂内设“顾客意见薄”和“缺药登记簿”,明示服务公约、公布监督电话,认真接待顾客投诉,并及时处理。

第二篇:零售药店门店管理制度

百盛医药连锁有限公司

门店管理制度

一、店面形象管理 :

1.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位臵,框架大小要一致。2.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

3.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位臵。4.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。5.商品、货架要时刻保持整洁,不得放臵生活用品。6.门店入口地面确保清洁,店内没有明显垃圾。

7.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。8.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。9.门店周边环境应保持整洁有序。违反以上条例的班组,罚款100元

二、服务规范管理: 1.上班时间不得闲聊。

2.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

3.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。4.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

5.不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

6.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。违反以上条例的个人,罚款100元

三、门店日常管理

1.员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

2.整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。

3.收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

4.提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报管理人员。

5.商品的陈列及维护每日由主管进行检查。

6.未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

7.上班时间不得迟到、早退。违反者按旷工处理,扣除当日工资。8.一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。9.一次迟到、早退超过20分钟的按矿工处理。10.调班、请假需店长批准。

11.请假在2天以内由店长批准,超过2天的由公司经理批准。12.门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

13.遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

14.同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

15.各班组应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,少货的由货柜管理人照价赔偿。

16.各门店应该积极预防出现过期商品。

17.商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各门店的管理人同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。违反以上条例的个人,罚款100元

四、门店人员管理

(一)营业员岗位

1.整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

2.负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。3.积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。4.积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。5.交接班前清点药品,整理货柜。

6.积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。7.积极协助管理人员做好相关工作。8.必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

9.对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。10.鼓励积极学习、进取。

11.积极完成上级交代的其他工作。违反以上条例的个人,罚款100元

(二)收银员岗位

1.严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。2.负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

3.在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。4.做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

5.做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

6.严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。7.交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。8.做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。9.负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。10.遵守门店的各项规章制度和工作程序。11.积极完成店长及财务部门交代的其他工作。违反以上条例的个人,罚款100元

(二)中药管理员

1.中药每个班组对药物每日进行清点、装斗,及时清理二楼的卫生,确保中药区域内干净整洁,斗内中药量充足。2.对中药饮片质量及时进行监管,防止变霉。

3.中药缺药断药的种类及时进行登记、上报。进行补充中药货量。违反以上条例的个人,罚款100元

门店店长的责任

一、岗位描述

1、直接下级:店长助理、住店药师、医师、营业员

2、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理、一切日常事务的管理,并承担一切由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。

二、工作细则:

1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。

2、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。

3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。

4、按门店发展趋势,制定周工作计划与总结,并对长远发展做出规划,经批准后执行。

5、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。

6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。

7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。

8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。

9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。

10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。

11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。

12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。

13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

14、积极完成上级交待的其他工作。

15、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。

17、打造高效团队,提升团队凝聚力,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。

18、负责门店内配发的设施设备的维护、保养、维修。

19、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。20、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店的基本信息。

21、协助营业员、收营员的工作。

22、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。

第三篇:零售药店门店的管理制度教学

门店管理制度

一、店面形象管理 :

1.门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。

2.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。

3.门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。

4.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。

5.门店要灯光柔和,亮度适中。

6.门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。

7.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。8.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。9.商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。10.门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。

11.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

12.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。

13.门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

14.门店周边环境应保持整洁有序。

二、服务规范管理:

(一)着装仪容

1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。

3.头发应修剪、梳理整齐,保持干净。

4.女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。

(二)行为举止

1.站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。

2.不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。

3.上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。4.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。

5.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。

6.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

7.不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。

(三)接待顾客

1.亲情服务标准接待用语:您好!;需要我帮忙吗?;对不起,请稍等!;麻烦您,请让一下!;随时留意顾客的购物状态,当顾客表现出对商品感兴趣时,应及时上前询问顾客需要什么帮助。

2.当顾客需要什么帮助时,应面带微笑向顾客打招呼,应使用标准用语“先生/小姐:您好,请问有什么可以帮忙吗?”绝对不能置之不理。

3.如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,应说: “请稍等我马上就来”,并尽快完善对前一位顾客的服务。4.遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言时,应微笑示意顾客稍等,并尽快请能听的懂该语言的人员协助。

5.坚持问病卖药流程:

(1).问顾客需求是什么?(您要点什么?)

(2).顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?)

(3).问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有***病吗?您检查过没有?)

(4).问用药史和过敏史;(您用过什么药?对***过敏吗?)(5).介绍药品的功效与特点等;(这药有***的作用,是治疗***的!)(6).介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不? 这药是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒)

(7).叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。

(8).如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6、7项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。

6.停止营业后,如有顾客希望购药,要继续留岗。顾客在挑选商品时,不得有任何催促的言行,决不能说: “能不能快点,我们要下班了”此类的话,应象平常一样耐心为顾客提供服务。

7.不得盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。8.不得用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。

9.在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应该是将顾客所需要的商品送到其手上。

10.在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。对因服务意识不强造成顾客投诉的,要进行相应的处罚。

11.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。

三、门店日常管理

1.员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。

2.整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。3.检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。

4.收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。

5.提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。

6.商品的陈列及维护每日由店长或主管进行检查。

7.未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。

8.上班时间不得迟到、早退。相应处罚参照公司规定。9.一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。10.一次迟到、早退超过30分钟的按矿工处理。11.调班、请假需店长批准。

12.原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在2天以内由店长批准,超过2天的由公司经理批准。

13.门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。

14.遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

15.各级主管人员对员工应该亲切指导。

16.工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行

17.同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。

18.要求每月至少要召开1次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查考核。

19.各门店应该采取收支两条线,即货款和其他费用支出分开,以免造成帐务混乱.费用的支出应该凭收据进行,且不可以从货款中扣拨。20.各门店应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,对于不相符的,需要提交书面报告说明,并采取相应措施。21.各门店应该积极预防出现过期商品。

22.商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各门店的店长同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。

四、门店人员管理

(一)店长岗位.认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。

2.切实贯彻执行公司各项管理制度,对运营部下达的各项任务指标和销售政策要传达落实并严格执行。

3.对门店货物安全负有管理责任,每三月组织门店的盘点工作,做到经营商品货帐相符(盘点前先上报盘点计划),特殊情况除外。4.对门店现金管理负有相应责任,及时上缴货款.每月与财务核对购、销、存明细帐,做到帐货相符。

5.对门店请货计划,店长应该审核,有前瞻性和预见性的提出合理的要货数量,对要货数量不合理的并造成相关损失的要追究其相应责任。6.对相关票据,文件资料,要妥善保管保存包括进货凭证等。

7.负责加强对效期商品的管理,切实落实公司各项对效期商品的销售政策。

8.对门店日常消耗品和必需品的领发以及其他费用的支出,需要建立相应的台帐,附上明细和相关票据。

9.负责安排店员排班,日常事务的分工管理,监督、指导、激励门店员工以及安排相关培训。

10.负责协助驻店药师做好药品质量监督工作,督查效期商品,并对效期商品在营运部的指导下安排必要的促销活动。

11.负责确保门店零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行,确保上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对门店商品价格进行自我监督工作。

12.负责确认配送中心发送至门店以及门店对总部数据传输工作,保证数据准确性和及时性。

13.负责贯彻执行规范服务,积极处理门店纠纷。

14.负责组织门店相关人员会议工作,及时解决存在的问题,对店员提出的合理化建议及时上报运营部。

15.对每月销售情况进行必要的总结,对发现的问题要采取必要的应对措施,并以书面报告的形式上报营运部,以便制定更加合理的销售政策。

16.及时兑现相关销售费用,积极融洽相互关系,维护团队的稳定。17.积极调查周围情况,及时上报相关信息,配合公司总部各项调整工作,这里主要指价格调整等。

18.积极完成上级交代的其他工作。

(二)见习店长岗位

1.认真执行《药品管理法》等有关药品管理的方针政策,按GSP要求规范门店各项工作。2.协助店长做好各项工作。

3.当店长因事不在岗位时,要积极临时承担起店长职责。4.积极承担店长授权的各项职责。

5.积极完成上级交代的其他工作。

(三)驻店药师岗位

1.认真贯彻执行国家药品管理的有关法律法规及药房质量方针。2.自觉遵守门店各项规章制度,遵守职业道德。

3.负责门店药品的质量管理,按GSP要求做好相关记录和管理。4.协助店长做好对相关人员的培训工作。

5.营业时间必须在岗,并佩带标准的胸卡,不得擅离职守。6.指导、监督营业员做好药品拆零销售工作,并对拆零药品及时进行登记。

7.负责执行药品分类管理工作,指导、检查门店商品陈列符合GSP要求,监督、检查是否按“先进先出,先产先出,近效期先出”的原则。8.严格执行处方审核工作,确保顾客用药安全有效,负责对门店销售的处方药做好台帐,负责对门店销售的双轨处方药和含兴奋剂成分的药品进行登记。9.协助店员做好质量验收工作。负责做好药品的养护和效期的管理。

10.负责收集对本公司经营的药品发生的不良反应,应详细记录和调查处理,并每季度向总部质检部门汇报。

11.为顾客提供用药咨询服务,指导安全合理用药,保证顾客用药安全有效。

12.在第一时间内正确处理质量查询、质量投诉,并按规定及时做好相关记录。

13.日常工作接受店长的统一安排,与店长协作处理门店相关事务。14.中药师应该负责相关的炮制工作。

(四)营业员岗位

1.认真执行《药品管理法》及GSP相关规定,熟悉商品摆放和分类陈列。

2.整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。

3.负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。

4.积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。

5.积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。

6.交接班前清点药品,整理货柜。

7.积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。8.积极协助店长、驻店药师做好相关工作。9.必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。

10.对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。11.鼓励积极学习、进取。12.积极完成上级交代的其他工作。

(五)收银员岗位

1.严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。2.负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。

3.在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。

4.做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。

5.做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。

6.严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。

7.交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。8.做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。

9.负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。10.遵守门店的各项规章制度和工作程序。

11.积极完成店长及财务部门交代的其他工作。

五、重点养护品主营品种、首营品种、质量性状不稳定的品种、有特殊储存要求的品种、储存时间较长的品种、近期发生过质量问题、药监局重点监控品种。[具体品种按制定及调整,实行动态管理,重点养护品种确定后,报质管部审核后实施。]

六、养护具体措施

1、药品养护按照三、三、四的原则进行循环检查。循环检查按季度进行,一般购进药

入库后三个月起进行第一次库存药品检查。有效期长的药品每季检查一次;对有效期短的或接近效期的,应逐月检查;对效期在半年内的和即将失效的,应及时向领导报告并写出报告单。

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遇到汛期、雨季、高温、严寒等特殊情况,应增加突击性的养护检查。

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检查顺序:按每个货架、货垛顺时针检查。

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主要检查内容:药品包装情况、外观性状,对易变质药品、储存期较长、近效期不足一年的药品或其它检查的药品,应按规定的程序和要求进行有效的管理。

2、检查色标和药品储存是否符合规定,确保本企业的仓储条件、养护设施检测仪器发挥应有作用。每天上、下午各一次记录各库房温湿度。如库房温、湿度超出规定范围,应及时采取调控措施,并予以记录。

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本企业色标管理;药品质量状态控制管理:A绿色:合格药品----合格药品库/区、中药饮片零货称取库/区、待发药品库/区;B黄色:质量状态不明确药品----待验药品库/区、退货药品库/区;C红色:不合格药品---不合格药品库/区。

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搬运和堆垛要求:A怕压药品严控高度,防止包装箱挤压变形。倾斜角小于15度。B与门、防火栓、电器装置等保持一定距离,以利于检查、搬运和消防。C质轻者放于中心,可尽量堆高。D按品种、批号集中堆放,不同品种或同品种不同批号药品一般不得混垛,防止发生错发事故。E后进药品不得防碍先进药品的出库。F夏天每隔1个月、冬天每隔2个月,对所有中药材进行翻垛通风,即垛底药材翻到垛面。

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药品堆垛距离:药品与墙/屋顶/散热器〉30cm,药品与地面〉10cm,主通道宽度〉200cm,辅通道〉100cm,药品间距离〉5cm。l

分类储存管理:按药品的温湿度要求存于相应的库中:其中:一、二、三、四、五、六号库均为阴凉库,七号库为冷库。二号库为拆零库,一、三号库为整件库(一号库剂型为片剂和注射剂,三号库为片剂和注射剂外的其它剂型),四号库为危险品库,五号库为易串味库,六号库为中药饮片库。

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总的分类原则:药品与非药品、内用药与外用药应分开存放;中药饮片、危险品、易串味的药品等应与其他药品分库存放,性质相互影响药品应分区储存;品名或外包装容易混淆的品种,应分区或隔垛存放;固体、半固体、液体药品应分开存放。l

次要分类原则:按药品的剂型存放。

西药按剂型分类的基础上再按相应的库位号进行摆放,中药饮片按植物类、动物类、矿物类、矿石贝壳类等入药部位分别存放。l

温湿度要求:阴凉库温度不超过20℃,冷库温度为 2~10℃;各库房相对湿度应保持在45~75%之间。B特殊要求的药品:蜡丸应置于阴凉干燥处,挥发性药品或易吸潮药品的散剂应密封贮藏,粉针剂注意防潮,软膏剂、乳剂注意防冻,危险药品一般控制在20℃以下。

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库房应悬挂:“严禁烟火”、“非库房人员(检查人员例外)不得入内”的醒目标志。

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影响药品质量的因素:

1、光、紫外线。

2、空气:空气中的氧气、二氧化碳。

3、湿度。

4、温度。

5、微生物和昆虫。另外,某些药品因其性质或效价不稳,即便是在符合规定的条件下贮存,时间过久也会变质。如抗生素,细胞色素C等。

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不同性质药品的保管;

易受光线影响的药品:凡遇光易引起变化的药物,如银盐、双氧水等,见光易氧化分解,必须保存在密闭的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包装。

易受潮湿影响的药品:此类药物受潮后易变质或发霉,如复方甘草片、氯化钙和酵母片等,可装入玻璃瓶内用软木塞塞紧,蜡封瓶口,外加螺旋盖盖紧。对易挥发的药品,应密封后置于阴凉干燥处。

应控制药库的湿度,使其保持在70%左右。库内湿度过大时,可辅用吸湿剂如石灰、木炭等,有条件者应安装排风扇或通风器。在梅雨季节更应注意防酶。除应排风设备外,在晴朗干燥的天气应开门窗通风;在下雾下雨时应紧密门窗。

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受温度影响的药品:受热后易变质的药物,如胰岛素、肾上腺素和各种生物制剂等,应置于低温处保存。冷库温度调置2~8C。易燃、易爆品的保存;此类药品应分类堆放,隔离贮存,保持一定的安全距离。要远离电源,仓库内严禁烟火,不准明火操作。危险品的包装和封口必须坚实、牢固、密封,要经常检查其是否完整无损和有无渗漏。如发现问题必须立即进行安全处理。

3、检查卫生状况是否符合规定:

A所存放药品无鼠咬、虫蛀、吸潮、发霉现象。B工作场所干净卫生,无积灰、积水及其他杂物。

C每周应对门窗、灭火器及药品表面作一次清洁处理(严禁用湿抹布)。

D对库房检查时,发现问题及时向主管和相应部门汇报。

4、检查设施设备是否符合规定。

(1)药品与地面之间有效隔离的设备。底垫、货架与地面距离>10 cm(2)通风及避免阳光直射和排水的设备,拆零库区为密闭、遮光。(3)有效调控和监测温湿度的设备:温湿度检测仪、空调、排风扇运行是否否正常。

(4)防虫、防鼠设备:灭蝇灯、吸尘器、档鼠板、纱窗、门帘。(5)符合储存作业要求的照明设备,危险品库应安装防爆灯、照明灯应有灯罩、电线管不得裸露。

(6)储存零货药品的设备。如货架、柜台是否按照规定摆放。

5、检查中药饮片储存状况是否符合规定。

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中药饮片 :是中药材经过加工炮制的产品

饮片的养护:保管饮片要避免阳光直射,特别是小包装塑料袋的饮片,如受热会使水分蒸发在袋内引起质量变异,必须做到先进先出。药饮片的常用养护法

(1)密封法:药材经严密封闭后,使其与外界的光线、有害气体以及害虫细菌等隔绝,少受各种自然因素的影响,就有可能保持其原有的品质,避免发生虫蛀、霉变等损失。密封时必须在气温较低,相对湿度不大时进行,一般以梅雨季节前为宜。密封的形式很多,一般有按件密封,货架密封、按垛密封、整库密封等多种。密封用的材料也很多,有容器、毛毡、木版、芒席、锯末、干沙等,都可以就地取材。

(2)对抗法:这种方法适用于数量不多的药材养护,如丹皮与泽泻同储在一起,泽泻就不易生虫,丹皮不易变色。白花蛇、乌蛇中放入花椒,三七内放入樟脑,土鳖虫内放入大蒜头,当归内放酒等,也都不易生虫,这主要利用同储药材所发出的特殊气味,使害虫不易生存,从而起到防止虫害作用,但采用这种方法,最好在易生虫发霉季节前先把泽泻、乌蛇、三

七、土元等进行一次蒸烤以杀害虫,并与密封法结合进行。

(3)干燥法:应采用摊晾法、石灰干燥法、密封干燥法对药材进行干燥处理,降低其水分。

(4)臭氧杀菌法:每季度使用臭氧对药材进行臭氧杀菌。对将有可能发生微生物污染的药材,中药饮片在专用的密封条件下,开启臭氧发生器4小时,进行杀菌处理。

(5)硫磺熏蒸法:硫磺燃烧后能产生有毒的二氧化硫气体,能毒死害虫,但由于二氧化硫会灼伤正在生长的植物,并对种子的发芽有不良影响,因此种子类药材均不易用硫磺熏蒸处理,又由于二氧化硫遇水生成硫酸,有漂白的作用,易使药材变色,同时用硫磺熏过的药材有时会使味道变酸,并有硫酸气味,因此对易变色,变味和质地脆嫩的药材,不易用此方法。

(6)冷藏法:储藏于冷库(2-10摄氏度)

6、建立相关药品养护档案。

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药品养护档案:是在一定的经营周期内,对药品储存质量的稳定性进行连续与监控,总结养护经验,改进养护方法,积累技术资料的管理手段。

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本公司相关养护表格:《库存药品养护检查记录》、《重点养护药品品种确定表》、《养护设备使用记录》、《养护设备检修维护记录》、《库房温湿度记录表》、《针剂澄明度检查记录表》、《药品质量复查报告单》。

7、建立并完善设施设备档案。

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包括设施、设备的产品合格证,产品说明书,使用说明书,购货发票,计量器具的校验合格证明,设施设备的养护、维修记录。

7、对养护工作作定期总结、分析药品在储存中产生质量问题的原因,总结养护工作的得失,改进工作方法,提高工作效率。

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养护员的职责:减少不合格药品的产生,最大限度地减少企业损失。

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加强业务学习,加强与质量管理部门的沟通,针对养护工作中发现的问题剖析现有库存条件存在的不足,及时提出改进建议,不断完善质量保证体系。

第四篇:零售门店收银系统管理

零售门店收银系统管理

1、应用背景:

随着零售行业信息化水平的不断提升,广大中小门店的信息化进程也在不断的加快。中小门店人员计算机操作能力不高,没有专门的信息化维护人员,没有设置专门的备用机,以及有限的经营面积。经营圣手通用普及版是智盟软件公司在多年行业经验的基础上,专门针对中小型零售用户而设计的简易、快捷、灵活、稳定的门店管理系统。

适用对象:店铺类型:专营店、加盟店、店中店、专柜、代管店等通用微型门店。

店铺大小:前后工作站不超过3台,包括3台,面积在300平米以内,品种在3000以内。管理要求:不管代销的实销实结,不管批次库存,不能连锁。

2、产品特色

快速培训、快速开店

通用普及版在设计思想上为了更好的为用户提高开店速度,专门设计了整个软件的培训使用录相,并且直接在软件中可以观赏学习,操作的每一个功能都作了详细的讲解,即使您在今后的工作过程中,要培训新的员工或者换新的操作人员都可以通过这个功能达到您的要求。

不仅如此,通用普及版为了实现快速开店、操作方便分别在录入商品资料、制单、报表查询等方面设计了非常灵活的操作方式,如录入商品资料的项目可以定制,报表查询的内容可以采用多种方式过滤数据,可以随时增加数据列来组合不同数据表达方式不同含义等等。自动生成货号与条码;

系统初始设置了商品资料库100万条,方便常规商品资料的录入;

商品资料的录入采用卡片式的方式,让您清晰明了;

零售价、会员价,可以自动根据加价率、毛利率生成;

按预设公式自动生成零售价、会员价;(并设置公式)

可以使用拼音码快速录单操作(前后台);

可以实现进价、售价采购自动更新;

批量改价可以以任何方式对所有价格进行批量调整;

报表图表、直观清晰

报表与图表是老板最关心的内容,一套好的软件可以通过它提供的报表图表能反应出设计的结构与实用性,老板购买软件产品是为了给自已的经营管理带来帮助,甚至带来效益的提升,通用普及版正是以该理念设计,综合了多年的用户意见,制作出用户最想要的精致的报表图表。

零售结账、功能灵活

通用普及版考虑了用户零售管理的需求,增加了很多参数进行,灵活控制,方便易用:零售小票可以由用户全面自定义;

可随意定义是否打印本次积分、累计积分、累计购物额、卡余额、会员姓名,会员地址,营业员;

同一张小票同一时间可以同时打印多份,实现特殊应用需要;

前台流水小票号可以采用三种不同方式进行编号,适用不同场合;

前台改价后可以在小票上打印原价,让消费者感觉更好;

前台小票上可以实现大件销售打印大件,打包销售打印包明细;

促销多样、高效方便

促销是零售行业常用的一种营销策略,在通用普及版版中我们提供了八种促销手段,每一种促销方式运用到不同的市场环境与促销时期。

买X送Y, 买多少钱加多少钱再送,引导顾客单笔消费更多;

限量限时促销,量大限时优惠,刺激顾客快速消费更多;

礼篮打包特价促销,组合捆绑提高商品附加价值调动顾客消费行动;

会员、散客客户时间段特价促销,定期给固定客户以实惠,稳定门店的持续性收入;促销控制中心对所有促销手段统一管理,随时停止与恢复促销活动对于稍大门店管理方便;

全场促销实现过年过节大型促销活动;

一卡通、实用实效

防作弊,会员卡消费时不显示卡号与信息,同时也保护了消费者隐私;

同一天会员卡消费次数控制功能及提醒,防卡伪造会员卡作弊行为;

会员积分设置灵活按单品/按全部/按是否特价,并且积分模式可以实现按小数积,舍小数按整数部分积,四舍五入按整积;

同一张单多张会员卡满足消费者卡余额不够借卡消费的情况;

具有充100送50,积分转储值,积分多了升级折扣或降低会员价的功能;

会员消费手工输折扣与刷卡折扣相互先后都可实现折上

库存管理、监控严密

强大的智能补货功能可以实现缺货补货、畅销补货、按库存上限数量的百分比补货、并且智能的生成不同供应商的订单;

要退货的商品多了,可以实现强大的多供应商智能退货;

调拨业务、非正常出入库业务、组装与拆分业务、成本价变更业务、库存指标业务;功能强大的盘点业务;

数据安全、稳定保密

MS SQL SERVER2000数据库比文件型数据库稳定;

数据库定时定数重叠备份,保证数据永远有最新的备份(帐套功能中);

软件采用SA_密码,而系统SA用户名及密码与之分开,实现管理员与POS软件分开管理数据安全可靠;

数据异常后提供数据绝密坏死性修复服务,为用户数据提供致命性灾难性收费修复。

第五篇:门店管理制度

助听器专卖店管理制度

一、专卖店人员配备

店长1名、验配师若干名(根据店面规模而定),实行店长负责制。

二、店面管理制度

(一)专卖店员工行为准则

1、严格执行专卖店相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;

2、工作之前必须把卫生打扫干净,包括地面、展柜、产品、玻璃,门前,每周一大扫除;

3、工作前必须穿着统一制服,不许穿拖鞋;个人卫生要求做到干净、整洁。

4、工作时不得在店内门厅处看报、睡觉。

5、员工在接待顾客时,尽量要求使用普通话,店内任何员工,不得以任何理由与顾客发生争执。

6、清楚掌握无客户上门时工作需要做的相关事项。

(二)工作流程及要求

1、咨询接待

上门咨询以代人咨询居多(本人听力有问题可以按新客户接待要求),详细了解患者听力现状,存在的问题,基本生活状况;介绍助听器正确选配方法;介绍助听器基本常识;建议听力解决办法(要求本人来检查、试听还是代购一个助听器);以通知相关活动为名留联系方式、联系人(在前期谈话过程中避免客户反感勿要求留联系方式、联系人);提供相关资料。

2、新客户接待

了解客户意图--建立客户档案—检查耳道----测听---询问病史---解说介绍---试听—成交(售后指导或取耳样、保修卡签字)---收款开票

3、老客户接待

了解客户来的目的--解决客户问题;对于电话回访来的客户:了解配戴的情况,检查助听器工作状况,清理助听器,干燥助听器,检查耳道,测试听力,调机,了解客户是否需要电池,建议下次复查时间。

4、电话回访要求

助听器选配一周做初次电话回访,了解基本使用情况。一个月左右回访第二次,看看客户是否需要复查。以后每年回访一次。重点客户每季度短信提醒注意事项或节日问候。所有电话回访需在病例上做好记录。

5、维修服务

检查助听器--确认助听器存在故障--填写维修单--告知维修常规情况--做好维修记录--邮寄助听器--电话沟通费用并回复--收到助听器后,检查助听器是否修好---通知客户取机---调试、收费、签字。

三、专卖店财务管理制度

1、零售价格折扣不低于7.5折、赠送电池耳模由店长批准,低于七点五折及特价机由直属上级经理批准,促销活动以统一通知为准。

2、建立销售、库存台帐,日清日结。销售款原则当日存入专用存折,不得超过次日下班。严格执行收支两条线,任何人不得挪用货款。日常开支由备用金支出,工资、奖金由公司统一发放到个人账户。

3、销售助听器当日必须开专用销售单据。销售单据上必须注明客户姓名、助听器型号、编号。做好销售台账。

4、每月3日将上月的报表、销售单据财务联及店面费用报送中心。销售单据用完后存根联交回财务。

5、所有产品必须从总部进货,做好进货记录台账,库存管理做到先进先出,每月盘点库存。全数码助听器和电池要求实行半年换货制度。

四、信息收集和汇报制度

每日在门诊日志上详细登记进店咨询人数,必须为有意向客户建立档案,了解客户来源,分析客户需求及问题,每月上报财务报表时将客户统计表及客户名单、联系方式等信息上报相关人员,以便做好统一的售后服务工作。

五、专卖店考评奖惩暂行制度

专卖店根据地理位置和开店时间确定每月基本销售任务,完成基本任务后可按销售额的5%予以奖励,奖金由店长负责分配并将方案报直属上级。

销售额的认定:店内除维修费以外的收入,助听器销售价如低于七折,计入销售任务,但不计算奖金。

所有产品必须从总部进货,发现一次违规立即开除。

凡检查时发现违反以上规定或未按要求工作的,责任人每条罚款10—30元,责任人不明确时,处罚店长。

店长岗位职责

助听器专卖店店长岗位职责

一、带头遵守公司规章制度及专卖店管理制度。

二、合理安排店员工作,保证专卖店正常运行。

三、做好客户接待,咨询,验配工作,努力创造良好的业绩,完成专卖店销售目标。

四、做好客户服务工作,按要求进行电话回访,定期组织促销活动,接待处理客户反馈的问题,不断完善提高服务水平。

五、每日核对营业账款,定期清点库存,并遵守相关财务管理规定。

六、负责与总部联络,安排定单,商品补齐,货物调换维修等。

七、做好病历档案的的填写,记录相关销售台账,制作月度销售报表。

八、督促员工做好店面卫生工作。

九、维护店内设备正常运行,加强安全管理措施。

十、加强专业学习,培训,指导,激励员工,定期反馈员工工作状态。

十一、根据中心的业务拓展方案开拓病源,维护业务渠道,进行市场宣传。

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