县医院保密工作制度

第一篇：县医院保密工作制度

**县医院保密工作制度

一、总则

1.医院秘密是指关系医院发展和利益以及患者利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。

3.医院保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。

二、组织机构

加强我院的保密工作，成立寿宁县医院保密工作领导小组，组长由院长担任，副组长由分管医院办公室的副院长担任，成员包括办公室、人事科、医务科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室负责人。

保密工作领导小组日常工作挂靠医院办公室。

院长在其职权范围内对全院保密工作承担领导和监督责任。副院长在其分管的职权范围内对医院保密工作承担领导和监督责任。

各职能科室、临床、医技科室负责人是该科室保密工作的第一责任人。

三、保密范围和级别 1.保密范围

（1）上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

（2）有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频、来信、来访笔录等资料；

（3）印鉴、各类档案（含病案）、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术；

（4）院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

（5）职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

（6）院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的内容；（7）医院财务信息、财务计划、报表及有关资料；（8）医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；（9）重要的基建图纸、资料；

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规定时间内返还，不得转借他人。

3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。

4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。

5.要加强存放档案场所的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故的发生。

（三）会议保密

1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参加。

2.涉密会议参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。

3.涉密会议会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅记录须经分管领导批准。

（四）通讯、公章保密

1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。

2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

（五）新闻宣传保密

1.医院对外新闻宣传工作统一由院办负责管理。

2.各科室要加强宣传工作的管理，确保宣传信息的安全保密

第二篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

为了认真贯彻《中华人民共和国保密法》，切实做好医院保密工作，维护医院的权益，制定本制度。

一、总则

（一）医院秘密是关系医院发展和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

（二）医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务，要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。

（三）医院保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

二、保密范围及级别

（一）医院保密范围：机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案（含病案）、财务信息、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带、（二）密级划分：根据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密。

三、保密措施及要求

（一）文件、资料保密

1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等，一律由院办工作人员负责签收和拆封。2.在公文处理过程中，必须严格按照规定的范围传阅，不得自行传阅或扩大传阅范围，不准无关人员接触保密文件，也不得向无关人员透露秘密内容。机密和绝密文件要按规定及时清退。

3.重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，任何人不得随意传播，尤其是未定稿文件。文件打印前要明确密级。4.密件应在院长办公室或档案室阅读，不得随意带出，因公外出确需密件时，需经分管领导批准，履行借用手续，限期归还。5.加强复印管理，凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话一律不得复印，因公确需复印时，须经院办主任同意，复印人员方可复印。

6.打印文件应在文印室，打印保密文件时，必须杜绝无关人员接触，也不准向无关人员泄露材料内容，打印后的废页废纸要及时销毁。7.在涉外工作中注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件。

8.保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜内，工作人员的办公桌上不许放置保密文件或资料，节假日休息或工作人员离开办公室时，需提前将保密文件、资料整理存放好。

9.调离医院的工作人员，需将自己保存的保密文件、资料清理清退，不得私自带离医院。

10.司机要做好保密工作，领导离车时，车上如有文件包和其它文件资料，司机不得离车；未经领导同意，严禁无关人员搭车；领导在车内讨论的问题，不得泄漏。

（二）档案保密

1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。

2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅，确因需要借用的必须经院领导批准，并严格履行借阅手续，限在规定时间内返还，不得转借他人。3.涉及人事等方面的内部记录，必须及时收交，由人事科保存。档案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。

4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。

5.要加强档案室的安全防护，注意防火、防盗、防潮，防止安全事故的发生。

（三）会议保密

1.召开各种涉密会议，须明确参会人员的范围及人数，不得让无关人员参加。

2.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。

3.会议文件及会议记录由院办统一保管，个人不得私自保存，查阅记录须经分管领导批准。

（四）通讯、公章保密 1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记，由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递，不准代投、代发，不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。2.严格公章管理，由政治上可靠的专人负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模，作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。

3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。

（五）新闻宣传保密

1.医院对外新闻宣传工作统一由政工办负责管理。

2.各科室要加强宣传工作的管理，确保宣传信息的安全保密性和真实可靠性，坚持谁上报、谁负责的原则。

3.对于医院保密事项，不得公开宣传，各种形式的宣传稿件以及科室或工作人员接受各类媒体采访必须得到院领导和政工办的审查或同意。

（六）信息系统保密

1.各岗位配置的计算机要加强管理，不得让外单位人员使用计算机。

2.不得在计算机上安装游戏等与业务无关的任何软件；未经同意，不得擅自与外单位或个人的计算机进行联网。

3.处理涉密信息的计算机不得上互联网，不得使用未经检查来源不明的存储介质；上互联网的计算机不得用于处理涉密信息。4.凡涉及医院秘密内容的文件、资料、内部办公信息及暂不宜向公众公开的事项不得上网，禁止泄露、外借和转移专业数据信息。5.医院总服务器应确定专人管理，其他无关人员不得接触，以确保服务器安全正常运转。

四、责任与处罚

发现失密和泄密情况，除及时向医院及上级领导报告外，要立即进行追查，挽回损失，并视情节按较轻、较重、严重级别给予当事人相应的行政处分以及经济处罚，违反法律的交由司法机关处理。

（一）较轻级别：泄露医院秘密，已积极采取补救措施，尚未造成严重后果或经济损失的，给予通报批评，并处以500—1000元罚款。

（二）较重级别：工作疏忽导致泄露医院秘密，造成一定程度的不良后果或经济损失的，给予严重警告处分，并处以1000—10000元罚款。

（三）严重级别：故意或过失泄露医院秘密，造成严重后果或重大经济损失；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密；利用职权强制他人违反保密规定；有上述情况之一的，给予调离工作岗位，严重警告处分，并处以10000—20000元罚款；触犯法律的由司法机关处理，单位予以辞退。

第三篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

一、为加强医院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家有关保密法规，结合医院实际，制定本制度。

二、医院的保密范围主要包括：

1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；

2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录；

3)院长办公会议记录、党支部会议记录、民主生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录；

4)职工的人事档案和政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，党员组织发展计划；

5)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；

6)上级主管部门要求暂不公开的文件材料；

7)医院财务计划、报表及有关资料；

8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料；

9)重要的基建图纸、资料；

10)医院节假日保卫工作的安排和布置情况；

11)其他需保密的事项。

三、医院办公室是医院保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。

-１-

四、实行保密工作领导责任制，医院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。

五、医院全体职工都必须自觉遵守国家保密法规和医院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。

六、严格遵守国家规定的《保密守则》，全体职工必须做到：

1、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看的机密不看，不该记的机密不记；

2、不随便翻阅与已无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。

3、未经办公室许可，不准复印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。

七、医院各科室、各部门或职工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。

八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。

九、严禁无关人员进入医院档案室和办文场所。

十、加强保密教育，增强保密观念。医院每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育，定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查，年终搞好保密大检查，及时发现和解决存在的问题，堵塞漏洞。

十二、严格保密纪律，建立相应奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。

第四篇：医院保密工作制度

医院保密工作制度

一、医院全体职工必须遵守保守党的机密，不该说的话绝对不说，不该看的机密绝对不看，不在不利于保密的场合谈论机密，不在私人通信中泄露机密。

二、秘密以上文件统一由院办公室专人保管。借阅文件，必须办

三、秘密以上文件、工作笔记、被监督单位的技术资料、行政处罚案件、未经公布的重大突发公共卫生事件、投诉举报、检举揭发及调查材料、具有涉密事项的涉外活动等不得泄露，更不得将资料带到回家或公共场所。

四、院领导负责管理新闻宣传工作。任何科室或个人不得私自对外发布消息，确实需要举行发布时，要经所领导同意后安排。

五、文件收发人员员对机密或秘密文件必须按保密规定和要求，及时做好收集、登记、借阅和保管工作。对于违反保密规定的有权拒绝办理。

六、未经所领导批准，不得接待外来人员翻阅、抄录具有秘密内容的文件，不得借阅和索取科研资料和实物，不得擅自在存放有科技、人事、财务、行政处罚案件等档案的办公室翻阅有关资料。理借阅手续，阅后按时归还，没有办完的秘密文件，保存在文件柜里。

第五篇：保密工作制度

保密工作制度

为了保守党和国家及公司秘密，维护党和国家利益，维护公司利益，制定本制度。

一、提高对保密工作重要性认识

保守国家和公司秘密是公司每名员工的义务和职责，关系到国家的安全和公司的发展。公司员工必须严格遵守国家十条保密守则，严格遵守国家有关保密法律、法规和规章制度，按照《保密法》规定程序依法办事。

二、公司保密工作组织领导

公司成立保密委员会,负责对保密工作的领导，由主要领导担任主任，成员由各部门负责人组成，下设办公室；保密委员会办公室设在公司办公室，负责公司保密的日常管理工作。

三、公司保密工作范围

1、国家和政府各部门秘密

包括公司接收的国家、政府各部门机要文件、秘级文件、密码电报等秘密文件，内部资料、刊物等国家秘密文件、信息，以及保密设备、密码设备等。

2、集团公司秘密

包括公司接收的集团公司密级文件，集团公司重要会议的内部资料、文件，以及重要投资决策、生产经营、财务数据等相关材料和文件。

3、公司秘密

公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列事项：

（1）公司党政联席会议、总经理办公会议确定的保密事项和会议未决定的其他保密事项。

（2）公司经营发展决策中的秘密事项。

（3）公司对外投资经营活动中需要保密的事项。（4）公司重要财务资料。

（5）公司招标项目的标底、合作条件、贸易条件等。（6）公司人事决策中的秘密事项。（7）公司涉及秘密事项的文件、资料。

（8）保密委员会确定应当保守的公司秘密事项。

四、保密工作要求

1、要切实加强保密工作领导，层层落实保密工作责任。保密工作要层层负责，“一把手”是第一责任人。各部门要切实抓好保密工作领导，加强保密工作监督；公司涉密人员要严格遵守保密纪律，按照保密法律法规认真履行保密职责。

2、建立保密工作长效机制。保密委员会要定期听取保密工作汇报，定期和不定期开展保密学习和教育，建立保密工作常态机制，把保密工作制度化、程序化。

3、保密委员会要加强保密工作宣传教育，增强全体员工保密和防范意识，提高员工保密工作能力。

4、公司涉密工作人员要严守国家和公司秘密；非接触公司秘密的人员，不准打听、刺探公司秘密；机要、档案等涉密工作人员，要选择政治可靠、业务素质好、忠于职守的员工担任，并保持相对稳定。

5、密级文件的收发、传阅、清退等工作严格遵守国家有关规定和公司机要文书管理制度。

6、绝密级、机密级文件、资料和其他物品，非原制发机关批准，不得复制和摘抄。

7、国家密级文件不准外带。公司密级文件不准外带；确因工作需要必须带出时，需经分管领导批准，并采取必要的保密措施。

8、公司涉密计算机、涉密设备不得上互联网和内部网络，其移动硬盘、U盘、软盘、光盘等涉密移动介质要专机专用，不得在非涉密计算机使用；涉密计算机、涉密设备维修、报废处理要严格按照保密法律法规执行。

9、不得使用计算机、传真机、网络、移动介质等工具传播任何涉密文件、资料、信息；未经允许不得对任何涉密文件、资料、信息进行拍照、摄录、扫描、刻录等。

10、各部门重要文件、资料要按照保密规定严格管理，重要档案资料要按照档案管理规定及时封存或存档，不得散落在办公室内或借给他人，文印用过的纸张必须集中到指定地点销毁，不得当作垃圾倒掉。

11、财务部必须严格管理财务凭证及相关资料，保证其安全性和保密性；财务数据应定期备份，确保财务电子数据完整不丢失。

12、档案工作人员要严格遵守保密守则，不许对外泄露机密文件和资料，不准将密级文件、材料带出档案室。档案查阅要按规定执行。

13、打字、复印人员按涉密人员严格管理，做到不该说的绝对不说，不该看的绝对不看；未经批准，不准复印、摘抄密级文件、资料。

14、公司涉密人员要自觉遵守保密纪律，勇于同失密和泄密现象作斗争。

15、公司任何人员不得以任何方式泄露国家、企业秘密，如发现失密和泄密事件，追究当事人的责任。

五、公司保密工作要害部位

1、要害部位范围：机要文书室、财务室、档案室。

2、保密安全管理要求：

（1）切实落实保密要害部位工作责任。要害部位所在部门负责人承担领导责任；要害部位工作人员对保密工作具体负责。

（2）要加强保密要害部位管理。要害部门负责人要切实加强保密管理，开展经常性安全保密检查，切实落实各项保密措施；要害部位工作人员要切实履行保密责任，按照国家保密法律法规和公司保密工作制度，认真履行工作职责。

（3）保密要害部位要安装必要的防火防盗设施，确保安全；严禁在保密要害部位开展与本职业无关的活动；严禁非本部位人员长时间滞留。（4）保密要害部门工作人员必须严格管理和使用好涉密设备，按程序和要求处理涉密信息的收发和报送，确保涉密设备、重要资料等安全、完整，工作人员离开时，要随时将门锁好，每天下班时最后一个离开办公室的人必须对电源、报警设备、门窗等进行安全检查，确保保密安全工作无遗漏。