常庄乡中心学校档案管理制度

第一篇：常庄乡中心学校档案管理制度

常庄乡中心学校档案管理制度

（一）、要明确一位副职分管档案工作，应建立档案专柜。配备政治素质好、业务能 力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

（七）、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

第二篇：常庄乡中心学校财务工作总结

常庄乡中心学校财务工作总结

学校财务管理工作是提高办学水平，促进学校建设规范化、民主化、科学化的重要组成部分，是加强学校党风廉政建设，依法治校的必要手段和有效措施。2010年学校以严格用款计划管理、抓好财务公开、建立财务监督制度、完善学校内控管理，加大了学校财务工作管理的力度，确保了教育经费的使用效益和财务工作的健康发展。现将本有关情况小结如下：

自2007年秋季是我省实行免收教科书费以来，学校的经费主要来源于上级拨款即公用经费和各项建设补助款。因此，为了保彰教育教学工作能正常开展，学校成立了“常庄乡中心学校财务监督小组”，并召开了专门会议。会上，大家对公用经费支出情况进行了认真仔细地分析、总结，同时本着厉行节约、量入支出的原则，用好管好上级下拨的有限资金，要求各校制定了《2010年公用经费支出预算》。此“预算”，主要是从经费支出项目来编制的，编制的依据是以前的经费支出和上级划分的比例为基础，并对部分支出项目的比例作了适当的调整。在执行过程中，严格执行用款计划，本着一切为教学教研服务为宗旨，搞好财务核算，严格控制不必要的支出，在全体教师的配合下，确保了公用经费的有效使用。

我乡中小学继续实行会审会签制度，落实好报账制度，做到了一月一报账，实行了财务公开制度，学校定期向全体老师公布近期学校

收入支出情况，并由教代会期末审查学校账本票据，监督学校开支情况。

2010年春季，我乡响应教育局的号召，加强了全乡中小学绿化美化校园文化建设工作，全乡各校不等不靠，利用有限经费，新建校园水泥路6条，投资4万元；新建校园花园8个，投资6万元。现在，走进我乡各校，都能看到四季有青，闻到花儿芬芳。

本学期全乡中小学没有向学生收取其他任何费用。

不足之处：

1、部分小学用款计划依旧淡薄，使一些支出不尽合理，造成有些票据无法入账。

2、部分小学对学校财务管理不到位，财务资料不健全，希各小学在今后的工作中加以改进，使工作做得更好。

总之，在今后的工作中，我们将改进工作方法，进一步增强财务服务于教育教学意识，把常庄中心学校建设成人民满意的中心学校。

常庄乡中心学校

2010年12月20日

第三篇：常堡乡中心学校运动会简报

常堡乡中心学校运动会简报

2011年10月21日

为全面拓展我校学生的综合素质，丰富学生的课余生活，营造一种健康向上、富有时代特色的校园体育文化。我校于10月21日在学校举行了 “常堡中心学校秋季运动会”，并取得了圆满成功。

10月21日，我校学生以班级为单位，排着整齐的队伍，在庄严的升旗仪式结束后，杨校长为运动会致开幕词,他希望运动员们发扬“友谊第一、比赛第二”的风格，要敢于拼搏，勇于进取，赛出风格，赛出水平，赛出成绩，为班级争光添彩；全体裁判员、工作人员要本着“客观、公正”的态度，为比赛创造良好的环境。随后运裁判员代表、动员代表分别宣誓。然后杨校长宣布常堡中心学校秋季运动会正式开始。

为期一天的运动会中，运动健儿们积极参与到各个比赛项目中，并在比赛过程中不断寻找自身差距，取得更大的进步。在田径赛场上，他们勇往直前，因为坚信着勇者无惧；在终点线上，他们放声高呼，因为知道成功就在前方；在领奖台上，他们心潮澎湃，因为明白成功来之不易。在发令枪的响声、同学的助威呐喊声中，他们与风雨为伴，挑战自我，尽显运动健儿的本色风采。作为裁判员的老师们本着“公平、公正、公开”的原则，严格裁决。整个运动会是高潮迭起，精彩纷呈。

此次运动会充分展现了常小学子的体育竞技风采，增强了班级的自豪感与凝聚力。循着时代的主旋律，相信我校学生定会以更为开阔的视野走向美好的明天！

第四篇：北岭中心学校档案管理制度

北岭中心学校档案管理制度

学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。为适应我校教学、科研、管理等各项工作上质量、上水平的发展形势，使我校档案管理工作规范化、科学化，确保档案的完整、准确、系统和安全，更好地为学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》和《山东省中小学档案管理办法》并结合我校档案工作具体情况，制定本规定。

第一章 基本制度

第一条

档案工作责任制。学校档案工作在校长统一领导下进行，确定一名校领导分管；各科室等立卷归档部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并确定适当的兼职档案人员负责本部门档案收集、整理和移交工作；综合档案室负责全校档案的组卷、立档、管理和归档工作的监督与指导。

第二条

“三纳入”、“四同步”管理制。各科室等立卷归档部门应将档案工作纳入各部门的工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的岗位职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第二章 文件材料的归档范围及保管期限

第三条 归档范围

（一）人事类：主要包括全校教职员工学习和工作中产生的文字资料。

（二）业务类：主要反映教师业务情况形成的文件材料。

（三）行政类：主要包括行政职能部门（含党群部门）工作中形成的文件材料。

（四）教学类：主要包括教学管理和学籍及学生各项活动形成的文字材料。

（五）基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

（六）财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

第四条 保管期限

保管期限分为永久、长期、短期。

（一）永久：凡反映我校主要职能活动和基本历史面貌、对学校和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）长期：凡反映学校一般工作活动、在较长时间内对学校和社会有考查利用价值的档案，列为长期保管。保管期限为十六年至五十年。

（三）短期：凡是在较短时间内对学校有查考利用价值的档案，列为短期保管。保管期限为十五年以下。

第三章 案卷的质量要求及归档时间

第五条 案卷的质量要求

（一）各门类归档的总原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别文件的不同价值进行归档，以便于保管和利用。

（二）卷内文件必须准确反映本部门管理活动的真实内容，手续完备，书写的材料要利于长期保管。

（三）归档的文件材料种类、份数以及每份的页数均应齐全、完整、书绘工整，符合有关规范和标准。

（四）卷内密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

（五）卷内文件一般不得超过200页，应按序排列。并按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷无论单面或双面只要是文字材料，均应在非装订线一侧下角编页号。

（六）每个案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录（一式二份）对文件材料原有的题名不要随意更改或简化；没有题名的应拟写题名，但均应在拟写的标题外加[]；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚及时补上；卷内文件目录放在卷首。

（七）案卷题名应简明确切，体例一致。一般包括主要责任者、内容、名称（文种）等，一般写在卷面、不超过50字。

（八）卷内文件材料应去掉金属物，破损的文件材料应托裱，字迹扩散的应复制并与原件一并立卷；未留装订线的文件材料应贴边，案卷应采取三孔一线的方法装订；不准订的案卷，应逐件用细线装订。

（九）凡归档的本校形成的文件及与外单位签定的合同、协议书等文件材料，均须盖公章。

(十)归档的文件材料必须整理、鉴定，并按有关规定确定保管期限后归档

第六条 归档时间

（一）人事、业务、党政（文书）、教学管理等归档的部门，于次年三月底前归档。

（二）学籍于每年十月底以前归档。

（三）基建类于项目完成并通过鉴定验收后二个月内归档。

（四）财会类一年以后归档。

第七条 归档手续

（一）财会档案填写移交清册一式二份，注明案卷标题、数量、移交时间、交接双方签名。

（二）基建档案在备考表上须有移交人签名。

（三）人事档案一人一卷，年底按归档案材料补齐、装订。（查阅人只限有关人员）。

（四）业务档案不限时间，一般在办理职称之后补齐。

第四章 各立卷部门分管档案工作领导及专（兼）职档案员职责

第八条 分管领导职责

（一）认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》，执行学校档案工作

规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，每学期定期研究档案工作。

（二）制定科室档案工作的管理制度，对单位兼职档案员的工作提出具体要求并帮助解决工作中的实际困难。

（三）加强与综合档案室的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证本单位归档材料的完整、准确、系统、案卷质量符合要求、归档及时。

第九条 各立卷部门兼职档案人员职责

（一）做好平时立卷工作，根据本单位文件材料形成的特点和归档范围，设置立卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

（二）负责本部门文件材料的形成、积累、保管和立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

（三）主动接受学校综合档案室的业务指导和督促检查，按规定时间向学校档案室处归档。

（四）努力学习钻研业务，不断提高档案工作水平。

第五章 档案管理的制度

第十条 综合档案室管理制度

（一）按时接收各处室交来的各种文件材料，实行统一管理。

（二）针对人事、文书、财会及其他专门档案的特点以及载体差异，采用不同的保管形式和方法。

（三）档案室管理按国家有关规定做好防火、防光、防霉、防虫、防鼠、防高温高湿、防有害空气等工作，确保档案安全。

（四）保持档案室整洁，定期对档案资料进行检查、清理核对工作。如发现问题要立即向领导报告，对破坏或褪变的档案及时抢救。

（五）档案及有关资料的接收、移交、销毁要严格履行交接手续及审批制度。第十一条 档案查阅制度

（一）档案提供利用须严格遵守保密制度。查阅时不得随便离开拿走；外来单位来查阅，须持有单位介绍信或身份证，并经有关领导批准方可。

（二）查阅档案时不准吸烟；不得私自扩大利用范围；未经批准不得抄录、复制档案；不准涂改、划图、折叠、撕毁和拆散档案材料。

（三）非档案工作人员，未经许可不能进档案室查找档案材料。

（四）档案人员根据开发利用档案的需要，编制适当的检索工具，简化手续，主动服务。

（五）做好档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，促进档案管理工作的开展。

每年年底，根据承担的档案工作任务完成情况和归档文件材料是否完整、准确、系统及归档时间是否符合要求，进行检查评比并予以奖励。一年一次总结表优，将一年档案工作情况（包括归档数量、归档利用等）向领导和部门档案员汇报。

第五篇：牛庄乡中心学校“一岗双责”制度

牛庄乡中心学校“一岗双责”制度

“一岗”就是一个领导干部的职务所对应的岗位；“双责”就是一个领导干部既要对所在岗位应当承担的具体工作负责，又要对所在岗位应当承担的党风廉政建设责任制负责；也就是一个单位的领导干部应当对这个单位的工作和党风廉政建设负双重责任。“一岗双责”指既要抓好分管的工作，又要以同等的注意力抓好分管单位的党风廉政建设，把反腐倡廉、案件防范工作与业务工作同研究、同规划、同布置、同检查、同考核、同问责，真正做到“两手抓、两手硬”，使党风廉政建设和反腐败工作始终保持应有的力度。

牛庄中心校一岗双责是指每一个岗位同时担负党风廉政建设和教育教学管理的双重责任.实施一岗双责是双向纳入的具体化，通过一岗双责实施责任分解，建立责任网络，使责任由软变硬、由粗变细、由虚变实。其具体制度内容如下：

第一条 为全面贯彻落实党的路线、方针、政策和中心校党支部的决定，切实抓好教师队伍建设和学校工作建设，推动各项工作的顺利开展，制定本制度。

第二条 一岗双责指领导干部既要管理好教师队伍，又要抓好教学工作，即一个岗位，两个责任。

第三条 一岗双责的责任主体(即责任人)为中心校党支部成员、包片人及学校班子成员(包括正副校长、正副主任（教导、总务）、团支部书记和少先队辅导员)。

第四条 一岗双责责任人的责任，校长对全校工作和人员负责，中心校支部成员对分管(包片)学校工作和人员负责，中心校班子成员对学校（包片）工作和人员负责。责任人的责任延伸到八小时以外。

第五条 责任人应定期或不定期对其责任范围内的工作进行督促和检查，重点督查各种制度的落实情况。

(一)中心校校长每半年对全乡工作定期督查二次以上，并适时开展不定期的工作督查；

(二)党支部成员每季度定期对分管(包片)工作督查二次以上，并适时开展不定期的工作督查；

(三)中心校班子成员每月召开一次工作会议，回顾和检查本月的一岗双责落实情况，并适时开展对学校（包片）队伍建设和业务工作进行督查。

第六条 四个党支部成员每学期向中心校支部汇报一次一岗双责的落实情况，各学校主要负责人每季度向分管(包片)领导汇报本学校的一岗双责责任的落实情况。

第七条 一岗双责责任人要做好交心谈心工作。

(一)交心谈心的范围为干部职工的思想、工作、学习、纪律、家庭、生活等方面；

(二)中心校校长每学期要与各校学校干部每人交心谈心二次以上；

(三)分管(包片)领导每学期要与分管(包片)学校的干部职工每人交心谈心二次以上；

(四)学校领导主动与下属、下属主动与领导交心谈心次数不限。

第八条 领导与领导之间、部门与部门之间、部门内部之间、干部职工之间、内部与外部之间要进行广泛的交心谈心活动，时间、次数不限。

第九条 责任人督查工作和交心谈心要有书面记录，以记录资料备查。

第十条 一岗双责责任人在督查工作和交心谈心时发现干部职工存在思想、工作、学习、纪律、家庭、生活等方面的问题，要及时做好工作，及时处理，不能处理的，要及时向分管领导或中心校长汇报。

第十一条 对一岗双责落实到位．全年在其责任范围内教师队伍和学校工作不出问题的责任人给予奖励。

第十二条 对一岗双责落实不到位，全年在其责任范围内教师队伍和教学工作出现问题的责任人给予处罚。

第十三条 责任人责任范围内干部职工的勤政、廉政情况作为该责任人的晋级、晋职、评先选优条件之一。

第十四条 干部职工受诫勉谈话(含诫勉谈话)以上处理的，以中心校支部研究的决定或有关部门的处理决定为依据；责任人责任范围内的干部职工该处分而隐瞒不报党支部研究被发现的，对该责任人按组织程序给处理。

第十五条 本制度自下文之日起试行。

附件：“一岗双责”制度应用范围 “一岗双责”制度应用范围

一、中心校党政一把手、副校长、办公室主任、职能室负责人是本单位抓好教育教学的第一责任人，按照与中心校签订的行风建设责任书的要求，要一手抓教育教学的业务管理，一手抓师德师风建设，在职业道德建设中发挥表率作用。一岗双责的责任主体(即责任人)为中心校党支部成员、包片人员及各学校班子成员(包括正副校长、正副主任（教导、总务）、团支部书记和少先队辅导员)。

二、按照“谁主管，谁负责”的原则，标本兼治，综合治理，把业务管理工作与师德师风工作紧密结合，做到一起研究部署，一起督促检查，一起考核落实。

三、严格按照教师职业道德建设评分方法进行考核，考核结果与个人的奖罚直接挂钩。对工作中发现、反映出的问题列入个人的师德师风档案，认真处理，并研究出切实可行的改进方法。

四、对发生的不正之风行为要认真调查，并按照党风廉政建设责任制和省、市、县主管部门的有关规定，严肃实行责任追究。

临泉县牛庄乡中心学校

二零一五年四月二十八日