档案管理制度--兴隆庄中心小学

第一篇：档案管理制度--兴隆庄中心小学

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1、为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

2、档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

3、学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

1、学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。、档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有档案专业知识。3、档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

4、各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

4.档案的管理要求 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

6、档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

7、对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

8、定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

9、建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

10、档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

档案立案归 档 制 度

1、文件材料的归档范围：

（1）凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围。

（2）代管和学校有关的撤销学校的全部档案。（3）与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

（1）应归档的文件材料必须齐全完整。

（2）应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。

（3）归档的文件材料必须是原件。

（4）归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

（5）案卷题名应确切反映卷内文件内容。（6）文件材料归档必须办理移交手续。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。统计工作应认真、求实、准确、及时。

3档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

5对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

6、凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

7、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

8、销毁档案程序

（1）鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

（2）销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.5.检索工具。6.7.8.9.10.11.12.制定各项档案管理制度。

负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。做好档案的统计鉴定工作。

加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档 案 员 职 责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

第二篇：兴隆中心小学工会财务管理制度

兴隆中心小学工会财务管理制度

为严格遵守党和政府的有关政策和规定,认真执行上级工会规定,贯彻为工会建设服务,为教育服务,为群众服务,切实抓好收、管、用三个环节。

一、按期收好各项经费：工会经费和工会会费

二、记帐及时、切实做到内容、数字真实、摘要清楚、经常核对，做到帐帐相符、帐据相符、帐表相符。

三、对报销发票严格审查，禁用不规范的发票或白条为原始凭证。

四、会员慰问费不超过会费的20%

五、妥善保管现金和一切帐目帐务、凭证，定期向工会委员会报告财务工作情况和各项经费的开支情况，主动向经费审查委员会提供有关的财务工作资料，接受经费审查委员会审查

六、工会会计人员要认真执行新《会计法》和工会的各项财务制度、财务纪律，按《会计人员工作规则》的要求做好本职工作.七、本制度自通过之日起施行。

第三篇：兴隆中心小学学校交通安全管理制度

兴隆中心小学学校交通安全管理制度

1.在上学和放学回家的路上，一律靠右行走，不超公路沿边1米，不得追车、爬车。

2.集体外出时，要有组织、有秩序地行走；结伴外出时，不准相互打闹、追逐、嬉戏玩耍，不东张西望、边走边看书或做其它事情。

3.在路上行走时，不要突然横穿马路，要横穿马路时，要看清左右是否有车辆通过，待无车辆通过时方走直线穿过马路。

4、在路上行走时，要学会避让机动车辆，不与机动车抢先抢道。

5、不要在公路上学骑自行车，小学生必须年满十二周岁以上才能骑自行车。

6、乘车时不要把头、手、胳膊伸出窗外，不要往窗外乱扔杂物。

7、乘车时要坐稳扶好，没座位时一定要扶好、站好。

8、不准将易燃易爆物品带入校园内。

10、不乘坐无证、无牌照车辆，货车、农用车或酒后驾车的车辆。

11、各班级要利用校会、班会、少队活动等时机，对学生进行交通安全教育

兴隆中心小学

二〇一二年三月一日

第四篇：兴隆中心小学计划生育管理制度

兴隆中心小学计划生育管理制度

为加强人口与计划生育工作的领导，更好地执行国家人口与计划生育政策，根据我市有关政策规定，结合我校实际，特制定我校计划生育工作管理制度。

（一）执行国家计划生育政策法规和上级有关计划生育规定。

（二）计划生育工作实行“小组负责，专人落实，部门配合，统一管理”的原则。成立计划生育领导小组，全面负责计划生育的一切事务。

（三）凡模范实行计生政策，终生只要一胎的，其子女可按规定享受单位发给的独生子女费；凡违反计生政策，超生偷生的，取消评先资格，并依照有关规定从严处罚。

（四）凡已婚育龄妇女必须按时参加单月孕检，发现问题应及时主动地采取补救措施，否则，单位将配合社区、市计生部门采取强制措施。

（五）准生证发放，应先由本人写出申请，报单位计划生育领导小组研究，按有关程序逐级审批。

（六）全体干部职工必须如实填写各类计划生育档案和统计报表，不得弄虚作假，欺上瞒下。

（七）本制度自通过之日起施行。

第五篇：兴隆庄中心小学读书会启动仪式讲话

“书香溢校园”读书活动启动仪式上的讲话

尊敬的老师们，亲爱的同学们：

大家早上好！今天我们在这里开展兴隆庄中心小学“书香溢校园”读 书活动启动仪式，目的是为了全面提高师生阅读意识，培养一生受用 的阅读习惯，全面提升学校师生人文素养，着力打造“书香校园”，着力构建学校阅读文化，共同用实际行动“让教育的路上洒满阳光”。

“学而时习之，不亦说乎？” “学而不思则罔，思而不学则殆”。早在三千多年前孔子就用精辟的语言向我们阐释了读书的好处。人的 一生无法体验所有的人生经验，更无法穷尽一生去掌握浩瀚如海的知 识，只有通过读书，用前人的经验来高效率的丰富自己、提高自己。

读书是每个人生命的需要，开卷读书，就是打开窗户，手捧书籍，就是手捧希望。

读书，可以开拓我们的眼界，获得丰富的知识； 读书，能引导我们明理，学会如何做个有修养的人；读书，还能提高我们的 阅读能力，养成良好的学习习惯。一本好书就好像一艘航船，引领我 们从浅狭的港湾驶向生活无垠的海洋。优秀的书籍可以让我们尽情欢 笑，让我们庄严思考，可以让我们奋发图强，让我们勇于创造！在书 的世界里，可以领略广阔的天地，欣赏壮丽的山河；可以回味古老的 悠长，眺望未来的瑰丽！

围绕“书香溢校园”这一读书活动主题，学校将开展丰富多彩的 读书活动，我希望全校师生都能积极地投入到读书活动中，以书籍为 1 伴，以读书为乐，以读书为荣，在书海中汲取智慧的营养，通过读书 开拓我们的知识面，净化我们的心灵，陶冶我们的性情，丰富我们的 生活，让阅读支撑我们教师的职业精神，让阅读充实同学们的学习生 活，让阅读推动全校的新课程改革。

老师们，天道酬勤，宁静致远！我真诚地希望通过读 书活动的开展，在我们兴隆庄中心小学掀起一股校园读书热潮，打造一种 读书精神，让教育充盈书香，让书香浸润心灵。

最后，我想将新教育 改革发起人朱永新教授的“阅读宣言”里的几句话与老师们共勉：

——阅读，让贫乏和平庸远离我们！

——阅读，让博学和睿智拯救我们！

——阅读，让历史和时间记住我们！——阅读，让吾国之精魂永世传承！谢谢大家！

兴隆庄中心小学 周传吉

2018年3月27日