三溪中心小学档案管理制度5篇

第一篇：三溪中心小学档案管理制度

三溪中心小学

档 案 管 理 制 度

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，借阅需保密的档案资料，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案管理人员一旦发现档案有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，并采取措施进行查找。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按档案管理人员的要求按时向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校各类档案的归档时间：文书、会计、教学、教研、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。各部室档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档，并按档案管理人员的要求将档案移交档案室。

3、学校档案分为永久、10年、3年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；批复在前，请求

在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写页码。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、各部门向档案室移交档案时，档案管理人员要做好登记。文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便查找的原则对案卷进行必要的加工整理、登记和统记，做到排列有序，按年度、类别分柜存放并贴上标签。

三、档案保管制度

1、档案室需保持适宜温湿度，适时通风。

2、严禁在档案柜周围吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对室内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

3、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

4、档案室要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入档案室。

四、档案查阅制度

1、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需征得管理人员的许可后，方可查阅。如果确有特殊原因需将档案带出档案室的，需履行登记手续并在规定时间内及时归还档案。

2、凡外单位查阅档案，必须经学校领导同意并履行登记手续后方可查阅。

3、档案一般不许外借，确因工作需要经学校领导同意并办理借阅手续，方可借出，但必须按期归还，如超过规定时间还需

借用，应办理续借手续。

4、查阅、借阅档案者，应确保档案材料的安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

5、查阅、借阅档案者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经领导同意，不准复制、拍照和对外公布。

6、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

7、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的销毁、移交制度

1、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导审批后方可销毁。

3、销毁档案时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职管理人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职管理人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

二0 一0年三月

第二篇：三、安全档案管理制度

安全档案管理制度

一、建立安全档案，并由安全办安全员统一管理。

二、上级主管部门下发的有关安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

三、站内制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应

急预案和组织领导机构等材料要装订归档。

四、我站自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及

时归档。

五、突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

六、站领导与各部门签订的安全责任书要归档管理。

七、站内的值班记录要装订好后归档管理。

八、安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行

管理。

九、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿。

十、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档，若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

十一、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

第三篇：档案管理制度--兴隆庄中心小学

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1、为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

2、档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

3、学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

1、学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。、档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有档案专业知识。3、档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

4、各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

4.档案的管理要求 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

6、档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

7、对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

8、定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

9、建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

10、档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

档案立案归 档 制 度

1、文件材料的归档范围：

（1）凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围。

（2）代管和学校有关的撤销学校的全部档案。（3）与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

（1）应归档的文件材料必须齐全完整。

（2）应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。

（3）归档的文件材料必须是原件。

（4）归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

（5）案卷题名应确切反映卷内文件内容。（6）文件材料归档必须办理移交手续。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。统计工作应认真、求实、准确、及时。

3档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

5对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

6、凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

7、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

8、销毁档案程序

（1）鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

（2）销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.5.检索工具。6.7.8.9.10.11.12.制定各项档案管理制度。

负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。做好档案的统计鉴定工作。

加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档 案 员 职 责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。

六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。

第四篇：苇町中心小学档案管理制度

档案管理

苇町中心小学档案管理制度

1.档案资料工作领导小组。由一名校长分管，教导处有关人员协助工作。

2.文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3.行政档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政干部整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4.教导档案包括处室会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5.总务处档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6.常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由资料员负责归档立卷。

7.做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8.资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。

9.提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

10.按保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。按上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

苇町中心小学行政档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

（一）行政会议记录：

行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

（二）文书档案：

1.正式来文。

2.对本校的各种批复、奖惩。

3.协议、合同。

4.年鉴。

（三）人事档案：

1.人事年报

2.工资档案

3.职改资料

4.教师奖惩材料

5.责任制考核资料

（四）各种计划与安排：

1.学校工作计划。

2.部门工作计划。

3.学期行事历、月工作计划、周工作安排。

（五）各种会议学习记录：

1.教师学习、会议记录和出勤统计。

2.青年教师活动记载。

3.教师座谈会、谈心会记载

（六）群团、教代会资料：

1.群团计划与总结

2.教代会系列资料

3.档案处理与合理化建议答复。

苇町中心小学教导处档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

（一）处室会议记录：

围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

（二）教师业务档案：

1.教师平时考核表。（按学期统计）

2.教师受表彰奖励材料。

3.教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

4.教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。

（三）学生学籍档案：

1.在校学生分班级名册

2.毕业生花名册

3.增加学生花名册。

4.减少学生花名册。

5.施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册

6.学生学籍卡

7.普及初等教育统计表册

8.转学证书存根

9.毕业证书存根。

（四）教育、教学资料：

1.班主任工作手册

2.家庭教育、社区教育工作记载

3.班主任、辅导员工作考核资料

4.异常表现学生转化记载

5.各科教学计划

6.教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料

7.课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表

8.典型教案和专题总结以及主题活动方案

9.典型教案和试卷分析以及考试情况汇总

10.教师“八认真”自查互查考核记载

（五）体育卫生资料：

1.学生健康卡、体检表

2.体育成绩记载簿

3.体育达标记载簿

4.运动会系列资料

5.体育竞赛资料

6.学生近视率统计资料

（六）普及初等教育系列资料。

按教育局布置执行。

苇町中心小学总务处档案建设要求

根据学校常规管理基本要求，事务处应围绕下面六个方面整理好档案资料：

（一）处务会议记录：

围绕后勤事务管理，每月至少召开一次处务会议，研究后勤事务和服务工作，落实各项工作。处负责人员应每半月研究一次，作出具体部署和进行工作检查汇总，并做好记录。

（二）校舍、校产档案：

1.房屋和建筑物档案

2.专用设备档案

3.一般设备档案（课桌凳办公用品、炊具、家具等）

4.图书档案

5.其它档案

（三）财务档案：

1.帐册资料

2.凭单资料

3.财务报表

（四）校园建设档案：

1.校园建设目标规划

2.校园建设分年实施计划

3.校园建设重大工作记事

（五）后勤人员工作考核资料：

1.后勤日常工作记载

2.人员工作检查记载

3.杂务记载

苇町中心小学学籍管理的常规要求

（一）入学：

凡年满六周岁的儿童可进入小学学习。办理入学手续后，即取得学籍。

（二）转学：

需转学学生确有实际困难，凭原校发出的联系单到转进学校联系，经转进学校认可并签署表示同意的回条后，方可转学，转学时须带《转学证书》。

（三）借读：

学校一般不收借读生。如外来户子女到本地借读，一要看本地学额是否许可，二要有就业单位证明，三要按规定收取借读费，四要带《成绩报告单》方可办理借读手续。

（四）休学和复学：

学生因病治疗和休养，经镇以上医院证明，或有其他正当理由并经市教委批准者，可以休学。休学期满或休学期未满请求复学者，须有关单位证明，学校审核，市教委批准后，可以复学。

（五）升级、留级：

学生各科学年成绩均及格者升级，若有不及格者于下学年开学前补考。小学一至六年级试行不留级制度。任课老师应千方百计做好转差工作，提高合格率、转差率。

（六）毕业：

学生修业期满，思想品德合乎要求，各科学年成绩合格，准予毕业。由学校发给《毕业证书》，有不及格者须补考，补考合格者由学校发给，《毕业证书》。

（七）奖励和处分：

对德智体全面发展或某一方面有突出成绩的学生应给予奖励。奖励分：“三好生”、“优秀少先队员”、“行为规范优秀生”等，并记入学籍卡。

对严重违反《小学生守则》和《小学生日常行为规范》的学生，经教育仍不悔改者，应给予处分。处分学生应由班级提出，行政会议讨论，校长批准。处分分：警告、严重警告、记过三种。学生受处分需记入学籍卡。学生受处分后过一学期，确实改正错误，进步显著，经本人要求，行政会议讨论，校长批准，可撤销处分。已记入学籍卡的学籍卡上注明。

（八）学籍档案：

必须建立和收集义务教育基础资料和学生学籍档案。包括：

1.5周岁分年龄段儿童少年名册

2.在校学生分班级名册（每学期填写一次）。

3.毕业生花名册

4.增加学生名册

5.减少学生名册

6.施教区内盲、聋、哑、弱智儿童少年名册

7.学生学籍卡

8.健康卡

9.普及初等教育统计表册

10.转学证书存根

11.毕业证书存根

第五篇：长宁中心小学档案资料室管理制度

长宁中心小学档案资料室管理制度

一、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存使用的场所，列为学校安全管理重点部位，工作人员应特别做好安全工作。健全档案管理制度。

二、非本室人员一律严禁入内。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品，严禁吸烟或燃烧废纸。

四、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

五、严格遵守保密守则。

六、档案要定期清查、盘点，新资料定期归类存档。

七、外单位人员查阅有关资料、文件，应经校长同意方可借用。