第一篇:董事办各岗位职责(定稿)
董事长职责
1、遵守国家法律法规,组织制定集团战略发展方针、政策,认真贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据公司内外环境和市场的需要,决策公司的项目方针和项目标准。
3、召集和组织本企业的董事会会议,检查决定的实施情况。
4、召集和主持重大管理会议,组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、年度计划等重大事项。
5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职。
6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。
7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。
8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新项目的开发和决策。
董事办审批主管岗位职责
1、直接向董事长负责,实时或定期向董事长汇报需要审批文件的内容及待解决的问题等事项;
2、接受董事长的授权,审批相关文件,提出审批意见,报董事长审阅;
3、接受董事长的授权,在授权范围内的文件上签字,视为董事长已经知晓相关事务;
4、一般审批签字授权范围:接受董事长授权,审查融资(借进)合同及借入款项单据(其中借出款项属于特别审签授权范围);审查日常收还款、收付息事项,审核借款还款单、借款付息单、贷款收回单等单据;审查财务费用报销、项目费用报销、财务费用收支、公司各银行卡款项进出及余额;审查项目补偿金、租金、佣金结算表等;审查内部审计报表;审查其他日常常规融资、财务数据、表格、报表等,向董事长汇报审查审核意见,并在相关单据、审批表上签字。
5、特别审批签字授权范围:除一般授权外,其他审查审批事项需要董事长特别授权。
6、认真审查审核相关文件、数据,对审查审核结果负责。
7、负责对每日财务、融资、销售数据、表格进行整理、分类,并向董事长汇报。
8、接受董事长授权,向财务、融资、营销等部门下达数据、表格整改、修正指令。
9、接受董事长授权,审查公司年(季)度预、决算表,审查年(季)
度资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表、附注、利润分配表等财务报表,提出审查意见,向董事长汇报。
10、接受董事长的授权,审查公司其他财务、税务、审计、融资、营销方面的表格、数据、方案等,出具相关审查意见。
11、列席公司董事会、高管办公会、部门办公会、周例会等公司各项重大会议。
12、遵守国家法律法规及公司各项规则制度,保守公司秘密,为审查审核结果以及签字承担相应的法律责任。
董事长助理职责
1、协助董事长做好办公的各项工作安排,进行有关项目的管理。制定项目计划,监督项目实施情况,参与公司决策。
2、协助董事长推进公司企业文化建设工作,负责公司画册的审编,实施公司日常事物管理。
3、安排董事长的活动日程,重要活动提前提示董事长。
4、协助董事长出席重要会议和日程会议的主持,并做好记录和整理。
5、负责来访人员面见董事长的通报、安排和转达。
6、安排董事长出差的订餐、订房、订机票等日常工作。
7、负责做好重要来宾的接待,对外公共关系的协调,及相关重要商务接待工作。
8、及时送达董事长签发各类重要文件及交办任务,并及时将反馈信息通报董事长。
9、负责每日对收到的资料进行整理和分类并上报。
10、负责做好公司相关部门的沟通和协调。
11、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。
12、认知自己的岗位,随时待命。完成董事长交办的其他任务。
第二篇:董事办秘书岗位职责
董事办秘书岗位职责
1、为董事会领导的日程安排做好预约工作,汇总集团各部门周,日计划,并做到及时提醒。
2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。
3、负责起草相关文件,报告,并负责打印文稿,收发函电文件。
4、根据公司的需要,注意收集整理各种相关资料。
5、收发,审核,过滤应传递给领导的签字票据。
6、建立公司工作记事,备忘录制度,并坚持记录整理。
7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备,参会人员通知等工作。
8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况,跟踪决议事项的推进。
10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务
11、接受董事会领导委托,出席公司外部各种会议,活动等。
12、对外提升企业品牌的知名度,注意外部形象塑造。
13、接受公司合理安排的其他工作职责。
第三篇:基建办各岗位职责
基建管理办公室
部门工作职责
1.认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作,不折不扣的按规章制度、合同约定完成好各项基建项目。
2.加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。
3.负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向相关部门提供完整、准确的工程档案。
4.切实做好基建项目的管理工作,做到对每个项目的全过程管理,实行从设计、招标、施工、竣工和验收的全面控制。5.对资金的使用都要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则,配合相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作,本着对企业高度负责的精神,为领导的各项决策当好参谋助手作用。
6.做好各项基础工作。认真做好对平时基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作,并上交相关管理部门。
7.加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要;
8.完成领导交办的其它工作任务。
主任岗位职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规和企业制度,并能坚决执行。2.负责基建办公室的日常各项工作,特别是要深入基建一线,做到指挥靠前,掌握第一手资料,要对每个基建项目从立项、招标、设计、预算审计、合同、施工、竣工和验收等各环节实行全过程管理。同时,协调好各方面关系。
3.本着厉行节约、勤俭持家的原则,做好资金使用前的控制工作,并对投资后的项目进行效能认证,本着对企业高度负责的态度,多做相关方面的调查研究,掌握第一手资料,为领导决策当好参谋。
4.定期组织本部门相关人员参加上级组织的各种培训,特别是加强对专业知识的学习,不断提高相关人员的行业素质,为做好份内工作积累知识。
5.要定期向公司领导汇报阶段性工作的进展及所涉及的相关问题,认真听取领导对各项工作的布署和安排,以便下达各项工作指令,确保政令畅通。
6.完成公司领导临时交办的各项工作任务。
业务员职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规和企业制度,并能坚决执行。2.协助部门领导做好本部门的日常工作。
3.认真学习业务知识,做好各项报表、台账、计划、总结等的上报工作。
4.完成领导临时交办的各项工作任务。
预算员岗位职责
1.工程分包合同中应明确项目部质量职责和施工质量要求以及应履行的职责和义务等条件的完整性负责。
2.进场后及时编制项目施工预算(分部工程开工前一个月)。3.参与投标预算的编制 4.负责编制竣工结算。
5.负责项目月份计划及统计报表制定、上报及下发。6.负责按合同要求及时办理各类结算及付款申请。7.及时办理现场经济技术签证。
8.负责建立工作范围内的各种台帐并及时登记台帐。9.负责劳务、专业分包安全协议的签订。10.掌握分包结算资金的拨付。
11.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。
安全员岗位职责
1.负责对现场安全文明施工进行全面监督、检查和管理。2.协助总务对新入场人员进行入场安全生产教育,编制安全技术交底(安全施工方案),执行安全技术交底制。参与年终安全和
各班组的评比工作。
3.对施工人员的劳动保护情况进行监督管理。
4.督促施工班组做好“三上岗,一讲评”活动记录,并按期收集整理。
5.坚持每天进行现场安全文明巡检工作,参加定期安全文明施工检查并做好记录。
6.按照文明工地要求及国家建设部颁发的JGJ59-99标准做好各项安全内业资料,交资料员整理归档。
7.对施工现场的安全问题进行指导,并做好记录,进行统计分析提出改进措施。
8.对安全违章行为及人员进行处罚,对不安全因素及时对安全违章行为及人员进行处罚,对不安全因素及时签发整改通知单并负责验证。
9.对重大安全隐患有权处置,对发生的安全事故及时组织抢救,报告并保护现场。
10.参加对安全事故的调查、分析、上报及处理工作。11.每月按时填报安全事故统计报表。
12.负责对现场安全、文明、劳动保护的宣传工作,确保安全文明施工。
13.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1.按照批准的采购计划对所需物资进行采购。
2.采购前做好供货商评价、评审工作,确保采购物资由合格供货商供应,保证进场物资质优、量足、经济、及时。
3.采购产品必须符合国家标准,坚持三比一算的采购原则,时刻了解和掌握常用物资的市场行情,降低采购成本。4.负责选择合格出租单位办理周转材料和机械设备的租赁。5.负责材料的进场,办理交验入库、报账手续。
6.负责交清原材料质保书、合格证、使用说明书等质量证明资料。7.保存采购工作的必要原始记录,做好采购日记账和台帐,做到日清月结,账目清楚。
8.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。
保管员岗位职责
1.负责进入现场的所有物资的接收工作,根据入库单的数量及规格检查货物的有效期、数量、材质、品名、规格是否符合要求并负责填好进货检验单,对进入现场所有物资的安全负责。2.根据货物的特点,分类码放整齐,做到过目见数,检点方便,成行成列。
3.及时对入库货物进行有效标识,并悬挂于货架明显处。4.对易燃、易爆、有毒材料分类、分仓库存放,并做好验收、发放记录。
5.执行限额领料审批制度,对签字不全,无限额领料单拒绝领料发放,在发放工作中必须当面点清,防止差错出门。如有特殊原因,手续不全发放需得到直接上级审批同意,并做好记录后方可
出库。
6.维持仓库清洁,随时注意通风情况,防止腐蚀变质。7.建立各类台帐,记账字迹清楚,日清月结不积压,各种报表上报准确及时。
8.每月对仓库物资进行盘点,做到帐、物、卡相符。
9.下班前要检查库房有无隐患,关闭电源、锁好仓库门,方可离开。
10.负责收集所需材料计划,核对库存物资,编制采购计划。11.负责审核物资领料数据,收集业主提供的物资资料,负责收发、保存物资质保书、合格证,12.掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料的消耗情况,按时编报各类统计报表及分析报告。13.负责本部门所需的文件与记录的控制,14.办理材料的验收入库手续。检验材料数量。
15.负责现场周转材料的进出场量核实及出入手续、使用台帐。16.负责原材料检验、试验状态的标识,对进场材料及试验收及标识。
17.负责编制进货检验试验计划,建立进货台帐及进货检验台帐。18.负责及时对进场材料试化验委托。19.负责及时索取材料的质保资料。
20.负责《成本管理制度》规定的基础工作。21.负责建立机电工具台帐和领用台帐。
22.及时向工程施工部门、采购员反馈物资库存情况。23.对材料浪费现象进行处罚,并责令整改。24.回填土前巡查基坑,确保无材料遗忘。
25.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。26.对现场所有进入物资的使用具有监督权。
27.对未批准无限额领料单擅自使用现场人和物资者有制止权和处罚权。
施工员岗位职责
1.施工前认真熟悉有关文件及作业指导书和工程质量标准。2.组织有关人员对施工班组的每分项工程进行技术安全交底。3.负责组织有关人员对前一道工序进行检查验收和复核工作。4.负责具体落实施工现场的文明施工和安全生产。5.负责合理调配劳动力,科学用工,提高劳动利用率。6.负责合理组织施工,重视成品半成品的保护工作,督促班组做到工完场清。
7.负责及时熟悉变更,并按图纸要求施工。
8.负责对违反操作程序和质量低劣者,责令班组返工和改正,并对造成的经济损失进行处罚,对造成质量事故的及时上报。9.负责对不合格品(项)及时上报,并按要求及时返工。10.负责按施工组织设计、质量计划、施工方案、作业指导书和操作规程组织施工,保证工程质量安全。
11.负责按施工管理办法中施工日记要求记录好当天的施工日记。
12.及时向施工队下发施工令,办理砼浇灌令及拆模令。13.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
质检员岗位职责
1.认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。
2.参与工程材料的进场验收,对不合格材料有权责令其退货,并做好评审、分析记录。对进库物资检验和试验负监督管理责任。3.认真研究工程图纸和变更,按设计要求和与有关规范标准对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。4.负责编制过程检验、试验计划。
5.对关键过程、特殊过程进行监控,并留下监控记录。6.对分部分项工程按国家统一评定标准进行验收并填报分部分项工程质量评定表。
7.参与质量事故分析会,并提出合理的建议。
8.发现不合格品及时填写不合格品报告,对返修和返工产品进行验证,并做好记录,做到有可追溯性。
9.参与应用统计技术对质量检查结果进行分析,并将分析资料送交技术质保部。
10.负责对分包方的工程质量等级进行核定。11.对由于工作失误造成的工程质量不合格负责。
12.每月填报分部分项工程平汇总表,报分公司技术质保部。
13.负责质量成本管理基础工作,并按时填报质量成本计划与质量成本月报,并及时上报分公司财务部。
14.负责质量检验和试验、不合格控制、质量记录的控制与实施,确保有效运行。
15.服从上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
资料员岗位职责
1.在工程开工一个月内,建立起技术资料、安全资料、文明施工资料目录。
2.在工程开工前,编制出所需各种表格计划。3.及时收集、整理各种技术、安全资料并归档。4.负责内、外部技术质保资料的传递和收发。
5.建立、健全收、发记录,对作废文件及时回收、销毁,确保使用文件为有效版本。
6.每月编制受控文件清单报综合部。7.做好技术例会的记录,并形成文件。
8.负责部门主控质量、健康安全、环境管理体系要素文件的收集管理工作。
9.对不符合要求的资料有权拒收和提出修改建议。10.负责竣工资料的整理和移交工作。
11.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
第四篇:执行董事岗位职责
执行董事岗位职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行股东会和监事会的决议与决定。
2、根据企业内外环境和市场的需要,及时调整和决策企业的发展方向和目标。
3、召集和组织股东会会议,监督检查股东会,监事会决议、决定的执行情况。
4、检查公司章程、制度建立及生产经营工作的执行情况。
5、签署按法律、法规、制度规定,应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动。财务预算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。
6、全盘控制公司的财务状况,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
7、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、投资方向、计划及日常经营工作中的重大事项和人事决策。
8、全面了解并掌握公司生产经营情况,监督和检查经营计划完成情况,资金计划使用情况,投资项目执行情况,并就公司的重大事项,向经理提出质询。发现问题及时提出意见或采取措施。
经理岗位职责
1、在公司执行董事的领导下开展工作,全面负责公司生产经营及安全管理工作。
2、严格遵守国家法令法规和《公司法》,对股东会的各项决议的实施过程进行监督检查。发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
3、负责拓展城市公交市场并组织调研,为股东会决策提供依据。
4、贯彻执行国家法律法规和党的方针政策,带头执行公司的各项规章制度和考核办法。落实岗位责任制,组织召开生产经营,安全例会等各类会议,及时传达各级有关文件及会议精神,监督检查本单位各部门经济指标完成情况。解决生产经营过程中存在的问题。
5、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。
落实安全生产责任制,完善安全生产管理体系、健全安全生产制度和操作规定,督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除安全隐患。
6、组织实施公司经营计划和投资方案。拟定公司内部管理机构设置方案,拟定公司的基本管理制度,制定公司的具体规章。
7、负责办理有执行董事授权的其它重要事项。
第五篇:质标办各分管专业人员岗位职责
质标办各分管专业人员岗位职责
及考核办法
山西中阳张子山煤业有限公司
质标办各分管专业人员岗位职责及考核办法
(一)质标办各分管专业人员岗位职责
掘进安全质量标准化
1、严格按照《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评分办法》开展掘进安全质量标准化工作。
2、严格按照考核评分办法开展掘进安全质量标准化的评分、资料的收集整理、打印、存档工作。
3、参加每旬一次的安全质量标准化检查工作,做好检查记录和考核评分。
4、检查中发现的问题要及时处理。对不能及时处理的,要以质标办隐患通知单的形式下发到相关部门。
5、参加每月一次的安全质量标准化会议,并做好会议记录。
6、严格按照安全质量标准化参与工程质量验收和工作面施工现场督促检查。
7、负责掘进安全质量标准化的牌板的统计、考核、制定工作。
8、负责与生产部门的协调、配合工作。
9、工作中要严格按照标准,认真负责,不徇私舞弊,不收受贿赂。
10、负责办公室的日常管理及卫生工作。
11、坚持8小时工作制。
12、积极完成领导安排的其他任务。
安全管理安全质量标准化
1、严格按照《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评分办法》开
展安全管理安全质量标准化工作。
2、严格按照考核评分办法开展安全管理安全质量标准化的评分、资料的收集整理、打印、存档工作。
3、参加每旬一次的安全质量标准化检查工作,做好检查记录和考核评分。
4、检查中发现的问题要及时处理。对不能及时处理的,要以质标办隐患通知单的形式下发到相关部门。
5、参加每月一次的安全质量标准化会议,并做好会议记录。
6、严格按照安全质量标准化参与工程质量验收和安全施工现场督促检查。
7、负责安全管理安全质量标准化的牌板的统计、考核、制定工作。
8、负责与安检部门的协调、配合工作。
9、工作中要严格按照标准,认真负责,不徇私舞弊,不收受贿赂。
10、负责办公室的日常管理及卫生工作。
11、坚持8小时工作制。
12、积极完成领导安排的其他任务。
地测防治水安全质量标准化、应急救援安全质量标准化。
1、严格按照《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评分办法》开展地测防治水安全质量标准化、应急救援安全质量标准化工作。
2、严格按照考核评分办法开展地测防治水安全质量标准化、应急救援安全质量标准化评分、资料的收集整理、打印、存档工作。
3、参加每旬一次的安全质量标准化检查工作,做好检查记录和考核
评分。
4、检查中发现的问题要及时处理。对不能及时处理的,要以质标办隐患通知单的形式下发到相关部门。
5、参加每月一次的安全质量标准化会议,并做好会议记录。
6、严格按照安全质量标准化参与地测防治水、应急救援方面的工程质量的验收工作。
7、负责地测防治水安全质量标准化、应急救援安全质量标准化的牌板的统计、考核、制定工作。
8、负责与技术部门的协调、配合工作。
9、工作中要严格按照标准,认真负责,不徇私舞弊,不收受贿赂。
10、负责办公室的日常管理及卫生工作。
11、坚持8小时工作制。
12、积极完成领导安排的其他任务。
一通三防安全质量标准化
1、严格按照《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评分办法》开展一通三防安全质量标准化工作。
2、严格按照考核评分办法开展一通三防安全质量标准化评分、资料的收集整理、打印、存档工作。
3、参加每旬一次的安全质量标准化检查工作,做好检查记录和考核评分。
4、检查中发现的问题要及时处理。对不能及时处理的,要以质标办隐患通知单的形式下发到相关部门。
5、参加每月一次的安全质量标准化会议,并做好会议记录。
6、严格按照安全质量标准化参与一通三防方面的工程质量的验收工作。
7、负责一通三防安全质量标准化的牌板的统计、考核、制定工作。
8、负责与通风部门的协调、配合工作。
9、工作中要严格按照标准,认真负责,不徇私舞弊,不收受贿赂。
10、负责办公室的日常管理及卫生工作。
11、坚持8小时工作制。
12、积极完成领导安排的其他任务。
负责机电运输安全质量标准化
1、严格按照《山西省煤矿安全质量标准化标准及考核评分办法》开展机电运输安全质量标准化工作。
2、严格按照考核评分办法开展机电运输安全质量标准化评分、资料的收集整理、打印、存档工作。
3、参加每旬一次的安全质量标准化检查工作,做好检查记录和考核评分。
4、检查中发现的问题要及时处理。对不能及时处理的,要以质标办隐患通知单的形式下发到相关部门。
5、参加每月一次的安全质量标准化会议,并做好会议记录。
6、严格按照安全质量标准化参与机电运输方面的工程质量的验收工作。
7、负责机电运输安全质量标准化的牌板的统计、考核、制定工作。
8、负责与机电部门的协调、配合工作。
9、工作中要严格按照标准,认真负责,不徇私舞弊,不收受贿赂。
10、负责办公室的日常管理及卫生工作。
11、坚持8小时工作制。
12、积极完成领导安排的其他任务。
(二)质标办各分管专业人员管理考核办法
1、出勤天每月按26天计算工资,缺一天扣当天工资。
2、有特殊情况的需向质标办主任,及分管矿长请假,坚持请销假制度。
3、每天学习一条《煤矿安全规程》。月底考核时缺少一条扣10元。
4、迟到、早退的每次扣30元。
5、不参加安全质量标准化会议的每次扣50元。
6、不参加安全质量标准化大检查的每次扣100元。
7、不认真履行职责的每次扣100元。
8、工作不能认真履行职责,达2次以上的,申请自动辞职。
9、工作中徇私舞弊、收受贿赂的扣1000元并全矿通报。