董事办部门职责

第一篇：董事办部门职责

董事会办公室（监事会办公室、证券事务部）

董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。证券部与董事会办公室合署办公。

一、主要职能

（一）处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性；

（二）股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作；

（三）本行股权管理与股东服务：对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责；

（四）处理对外信息披露及相关证券事务，保证本行信息披露的合法性、及时性，保证披露信息的真实性、准确性和完整性；

（五）落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定；

（六）对相关法律事务处理的合法性、合规性负责；

（七）对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责。

四、处室职责和人员编制

（一）秘书处

1．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作； 2．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管；与本行股票发行上市相关的资料整理工作；

3．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议经费预、决算的编报，并监督其使用情况；

4．负责向行内提供股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的有关信息；不定期地印发董事会通讯，向各位董事报告本行经营管理的动态情况；

5．负责收集、整理并研究国内外金融市场信息、监管部门的相关政策法规，制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度； 6．负责股权管理事务；

7．负责与股东单位、董事、独立董事的日常联络；

8．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会与本行经营管理层的日常联系和协调工作；

9．负责股东代表、董事、独立董事及相关来访单位的接待工作；

10．负责与境内外有关单位资本运营部门或股权管理部门联系，做好内外资入股的调研工作；

11．制定为投资者服务的方案，向投资者提供各种咨询服务，回答社会公众提出的问题； 12．负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会、董事长及董事会秘书交办的日常工作；

13．负责部内的综合事务，完成领导交办各项工作。

秘书处人员编制2名，其中处长1名。

（二）信息披露处

1．按照监管部门有关规定，建立健全本行信息披露制度，协助董事会秘书做好本行的日常信息披露事务，对本行信息披露的合法性、及时性负责，对披露信息的准确性和完整性负责；

2．负责收集、整理、分析本行各类财务会计、信贷统计报表，全面掌握本行经营管理情况；

3．按照上市公司信息披露的有关规定，负责办理在指定媒体、网站披露本行的有关信息；

4．负责做好各种披露信息的日常管理、计算机网络系统的正常运行与日常维护； 5．负责本行A股二级市场研究和动态分析，及国内外资本市场研究、证券动态专项分析，并定期提交分析报告；

6．负责研究并组织实施本行上市后的二次融资（增发、配股、发行可转换债券等）方案及资本运作方案；

7．负责处理上市后的相关法律事务；

8．协助董事会秘书尽职履行本行章程和上海证券交易所规定的有关职责；

9．负责与中国证监会、中国证监会北京证券监管办事处、上海证券交易所的日常联系并处理相关事务；

10．负责与上市银行、上市公司联谊会等机构的日常联系并处理相关事务； 11．负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构的联系与合作。

信息披露处人员编制2名，其中处长1名。

证券事务处

1．负责处理上市后本公司相关证券事务；

2．负责与中国证监会、中国证监会北京证券监管办事处、上海证券交易所等单位的日常联系并处理相关事务；

3．负责与上市公司、上市银行联席会议等机构进行日常联系并处理相关事务；

4．负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所、财经公关公司等中介机构进行日常联系与合作；

监事会办公室

监事会办公室是负责处理监事会日常事务及监事长交办的有关事宜。主要职责：

1、负责监事会会议的各项准备工作；

2、负责监事会、股东大会委托交办的各项事宜；

3、负责组织安排监事会对银行的有关核查活动；

4、负责收集研究有关国际国内经济、金融等信息，为监事会决策提供服务；

5、负责监事长交办的日常工作。

第二篇：集团办部门职责

集团办公室部门职责

一、主要职责

集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。

二、主要工作内容

（一）负责行政工作

1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。

2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。

3、负责公司公关接待事务的安排工作。

4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。

5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。

6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。

7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。

8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。

9、负责集团重大活动的组织及策划工作。

10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。

11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。

12、负责公司本部行政补贴的发放工作。

13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。

14、负责其他行政性事务。

15、负责本部印信的管理工作。

16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。

17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。

（二）负责董事会服务工作

1、负责董事会的日常事务管理工作。

（1）准备和提交董事会的报告和文件；

（2）按照法定程序筹备董事会会议；

（3）负责董事会印信的使用与管理；

（4）保存、整理董事会的有关资料，文件归档；

（5）董事会决议的催、查、办工作；

2、研究公司治理结构，提出完善和改进建议，以规范公司运作，最大限度地提升公司运营效率。

3、负责董事会的信息管理工作，及时准确收集、提炼和递交相关信息，为董事会决策提供信息支持。

4、负责监事会的联络工作。

（三）负责服务工作

1、负责集团公司领导的服务工作。

2、为各职能部室、各二级公司提供服务。

（四）负责文秘工作

1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。

2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。

3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。

4、负责公文流转和管理工作。

（五）负责档案管理工作

1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。

2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。

3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。

（六）负责信访稳定工作

1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。

2、负责上访人员的接待工作。

3、负责协调处理公司信访案件。

4、负责信访信息上报工作

（七）负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。

（八）负责沟通协调工作。

（九）负责领导交办的其他工作。

三、主要工作权限

1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。

2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况。

3、有权调配公司的办公资产和设备。

4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。

5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。

6、有权安排、调度公务用车。

7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为。

8、有权协调公司行政方面的有关工作。

9、有权协调集团公司相关部门、人员配合工作，并保证所提供资料的客观性、真实性、全面性，符合有关程序；

10、有权催促、监督有关部门、人员按时、保质落实董事会决议，并向董事会汇报情况。

第三篇：综合管理办部门职责

综合管理办部门职责

全面负责科技城内的综合管理，建立长效管理机制，做好 科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下：

1、负责科技城内的环境保护管理工作，抓好环境评价和 监管工作；监督、管理和协调科技城的环境污染治理 及节能减排工作；依法监督违反环境保护法律、法规 规章的行为，处理环境污染事故，调解环境污染纠纷；

2、负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安 全防范，制定重特大安全事故应急救援预案，认真履 行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三 大职能；

3、负责落实消防安全责任制，加强消防设施建设和防御 火灾能力；

4、负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、广告、牌匾等设施的日常管理和维护；

5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理；

6、负责科技城治安体系的建设和常效管理，抓好治安巡逻队伍的日常管理。

7、完成领导交办的其它任务。

第四篇：浅析董事职责

董事职责

董事（Member of the Board, Director），又称执行董事，是指由公司股东会选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员，是公司内部治理的主要力量，对内管理公司事务，对外代表公司进行经济活动。

独立董事（independent director）指独立于公司股东且不在公司中内部任职，并与公司或公司经营管理者没有重要的业务或专业联系，并对公司事务做出独立判断的董事。

1、职务情况

（1）资格（2）任免机制（3）相关关系（4）职权（5）义务责任

2、独立董事

（1）任职条件（2）独立董事制度

职务情况

股份有限公司的董事由股东大会选举产生，可以由股东或非股东担任。董事的任期，一般都是在公司内部细则中给予规定，有定期和不定期两种。定期把董事的任期限制在一定的时间内，但每届任期也有年限。不定期是指从任期那天算起，满一定年限改选，但可连选连任。被解聘的原因有：任期届满而未能连任；违反股东大会决议；股份转让；本人辞职；其他如因解散或董事死亡，公司破产，董事丧失行为能力等。

资格

公司董事为自然人。我国《公司法》对董事的任职资格作了一定的限制。依据《公司法》第一百四十七条的规定，有以下情形的，不得担任股份有限公司的董事：（1）无民事行为能力或限制民事行为能力者；（2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪和破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年；（3）担任破产清算的公司、企业的董事或厂长、经理，并对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；（4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销执照之日起未逾3年；（5）个人所负数额较大的债务到期未清偿。

公司违反上述规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的，该选举、委派或者聘任无效。董事、监事、高级管理人员在任职期间出现上述所列情形的，公司应当解除其职务。

任免机制 《公司法》规定股份有限公司的董事会成员为5～19人。董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。非职工代表董事由股东大会选举或更换，任期由公司章程规定，但每届任期不得超过3年。董事任期从股东大会决议通过之日起计算，至本届董事会任期届满时止。董事任期届满，连选可以连任。

（1）董事的提名办法一般由公司章程或相关办法规定。董事选任程序应规范，保证董事选任公平、公正、独立。董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺，同意接受提名，承诺披露的董事候选人的资料真实、完整，并保证当选后切实履行董事职责。

（2）董事任期届满未及时改选或在任期届内提出辞职。董事任期届满未及时改选，或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定，履行董事职务。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。董事提出辞职或者任期届满，其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内，以及任期结束后的合理期间内，并不当然解除，其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。任职尚未结束的董事，对因其擅自离职使公司造成的损失，应当承担赔偿责任。

相关联系

董事局通常拥有权力执行公司整体的管理工作。董事运用权力管理公司，毋须《公司条例》或股东年会批准。他们的权力是源自公司章程细则，不必受制于股东年会所通过的决议。但是股东可以利用公司章程细则，管制董事的权力。股东可以修改细则、免任董事或拒绝再选某人为董事。

职权

（1）出席董事会，并行使表决权；（2）报酬请求权；（3）签名权此项权力同时亦是义务，如在以公司名义颁发的有关文件如募股文件、公司设立登记文件等上签名；（4）公司章程规定的其他职权。（5）董事是公司的管理人员。（6）法律赋予董事自由运用源于公司章程细则的权力。

义务责任

《公司法》关于董事义务的规定。《公司法》第一百四十八条规定，董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。

责任

1、董事负责公司的日常运作和管理工作。

2、董事的权力是受信管理公司。“受信”表示他们有诚实信用的责任。他们行事必须以公司的利益为依归，并须按照指定的目的运用权力。例如，董事办事时不能处与个人利益与公司利益有冲突的地位。此外，董事未经公司同意，不能利用职位为自己谋取利益。

3、董事在办理公司业务时如有疏忽，必须就疏忽而引起的损害对公司负责。

4、《公司条例》对董事职责有严苛的规定。例如，遇有公司清盘，如果所经营的生意看来是意图欺诈债权人或其它人士，法庭可能判决明知而参与欺诈行为的人（通常是董事）必须个人承担公司的债务和其它责任。

5、如果公司清盘，看来参与公司成立、创办的人士或任何高级人员（包括董事）、清盘人或接管人有误用、留存公司任何款项或财产或须对此负责或承担责任，或该人士因有关公司的失当行为和有违职责行为成罪，法庭可以迫令该人士向公司交出或付还款项或财产，或以赔偿形式注入资产。

在实务上，小型公司的股东也是公司的董事。不过，也可能有

一、两位投资者只选择投资而不积极参与管理公司。这种情况在私人有限公司会出现。对于这类股东，他们的责任，亦即他们的风险仅限于他们的投资金额。

义务

（1）、忠实义务。忠实义务是指董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定，忠实履行职责，维护公司利益，不得自营或者为他人经营与其所任职公司有竞争关系的公司或者从事损害本公司利益的活动。具体说来，包括以下几个方面：1.不得利用职权收受贿赂或其他非法收人；2.不得侵占公司财产；3.不得挪用公司资金；4.不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；5.不得违反公司章程的规定，未经股东会、股东大会或者董事会同意，将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；6.不得违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意，与本公司订立合同或者进行交易；7.未经股东会或者股东大会同意，不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；8.不得接受他人与公司交易的佣金，归为己有；9.不得擅自披露公司秘密；10.违反对公司忠实义务的其他行为。如董事（监事、高级管理人员）不得直接向公司或者子公司借款。董事、高级管理人员违反第3至第10的规定所得的收入应当归公司所有。

（2）、勤勉义务。勤勉义务是指董事、监事、高级管理人员在处理和安排公司事务时，以一个普通正常人的合理、谨慎的态度，恪尽职守，维护公司的利益。

独立董事

独立董事或独立非执行董事与外部董事，独立董事是不在公司任职，不参与具体事务，没有公司股票，能为公司出谋划策的人物。

任职条件

（一）根据法律、行政法规及其他有关规定，具备担任上市公司董事的资格；

（二）具有该证监会的证监会的《指导意见》所要求的独立性；

（三）具备上市公司运作的基础知识，熟悉相关法律、行政法规、规章及规则；

（四）具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验；

（五）公司章程规定的其他条件。下列人员不得担任独立董事：

（一）在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系（直系亲属是指配偶、父母、子女等；主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等）；

（二）直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属；

（三）在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属；

（四）最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员；

（五）为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员；

（六）公司章程规定的其他人员；

（七）中国证监会认定的其他人员。

独立董事制度

（一）上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。

（二）独立董事对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律法规、该指导意见和公司章程的要求，认真履行职责，维护公司整体利益，特别要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责，不受上市公司主要股东和实际控制人、或者其他与上市公司存在利害关系的单位或个人影响。独立董事原则上最多在五家上市公司兼任独立董事，并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。

（三）各境内上市公司应当按照该指导意见的要求修改公司章程，聘任适当人员担任独立董事，其中至少包括一名会计专业人士（会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士）。

例如：在规定日期前，董事会成员中应当至少包括2名独立董事；在一年以后的截止日前，上市公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事。

（四）独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形，由此造成上市公司独立董事达不到该证监会的证监会的《指导意见》要求的人数时，上市公司应按规定补足独立董事人数。

（五）独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求，参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。

第五篇：区金融办市场部门职责

区金融办市场部门职责

1研究分析国家金融政策、宏观金融形势和全区金融运行情况，会同有关部门推进全区金融市场体系建设。

2贯彻执行国家有关金融工作的方针、政策和法律，组织拟订金融领域有关地方性文件草案;组织拟订全区金融业发展战略、中长期规划;组织拟订加强全区金融行业服务、促进金融业发展的意见和政策建议。

___组织拟订支持全区银行业、融资担保业发展的相关政策、规划并组织实施。

4贯彻执行上级证券、期货、保险市场发展规划、相关政策并组织实施。

5拟订全区资本市场发展规划和相关政策，并组织实施。

6会同有关部门推进全区社会信用体系建设和金融安全区创建，推进改善金融生态环境。

7负责组织推动小额贷款公司试点工作(含机构准入和市场退出);对小额贷款公司有关重大事项及高管层任职资格进行审核，牵头制定小额贷款公司相关管理办法并实施全程监管。

___组织拟订金融风险处置工作预案，协调指导金融风险突发事件应急处置工作。

9拟订全区金融风险防范有关政策，会同金融监管机构和相关部门建立金融风险监测、预警和防范工作机制，协调指导打击地方金融领域非法金融活动，维护金融市场稳定。

10指导、协调全区金融人才资源开发管理和金融人才队伍建设，负责有关驻区金融机构高管人员任职资格有关管理工作。

___组织协调防范、打击和处置非法集资工作。

12指导金融业行业协会的自律建设和管理。

13承办区委、区人民政府交办的其他事项。

区金融办市场部门职责：

(一)负责驻区证券等资本市场、上市企业及上市后备企业联系、协调和服务工作;

(二)承担全区上市培育、初审和推荐工作，指导企业挂牌(上市);

(三)协调推进企业发行公司债券、短期融资券和中期票据等债券融资工作;

(四)指导、推动多层次资本市场体系建设;引导推动股权投资的有序发展;负责资本市场的招商引资工作;

(五)推动投融资平台建设，参与研究拟订政府重大项目投融资方案和协调投融资工作;

(六)配合金融监管机构对我区证券等机构进行监管;

(七)负责本部门专题文稿的草拟、会议承办和目标任务完成;

(八)完成领导交办的其他各项工作。

金融市场总监

岗位职责：

1、根据公司发展战略，结合行业与公司的实际情况，制定落实运营中心发展策略及计划，不断提升部门运营管理水平;

2、协同公司营销市场部门，组织部门参与公司所服务客户的市场活动、品牌推广、公关活动的策划、组织与实施;

3、研究分析市场状况、跟踪行业发展趋势、竞争对手动态和政府相关法规;

4、参与战略合作项目的谈判，维护与战略合作伙伴的关系。

任职资格：

1、有较强的市场感知能力、敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;

2、具有较强团队组织管理能力，能熟练运用各种激励策略引导团队;

3、具备丰富的市场运营、策划推广、渠道建设、人员组织的实践经验;

4、良好的沟通与协调能力，思维敏捷，客户服务意识良好。