第一篇:董事的工作职责
董事的工作职责
董事,又称执行董事,是指由公司股东会选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员,是公司内部治理的主要力量,对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。
执行董事对股东会及董事长负责,我觉得不同公司董事的工作职责细分都是不同的,但总体概括都脱不开以下职权:
1、行使问责制,对总经理及其它员工工作行使监督、检查权;
2、执行股东会决议;
3、协助董事长决定公司的经营计划和投资方案;
4、督促制订公司的年度财务预算方案和投资方案;
5、督促制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、督促制订公司增加和减少注册资本以及发行公司债券的方案;
7、协助制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;
8、督促落实公司内部管理机构的设置及人员配备工作;
9、协助董事长决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;
10、配合制订公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
第二篇:独立董事工作职责
第一章总则
第一条为完善北京银行股份有限公司(以下简称:“本行”)公司治理结构,充分发挥独立董事的作用,明确独立董事的工作职责,依照《中华人民共和国公司法》、《股份制商业银行公司治理指引》、《股份制商业银行独立董事和外部监事制度指引》、《股份制商业银行董事会尽职指引(试行)》等有关法律、行政法规、规范性文件和《北京银行股份有限公司章程》的规定,制定本工作规则。
第二条本行独立董事是指不在本行担任董事以外的其他职务,以及与本行及主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。本行独立董事中至少应包括一名财务或会计专业人士。
第三条独立董事对本行及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律法规和本行章程的要求,认真履行职责,维护本行整体利益,不应从事与本行业务有竞争或进行任何会损害本行利益的活动。尤其要关注中小股东和存款人的合法权益不受侵害。独立董事应当独立履行职责,不受本行主要股东、实际控制人、或者其他与本行存在利害关系的单位或个人的影响。
第二章独立董事的任职资格
第四条独立董事应当具备较高的专业素质和良好信誉,且应当符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规、证券交易所规则以及本行章程规定的条件。
第三章独立董事的产生、任职和罢免
第五条独立董事的提名和选举:
(一)本行董事会、监事会、单独或者合计持有本行1%以上股份的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定;
(二)独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与本行之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表声明;
(三)本行应当在选举独立董事的股东大会召开前,披露独立董事的详细资料,保证股东在投票时已经对候选人有足够的了解。
第六条在选举独立董事的股东大会召开前,本行应将所有被提名人的有关材料同时报送中国证监会、中国证监会北京证监局和上海证券交易所。董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
第七条 中国证监会或证券交易所持有异议的被提名人,可作为本行董事候选人,但不作为独立董事候选人。在召开股东大会选举独立董事时,董事会应对独立董事候选人是否被中国证监会或证券交易所提出异议的情况进行说明。
第八条独立董事的更换:
(一)独立董事每届任期与本行其他董事任期相同。
(二)独立董事在任期届满前可以提出辞职。在董事会批准独立董事辞职前,独立董事应当继续履行职责。
(三)独立董事辞职应当向董事会递交书面辞职报告,并应当向最近一次召开的股东大会提交书面声明,说明任何与其辞职有关或其认为有必要引起股东和债权人注意的情况。
(四)独立董事辞职导致董事会中独立董事人数少于法定最低限额的,独立董事的辞职应在下任独立董事填补其缺额后方可生效。
第九条独立董事有下列情形的,董事会、监事会均有权提请股东大会予以罢免:
(一)严重失职(其定义见本规则第五章);
(二)不符合独立董事任职资格条件,本人未提出辞职的;
(三)连续两次未亲自出席会议亦未委托其他独立董事出席的,或者一年内亲自参加董事会会议的次数少于董事会会议总数的三分之二的;
(四)法律、行政法规和规范性文件规定的不适合继续担任独立董事的其他情形。
第十条监事会提请罢免独立董事的提案应当由全体监事的三分之二以上表决通过方可提请股东大会审
议。独立董事在监事会提出罢免提案前可以向监事会解释有关情况,进行陈述和辩解。
第十一条董事会、监事会提请股东大会罢免的独立董事,应当在股东大会召开前一个月内向独立董事本人发出书面通知。独立董事有权在表决前以口头或书面形式陈述意见,并有权将该意见在股东大会会议召开前五日报送国务院银行业监督管理机构。股东大会应在审议独立董事陈述的意见后进行表决。
第四章独立董事的职责
第十二条独立董事的职权:
(一)为了充分发挥独立董事的作用,除具有《公司法》和其他有关法律、行政法规和规范性文件及本行章程赋予董事的职权外,独立董事还具有下述职权:
1.重大关联交易提交董事会讨论前,应经独立董事许可,独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;
2.向董事会提请召开临时股东大会;
3.提议召开董事会;
4.独立聘请外部审计机构和咨询机构;
5.向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
6.可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
7.法律、行政法规、规章和章程规定的其他职权。
(二)独立董事行使上述职权应当取得二分之一以上的独立董事同意。
(三)如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,本行应将有关情况予以披露。
第十三条独立董事应当对本行重大事项发表独立意见:
(一)独立董事应当对本行股东大会或董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见,尤其应当就以下事项向董事会或股东大会发表意见:
1.重大关联交易;
2.利润分配方案;
3.高级管理人员的聘任和解聘;
4.独立董事认为可能损害中小股东权益及存款人的事项;
5.独立董事认为可能造成本行重大损失的事项;
6.提名、任免董事;
7.董事、高级管理人员的薪酬;
8.法律、行政法规、规范性文件或本行章程规定的其他事项。
(二)独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:
1.同意;
2.保留意见及其理由;
3.反对意见及其理由;
4.无法发表意见及其障碍;
如有关事项需要披露,本行应当将独立董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第十四条为了保证独立董事有效行使职权,本行应当为独立董事提供必要的条件:
(一)本行应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权;
(二)本行应提供独立董事履行职责所必需的工作条件;
(三)独立董事行使职权时,本行相关人员应当积极配合;
(四)独立董事聘请中介机构的合理费用及行使职权时所需的合理费用由本行承担。
第十五条独立董事在就职前应当向董事会发表申明,保证其具有足够的时间和精力履行职责,并承诺勤勉尽职。
第十六条独立董事每年为本行工作的时间不得少于15个工作日。独立董事可以委托其他独立董事代为
出席董事会会议,但其每年亲自出席董事会会议的次数应不少于董事会会议总数的三分之二。
第十七条独立董事应保证与本行信息披露主管部门进行充分沟通与联系,确保本行董事会工作顺利开展。
第五章独立董事的法律责任
第十八条独立董事有下列情形之一的,为严重失职:
(一)泄露本行商业秘密,损害本行合法利益;
(二)在履行职责过程中接受不正当利益,或者利用独立董事地位谋取私利;
(三)明知董事会决议违反法律、行政法规或本行章程,而未提出反对意见;
(四)关联交易导致本行重大损失,独立董事未行使否决权的;
(五)监管机构认定的其他严重失职行为。
独立董事因严重失职被国务院银行业监督管理机构取消任职资格的,其职务自任职资格取消之日起当然解除。
第十九条明知董事会决议违反法律、行政法规或者本行章程,致使本行遭受严重损失,独立董事未发表反对意见,或者独立董事从事《公司法》等相关法律、行政法规和规范性文件禁止的违法行为,致使本行遭受严重损失的,应依法承担赔偿责任。
第六章独立董事的报酬和费用
第二十条本行对独立董事支付报酬和津贴。支付标准由董事会制订,股东大会审议通过。第二十一条独立董事履行职责时所需的合理费用由本行承担。
第七章附则
第二十二条除非有特别说明,本规则所使用的术语与本行章程中该等术语的含义相同。
第二十三条本规则未尽事宜或与本规则实施后颁布的法律、行政法规或本行章程的规定相冲突的,均按有关法律、行政法规或本行章程的规定为准。
第二十四条本规则自本行董事会批准通过之日起施行。
第二十五条本规则的修改和解释权归董事会。
第三篇:浅析董事职责
董事职责
董事(Member of the Board, Director),又称执行董事,是指由公司股东会选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员,是公司内部治理的主要力量,对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。
独立董事(independent director)指独立于公司股东且不在公司中内部任职,并与公司或公司经营管理者没有重要的业务或专业联系,并对公司事务做出独立判断的董事。
1、职务情况
(1)资格(2)任免机制(3)相关关系(4)职权(5)义务责任
2、独立董事
(1)任职条件(2)独立董事制度
职务情况
股份有限公司的董事由股东大会选举产生,可以由股东或非股东担任。董事的任期,一般都是在公司内部细则中给予规定,有定期和不定期两种。定期把董事的任期限制在一定的时间内,但每届任期也有年限。不定期是指从任期那天算起,满一定年限改选,但可连选连任。被解聘的原因有:任期届满而未能连任;违反股东大会决议;股份转让;本人辞职;其他如因解散或董事死亡,公司破产,董事丧失行为能力等。
资格
公司董事为自然人。我国《公司法》对董事的任职资格作了一定的限制。依据《公司法》第一百四十七条的规定,有以下情形的,不得担任股份有限公司的董事:(1)无民事行为能力或限制民事行为能力者;(2)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪和破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;(3)担任破产清算的公司、企业的董事或厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;(4)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销执照之日起未逾3年;(5)个人所负数额较大的债务到期未清偿。
公司违反上述规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的,该选举、委派或者聘任无效。董事、监事、高级管理人员在任职期间出现上述所列情形的,公司应当解除其职务。
任免机制 《公司法》规定股份有限公司的董事会成员为5~19人。董事会成员中可以有公司职工代表。董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。非职工代表董事由股东大会选举或更换,任期由公司章程规定,但每届任期不得超过3年。董事任期从股东大会决议通过之日起计算,至本届董事会任期届满时止。董事任期届满,连选可以连任。
(1)董事的提名办法一般由公司章程或相关办法规定。董事选任程序应规范,保证董事选任公平、公正、独立。董事候选人应在股东大会召开之前作出书面承诺,同意接受提名,承诺披露的董事候选人的资料真实、完整,并保证当选后切实履行董事职责。
(2)董事任期届满未及时改选或在任期届内提出辞职。董事任期届满未及时改选,或者董事在任期内辞职导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。董事提出辞职或者任期届满,其对公司和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内,以及任期结束后的合理期间内,并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。任职尚未结束的董事,对因其擅自离职使公司造成的损失,应当承担赔偿责任。
相关联系
董事局通常拥有权力执行公司整体的管理工作。董事运用权力管理公司,毋须《公司条例》或股东年会批准。他们的权力是源自公司章程细则,不必受制于股东年会所通过的决议。但是股东可以利用公司章程细则,管制董事的权力。股东可以修改细则、免任董事或拒绝再选某人为董事。
职权
(1)出席董事会,并行使表决权;(2)报酬请求权;(3)签名权此项权力同时亦是义务,如在以公司名义颁发的有关文件如募股文件、公司设立登记文件等上签名;(4)公司章程规定的其他职权。(5)董事是公司的管理人员。(6)法律赋予董事自由运用源于公司章程细则的权力。
义务责任
《公司法》关于董事义务的规定。《公司法》第一百四十八条规定,董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实义务和勤勉义务。
责任
1、董事负责公司的日常运作和管理工作。
2、董事的权力是受信管理公司。“受信”表示他们有诚实信用的责任。他们行事必须以公司的利益为依归,并须按照指定的目的运用权力。例如,董事办事时不能处与个人利益与公司利益有冲突的地位。此外,董事未经公司同意,不能利用职位为自己谋取利益。
3、董事在办理公司业务时如有疏忽,必须就疏忽而引起的损害对公司负责。
4、《公司条例》对董事职责有严苛的规定。例如,遇有公司清盘,如果所经营的生意看来是意图欺诈债权人或其它人士,法庭可能判决明知而参与欺诈行为的人(通常是董事)必须个人承担公司的债务和其它责任。
5、如果公司清盘,看来参与公司成立、创办的人士或任何高级人员(包括董事)、清盘人或接管人有误用、留存公司任何款项或财产或须对此负责或承担责任,或该人士因有关公司的失当行为和有违职责行为成罪,法庭可以迫令该人士向公司交出或付还款项或财产,或以赔偿形式注入资产。
在实务上,小型公司的股东也是公司的董事。不过,也可能有
一、两位投资者只选择投资而不积极参与管理公司。这种情况在私人有限公司会出现。对于这类股东,他们的责任,亦即他们的风险仅限于他们的投资金额。
义务
(1)、忠实义务。忠实义务是指董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责,维护公司利益,不得自营或者为他人经营与其所任职公司有竞争关系的公司或者从事损害本公司利益的活动。具体说来,包括以下几个方面:1.不得利用职权收受贿赂或其他非法收人;2.不得侵占公司财产;3.不得挪用公司资金;4.不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储;5.不得违反公司章程的规定,未经股东会、股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;6.不得违反公司章程的规定或者未经股东会、股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易;7.未经股东会或者股东大会同意,不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务;8.不得接受他人与公司交易的佣金,归为己有;9.不得擅自披露公司秘密;10.违反对公司忠实义务的其他行为。如董事(监事、高级管理人员)不得直接向公司或者子公司借款。董事、高级管理人员违反第3至第10的规定所得的收入应当归公司所有。
(2)、勤勉义务。勤勉义务是指董事、监事、高级管理人员在处理和安排公司事务时,以一个普通正常人的合理、谨慎的态度,恪尽职守,维护公司的利益。
独立董事
独立董事或独立非执行董事与外部董事,独立董事是不在公司任职,不参与具体事务,没有公司股票,能为公司出谋划策的人物。
任职条件
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(二)具有该证监会的证监会的《指导意见》所要求的独立性;
(三)具备上市公司运作的基础知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
(五)公司章程规定的其他条件。下列人员不得担任独立董事:
(一)在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);
(二)直接或间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五)为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;
(六)公司章程规定的其他人员;
(七)中国证监会认定的其他人员。
独立董事制度
(一)上市公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的上市公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
(二)独立董事对上市公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关法律法规、该指导意见和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,特别要关注中小股东的合法权益不受损害。独立董事应当独立履行职责,不受上市公司主要股东和实际控制人、或者其他与上市公司存在利害关系的单位或个人影响。独立董事原则上最多在五家上市公司兼任独立董事,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
(三)各境内上市公司应当按照该指导意见的要求修改公司章程,聘任适当人员担任独立董事,其中至少包括一名会计专业人士(会计专业人士是指具有高级职称或注册会计师资格的人士)。
例如:在规定日期前,董事会成员中应当至少包括2名独立董事;在一年以后的截止日前,上市公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事。
(四)独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此造成上市公司独立董事达不到该证监会的证监会的《指导意见》要求的人数时,上市公司应按规定补足独立董事人数。
(五)独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。
第四篇:执行董事职责
执行董事职责
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实;
2、召集和主持管理股东会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项;
3、提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案;
4、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案;
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;
6、签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
8、处理其他由董事会授权的重大事项。根据公司目前的实际工作需要,董事会场设常务董事一人,协助董事长开展上述工作。董事长外出期间,由常务董事协调董事会各机构的日常工作。
监事职责
公司法规定很明确,如下:监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权:
(一)检查公司财务;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
(五)向股东会会议提出提案;
(六)依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(七)公司章程规定的其他职权。
财务会计岗位职责
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2.参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.在总经理的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7.负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8.负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9.及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10.主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
财务出纳岗位职责
1、在总经理领导和主办会计指导及公司制度要求下,负责现金、收付款业务工作;
2、负责管理现金日记帐,银行存款日记帐,按要求及是时、准确登记,做到帐帐、帐证、帐表相符;
3、负责货币资金收支工作,做到“出有凭,入有据”,所有收支凭单按时向主办会计移交;
4、负责及时编制月度工资表和奖金,做到准确无误并发放工作;
5、负责购买和签发银行票证,保管空白支票、空白收据等有关票证,并做好支票的登记、领用、核销工作;
6、负责保管各种印签及出纳私章;
7、负责及时查收企业的货款情况,做好与物控部门的沟通协调工作,协助主办会计催收企业的货款。
8、月末,负责及时核对库存现金及银行存款余额,保证账实相符,并编制现金银行存款日报表,与主办会计做好账目核对。对于公司账户和银行对账单有差额的,及时查明原因。每月的银行对账单应与资金日报表一起装订成册,交由主办会计妥善保管。
9、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
10、负责办理企业与银行相关的具体事务,及时向总经理汇报企业资金的收支情况。
11、完成上级领导交办的其他工作任务;编制审核批准日期。
第五篇:执行董事职责
执行董事职责
1、行使问责制,对总经理及其它员工工作行使监督、检查权;
2、执行股东会决议;
3、决定工程队的经营计划和投资方案;
4、督促制订工程队的财务预算方案和投资方案;
5、督促制订工程队的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、配合制订工程队增加或减少注册资本的方案;
7、协助制订工程队合并、分立、解散或者变更工程队形式的方案;
8、督促落实工程队内部管理机构的设置及人员配备工作;
9、决定聘任或者解聘工程队总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘工程队副总经理、财务负责人及其报酬事项;
10、配合制定工程队的基本管理制度;
11、工程队章程规定的其他职权。
总经理岗位职责
1、组织制定工程队经营实施计划,经股东会办公会议和执行董事批准后,负责组织实施。
2、负责工程队整体经营计划和工程队总目标的确定。
3、负责向股东会进行汇报,请示批准工程队整体经营计划和工程队总目标;负责工程队经营计划和工程队总目标在各个部门内的工作展开,并定期或不定期督促检查。
4、主持工程队日常各项经营管理工作。
5、负责全面执行和检查落实执行董事所作出的各项工作决定。
6、负责召集和主持工程队各种办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展。
7、负责代表经营班子向执行董事建议并任命经营机构各有关部门和下属部门正副经理;负责签署日常行政、业务文件。
8、负责工程队施工的全局工作。
9、负责工程队项目策划和施工方面的各项工作。
10、负责工程队项目工程设计与施工方面的各项工作。
11、负责审核项目阶段性策划方案和预算。
12、负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。
13、负责处理工程队重大突发事件。
14、根据授权,处理特殊事项或重大突发事件。
15、向董事会汇报特殊事件解决方案,并请求授权。
16、事后对解决过程进行总结,向股东会进行汇报。
17、由执行董事授权处理的其他重要事项。
十一、及时向有关部门报送各种报表。
十二、对工程队制定的成本控制指标进行严格把关。
十三、负责制作资金安排计划:按财务管理制度执行;
十四、加强帐目、票据和现金管理:按财务管理制度执行;
十五、把好各种经费支出关。附件:
(一)、账簿及会计报表具体规定
1、工程队建立总帐、明确细帐、出纳日记帐、按月编制会计报表(资产负责表、损益表各种附表)于每月5日之前报送工程队执行董事。
2、出纳必须于当日下午16:30之前将资金日报表经财务经理—执行总裁—总经理审批,会计必须于每周五上午9:00之前将下周收支计划报财务经理—执行总裁—总经理报董事长审批,每月1日上午内将下月收支计划经财务经理—执行总裁—总经理—董事长审批。
3、总帐、明细帐由会计负责登记,财务经理负责审核,银行存款日记帐、现金日记帐由出纳负责登记,会计、财务经理负责审核,必须做好帐帐相符、帐实相符、帐表相符。
4、财务人员必须保证各种帐簿、报表完整、整齐,不得私自撕毁、换页。
(二)、帐户管理要求:
1、因工程队业务需要开立银行帐户,财务部必须拟订申请报告,由财务部经理,总经理,核对其帐户,帐号的真实性,帐户申请审批必须经:出纳—财务经理—审计部—执行总裁—总经理—董事长审批后方
(一)会计制度:
1、工程队的会计制度采用日制,记帐方法采用借贷记帐法。会计计量采用人民币为记帐本位币。其他币别均按法定汇率折算为人民币记帐。
(二)、现金费用报销规定:认真审核原始报销单据内容是否属实、各栏目填写是否完备、审批签字是否齐全,现金一经支付,在原单据上加盖“现金付讫”章。
(三)、员工借款规定: 职工借款的金额不得超其应付工资的金额,同时必须在借条上写明借款缘由、还款时间、借款金额,并完成审批签字。(部门经理、执行总裁、总经理、董事长签字);
(四)、备用金提取及转帐业务费用审批表:完成审批程序签字,认真按照规范进行填写支票内容,加盖财务章及法人章方可提现,转帐。
(五)、现金管理规定;
1、定期或不定期的进行银行存款电话的余额查询;
2、超库存的现金应及时存入银行;
3、对取得的货币资金收入及时入帐;
4、不属于开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算;
5、超过10000元的费用应转帐支付,如对方不能以转帐支付的,需要现金支付的应请示工程队领导;
(六)、票据的管理规定:
1、票据应设立专人保管,不得随意放置。
2、领用应在收据领用登记簿上注明领用时间,票据起止号码、领用人姓名及领用票据用途;
910为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。参与安全事故的调查、分析,督促防范措施的落实;负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。
7、按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报工程队。
8、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目安全、文明施工管理责任
安全员要不断的检查生产的每一个环节,不要出现疏漏之处,造成损失,影响工程队或企业发展。
饮事员岗位职责
1、上岗前穿好干净的工作服,戴好工作帽,做到“三白”、“四勤”。
2、上灶前,接触熟食前须用肥皂、流动水洗手,戴上口罩,分食品使用工具夹。
3、不留长指甲,不戴戒指,不涂指甲油,入厕前脱工作服,便后用肥皂、流动水洗手。
4、严格执行食品卫生法,每天按食谱认真购物,做到不买不适合食品,不买腐烂变质食品,不买过期积压食品,防止食物中毒。
5、严格做好厨房、生熟台、餐具、抹布等消毒工作。
6、抹布、砧板、刀、冰箱、生熟分开,正确使用水池,非营养室人员及用品不得入内和存放。
7、严格遵守开饭时间,准确掌握出勤人数,并根据季节变化做好防寒降温工作。
8、与主管共同商讨每周菜谱点心,及时听取员工对伙食的反应,不断提高烹调技术、改进饭菜质量。
9、做好岗位卫生工作,坚持每周一大扫,每日一小扫,物品摆放整齐。
10、按要求合理使用食品机器,注意安全,工具用后刷干净并盖好,注意节约使用水电煤及其它用品。