第一篇:公司各部门职能描述
第一章 公司架构
第一节 部门职能描述
一、生产设计部:
生产设计部是负责公司生产的部门,按时保质保量的完成公司下达的生产任务。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。
3、负责公司质量体系运行管理工作,并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。
4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。
5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。
6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。
7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。
8、负责施工服务管理工作。
9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。
10、监督培训和技术措施的实施
11、完成公司领导临时交办的工作。
二、技 术 部:
技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。
3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。
4、负责技术措施编制和管理工作。
5、负责项目评奖、报奖组织工作。
6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。
7、负责技术培训的日常工作。
8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。
9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。
10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。
11、完成公司领导临时交办的工作。
三、经营管理部:
经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。
1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。
2、负责市场开发工作。
3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析,及时为领导层的决策提供参考依据及建议。
4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作,并监督其年度计划和经济目标的完成情况,及时对本部门的经济运行态势进行综合分析,针对出现的问题,及时提出解决的办法与措施,确保经济的良性和良好运行。
5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作,负责与甲方的联系、接待工作。
6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作,负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标;负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。
7、负责第一设计室项目中标后的工作,参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。
8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪,并根据合同情况制定请款计划并执行。
9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。
10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作,接受法定代表人的委托,代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动;负责生产经营有关的法律咨询活动;负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作;
11、参加第一设计室组织的生产例会;经营部全体人员参加每周一次的方案组例会,并负责做好笔录;
12、完成公司领导临时交与的其他工作。导层的决策提供参考依据及建议。
四、财 务 部:
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
五、人力资源部:
人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司月度、季度、年度的绩效考核收集整理工作。
10、完成公司领导临时交办的工作。
六、办公室:
办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。
1、执行公司各项管理制度。
2、负责公司日常管理工作,3、负责内外协调联系、对外宣传工作。
4、负责企业文化对内宣传工作。
5、负责项目管理档案建立工作。
6、负责档案管理工作。
7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。
8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。
9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。
10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。
11、协助设计文件收发管理工作。
12、完成公司领导临时交办的工作。
第二篇:公司各部门职能描述
公司职能部门工作职责描述
一、财务部:
财务部负责公司的财务管理的部门。
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导临时交办的工作。
二、审计部:
1、负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持;
2、建立与完善公司的内部审计制度与流程;
3、执行二级公司的审计工作与财务监督;
4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。
三、人事行政部:
1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。
2、负责人力资源管理工作:职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。
3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库
德建立、人力资源培训工作。
4、人力资源的招聘
5、负责劳动保险、劳动保护工作。
6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。
7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。
8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。
9、负责统筹培训的组织工作。
9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作;
10、完成公司领导临时交办的工作。
四、销售中心:
1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。
2、根据企业回款制度,催收或结算货款。
3、制定销售计划,分解并实施目标。
4、开拓与合理布局营销网络。
5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作,考核各驻外办事处的业绩。
6、控制产成品存量,提高存货周转率。
7、研究销售人员的需求,培训销售人员的营销技能,充分调动其积极性。
8、参与实施促销方案。
9、收集销售信息进行收集,并向市场部反馈。
10、受理退货及其他相关工作事项。
五、研发中心:
1、开发、引进新产品及设计产品工艺,不断更新和扩大产品品种。
2、研究与改进现有产品的设计。
3、制定和修订成本定额、标准工时和标准用料;制定和修订订单标准用量,实现产品的规范化管理。
4、研究与保管客户原样蓝图,认真做好技术资料、技术图样的归档工作。
5、指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行。
6、搜集整理国内外产品发展信息,把握产品发展方向。
7、编制企业技术开发计划,培养技术管理人才,管理技术队伍。
8、设计与改进工艺流程。
9、控制样品制造进度。
10、负责新产品使用说明与使用跟踪。
11、组织和编制企业技术发展规划。编制近期技术改进工作计划、长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。
12、制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。
13、组织评价技术成果及技术经济效益。
六、供应链中心:
1、建立健全公司采购管理体系,搭建产品询价系统,制订并执行公司主要销售产品的采购计划;
2、收集药品信息资料,及时了解产品价格变动,与供应商建立起良好关系,为公司物流配送提供充足的货源;
3、指导各事业部建立健全各自的采购物流系统,监督各事业部采购计划的制订与实施;
4、建立公司仓储管理制度,定时清点仓库存货,及时调整产品种类及补充货源。
七、生产计划部:
1、调配生产任务,审核、登记和分发订单。
2、制定和实施生产日程计划,检查生产计划和控制进度。
3、受理、分析生产报表。
4、管理与改进生产效率。
5、实施标准生产作业方法。
6、控制生产成本,管理与控制用料。与营销各部门沟通、联系、协调,统计生产负荷和调度产销平衡。
八、质量中心:
1、处理原料入厂质量检验及异常情况。
2、制定质量准则,经批准后实施。
3、检查与记录成品质量。
4、测验成品的各项功能。
5、检查与记录生产过程中的产品质量。
6、使用与保管检验器具。
7、处理与追踪质量异常事件。
8、执行质量管理的各种活动。
9、协同处理质量投诉,分析、报告质量问题。
10、策划、组织质量体系认证相关工作。
九、应用技术中心:
1、产品售前工作:配合市场部进行产品的售前工作,包括产品的打样和应用测试等。
2、产品售后工作:针对所有客户,全面负责产品的售后工作,包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答。
3、产品测试打样工作:对于客户应用需求及客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试,根据测试结果再反馈到研发中心,并对该问题进行跟踪直至问题解决;配合研发部进行产品新功能的测试工作。
4、产品建议反馈:对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通,然后对客户做出合理的答复;在日常工作中多对需求和产品功能进行思考,好的建议及时反馈到研发部。
5、产品售后文档完善:负责产品售后文档的完善和更新,包括产品使用手册、实施手册等;负责对产品使用过程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累,提高售后工作的效率。
6、服务态度:技术支持工作将面临与大量客户进行沟通、交互和讲解的情形,服务态度至关重要,要坚决采用微笑服务和礼貌用语,杜绝与客户发生争执等不礼貌行为。
7、培训工作:负责对客户进行产品的全面培训,PPT演示培训,使用培训,调试培训,故障的定位排除培训等。
第三篇:公司各部门职能描述
企业各部门职能表
一、总经理:
1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。5.任命各部门经理、管理者代表。6.批准质量管理制度和程序文件。7.全权负责产品质量;生产流程。8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、质量分析会和全员质量管理工作例会。11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、办公室:
1、执行公司各项管理制度。
2、负责公司日常管理工作。
3、负责内外协调联系、对外宣传工作。
4、负责项目管理档案建立工作。
5、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。
6、负责公司文件的盖章审批核查的管理工作。
7、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。
8、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。
9、完成公司领导交办的其他工作。
三、质量管理部:
1、按照生产计划对生产过程加以监控,严格控制各类产品的生产进度与质量。
2、制定生产工艺操作规程,定期对生产过程进行分析,制定预防和纠正措施。防止发生质量事故。
3、严格按规定的程序对投入生产的原材料、辅料、生产过程中的半成品、产成品的质量进行检验。
4、对各生产车间、生产班组的生产进度数据、各种产品的物料消耗数据、各种产品所用工时数据进行统计与分析,为生产决策提供依据。
5、完成公司领导交办的其他工作。
四、采购部:
1、负责公司原材料采购,严格控制原料质量、数量。
2、负责公司各种辅料采购工作。
3、做好对原、辅料保管和统计工作,配合各部门生产需要。
4、完成公司领导交办的其他工作。
五、销售部:
1、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
2、负责制定销售管理制度。
3、负责编制年季月度产品销售计划。
4、负责产品入库出库核对工作。
5、负责编制销售统计报表工作。
6、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。
7、积极开展市场调查、分析和预测。
8、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。
9、负责做好广告宣传,正确编制销售费用及广告费用计划;
10、完成公司领导交办的其他工作。
六、生产部:
生产部是负责公司生产的部门,按时保质保量的完成公司下达的生产任务。
1、执行公司各项管理制度和公司安全生产管理程序。
2、负责组织接受公司质量体系监督、审查工作。
3、负责公司生产运行管理工作,并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。
4、负责对厂内全体职工进行安全生产教育、检查、奖惩工作。
5、完成公司领导交办的其他工作。
七、财务部:
1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度,保证会计工作依法进行。
2、负责公司财务会计工作。
3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。
4、负责公司财务状况统计报表填制工作。
5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。
6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。
7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。
8、完成公司领导交办的其他工作。
第四篇:公司各部门职能.
总经理
负责人:尹正伟、尹正山
职能
1.根据公司股东会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2.负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3.提出公司组织机构设置方案。
4.提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。5.负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6.负责公司投资项目选定。7.负责审核公司经营费用支出。
8.决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
9.及其它事关公司全局的工作。
权力
1.有权根据公司股东会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2.有权根据公司股东会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户须求。3.有权提出公司机构设置建议。
4.有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5.有权审核公司经营费用支出与报销。6.有权对公司员工作出奖惩决定。
责任
1.对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。2.对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。3.对公司出现重大经营失误负责。4.对公司出现重大管理失误负责。5.对公司费用支出不合理负责。
工作标准及考核要点
1.制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司股东会要求。
2.是否采取措施,不断健全和完善公司制度。3.制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。4.是否创造良好的工作生活环境。
5.对公司经营费用是否使用合理进行审批。
6.是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。
工作流程
1.依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
2.根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。3.总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。4.有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
5.依据执行情况,总经理发出新指令。副总经理、企业管理者 负责人:范盛旺
职能
1.负责贯彻执行公司的管理方针与目标,以公司的方针与目标制定本部分的分目标,并对目标实现负责。
2.依公司订单情况制订生产计划,下达到各生产车间与有关部门。
3.根据生产计划对各部门生产车间进行调度,确保生产顺利进行。
权力
1.贯彻技术工艺规程,对各车间执行技术工艺规程的情况进行检查与监督。2.执行公司内部安全文明生产制度与机械设备安全操作规程,预防重大安全事故与设备事故发生,定期组织安全生产检查,针对不合格项落实整改措施。
3.组织开展公司内部质量研讨会,对生产过程中质量控制监督检查且提出纠正与预防措施,并跟踪整改结果。
4.对下属人员进行教育培训与业绩的考核评估。
责任
1.与各职能部门进行工作沟通,参加有关的评审分析会议。2.提供有效合理的计算方案,有效控制生产工资成本。3.每周主持生产例会与生产调度会。
4.安排编制生产总结报告,提供各部门月度生产产能,人员动态,生产工时,原材料与生产易耗品消耗情况,月度质量事故与生产异常次数,以及异常原因说明,分析与整改方案,包括整改结果。5.组织完善生产相关文件制度。
6.部门生产报表,请购单,计件资料的审核。
7.协调各部门出现的问题及时作出修正方案,并组织各部门管学习。副总经理、财务部 负责人:薛灵艳
职能及工作内容
1.负责公司所需资金的筹措与调度,提出资金使用分配方案,并对资金使用情况进行监督检查,保证资金安全。
2.负责公司现金、银行存款、银行支票管理,编制银行存款调节表,编制年、季、月度财务收支预算及收支情况日报表,负责承兑汇票办理、费用报销工作。3.负责应付帐款、预付帐款的挂账、清帐与管理。
4.负责公司产品及劳务成本、质量成本的核算与分析,成本费用的计划与控制,在制品资金的核查与管理,工资及其附加费的核算管理,管理费用的管理及编制科目余额表及试算平衡表。
5.负责建立公司会计核算体系,负责总帐、报表、财务分析、财务监督等工作。6.负责产品销售、其他业务收支、其他往来款项、产成品、应收帐款、经营成果及所有者权益的相关业务的核算与管理。
7.负责公司各种税金的申报、缴纳与减免工作,负责各种税金帐户的核算及专用发票的管理。
8.负责公司固定资产、在建工程、长期投资、无形资产专项应收款及应付款等的核算与管理,财产保险管理,分析资产占用、使用及效益情况,研究盘活存量资产的途径和措施。
9.负责投资的资产、收益分配、清算等管理。
10.负责物资采购管理的动态监控,加强物资采购的价格管理,负责制定公司内部物资价格管理制度,并对采购过程进行监控。
11.负责公司合同的审查,各种会计凭证装订、财务档案管理。12.负责公司全面预算的编报,并定期对预算执行情况进行分析。财务主管:朱莲萍
职能及工作内容
1.在公司领导组织下,负责贯彻执行国家有关财务管理制度;
2.编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况; 3.编制资金预算,监控预算的执行;
4.筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量;
5.制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋,配合公司进行科学投资。
人力资源部
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源。
2.组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作。
3.协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。
4.负责公司员工劳动合同的管理(建立、续签、变更、奖惩、解除、终止),离公司人员违约金、培训费等有关费用的收取和缴交工作。5.负责公司员工人事档案管理,探亲假、病事假、丧假的管理。
6.负责公司养老、失业、工伤、医疗等保险的投保工作、工伤待遇计算等工作,负责公司劳动、工资、人事统计工作。
7.负责公司各类返聘、临时聘用人员的审核与协议签订工作。8.负责公司人员的招聘和中层及以下管理人员的考核、管理、聘用。9.制定并组织实施公司人力资源开发规划。
办公室
负责人:朱莲萍
职能及工作内容
1.负责保证公司行政后勤管理工作所必需的资源。
2.负责公司各项行政后勤规章制度的建立、健全并监督实施。3.负责公司重要会议组织、日常接待工作。4.负责公司各类证照年审及管理。5.负责公司车辆管理、印章管理。6.负责公司重大员工活动的组织与策划。
7.根据公司发展要求维护、发展和传播企业文化。
8.负责公司公文的管理和公司发文的审查、打印、发送等工作。
商务部
负责人:尹正林
职能及工作内容
1.负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度。
2.负责销售人员的调配工作,提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划。3.负责公司产品、系统的投标工作。
4.负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单 的跟踪,销售回款的跟踪与督促。5.负责客户合同的管理。6.负责销售数据的统计分析。
7.负责客户产品发货的管理与跟踪,销售订单完成的跟踪与管理。8.负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作。
9.负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据。10.负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。
技术部
负责人:孟照楠
职能及工作内容
1.设计委托:高低压电力工程的设计,高压配电部分设计,电力低压系统设计,设计需符合项目要求,满足规范要求。
2.图纸审核:负责高低压电气施工图的审核,严格控制造价,满足功能性要求。3.工程变更、洽商、签证审核:负责解决现场所有电气技术问题,协助现场确定细部工艺做法,并协助施工方完成工程洽商程序,严格控制现场工程量签证,并对工程量签证严格审核、参与各个工程的图纸会审,并负责会审纪要的审核。4.电气专业技术支持:负责所有工程的电气工程的技术支持工作,解答现场及公司提出的所有电气技术问题,为公司提供开发项目所需电气工程技术资料及各项技术数字指标,对电气工程质量进度进行指导,负责解答公司领导电气专业方面的问题及疑问等工作。
5.配合工程招标:审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。6.电气设备性能审核及确定:高低压电气材料性能确定,所有弱电设备选型、对原设计各种电气元件性能进行审核,对电气元器件性能及造价进行选择、比较,满足图纸设计要求,配合公司确定电气设备档次,合理经济控制造价。7.电气方案制定及审:贯彻落实国家法规、规范,根据项目要求出具各项目电力(强、弱电)长期和近期规划方案,并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核,负责各种新产品、新技术方案引进。8.工程施工质量检查、监督及验收。负责指导现场施工管理,检查、督导工程进度、质量,全面掌握施工情况,严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收,前瞻性地发现问题,指导采取纠偏措施,确保工期并严格控制工程施工质量。
图纸预算
负责人:王秀华、刘文蕾
职能及工作内容
1.依据生产经营需求,合理编制采购计划。
2.负责配合公司按计划采购生产物料,保障生产活动正常进行。3.负责《采购合同》的组织签订。4.主导公司不良物料退货与返修的处理。5.主导新供应商的开发。
6.组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求。7.配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理。8.配合公司其他相关采购工作的开展。
质检部
负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准。
2.组织制定新产品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程。
3.编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程。
4.负责公司质量、计量、标准化、安标、CCC 等体系的策划、建立、运行、维护、监控和改进。5.负责组织公司与产品有关的各种资质证书、企业标准的申报、办理、年审及管理工作。
6.负责组织公司内审、管理评审,协助外审,并对不符合项的整改进行督促。7.负责依据产品技术文件,编制各种检验规范和检验作业指导书。8.负责对公司员工进行质量意识的宣贯、质量控制技能培训、考评。9.负责公司各类计量检测及监视装置的校准、送检、管理工作。
10.定期向公司提供质量情况分析及改进建议报告,组织各部门召开质量分析会并对产品质量改进工作进行策划。
售后服务部 负责人:杜锡超
职能及工作内容
1.负责工程售后服务部的正常运转,提高客户满意度,协助技术部实施质量监督,管理各项安装技术,安装质量等工作,确保完成公司下达的经营责任指标。2.负责制定工程售后服务部的规章管理制度,督促执行安装、维修服务流程,指导并协助安装、维修工作,协同技术部解决安装、维修中出现的技术问题。3.合理分工、布置产品安装、调试、维修任务,及时对售后服务过程中发生的争议做出裁决。
4.审核《设备验收单》、《设备维修反馈单》。
5.与技术部及公司其它相关部门合作,参与公司其它工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。
6.做好客户抱怨、投诉、纠纷的协调、处理和记录。认真搞好跟踪服务,建立健全用户档案,为用户提供方便,做好礼貌待客,优质服务。不断提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。7.收集、整理相关技术信息,开拓新市场,增加新客户。8.严格执行本公司的各项规章制度,格守职业道德,维护公司利益,树立川广公司的良好企业形象。
仓库
负责人:刘迪
职能及工作内容
1.负责来料、生产过程、成品及出货质量的检验与监控。
2.负责各项质量数据统计、整理、分析,及质量检验记录的统一管理。3.负责与定型产品和质量体系有关的文档(含电子文档)管理。
招投标部 负责人:刘迪
职能及工作内容
1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2.负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3.协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4.处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6.负责在中标后移交相关招投标资料。
7.全面负责公司产品销售合同的技术性审核,把握合同内容合法有效,避免文字差错、笔误给我方造成的不利。
8.销售合同签章生效后,及时掌握和了解对方货款或定金的到位情况。9.随时掌握和了解用户试用样机、故障顶替备机、故障返修机的发出与回收及其相应的登记、出入库手续的办理情况。10.完成上级临时交办的其他工作。
信息中心
负责人:刘文蕾、王秀华
职能及工作内容
1.负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作,在保证公司的计算机网络安全运行的前提下,树立服务意识,为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。
2.负责公司人员计算机应用方面的培训,提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。
3.负责企业文化、规章制度的指定与宣传。
生产部
负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.负责编制公司安全技术、劳动保护、环境保护发展规划、措施计划,并监督执行。
2.负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产。
3.负责产品生产工艺流程的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货。
4.负责生产过程控制,提高产品装配质量,按照各类认证要求生产检测样品。负责对市场返修产品进行统计分析,并跟踪返修及发货进程。5.带头执行并宣传、引导车间员工执行公司的各项规章制度。
6.主持车间早会,安排当日生产任务,总结现场遇到和解决的工艺与质量问题,强调员工注意安全。
7.生产过程中上下工序协调,车间员工的技能培训、考核和补充,车间设备、财产管理和维护。
8.参与生产部定期组织的安全隐患卫生检查,落实不合格项的整改措施,并跟踪整改结果。
9.提交车间相关技术工艺改进建议,将现场操作具体流程编写成文件存档。10.车间计件资料、生产报表、人员出入、请假、考勤等表单的审核;定期组织员工整理、清洁车间。
工程安装、设备维护部 负责人:梁琦炜
职能及工作内容
1.企业管理者安排,团结组员,对本职工作尽职尽责,起好模范带头作用。2.接受安装、维修任务后负责整个安装、维修工作的安全管理。3.负责公司发运到安装现场产品的卸车组织工作。4.负责安装现场各项日常生活管理。
5.负责安装现场工作日程安排、小组人员调动安排。6.负责整个安装工作的设备安装指挥。
7.对安装工艺、安装调试、现场质量把关,安装中辅助其它工种工作。8.负责与客户协调各事项,对待客户热情、诚恳,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务,及时向公司反馈安装工作中出现的问题。9.做好每日安装、维修工作记录。
第五篇:各部门职能
部门职能
一、站长团
1、全面负责学院易班工作站的各项工作。
2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定易班建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实。
3、负责与校院级易班工作站的沟通与联系,确保相关信息交流、共享。
4、提炼、总结易班建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。
5、定期召开易班工作会议,并向指导老师汇报工作。
二、主任处
1、全面负责学院传媒中心的各项工作。
2、在广泛听取部门意见基础上不断组织规章制度,制定传媒中心建设工作计划,并监督各项规章制度及计划的实施与落实
3、负责与其他部门及学生组织的沟通与联系,确保良好对外关系。
4、提炼、总结传媒中心建设工作经验与技术、方法,并进行人员培训与培养。
5、定期召开传媒中心工作会议,并向指导老师汇报工作。
三、行政事务部
1、会议主持、考勤及会议记录工作,各项通知下发。
2、工作计划、活动策划、日常新闻等文档的整理与存档工作。
3、微信上日常新闻编辑与排版
4、其他事务性工作
四、技术部
1、各类原创专题及特色活动的图片、视频拍摄及后期处理。
2、各类宣传海报、宣传单、logo设计与制作。
3、微信、易班新功能探索与开发,相关技术性问题解决。
4、新闻、专题、轻应用等在易班平台上的编辑与发布。
五、企宣部
1、原创专题创意及活动宣传策划。
2、微信上日常新闻与原创专题的编辑、排版与推送
3、微信后台的日常管理与建设。
六、新闻部
1、活动新闻稿及采访文稿的撰写
2、配合技术部、企宣部在媒体平台上推送,进行相关文字创作。
3、负责稿件的筛选、审核以及投交工作。