第一篇：会议纪要书写规范
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会议纪要的书写规范
一、会议纪要定义
会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公部门的一项事务工作，属于管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记录的真实性、概括性和准确性。
二、会议纪要的特点
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别极具价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要标题
统一按“会议纪要——XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。
四、开头部份
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(2)会议的主要议题或解决什么问题；(3)对会议的评价或总结。
五、正文部分
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
1、要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要
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内容。要对此进行条理化的纪要。
2、会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定或是反映会议的全貌。
3、要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条主线。
4、为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
5、属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
6、小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。
六、结尾部分
一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
七、制文时间
会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一三年三月六日”。
八、格式内容
1、标题。由“会议纪要+会议名称”构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪录人、讨论的问题。
3、会议的内容及议定的事项。应逐项列出。
4、结束语。
5、制文时间。
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会议纪要格式举例：
会议纪要 ——XXXXXX
会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX 参会人员：XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 纪录人：XXX 会议议题:XXXXXXXXXXXXXX 会议内容:
一、XXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXXXXXXX。
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、结束语。
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXX年XX月XX日
第二篇：会议纪要的书写格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。
会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
2、会议纪要正文一般由两部分组成。
(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
第三篇：书写规范
③第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行； ④第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行； ⑤第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五级标题都一律用宋体小四号，行距18磅左右； ⑦正文的表格中与插图的字符规定用五号宋体，行距18磅左右；表格序号和表格题目规定用黑体五号，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；
⑧参考文献列表用五号宋体，行距18磅；
⑨注释、页眉、页脚用小五号宋体，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字体或宋体。
⑷摘要和关键词的排版格式见附录《中、英文摘要和关键词格式》。
第四篇：书写规范格式
书写规范
红头文件，策划书:
大标题:二号宋体加粗
正文:一级标题三号黑体不加粗，二级标题三号楷体加
粗，三级标题三号楷体不加粗。
除了标题外正文其他的是三号仿宋(有两种，用带数字的那种)不加粗。
行距:单倍行距(固定值28)段前段后是0。申请，假条，证明:
标题:一号宋体加粗。
正文和红头文件同，行距也同。
南华大学学生会
第五篇：会议纪要格式及规范
会议纪要格式及规范
例一：
XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要 时间：
2001年3月2日下午2：00
地点：华大集团会议室 出席人员： 列席人员： 缺席：
主持人：叶建农 记录整理：黄美旭 会议提要： 1、2000年工作汇报 2、2001年工作打算
会议决议：1.通过2000年工作报告
2.审议并补充2001年集团工作计划（见附件）。
3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理；刘念宁人接待服务中心总经理；沈小光任华大医药公司总经理；反聘卢象太人环境艺术装潢工程公司总经理；张韵秋兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命
“反聘黄美云为接待服务中心常务副总经理，任张德明、徐思基为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
XXXX（集团）有限公司 2001年3月
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