第一篇：活动执行部岗位职责
活动执行部岗位职责
活动执行部的工作范畴：
1、负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好沟通；
2、按客户要求撰写活动策划案并提案；
3、实施公关、市场活动；
4、日常客户关系的维护与深度开发；
5、各种活动、游戏资料存档；
活动执行经理岗位职责： 沟通层面：
1.协调项目涉及的公司内、外部人员间的工作任务和关系； 2.协调、维护公司与客户各层人员的关系；
3.负责策划制定公关事件策略及活动执行管理方案并与客户良好沟通；
4.日常客户关系的维护与深度开发； 执行层面：
1.按客户要求撰写活动策划案并提案； 2.向客户提案；
3.把客户确定的策划案清晰的传达给活动执行组，并监控活动执行质量； 4.参与、领导实施公关、市场活动； 5.各种活动、游戏资料存档； 管理层面：
1.管理、培训项目组成员，对项目执行效果负最终责任； 2.负责主抓客户的项目管理，主导该项目工作，控制项目成本与进度；
3.领导所属成员，完成项目任务； 财务层面：
1.合同与回款；
我顶！
第二篇：执行部机构设置及岗位职责
执行部机构设置及岗位职责
部门建制
根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以总监责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配执行部所属人员的岗位工作。组织架构图 见附件 岗位职责
执行总监具体岗位职责：
管理权限：管理、培训本部门成员；完善本部门制度；
管理责任：协调部门内工作，有效调动部门员工工作积极性；
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作；
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总；
3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式；
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况；
5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各 类主题活动进行指导、监督和反馈；
6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料；
7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；
9、负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；
10、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；
11、活动结束后负责组织回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；
12、管理、指导、监督项目团队开展工作，对部门员工进行业务评估和绩效考核；
13、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行；
14、审核执行表格稿并确保质量，监管全过程，及时发现问题，提出解决方案；
15、完成总经理交待的临时事宜。
执行经理具体岗位职责：
1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作；
2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划表,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总；
3、将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式；
4、就活动方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况；
5、负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈；
6、负责编制活动策划工作总结、内部管理制度等相关材料；
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；
11、工作积极热情、适应加班；
12、活动结束后负责回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；
13、完成直接领导交待其它一切工作。
执行专员具体岗位职责：
1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行；
2、与公司内各部门保持沟通，灵活运用各种渠道、资源；
3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务；
4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，并及时得出解决方案；
5、活动开始前，维护好活动现场物品安全和场地安全；
6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料；
7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；
8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；
9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务；
10、负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；
11、负责活动结束后协助执行经理回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；
12、协助制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上街的组织协调工作，完成项目执行部日常管理及上级交办任务；
13、负责配合设计师完成设计制图及将活动策划方案转化为具体的执行方案，细化工作流程，严格按照时间节点和质量要求完成工作；
14、工作积极热情、适应加班；
15、完成直接领导交待其它一切工作。
执行助理具体岗位职责：
1、公司活动协助现场执行；
2、迅速、积极的完成上级领导交代的任务；
4、项目协助执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，提出建议；
5、活动开始前，协助维护好活动现场物品安全和场地安全；
6、协助执行经理、专员编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料；
7、协助执行经理、专员各项活动相关资料的收集、整理、归档工作；
8、协助执行经理、专员活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作；
9、协助执行经理、专员回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏；
10、工作积极热情、适应加班；
11、活动结束后协助执行经理、专员回访客户，记录客户满意度，活动的有点以及不足之处；
12、完成直接领导交待其它一切工作。
第三篇：合同执行部经验分享
合同执行部经验分享
合同执行部在今年办理结算和整理资料时总结了一些经验，希望给大家做一个分享，希望能让大家减少很多麻烦。
1、签证办理需及时、准确并合理编号（便于整理归档），要写清楚签证原因、部位、具体材料或设备的名称、参数及价格。并至少需建设方、施工方的签字盖章（如有监理签字盖章更好），避免因为无效签证影响结算和公司利益；
2、变更和签证处理方式类似，但需附上前后对比图纸尤佳，更方便核算工程量；
3、隐蔽记录不能马虎，需注意细节，明示各种材料、规格参数（标高、尺寸、重量等）、具体做法，尽量有文字说明和图纸标示，在结算时会避免很多麻烦；
4、开工报告、施工许可证（一般施工单位配合甲方办理）、竣工报告、施工组织设计报审、检验批、调试记录、施工日志、材料报审、隐蔽记录等过程资料必不可少，这是最后形成竣工资料并装订成册的基础；
5、建议所有资料原件至少做5份以上，就算文字是复印的，但是盖章必须是鲜章不要觉得麻烦，他会在最后给你带来方便；
6、施工过程尽力控制材料的损耗，因为我们结算损耗都是根据定额标准来执行，损耗偏差较大，而损耗的管控就是我们新的利润点；
7、竣工图应该及时调整，建议采用由项目部在施工图中标注（手动画或者CAD标注），最后在竣工前1个月内报设计统一修改，并由项目部复核，最后才出具蓝图；
8、竣工图也可以创收，需要项目部、设计部相互配合，在平面布局不变的情况下，尽量从隐蔽部分施工来调整，增加利润点；
9、签证或者进度申报时，如需做报价，应同预算部或合同部进行联系跟进报价文件的编制，使之符合投标报价的相关要求，避免不必要的损失。
以上就是合同执行部的经验分享，希望能够帮到大家，同时也希望能够得到大家的经验分享。
第四篇：业务执行部工作职责
♦接洽阶段
1.获取参展客户信息。
2.上门拜访客户。
3.取得客户参展相关资料。
4.明确设计图交付日期。
♦设计阶段
1.与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流。
2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价。
3.研究客户反馈意见并再次修改。
4.交付最后定稿之设计图及工程报价。
♦签约阶段
1.同客户确定工程价格。
2.明确同客户的相互配合要求。
3.签订合同。♦制作阶段
1.根据部门工作单完成制作及准备工作。
2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。
3.完成主办、主场、展馆等各项手续。
♦现场施工阶段
1.现场展位搭建。
2.处理现场追加、变更项目。
3.配合客户展品进场。
4.客户验收。
♦展会期间及撤场阶段
1.安排展会期间现场应急服务和增值服务。
2.配合客户展品离场。
3.现场拆除。
♦后续跟踪服务
1.展会的后续总结报告。
2.为客户提供行业会展信息和分析。
3.邀请客户参观公司其他服务案例。
4.延伸客户的其他项目。
第五篇：综合执行部工作职责
1.处理求助热线接线员不能及时解决的个案问题。
2.对已结案的个案进行回访。
3.对涉及各有关职能部门的个案进行协调，请有关部门协助和配合解决。
4.做好对已办结个案的汇总工作和对典翅个案的信息报道工作。
5.做好社区服务网站的维护工作，收集社区服务信息，不断充实、完善社区服务信息库。
6.策划、组织公益性活动。
7.做好计算机和其他设备的管理工作。
8.完成领导交办的其他工作。
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