第一篇:关于新任人力资源经理如何开展工作的想法(意见)(精)
老东家来了个新的人力资源经理。对此,我表示关注。也为自己做了预热。假设我是一个部门新任HR经理,我又将怎样在新公司做出我的专业贡献,渡过敏感的试用期呢? 一位新任的人力资源部经理必然经过老板或公司直接领导人的严格甄选。基于公司对于人力资源部的定位不同,人力资源部经理在公司所展开的工作也将有一定的区分。但大致工作开展的思路同根同源。
新任人力资源经理工作的开展是一个循序渐进,温水效应的过程。激进的革新不可取,短期内大刀阔斧的变革也不可取。企业内部团体的本性倾于保守,不宜马上表现出对公司管理变革的极大野心从而引发利益恐慌。以下或许是不错的建议。
1、潜心讨教,深刻领会老板与公司直接领导人的管理理念与管理逻辑。你需要明白他们对你到来的最大期望。对公司的主营业务了然于胸。公司首先是请你来改善现在的管理不足,这是基础。这一点做到了,你才会获得更大的变革支持。
2、谦逊平和,与每一位业务部门的领导人有良好的沟通与交流。知悉他们的想法,了解他们对公司人力现状的不满意与期待改变的方向。同级业务部门的领导对你难免有芥蒂之心。请不要急于马上解除它,也不要去迎合他们的想法。我们是温和的改良派。这个期间,你是倾听者,在搭建友谊的桥梁。
3、领航善导,做每一位团队成员的职业导师,引领团队航行的方向。
这是你的团队,你对它的不足深知在心,或许你有点失望,但它却是你在新企业里的拥趸。请不要放弃你的成员,相信他们的可塑性,引导他们,给他们自信,这是一个团队!
好了,在以上思路主线的指导下,你可以开始更进一步的工作规划了。新官上任的三把火,我们来烧一遍。
一把烧给老板看——《企业人力诊断与行动方案》
一把烧给业务部门看——人力部门的友谊建设与显性价值展现 一把烧给内部团队看——团队建设与职业发展通道设计
一、部门内怎样做建设
1、攘外先安内,制定内部整改的步骤与工作部署。
新任人力资源经理常常会把以前的工作模式搬入现有企业,对现有部门的架构做出调整与整合,表现出他在人力资源管理方面最擅长的战力布置。一方面这可以朝着他的大致工作方针来进行工作,一方面也是略带保守的工作套路。基于完善与强化团队的需要,人力资源经理在短期内也会对部门内的人员需求提出申请,并马上付诸实施。按照我的想法,人力资源部门的架构应该结合企业的实际需要来设定,它非常大的参考依据来源于该经理之后所出具的人力资源诊断书:强化内部人力管理专业上的不足,保留适宜功能组合,适时梳理更新。基于这样的思路,将贴切的帮助到实际的工作开展。
2、内部重建,强化团队概念,共同奋进,齐头并举。
首先,与团队成员充分交流与讨论,听取成员的工作意见与对现状的看法,熟悉每一位成员的特长与不足,让每一位成员知晓你在人力资源管理上的专业见解与战略布局,感受到专业上带来的工作热情,主动投入到部门的革新与建设;
其次,给团队成员足够信任,支持成员的专业成长,鼓励成员的专业付出,不要做出对人员进行更换的意图,要让团队凝聚起来;
最后,针对现有团队在专业上的不足,根据功能设置的需求,引入人才作出补强。
二、部门间怎样做磨合
1、有效利用每一次业务交流,与部门经理做友好沟通。以此熟悉内部职业经理人的性格特点与管理风格。展示人力资源部门新生态势的职业化与专业形象,展示谦和的沟通风格与清晰的问题思考逻辑,建立部门间的良好关系。这对以后的工作意义重大。
2、知道业务部门在人力资源管理上的迫切需求。及时为业务部门提供招聘支持,以及其他资源协调。扮演急先锋与宋公明的角色。同时在人力资源管理显性上的业绩做出展示,包括企文关怀,培训关怀及其他。
3、跨部门整改不要破坏原有的生态系统与利益链条,对企业内部存在的利益集团应该有一个起码的认识,避免冲撞或卷入当中。这似乎背离了管理者的职业道德,但现在你所充当的角色就是一个信息的收集者,涉及深层次的企业矛盾像一个导火索,你如果告诉老板它的存在,已经相当尽责。
三、汇报上怎样做成绩 1、1个月内请不要轻易提出公司人力资源现状的诊断与改革方案。人力资源经理具备极强的专业诊断能力,但在1个月内就能出现一份完整的人力现状诊断与改革方案书,时间有待商榷,结果有待考证。在入职的前一个月时间里,你所应该做到的就是尽可能来熟悉公司的商业模式,熟悉公司的业务部门架构与现状,熟悉你的团队,表现出人力资源部门的亲和力与职业素养。
2、什么时候提方案?
处于试用期的人力资源经理总希望能尽快展示能力,获得认同与支持。那就在这个时候吧。上任的第二个月中旬。这个时间点正好在中国人心中是一个临界点,这个时候领导应该会开始挂念你的价值输出了。之前的45天你让自己有了比较充裕的时间来认识与分析企业,也让自己有足够的精力来准备一份漂亮而有价值的方案说明书。当然,方案展示的同时,你需要向你的企业说明它的仓促与不足,在有限的时间内你们的团队对企业人力资源现状做出了一份初步的诊断报告与改革方案,呈请批示!
人力资源的诊断与改革方案书重在问题的分析,赢在方法的导入。应该包换几个方面: 企业外部环境分析、企业人力资源现状分析(员工静、动态分析,关键职能的效能分析)、企业未来1-3年人力资源供需预测、企业人力资源规划的目标、企业人力资源改革的行动方案与资源需求。
3、这份方案基本可以确认你的地位与赋权。
老板以及你的直接领导人通过它对你的价值作出判断,也将印证其是否达到招聘你的意图。如果满意,既认定了他们的选择,也将让你获得更多赋权。如果答案是否,相信你的下一步将伴随坎坷。
要给自己温和的过渡,逐渐达到温水煮蛙的效果。这或许就是管理的韧性。或许才是新任人力资源经理在企业的生存之道,可能也是大部分职业经理人在企业的生存之道。至于之后,且站稳了!
第二篇:关于新任HR经理如何开展工作的想法
关于新任人力资源经理如何开展工作的想法(意见)
老东家来了个新的人力资源经理。对此,我表示关注。也为自己做了预热。假设我是一个部 门新任HR经理,我又将怎样在新公司做出我的专业贡献,渡过敏感的试用期呢? 一位新任的人力资源部经理必然经过老板或公司直接领导人的严格甄选。基于公司对于人力 资源部的定位不同,人力资源部经理在公司所展开的工作也将有一定的区分。但大致工作开 展的思路同根同源。
新任人力资源经理工作的开展是一个循序渐进,温水效应的过程。激进的革新不可取,短期 内大刀阔斧的变革也不可取。企业内部团体的本性倾于保守,不宜马上表现出对公司管理变 革的极大野心从而引发利益恐慌。以下或许是不错的建议。
1、潜心讨教,深刻领会老板与公司直接领导人的管理理念与管理逻辑。
你需要明白他们对你到来的最大期望。对公司的主营业务了然于胸。公司首先是请你来改善 现在的管理不足,这是基础。这一点做到了,你才会获得更大的变革支持。
2、谦逊平和,与每一位业务部门的领导人有良好的沟通与交流。
知悉他们的想法,了解他们对公司人力现状的不满意与期待改变的方向。同级业务部门的领 导对你难免有芥蒂之心。请不要急于马上解除它,也不要去迎合他们的想法。我们是温和的 改良派。这个期间,你是倾听者,在搭建友谊的桥梁。
3、领航善导,做每一位团队成员的职业导师,引领团队航行的方向。
这是你的团队,你对它的不足深知在心,或许你有点失望,但它却是你在新企业里的拥趸。请不要放弃你的成员,相信他们的可塑性,引导他们,给他们自信,这是一个团队!
好了,在以上思路主线的指导下,你可以开始更进一步的工作规划了。新官上任的三把火,我们来烧一遍。
一把烧给老板看——《企业人力诊断与行动方案》
一把烧给业务部门看——人力部门的友谊建设与显性价值展现 一把烧给内部团队看——团队建设与职业发展通道设计
一、部门内怎样做建设
1、攘外先安内,制定内部整改的步骤与工作部署。
新任人力资源经理常常会把以前的工作模式搬入现有企业,对现有部门的架构做出调整与整 合,表现出他在人力资源管理方面最擅长的战力布置。一方面这可以朝着他的大致工作方针 来进行工作,一方面也是略带保守的工作套路。基于完善与强化团队的需要,人力资源经理 在短期内也会对部门内的人员需求提出申请,并马上付诸实施。
按照我的想法,人力资源部门的架构应该结合企业的实际需要来设定,它非常大的参考依据 来源于该经理之后所出具的人力资源诊断书:强化内部人力管理专业上的不足,保留适宜功 能组合,适时梳理更新。基于这样的思路,将贴切的帮助到实际的工作开展。
2、内部重建,强化团队概念,共同奋进,齐头并举。
首先,与团队成员充分交流与讨论,听取成员的工作意见与对现状的看法,熟悉每一位成员 的特长与不足,让每一位成员知晓你在人力资源管理上的专业见解与战略布局,感受到专业 上带来的工作热情,主动投入到部门的革新与建设;
其次,给团队成员足够信任,支持成员的专业成长,鼓励成员的专业付出,不要做出对人员 进行更换的意图,要让团队凝聚起来; 最后,针对现有团队在专业上的不足,根据功能设置的需求,引入人才作出补强。
二、部门间怎样做磨合
1、有效利用每一次业务交流,与部门经理做友好沟通。以此熟悉内部职业经理人的性格特点 与管理风格。展示人力资源部门新生态势的职业化与专业形象,展示谦和的沟通风格与清晰 的问题思考逻辑,建立部门间的良好关系。这对以后的工作意义重大。
2、知道业务部门在人力资源管理上的迫切需求。及时为业务部门提供招聘支持,以及其他资 源协调。扮演急先锋与宋公明的角色。同时在人力资源管理显性上的业绩做出展示,包括企 文关怀,培训关怀及其他。
3、跨部门整改不要破坏原有的生态系统与利益链条,对企业内部存在的利益集团应该有一个 起码的认识,避免冲撞或卷入当中。这似乎背离了管理者的职业道德,但现在你所充当的角 色就是一个信息的收集者,涉及深层次的企业矛盾像一个导火索,你如果告诉老板它的存在,已经相当尽责。
三、汇报上怎样做成绩 1、1个月内请不要轻易提出公司人力资源现状的诊断与改革方案。
人力资源经理具备极强的专业诊断能力,但在1个月内就能出现一份完整的人力现状诊断与 改革方案书,时间有待商榷,结果有待考证。在入职的前一个月时间里,你所应该做到的就 是尽可能来熟悉公司的商业模式,熟悉公司的业务部门架构与现状,熟悉你的团队,表现出 人力资源部门的亲和力与职业素养。
2、什么时候提方案? 处于试用期的人力资源经理总希望能尽快展示能力,获得认同与支持。那就在这个时候吧。上任的第二个月中旬。这个时间点正好在中国人心中是一个临界点,这个时候领导应该会开 始挂念你的价值输出了。之前的45天你让自己有了比较充裕的时间来认识与分析企业,也让 自己有足够的精力来准备一份漂亮而有价值的方案说明书。当然,方案展示的同时,你需要 向你的企业说明它的仓促与不足,在有限的时间内你们的团队对企业人力资源现状做出了一 份初步的诊断报告与改革方案,呈请批示!
人力资源的诊断与改革方案书重在问题的分析,赢在方法的导入。应该包换几个方面: 企业外部环境分析、企业人力资源现状分析(员工静、动态分析,关键职能的效能分析)、企业未来1-3年人力资源供需预测、企业人力资源规划的目标、企业人力资源改革的行动方 案与资源需求。
3、这份方案基本可以确认你的地位与赋权。
老板以及你的直接领导人通过它对你的价值作出判断,也将印证其是否达到招聘你的意图。如果满意,既认定了他们的选择,也将让你获得更多赋权。如果答案是否,相信你的下一步 将伴随坎坷。
要给自己温和的过渡,逐渐达到温水煮蛙的效果。这或许就是管理的韧性。或许才是新任人 力资源经理在企业的生存之道,可能也是大部分职业经理人在企业的生存之道。
至于之后,且站稳了!
第三篇:新任人力资源经理应该如何开展工作才能立足
关于新任人力资源经理如何开展工作才能立足
假设我是一个部门新任HR经理,我又将怎样在新公司做出我的专业贡献,渡过敏感的试用期呢? 一位新任的人力资源部经理必然经过老板或公司直接领导人的严格甄选。基于公司对于人力资源部的定位不同,人力资源部经理在公司所展开的工作也将有一定的区分。但大致工作开展的思路同根同源。
新任人力资源经理工作的开展是一个循序渐进,温水效应的过程。激进的革新不可取,短期内大刀阔斧的变革也不可取。企业内部团体的本性倾于保守,不宜马上表现出对公司管理变革的极大野心从而引发利益恐慌。以下或许是不错的建议。
1、潜心讨教,深刻领会老板与公司直接领导人的管理理念与管理逻辑。你需要明白他们对你到来的最大期望。对公司的主营业务了然于胸。公司首先是请你来改善现在的管理不足,这是基础。这一点做到了,你才会获得更大的变革支持。
2、谦逊平和,与每一位业务部门的领导人有良好的沟通与交流。知悉他们的想法,了解他们对公司人力现状的不满意与期待改变的方向。同级业务部门的领导对你难免有芥蒂之心。请不要急于马上解除它,也不要去迎合他们的想法。我们是温和的改良派。这个期间,你是倾听者,在搭建友谊的桥梁。
3、领航善导,做每一位团队成员的职业导师,引领团队航行的方向。这是你的团队,你对它的不足深知在心,或许你有点失望,但它却是你在新企业里的拥趸。请不要放弃你的成员,相信他们的可塑性,引导他们,给他们自信,这是一个团队!
好了,在以上思路主线的指导下,你可以开始更进一步的工作规划了。新官上任的三把火,我们来烧一遍。
一把烧给老板看——《企业人力诊断与行动方案》
一把烧给业务部门看——人力部门的友谊建设与显性价值展现 一把烧给内部团队看——团队建设与职业发展通道设计
一、部门内怎样做建设
1、攘外先安内,制定内部整改的步骤与工作部署。
新任人力资源经理常常会把以前的工作模式搬入现有企业,对现有部门的架构做出调整与整合,表现出他在人力资源管理方面最擅长的战力布置。一方面这可以朝着他的大致工作方针来进行工作,一方面也是略带保守的工作套路。基于完善与强化团队的需要,人力资源经理在短期内也会对部门内的人员需求提出申请,并马上付诸实施。
按照我的想法,人力资源部门的架构应该结合企业的实际需要来设定,它非常大的参考依据来源于该经理之后所出具的人力资源诊断书:强化内部人力管理专业上的不足,保留适宜功能组合,适时梳理更新。基于这样的思路,将贴切的帮助到实际的工作开展。
2、内部重建,强化团队概念,共同奋进,齐头并举。
首先,与团队成员充分交流与讨论,听取成员的工作意见与对现状的看法,熟悉每一位成员的特长与不足,让每一位成员知晓你在人力资源管理上的专业见解与战略布局,感受到专业上带来的工作热情,主动投入到部门的革新与建设;
其次,给团队成员足够信任,支持成员的专业成长,鼓励成员的专业付出,不要做出对人员进行更换的意图,要让团队凝聚起来;
最后,针对现有团队在专业上的不足,根据功能设置的需求,引入人才作出补强。
二、部门间怎样做磨合
1、有效利用每一次业务交流,与部门经理做友好沟通。以此熟悉内部职业经理人的性格特点与管理风格。展示人力资源部门新生态势的职业化与专业形象,展示谦和的沟通风格与清晰的问题思考逻辑,建立部门间的良好关系。这对以后的工作意义重大。
2、知道业务部门在人力资源管理上的迫切需求。及时为业务部门提供招聘支持,以及其他资源协调。扮演急先锋与宋公明的角色。同时在人力资源管理显性上的业绩做出展示,包括企文关怀,培训关怀及其他。
3、跨部门整改不要破坏原有的生态系统与利益链条,对企业内部存在的利益集团应该有一个起码的认识,避免冲撞或卷入当中。这似乎背离了管理者的职业道德,但现在你所充当的角色就是一个信息的收集者,涉及深层次的企业矛盾像一个导火索,你如果告诉老板它的存在,已经相当尽责。
三、汇报上怎样做成绩 1、1个月内请不要轻易提出公司人力资源现状的诊断与改革方案。
人力资源经理具备极强的专业诊断能力,但在1个月内就能出现一份完整的人力现状诊断与改革方案书,时间有待商榷,结果有待考证。在入职的前一个月时间里,你所应该做到的就是尽可能来熟悉公司的商业模式,熟悉公司的业务部门架构与现状,熟悉你的团队,表现出人力资源部门的亲和力与职业素养。
2、什么时候提方案?
处于试用期的人力资源经理总希望能尽快展示能力,获得认同与支持。那就在这个时候吧。上任的第二个月中旬。这个时间点正好在中国人心中是一个临界点,这个时候领导应该会开始挂念你的价值输出了。之前的45天你让自己有了比较充裕的时间来认识与分析企业,也让自己有足够的精力来准备一份漂亮而有价值的方案说明书。当然,方案展示的同时,你需要向你的企业说明它的仓促与不足,在有限的时间内你们的团队对企业人力资源现状做出了一份初步的诊断报告与改革方案,呈请批示!
人力资源的诊断与改革方案书重在问题的分析,赢在方法的导入。应该包换几个方面: 企业外部环境分析、企业人力资源现状分析(员工静、动态分析,关键职能的效能分析)、企业未来1-3年人力资源供需预测、企业人力资源规划的目标、企业人力资源改革的行动方案与资源需求。
3、这份方案基本可以确认你的地位与赋权。老板以及你的直接领导人通过它对你的价值作出判断,也将印证其是否达到招聘你的意图。如果满意,既认定了他们的选择,也将让你获得更多赋权。如果答案是否,相信你的下一步将伴随坎坷。
要给自己温和的过渡,逐渐达到温水煮蛙的效果。这或许就是管理的韧性。或许才是新任人力资源经理在企业的生存之道,可能也是大部分职业经理人在企业的生存之道。
至于之后,且站稳了!
第四篇:新任财务总监如何开展工作
新任财务总监如何开展工作
一、您在试用财务总监兼财务部经理期间,您打算如何开展工作?
1、了解公司的运作,公司的文化,流程及办事的习惯,管理者的管理哲学,性格等等,从书面的制度、文件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。
2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容。除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。
“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级的其他部门,听听其他部门的主管,对财务部门有什么意见和建议,原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进入工作状态后,以后每隔一段时间,定期不定期地保持一个很好的联系。
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
二、您认为试用多少时间能上任?
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企业团队;在工作上形成自己的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
三、您上任后,如何规范和改善财务管理?
首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题是着急又重要的,而哪些问题是重要但不着急的,根据此原则,先将着急又重要的事项一一解决,然后再整体规范与改善,具体表现在以下几项:
1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。
首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!
建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。以目标利润为依据规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证,可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。
4、事后的经营分析,财务分析
建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策,进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。
对公司运营的深入研究和真切关心,不断提高沟通和推动能力,始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
5、内部审计
内审是为了协助管理层解决问题,而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质,进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境,统一我们的利益,才能更容易了解实际情况,从而规范流程。
四、您认为多少时间能使我公司的财务管理上一个台阶,达到公司财务规范管理和降本增效的基本要求?如达不到要求怎么办?
降本增效应是财务人的天职,企业价值或者股东权益最大化是财务管理终极目标。人在职场,在职一天就应该全心全力为企业着想,为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。
但很难定义什么叫财务规范管理,或者说达到怎么样的程度叫财务
规范管理?降本增效又达到怎么样的一个程度?跟什么数据相比较?这些都难量化!
就算上述都不是问题,多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经,但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。
所以我还是推崇中医的理念,不是头痛医头,脚痛医脚,企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。
总的来说,我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始,到实施自己的想法,到初步见效,没有1-2年的时间很难!
至于“达不到又如何?”这个问题这要结合公司的绩效考核制度,一个全面的绩效考核制度应已包含这个问题的答案。如果有幸成为公司一员,愿意共同为本岗位的绩效考核方法探讨。
第五篇:新任财务经理如何开展工作
试用期内新任财务经理如何开展工作
一个新的工作环境对新任经理人来说充满了未知数,上任前他会对新职位、新环境进行各猜测,掩饰不住内心的喜悦,在心中描绘着新环境的轮廓,憧憬美好的未来,盼望尽快走上新的岗位。但兴奋之余,同样也会感到忐忑不安,担心自己能否很好适应新环境,能否与新同事和谐相处。
所以新任经理走上新工作岗位之初的心情往往是复杂的,他们会有什么样的感受,会遇到么问题,他们应该怎样开展工作呢?
失落感是新任经理上任后产生的一个正常而普遍的现象,必须认真加以分析、正确对待。
第一方面是情感的失落。
面对全新的环境,既陌生又新奇,兴奋却又感到孤独,缺少往日的温馨。
第二方面是愿望的失落。
有些经理人上任后很快就发现面对的一切与自己当初的想象完全不同,对新公司了解越多,失落感越重,甚至后悔自己当初的选择。还有一个方面是新经理的个性、做事风格与新环境格格不入,无法与新的工作环境相适应。
究其原因,其一是主观方面的问题,新经理应聘前没有对新公司的工作环境等自己关注的方面进行深入了解,期望值过高,导致现实与理想出现较大差距。或者个人的自我调节能力差。新的岗位上,他们的角色没
有转变过来,态度、知识或技巧没能适应转变,意识和习惯依然停留在过去的状态中,所以工作起来找不到原来的感觉,感到环境难以适应。比如和新同事不能很好地进行工作交流,作为经理,你的同事对你不热情,自己的自尊心受到伤害等等。
其二是客观方面的问题,比如新公司没有履行承诺给予的相应薪资和待遇,或公司前景不佳,新岗位及大环境存在许多不尽人意之处等。一旦有了失落的感觉,有些人会迟迟不肯接受现实,情绪低落,工作激情开始降温,惰性随之产生。有些人会怀念过去的公司和同事,与他们聚会,以排解心中的忧愁。如果不能很好地分析原因,采取积极的态度,势必会对工作造成严重影响。
拟订工作拓展计划书
面对新环境、新岗位,有些人不能立即进入角色,还有一些人会觉得工作不知从哪入手,所以在上任之前首要做的,就是拟订一份工作拓展计划书,作为上任后展开工作的行动纲领。
建议包括以下内容:
工作程序和每天的主要工作内容:它可以使新同事和上级感到你是一个计划性强、条理清晰的人。
拟订了解公司业务、制度、人员等各个方面情况的程序和时间表:
这是一项重要的工作,必须作为上任后的首要工作来做,时间要短,计划性要强,必须在规定时间内完成。
描述自己的管理思路以及将要采取的管理措施:
这部分要体现出你的特长和优势,随着对环境的逐步熟悉,不断调整和完善。做好应对各种未知问题的措施和思想准备:因为孤立、对立、不适应、不理解等各种情况都有可能存在。
对自己新工作的未来发展目标提出设想:
最终也许可能不会实现,但理想的目标可以为你提供进取的动力,激发你的工作热情。
做为经理人,管理是其主要的工作内容,有些业务部门的经理人自己是业务方面的专家,但是管理意识不强,上任后只顾自己埋头实干,疏于部门的协调管理和监督。因此提醒新任经理在计划中要强化管理,突出全局性。
熟悉公司的内外环境,顺利地打开工作局面就如同赢得战争,知己知彼才能百战不殆。所以新经理上任后的首要任务是尽快熟悉公司的内外环境、了解公司的方方面面。
熟悉环境应按照工作计划书的步骤展开,内容包括:
上级领导的个性、喜好、领导风格、领导能力、原则立场等;公司的组织结构、各项规章制度、决策程序,文化氛围、价值观;
公司的业务发展及行业状况,如客户、产品、市场等;
从人力资源经理的角度,对所管辖员工的专业学历、业务能力、人际关系、家庭状况、兴趣爱好等进行详细的了解;
自己所管理部门或公司的岗位分工、工作流程,协作单位或部门的基本情况。
建立良好的人际关系据一份机构评估报告显示,中国经理人在与 “事”有关的工作管理能力与认知能力两个方面都有较佳的表现,平均指数为53,但在与“人”有关的沟通能力及领导能力方面,平均指数为39,则显得较弱。说明现代职业经理人需要进一步加强沟通的意识和能力。
对新经理来说,建立良好的人际关系显得更为重要,这是打开工作局面的关键之关键。新任经理必须把力求和员工之间形成一种顺畅、默契的交流状态。
以下是几点增进和维系良好人际关系的建议。
经理人与新同事沟通会存在一定的困难,原因是他们是一对矛盾的双方,另外彼此相对比较陌生。如果换位思考,员工和新经理的心情是一样的,新经理在他们心中的形象也是陌生和不可知的,他们同样希望尽快了解新经理的态度、做事风格、人品个性等,等待新经理展示他的才能。所以新经理应表现出友好的姿态,主动与员工和上级沟通。站在员工的角度看待他们的个人行为和工作方法,不要试图在短时间内去改变它们,就像新环境不能立刻改变你一样。
特别要重视处理与两类人的关系,一类是有抵触情绪者,这类人多数情况下是原来的骨干员工,因为认为自己没有得到晋升的机会,而采取冷处理的方式对待新任经理,处处设置障碍,工作消极,效率低下。与他们进行沟通可以缓和关系,要彻底解决问题需要新经理充分展示个人魅力,以德、才服人,用能力来说明一切。另一类是非正式团体。一些单位常常会存在一两个非正式团体,要获得他们信任、支持,应从其领头者身上入手,关系处理的好,效果会非常明显。尽可能给员工更多的工作支持,借此传递自己的要求、希望等信息给员工,展示自己的才能、风格、为人。
工作中注意自己的言行举止,不要武断行事,要善于听取下属意见和建议,守信用,承诺的事情一定要做到。眼睛不能只盯着上级或老板的脸,要时刻关注下属的利益,不断改进工作方式,提高员工待遇,满足员工需求,而且在自己的工作中有所体现。
掌握好温度
新经理上任之初往往热情高涨,急于表现自我、展示自我是一个较为普遍的想象。记得不要随意夸海口,应承没有把握的事情,一旦不能实现就会使自己的形象大打折扣。另外对下级的意见要认真对待,不可过于自信,卤莽决策行事。工作开展要掌握好分寸,有计划地循序渐进,你的三把火要控制好温度,不要把别人烧疼了。事先应尽量取得上级领导的认可和支持,同时征求部门主要骨干员工的意见,以求获得大多数人的支持,这是顺利执行工作计划和实施改革方案的保障前提。激进或犹犹豫豫、裹足不前都不可取,保持一种理智、平和的心态,按计划脚踏实地地展开工作是非常重要的。
要成为一个合格的职业经理人,必须具备良好的心理素质、适应各种环境