第一篇:连锁药店-----品类管理
连锁药店-----品类管理
1、品类管理划分之品项的划分
因为品类管理的最终目的是满足消费者的需求,因此,基于消费者需求的管理划分是最常见的,也是最重要的。品项的划分一般如下:
目标性品类:为商家为消费者提供的优势品类,目的是为了给消费者提供更好的价值。商家会用这个品类回报和维护最忠实的顾客。
常规性品类:一般零售商都会经营的品类,这部分商品保证了消费者选择的宽度,是保证顾客稳定所必须经营的。
季节性/偶然性品类:是为了满足和刺激消费者短期需求的商品集,如夏季防暑降温的一些辅助商品
便利性品类:是为了满足顾客补充性、一站式购齐而准备,对于商家而言,做好便利性品类,可以提升自己的客单价和实现关联性的销售。
2、品类管理划分之商品功能的划分
商品功能的划分,一定要与消费者的需求和认知相吻合,只有这样,才更有利于为品类管理工作服务,管理与数据相结合的数据分析才更有指导意义。但是因为全国各地消费者对商品功能认知能力的差异或认知的习惯不一样,所以,对于商品功能管理的划分,还应该考虑到商家的地理区域以及商家定位和陈列方式(开、闭架)等相关内容。
比较常见的商品功能划分为大、中、小三层(如果做到细和精时,可以分为五层),如网的数据分析软件中的销售分类:
3、品类管理划分之商品竞争角色的分类 当前的医药零售行业,商品价格的竞争日趋激烈,商家在满足消费者需要的同时,为了综合提升自己的竞争能力,获得足以持续发展和提高的利润,在商品竞争角色的划分上,也越来越重视,因为只有划分清楚商品的竞争角色,才能即不破坏商家在消费者中的整体价格形象,又能获得足够的利润。
比较常见的按竞争角色来划分的商品管理是与毛利率相关的:
竞销品:毛利率< 10% 次竞销品:毛利率10-20% 一般品:毛利率20-40% 非竞争品:毛利率>40%
4、品类管理划分之供、商合作的管理划分
随着供、商合作越来越受到重视,在竞争管理的划分基础上,有很多管理比较细的企业,还做了供、商合作的管理划分,比如:
品牌商品:为了增加一定的市场美誉度,必须保持的商品;
品牌协议商品:增加终端大合作的商品,会在终端的行政推广上获得支持;
高毛利主推商品:非品牌商品的获利商品,会在终端获得主力推广;
一般商品:没有列入行政支持的非品牌商品
5、品类管理划分之商品结算方式的管理划分
对零售商而言,商品周转率是商家追求的重要目标,因为没有哪一块的成本,比商品的成本更大,在经过多年的成本控制之后,商品成本的控制越来越体现出其重要的地位。但是,在如北京这样的地方,因为规定的营业面积比较大,店面货架充盈度和商品库存之间的矛盾就显得尤为突出,因此,拿哪些商品来做排面,而哪些商品必须控制在一定的库存单元之内,对现实的经营非常有意义,所以出现了按商品结算方式的管理的划分。
现款购买的商品:在保证不缺货的基础上,追求最高的周转率;
实销实结的商品:按商品价格和对零售商的地位的重要性,结合门店的货架充盈度,可以有选择性地放宽周转天数;
压批的商品:据压批结算的批次数量不同,可以细分成不同的标识,因为这涉及到资金的效率和价格以及支持政策的谈判;
以上的商品,再加上细分的可退和不可退的交叉标示,那么在做商品库存管理上就可以得心应手了。
编辑小结
“有必要将商品管理划分的这样细致吗?这样分太麻烦了。”
“这1400个品种我不知道分到哪里,只能划分到其他了。” ……
商品分类是数据分析的基础工作,既然连锁药店已经开始迈出精细化管理的第一步,那么如此重要的基础工作又怎能忽视?而原有粗糙的商品管理划分,又怎么能与精准的数据分析相匹配,进而提升门店业绩呢? 商品管理划分完成后,在数据分析和挖掘上,通过管理之间的交叉分析,每一个细节的表现都会呈现在商家的面前,随着问题的层层细化追踪,那么最终的解决方案也就会脱颖而出,当然,商品管理的划分最终目的是为了企业的精细化管理,因此,企业可以根据自己的实际情况和实际能力,或增加或减少品类管理的划分。
第二篇:连锁药店管理个人工作总结
连锁药店管理个人工作总结
一、医保工作:
1.医保信息编码贯标工作,协助13家医保定点药店做了医保信息业务编码贯标品种目录的筛选,并将结果上传医保系统。协助完成13家医保定点药店医保信息业务编码的贯标三大目录匹配确认和信息业务编码贯标确认验收工作。
2.医保专网续签工作,截止到9月中旬协助13家门店完成医保专网与首信公司续签工作,并完成专网发票和协议的归档。
3.医保协议续签工作,协助完成13家医保定点药店医保协议续签工作,并跟踪整个续签进度完成情况。
4.医保银行账户账号变更,因财务部要注销原有医保银行账户账号,所以由北京农商银行大钟寺支行联想桥分理处变更为中国银行股份有限公司北京上地信息路支行。由原银行账号***2344变更为银行账号328558979675。现已完成海淀区5家医保定点药店、朝阳区3家医保定点药店、昌平区1家医保定点药店、远郊区3家医保定点药店银行账户和账号的变更工作。
5.医保定点药店法人变更,由原法人王盛宇变更为现法人石云,现已完成海淀区5家医保定点药店的法人变更,昌平区2家医保定点药店的法人变更,其他6家医保定点药店法人变更后续完成。
6.医保政策了解和落实工作,定期查看医保信息、医保群通知、医保系统官网等,了解实时政策,并按照属地要求与医保门店沟通,并执行落实到位。
7.医保定点药店校验,协助13家医保定点药店完成校验工作,在校验工作中发现有的门店医保系统未实时更新,造成现场验收未及时通过,所以要求门店医保系统随时都能正常使用,明年要在校验前做一次全面系统的巡查,确保医保校验工作顺利完成。
二、品牌管理工作
1.接诉即办工作,截止到目前共接收接诉即办问题20起,主要涉及服务态度和价格投诉较多,并向商业集团品牌部积极沟通和说明处理情况,都已得到妥善解决。后附统计表
(1)12345市长热线投诉1起,顾客因在航天城店熬制阿胶而引起的投诉。
(2)集团公司转接投诉1起,是因员工之间产生矛盾导致的投诉。
(3)商业集团转接投诉18起,其中服务类的投诉10起,价格投诉2起,均在昌平店。无责投诉5起。
(4)自投诉门店多的排行,上地店4起、远大路店3起,昌平店、平谷店、永泰店各2起,马连洼店、航天城店、车道沟店、永定路店、北七家门诊部、朝北店个2起。
2.品牌保护信用等级维护
每季度向商业集团品牌部发送季度零报告,按照以下内容逐条进行核查无误后上报。
1.甲方责任的行政处罚 2.未经审批、报备的广告促销活动 3.甲方质量问题公告曝光 4.未经审批、报备的网信平台宣传 5.重大质量、服务投诉 违反医疗、医保的有关规定 6.法律诉讼或媒体曝光 7.违反价格管理的行为 8.未上报的重大事项 9.未经审批发布的法律文件 10.违规使用同仁堂品牌 |
3.与律师工作沟通
三、后勤工作
1.固定资产及低值易耗品的管理工作,(1)一年一度的固定资产盘点工作也如期完成,整理出需要清理的部分资产,在做好报废流程的同时,把没有利用价值的资产进行统一的报废处理。
(2)库存资产盘点,将闭店的固定资产统一处理使资产的有效利用率最大化,对部分长期不用的低值易耗品进行了集中清理,不仅达到清理的目的,也不占用门店过多的地方。
(3)全年调拨资产63次,报废固定资产及低值易耗品流程33次,有附件可查看。新购置资产饮水机13台,小票打印机2台、笔记本电脑2台。
(4)对OA办公系统固定资产的数据进行实时更新,并和财务稽核会计定期进行数据比对,做到数据准确无误。
2.维修工作
(1)朝阳北路药店煎药室通风改造,经过对门店指导,反复和施工方沟通改造价格优惠500元。并经过验收合格。
(2)北沙滩店电闸箱及消防管道保温维修,因消防管道裂缝导致漏水,并对消防管道进行保温处理。漏水使电闸箱断路,经过和施工方反复沟通以最低的价格对电闸箱空开等部件进行更换,使得门店早日恢复营业。
(3)马连洼门诊改造,协助门店完成因门诊验收不合格项目,进行整改,并顺利通过卫健委对门诊验收。
(4)电器设备的维修工作,协助5家门店对空调移机、维修、清洗等工作,煎药机的维修与维修方沟通维修部件,不能维修的以及时进行调拨使用。
(5)水电使用监管,对于门店水电费过高等异常情况进行监督审核,北沙滩与自来水公司沟通更换了水阀门,马连洼店水费过高情况进行实地调研,并将调研结果和门店负责人沟通。
3.医疗垃圾,按照医疗垃圾转运流程做好医疗垃圾转运工作,贴好医疗垃圾转运标签以及捆扎牢固。
(1)每月定期清运回龙观门诊部暂存的医疗垃圾,到霍营街道社区卫生医院。北七家门诊部医疗垃圾清运到北七家社区医院。
(2)不定期清理各门诊医疗垃圾到回龙观门诊部暂存处,做好清运记录,并做好消毒清洁工作。
4.宽带电话业务工作
(1)全年共办理宽带续费8家门店,西二旗店办理宽带停网,办理西二旗店电话呼叫转移到航天城店。
(2)清河店光纤断网,经过反复和联通沟通以最低的维修价格达成,确保以最短的时间完成维修,减少对门店的销售影响。
5.煎药工作管理,(1)煎药中心在9月底前不在使用,为不影响5家门店的煎药工作,在调拨煎药机的同时,尽快安排维修人员进行安装调试,同时将煎药人员安排到位,培训其他人员,以免在空岗时其他人员不会煎药的情况。
(2)煎药中心撤店后,将原有20台煎药机,6台包装机分别调拨到10家门店使用,其他5家门店使用原有的煎药机,存在部分煎药机因没有零配件无法维修情况。
四、办公室工作
1.公章的管理,全年累计盖章1086次,公章带出50余次,退回不符合规定用章流程4次,新刻公章2枚。
2.档案管理,医保专网协议存档13份,其他合同协议30余份。
3.并建立合同协议台账目录
4.办公用品管理,负责总部办公用品的采购和使用管理,负责对接门店采购供货商的对账、审核、结账等工作。并对门店办公用品费用使用异常情况,进行把关审核。
5.新闻宣传,全年发新闻稿件14件,协助党支部组织员工开展党日活动为主题的《追寻红色印记,传承革命精神》。
6.广告审批,完成远大路店地铁广告审批。
7.根据商业集团工作部署开展了生活垃圾分类工作,已完成生活垃圾分类的核心工作,宣传工作,使生活垃圾分类工作有序推进。
8.总部办公保障,办公用品的采购、公交卡充值、滴滴费用充值及权限分配,顺丰快递费用的审核、分摊报销等工作。
五、信息化管理
1.企业微信功能测试,解决企业微信的功能增加和修改权限。
2.负责门店及总部的软硬件维修和维护工作
3.OA办公系统和医保系统的运行工作,对门店医保年检验收工作提前做好准备,使医保验收工作顺利完成。
4.负责门店和技术人员(小付)协调工作,共协调各类问题40余次。
四、疫情防控工作
1.根据集团公司和京北公司疫情防控政策的落实,共发布疫情防控相关工作通知32个。
2.疫情防控工作常态化检查,共检查门店20多家,检查情况如下。
航天城店:洗手池未张贴七步洗手法,最新疫情防控文件未学习打印、全员签字。
昌平店:应急隔离室缺少消毒用品,上班期间员工未带手套,消毒记录不及时。
西二旗店:员工未带手套
永定路店:员工一名未带手套,北沙滩店:未张贴起步洗手法,中高风险地区当天未更新。北七家门诊:当日没有门口专职值守人员,未带手套,最新疫情防控文件未打印签字。
密云店:门诊未张贴发热门诊名称、地址、电话;中高风险地区未更新张贴,预检分诊人员未穿防护服和帽子,应急隔离室未配备防护用品。
密云门诊消毒、通风超前记录,医务人员未按照规定进行核酸检测;上班期间未带手套,疫情防控文件未整理,近期文件也未学习,打印签字。门店未张贴中高风险地区、未更新;预检分诊台消毒用品配备不足;所有人员上班期间未带手套,员工未定期做核酸检测,说属地监管没有要求。消毒记录3天未登记,疫情防控文件未学习打印签字。
平谷店:应急隔离室防护用品未按规定配备足够的防护用品,消毒液未注明有效期,未张贴七步洗手法。
怀柔店:应急隔离室未配备防护用品,疫情防控文件不齐全,存档不够细致。
回龙观店:高玉琴核酸未在有效期内。
北苑东路店:阴凉区湿度不合格,但记录按照合格记录。
上地店:有员工不带手套;
马连洼店:各类防疫记录比较混乱,需要整理。检查发现的问题都已按照要求进行了整改。
3.疫情防控统计上报工作
(1)新冠疫苗接种情况统计,上报商业集团疫情防控组。
(2)进返京人员统计上报,统计进返京人员118余人次。
(3)员工核酸统计,检核门店所有在岗人员7日内有效核酸的检测情况,确保所有在岗人员均在有效期内。规定每周一上报核酸台账,其中有问题的都以及时沟通。
(4)因疫情防控,社区隔离员工进行统计上报。
(5)因有发烧患者被120转运记录的,有北沙滩店、永泰店,并上报商业集团。
3.疫情异常情况,因疫情防控不利关停门店,有清河店2次、永泰店和远大路店各一次。
在工作中还是有些不足,比如在医保定点药店年检时需要提前对所有门店的医保软硬件进行一次全面的排查,防止在年检过程中出现不必要的麻烦。还有些工作需要提前做好规划,才能把工作做的更好。
2022年工作计划
1.针对目前的工作进行仔细的梳理,找出更好的
2.在医保年检之前做一次全面的软硬件排查工作
3.档案管理工作完成电子化
4.门店维修工作,能找到合作的维修公司,这样能及时的完成门店各类维修工作,使门店管理人员有更多的时间去做好销售工作。
第三篇:连锁药店运营管理培训
连锁药店运营管理培训
讲师:谭小芳
助理:***
官网
时间:2天
地点:客户自定
培训背景:
——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《连锁药店运营管理培训》课程,此培训使学员们领悟到:
计、连锁药店企业文化、连锁药店财务管理、连锁药店信息管理;连锁药店运营管理实务,包括连锁药店开办与选址、连锁药店营业场所设计、连锁药店药品陈列管理、连锁药店盘点管理、连锁药店收银管理、连锁药店安全管理、顾客心理分析等。
谭小芳老师的《连锁药店运营管理培训》课程主要内容概括:
一、连锁药店运营管理基础
第一讲 连锁药店概述
第二讲 连锁药店运营管理概述
第二部分 连锁药店门店组织结构设计 第一讲 连锁药店人员配置概述
第二讲 连锁药店各级人员主要职责 第三部分 连锁药店经营决策与计划 第一讲 连锁药店经营决策
第二讲 连锁药店经营计划
第四部分 连锁药店企业文化
第一讲 企业文化概述
第二讲
第三讲 企业文化建设与创新
第五部分 连锁药店财务管理
第一讲 连锁药店财务管理概述
第三讲 连锁药店投资管理
第四讲 连锁药店利润分配管理
第五讲 连锁药店财务分析
第六部分 连锁药店企业信息管理 第一讲 企业信息管理概述
第三讲 医药电子商务
第七部分 连锁药店企业信息管理模块
第二讲 用户管理
第三讲 统计查询
第四讲 销售
第五讲 入库
第六讲 库存管理
第七讲 基本信息
一 连锁药店开办与选址
第一讲 药品零售企业概述
第二讲 连锁药店的开办
第三讲 连锁药店的选址
二 连锁药店的营业场所设计
第二讲 连锁药店内部布局设计
第三讲 连锁药店店内环境设计
第一讲 药品陈列的概述
第二讲 药品陈列的技巧
第三讲
四 连锁药店盘点管理
第一讲 连锁药店盘点概述
第二讲 连锁药店盘点前准备
第四讲 连锁药店盘点后管理
五 连锁药店收银管理
第一讲 药店收银的概述
第二讲 药店收银作业的流程和差错管理规范 第三讲 药店收银POS系统
六 连锁药店安全管理
第一讲 连锁药店安全管理概述
第二讲 连锁药店消防安全管理
七 顾客心理分析
第一讲
第二讲 不同年龄顾客的心理
第三讲 不同性别顾客的心理
连锁药店运营管理培训总结
第四篇:连锁药店商品管理流程
连锁药店商品管理部工作流程,为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,凡公司商品部人员适用本制度管理,(一)、商品部经理,全面负责本部门各项工作,制定本部门商品管理规划,以及各工作岗位管理细责,商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证,比较分析门店 连锁药店商品管理部工作流程 总则
1、制定目的
为加强商品部部门管理,明确工作目标、工作流程和各岗位分工,提高工作效率,特制定本规章。
2、适用范围
凡公司商品部人员适用本制度管理。
一、部门组织结构图:
二、岗位职责
(一)、商品部经理 职责 :
1、认真贯彻执行公司的经营方针和新的理念,全面负责本部门各项工作;
2、通过市场调研,结合顾客需求,制定本部门商品管理规划,以及各工作岗位管理细责。商品部经理岗位以研究公司商品品种、质量、品类组合为核心工作,参考市场上竞争对手的商品信息,以有效满足顾客需求为己任,做到不断货、不缺货,及时准确地为门店提供商品服务和引导,在商品环节为门店提供最大保证。
1)了解供货厂商产品动态,比较分析门店商品,作好更新和淘汰工作。2)收集行业新特药最新信息,找出有价值品种积极洽谈和引进。
3)研究知名连锁医药企业商品销售数据和产品组合,为本公司商品引进和淘汰提供指导。
4)研究各门店商品结构和商品价格组合,合理配制低利润商品和高毛商品,作好优质商品引进,滞销品淘汰工作。
3、流程设计:合理规划商品部各岗位流程,制定标准流程规范;
4、流程监督:监督指导本部门各岗位工作的运行情况,具体工作内容如下:(1)计划采购工作的管理,保证不遗漏、不缺货、不断货。(2)商品入库和商品调拨,核实商品数量,作好商品质量验收工作。
(3)库房仓储和发货工作,检查库房商品是否按GSP要求分类摆放,商品仓储安全和发货 准确,并定期盘点库存。
5、商品控制:
按商品的品类、品牌、品种,控制总库商品存销比,动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平和比例分配。
动态调剂门店需求、存货。
指导公司进货和库存关系的调整,审核采购计划和订单,跟踪采购作业。汇总门店采购计划,保证配送中心向门店适时、适量、适地商品供应,减少断/缺货率。
及时组织公司季节、节庆商品。对效期商品、促销商品、滞销商品的管理和组织。门店专柜专柜商品的调控和管理。
定期分析门店商品动销状况,及时调整不适销商品,规范门店补货计划。
6、指导和审核店长工作:指导和审核店内商品进货品种、数量和批次的合理性,指导和监督店内商品陈列。
7、做好与公司各部门间的协调和沟通工作,保证公司各项工作合理有序。
8、完成本部门员工的考评工作。
(二)品类管理 商品引进和淘汰工作
1、根据商品部商品管理计划,制定月度商品引进和淘汰计划
2、分析各门店商品销售数据,合理配制店内品类组合,为门店进货提供指导。
3、通过各类数据分析和信息收集、整理,引进优质商品。
4、根据门店反馈信息,做好老品淘汰工作。
5、新品、促销、带费商品管理。
6、效期、滞销商品管理。
7、促销活动特价商品管理和买赠政策。
8、政府限价商品调整。
9、每月新引进商品培训和资料下发,淘汰品的说明。
10、了解化妆品、日用品、保健品等非药商品特性,消费者偏好,消费习惯,为各门店提供适销对路的产品组合。
11、做好新品谈判工作,要求厂家必须提前通知断货、涨价信息。新品采购流程 老品淘汰流程
(三)商品采购
1、根据新品采购计划、未配商品汇总、动态盘点等信息,情况制订月度商品采购计划,并做好季节性产品备货工作。
2、根据所制定的月计划并参考进货订单报公司、业务员和厂家的计划。
3、商品到货后核对随货同行与发票金额是否相符,检验报告单是否齐全并做好记录。
4、做好购货商品打款登记工作,每月根据到货和付款情况与财务对帐。
5、门店返货登记和处理。
6、厂家返点记录。
(四)入库员
1.按GSP要求负责所以有商品的入库具体工作如下
(1)接到验收凭证后进行商品入库(公司商品直接入库,如有数量、批号、效期有差异通知采购员与商业公司进行沟通,解决后方可入库。业务员商品与我公司采购员核对数量与单位,采购员确认后方可入库,如有数量、批号、效期有差异通知采购员与业务员进行沟通,解决后方可入库)
(2)新品入库时,验收完成后查看随货同行是否符合GSP要求,并询问质检部手续是否符合GSP要求,根据质检部提供的信息确定入库标识,建立新品完成后进行入库。
(3)入库商品有差异时,如能减款直接进行减款,不能减款时通知复核员进行记录以便下次来货时及时向厂家索要。
(4)商品价格有变动时及时通知采购员进行调价,并发送工作日记。(5)商品入库完成后负责将票据传送到库房,由复核员验收,核对后签字.(6)为各门店办理自行采购商品的入库出库手续.(7)辅助复核员进行商品的复核。(8)配合质检部进行商品查询
2.负责办公用品库,中药库所有商品的入库工作
中药库,接到随货同行后进行入库(如有新品建立新品,并及时询问中药营业员新品的零售价格。如商品价格有变动时及时进行调价并发送工作日记)入库完成后把商品调拨至各门店,并把票据按GSP要求扣戳、签字。
办公用品库,接到验收凭证后进行商品入库(如有新品建立新品)3.负责GSP及G票据的整理工作,整理结束后打印送至财务部门.4.每月底负责打印药品的购进记录,质量验收记录,采购计划,(商品库及中药库)5.负责大库月度退货记录制作,包括直营店、加盟店.(五)调拨员
1、每周一,四负责为直营店出库,负责传递出库票据。
2、每周二,三,五,六为公司加盟店出库,传递出库票据。
3、每周一,四在各门店生成之前整理新到商品,并且与计划员及时沟通分配到各门店。
4、每月一次为各门店进行办公用品的配送(特殊情况除外)
5、每日下班前,做一次出库票据的审核工作,防止销票现象发生。
6、随时做好为门店大宗商品的销售的出库工作。
7、负责填写GSP要求的退货记录。
(六)库房保管、出库配货 库房保管员岗位
负责大库商品的陈列、储藏、安全管理。
1.库房管理工作,要注意商品的安全,努力防止商品的损坏和失窃。
2. 严格按GSP分类原则陈列药品,处方药与非处方药、内服药与外服药、药与非药、易串味与一般药品分开陈列,中药饮片与中成药按品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清楚,准确标明品名、产地、规格、价格等,便于保管和配货。3. 危险品只能陈列代用品或空包装。
4. 凡质量有疑问的药品,一律不予上架销售,并存放于退货专柜。5. 库内严禁储存三无产品,质量不合格产品,不得代储私人药品。
6. 及时向部门领导反应缺货情况,并督促补货,检查库存药品是否都上货架,所缺商品是否有补救措施,所有药品均按先进出原则出库。7. 毒性中药饮片应专柜存放,专人管理。8. 拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。9. 防火、防盗、防水、防台风、防停电等防范措施。库房出入库复核员岗位
1、严把药品出库关,对出库药品严格进行核对与质量检查,保证出库药品的品种、规格、数量准确无误,质量完好,包装及标签符合规定要求
2、药品出库应遵守“先进先出”近期先出和按批号发货的原则;
3、验收员应根据凭证所列药品品名、规格、厂名、数量与实物逐项核对,并做好出库复核记录;
4、填写入库商品差异记录,当下次相关厂家来货时,及时索要调整记录。
5、有下列情形时停止发货: 1)药品包装有异常响动和液体渗出;
2)外包装出现破裂,封口不严,封面严重损坏等现象; 3)包装标识模糊不清或脱落 4)药品已过有效期; 5)其他不符合药品规定的。库房养护员岗位
岗位职能:承担本企业在库药品及质量检查和养护工作,采取有效方法保证在库药品质量的稳定;
1、严格执行本行业企业制定的药品养护管理制度和药品在库养护程序,在质量管理部门的技术指导下,具体负责在库药品的养护和质量检查工作;
2、指导仓库保管员正确分库,分类存放和堆垛药品,实行色标管理,检查并纠正药品存放中的违法行为;
3、检查在库药品的储存条件,指导并配合保管员做好库房温、湿度测量和管理工作,每日上下午两次定时对库房温、湿度进行检测和记录;
4、坚持预防为主的原则,根据库存药品流转情况和季度变化确定重点养护品种及养护方案,拟定药品养护检查方案;
5、根据养护计划对库存药品进行定期循环质量养护检查,一般药品每季检查一次,近效期、质量质变的药品应增加检查次数并做好养护记录;
6、根据药品特点,采取正确的方法进行科学养护,对中药材、中药饮片应根据气候环境变化,采取干燥、除湿等相应的养护措施;
7、养护检查中发现质量有问题的药品,应通知暂停发货并及时通知质量管理人员复查处理 建立健全药品养护档案,重点品种包括:(1)、发生过质量问题的药品;(2)首营药品;(3)质量已发生变化的药品;(4)储存时间过长,近效期的药品。
8、每月汇总分析和上报养护检查,近效期和长时间储存的药品质量信息,为药品的质量工作的评审提供切实可靠的依据,做好近效期药品的管理工作,按月填写近效期药品催销表;
9、正确使用养护仪器设备,温湿度监控仪器,计量仪器及器具,确保他们正常使用。
10、负责计量管理工作,保证公司所有计量器具的正确性;(1)在库药品储存的正确性;(2)在库药品质量养护准确性;(3)重点品种的养护率;(4)药品养护记录和档案的规范性;
(5)设备、仪器、计量器具等的使用、管理情况。质量验收员岗位
1、严格执行{药品质量验收管理制度}和{药品质量验收程序}坚持“质量第一”的观念,认真贯彻执行{药品管理法}{医疗器材监督管理条例}{GSP}等法律法规;
2、按照法定标准和合同规定的质量条款对购进产品、退回残品的质量进行逐批收购,并按规定进行验收记录。
3、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐批验收,并按规定做好验收记录
4、质量检查时应按{产品质量验收程序}规定的方法进行抽样,以保证抽取的样品具有代表性;
5、验收首营品种时,应索取并检验该批号产品的质量检验报告书,6、验收进口产品时,应索取符合规定的{进口产品注册证}或{锦州产品检验报告书}复印件,并加盖供货单位原印章。
7、验收过程中发现有质量异常情况或有假、劣产品嫌疑时,上报管理部门负责人;
8、开箱验收后应将包装复原;
三、商品部考核管理
商品部经理按照各岗位考核指标对本部门各岗位人员进行考核评分,每月2号之前将评分结果报人力资源部,各岗位人员工资奖金按考核得分发放。考核方式:
采用直接领导负责制,即部门经理考核部门各个岗位,为其打分。商品部经理由主管副总/总经理和人力资源部共同考核。考核指标制定:
部门各岗位考核指标由公司人力资源部、本部门经理和相关岗位人员共同确认;商品部经理考核指标由主管副总/总经理、人力资源部、商品部经理本人三方共同确认; 考核指标增减、修改:
考核指标的增减、修改及各考核指标权重修改,必须经过部门经理、人力资源部、本岗位人员共同确认。指标提供:
各类数据指标分别由商品部、门店部、财务部提供,各数据提供部门必须保证数据真实性和客观性,如发现数据差错或不实,追究相关人员责任。考核管理:
各岗位考核严格按照考核项目、评分标准认真打分; 评分结果分为A(90分以上)、B+(80分—90分)、B(70分—80分)、C+(60分—70分)、C(50分—60分)、D(50分以下)
A级员工:拿全额奖金,连续三个月评分A级或连续六个月评分在B+到A级,上调一级基本工资,做为升职依据。B+级员工:奖金发放90%,B级员工:奖金发放80% C+级员工:奖金发放70% C级员工:奖金发放50%,限期调整,半年不提升,考虑调岗。D级员工:无奖金,限期调整,连续2个月评分不达标,调岗或辞退。商品部经理考核指标
工资结构:基本工资+奖金+全勤+年终奖(专业证书)(工龄)根据员工考核得分考,安排员工晋级工作,调拨员考核指标
四、岗位等级和薪酬分配办事员一级1000二级1100三级1200主管一级1500二级1700三级1900经理一级2000二级2600三级3000工资结构:基本工资+奖金+全勤+年终奖(专业证书)(工龄)根据员工考核得分考核和工作年限,安排员工晋级工作。调拨员考核指标
四、岗位等级和薪酬分配
办事员 一级1000 二级1100 三级1200 主管 一级1500 二级1700 三级1900 经理 一级2000 二级2600 三级3000
工资结构:基本工资+奖金+全勤+年终奖(专业证书)(工龄)根据员工考核得分考核和工作年限,安排员工晋级工作。
第五篇:浅析连锁药店人员管理策略
泰山医学院专科毕业论文 引言
引言
店员对于企业来说,主要是创造营业额,众所周知,除了电视广告,药店店员对消费者购药的影响大于其他各种广告媒体。由于绝大多数患者对药品及其相关知识了解甚少,以及药店店员本身的专业性,所以在选择药品时,约有一半以上的消费者会选择药店店员推荐的产品。在终端市场中,真正与消费者接触的就是药店店员,店员是企业与消费者之间的纽带,为企业创造大部分利润的也是药店店员。
零售连锁药店发展到今天,对人才的需求尤其是对基层专业型人才的需求量变得非常大,如店长、柜组长、执业药师和骨干店员等,而长期以来连锁药店行业人员基本待遇和工资水平偏低的现状,也促使了这些连锁药店人才的频繁流动和跳槽。
该文章主要浅析了目前医药连锁企业在人员管理上的问题,属于人力资源管理类。希望能在连锁药店的人力资源管理上有所帮助。泰山医学院专科毕业论文
二、目前连锁药店企业人力资源状况
一、目前连锁药店企业人力资源现状
目前全国各地的主流连锁药店的发展已经到了连锁药店门店各方面资源的充分竞争时期,而人才的竞争成为企业竞争的重中之重。中国连锁药店真正步入快速发展的时间也就在过去的7-8年,连锁药店的发展始终是在药店生死边缘中博弈地发展,盈利水平的偏低是一直困扰着连锁药店发展的主要问题。当前的连锁药店在其自身发展进程中还处于快速发展阶段,发展业态还非常不成熟,各种各样的矛盾、困难和瓶颈的存在是不可避免的,而连锁药店人员的不稳定,频频跳槽成为连锁药店持续发展的最大困惑和障碍。
任何一个行业、任何一家企业的发展,首先需要的是人才,人才的竞争是企业能否持续健康发展的原动力。零售连锁药店发展到今天,对人才的需求尤其是对基层专业型人才的需求量变得非常大,如店长、柜组长、执业药师和骨干店员等,而长期以来连锁药店行业人员基本待遇和工资水平偏低的现状,也促使了这些连锁药店人才的频繁流动和跳槽。泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
二、连锁药店企业的人员管理
连锁药店人员管理问题很多,由于制约连锁药店发展的一个重要因素就是人力资源的储备不充分,随着连锁药店的不断增多,企业的迅速发展与人才匮乏的矛盾已经越来越突出。在多数情况下,药店经理的位置都是空的,多是值班经理临时代替。对于店员来说,店面经理这个位置是极具诱惑力的,能坐上这个位置,不但意味着薪资的提高,而且发展的空间和机会均会增多。因此,在店面拉帮结派,互相攻击力求攀上这个宝座的人自不在少数。这样,员工的不团结严重的制约了公司的良性发展。
另外,店员的精神面貌也是问题。许多店员由于超负荷的工作,再加上心态的不正常(认为薪资低,工作强度大等等)。常常表现为思维较迟钝,精神不佳,常对顾客的问题以敷衍的解决态度。一个很明显的例子,当顾客需要“感康”时,一句“没有”就硬邦邦的给顶回去了,更别提同类药品的推荐了。这样,既对门店的营业额造成一定的影响,也严重影响了公司的形象。
所有这些现象,我认为都是管理上的问题,说得简单,这是店面管理不到位。当然,由于店经理的职责所限,这不是店经理所能全部做到的,需要公司领导的重视与政策的调整。
他们大多是大专、中专、卫校毕业,有的甚至只是高中学历,对于公司的要求并不是很高;一是能有个较好的薪资待遇,二是有个看得见的发展前景,三就是公司对他们的关怀和重视。因为对于许多店员来说,学历的普遍偏低是制约他们进一步发展的主要因素,而迫切的寻求发展,是他们的第一需求,但这一切是以薪资来保证其基本本生活所需为基础的。泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
三、连锁药店企业人员管理策略
(一)人员配置
一般而言, 一个中等规模的医药连锁企业的终端门店可分为3类: 顾客满意(custom er satisfaction, CS)概念店、主力形象店和三级店。这3类门店的功能不一: CS概念店主要承担形象传播、优质服务、理念传达、管理创新等功能;主力形象店是融销售、形象两大功能于一体的主力军;三级店主要起着销售与拦截功能[ 1]。这3类门店主要按照门店的大小确定人员配置。门店的大小规模不一, 所设人员也不一样。比如, 只有3名以下店员的门店, 可以不设店经理,直接设店经理助理即可, 此时药师就是这个店的核心, 这样的药师在管理方面也应该有一定的专长;而在店员人数超过20人的店, 则可同时设置店经理和店经理助理以及值班经理。对于较大的门店, 店经理和店经理助理应该在专业特长方面有所侧重并能互补。比如, 店经理在人员管理方面具有较强的能力, 店经理助理在陈列或者促销、产品知识等方面有一定的特长。因人定岗, 连锁药店的经营性调整不可避免, 这时人员也会适当变动, 调整时要稳定员工的心态, 避免员工有后顾之忧。在适当安置的同时进行有效的人员组合, 使每一个专柜在管理和销售上都能合理配备人员。在连锁药店的经营过程中, 存在着如何运用“鱼”和“渔”的问题。对经营不景气的门店, 有的总店采取派出“救火员”的工作方法!安排个别能力突出的人员在门店间来回救急, 使这些“.救火员”没有安全感。而且这种工作方法常常是“按倒葫芦浮起瓢”, 起不到应有的效果, 对公司、对员工都没有好的作用。笔者认为, 要实现门店整体水平的提高, 不仅要对落后门店授以“ 鱼” , 安排得力人员去“.救火” , 更要着重在授“渔”上下功夫, 加强人员培训, 提高整体能力, 把“授鱼”和“.授渔”很好地结合起来。
(二)人员培训
从我国医药产业链中生产、流通、零售的人员素质来看, 中国连锁药店发展最缺的是人才。越来越多的连锁药店, 从战略发展的角度, 把培训作为重要的投资方向之一,员工也把是否能够得到足够的培训和发展机会作为衡量药店人性化管理的重要指标之一。而人员培训的内容主要体现在3个方面: 企业文化的培训;专业知识的培训;服务理念和销售技巧的培训。
1、企业文化的培训
企业文化是一个企业得以生存的精神食粮。对门店员工进行企业文化的培训有利于培养员工的忠诚度, 从而减少跳槽的概率。这是对于一个新员工必需的培训内容。在企业文 泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
化的培训过程中, 对于老员工就应该是进行潜移默化的引导。企业文化的培训可以统一员工的思想,让企业精神激发员工共同奋斗的心愿, 用企业经营理念留住人才, 使每一位员工快乐而努力地工作。
2、专业知识的培训
专业知识的培训主要包括医学、药学、法律知识, 这样有利于提高门店员工的专业知识水平, 可以对顾客进行合理的用药指导, 提升门店的整体形象, 宣传整个连锁药房的专业形象。专业知识的培训应该凸显执业药师的作用, 既达到对连锁和门店的形象宣传作用, 又可以使执业药师有一定的成就感, 进一步激励执业药师。要进行执业药师的人力资源开发, 并制定合理的专业知识培训计划, 建立考核和反馈制度。对于去药房购药的人们来说, 执业药师可能是药房中首要的和唯一的药学资源和健康护理人员。因此, 执业药师的人力资源开发就显得极其重要。执业药师的人力资源开发是指以发掘、培养、发展和利用执业药师人力资源为主要内容的一系列有计划的活动和过程, 它以人力资本投资为前提, 采用行政配置和市场配置两种方式, 运用政策、法律、制度和科学方法等手段, 提高执业药师的素质和能力,实现增加数量、提高质量和合理配置的目的, 其内容涵盖执业药师的教育、培训、管理以及人才的发掘、培养、积累、配置、使用与转化等诸多环节[ 2]。开发的具体内容包括: 通过大力培育丰富的人力资源, 扩大人力资本的积累;通过有效的人力资本运营, 调整人才结构和分布, 优化人才配置;通过完善政策, 优化环境, 科学经营人力资本, 加快人力资本向社会财富转变。目前执业药师队伍中存在的种种问题,其核心在于执业药师人力资源开发工作还远远不能适应形势的发展, 故有必要从人力资源角度来探讨执业药师工作中存在的诸多问题。
3、服务理念和销售技巧的培训
服务理念的培训包括: 1)基本服务包括礼貌、态度和仪容、仪表;2)规范服务是门店有关规章制度规定的标准话语;3)专业服务是外延向内涵的转变;4)优质服务包括亲和、有礼、尊重、乐于助人、诚恳;5)超值的服务包括认识顾客、洞悉需要、灵活变通等。对商品知识的销售技巧培训: FAB 销售技巧!“特性 ”(Feature)是有形的, 是可以被看到、尝到、摸到或闻到的, 回答了“它是什么 ”;“优点”(Advantage)解释了“特性”如何被利用, 是无形的, 是需要培训员工的, 回答了“它能做到什么”;“利益 ”(Benefit)是将优点 转化成一个或者更多的购买动机, 也是无形的, 回答了“它能为顾客带来什么好处”。药品的联合销售技巧。在药品中, 有联合用药的概念,它是指在疾病的治疗过程中, 同时使用两种或两种以上的药物。联合用药的指征主要有: 1)单用一种药物不能很好地治 泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
疗或控制疾病, 为了增强药物的疗效而采用联合用药,通常联用有协同作用的药物。2)为了减轻药物的毒、副作用。联合销售药品与联合用药有异曲同工作用。联合销售药品就是在药品销售过程中给予顾客合理的建议。比如有顾客来买感冒药, 就可建议, 除了专门治疗感冒的药品, 还可以配合使用增加抵抗力的维生素和保健品等;如遇买处方药曲美减肥药的顾客, 不妨推荐润肠通便类的保健品。这种销售技巧的培训可以为门店带来很大的销售收入和经济利润, 也可以促进员工的薪酬奖励。
(三)人员激励
1、转变激励机制理念,确立“以人为本”的企业员工激励机制
为了提升企业的竞争力,企业必须改变传统的激励理念。构建企业员工激励机制要转变激励理念,树立“以人为本”的激励机制。真正做到关心人,尊重人,创造各种条件,促使人的全面发展,企业的激励制度才能迅速上正确的轨道。要通过对不同类型人的分析,将他们的需要整理、归类,搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策并有针对性地进行激励。要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的、科学的、公平合理、透明的、行之有效的的激励机制,让员工在开放平等的环境下展示自己的才能,激发员工的竞争意识,充分发挥人的潜能。最大限度地激发员工的积极性。在建立了激励机制之后,必须完善绩效考核机制与之相配套,才能使二者相得益彰。并且要注意严格执行长期坚持。
2、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则
激励的目的是为了提高员工工作的积极性。在制定激励机制时一定要考虑到个体差异。每个员工的思想、性格、学识、教养、道德水准不同,千差万别,企业员工激励机制也要正视个性差异,区别对待。年轻的员工自主意识比较强,对工作条件等各方面要求的比较高,因此“跳槽”现象较为严重;而中年员工则因为家庭等原因比较安于现状,相对而言比较稳定;有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,但他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足。管理人员和一般员工之间的需求也有不同,因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效果。
3、建立企业与员工的全方位的激励沟通机制
企业要重视反馈的激励作用,在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,这样员工就会产生觉得被信任和被尊重的感觉,意识到管理层乐于倾听他们的意见;他们所做的 泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
一切都在被关注,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。员工就会有效地激励自己。
4、培养员工的自我激励能力,发展员工职业生涯激励
职业发展作为内在激励因素,对员工具有很大的激励作用。要唤起员工的自我管理和自我激励的意识,让员工意识到企业给了自己发展的空间,自己要有意识地对自己的发展负责,独立工作承担责任的同时,也独立承担自我发展的责任,对自己进行激励和提高。让员工有权处理自己业务范围内的事情,同时要授予他们与其职责相适宜的决策权和行动权,如:参与企业的管理和重大问题的决策权,使职工个人利益和企业利益紧密结合起来,群策群力,共同为企业的发展而奋斗。这样,员工就会有责任感地去工作,也会在工作中不断提高自己,不断激励自己。企业应充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,为其提供适合其要求的晋升道路,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳的结合,这样,他们在工作时会乐在其中,热爱自己的工作,千方百计地把工作做得完美出色。对有一定能力的职工,要给他一个发挥才能的空间,让他把所有的潜能都发挥出来,达到最大限度的激励作用。
5、建立健全面薪酬体系,采用多种激励方式
全面薪酬是基于员工各方面需求而制定的一种比较科学的激励机制。薪酬分为“物质”的和“精神”的,它包括工资、奖金、津贴、罚款四项内容,前两项内容属于“硬件”,后两项属于“软件”,只有“软硬兼施”,才有可能达到显著效果。激励的方式还有多种,对优秀人才实施倾斜激励政策,凭业绩决定薪资水准,奖效挂钩。采用高薪、优厚的福利、提拔晋升、表扬等。俗话说“小功不奖则大功不立,小过不戒则大过必生”只有做到奖功罚过、奖优罚劣、奖勤罚懒,才能使先进受到奖励、后进受到鞭策,真正调动起人们的工作热情,形成人人争先的竞争局面。
6、为职工创造一个宽松的环境,用企业文化提高员工凝聚力
企业文化激励是精神激励中主要部分,是人力资源管理中的一个重要的激励机制。企业文化是无形的,但其激励作用是巨大的。管理在一定程度上讲就是用一定的文化塑造人,只有当企业文化能够真正融入每个员工个人的价值观时,他们才能把企业的目标当成自己的奋斗目标。未来的员工队伍将呈现出更为多样化的特点,要尊重并充分利用人际差异,就需要营造一种企业文化来统一人们的价值取向,并将其作为凝聚人心的力量源泉,形成一股强大的精神动力来吸引员工。要为职工创造宽松环境的内容,员工要成长、发展和自我实现,都需要一个健康和谐的工作环境和积极向上的企业文化氛围,所以,为了企业的持续发展,为了确保企业目标的顺利实现,为了更好地激励员工,企业要努力建立公正公平、自由和谐、泰山医学院专科毕业论文
三、连锁药店企业人员管理策略
肯定个人价值、鼓励创新、信息通畅、知识分享的企业文化氛围。对职工鼓励为主是创造企业宽松环境的基础。要关心职工生活,实事求是地帮助职工解决生活、工作的困难,解决职工的后顾之忧,才能使职工真正热爱企业,忠于企业,为企业的发展尽心尽力。要创造优越的工作环境、人文环境,激情的企业文化,宽松、人性化的管理氛围。对坚持不懈、努力学习科学文化员工进行大力的表彰,对安于现状、得过且过、不思进取、吃饱了混天黑的员工给予必要的惩戒,形成良好的学习风气,提高全体员工的知识素养,开阔他们的精神境界。
7、为职工提供终生教育的机会
明智的企业,应该为本企业的职工制定一个终身、的有针对性的教育规划,根据企业的发展目标,将短期专职培训和长期业余培训相结合,让职工根据企业发展不断调整自己的知识结构,不断用新知识武装自己的头脑,以适应企业的发展。要为职工提供继续深造的机会,使他们为企业创造更多更好的财富,激发他们热爱企业的精神。通过全方位的培训,使员工的知识技能得到更新,创新能力显著提高。应充分考虑员工的特点,提高其知识技能和创新能力,使员工在自我发展的同时不至于偏离企业的发展方向,激发他们的工作热情和积极性。
总之,企业激励机制的建立和完善,关键要以人为本,建立起多维交叉的员工激励体系。管理是科学,更是一门艺术,人力资源管理的激励机制是管理人的艺术,是运用最科学的手段、更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术。企业一定要重视对员工的激励,根据员工的各种需求,采用物质激励和精神激励相结合的种种措施,改善员工的工作质量和生活质量,以提高其满意度,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。泰山医学院专科毕业论文 结语
结语
连锁药房门店的人力资源管理对于连锁药房的生存和发展具有重要的意义, 它关系到一个药房门店的经营管理状况, 同时也是整个零售连锁药房公司的重要一环。应该从人员配置、人员培训、人员激励和人员考核方面进一步完善连锁药房门店的人力资源管理工作。