第一篇:岗位职责与考核指标
岗位职责与考核指标
岗位职责:
1、监控制单生产准备工作,检查进度是否符合生产计划要求;;
2、确保有关部门及时得到制单生产所需信息;
3、审核并确保跟单组所发出资料的正确性和可追溯性;
4、特别跟进面辅料采购进度和产前准备进度符合计划要求,如有问题及时与相关部门协调或向生产规划部经理反映以获得处理帮助;
5、负责每张订单的生产成本的控制,监控用料管理,确保物尽其用;
6、合理分配本部门员工的工作,并进行日常跟踪指导;
7、配合人力资源部门做好本组员工的任用、培训、评估等各项工作;
8、生产规划部经理交办的其他工作。
关键绩效指标(KPI)
1、订单准时开工率(40%);
2、订单准时交货率(30%);
3、计划、协调能力(10%);
4、团队管理(制度执行力度、部属业务能力的提高等10%);
5、工作的配合度(10%)。
二、岗位责任与岗位权限
岗位责任:
1、生产订单计划执行的检查和跟踪;
2、上级业务、客户和生产单位信息的传递、协调;
3、生产物料耗用的监控。
岗位权限:
1、生产计划的建议权;
2、生产计划管理的建议权;
3、本组人员的奖惩、任免建议权;
4、本组人员的工作分配权。
1.接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;3.排单给生产安排部门(一般工厂叫PMC)要求按单交货;4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理.业务跟单员岗位职责
一、根据本公司实际情况业务部副经理将负责公司业务方面的按单、下单工作,如客户需要样品时,则负责安排打样组做样品的工作,并负责客户方面的送样工作、报价及客户服务等工作;
二、根据客户下达的业务订单转换为工厂生产订单,对各种要求进行规范的注释,负
责下达生产总单、生产流程卡、生产段落货期并对临时的插单任务进行合理的调整;
三、对生产部的生产段落货期进行追踪、跟进、监控,协助生产部解决生产过程中的货期问题与品质问题,确保生产货期的按期完成;
四、负责安排公司出货任务的安排,对出货前的产品进行出货检验,确保产品的品质,认真核对产品的数量、款式等相关事项合格后方可发货给客户;
五、统计每个月业务部的销售量,出货后将出货清单整理后交财务进行财务核算工作,对客户的相关信息与资料做好保密防范工作;
六、负责业务订单样品的审核、发放、回收工作,对生产操作过程中的样品进行有效的管理,防止样品的损坏、丢失等现象的发生,对相关的责任人进行对应的处理,确保样品的完好无损;
七、对生产部的进度情况进行有效的控制,自行协调、处理业务货期的问题,如遇到
不能处理的问题则及时反馈给业务经理立即解决;
八、每周对业务部的订单货期进行安排,并上报业务经理,每月将工作报表上交业务
部经理,月底负责组织召开业务会议;
销售跟单员工作职责
1、负责销售订单的下达以及发货跟踪;
2、负责客户退换货信息跟踪;
3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;
4、负责客户投诉的信息接口传递工作;
5、协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;
6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;
7、负责销售相关文档管理工作。
1、收集、整理、建立客户信息资料,建立客户资料系统;
2、接收客户订单,确认订单信息;
3、跟进订单生产进度和出货进度;
4、接待客户来访,安排售后服务工作等;
5、销售与货款回收数据对帐;
6、受理、处理客户投诉,提出客服改善建议,提高客服水平。
第二篇:沙发厂岗位职责考核指标(定稿)
沙发厂岗位职责考核指标
1.在职责范围内,落实公司方针目标,对部门方针目标的完成情况负责。
2.组织生产计划的编制,做好生产准备,对生产计划的实施过程实行有效控制。
3搞好生产过程的组织、协调、沟通,解决生产中的各种问题,消除生产中的障碍和薄弱环节。
4.组织制订设备管理制度和规程,制订设备更新、改造计划,大中修计划,备品备件、维修材料申购计划等,督促做好设备的维修、保养、保证设备安全运行。
5.指定安全生产制度和规程,负责安全生产管理和生产系统消防工作,组织员工安全教育,督促员工严格遵守安全操作规程,及时消除安全隐患,防止安全事故发生,6.组织制定产品标识管理办法,督促检查工艺文件执行情况,提供可追溯性的依据。
7.组织制订生产管理制度并监督实施。
8.负责生产成本,生产进度控制和生产统计与分析。
9.组织新产品设计开发和工艺管理工作,督促制样及样品监制,资料的管理归档,设计评审、验证及确认工作。
10制定搬运规范,组织在制品转序搬运、成品搬运入库、产成品的装车装柜、材料装卸、搬运等工作。
11.负责生产现场“6S”管理。
12.负责部门员工管理、劳动纪律管理。
13.加强团队建设和员工思想教育及员工岗位培训、节能培训等工作。
14.负责召开生产协调会、部门例会、督促检查班组车间例会召开情况,参加公司和相关部门通报生产情况。
15.督导和检查下属工作,组织对下属部门的绩效考核和管理干部的工作考评。
16.定期回不定期向直接上级述职,完成上级交办的其它临时工作任务
1.计划完成率≥98%(含计划调整在内)
2.安全事故:人身重伤、死亡事故为零,重大以上设备事故为零,火灾事故为零。
3.产品质量:批量不合格为零/月,用户投诉:沙发0.5%以下。
4.员工管理:培训率为90%以上,员工流失率20%以下,管理人员流失率15%以下
5.成品控制:A类物资消耗不超过1.5%。
6.现场管理:终合得分良好或95分以上。
7.生产准备:材料需求计划失误不超过三次/月
8.例会制度:≥95%以上。
9.纠正预防措施:100%落实。
10.劳动纪律:违纪人员不超过10人次/月。
11.产品标识、状态标识和纪律齐全。
12.工艺制度、技术资料控制严格。
13.设计开发:不影响生产和出货,设计开发人员每月按时完成新产品设计开发任务
岗位责任与岗位权限 岗位责任 岗位权限
1.对上级下达的指令和工作任务完成情况负责
2.对计划组织实施及目标实现负责。
3.对产品质量指标完成,实现安全生产和本部门消防工作目标负责。
4.降低生产成本,对生产中造成浪费负责。
5.严格执行工艺纪律,对违反规定造成的损失负责。
6.对下级工作质量、工作效率和后果负责。1.对生产系统有管理、指导权,调度协调权,有部门管理人员任免建议权
2.对部门制定的工作计划、方案有审批权,制定的制度、标准有审核权。
3.对产品质量、安全生产和本部门消防工作有管理权、否决权。
4.对材料领用有控制权。
5.对下属部门工作有检查权、考评权、处理权。
岗位主要工作内容与占工作量的比例 岗位主要工作内容 占总工作量的比例
1.生产策划、组织、协调和控制工作 40%
2.设计开发管理工作。20%
3.生产现场巡视检查督促 20%
4.生产信息、数据整理和分析。10%
5.员工思想教育。5%
6.组织和参加会议及其他工作 5%
任职资格 大专以上文化程度或相当学历,年龄45岁以下,从事工厂管理5年以上,担任部门主管3年以上,懂ISO9000知识和运作,有丰富的生产管理知识和生产时间经验,能科学有效地策划、组织生产。对产品的设计开发有一定的研究和管理经验,具有很强组织领导能力、沟通协调能力和管理控制能力,有良好的职业道德和个人修养,责任心强,体力充沛,精力旺盛,能吃苦耐劳。
第三篇:企管部岗位职责考核指标
企管部岗位职责考核指标
1、积极配合部门领导完成分配的各项任务。52、努力学习,不断提高自身修养,维护鸿业形象。53、模范遵守公司各项规章制度。54、认真监督仓库内部分类台帐情况、物资分类摆放情况,原辅材料的管理,工具领用手续、报表、报送。55、认真检查仓库外部每日巡查记录、物资分类摆放情况、监磅、台帐、报
表报送、产品包装验收、发货点验等工作情况。56、认真监督、检查供销部台账记录、档案文件管理、物资采购程序、保修期内物资退换、粗酚供应、化验存档、车辆管理、煤炭采购、监磅及煤质情况跟踪了解,卸料泵使用管理。57、协助各部门完善考核程序,真正发挥考核作用,奖勤罚懒。58、负责安装工的工作任务传达、记工,检查安全情况、人走场清情况、工具使用保管情况、材料领用、使用情况。59、负责对全公司环境保护措施的全方位监控,发现问题及时上报。510、对公司安全隐患部位,每天都要进行检查、考核,确保安全生产,发现问
题立即向责任人提出,二次提出仍不能改正的要进行处罚。511、认真监督伙房做好饭菜花样、菜价、餐具卫生、室内卫生、物资管理、热
水供应工作、员工满意程度调查,每月进行一次盘点。512、每天按时参加对全厂进行安全生产、设备、环保、卫生大检查。每天对公
司后勤部门巡查不少于一次,对车间巡查不少于两次。513、按考核程序认真做好被处罚员工的思想工作,先个别谈话,分析违规、违
章原因、后果、处罚依据,然后处罚。314、对入厂煤炭质量把关,出现问题与合同不符的要责成供销部并配合妥
善处理。对入厂粗酚和出厂产品的数量进行监督。515、认真监督财务部的财务往来帐目检查、考核以及财务与仓库帐目审核
工作,以及各类支出合理性、合法性。516、协助部门负责人每月2日上报当月考核出勤、奖、惩报表。417、对出现责任事故的,按“四不放过”(事故原因未找到不放过、没有避免措施不放过、全体员工未接受教育不放过、责任人未受到处理不放过)
原则,严格按照责任事故处理程序按期处理,218、检查门岗的进出人员检查、登记记录,物资入厂、出厂记录,确保手
续齐全程序规范。519、完善管理制度,听取员工意见,及时反馈给公司领导。520、对各部门领用物资使用情况,进行核实,做到物尽其用。521、完成公司交办的其它工作。5 以上岗位责任工作考核指标应认真遵守,有一条不达标,自觉扣掉本条分数,如果造成损失扣除责任指标考核分数外,同时追究岗位责任人经济赔偿。
新疆鸿业化工投资有限公司
2012年6月25日
第四篇:人事助理的岗位职责和考核指标
1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标
答:岗位职责:
1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标;
2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册;
3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表;
4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作;
5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题;
6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料;
7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理;
8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写;
9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜;
10、上级领导交办的其他事项。
考核指标:(1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360度考核法
2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。
答:误区1.优秀的应聘者越来越少2.被简历打动3.被光环效应迷惑。4.招聘条件越高越好5.不同的面试官对同一个应聘者的结论不同。6.招聘就是提问和判断7.面试就是闲聊 8.网络招聘是传统招聘的补充。9.招聘只有在需要的时候才做
规避的方法:1.加强招聘的宣传力度,实行招聘渠道多样化2.不仅仅是简历招聘还要同时结合多种面试方法来招聘3.向应聘者索取证明相关能力的资料、报告4.把招聘到的员工放在最合适的位置5.制定统一的面试评估表6.多种甄选方法结合使用7.遵循以岗位职责为中心来提问聊天8.多种招聘渠道是平行且同等重要,互联网计算机行业中网络招聘更是显得尤为重要。9.企业需要建立人才储备库。
3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。笔试;面试;现场操作测试;技能测试;性格测评等
4、请简单编写it企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借 外带 被抢 遗失等情况。
《员工电脑管理制度》第一条
总则 为了更好的管理经略公司的电脑,特制定本制度。第二条 计算机的管理与使用
(1).公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。(2).禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等。(3).严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。
(4).发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。
(5)台式电脑由其使用人负责保管,出现零部件缺少的情况由其本人负责等额赔偿。因公事需要使用笔记本电脑,须在财务处领取并填写领用登记表。若出现不可抗拒之因素,如被抢、被偷、遗失等情况,领用人需进行相应的赔偿。员工需以个人钱财购买同款笔记本补齐公司固定资产。此物于员工自购买笔记本之日起工作满三年后可退还,不满三年笔记本归公司所有。
第五篇:考核指标
一、项目经济承包合同中安全生产文明施工指标分解(月指标):
(1)杜绝死亡事故和重伤事故,月轻伤频率 <0.5‰。
(2)确保每月施工安全检查和评价达优良等级。
(3)确保每月文明施工检查和评价达优良标准,确保市级文明工地。
二、奖惩办法
(1)奖励办法
①按每月考核实现文明施工及安全目标时,奖励项目经理300 元,项目班子其他成员按80%计取;
②年终考核实现项目文明施工及安全目标指标时,奖励项目经理年收入的30%,项目班子的其他成员按 20%计取。
③最终考核实现项目文明施工及安全目标指标时,奖励项目经理年收入的40%,项目班子的其他成员按30%计取。
(2)惩罚办法
①施工生产缺少防护设施、存在事故隐患
a.对随意拆毁生产施工设备设施、安全防护设施的责任者不采取处罚措施的项目管理人员,罚款 100-200元; b.工程已开工无施工组织设计或施工组织设计中无安全措施,对工程项目技术负责人罚款 200元;
c.对存在重大事故隐患,且接到《停工通知书》逾期不解决的,对工程项目经理罚款300-500元;对事故隐患整改不彻底的,对工程项目工长罚款100-200 元;
d.对现场有毒有害产品无防护措施,并未提供技术指导或协助解决防护措施的,对工程项目经理处以 200-500元罚款。
②.现场管理及检查
a.对不戴安全帽,电气人员不穿绝缘鞋,高处作业不挂安全带等违纪者,不采取制止纠正措施的,项目经理及管理人员罚款 50元。
2、加强项目考核的建议
针对项目考核中存在的一些现象和问题,笔者认为我们的项目考核应该在以下一些方面重点加强。
2.1科学的制定考核指标
目前,我们的项目考核指标主要是:目标成本、目标利润、进度控制、质量指标、安全指标、项目部管理费等六项指标。其中质量、安全指标的制定都有完整的体系文件支持,形成了完整了定性考评体系。进度控制指标在项目合同或者授标文件内也有约定。目标利润指标实际上受制于目标成本指标,如果明确了目标成本,那利润指标也就相应的确定了。所以,只有目标成本、项目部管理费指标构成考核体系中的关键指标。随着管道施工形势的变化及我局项目管理的发展,我们的考核指标也要相应的进行科学调整。
2.1.1增加施工组织设计考核指标
施工组织设计是对项目施工的全过程实行科学管理的重要手段。通过施工组织设计的编制,可以全面考虑项目的各种具体施工条件,扬长避短地拟定合理的施工方案,确定施工顺序、施工方法、劳动组织和技术经济的组织措施,合理地统筹安排拟定施工进度计划,保证项目按期投产或交付使用;也为项目的设计方案在经济上的合理性,在技术上的科学性和在实施工程上的可能性进行论证提供依据;还为我们制定项目目标成本提高依据。设立施工组织设计考核指标,加强对施工组织设计的考核管理,是推进项目考核工作的重要环节。
2.1.2以定额为基础确定目标成本指标
项目管理的出发点和落脚点是实现项目效益最大化,使项目达到质量优、效率高、工期短、消耗低、安全好等目标,而项目的成本就是这些目标经济效果的一个综合性指标。作为项目运作最高成本控制额的目标成本指标,决定着项目的贡献、企业的收益,牵动着项目管理者和参与者的神经,所以这一指标的制定最值得研究。有人说,最完美的指标体系应该是跳起来能够摘到苹果的水平。如果指标制定的太高,怎么跳也够不到,那么他就丧失了跳起来的热情;如果指标制定的太低,他不跳就能轻易的摘到,那无形中就形成了一种浪费。所以最完美的指标应该是能够完成但是必须付出一定的努力才能实现的目标。
为了减少人为因素,公平、公正、公开的制定项目成本指标,最重要的就是编制、出台一套完整的局内部施工定额,包括长输管道敷设工程、储罐安装工程、定向钻穿越工程、盾构穿越工程、大型场站安装、地下储库等施工的劳动定额、机械定额、物资定额、工期定额和费用定额等。有了内部定额,也就有了统一的制定项目目标成本的标准,这对加大成本管理力度,建立科学的成本考核体系,把项目考核管理做精做细起到至关重要的作用。有了全局性的内部定额,我们核定单位产品(标段成本或者单台储罐成本等)就做到了有法可依,可以更加清晰的掌握项目以及项目中各公司的收益。
按阶段分解成本考核指标,为加强过程考核做好准备。根据施工组织设计中确定的工程进度及阶段性施工方案等对成本指标进行阶段分解。可以考虑开工准备阶段、项目主体完成一半阶段、项目主体完工阶段、项目竣工阶段等。成本考核指标分解后对于分阶段进行成本考核打下基础,对缩短考评时间,及时地反馈成本控制情况,促进项目部调整成本管理重点,提高项目收益起到很好的作用。
2.2及早出台考核指标
项目考核指标在某种意义上说是项目管理的奋斗目标,目标明确,项目管理才有努力方向。在这个层面说,我们考核指标的出台应该在项目启动前。但是,当前我们的管道施工却存在着一些自身的特点,那就是我们的建设项目多是由集团公司(股份公司)投资建设,事关国家能源安全的战略性、政治性工程,工期安排短,准备时间短,建设周期短,带有很强的指令性色彩。这在一定程度上造成了我们边设计、边采办、边施工的局面,同时也出现了项目合同的签订滞后于工程进展,我们的项目已经进行一段时间了但合同还没有签订的现象。这给我们项目指标的出台制造了极大地障碍,也增加了我们项目考核的难度。
面对这种特殊的局面,我们的项目考核也要与时俱进。我们可以根据项目初设的相关信息以及预期合同额进行事前规划,尽早出台项目考核指标。在项目运行的过程中,我们再根据实际项目情况对考核指标进行修正,这样有了大的方向,我们的项目管理也就有的放矢了。
2.3强化过程考核
施工过程中的成本控制是成本管理的最主要阶段,也是成本目标能否实现的关键环节,工程项目的一次性特点,决定了工程项目成本管理也是一次性的行为,因此,在施工过程中,项目成本能否降低,项目能否获得最好的经济效益,都取决于成本控制的好坏。由于影响项目成本的因素很多,在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。因此,项目考核执行的关键是过程考核。光布置,不检查,什么工作也不能落实。围绕考核指标,强化考核过程,对项目阶段性管理过程及成果进行监督、检查和指导,是确保项目设定目标实现的保证,是决定项目考核能否收到实效的最重要环节。项目考核过程不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,着眼于工作的指导。考核的过程是加强局本部与项目部的工作职能,促进项目管理团队的团结协作,提高项目运作水平的过程。项目的考核过程也会使项目进展中每个参与的个人、单位、部门都更加明晰自己责任、权力和义务,以保证项目按照运作计划运转,实现预定的目标。
强化考核过程首先要得到上层领导的重视支持与各部门的配合。项目考核参与单位要把考核的监督职能与服务职能结合起来,营造出良好的考核环境。
强化考核过程应明确考核时间表,不同的考核指标考核时间应该有所不同。我们的项目考核应该按照项目的计划工期,在下达考核指标的同时非常明确的下达考核时间表,而不用模糊的、变数较大的考核时间。这一方面传递给被考核方一个准确的检查、衡量的时间表,提醒、督促项目参与人员关注考核的相关内容,自觉地为目标的实现积极的努力。另外一方面传递给考核方一个信息,就是在既定的时间去查验自己设定的指标完成情况,尽自己的职责或者说是能力去帮助项目完成相关的考核任务。对于不同的考核指标,考核时间应该不同。比如,施工组织设计的考核应该在项目开工之初进行,安全、质量等考核应该每月都有等。强化考核过程应提高对考核人员的要求。考核人员不但要熟悉自己所负责的考核指标的相关知识,还要加强对工程预算、工程施工、工程技术等基本知识的学习,要加强对企业管理知识的学习。只有不断增加各方面的知识,才能在项目考核工作中得心应手,取得好的考核效果。由于施工现场一般都远离局所在地,项目考核人员就要经常深入现场,了解具体情况,平时注意积累考核材料,这样到了既定考核时才会缩短考核时间,提高考核质量。
2.4严格兑现考核结果
当设定的考核期限到达的时候,我们就要对项目考核实施后所获得的成果进行考评。认真做好考核成果的考评工作,客观公正地评价项目部及项目经理,及时地反馈、通报考核结果并严格兑现考核承诺,对于提高员工士气、加强团结、总结经验、改进工作、促进项目考核管理工作的循环和提高都具有十分重要的意义。
考核结果的兑现要严格。坚决兑现既定的承诺,包括风险抵押金、效益工资、成本节余、利润超额等的奖励数额或者是出现成本超支、质量问题、安全问题等的惩罚措施都不能含糊,要让人看到项目考核的刚性。
考核结果的兑现要讲究实效性。在项目考核体系中要对项目考核结果的兑现时间做出明确规定,每次考核都要有相应的明确考核结果兑现时间。及时兑现考核结果,一方面让项目考核的激励作用适时发挥,提高项目参与人员的工作热情、工作积极性以至最终提高项目效益。另一方面让项目考核的监督管理作用及时发挥效能,以改进项目管理,堵塞管理漏洞。总之,考核结果兑现的实效性是项目考核作用发挥的重要影响因素。