学生心理档案管理制度

第一篇：学生心理档案管理制度

学生心理档案管理制度

学生心理健康档案可以帮助心理健康教育工作者全面系统地了解学生的心理健康状况，对学生的心理健康进行跟踪服务和更好地开展科学研究。因此，要高度重视学生心理健康档案的建设和管理工作。

一、学生心理健康档案的内容包括：心理健康状况测评报告，会谈心理咨询记录材料，精神疾病的诊治记录材料，各种心理测量结果分析报告材料，以及其它同学生当事人的心理健康有密切关系的数据和材料。

二、心理健康档案一般在新生入学初学校开展的新生心理健康普查活动时建立。

三、对学生心理健康档案要科学管理。平时对学生进行的心理治疗、心理咨询、心理测量等的相关资料，要及时归档。心理健康档案要专人保管，专柜存放。要建立档案目录，对档案进行科学的分类。

四、对学生心理健康档案要严格保密。档案资料不得带出心理健康教育中心办公室，不得复印。非心理健康教育中心专职工作人员不得查看档案内容。在学术场合要使用档案内容时，不准公开当事人的任何身份信息。

五、要积极、科学地利用心理健康档案材料。充分发挥心理健康档案材料在辅助甄别心理问题、跟踪了解心理状况、开展心理健康个案研究和统计研究等方面的作用。

六、学生心理健康档案仅作学生心理健康教育和心理咨询服务的辅助工具之用，不用于学生管理工作中，不进入学生的人事档案。

七、学生心理健康档案一般在学生离校后封存。

第二篇：学生心理档案

学生心理档案

学生心理档案的作用

学校心理健康教育首先要从建立学生心理档案入手，通过建立学生心理档案，不仅可以掌握每个学生的心理健康状况，还可以动态的监测学生心理变化情况，对有心理危机的学生还能早发现，早干预，防止极端情况发生，有效的做到预防、预警和干预；学生家长也能通过网络随时随地查看到孩子的心理档案，有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。

目前学校刚刚开学，在学生入校后两三个月时间内建立学生心理档案，有利于得到宝贵的原始数据，如学习适应性、人际关系、学习焦虑等指标数据,方便今后做数据对比；通过对学习方法、学习习惯、性格特征的测试，还可以充分了解每个学生，有利于因材施教，提高教学质量；通过建立预警工作机制，可以筛查出有心理危机的学生，进行分析，实施心理干预。学生心理档案的工具

建立学生心理档案一般要凭借心理测试量表,将测试的结果记录在案,随着信息技术的发展,目前建立学生心理档案,一般采用学生心理档案系统.学生心理挡案系统应该包含的四大模块

A.心理健康测评模块：用于学生心理健康状况普查，心理健康测试，并针对测试结果提出专家指导意见。

B.心理档案管理模块：学校人数非常多，测试完毕后对每个学生的心理档案人性化管理尤为重要。

C.学籍档案管理模块：对于学生的心理健康教育，要综合考虑影响学生情绪变化的因素。如：考试成绩、自我鉴定情况、老师的评语、家庭因素等。该模块同时解决了学生学籍电子信息化，极大的方便了学校管理。

D.危机预警模块：对测试出现心理危机的学生，系统自动将该学生纳入危机预警系统，提醒老师重点关注该学生的心理问题，并可以让学生家长也参与进来共同关注。

学生心理档案管理系统应该具备的十大主要功能：

1.完善的心理测试功能。学生按照学号或者事先设置的用户名和密码登陆到系统进行测试,管理员及时的得到测试报告。心理测评包括心理健康、个性特征、智力能力、心理素质、学习心理等几大方面，可系统地反映出现阶段学生的心理健康状况和心理素质水平，测试报告不仅有测试结果，还有指导意见，并可以根据学生具体情况提出科学的学习方法和学习习惯指导策略，为学校进行心理健康辅导和因材施教提供了可靠的依据。

２．完善的档案管理功能：建立学生心理档案的目的是通过档案及时发现并解决学生心理问题，其关键点是可以连续的记录学生心理健康状况，从入学到毕业，所有的记录一目了然，真正实现了“记录学生成长每一步”。

3.强大的科研统计、分析功能： 系统既可对整个学校进行统计，分析，也可以对某一年级、班级或某一特殊群体（如留守儿童、寄宿学生、单亲家庭学生、困难家庭学生等）、某一年龄段、某一性别等做团体和个体分析；还可以对某个人的前后施测的差异性、显著性、共同性等进行分析，统计结果使用文字和图形描述分析，直观生动。

４.完善的查询功能：对于庞大的学生信息数据，快捷、方便的查询功能是必须的。老师只要输入学号，或者姓名，或者班级，就能按范围找到想要的信息。

５.家校联动功能：心理健康教育建立家庭和学校的联动机制，学生家长无论在世界的任何地方，只要能上网，就能清楚的知道孩子的心理健康情况以及考试成绩、老师评价、自我鉴定等信息，有利于学校、家长形成合力，进行有效的心理健康教育。

６．强大的在线测试功能：可以安装到服务器上，支持数万人同时在线测试（只要有网络就能测试），系统还支持学校局域网和单机测试，满足学校各种不同环境需求。

７.在线咨询功能：学生可以提出心理咨询，老师在线解答。

８．优美的换肤功能：研究表明，作为一个心理软件，使用者测试时的心情直接影响到测试报告的结果，从而影响到测试结果的精准度，（因为我们测试的是一段时间的状况，而不仅仅是测试当时的状况）在测试过程中，页面的颜色、风格对使用者心情有不同程度的影响，为此我们的系统特意设置了更换皮肤功能，十余套颜色，用户可随意选择。

９．人性化操作功能：根据调研，我们发现老师对电脑的使用熟练度参差不齐，功能再强大的系统，用户很难熟练使用，那么系统的使用频率就低，某些公司的系统有些学校购买完了基本就没有使用过，造成资源浪费，更不利于学校的心理健康教育。我们提供的心理档案系统以电子邮件格式为基础，只要用户会使用电子邮件，就能熟练的使用该系统，基本不用参考说明书。

１０．测试者纵向比对功能：智慧思源学生心理档案系统不仅实现了横向比对，即对某个特定的群体进行某项指标的分析，还可以对学生所有的测试结果进行纵向对比，我们要密切关注每个学生的心理健康变化，那么对测试者的纵向比对尤为重要，通过某个学生历史前后测试的对比，第一可以清晰的表明该学生心理变化情况，便于有效的指导、干预学生，第二可以评估出老师的指导和干预效果，以便更有效的进行辅导。

北京智慧思源研究院承担着心理健康教育“十二五”规划重点项目，在“十二五”期间为20万所学校建立心理档案，在全国建立10000所标准化心理咨询室，每年为基层学校免费培训心理辅导老师20000名。专业源于责任！

通过学生档案系统还能做什么?

心理健康存在问题的学生，学习成绩是很难提高的。通过心理档案，根据各种不同的数据分析，如，全班学校成绩前5名与后5名心理测试指标的对比，可以看出哪些指标的显著差异，从而进行有针对性的教育。心理档案系统还可以针对学生的身心发展特点，积极开展学生成长关键期和关键点的指导工作，如对学生的学习方法和学习习惯进行诊断、入学适应性指导、考前减压、专业选择咨询和升学指导等活动，帮助学生充分认识自己的个性能力特点，以利学生做出合适的选择。教师通过心理档案的科研模块，了解每个学生的能力差异、个性特点、心理欲求、学习心理等，为教师科学地管理和教育学生提供直接的方法，从而使教师在教育工作中能有的放矢，减少盲目性，提高针对性，进而提高教育教学质量.蒙医药学院 2011年3月

第三篇：学生社团档案管理制度

学生社团档案管理制度

一、档案管理原则

1.便于统一领导，分级管理。2.有利于维护档案的完整与安全。3.便于社团查阅。

二、存档范围

1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。

2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。

4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。

5.反映学生社团活动情况的报告、总结。6.中心与有关部门之间的来往文书。7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。

8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。

9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。12.中心和社团编辑的出版物。

13.各社团报送的各种报告及统计资料等。

14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。

三、档案管理

1.建立健全专门的档案管理机构。2.建立完善档案管理制度。3.制定科学的档案分类方案。4.设定合理的档案保管期限。

四、档案收集

1.档案材料要整洁，不能残缺不全。2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。3.严格执行立卷归档及等级制度。

4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。

第四篇：学生健康档案管理制度

学生健康管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《预防性健康检查管理办法》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条

学校按规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

第五条

新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生每学年体健一次。

第六条 新生入学体检所涉及有关异常健康情况，体检机构必须如实上报保健所和疾控部门，不得拖延、漏报、瞞报。

第七条 学生入学后，各校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。第八条 学生体检后，及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施。

第五篇：学生健康档案管理制度

学生健康档案管理制度

日月中心学校

一、校应有专人负责学生体检、建档工作。

二、由卫生防疫部门每年组织一次在校学生的健康体检工作，并写份分析报告。

三、学校应做到一生一档，及时准确掌握每个学生的健康状况。

四、做好学生九种常见的防治工作，坚持做到早发现、早治疗、早矫正。