财经系学生分会档案管理制度

第一篇：财经系学生分会档案管理制度

学生分会档案管理制度

为使学生分会干部及其工作有一客观的评价标准,做到奖罚分明,有章可循,特制定学生分会干部、工作档案制度、建立学生分会干部档案制度，不仅可以调动学生分会干部的工作积极性，加强干部的岗位工作责任感，同时也形成一定的历史资料，为今后的学生分会工作提供必要的工作依据和经验、教训。基于此，学生分会将以“学生分会干部工作档案”作为干部管理合理化制度化的必要手段。

（一）学生分会办公室负责档案管理工作，对学生分会的文件、会议记录、简报及其他形式的材料进行管理、分类、归档；并对各项工作进行总结。每月向主席办公会议汇报一次情况，为学生分会大型活动的进行提供咨询，保障决策科学化。

（二）学生分会档案分类为：各级文件类、会议记录类、学生干部档案类、各级评优类、学生分会工作计划类、学生分会工作报告类、奖罚记录类、奖品、纪念品类、重要书刊、报纸文件类、与外校交流资料、其他共十一类。

（三）学生分会各职能部门每学期内必须递交一份详细的工作计划、每次举行大型活动递交工作计划和工作总结各一份，作为学生分会的工作档案。

（四）学生干部工作档案作为考核学生分会干部成绩的主要依据。采用“学生分会成员登记表”和“工作鉴定表”。“学生分会成员登记表”用于全体学生分会成员的归档管理及日后的追踪调查，“工作鉴定表”用于全体学生干部，平时工作记录由办公室负责，学生分会意见由学生分会主席填写，任职期满后由学生分会相关部门作为个人档案材料之一。

（五）学生分会听取各方面的意见后，由常委会讨论决定对坚持原则、圆满完成工作计划、富有创造性地开展工作的干部以内部通报表扬、物质奖励等方式加以表彰；对工作作风散漫不负责的干部给予警告、内部通报批评、建议免职及建议学校行政处分等处分，并记入“干部工作登记表”存入档案。

（六）干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及经验、教训，作为学生分会工作档案保存。

（七）学生分会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交由办公室妥善处理，不得遗失。

（八）其他类别视具体情况由办公室作出不同处理。

学生分会

2005年12月13日

第二篇：财经系分会2012工会工作总结

财经系分会

2012工会工作总结

2012年以来财经系分会在上级党委的领导下按照校工会工作布置和要求，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，认真贯彻校工会工作部署，结合我系实际，强化学习，注重效果；提升建家、民主管理、职业道德建设等品牌层次，以为职工办实事为抓手，坚持创新，突出重点，在围绕学校与我系的中心工作和工作目标，切实履行好分会工作职责发挥了应有作用。

一、强化学习，增强工会活力

组织工会干部学习科学发展观的重要论述，工会业务知识和工运理论以及相关方针、政策、文件，特别是注重对新调整工会工作的干部业务知识和活动能力的培养，使工会干部进一步明确职责，把握工会工作方向，努力创建学习型工会。树立善于学习、自觉学习、终生学习的理念，把学习作为一种工作，一种精神追求。“创建学习型组织，争做知识型教工”全面提高教职工队伍素质。

二、深化建家，提升层次

1，财经系分会积极组织认真学习落实省教育工会关于《省管高校创建教工之家实施办法》文件精神，并在开展多次财经系分会座谈。

2，提升建家工作的层次，以“三级联创”为契机，最大限度丰富建家内涵，带动建家工作的平衡全面发展。加大宣传建家活动力度，完善落实建家措施，形成全系教职工共同参与的建家格局。

3，把精神文明的创建和培养先进职工文化结合起来实施推进。以“创建文明单位、争做文明职工”等活动为载体，深化创建内涵，强

化创建管理，营造创建氛围，推进创建活动的社会化步伐。

三、发展品牌，拓宽服务

1，以巩固建家成果为主线，拓宽服务范围，把活动型工会、福利型工会发展成民主型工会、教育型工会，发展品牌效应，把工会工作打造成品牌工作。

2，大力开展文化建设，塑造文化品牌，创造更多积极向上、教职工喜闻乐见的精神文化产品和文化新形式，丰富教职工的精神文化生活。

3、巩固职业道德首先建设品牌。我系全方位开展师德、学术道德、职业道德建设活动，大力促进教风、学风、考风的好转。

4、巩固“劳动竞赛”品牌。我系积极组织参加了学校教学大奖赛和参加省教学技能竞赛交流经验，提高了劳动竞赛之内涵，扩大劳动竞赛的成果。在河南省教师技能大赛我系教师荣获得二等奖。

总之，财经系分会在学校党支部和上级工会的领导下，经过一年的努力，取得了一定的成绩，但与上级工会的要求还有一定的差距，我们有决心，在今后的工作中，发扬成绩，克服不足，以开拓创新精神，不断提高工会工作水平，更好地发挥工会的作用，为学校的可持续发展做出更大的贡献。

财经系分工会

2012-12-20

第三篇：医疗系学生分会学期工作总结

医疗系学生分会学期工作总结

回顾过去的三个月，学生会的工作由一片空白到丰富多彩，不论是我自身，还是学生会都发生了很大的变化，对于本学期学生会的工作历程和基本经验，我感触良多，为了在未来工作中取得更大的进步，现对本学期学生会工作做以总结。一共两个方面：

一、系内活动

办公室：参与政务、抓好事物、依旧实行签到制、值班制及物品管理制度。

自律委员会：星级宿舍评比、阳光体育、宿舍设计大赛等等。

学习部：我爱我班班级策划大赛、课堂笔记评比、药理知识竞赛、医学竞赛和讲座。艺术团：组织参加校庆活动表演、歌舞青春达人秀等比赛

体育部：举办了篮球联赛、组织同学积极参与课外活动。

宣传部：参加书法摄影比赛、系学生会办公室的布置与整理。

组织部：组织了大学生辩论赛、召开了党员支部大会等。

事务部：秉承“一切为了同学、为了同学的一切”的宗旨为新生体检、乙肝疫苗的接种、指导购买火车票、医生服、医疗器械、学生手册的注册等等。

女生部：以“团结、务实、求新、高效”的工作理念，配合自律委员会管理宿舍。治保部：活动执勤、活动会场的布置、次序维持。

心联部：通过同辈热线为学生解决困惑、挖掘了同学的潜力、提高了综合素质、促进了全免发展。劳动部：配合学习部管理考务工作、课堂考勤、教室卫生等。

二、取得的成绩与不足

㈠、成绩

学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从零开始，各部开展活动更是在摸索中前进，走一步看一步。各部独立开展活动时，虽然有一些挫折，但更多的是成功，更重要的是，大家通过这些活动得到了锻炼，积累了经验，为未来各项工作的开展提供了良好的基础。

全体同学形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中，大家变得更加团结，虽然也遇到了各种各样的困难，但大家始终没有放弃，而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展，团结在增强，责任心也在步步提高，不言放弃的信念更在延续。

㈡、不足

活动流程做的不够好，导致一些活动虎头蛇尾，甚至失败。活动开展前要进行可行性分析，提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握，细节决定成败；活动后，及时总结，分析得失，积累经验。

活动宣传与活动开展不同步。宣传部应积极配置与宣传工作有关的后勤保障材料，如展板；开展活动时，由所属部门提供宣传稿件等材料，减少宣传部工作量。

学生会各个部门之间缺乏交流和沟通，大局观念仍需加强；部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。主席与分管副主席应主动与所辖各部成员进行交流，部长应积极与副部长进行交流，调动副部长积极性；各部开展工作时应学会调动非本部同学的积极性，减少自身的工作量。各部成员及每一位同学不要将个人情绪带入到工作中来，减少三部门工作压力；在必要的情况下，进行部门调整。

新的一年即将来临，我们会不断提高自身素质，继续努力，争取做出更大的成绩。在下学期里，我们部门的常规工作如素质拓展、走访寝室等将会总结这学期的经验和不足，持续并且做得更加出色

陈一欢2012年12月31日

第四篇：财经系班级教室管理制度

财经系班级教室管理制度

财经系学生教室管理制度为了加强学校公用设施的管理，维护良好的教学秩序，培养学生良好的文明行为习惯，特拟定本规定。

一、教室管理的具体要求

1．不准在教学楼内随地吐痰和乱扔废弃物。

2．爱护室内一切设施，严禁任何破坏行为，不准在墙面、桌面、门窗、桌椅、黑板和厕所内乱写、乱画、乱刻、3．不准在教室内吸烟。

4．不准在教室内动用明火和燃放鞭炮。

5．不准在教学楼内逗留不准超过规定时间，不准在教学楼内过夜。

6．不准在教室内大声喧哗、打闹嬉戏。

7．注意节约用水，减少浪费，做到人走灯灭，杜绝长明灯，值日生要负责关灯、关电扇、擦黑板。

8．室内钥匙要有专人管理，及时开门，按时锁门，杜绝人走窗不关、门不锁的现象。

9．持教室内的清洁，保持一天一小扫，一周一大扫，切实做到“六净两无”（地面净、桌面净、墙面净、日光灯净、电风扇净、玻璃净、无蜘蛛网、无污印）。

10．桌椅按编号落实到人，丢失或损失者，照价赔偿（课桌椅100

元，椅子50元）。

11．各班安排好值日生，排出值日表，并张贴在教室内，责任到人。

二、教室管理检查评比标准

1．地面干净，门窗玻璃明净，墙面墙角无灰尘、蛛网。（15分）

2．卓椅、黑板、墙壁无乱写、乱画、乱刻、乱贴现象。（10分）

3.室内设施、设备、物品完好。（15分）

4．室内整洁，学习用品、卫生清扫工具等摆放整齐。（10分）

5．节约用电，无长明灯现象。（5分）

6．室内后面黑板报道内容健康、新颖、形式活泼、生动。（5分）

7．室内无大声喧哗，打闹嬉戏，吸烟，喝酒等不文明现象。（10分）

三、奖惩办法

1．违反以上规定者，除视情节轻重给予经济处罚外，还要相应给予相应处分

2．室卫生不合格的班级，取消评选先进班集体的资格。

3．卫生成绩不及格的班级，卫生委员和有关班委干部不得评为优秀干部。

4．学期全院卫生成绩名列前茅者，授予荣誉称号。

财经系团总支

二00四年九月

第五篇：机电系档案管理制度

机建系学生会档案管理制度

档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此制度，以提高工作效率和工作质量。

管理部门

本系学生会档案、各部门档案由统一秘书处分类管理，秘书长（包括副秘书长，下同）监督档案员管理。

岗位责任制

一、分管档案工作的部门职责

1、组织全会性的宣传、贯彻、执行《机建系学生会档案管理制度》和关于档案工作的各项制度。

2、加强对学生会档案工作的管理，将档案工作纳入部门的整体发展计划，列入部门议事日程，督促分管人员按主席团的要求做好相应的工作。

3、关心档案工作建设与发展，及时解决工作中的问题和困难，使档案工作与学生会各项工作协调发展。

二、档案员职责

1、严格执行《机建系学生会档案管理制度》等档案工作的规定，建立健全档案管理制度。

2、对各有关部门形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集外出交流人员的有关材料和照片，收集学生会外出活动的发言材料和带回的材料。

4、负责管理学生会各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为学生会各项工作的需要提供服务。

5、按时统计报送档案材料。

三、分管档案工作的部门部长职责

1、安排具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本部门的议事日程（每月研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本部门人员学习档案法规，执行学生会档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案管理人员监督、检查学生会各部门文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责好文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接受业务指导和督促检查。

6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

8、按归档时间向秘书处提供档案目录和统计报表。

文件、材料收集归档制度

一、收集归档范围

学生会在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本学生会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

(一)本级文件

1、各种代表会议、工作会议、部门会议、各班干部会议的会议记录、会议纪要。

2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

3、各种综合的或专题的学习、检查、考察等报告。

4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、反映各种会议、活动的图片及文字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

9、反映本学生会重要活动的照片、录音带、录像带。

10、重要电话记录、工作日记。

11、年鉴、大事记、基础数据汇编、基本情况综合。

13、有关财产、物资、档案、赞助等的凭证，发放各种证明、证件存根。

14、离职人员资料。

15、重要的来信及处理材料。

16、本学生会编辑、出版的书刊、资料样板。

17、本学生会(包括上报和下批)干部任免、聘任、党、团干部名册、总结、报表、干部的录用、辞退等审批表及干部奖惩等文件材料。

(二)上级文件材料

1、上级(包括学生会主席团下同)有关学生会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

2、学院各级领导视察本学生会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

4、上级报刊刊载有关本学生会情况的文章。

(三)同级文件材料

1、有关部门召开会议，进行工作的文件材料。

2、有关单位与本学生会签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本学生会涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料

1、工作总结、重要的专题工作总结。

2、重要的调查报告、检讨书告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、部门性的备案文件。

3、重要的名册、登记表。

4、大事记、基本情况汇编。

（五）人事档案

1、包括个人履历简介、工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

2、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门如实完整填写并附上个人照片。

3、工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，做为评选优秀学生会干部的依据之一。

4、部门人员变动应在变动完成后两天内向秘书处递交变动申请至主席团审批，主席团同意后由部长向秘书处领取表格，增建档案。

二、归档时间和方法

(二)凡各部门发出的资料，由各部门的有关人员收集，交由档案员归档。

(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决等)，由各部门的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料在该项活动结束后一周内，系统整理后送交秘书处。

(四)外出开会、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

(五)工作总结、干部名册，应于通知后一星期内交文书档案归档。

(六)每月底前进行一次全面彻底的归档，各部门要把上一月应归档而未归档的文件材料交档案员归档。

(七)因故不能按时提交档案的必须提前向秘书处说明，否则按迟交扣分。

三、归档要求

(一)应归档的文件、材料应由各部门集全齐。

(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

(七)所有档案必须以统一格式提交

1、上交档案采用A4复印纸。

2、所有文字为黑色中午简体。

3、正标题采用小二号宋体加粗格式，正文采用小四号普通宋体。

4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。

(八)文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

(九)上交档案必须有电子复件,以便存档(U盘由上交人自备,存档后返还U盘)

档案鉴定制度

１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”

２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

３、档案鉴定，必须按照制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有秘书长、档案员负责进行。

５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外来人员查阅本学生会档案，需持单位介绍信并经主席团签字批准，方可查阅、外借。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在办公室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、撕毁等。特殊情况需借出的，需经秘书长批准，但借出时间不得超过两周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、胶片等档案一律不借出。

6、借阅手续：

（1）借阅档案必须有证明，授权后方可借阅，没有批准的一律不予借阅。

借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、电话、部门（单位）、借阅的内容和时间等。

（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人）

（3）借阅时间不得超过两周（主席团批准除外），延期归还由主席团给予警告、批评，秘书处有权利拒绝该单位、部门、个人再次使用档案。

（4）复制文件必须征得秘书长的同意。

8、秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周，外借档案不得为档案

档案保密管理制度

一、档案是学生会的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案管理部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、未开展或在筹划中的会议、活动档案，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经主席团批准。复制档案、文件，统一由秘书长严格按照审批手续提供，任何部门和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供资料和文件等档案材料者，必须追查责任。

六、保存期限已过或其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一由秘书处组织回收，统一销毁，其他任何部门和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。

九、不允许将机密文件带外带和到学生会办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、秘书处要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。

档案复制制度

1、本学生会因工作需要复制一般文件材料时要经秘书长审批；本学生会复制本职工作范围以外的档案，需经有关部门负责人同意；复制本学生会机密档案材料（会议记录等）须经主席团审批后方可复制。

2、一般文件外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经主席团同意方可复制。

3、复制后要及时进行登记。

档案统计制度

1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式

2、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

6、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

7、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；一星期必须做好各项工作的初步统计；一月必须进行全面的系统的统计。

档案销毁制度

1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁，必须按照规定销毁，严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案名称，列出档案销毁清单。

4、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

5、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕后，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名。

6、档案的销毁，必须在相应的档案登记表上注明“已销毁”。

附则

1、本工作制度未尽事宜，按照国家的有关法律、法规；学院规章制度和学生会规章制度执行。

2、本工作制度经学生会公布之日起生效。

3、本工作制度解释权属于学生会主席团。