学生社团档案管理制度

第一篇：学生社团档案管理制度

学生社团档案管理制度

一、档案管理原则

1.便于统一领导，分级管理。2.有利于维护档案的完整与安全。3.便于社团查阅。

二、存档范围

1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。

2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。

3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。

4.社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。

5.反映学生社团活动情况的报告、总结。6.中心与有关部门之间的来往文书。7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。

8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。

9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。12.中心和社团编辑的出版物。

13.各社团报送的各种报告及统计资料等。

14.学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。

三、档案管理

1.建立健全专门的档案管理机构。2.建立完善档案管理制度。3.制定科学的档案分类方案。4.设定合理的档案保管期限。

四、档案收集

1.档案材料要整洁，不能残缺不全。2.按要求和分类存档，不能杂乱无章。3.严格执行立卷归档及等级制度。

4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。

第二篇：学生社团联合会_档案管理制度

学生社联合会档案管理制度

第一条 为了加强对学生社团档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》，结合本会实际，制定本制度。

第二条 学生社团档案是指学生社团在社团活动中形成的对学生社团工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括本校各学生社团上交本社联存档、以及本社联存档的文字、图表、声像等资料。

第三条 档案管理原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）有利于维护档案的完整与安全；

（三）便于社团查阅。第四条 档案收集：

（一）档案材料要整洁，不能残缺不全；

（二）按要求和分类存档，不能杂乱无章；

（三）严格执行立卷归档及登记制度；

（四）校社联存档的档案收集工作由校社联办公室负责；校社联各部门存档的档案收集工作由各部门负责。

第五条 校级社团档案的存档范围：

（一）上级部门发来的与学生社团工作有关的规定、决定、决议、指示、计划等文件材料；

（二）学生社团印发的规定、通报、通知等文件；

（三）社联的请示及上级部门的批复，生学社团及社联各部门的请示及社联的批复等；

（四）每学年社团成立注册登记表；

（五）反映生学社团日常活动“三表一票”包括社团活动会议纪录表、申请表、财务报表和发票复印件等；

（六）社团每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动总结/相关图文等）；

（七）社团评优材料；

（八）学生社团成员的流动变化情况（纳新、换届等

（九）学生社团获奖及通报情况等；

（十）其他需要保存的文件。第六条 校社联各部门档案：

（一）办公室：

1．校社联章程以及各项制度； 2．每学期所发文件以及通知； 3．每学期校社联大事记；

4．校社联主席团及各部门成员的档案及通讯录、各校级社团负责人档案及通讯录、各学院社联负责人档案及通讯录；

5．社团 “三表一票”汇总；

6．社团评优材料汇总（包括“十佳社团”申报材料、社团影响力调查表、日常活动考核表等）； 7．每学期各项活动场地使用申请表及物品借用申请表汇总；

8．校社联重大会议记录以及各部门例会会议记录； 9．校社联各部门部长/干事考核表； 10．校社联各部门财务报表；

11．校社联内部活动资料，如“大学生生涯规划大赛”、“社联之星”评比、干部培训等的相关资料；

（二）外联：

1．校社联每次活动赞助方案、赞助情况、商家信息； 2．省内各高校社联资料；

（三）活动策划：

1．每学期社团主题活动策划书；

2．校社联各大型活动策划书以及分工安排表等；

（四）网络宣传：

1．社联每次活动海报电子档；

2．社联网站上所有发布的文件电子档；

3．反映社团活动的新闻稿件以及相关照片、视频等。以上所有资料由各部门进行相应整理、分类、编目后交至社联办公室进行统一管理。

第七条 社联为各学生社团建立档案集，由各学生社团负责收集、整理、分类、编目后，上交社联办公室，由社联办公室负责建档和管理。第八条 各社团和各部门应当定期上交本制度规定的各种存档档案。

第九条 校社联所存档的社团档案保存期限：

（一）永久保留的档案：社联章程、社团档案表、社团获奖情况、大型社团活动资料以及其它应当永久保存的档案；

（二）限期保留的档案：各社团每次活动形成的有关材料、社团成员变化情况以及其它可以定期保存的档案。

第十条 档案使用 ：

(一)借阅使用社团档案, 须经得相应部门同意，并到校社联办公室办理登记手续后方可借阅；

(二)使用档案时要注意档案的完整与清洁,不得损坏档案；

(三)使用期间如丢失档案,要将情况及时报社联办公室 ,并进行丢失登记；

(四)档案使用完毕后要在指定期限内交还社联办公室,并注销登记。

第十一条 档案的销毁：

按保管期限已经到期的档案和已无保存价值的档案可定期鉴定和销毁，销毁前由档案管理员登记造册,报社团领导批准后销毁。

第十二条 校社联主席团对档案管理工作不定期进行检查。第十三条 本制度由学生社团联合会负责解释，自公布之日起执行。

学生社团联合会 二○一一年八月

第三篇：校社团联合会档案管理制度

为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。

第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。

第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。

第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：

（１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）

（２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；

（３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。

第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：

（１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。

（２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。

（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。

第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化

附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。

东华理工大学南昌校区社团联合会

XX年7月23日

第四篇：学生健康档案管理制度

学生健康管理制度

第一条 学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。

第二条 本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《预防性健康检查管理办法》等。

第三条 本制度适用的学生范围：我校在校学生。

第四条

学校按规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。

第五条

新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生每学年体健一次。

第六条 新生入学体检所涉及有关异常健康情况，体检机构必须如实上报保健所和疾控部门，不得拖延、漏报、瞞报。

第七条 学生入学后，各校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。第八条 学生体检后，及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施。

第五篇：学生心理档案管理制度

学生心理档案管理制度

学生心理健康档案可以帮助心理健康教育工作者全面系统地了解学生的心理健康状况，对学生的心理健康进行跟踪服务和更好地开展科学研究。因此，要高度重视学生心理健康档案的建设和管理工作。

一、学生心理健康档案的内容包括：心理健康状况测评报告，会谈心理咨询记录材料，精神疾病的诊治记录材料，各种心理测量结果分析报告材料，以及其它同学生当事人的心理健康有密切关系的数据和材料。

二、心理健康档案一般在新生入学初学校开展的新生心理健康普查活动时建立。

三、对学生心理健康档案要科学管理。平时对学生进行的心理治疗、心理咨询、心理测量等的相关资料，要及时归档。心理健康档案要专人保管，专柜存放。要建立档案目录，对档案进行科学的分类。

四、对学生心理健康档案要严格保密。档案资料不得带出心理健康教育中心办公室，不得复印。非心理健康教育中心专职工作人员不得查看档案内容。在学术场合要使用档案内容时，不准公开当事人的任何身份信息。

五、要积极、科学地利用心理健康档案材料。充分发挥心理健康档案材料在辅助甄别心理问题、跟踪了解心理状况、开展心理健康个案研究和统计研究等方面的作用。

六、学生心理健康档案仅作学生心理健康教育和心理咨询服务的辅助工具之用，不用于学生管理工作中，不进入学生的人事档案。

七、学生心理健康档案一般在学生离校后封存。