第一篇：高校图书馆需求分析报告
高校图书馆需求分析报告
现行系统概况描述
有些图书馆现为还是采取较为落后的人工管理，效率低，易出错，手续繁杂，而且会耗费大量的人力物力。图书馆希望借助计算机的快捷便利的优势设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等日常的图书馆的图书管理功能。并方便管理人员查阅读者、图书的借阅使用情况。加快对当前借阅情况统计的效率，全面掌握图书的流通情况、提高日常工作效率、加快信息的及时反馈，为读者提供一个满意便捷的借阅环境
系统总体需求：
我们通过调研了解到：1）图书馆希望能够在编目的时候迅速查找新的书籍是否已编目，并可以能够快速的编目，2）图书馆希望省去编写查询卡能够用计算机进行各种快速查找功能。3）图书馆希望使用条行码来实现图书的借还书籍。4）图书馆希望通过能统计大量的以前无法统计的数据，方便进行管理。5)在还书时实现计算机自动进行罚款处理。6）有多个库，要可以灵活设置库的性质。7）图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。
对系统的要求：
图书馆提出的要求，结合我们的技术建议再加以考虑，产生了该管理信息系统的功能要求： 1）、编制一套采购管理系统（订购和购书）； 2）、采编室需要一个管理模块，主要是查询库存进行验收和所有书的个别帐登记，以及编目管理系统； 3）、编制一套流通（借书和还书）管理系统 ； 4）、编制一套库存管理系统（库存）；能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。5）、查询模块； 6）、用户管理（用户记录管理和权限设置）； 7）、统计打印模块
另外该校领导及技术负责人强调以下要求：
改善编目和流通这两块，用计算机管理在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目并可以快速编目，能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。，对不同库不同级别的读者在借书量和借期分不同的权限。做个借期超过要求罚款的功能，在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；可以设置罚款条件，超期后每天罚款多少（不同类的书罚款不同）。
对所有的馆藏图书安装磁条，增加图书安全性。
对性能的要求：
学校对系统性能无特殊的要求，只要查询图书的时候没有明显的延迟就可以，我图书馆目前有藏书50万册左右，查询的时候最好不要超过5秒钟。
条件、假定和限制：
（1）设定系统最小寿命：系统应该能在无重大改动的条件下正常运行多长时间以上的最小门槛。
（2）对设备的要求： 要求计算机稳定性能良好。（3）图书管员工要受过较好的计算机方面的培训，在调研的时候感觉有不少的员工因为年龄较大对计算机知识的了解较少对计算机方面的专业经验有所欠缺。
通过实地的调查分析研究，我们得出了一个适合高校的图书馆馆藏图书日常借阅管理功能系统，借助这个由计算机为基础平台的管理系统高校可以快速便捷实现日常的大量工作显著的提高了工作的效率，不仅方便了图书管理员的日常管理还为各位读者带来了很大的便捷，借助这个系统，图书管理系统会发展的越来越好。
第二篇：图书馆管理系统需求分析报告
图书馆管理系统需求分析报告
一、概述
1、编写目的
在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。
2、项目背景
a.所建设开发软件系统的名称：图书馆管理系统。b.本项目的任务提出者：系统开发小组。c.用户：图书馆工作人员及读者。d.软件系统委托方：图书馆领导。
3、定义
数据流程图（DFD）：为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流，方框代表数据的源点或终点，圆框代表数据流的交换，双杠代表数据存储的地方。
数据字典是对数据流程图中的数据，变换等进行精确的定义。
4、参考资料
《数据库系统简明教材》 《软件工程技术与实践》 《软件工程基础》
二、现行系统概况
该单位图书馆现为人工管理，效率低，易比错，手续繁琐，而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统，用于管理读者的登记，图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率，以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈，为读者提供满意的借阅环境。
三、系统需求说明
1、对功能的规定
经过以上详细的用户调查，在现行业务流程和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能：
1.新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记，归还的登记功能：系统的主要功能之一，供本校学生借阅图书、归还图书，并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能：系统主要功能之一，建立学生信息，并对其进行维护。
2、对性能的规定
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，图书管理系统应该满足以下的性能需求：
（1）、系统处理的准确性和及时性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开
发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
（2）、系统的开放性和系统的可扩充性
图书管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
（3）、系统的易用性和易维护性
图书管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。
（4）、系统的标准性
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
（5）、系统的先进性
目前计算系统的技术发展相当快，做为图书管理系统工程，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
（6）、系统的响应速度
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。在进行统计分析时，根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
3、输入输出要求
输入：键盘，鼠标等。
输出：显示器等。
4、其他专门要求
数据库：对于图书馆管理信息系统来说，数据的处理流程 从软件操作的过程确定基础数据为： 图书管理员数据 读者数据（图书证）图书信息
为了方便用户对图书的维护工作减少数据输入量和数据一致性，基础数据还定义为： 图书类别定义 出版社定义
5、条件、假定和限制
运行环境：兼容当前主流操作系统95/98/NT/ME/2000/XP,Office软件等。
硬件环境：奔腾4以上计算机，打印机、扫描机等。开发软件：SQL Server、vb等。最早投入运行时间：2010年12月30。
windows
四、新系统的逻辑模型
1、图书馆组织机构分析
通过对图书馆工作人员的调查，图书馆主要有4个部门。借阅管理部负责图书的借阅管理；图书管理部负责书籍类别标准的制定，类别信息的输入；书籍类别信息的查询，修改；书籍信息的输入；读者管理部负责主要针对各类读者信息进行管理；系统管理部负责用户管理和密码管理。组织机构图如下：
图书馆 借阅管理部 图书管理部 读者管理部 系统管理部
图书馆组织机构图
2、系统功能结构图
图书馆管理系统 借阅信息管理 图书信息管理 读者信息管理 系统管理 还书信息管理 借书信息管理 设置图书信息 设置图书种类 设置读者信息 设置读者种类 密码管理 用户管理还还还书书书信信信息息息查修添询改加 借借借书书书信信信息息息查添修询加改 图图图书书书信信信息息息查修添询改加 图图书书类类别别添修加改 读读读者者者信信信息息息查修添询改加 读读者者种种类类修添改加
3、业务流程图
通过对学校的图书馆借书、还书业务的调查，弄清了借书还书的业务流程，如下图所示：
借书单借书证读者借书证借书审核合格书证、借书单借书登记图书目录图书档案书库记录图书还书审核合格图书还书处理
4、数据流程图
通过对业务流程图的细化，可得到系统的分层数据流图。如下图： 顶层数据流图：
图书管理系统读者信息会员信息读者审核信息借阅信息借还书信息读者图书信息借书卡、借阅信息管理员 图书馆管理系统的顶层数据图
对顶层数据流图细化、分解可得到图书管理系统的第一层数据流图，如下图：
借阅信息 借还书信息P1借阅信息管理借书信读者息还书信息读者P2图书信息管理书库文件管理员借书卡、借阅信息读者资料读者信息审核会员信息P3读者信息管理读者记录管理员信息P4系统管理 图书馆管理系统的第一层数据图
对第一层数据流图进一步细化、分解，可以得到第二层数据流图，如下图：
借书卡P1.1身份审核合格读者借书信息读者记录借还书信息P1.2借书登记管理员还书信息书库文件P1.3书籍检查合格书籍读者还书信息P1.4还书处理借阅信息管理数据流图
管理员管理员身份信息P2.1身份审核合格人员P2.2书籍查询P2.3入、出库情况图书目录书库文件书库记录图书信息管理数据流程图
管理员管理员身份信息P3.1身份审核合格人员P3.2读者查询P3.3读者情况读者信息表读者记录读者信息管理数据流图
5、数据字典
1）数据元素 数据元素条目
数据元素名称：用户密码 别名：userpass 长度：16 描述：用户登录系统的密码 有关的数据结构：User 数据元素条目
数据元素名称：图书分类编号 别名：Bookindex 类型：数值型 长度：10 描述：图书分类的编号 数据元素条目
数据元素名称：读者编号 别名：Readerindex 类型：数值型 长度：10 描述：区分读者的唯一标识 数据元素条目
数据元素名称：图书名称 别名：BookName
类型：文本型 长度：50 描述：图书的名称 2）数据流条目 数据流条目
数据流名称：添加读者 简述：进入读者管理可进行添加 数据来源：读者资料 数据流向：读者信息表 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：查询结果 简述：从图书信息表中检索信息 数据来源：图书信息表 数据流向：查询结果 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：查询读者信息 简述：读者登录后可进行查询 数据来源：读者信息查询窗口 数据流向：读者信息查询窗口 包含的数据结构：
数据流条目
数据流名称：按条件查找
简述：读者按类别或作者查找的结果 数据来源：读者信息查询条件窗口 数据流向：读者信息查询条件窗口 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：管理员登录 简述：管理员对图书进行管理 数据来源：管理员表 数据流向：管理员表 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：显示图书 简述：由条件将各类数据显示 数据来源：图书信息表 数据流向：浏览图书 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：修改读者信息 简述：输入预修改的信息 数据来源：读者信息表
数据流向：读者信息修改界面 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：读者信息 简述：读者都能对它进行维护 数据来源：读者信息表 数据流向：读者信息维护 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：添加图书 简述：新购图书的添加 数据来源：图书信息表 数据流向：图书信息表 包含的数据结构： 数据流条目
数据流名称：修改图书信息 简述：图书更新 数据来源：图书信息表 数据流向：图书信息表 包含的数据结构： 3）处理过程描述 处理功能条目
名称：查询图书
输入数据：按图书编号、书目名称、作者等来查询 输出数据：图书编号、书目名称、书目作者 处理逻辑：（1）支持模糊查询
（2）对查询的图书可进行修改删除等 处理功能条目 名称：添加用户
输入数据：用户ID，用户密码，用户名称。输出数据：是否添加成功 处理逻辑：（1）用户名称是否不同
（2）用户密码是否包含非法字符 处理功能条目 名称：添加图书
输入数据：图书编号，图书名称，作者，在库数量，单价，图书分类，图书简介。
输出数据：是否添加成功 处理逻辑：（1）是否有漏填
（2）数据要求是否匹配
（3）信息是否填写完整 4）数据存储 数据存储条目
数据存储名称：图书信息表
说明：存储图书基本信息
结构：图书编号，图书名称，图书分类，出版社，入库时间，入库数量，图书状态，在库数量，图书简介。关键字：图书编号
相关处理：查询，修改，添加，删除。数据存储条目
数据存储名称：管理员信息表 说明：存储管理员信息
结构：管理员编号，管理员姓名，管理员密码。关键字：管理员编号 5）外部实体条目 外部实体条目 名称:图书 说明:图书情况
输出数据流：图书借阅信息表 输入数据流 图书 借阅信息 外部实体条目 名称:管理员 说明:读者信息情况 输出数据流：读者信息表 输入数据流 管理员 读者信息 外部实体条目
名称:读者 说明:读者借阅情况
输出数据流：读者借阅信息单 输入数据流 读者 借阅信息
第三篇：图书馆管理系统需求分析报告
图书馆管理系统需求分析报告
1.1编写目的
将计算机技术运用于图书信息管理，使图书管理更加方便、快捷，为用户提供最舒适最人性化的服务。
1.2项目背景
图书管理系统是各所高校教育环节不可缺少的一部分，它的内容对学校的决策者和管理者来说至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不便。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。早期的校园网络、如今的web宽带网都为我们共享数据提供了前所未有的方便，由此，建立高性能的图书管理系统，作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书进行管理，具有手工管理无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大的提高图书信息管理的效率，也是科学化、正规化的体现。实践表明，将计算机技术运用于图书信息的管理，有利于建立起合理的管理机制。避免人为的信息管理的错误，以达到客观公正，准确高效的目的，有利于计算机技术的推广。因此，开发这样的软件系统是很必要的。2.1图书管理系统软件的功能
建立计算机的图书馆管理系统，应适合计算机的特点，设计图书馆管理系统的流通部分。首先，要确定计算机进行流通的目标和系统的功能，完成各种流通业务的程度。
本图书馆流通系统具有如下功能： 1）用户登录功能
包括创建新用户、输入用户名和密码、修改密码等 2）图书管理
图书的查询和统计、新书入库 3）人员管理
操作员的权限管理、读者的权限管理 4）图书的流通管理
图书的借阅管理、还书管理、丢书管理、超期罚款管理、淘汰图书管理 5）打印报表
生成超期读者名单、查出超期罚款人的姓名和超期金额 6）统计功能
统计读者人数、图书册数 2.2用户类和特征
最终的用户是图书管理员和读者，图书管理员需要进行用户的创建、修改和删除等工作，要求具备计算机知识，如权限管理等。读者是普通用户，具备一定的计算机操作知识即可。2.3运行环境
运行的环境是WindowsXP
3.1 硬件接口
软件较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。3.2软件接口
在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如microsoft的office系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。
4、系统特性需求（1）数据需求
图书馆管理信息系统需要完成功能主要有：
①读者基本信息的输入，包括借书证编号、读者姓名、读者性别等。
②读者基本信息的查询、修改，包括读者借书证编号、读者姓名、读者性别等。③书籍类别标准的制定、类别信息的输入，包括类别编号、类别名称。④书籍类别信息的查询、修改，包括类别编号、类别名称。
⑤书籍库存信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、登记日期。
⑥书籍库存信息的查询，修改，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期登记日期等。
⑦借书信息的输入，包括读者借书证编号、书籍编号、借书日期。
⑧借书信息的查询、修改，包括借书证编号、借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期等。
⑨还书信息的输入，包括借书证编号、书籍编号、还书日期。
⑩还书信息的查询和修改，包括还书读者借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期等。
⑾超期还书罚款输入，还书超出期限包括超出期限还书的读者借书证号，书籍编号，罚款金额。
⑿超期还书罚款查询，删除，包括读者借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称，罚款金额等
⒀管理员管理：包括创建读者用户信息、删除读者用户信息、添加图书信息、删除图书信息。
⒁超级管理员管理：包括创建管理员用户信息、删除管理员用户信息、创建读者用户信息、删除读者用户信息、添加图书信息、删除图书信息。
（2）事物需求
①在读者信息管理部分,要求: a.可以查询读者信息。
b.可以对读者信息进行添加及删除的操作。②在书籍信息管理部分,要求: a.可以浏览书籍信息,要求: b.可以对书籍信息进行维护,包括添加及删除的操作。③在借阅信息管理部分,要求:。a.可以浏览借阅信息。
b.可以对借阅信息进行维护操作。④在归还信息管理部分，要求: a.可以浏览归还信息
b.对归还信息可修改维护操作 ⑤在管理者信息管理部分,要求: a.显示当前数据库中管理者情况。b.对管理者信息维护操作。⑥在罚款信息管理部分,要求: a.可以浏览罚款信息 b.对罚款信息可以更新
5.1 性能需求 1）系统最小寿命： 系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。2）对设备的要求：
要求计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。3）可以利用的信息和资源：
图书管已经配置了所有的计算机，以及网络设备，操作人员将使用xp操作 4)图书管员工受过较好的计算机方面的培训 5.2 安全性需求
由于图书管理系统的图书量会非常大，所有在对这些图书导入和查询时要保证速度。在图书借阅过程中又要保证事务的完整性。对于整个系统，需要完整的权限控制，防止某些人恶意的攻击系统，修改原始记录。同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。此外，系统要求用户在登陆时需要身份验证。5.3 软件质量属性
1）可使用性：简单，方便
2）保密性：学生需输入密码才可查询本人借阅情况并续借 3）可维护性：随时监控，发现问题马上解决
第四篇：图书馆管理系统需求分析报告.doc
图书馆管理系统需求规格说明书
1.1编写目的
将计算机技术运用于图书信息管理，使图书管理更加方便、快捷，为用户提供最舒适最人性化的服务。1.2项目背景
图书管理系统是各所高校教育环节不可缺少的一部分，它的内容对学校的决策者和管理者来说至关重要，所以该系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不便。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，他已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。早期的校园网络、如今的web宽带网都为我们共享数据提供了前所未有的方便，由此，建立高性能的图书管理系统，作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书进行管理，具有手工管理无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大的提高图书信息管理的效率，也是科学化、正规化的体现。实践表明，将计算机技术运用于图书信息的管理，有利于建立起合理的管理机制。避免人为的信息管理的错误，以达到客观公正，准确高效的目的，有利于计算机技术的推广。因此，开发这样的软件系统是很必要的。2.1图书管理系统软件的功能 建立计算机的图书馆管理系统，应适合计算机的特点，设计图书馆管理系统的流通部分。首先，要确定计算机进行流通的目标和系统的功能，完成各种流通业务的程度。
本图书馆流通系统具有如下功能： 1）用户登录功能
包括创建新用户、输入用户名和密码、修改密码等 2）图书管理
图书的查询和统计、新书入库 3）人员管理
操作员的权限管理、读者的权限管理 4）图书的流通管理
图书的借阅管理、还书管理、丢书管理、超期罚款管理、淘汰图书管理 5）打印报表 生成超期读者名单、查出超期罚款人的姓名和超期金额 6）统计功能
统计读者人数、图书册数
2.2用户类和特征
最终的用户是图书管理员和读者，图书管理员需要进行用户的创建、修改和删除等工作，要求具备计算机知识，如权限管理等。读者是普通用户，具备一定的计算机操作知识即可。2.3运行环境
运行的环境是WindowsXP
3.1 硬件接口
软件较小除硬盘外，基本没有与外界硬件的联系，不过考虑到数据库大量数据的备份等要求可以保持与磁带机和光盘刻录机的接口，这点较易实现。
3.2软件接口
在这里主要考虑软件与操作系统的接口，考虑到文档处理的需要有可能可以包括与较常用的办公软件的接口。例如microsoft的office系列。另外用户还有用户所需要的软件接口，这些应在用户需求定义时明了。
4、系统特性需求
1）用户登录系统，包括管理员登录，学生查阅信息登录
2）在编目的时候自动迅速查找新的书籍是否已编目，并可以快速编目。3）能够用计算机进行快速查找，已确定图书的名称和存放的位置。4）查找出一本已借出的书现在在谁那里。5）各类具体查找功能。
6）统计一本借书证在一段时间内借过的借过多少书。7）统计一本书在一段时间内被谁借过。
8）在还书时实现计算机自动判断图书借阅是否超期根据条理进行罚款；可以设置罚款条理。9）在书丢失时进行赔偿。可以自行设置赔偿条理。
10）大型数据库，要可以灵活设置库的性质（1、是否可借
2、借阅时间
3、不同的读者借阅本书可以进行设置
4、增加、删除、修改库）。11）图书管理员有不同的职位要可以进行权限设置。（管理员和操作员）12）读者信息管理（权限设置）
13）统计当天工作人员工作流量和流量统计情况 5.1 性能需求 1）系统最小寿命：
系统应该能在无重大改动的条件下正常运行5年以上。2）对设备的要求：
要求计算机稳定性良好，整套系统经济实惠。3）可以利用的信息和资源：
图书管已经配置了所有的计算机，以及网络设备，操作人员将使用xp操作 4)图书管员工受过较好的计算机方面的培训
5.2 安全性需求
由于图书管理系统的图书量会非常大，所有在对这些图书导入和查询时要保证速度。在图书借阅过程中又要保证事务的完整性。对于整个系统，需要完整的权限控制，防止某些人恶意的攻击系统，修改原始记录。同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。此外，系统要求用户在登陆时需要身份验证。5.3 软件质量属性
1）可使用性：简单，方便
2）保密性：学生需输入密码才可查询本人借阅情况并续借 3）可维护性：随时监控，发现问题马上解决
第五篇：高校工资管理系统需求分析报告
高校工资管理系统需求分析报告
一 引言
1.编写目的编写该文档是为了分析人工管理高校工资的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对高校工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。
2.背景
随着高等学校的快速发展，高校规模越来越大，教职工的数量也越来越多，高校工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对高校工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。高校工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。
3.功能定义
（1）员工基本信息的录入，修改，删除。
（2）工资标准设定功能。具体包括职务工资，职称工资以及其它工资标准的设定。
（3）工资信息浏览。
（4）员工工资表创建。
（5）工资调整管理。
（6）工资统计。
（7）用户级别设定以及口令修改。
为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。
4.系统目标
本系统的设计目标是能够对西北农林科技大学的教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为职务工资，职称工资和其他工资。能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，比如为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，系统应该包括系统用户数据的添加，修改和删除。教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，应该能够对高校工资管理进行优化，使其系统化，高效化，智能化。并保证工资管理的准确性，简易性，为学校财务人员提供便利。
5.测试环境
硬件环境：CPU型号为Pentium Ⅲ以上，内存128M以上。系统环境：Windows98以上的系统均可。开发工具：Delphi 7.0
软件的使用条件和限制：不同的管理级别有不同的操作权限。
二 测试概要
用表格的形式每一项测试的标识符及其测试内容，并指明实际进行的测试工作内容与测试计划中预先设计的内容之间的差别，说明作出这种改变的原因。
三 测试结果及发现 1功能测试
1对生成软件对人员信息输入的功能进行测试，还可以对其他功能进一步测试，该功能完全正确实现。
2功能测试
2对生成软件对人员信息删除等功能进行测试，还可以对其他功能进一步测试，该功能完全正确实现。对软件功能的结论
根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。
各个模块的功能描述：
用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。
员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。
工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。
工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。
另外，在本高校工资管理系统中，还包括帮助文件的制作，要求有较为完善的帮助文件，使用说明供用户参考。
以下便是该系统的功能模块示意图：
图1.高校工资管理系统功能模块结构图
5.系统的运行评价
硬件接口：标准接口（打印机接口）
软件接口：通信接口（实现局域网建立，信息共享）故障处理：重新安装该软件，检查网络是否正常。
安全保密性：有安全保密。系统设定了权限，有密码验证。可移植性：适用于各种操作系统。可维护性：可以进行简单维护。
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