秘书提高写作能力的途径[推荐5篇]

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第一篇:秘书提高写作能力的途径

秘书提高写作能力的途径

秘书提高写作能力的途径 一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。那么,怎样才能有效地提高那一世范文网的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好那一世范文网。不管干什么事情,必须有正确的态度和

浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习那一世范文网也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习那一世范文网的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。其次,学习那一世范文网基础知识,借鉴优秀作品。

写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的那一世范文网教材,就是前人那一世范文网经验的科学总结,就是揭示那一世范文网的一般规律、引导人们掌握那一世范文网方法和技巧的理论。要提高那一世范文网能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬

套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高那一世范文网能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们 的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

第二篇:如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力

写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力,本文拟谈一孔之见。

一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏,而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲,基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”,就是认真听取领导讲话主要精神,把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来;认真听取各部门领导的汇报,把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来;认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来,必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”,就是多阅读报刊杂志,从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施;多阅读上级重要文件和领导讲话,充分把握上级的有关要求;多阅读本地区领导的重要讲话,掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施;多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息,深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”,就是做好会议记录、学习笔记,关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心,把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心,为起草文件和讲话打基础。“写”,就是起草文稿的过程。在写作基本功中,听、读、记是基础,都是为“写”

服务的。想写好,首先要学会定思路,也就是定提纲,这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别,不同的文种都有固定格式,这适用于国家确定的15个文种,在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时,虽然也有一定格式,但不是固定不变的,要根据会议要求,领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细,多用数字和事实说话;分析时要准确、有针对性和前瞻性;部署时要符合实际,有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”,文稿的语言有别于文学创作,但同样需要活泼生动,形象鲜明,富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法,可以增强文章的表现力。同时,注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语,切忌以偏盖全,失去准确性。

二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法,刚从事秘书工作的同志,由于对工作不熟悉,必须从小的文章写起,先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章,然后由简到繁,由粗到细,由少到多,每天坚持写。综合法,秘书的主要职责是搞综合,学会综合各部门的基本情况,综合领导的工作思路,从一个部门、一个产业、一项工作开始综合,先撰写调查报告,了解情况,在此基础上学会分析问题,重点是提出合理化建议,然后是起草各种讲话、汇报、署名

文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法,也称冷静处理法。文稿初成后,由于思维已成定势,马上修改肯定没有效果,如果时间允许,可以先放一放,让初成后的喜悦冷却下来,再拿出来修改,以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言,会有意想不到的效果。讨论法,三人行必有我师,集体的智慧是无穷的。再好的材料也有缺点和不足,都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论,找出存在的问题,提出修改意见。实践证明,这种方法是通用的,也是最有效的方法。珍藏法,珍藏精品,将写得好的文章保存起来,主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法,文章贵于精,公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫,起草公文时,要开门见山,直陈其事,不断锤炼语言文字的表达能力。

三、注重良好写作习惯的养成。习惯成自然,良好的习惯决定能力提高的快慢,写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。概括地讲,良好的写作习惯主要有:一是多写。俗话说,勤能补拙,许多秘书都有这样的体会,“常看胸中有本、常写笔下生花”,写作能力来源于日积月累,笔耕不辍。二是勤思。就是所谓的“悟”。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。所以在日常工

作中,发现问题,就要认真思考,找出问题的症结,提出解决的办法,养成勤于思考、善于思考的好习惯。三是善

“易”。就是善于更换角度和位置。一份好的文稿必须体现领导意图,这就要求秘书人员要善于更换位置,给谁写讲话,就站在谁的角度去写,切实养成善易的好习惯。四是乐创。就是喜欢创新。“从材料中来,到材料中去”,是秘书人员的通“病”,也是影响写作能力提高的最大障碍。要解决这一问题,就要求秘书人员有较强的创新意识,养成创新的习惯,大到长篇的工作报告,小到片语只言的会议通知,都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新,做到“笔”到文成,耳目一新,发人深思。

第三篇:提高写作能力的途径

提高写作能力的途径

2004-03-24点击: 76 提高写作能力的途径

写一手漂亮的文章,几乎是每个同学梦寐以求的。谁都想通透、完美地表达自己的意思,谁都希望老师能把自己的作文当作范文在班上宣读„„然而在写作实践中,却常常听到同学们感叹:作文难写。每一次作文课上,都有不少的同学皱眉头、咬笔头,一筹莫展,无法下笔。

那么,作为初涉文学殿堂的中学生,可以通过什么途径提高自己的写作水平呢?大家不妨从以下几个方面作一些尝试。

一、激发兴趣,增强写作的原动力。

人们在日常的学习、工作和生活中,都会有很多的写作活动,一定的写作能力是每一个现代公民必备的基本功。这一点,是每个同学都应明确的。

清晰地认识写作目的,阅读欣赏优秀作品,可以激发我们的写作兴趣。同学们在了解历史,交流思想,阅读书籍,品味人生的同时,也许会为一个故事、一句箴言、一道风景而拍案叫绝,怦然心动。那么,你就会渴望在文化的海洋中畅游,渴望成为一个文化人,渴望写一篇好文章、做一首好诗„„

二、吃透课本,弹奏写作的主旋律。

选入中学语文课本的文章,可以说是丰富多彩,形式上包含了各种体裁,内容涉及社会生活的各个方面,而且很多作品都是古今中外的经典之作。同学们可以结合教师的讲授,抓住每一课、每一题、每一事、每一个契机,及时开拓自己的写作思路,认真领会教师上课讲授的意图和目的,及时消化吸收课堂知识,把课堂知识融会贯通,转化为自己的读写能力。

三、多管齐下,丰富写作的素材源。

我们除了上好课,学好课本以外,还要善于就地取材,开辟渠道,增加阅读量,充实自己的知识。现在是信息时代,我们可以通过很多方式获得知识,如报纸、杂志、电视、广播、网络等都是我们获取最新信息的基本途径。别人讲的故事,发生在你身边的一些有趣的事,都可以成为作文里的素材。同学们相互之间还可以互通有无,或者成立一个图书角,大家一起捐书、凑书,也可以自发的组织各种读书活动,成立写作兴趣小组等。总之,办法总比困难多,只要我们开动脑筋,就没有做不好的事情。

四、滴水成河,浇灌写作的常青树。

我们刚开始学习写文章不要急于求成,而要从一点一滴做起。我们不妨把解剖学的原理运用到写作上来,把作文的遣词造句、写作手法、篇章结构、取材立意、主题思想肢解,反复练习,慢慢积累,在不断的分解与组合过程中,锻炼自己的写作能力,使自己积累的素材通过熟练的写作技巧成为感人至深的文章。

写文章没有捷径可走,但也决非“难于上青天”。尽管写好文章不是一时一日之功,但不断的学习与探索会有新的感悟、新的收获,你向前迈出了一步,就离目的地近了一步。

第四篇:提高写作能力的途径

一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好好范文,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽

视的。那么,怎样才能有效地提高好范文的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好好范文。

不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习好范文也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。好范文是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和好范文的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习好范文的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。

其次,学习好范文基础知识,借鉴优秀作品。

提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的好范文教材,就是前人好范文经验的科学总结,就是揭示好范文的一般规律、引导人们掌握好范文方法和技巧的理论。

要提高好范文能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说:“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。

作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高好范文能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

第五篇:提高写作能力的途径

提高写作能力的途径

一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好好范文,努力提高文

字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。

那么,怎样才能有效地提高好范文的能力呢?具体说来,主要应注意以下几点:

首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好好范文。

不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习好范文也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。好范文是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具,在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和好范文的意义,从党和人民的利益出发,从更好地胜任秘书工作出发,抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社会向信息社会过渡中,有五件‘最重要’的事情应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”与此同时,我们还要培养学习好范文的浓厚兴趣,变被动为主动,变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”,“每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。

其次,学习好范文基础知识,借鉴优秀作品。

提高写作水平,到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么,写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,是完全站不住脚。古人说:“写作无秘雇作文有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的好范文教材,就是前人好范文经验的科学总结,就是揭示好范文的一般规律、引导人们掌握好范文方法和技巧的理论。

要提高好范文能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。

最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。

写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说:“多读乃藉人之功夫,多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。

作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高好范文能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

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