谈秘书人员如何提高写作能力

第一篇：谈秘书人员如何提高写作能力

谈秘书人员如何提高写作能力

一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提

高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提 高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三 是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。

四、熟悉情况，吃透两头。在实际 工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从 鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。

第二篇：秘书人员如何提高写作能力)

秘书人员如何提高写作能力

作者：基层基础 文章来源：本站原创 点击数：391 更新时

间：2007-5-14 19:12:1

3一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新

问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。

四、熟悉情况，吃透“两头”。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，“只见骨头不见肉”呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写“火柴盒”、“豆腐块”。其实，练练写“火柴盒”、“豆腐块”是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

第三篇：如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力

写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。

一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”

服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。

二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名

文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法，也称冷静处理法。文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法，文章贵于精，公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。

三、注重良好写作习惯的养成。习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。概括地讲，良好的写作习惯主要有：一是多写。俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。二是勤思。就是所谓的“悟”。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。所以在日常工

作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。三是善

“易”。就是善于更换角度和位置。一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。四是乐创。就是喜欢创新。“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。

第四篇：谈如何提高中学生英语写作能力

谈如何提高中学生英语写作能力

怀集县蓝钟中学 乐志毅

中学生英语听说读写四项基本技能是英语综合运用能力的重要表现形式，其中要求较高的是学生的写作能力。中学生的英语写作水平仍然是一个较为薄弱的学习环节，主要问题可能有：单词拼写错误，大小写不分，书写不规范、语法错误、句子结构有误，连贯性缺失、中式英语等，从而造成中学生英语语言四项基本技能发展不均衡。面对现状，结合个人教学实践，对提高中学生英语写作能力作一番初探。

一、明确中学生英语写作能力教学的重要意义。首先，英语写作能力教学有助于中学生获取课内外信息，提高自己的自学能力；其次有效英语写作能力训练能帮助中学生建立合作机制，促进全体中学生的互动发展；再次，写作能力教学中倡导形成性评价方法，让每位中学生感受到成功的学习过程及乐趣；最后，英语写作能力教学过程中注重立体的系统性训练，提高中学生的整体英语素质及各种能力的养成。

二、探究提高中学生英语写作能力的实践训练法

１、主题式英语写作训练：以说促写，自学探究；合作互评，以评促写等方式。

２、启发式英语写作导学：采用情景启发，直观启发，研讨法，点拔法等提高中学生英语的写作能力。

３、合作探究式写作：创设探究情景，培养中学生遣词造句的能力；树立谋篇布局的意识，注重中学生情感教育的培养。

４、互动合作模式写作训练：推行师生活动，写前热身；生生互动，拟写提纲；师生互动，连词成篇；习作多评，自评、互评、全班评及教师点评相结合；完成写作任务，确定终稿。

５、任务型写作导学：符合中学生认识水平和生活阅历，更新教学观念，充分发挥中学生的主体作用；创造一种宽松愉快、真实性强的写作训练环境，充分调动不同层次中学生的写作主动性和积极性。

三、全方位探讨培养中学生英语写作能力的策略。

首先，培养中学生写作能力必须从基础阶段的练笔入手。笔头操练是写作的基础，英语作文是写作活动的高级表现形式。

其次，培养中学生英语写作能力须与培养中学生听说读能力基本同步，并将培养中学生英语写作有力贯穿于整个英语教学过程的各个环节，如认真设计写作教案，明确写作任务，注重教学过程，设置开放性写作题目，开展写前活动以及作文修改与讲评活动等一系列教学写作环节。

再次，加强中学生英语写作意识训练，转变教学指导思想是关键。课堂内外的实践写作才是提高学生写作能力的根本。

最后，抓好英语写作教学“五化”的落实，即中学英语写作要求层次化，写作形式多样化，写作内容生活化，写作教学过程化和写作反馈公开化。

积极探究中学生英语写作训练过程的积极而有效的成果，不断丰富写作内容，力争提高中学生英语写作的实效。

第五篇：论秘书提高写作能力的措施研究

毕业论文

秘书提高写作能力的措施研究

毕业生姓名： 许 冬 冬 专 业： 法律文秘 学 号： 09524043 指导 老师 ： 李 扬

河 南 司 法 警 官 职 业 学 院

二〇一二年四月

秘书提高写作能力的措施研究

摘 要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。

关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施

随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。

一、提高秘书习作能力的三要素

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。

（一）“学”就是要学习基本功

做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随

着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。

1、要培养兴趣

兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。

2、要掌握格式

与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。

3、要注意法度

文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不

能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出规律性

写文章要经过先思考、再动笔的过程，也就是古人所说的“意在笔先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上讲，好文章是悟出来的、想出来的。尤其秘书写文章大都是为领导代言，更应做到知其然知其所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能“功到自然成”、找出规律性。首先要学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。要注意观察形势。秘书写稿子离不开政治、经济的大背景。对上面的政策、下面的呼声，对宏观的走势、发展的趋势，我们要了然于胸、了如指掌。这样，遇事才能有主见，谋事才能有章法。要注意观察领导。领导的关注点、聚焦点就是秘书服务的着力点。作为文字秘书，要注意察颜观色、借势而为，从领导的想法中琢磨自己的看法，从文稿起草中善于把自己的看法转变为工作的做法，尽可能使自己的思想和行为跟上领导的节拍。要注意观察同行。在当前的秘书教育体制下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行之有效的办法。下棋找高手过招，写文章也要找里手请教。平时，应尽量多看曾经用过的稿子，多看大家认可的文章，从中领悟一些带规律性、普遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半解的问题，要虚心求教，请同行指点迷津，在不断的言传身教中明白要义、掌握要领。其次要学会思考。笔杆子始终是受脑瓜子驱使的。一般而言，会思考的人就会写文章。思之愈深，就写得越顺。作为搞文字工作的秘书，凡事要多问几个为什么、怎么办，经常想一想领导在关注什么、工作中需要什么、群众期盼什么，使自己的思维转得快、跟得上。要对工作有预见性，围绕领导决策的出台、工作的落实来调动自己，提前思考，做好心理准备，随时主动跟进。这样，做到明天的事今天思考、未来的事着眼现实思考，才不会疲于应付、疲于奔命。要对问题有敏感性，时刻关注重大政治问题、全局发展问题、稳定突出问题，在思想上准备应急的“存货”和应对的“套路”，在领导需要的时候做到“该出手时就出手”。想得早，见事快，我们起草文稿就有回旋的余地。再次要学会总结。会总结的人才会有提高。写得一手好文章，是一个循序渐进的过程。作为文字秘书，必须有“吃一堑、长一智”的自觉性，以“宠辱不惊”的心态对待成绩和不足，做到既不自满，又不自卑。“一日三省吾身”，对文字秘书至关重要。当得到认可和表扬的时候，更多地要从自己的作品中找“瑕疵”，从而保持清醒而不陶醉;当受到指点和批评的时候，更多地要从自己的材料中找优点，从而保持坚定而不消沉。要养成“回头看”的习惯，经常对自己写过的文章“过电影”，拿别人起草的文稿作比较，在举一反三的过程中积累经验、形成共识。总结和反思得多了，思想就有一个从“自然王国”到“必然王国”的飞跃，步人“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“练”就是要练出真本领

勤学苦练是做好任何事情的基本前提，写作更是如此。所谓“百炼成钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练出来的，好文章也是磨出来的，“厚积薄发”应该是提高“笔力”的真实写照。当然，练也要注意针对性和目的性，既要苦练，也要巧练，力求事半功倍。

1、要对照书本去练

现在公文写作方面的书籍很多，只要你留心去找，应该可以找到适合自己、切合实际的指导书。尽管书本上的东西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少对开启思路、开阔视野是有益的。对一些基本知识和常识，我们要反复看、经常看，’尤其要注意对各文种的范文进行观摩和揣摩，结合自己的工作实际动动手、练练笔，做到在记忆中理解、在理解中运用。同时，对一些常见的文稿进行比较分析，找出一些“人人心中皆有，人人笔下皆无”的东西，加以归纳，积累经验。

2、要模仿前人去练

从目前来讲，秘书写作并不是完全依靠科班教育获得的，而大都依靠代代相传延续的。一个地方、一个单位，在某个时期都有某些所谓的“写手”.都留下了一些打上时代烙印、地方烙印甚至个人烙印的好作品。从中我们可以理清历史发展的脉络，弄清社会经济发展的过程，做到心中有数。这对于我们有志于从事秘书写作的同志来说，无疑是宝贵财富。对这些现成的、凝聚着无数心血和汗水、具有现实参考价值的范本，我们后来者要特别注意收集、阅读和研究，从承前启后、继往开来的结合点上总结经验，既为文稿写作寻到信心之源和力量之源，也为提高写作水平找到参照系和对照物。长期地进行模仿练习，反复地从中汲取营养，应该比自己“摸着石头过河”效果要好得多。

3、要把握领导风格去练

只要我们细心留意，多数公文特别是讲话稿都柔和了领导的个性风格，有的重大气，有的讲细节;有的重说理，有的讲事例;有的泛泛而谈，有的则娓娓道来等等，不一而足。我们的写作有了一定基础、到了一定境界后，就要注意如何适应和把握领导的风格用笔、练笔。平时，要多阅读领导过去用过的文稿，多留意领导在工作中所说的话，从中理清思路、提炼思想，熟悉语气、归纳语性，找出规律性的东西来。在写作过程中，就要善于运用领导的风格来布局、谋篇、造句、用词，尽可能地“投其所好”私“写其所需”，使自己起草的文稿与领导的思维和习惯合拍。当然，我们在写作中形成的一些好的习惯也要注意适当保留，融人自己的风格，使文稿有特色、有个性。

二、影响秘书写作能力的因素

秘书写作能力是指秘书写作者的一种综合能力，包括先天天赋和后天涵养两个组成部分，其主要构成要素包括心理素质、政治思想素质及文化知识素质。培养秘书写作能力主要因素有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养等。这就需要秘书人员具有较强的写作主体意识，具有完备的写作主体素质。而在写作活动中，秘书写作具有一定的特殊性。这种特殊性主要表现在，秘书写作并不是由写作主体内在自发性的“需要”引发的，而是按照上级的“需要”起草各类文章（主要指行政公文和行政事务文书），是一种“应命写作”。这种应命写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的。秘书写作的这种意图，也是秘书写作的主要特点。

（一）秘书写作人员的心理素养

修养是人的能力发展的自然前提，人的修养包括生理素质、心理素质、政治素质、思想素质、文化素质、业务素质等。秘书写作者心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等因素。

秘书写作是一种以抽象、逻辑思维为主的写作活动，要求秘书写作者不仅要具有思维型的气质，同时还要具有艺术型和中间型的气质。这在很大程度上决定着他的写作的观点、过程、语言乃至风格。秘书写作也表现在他对外物的感知、认识、推理、判断及感情意志等心理活动中，对写作过程中题材处理、主题提炼、文种驾驭、语言表达及个性风格的形成都会产生深刻的影响。秘书写作又是是一项复杂而艰苦的精神劳动，如果没有对秘书写作的强烈兴趣，是很难写出佳篇力作的。写作者的个人兴趣对他写作过程中的材料选择与主题提炼、内容的倾向性和生动性及风格的形成都有直接的影响。因此，秘书写作者应当具有广泛、持久、深刻、健康的兴趣，才有可能写出好的作品来。

（二）秘书写作人员的政治素养

想政治素养，是文稿起草者运用马克思主义基本原理以及党和国家的方针政策分析认识客观世界，解决实际问题的能力的综合体现。公文，是发布、宣传党和国家方针、政策、法规的权威性工具，也是运用党和国家的方针、政策、法规指挥公务活动的工具。秘书写作的特殊性，决定了良好的政治素质是对秘书写作者的一个基本要求。秘书写作者从事写作时总要按照一定的道德标准去评判生活、人物，衡量是非曲直，其立场和信仰决定着写作本身的政治倾向与阶级爱憎，对问题认识评价的正确和深刻程度。可以这样说，优良的思想品质是秘书写作者正确感知、体验、理解和判断分析现实生活的基础。

由此可见，公文起草者的理论政策修养的高低，必然影响到其思想深度、思考质量以及对复杂事务进行分析判断的准确程度。所以，对党和国家的政策、方针、法规的准确掌握，是秘书人员必须具备的素质。因此，公文起草者要坚持不断地学习马克思主义基本理论，特别要重视学习马克思主义哲学，认真学习党和国家现行的方针政策，努力提高理论政策水平。另一方面，机关工作本质上是创造性地贯彻执行党和国家的方针政策、上级的指示，其依据一是有关的方针、政策、指示，二是本单位的实际情况。秘书写作，不是简单地记录、重复领导的意图，而是要通过秘书的思维加工，吃透上级精神和本单位的实际情况，把两者比较完美地结合起来，以实现机关制文的目的。

（三）秘书写作人员的文化知识素养

写作活动需要写作者具有良好的文化知识素养。人的文化知识修养，主要是指人在知识、智能方面的素质，是后天学习和培养的结果。文化知识的储备愈丰富，作者的视野和思路也就愈开阔。秘书写作者的文化知识应是多方面的，除了政治理论知识、秘书写作专业知识外，还应该具有如市场经济知识，历史学、地理学、心理学知识及自然科学方面的知识和日常生活常识等。秘书写作者良好的文化素质能丰富他所写的文章蕴含的信息量，提高秘书反映问题的深度和广度。

三、提高秘书写作能力的措施

（一）加强秘书的政治思想

作为领导近身的秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。秘书的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员加强政治修养，提高政策水平，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。

（二）提高秘书的语言使用技能

文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加强秘书的创造性

创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，文字综合要适应领导工作的需要就要去写、去创造。写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。

（四）积极参加社会实践

社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿。秘书写作主体素质的培养同样离不开社会实践。秘书写作主体的素质培养只有以社会实践为基础，才能够充分发挥行政公文和行政事务文书作为社会管理工具的效用。秘书写作者对社会实践生活感受有深有浅，能力有高有低，但都是以求真为目标的，要从实践出发，实事求是地反映情况和问题。总之，秘书写作主体只有亲自参加社会实践，才能达到秘书写作求真求实的目的，除此别无他途。

（五）不断加强知识积累

秘书写作主体素质的培养，除深入社会生活、积极参加社会实践外，还应注重学习，努力扩大自己的阅读面，不断积累和更新自己的知识，以适应形势发展的需要。要精读名篇特别是经典著作，重点是用心钻研毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。通过学习，不仅可以培养感受能力，从中学习秘书写作的方法、体式规范、结构的安排及各种手法和技巧，更重要的意义在于学会运用马列主义基本原理与方法观察、分析问题，提高理论水平和认识能力。同时，“精读”还要同“泛读”相结合。阅读范围越广，则愈能得到多方面的启迪。

（六）注重自我修养的培养

修养是指一定的知识或艺术水平，是经过长时期磨练所获得的理论知识。写作者的修养是经过后天的培养与学习而形成的。如果说潜在的先天能力对秘书写作主体的素质培养更多的是间接性的影响，那么，修养作为后天获得的一种水平标识，它对秘书写作主体的素质培养则较多的是直接影响，尤其是作者的理论、知识等修养对秘书写作的影响更大。参考文献：

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[5].范兰德．轻松做秘书[M]．广东经济出版社.2003年9月第1版 [6].方国雄．秘书学[M]．北京高等教育出版社.2001年6月第1版