第一篇：浅谈如何提高秘书的公文写作能力
秘书作为掌管文书并协助机关或部门负责人处理有关文书日常工作的人员，其首要任务就是撰写文稿。文稿撰写是同一思想，推进工作的主要手段。可见，写作能力是秘书的基本功。秘书人员所接触到的大多为公文写作，而且公文写作是秘书人员必备的技能之一。秘书为领导服务水平的高低主要体现在文字水平的高低之上，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能确保机关高效运转。因此，面对新形势，新要求，尽快提高秘书的公文写作梦见迫在眉睫。
一、秘书公文写作的主要内容
公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代单位立言，体现领导意图和愿望的写作活动，它包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。公文写作区别于其它应用问写作的独特特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策工作，政策性强；急迫之作，时效性强；讲究格式，规范性强等。基本要求是：保证公文内容在政治上的正确性，实是求是，在业务上符合客观规律，特别注意文字表达，要规范格式与程序。基本规程：1领导交代发文意图2确定发文的主旨和应当使用的文种3收集和选择所需的材料4拟写提纲，安排结构5落实起草，拟写正文6修改润色，确定初稿。但在具体撰写公文时会常出现以下问题：文种使用不当，格式不规范，不遵守行文规则，名称表述混乱等，造成歧义，不利于工作的开展。
秘书作为公文的撰写者，在撰写公文时，要确保公文质量和效用，顺利达到行文目的，基于这一点，著名教育家叶圣陶先生在《公文写作得含糊草率的现象应当改变》一文中曾经说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，确保它的质量。”这就把公文写作的明确性问题提高到很高的地位来认识，同时也对秘书撰写公文的要求更为严格。
二、提高秘书人员公文写作能力的必要性
（一）社会发展需要
秘书作为一种古老而新兴的职业，在当今社会经济发展中起着不可忽视的作用，企业对人才的需求也日趋提高，秘书这一职业日渐成了人们关注的焦点，然而，由于传统观念中秘书工作面的狭窄，秘书人员自身综合素质的欠缺，人们对秘书职业存在偏见和不理解，秘书一直被人们误解为是一个不需要太多的知识铺垫作支撑的职业，人们普遍认为：懂得计算机，会做一般日常事物，懂得人际交往就可以胜任这一工作，使得秘书能力局限于此，殊不知，秘书不再是简简单单的打字，传递文件，提供信息，而已经扩展为从报告的专写到文书档案的管理，从日常接待联系到内部的沟通协调，由此可见，提高秘书公文写作能力是当今时代和社会形势发展需要。
（二）开展工作需要
公文写作以其严格的行文要求和特点，在党政机关，行政机构以及人民团体，企事业单位中具有不可替代的作用，机关企事业单位都离不开公文写作，从年初工作计划制定到大会筹备、召开到落实，工作开展中的信息上报，年中工作检查，向上级领导汇报工作进展情况，工作评比材料，年末工作总结等都需要公文写作来传达意向，而且公文是机关、团体、企事业单位公务活动中的血脉，是一切信息载体和文字体现，公文写作的好坏，直接联系到各项工作的顺利开展与否。学习公文写作，提高公文写作能力不但重要而且必要，它对于企事业单位的发展有着重要的意义。例如：在一个单位中，领导要召开大会，作为秘书就要领悟到上级的发文意图，从而确定发文的主旨和应当使用的文种，确保将领导的意向准确无误地表达出来，只有这样，才可以提高工作效率。
（三）服务上下需要
作为秘书，首先就要为领导服务，工作汇报，信息反馈，请求事项等都需要公文来传递，其次，横向服务，联系工作，互通情况等，也需要用公文来沟通，最后，为下级服务，布置工作，答复事项，也需要公文作为载体，可见公文写作在单位中起着桥梁和纽带的作用。
（四）提高自身需要
学习公文写作，对于秘书人员来说，可以获得更多信息，了解更多情况与动态，还可以锻炼能力，把握大局，开阔视野，提高观察分析能力，最后，还可以增加知识，体会领导艺术，讲话与思维，计划性与条理性，分析与解决问题能力，努力提高自己的公文写作能力，这也将是一种宝贵的人力资源。历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时，惊问：“这文章是谁写的？”左右回答是：骆宾王，武则天长叹一口气，对身边的宰相说：怎么可以失掉这个人才？”在处于敌对状态下，对方骂得她狗血喷头，她还希望得到好文人，由此看来，提高公文写作能力，作为秘书人员也是十分必要的。我们再来看一个例子：1956年9月，党的八大召开前夕，毛泽东因筹备会议很忙，委托陈伯达起草大会开幕词，陈伯达认认真真地写了几张纸，内容虽然全面，但是没有重点，毛泽东看后摇了摇头，这时候离开幕之日没有几天了，毛泽东就找来秘书田家英，说：你来写吧，写的短些，有力些。”田家英写了一个通宵，第二天就交了稿，毛泽东看后赞许地笑了。八大开幕上，毛泽东的这篇不足2000字的开幕词，曾被43次热烈的掌声打断，甚至会后代表们还不断赞扬这篇‘毛泽东风格’开幕词。这件事颇令人深思，田家英的开幕词之所以得到毛泽东的肯定，一是得益于他对毛泽东思想脉络的准确把握，二是领悟到了毛泽东关于开幕词的写作意图，加上他对毛泽东讲话风格的了解，写作成功那是必然的了，而陈伯达接受起草开幕词的任务时，没有具体的指示，也没有领悟到毛泽东的意图，因此，没有得到认可，从这个历史事例中，我们可以得出，提高公文写作能力是秘书人员自身价值的体现，可以更好地为领导服务，反之，得不到领导的认可，自身价值也难以实现。
三、秘书人员如何提高公文写作能力
（一）理论知识的积累
恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维而喜欢就事论事，这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够，然而只有理论素质提高了才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。理论的作用是潜移默化的，不能指望立竿见影，打牢理论基础必须作出长期艰苦的努力。
具体的累积方法：（作为一名秘书人员），在读书或调查研究过程中，把看到的、听到的有用的观点语言或心得体会，随时记下来，条件许可时，最好剪成册，分类保存，努力建立自己丰富的材料库。当然积累的知识，资料必须从自己的实际情况出发，要有明确的目的目标。
作为一名秘书人员，接触的写作也多为公文写作，因此，要提高公文写作能力，应有意识地选读一些公文范例，以作借鉴，只有读的多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了，但也应认识到，读书是读他人之作，作文是作自己之文，借鉴只是从文中汲取营养，经消化后才能成为自己的东西，而不是生搬硬套，模仿抄袭。如此下来对写作文章是大有好处的，实践证明，只有通过积累，才能不断丰富知识，增强素质，提高秘书的公文写作能力。
（二）实践能力的培养
“文章非天成，妙手靠实践。”“文贵于精，精在于练。”任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能，技巧也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙，只有多写多练，坚持不懈，才能熟能生巧，运笔自如，真正学到本领，放炮练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就，工作中，常常会听到一些人说：“我们是想写，可就是不知道怎样些，从何写起。”有道是“常看胸中有本，常写笔下生花”，通过练笔，可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高，不会再是无从下手了。“纸上得来终觉浅，须知此事要躬行”秘书人员要提高公文写作能力，必须要亲自实践，在办公室读书，看报，上网学习积累固然重要，但是“读十篇不如做一篇”，多练笔是提高公文写作水平最关键的一环，经常认真的学习公文写作，这样才能逐渐摸索出方法，开辟出写好公文的路径。
人们都知道这样一个道理，在实践中获得知识，是最扎实和最不容易忘记的，在实践中发现问题，从而解决问题，这样一来，实践能力提高，潜能力也得到了充分的挖掘。
小王是某单位的秘书，平时就经常看一些本单位的报纸，理解本来的方针，政策，以及最新信息及时收集整理，分门别类地建立自己的材料库，而且经常练习公文写作，收集公文范例，充实了自己的写作头脑，他自己也说：好记性不如烂笔头，实践是积累知识的重要手段，经过长期的实践练习，小王成了单位的笔杆子。
创作是升华的阶段，秘书人员要想写好公文，就必须经过实践这一中间环节。古人说的好：“多读乃籍之功夫，多做乃切实求己之功夫”意思就是说，多读是借鉴别人的经验，只有多写多练，坚持不懈，才能日有所进，不断提高。因此可见，没有认真的培养和训练，没有刻苦的学习和实践，没有丰富的知识和经验是不会写出好公文的。事实证明，在写作公文能力最为直接而又有效的途径。（《公文写作培训教程》岳海翔主编）
（三）理论实践相结合公文写作是一件很严肃很重要的事情，魏文帝曹丕在《典论论文》中说：“盖文章，经国之大业，不朽之盛业。”特别是公文的语言每一词，每一句子都有一定的要求，秘书人员要想提高公文写作能力必须坚持理论实践相结合的原则。只有从理论和全局的高度，注意理论和实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向，有深度，指导性才强，才有生命力。有些人掌握了许多理论方面的知识，但在具体写公文的时候还是无从下手，这就是因为理论知识没有完全消化，没有真正运用到实践中去。
提高公文写作能力是一个永无止境的过程，过于依赖借鉴他人之作而忽视自身有意识地进行写作实践就难以使公文写作梦里得到提高。
学习的目的全在于运用，只有同指导实践相结合，才能把理论学好学透。公文写作是秘书人员必备的技能之一，写作能力是秘书的基本功，所以要想扎实基本功，没有一定的理论水平是难以做到的，而有了相当的理论知识却没有运用到实践当中去，也是徒劳无益的。就例如：领导让秘书小李拟草一份工作计划，小李具备了相当多的理论知识，知道计划的格式，了解本单位相关的工作运转，但就是平时没有多锻炼、多实践性地写作，以致于经验不足，关键时刻还是没能完成，综上所述，秘书人员只有掌握必要的基础知识并且与实践相结合，将理论联系到实践当中，勤学苦练，才能切实提高公文质量和行文效率。
四、总结
秘书这一职业被称为现代社会的第361行。秘书人员所面临的挑战越来越多。面对新形势，作为秘书工作人员怎样才能更好地适应社会发展和企业需求，很重要的一个方面就是提升自己的综合能力。而作为秘书人员首要任务是撰写文稿，因此，要想在竞争激烈的社会企事业单位中脱颖而出，提高秘书人员的公文写作能力是燃眉之急；而且这还不仅仅是社会发展需要，也是工作开展需要。试想哪个单位不想要一个别人眼热的‘笔杆子’。公文写的如何，不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用发挥，同时还影响机关办事效率的高低，由此看来，提高秘书人员公文写作能力与否对于一个单位的高效运转起着至关重要的作用。
最重要的是，这也是提升自我价值的表现，提高公文写作能力可以让秘书人员更好地履行岗位职责，而且优秀的秘书人员永远是一种宝贵的资源。我们说了许多关于提高秘书人员公文写作能力的重要性，认识到了它的重大意义。因此就要努力去提高自身能力。
“读书破万卷，下笔如有神”、“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”是讲阅读对提高公文写作的重要性，只有多阅读优秀的公文范例，才能为日后的实际写作打好基础。在理论知识的积累上，多写多练、坚持不懈，争取运用到自己以后的公文文稿起草工作中去，尽快提高自己的行文能力。
所以，写作能力的提高是整体素质的提高，这种素质将会使自己终身受益。提高公文写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要！
第二篇：如何提高秘书写作能力
如何提高秘书写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。
二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法，也称冷静处理法。文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法，文章贵于精，公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。
三、注重良好写作习惯的养成。习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。概括地讲，良好的写作习惯主要有：一是多写。俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。二是勤思。就是所谓的“悟”。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。所以在日常工
作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。三是善
“易”。就是善于更换角度和位置。一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。四是乐创。就是喜欢创新。“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。
第三篇：如何提高公文写作能力
如何提高公文写作能力
来到综合管理部挂职锻炼已经快一个月了，在这工作给我最大的感触就是你要想做好一名秘书，最首要的任务就是要让你的公文写作能力过关，这样你才能正常的完成每一项工作。再者，提高写作能力也是我们提高工作效率、做好部里工作的需要，更是为了是我们发展和完善自身的需要，为此，我想谈一下个人的几点想法：
1、有针对性地进行一些理论知识学习，我们平时的工作养成了自己只是就事论事而不能开阔思维的缺陷。这样一来，就很有可能导致自己对问题的深入考虑不够，让自己写的东西起点不高，不能抓住本质内容。所以，主任提出的多学习一些管理类的文章、书籍是非常必要的，理论的作用是潜移默化的，它能使我们正确的处理工作中的各种矛盾、各种关系。虽然学习理论不可能起到立竿见影的效果，但只有当我们理论方面的素质提高了，才能让自己头脑更加敏锐，思维活跃，写东西时才能有一个正确的的立场、观点，并且有深刻的思想内容。
2、努力使自己的知识面能不断扩展。机关的工作分工是很细的，别人可能管的是这一块，你可能管的是另外一块，这样就要求能多搜集一些资料，平时多看看。对每天预见和听说的事情有特殊的情况就记下来回去多揣摩。要广泛的对多各个专业都要有所了解，这样才能看懂别人写的东西。当然正如主任所说我们不可能把所有的东西都学精，但最起码要知道大的方向，或者说我们再用到的时候知道从哪里下手查找或解决问题。所以，我建议能不能将搜集的资料都分类存储，再用到的时侯就比较容易查找。这样一来，经过长时间的积累，我们的资料积累和在思想上面的积累都能极大地丰富起来，以后再写东西的时候进入主题就快，完成任务的时间也短，也不至于到写东西的时候摸不着头脑，不知道从哪里开始下手了。
3、多多练习写作，任何人的写作能力都是在实践中锻炼出来的。
因为，一个人将自己想到的东西，转化为文字的形式直观的表达出来也是一种技能，有些公文应该是这样写的，程序这样走，而有些公文是那样要求，程序是另外一种方式走的这都需要经常的总结。所以，我们应该针对公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文的格式等着手，一有机会就能根据其要求多加练习。当然我们也可以通过写一写其他的东西，就像张主任说的读书笔记之类的让我们能一直多练动笔。我想只要我们坚持写着，每次把改过的稿子和改前的认真加以对照体会一下，为什么这样改，好在哪里。只有这样长期的高标准要求自己，日子久了自己写出来的东西就才能一次一次的提高。以上是我自己关于如何让提高写作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，请领导提出意见，加以指正。
王小平
第四篇：提高公文写作能力
浅谈提高公文写作能力的途径
作者：刘鸣霁 张冠英来源：应用写作杂志社
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。
据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。
唯格式是重。从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。
通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。
完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自 1
身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。
前已谈及，能力是无法直接传授的。公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。
1.表达方式的单项及综合练习
公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。
2.锤炼反复修改的写作习惯
好文章是改出来的，公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。袖手于前，方能疾书于后。应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。这里有一个很能说明问题的例子，笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时，曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点，详尽铺叙，诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等，悉数写入，读后使人如身临其境，可谓具体生动。但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源，归纳教训”的核心之点，因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。笔者在强调了“通报”的有关写作要求后，布置练习者有针对性地进行修改。最后基本达到了目的。由此，参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。这一例子告诉我们，进行公文文稿的修改，最主要的，除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。这里不妨再举一例，××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况，并提
出核拨校舍维修专项经费的请求，以“报告”行文。该公文被××县人民政府办公室退回，要求重新制发。有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文，才发现“„报告‟不得夹带请示事项”（《办法》），于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容，改为单纯地汇报情况，而另以“请示”（“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》）行文呈请核拨有关经费。试想，如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求，并在文稿形成后再检查、修改，这样不规范的情况就不会出现了。教训不可谓不深刻。至于公文语言上的修改，将在下面与语感的培养一并谈及。
3.努力培养对事务语体的感悟及运用能力
公文所用语言，基本属于书面语体中的“事务语体”（又称“公文语体”），也兼及“政论语体”和“科报语体”，而一般不用“文艺语体”。但十几年的语文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文艺语体，以致语言运用偏于文学化，语感畸形化，很难适应社会对实用性语言能力的需求。这一点，已为众多有识之士所诟病。因之，培养对事务语体的感悟能力，恰当、得体地运用公文语言，就成为公文写作能力的重要组成部分。这种能力，并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的，同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。进行这种实际锻炼，可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连，相辅相成。如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句，说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神，特作如下要求”这样的语句，议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一系列社会问题，成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。凡此种种事务性语体特点明显的公文语言，都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。练习使用公文语言时，还应注意按《办法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲笔。如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道：“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”，有委婉批评上级存在官僚主义之嫌，后经修改，将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。
语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”（该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系，所以不应使用“请示”而应用“函”行文。但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”，意在表示对收文者的“尊重”，避免引起误解和反感，这是很不规范的文种误用。这里附带论及，同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。）中说：“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒，造成约15万元的经济损失，原已下拨的款项不够用了。由于受灾，我乡财政捉襟见肘，雪上加霜。”这段文字语体明显失当。“不够用了”是口语，应改为“不敷使用”；“捉襟见肘，雪上加霜”是文学性的描述语句，应改为“十分紧张”。
公文写作能力的提高，离不开自身写作实践这一要素。基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念，在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下，积极地、有针对性地进行公文写作实践，在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。当然，这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现，而须日积月累。希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”，卑之无甚高论，但提高自身公文写作能力，除此别无他径。
注：本文为吉林省教育厅人文社科项目《吉林省公文写作现状调查与研究》阶段成果（吉教科文合字〔2007〕42号）。
（作者单位：吉林师范大学管理学院 长春理工大学文学院）
（《应用写作》2010年第4期）
第五篇：如何提高公文写作能力
今后工作中如何提高公文写作能力
我觉得要提高公文写作的能力和水平，必须勤学、苦练，切实做到两手抓、两手硬。
一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习
加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情，吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领会意图，掌握动态。形势千变万化，工作日趋推进，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。要及时领会领导意图，调整工作思路，把握单位大局，洞察单位情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，制定出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。三是学习身边现有材料。包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移，苦练内功，不遗余力刻苦练习
实干是方法，干实是关键。任何事都是干出来的，而不是看出来、说出来的。只有干，才能打开局面，积累经验，提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平。首先，要做到持之以恒，样样精通。公文的体裁种类繁多，写作时要想胸有成竹，信手拈来，必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记，经常写体会，主动写简报、信息、总结等，在坚持不懈地练笔中，夯实基础，提高水平，开拓创新。二是务必树立循序渐进，螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念抓练笔，强基础。通过始终如一的练笔，达到量的积累，实现质的飞跃。
其次，要做到抓住关键，深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入，切忌张冠李戴。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报，掌握时代性语言，用时代性语言表述文章的内容。三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心，练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致，又要符合实际，严格贯彻落实上级的方针、政策，用以指导实践，开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新，作为关键扭住不放，作为根本坚定不移，在勤学苦练的过程中，增强感性、提升理性、提高水平。
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