办公室值班管理制度

第一篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

1、员值班期间，要坚守岗位，认真值勤，严格履行岗位职责，无特殊情况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特殊情况不得外借。

3、必须礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要详细做好记录，并及时转告受话人。

4、当接到其他部门报来的事故（事件）电话时，及时向部门经理报告。

5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。

6、必须保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、要严格交接班制度，详细填写值班记录。需要交下一班完成的重要事情，要详细交接清楚。

保安部巡逻管理制度

1、人员在岗巡查期间，必须严格执行公司和部门的各项规章制度。

2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。注意维护保养，确保巡逻钟正常运转。

3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于6次。下班时认真张 贴、核算打卡时间记录，报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时，应严格认真地对公司各部位进行检查，确保安全，对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理，并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施。

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排，无特殊情况，不得更改巡逻路线和次数，改运巡逻路线时应作详细记录。

保安部各岗交接班制度

1、交班制度。

（1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。

（2）交班人员要仔细检查所使用的警械器材，保持完好，交于接班人员。

（3）交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

（4）交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

（1）接班班组听到叫班后，迅速按规定着装，做好班前准备工作。

（2）接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。（3）接班领班要集合本班人员，召开班前会，分配值勤任务，并提出要求。

（4）接班班组由领班整队带至值勤岗位，与上一班交接。（5）接班时，确认警械器材完好，了解上一班情况后，接班值勤。

保安部警械使用管理制度

1、保安人员配备警械要登记造岫，由带队人同统一监督。并建立警械保管使用手续，做到防盗、防丢失，便于使用。

2、各班配发的警械只供值勤时使用，非执勤或训练时不准个人携带。

3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换，换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强，造成警械丢失及损失的，要严肃处理，并赔偿全部损失。

4、警械定期擦拭、保养，严格保管和领用手续。

5、严格按警械使用规定使用警械，非特殊情况下不准使用电警棍。对违反警械使用，造成后果者，视情节轻重严肃处理。

6、班组交接时由当值领班监督检查，进行交接记录，确保警械完好。

消防临近中心值班室管理制度

1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位，严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。

2、当消防系统和监控系统发生故障时，应及时报设备部维修，保证设备始终处于正常运转状态。

3、消防系统发出报警信号时，严格按照设备操作程序操作处理，并及时向领班或部门办公室报告。并认真做好记录。

4、在监控系统监控范围内，要密切观察监控情况，发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理，同时做好录像记录，以便查询。

5、其他各岗位值班人员无特殊情况，不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。并定期进行检查，消防故障，保证设备的正常运行。

7、值班记录填写清楚、详细。当班发现的问题，要在当班时及时处理。对一时处理不了的，交下一班处理。

8、定时清扫灰尘，保持室内和设备清洁卫生。

公司会客登记制度

1、凡来公司会客者，均应主动出示证件，说明要会见人的姓名、部门，并填写会客登记单。

2、岗位值班人员要认真负责地查验证件，并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单，经核实后，主动指引客人到会见地点。

3、员工上班期间一律不得会客，值班人员应礼貌地向会客者进行解释，劝其离去。如会客者有要事须会见员工，值班人员主动帮助进行联系，由会见员工进行接待。

4、来店会客者，如与公司有预约，可通过电话联系有关领导，经同意后，填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字，会见后将会客单交于会客登记处”。

5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由，经电话与公司人员联系得到允许后，访可带到客人指定地点或楼层。

6、外来推销人员，如没有与公司预约，一般不予接待，如是公司急需物品，可主动与供应部有关部门联系，经回复后，填写会客登记单在约定地点会见。

7、会客完毕后，值班人员主动收回会客单，看是否有接见人签字，如没有签字，应礼貌地向会客者解释，让其返回签了，并特别留意客人所携带物品，防止公司物品丢失。

8、值班人员严禁精神病者进入公司，并严防不法分子、图谋报复者混入公司。

保安部请销假制度

1、保安人员为应付突发事件发生，必须集中值勤、待命，实行半军事化管理，外出必须由领导批准。

2、保安人员外出必须由领班逐级请假，对私自外出者，按酒店有关规定处理。

3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假，外出4小时的须向主管请假。

4、晚间21：00以后，无特殊情况一律不准外出。

保安部员工着装规定

1、保安人员上岗期间，必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、着春秋装时，扎武装带，携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、着夏季短袖服装时不扎武装带，将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标，携带橡皮警棍。

4、因气候变化需要更换服装时，由班组领班向部门申请，经批准后统一着装。

5、上岗保安人员严禁私着便装，或不同种类服装混穿。实习生上岗期间，应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、冬季要统一着风衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。

第二篇：办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室下设有4个部门：策宣部、活动执行部、培训部、秘书部。

策宣部：策划宣传部门，主要负责高校集体活动及办公室活动的策划与宣传 活动执行部：当活动方案获得通过时，则由该部门主要负责执行

培训部：负责安排各高校或社会志愿者开展各种有关无偿献血知识培训 秘书部：负责办公室资料整理，会议的通知及主持

管理制度具体如下：

1、宣传策划部：在活动开始前期要提前做好宣传工作，同时要写出具体策划。

2、活动执行部：要经常和宣传策划部联系，在方案还没通过之时就可以做一些相应的准备工作，在方案真正通过之后，要做好活动前期中期和后期的工作，保证方案、活动能及时顺利的完成。

3、培训部：定期开展各高校新队员加入之后的培训工作，并及时和秘书部联系，让秘书部与培训讲师协商培训时间，至少每个学校培训一次，社会志愿者至少每学期培训一次。

4、秘书部：主要负责各高校负责人会议及办公室会议的记录、主持、通知、考勤以及办公室成员值班的安排。秘书部要与各高校保持一定的联系，建立好联系表、联系QQ群、飞信群。

另：

5、办公室值班成员：需履行好值班时间内的本职工作，积极协助献血办的工作，不迟到早退，有事须向办公室负责人或秘书部的负责人请假。值班期间对待来访人员要礼貌，并及时做好登记。及时提醒各高校负责人办理工作证或者办理中国青年志愿者证时及时登记，由办公室值班人员登记到电脑相应位置。值班结束后关电、关门窗并收拾好桌面再离开。

6、各高校负责人：准时参加例会，不无故缺席，有事须向办公室负责人请假并得到回复，请假方可算有效。

高校及办公室集体活动有：

知识竞赛、集体外出大型活动、表彰大会等

2012年3月1日

第三篇：办公室管理制度：值班管理制度

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九、值班管理制度

第一条 本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项：

(一)临时发生事件及各项必要措施。(二)指挥监督保安人员及值勤工人。(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。(五)公司交办的各项事宜。

第二条 本公司员工值班，其时间规定如下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。(二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条 员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条 值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出，并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后方可报告。如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。

第六条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理：(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。(三)密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。 第七条 值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节给予嘉奖。

第九条 值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。

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第十条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其它员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。

第十一条

本公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

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第四篇：办公室值班管理制度

工商管理系辅导员办公室学生干部值班管理制度

（试行）

为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理，维持正常工作，创造良好的工作环境，树立系办公室的良好形象，现制定本制度。本制度包括一下部分：

一、基本制度

第一条值班人员仪容端庄，微笑服务，举止文明、习惯使用礼貌用语，第二条请爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电，最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物，任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好，不得随意外借，否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件，不要随意在桌面摆放文件

二、值班制度

第一条 值班时间安排

1.第1/2节课8：30-9:50；第3/4节课9:50-12:00；第5/6节课2：40-4:15；第7/8节课4:15-5:30；晚上8:00-9:30。上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员，若晚上8:00到达

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班，周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条 值班要求

1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好，示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事，请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假，方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗，及时签到，不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作，若辅导员无安排工作可在办公室学习，禁止进行与工作学习无关的娱乐活动，如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》

6.如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

三、考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考，学生会办公室会定期考核并汇总情况。

工商管理系团委学生会

2012年3月27日

第五篇：2021人民政府办公室考勤值班管理制度

2021人民政府办公室考勤值班管理制度五篇

2021人民政府办公室考勤值班管理制度1

一、办公室值班工作实行主任带班、内务秘书固定值班、秘书人员轮流值班制度，值班电话要确保24小时畅通。

内务秘书负责正常上班期间的值班工作，实行两人在岗值班。秘书人员负责休息时间和节假日期间的值班工作，按照主、次班分午班和晚班（周六、周日和节假日分早班和晚班）轮流值班。

二、交接班时间早上为8:10，中午为12:00，下午为14:10，晚上为18:00。

交接班时要认真清点值班室内公共财产，查阅电话记录、信访记录办理情况。

三、值班期间接到的通知、电报、信件和其他文件材料，要及时按程序进行办理。

对比较紧急的会议通知、电报、信息或其他重大事项，要在做好记录的同时，第一时间向分管主任和值班主任报告，按照主任拟办意见进行办理。对需要办公室主任或人民政府领导批示安排的事项，在收到领导批示或口头答复后，值班人员要立即通知有关部门或相关人员进行办理，并及时向人民政府有关领导和办公室相关主任反馈办理情况及结果。

四、对值班期间的一般事项，原则上要求在值班期间办结。

对没有办结的事项，要及时向接班人员交代办理。对值班期间装订的材料、文件或其他单位报送的材料，要妥善保管并及时分送相关秘书和股、室、中心办理。

五、对值班期间来访的群众要认真接待，做到耐心细致，态度热情。

对上访者所提出的问题，一般情况下由值班人员衔接区信访局登记处理，特殊情况可由值班人员详细记录，送有关领导阅办后移交信访局处理。

六、当日值班人员负责中二楼西过道和三个值班室的卫生清洁，于每天上午和下午上班前xx分钟彻底打扫干净。

七、值班人员要爱护值班室内公共财物，保持卫生清洁，严禁在值班室内打牌、喝酒和大声喧哗，夜间严禁留宿其他人员。

值班期间特别是休息日值班要加强机关安全管理，及时对各楼层房间进行安全巡查。

八、分管主任每天对值班事项进行监督检查，做出评价，作为个人考核的重要依据。

2021人民政府办公室考勤值班管理制度2

一、办公室职工要严格履行因病、因事请假批准手续，请假一天以下由分管副主任批准，两天以上（含两天）由办公室主任审批；

副主任请假由主任批准，主任请假由人民政府分管领导批准。无特殊情况，一次请假不得超过三天。

二、职工请假一天以上要写出书面请假条，按批准权限分别送分管副主任或主任审批。

请假期间，必须自己联系安排好岗位和值班代替人员。请假到期后，必须按时上班，并及时向请假批准人销假；如遇特殊情况需要续假时，应及时向办公室相关主任报告，回单位后补办续假手续，无特殊原因超假的按旷工处理。

三、职工旷工的，要采取相应处罚措施。

旷工两天以内，由分管主任谈话诫勉；三天以上，在全体职工会议上通报批评；十天以上的，如无正当理由，根据《公务员管理条例》等相关规定进行处罚。

四、各班组工作人员出勤情况由各班组认真统计，并作为个人工作考核的重要依据。

五、办公室文秘人员实行上班提前15分钟签到制度，每日签到情况由分管副主任签字确认。

因工作需要不能按时签到的，须提前向分管主任说明。

六、严格执行作息时间，坚持每天提前20分钟上班制度，坚决杜绝迟到早退和中途脱岗现象。

连续迟到或早退三次计旷工一天。

2021人民政府办公室考勤值班管理制度3

一、根据省、市上级业务部门安排和全区工作实际，制定人民政府法制工作规划和工作计划，指导规范全区依法行政工作。

二、起草关于人民政府法制工作的领导讲话、各类文件、调研材料。

三、组织安排全人民政府系统行政执法监督检查工作。

四、做好人民政府法制办的文件收发、登记、传阅、办理、保管、立卷等工作。

五、根据人民政府安排，做好行政诉讼、行政复议、行政处罚及其听证工作。

做好对全区行政执法人员的执法培训工作，加强法制宣传教育。

六、按照《甘肃省行政执法证件管理办法》的有关规定，为行政执法单位及其执法人员颁发行政执法主体资格证、行政执法证、行政执法监督证，并做好执法证件的年审注册等管理工作。

七、审查制定以人民政府名义发布的各类规范性文件、行政命令、行政措施。

八、负责全区行政执法工作的协调领导和责任书制定、监督检查及考核。

九、认真做好人民政府领导和办公室安排的其他各项工作。

2021人民政府办公室考勤值班管理制度4

一、督查工作坚持实事求是、注重实效、突出重点、分工协作的原则，深入实际，调查研究，准确真实地反映情况，重点反映需要引起领导重视和研究解决的带有倾向性的重大问题。

二、督查内容重点包括中央和省、市制定的各项决策及重要会议精神的贯彻落实情况；

区委、人民政府重大决策部署的落实情况；人大代表意见和建议、政协委员提案的办理情况；人民政府为民承诺实事的办理情况；区委、人民政府领导批示和安排的事项；人民政府全体会议、常务会议、区长办公会议和其他重要会议研究决定需要落实的事项；市政府电子民生平台事项的办理情况。

三、对督查事项的立项，必须依据督查内容严格把关。

对立项的督查事项办理期限原则上不超过xx天，一般的督办件在一周内办结，一些特殊件、急办件要在三天内有回音；对于重大决策、重要文件、重要工作部署的执行情况，要定期或不定期进行督办报告，每次督办结果要记录备查；对领导批示交办的事项，有明确办结期限的，应按期办结，如有特殊情况不能按时办结的，应报告办结情况，并按新的办理期限办理。

四、督查工作坚持一事一报，督查结束后写出专题报告，及时报告督办结果，做到督办事项件件有着落，事事有反馈。

相关督查情况要通过《xx工作通报》予以通报。

五、督查工作坚持分级负责、归口办理、整体协作。

对重要督查事项或久拖不决的问题，要组织相关部门有针对性地开展实地调查研究，掌握真实、准确、详细情况，抓好督办并做好综合反馈。对涉及重大决策、重要批示或需由多部门共同参与的督查项目，要组织相关部门开展联合督查，形成工作合力，提高工作效率。

六、督查实行有奖有罚，对能按时限要求及时准确完成督查任务的，年终经评选推荐为办公室先进个人；

对不能完成任务或耽误督查事项的，根据情节轻重予以处理。

2021人民政府办公室考勤值班管理制度5

一、结合工作职能，认真做好政府系统及办公室内部各类网络系统的管理、维护和技术指导工作。

二、认真做好人民政府门户网站的管理和维护工作：

（一）网站发布的所有信息必须履行严格的审批手续，严禁发布涉及国家秘密和违反国家政策、法规的信息。

（二）政府网站有关设备要定期巡检，保证网站24小时正常开通运转，方便公众访问。

（三）网站主页和栏目的更新、调整必须经过信息中心和办公室主任批准，其他人不得私自调整、更新。

（四）管理人员要及时设置网站后台管理及上传登录口令。

口令的位数不应少于x位，且不应与管理者个人信息、单位信息、设备（系统）信息等相关联。口令必须每三个月更换一次，新的密码、口令形成后，由操作人员熟记并放入专门的密码箱进行封存，不得利用个人手机、电脑、工作笔记及其他媒介记录登录账号和密码，严防账号密码外传和泄露。

（五）定期对网站管理和服务器系统漏洞进行检测，并根据检测结果采取相应的措施。

要及时对操作系统、数据库等系统软件进行补丁包升级或版本升级，严防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵。网站管理人员所用电脑必须加强病毒和黑客安全防范措施，必须有相应的安全软件实施保护，确保电脑内的资料和帐号、密码安全可靠。

（六）网站制作和上传信息必须在信息中心机房内，由专人在专用计算机上进行操作。

严禁用信息中心以外的计算机向网站上传信息。网站机房实行严格的门禁制度和日常管理制度，机房及机房内所有设备必须由专人负责管理。外来系统维护人员和办公室其他工作人员进入机房，应由技术人员陪同并对工作内容做详细记录。

（七）网站发生安全突发事件，要在第一时间向办公室报告，同时及时组织人员进行解决，并视安全突发事件的严重程度，及时协调公安、移动等部门和单位进行处理。

（八）要规范人员调离制度，做好保密义务承诺、资料退还、系统口令更换等必要的安全保密工作。

三、不得利用政府网络从事危害国家安全、泄漏国家机密等犯罪活动。

不得利用政府网络查阅、复制和传播危害国家安全、妨碍社会治安及淫秽色情信息。

四、要加强网络舆情监控，在网络上发现有碍社会治安和不健康的信息有义务及时上报，并自觉进行妥善处理。

五、刻苦钻研计算机专业知识，不断提高业务技术水平。

六、认真做好人民政府领导和办公室交办的其他工作。