办公室值班要求（范文模版）

第一篇：办公室值班要求（范文模版）

为加强办公室，团委的值班管理工作，确保值班期间各项工作顺利进行，特制定本规定，请全体值班人员遵照执行：

一、值班要求

1、值班同学要提前10分钟到岗；

2、进办公室前将手机调为振动或静音，办公室不得接电话处理私人事情；

3、要注意文明礼貌，不得讲脏话，不得大声喧哗；

4、在办公室接待客人时要做到热情、礼貌、周到，凡来人都应起立问好，对来人的提问要热心解答，无法解答的则要寻求老师帮助解答，切忌对不清楚地事情乱作解释；

5、电话通知事情时要注重礼貌用语，语言表达要清晰、简洁、明了；

6、如果值班时，老师不在，做好值班记录。记录清楚来访人员情况，电话号码等信息。若有紧急事情，需老师及时处理的，迅速上报给主要负责人；

7、交给老师的资料，一律当面呈交。若老师不在，注意做好值班记录，离开时必须留

留言条；

8、值班期间不得早退，如有急事需提前离开，需得老师应允；

9、注意办公室礼仪，要学会随机应变。

二、基本要求

1、所有值班人员必须按照值班安排参加办公室值班工作；

2、值班人员必须衣着得体，举止文明，禁止穿奇装异服、短裤、拖鞋进入办公室；

3、进入办公室先敲门，进入之后向老师问好；

4、依据值班时间准时做到开灯、开窗、开打印机、开饮水机、换水、扫地、拖地等，保持室内环境清洁；

5、及时整理办公室的文件、杂志、报纸和信件，保持办公室内干净整洁；

6、按时到办公室值班，到班签到。如有事不能到，需向老师履行请假手续并协调好代

班人员；

7、有领导、客人来访，应礼貌示座，并倒水。然后询问其有什么指示、要求或服务；

8、在办公室接电话时，需在电话铃声响过三声之内接起。提前准备好纸、笔，认真做好电话记录。如老师不在，需做好留言工作，交待具体事项：致电人，致电时间，电话内容，来电号码、记录人等，及时转告办公室负责人或有关职能部门；

9、值班结束，离开办公室前应清理卫生，关闭窗户、日光灯、电脑、打印机等电源，然后锁门。

三、电脑、打印机、复印机等设备的管理使用

1、不得登录、浏览不健康的或非法的网站，不得在网站发布与工作无关的信息，不得

玩游戏；

2、未经许可，不得改变网络、电脑的设置，不得下载任何软件或装其他程序；

3、电脑使用完毕，及时整理文档，删除没有用的文件；

4、电脑出现故障，应及时告知老师，由专业公司维修，严禁私自维修；

5、在使用电脑、打印机前，必须掌握使用说明；

6、各成员不得打印、复印与工作无关的资料文件。

第二篇：办公室值班职责和要求

办公室值班职责和要求

一、值班人员的工作职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、值班期间，不能脱岗，认真值班。全天8小时要确保有人在厂部值班。

3、值班人员要做好值班记录。重要事情要有记载。做好交接班等有关工作。

4、值班人员要做好电话记录，做好上情下达、下情上报工作，接待来访人员，负责办

公楼道安全及楼梯过道的卫生工作，完成领导交办的其他工作。

5、认真做好的安全监控工作，预防各种事故和事件的发生，违反值班制度，视情节追

究相关责任。

二、值班要求

1、在值班期间必须坚守工作岗位，不得无故让他人替岗，严禁饮酒。

2、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。

3、值班员工在值班时间内，应坚守岗位，对迟到、早退、缺岗的值班人员扣除当日值班补助并视情节严重给予处分。

4、.认真做好值班记录，对厂区、车间及公司安全防火情况等，必须认真检查。

三、值班表

/值班人员：姓名及电话

第三篇：办公室值班职责和要求

值班负责人职责

1、认真做好公司的防火、防盗、安全工作。

2、做好值班记录，重要事情要有记载,做好上情下达、下情上报工作,做好交接班等有关工作。

3、值班期间必须保证电话畅通，遇到重大事情，必须报告上级领导并做好临时处理措施，积极处置。

4、负责协调各部门工作，如遇无法解决问题应及时上报公司总经理。

5、每日下班前将值班记录本按照值班表交接下一位值班负责人。

第四篇：权益中心办公室值班要求

权益中心办公室值班要求

一、值班时佩戴好工作证。

二、不得迟到早退，不得无故缺勤，不得编造借口逃避值班。

三、接班时须在值班记录本上签到，值班记录要做到详尽工整。

四、值班期间不得随意带领非学生会成员进出办公室。

五、面对办公室咨询者，要主动起身，热心友好地帮助他们解决问题。

六、在接受办公室或电话咨询、投诉时，一定要做到言语得体，语气和善，接受投诉时还要填好投诉处理表。

七、不得在办公室内进食（纯水除外）、吸烟、赌博、游戏、肆意喧哗，不得衣冠不整（穿拖鞋、不过膝短裤短裙、无袖T恤等）。

八、值班期间保持办公室整洁卫生及办公桌桌面整洁有序，值班结束后将办公室整理好方能离开。

九、值班期间办公室物资进出要做好详细记录，物资借出时要求与部长电话联系。

南昌大学学生会权益中心

第五篇：值班要求

“五·一”期间值班值宿要求

一、值班员要严格执行《局机关值班制度》，认真履行职责。

二、要坚守值班岗位，认真接收值班电话、并做好记录。

三、严格遵守局车辆管理规定，妥善保管好车辆钥匙，单位和个人用车，要经局领导批准，由办公室分管主任通知值班人员。未经批准值班人员不得将车钥匙交予他人。

四、要严格遵守交接班制度，禁止出现空岗漏岗现象。

五、值班员要加强安全保卫工作，加强防火、防盗，经常对楼内进行巡视。

六、不允许长时间占用值班室电话，确保值班电话畅通。

七、严肃机关纪律，值班期间私自打长途电话的，追究值班人员责任，并负担费用。

二〇〇八年四月三十日

“五·一”期间安全信息上报要求

一、接到事故报告或者安全生产重大事项后，要立即报告值班领导和局长。

二、每日16时前以传真形式向市委机要局报告当日情况，电话（传真）：2125357。5月7日16时前，综法处负责报送节日总体情况。

三、各检查分组将每日检查情况报送值班室，办公室负责汇总。

二○○七年四月三十日